公司行政部門工作職責(zé)范本（四篇）

第10頁(yè)共10頁(yè)公司行政?部門工作?職責(zé)范本?【行政?部人員崗?位職責(zé)】?【工作?指南】?﹦﹦序﹦?﹦：項(xiàng)?目運(yùn)營(yíng)是?在一個(gè)【?虛擬的協(xié)?同平臺(tái)】?中完成的?。這個(gè)?【虛擬的?協(xié)同平臺(tái)?】是由公?司運(yùn)營(yíng)保?障體系下?的多部門?、多崗位?、多角色?共同構(gòu)建?的。在?這個(gè)【虛?擬的協(xié)同?平臺(tái)】中?，項(xiàng)目經(jīng)?理是項(xiàng)目?運(yùn)營(yíng)的【?首席執(zhí)行?官、首席?運(yùn)營(yíng)官和?核心領(lǐng)導(dǎo)?者】。即?：推行由?項(xiàng)目經(jīng)理?統(tǒng)一【協(xié)?調(diào)、統(tǒng)籌?、組織、?領(lǐng)導(dǎo)】公?司運(yùn)營(yíng)保?障體系下?各部門、?各崗位、?各角色的?高效運(yùn)營(yíng)?管理模式?。項(xiàng)目?運(yùn)營(yíng)具有?強(qiáng)烈的【?團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)?】屬性。?項(xiàng)目運(yùn)?營(yíng)成功的?條件：能?否確保在?這個(gè)【虛?擬的協(xié)同?平臺(tái)】中?，公司運(yùn)?營(yíng)保障體?系下的各?部門、各?崗位、各?角色成員?都能【有?組織的、?有領(lǐng)導(dǎo)的?、協(xié)同、?和諧、有?序、統(tǒng)籌?】的開(kāi)展?工作。?在這個(gè)【?虛擬的協(xié)?同平臺(tái)】?中，始終?堅(jiān)持以公?司為【投?資主體】?的、項(xiàng)目?經(jīng)理為項(xiàng)?目運(yùn)營(yíng)【?首席執(zhí)行?官、首席?運(yùn)營(yíng)官、?核心領(lǐng)導(dǎo)?】的，公?司職能部?門提供【?支持性、?服務(wù)性、?保障性、?監(jiān)督督察?性】管理?職能的，?【績(jī)效獎(jiǎng)?金以外的?】項(xiàng)目收?益為公司?集體所有?的項(xiàng)目管?理模式。?___?_崗位描?述___?_一、?行政部的?工作目標(biāo)?1、積?極配合企?業(yè)決策管?理，起到?良好的【?支持和輔?助】作用?。2、?積極與企?業(yè)各部門?之間進(jìn)行?協(xié)調(diào)、溝?通，起到?良好的【?樞紐】作?用。3?、做好企?業(yè)內(nèi)外信?息的收集?和處理工?作，起到?良好的【?參謀】作?用。4?、為企業(yè)?營(yíng)造最佳?的辦公工?作環(huán)境，?起到良好?的【管理?】作用。?5、樹(shù)?立企業(yè)的?良好形象?，起到【?窗口和輻?射】作用?。這五?個(gè)方面的?內(nèi)容綜合?起來(lái)就是?：保證?企業(yè)工作?的正常進(jìn)?行，為企?業(yè)營(yíng)造最?佳的辦公?工作環(huán)境?和氛圍，?為企業(yè)組?織保障體?系的高效?運(yùn)營(yíng)服務(wù)?。二、?行政部的?角色職能?【管理?、協(xié)調(diào)和?服務(wù)】是?現(xiàn)代企業(yè)?行政管理?工作的核?心職能，?其職能主?要包括以?下三個(gè)方?面：行?政部不僅?應(yīng)在日常?事務(wù)方面?做好上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)的“?參謀和助?手”，更?應(yīng)在企業(yè)?經(jīng)營(yíng)理念?、管理策?略、企業(yè)?精神、企?業(yè)文化等?重大問(wèn)題?上有自己?的見(jiàn)解，?并能切實(shí)?領(lǐng)會(huì)公司?的一切管?理制度、?管理流程?以及其他?管理決策?，且能在?實(shí)際工作?中加以貫?徹落實(shí)，?從而真正?成為上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)不可?缺少的“?高參和臂?膀”。?2、企業(yè)?內(nèi)部的【?溝通、協(xié)?調(diào)、紐帶?】角色職?能在企?業(yè)內(nèi)部，?做到“充?分溝通、?清晰傳達(dá)?、職業(yè)化?的協(xié)調(diào)”?，并統(tǒng)籌?各部門之?間的工作?，保證高?效地完成?任務(wù)。?3、企業(yè)?運(yùn)營(yíng)的【?服務(wù)、后?勤保障】?角色職能?為企業(yè)?各部門提?供高品質(zhì)?的服務(wù)，?做好公司?各部門的?后勤保障?工作。?行政管理?的理想境?界應(yīng)該是?“潤(rùn)物細(xì)?無(wú)聲”。?行政部應(yīng)?該像一部?自動(dòng)化程?度很高的?機(jī)器，這?端原料【?任務(wù)、制?度】進(jìn)去?，那端成?品【結(jié)果?、執(zhí)行】?出來(lái)，其?中經(jīng)歷的?許多曲折?，都將“?消化”在?行政體系?之內(nèi)。?三、行政?部的部門?工作職責(zé)?1、公?司日常辦?公事務(wù)【?車輛調(diào)度?、辦公軟?件的日常?管護(hù)、網(wǎng)?絡(luò)管護(hù)等?】的管理?對(duì)企業(yè)?各種日常?事務(wù)進(jìn)行?計(jì)劃、組?織、協(xié)調(diào)?和控制等?管理工作?。2、?辦公環(huán)境?、氛圍管?理負(fù)責(zé)?企業(yè)辦公?室的日常?管理維護(hù)?、以及員?工之間的?溝通、疏?導(dǎo)和協(xié)調(diào)?管理，為?企業(yè)營(yíng)造?最佳的辦?公工作環(huán)?境和氛圍?。3、?辦公用品?、辦公設(shè)?備的行政?采購(gòu)管理?負(fù)責(zé)企?業(yè)辦公用?品、辦公?設(shè)備的計(jì)?劃審批、?調(diào)撥平衡?、采購(gòu)、?入庫(kù)保管?、發(fā)放、?使用監(jiān)督?、賬務(wù)管?理、費(fèi)用?核算等工?作，并制?定相應(yīng)的?制度。?4、公司?檔案、文?檔、文本?、收·發(fā)?文【含：?OA系統(tǒng)?發(fā)文】等?企業(yè)文檔?管理對(duì)?印信、文?書(shū)（公文?）、檔案?和書(shū)刊等?進(jìn)行管理?，是企業(yè)?行政管理?的主要工?作。5?、會(huì)議管?理各種?會(huì)議所涉?及“會(huì)前?準(zhǔn)備、會(huì)?中服務(wù)和?會(huì)后工作?”等相應(yīng)?管理工作?。6、?企業(yè)經(jīng)營(yíng)?法務(wù)管理?經(jīng)營(yíng)法?務(wù)管控、?工傷理賠?、其他保?險(xiǎn)理賠等?。積極?與企業(yè)的?【法律咨?詢公司】?進(jìn)行高效?聯(lián)絡(luò)，為?企業(yè)經(jīng)營(yíng)?提供強(qiáng)力?的法律保?障和服務(wù)?。7、?企業(yè)證照?管理公?章、企業(yè)?資質(zhì)、證?照【含：?職業(yè)資格?證】、企?業(yè)升級(jí)、?年檢等管?理。8?、兼【總?經(jīng)理辦公?室秘書(shū)】?的職能?⑴、對(duì)內(nèi)?關(guān)系協(xié)調(diào)?：協(xié)助上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與?企業(yè)內(nèi)各?部門進(jìn)行?聯(lián)絡(luò)、溝?通與協(xié)調(diào)?，做好上?傳下達(dá)工?作；按照?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?安排，協(xié)?助其他部?門一起組?織企業(yè)重?大活動(dòng)。?⑵、對(duì)?外關(guān)系協(xié)?調(diào)：配合?企業(yè)有關(guān)?部門協(xié)調(diào)?企業(yè)與政?府有關(guān)主?管部門的?關(guān)系，協(xié)?調(diào)與相關(guān)?行業(yè)管理?機(jī)構(gòu)、協(xié)?會(huì)、商會(huì)?以及其他?單位的關(guān)?系；按照?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?安排，代?表企業(yè)出?席各種外?部會(huì)議。?⑶、會(huì)?議管理：?按照上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)安排?，出席某?些會(huì)議，?起草會(huì)議?文件，?及時(shí)完成?會(huì)議記錄?、紀(jì)要工?作。⑷?、接待：?妥善、禮?貌的接待?有關(guān)單位?及人員的?來(lái)訪。?⑸、總經(jīng)?理活動(dòng)及?辦公日程?安排。（?此項(xiàng)由助?理完成）?9、涉?外事務(wù)管?理負(fù)責(zé)?企業(yè)“外?部交流”?相關(guān)事宜?的組織協(xié)?調(diào)。負(fù)?責(zé)企業(yè)“?對(duì)外宣傳?、營(yíng)銷、?官方網(wǎng)站?建設(shè)·維?護(hù)”等。?在公司授?權(quán)之下，?負(fù)責(zé)對(duì)外?發(fā)布公司?信息、接?受媒體采?訪以及其?他調(diào)查。?10、?職工【福?利方案】?的調(diào)研、?制定，并?推動(dòng)進(jìn)步?節(jié)假日?放假方案?、企業(yè)活?動(dòng)方案、?職工文化?生活活動(dòng)?方案以及?其他職工?福利方案?的調(diào)研、?。11?、企業(yè)辦?公財(cái)產(chǎn)、?資產(chǎn)的實(shí)?體管理?辦公室房?屋不動(dòng)產(chǎn)?【物業(yè)管?理】、辦?公設(shè)備、?公司車輛?、非工程?施工使用?的固定資?產(chǎn)等公司?辦公資產(chǎn)?的管理。?12、?企業(yè)保險(xiǎn)?管理車?輛保險(xiǎn)、?財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)?、意外傷?害保險(xiǎn)等?企業(yè)保險(xiǎn)?事物。?13、行?政經(jīng)費(fèi)管?理公司?及項(xiàng)目部?的食堂及?生活費(fèi)管?理、公司?及各部門?辦公費(fèi)用?管理、業(yè)?務(wù)費(fèi)用管?理以及電?話費(fèi)、辦?公用品費(fèi)?和房租等?管理。?14、企?業(yè)接待管?理妥善?、禮貌的?接待企業(yè)?各分供方?【企業(yè)客?戶】及外?來(lái)人員的?來(lái)訪。?15、其?他行政事?務(wù)管理?公司行政?部門工作?職責(zé)范本?（二）?公司行政?部主要工?作職責(zé)及?規(guī)范公?司行政部?是負(fù)責(zé)上?情下達(dá)、?下情上傳?、管理公?司內(nèi)部事?務(wù)、做好?對(duì)外聯(lián)絡(luò)?和協(xié)調(diào)、?監(jiān)督公司?各部門工?作進(jìn)展的?中樞機(jī)構(gòu)?。為加強(qiáng)?公司的經(jīng)?營(yíng)管理，?不斷簡(jiǎn)化?審批手續(xù)?，達(dá)到公?司人、財(cái)?、物的統(tǒng)?一調(diào)配。?公司行政?部主要工?作職責(zé)如?下：一?、負(fù)責(zé)員?工招聘、?管理工作?1、負(fù)?責(zé)員工招?聘廣告的?制作、發(fā)?布和后續(xù)?反饋信息?（來(lái)信、?來(lái)電、來(lái)?訪）資料?的收集、?登記。?2、負(fù)責(zé)?對(duì)招聘人?員資料的?篩選，確?定面試人?員名單，?報(bào)公司主?管領(lǐng)導(dǎo)，?并正式開(kāi)?始面試。?面試程序?、內(nèi)容和?參與人員?由行政部?經(jīng)理和公?司總經(jīng)理?或董事長(zhǎng)?商定。?3、負(fù)責(zé)?和執(zhí)行董?事、總經(jīng)?理、執(zhí)行?副總經(jīng)理?商量，對(duì)?招聘員工?名單進(jìn)行?確定，并?辦理入職?等相關(guān)手?續(xù)。4?、負(fù)責(zé)員?工試用期?考核、轉(zhuǎn)?正手續(xù)的?辦理和離?職手續(xù)的?辦理。?二、負(fù)責(zé)?員工培訓(xùn)?工作和業(yè)?績(jī)考核工?作1、?按照公司?培訓(xùn)制度?規(guī)定，負(fù)?責(zé)組織、?檢查和督?促員工培?訓(xùn)工作。?2、制?定培訓(xùn)計(jì)?劃、培訓(xùn)?內(nèi)容；安?排培訓(xùn)時(shí)?間、培訓(xùn)?授課老師?。建立培?訓(xùn)檔案，?記錄培訓(xùn)?考核情況?。3、?按公司考?核制度，?負(fù)責(zé)組織?、協(xié)調(diào)員?工試用期?考核、半?年考核?、年終考?核。并收?集、保管?好員工業(yè)?績(jī)考核表?，及時(shí)交?公司領(lǐng)導(dǎo)?審批、決?定。三?、按公司?領(lǐng)導(dǎo)決定?和相關(guān)制?度、規(guī)定?，配合財(cái)?務(wù)部做好?員工薪酬?、各種補(bǔ)?貼、節(jié)日?獎(jiǎng)、提成?獎(jiǎng)、項(xiàng)目?獎(jiǎng)等造冊(cè)?和發(fā)放。?四、按?公司考勤?制度、獎(jiǎng)?懲制度等?，做好公?司考勤工?作和獎(jiǎng)懲?工作的調(diào)?查落實(shí)，?及時(shí)向公?司領(lǐng)導(dǎo)匯?報(bào)，盡快?做出最后?決定。?五、負(fù)責(zé)?公司各項(xiàng)?規(guī)章制度?和通知、?總結(jié)、報(bào)?告的撰寫(xiě)?、制定、?修改、執(zhí)?行、檢查?工作。?六、做好?公司文件?收發(fā)與管?理工作、?檔案整理?、借閱和?管理工作?。七、?負(fù)責(zé)指派?專人做好?固定資產(chǎn)?和低值易?耗品的采?購(gòu)工作，?協(xié)助財(cái)務(wù)?部做好公?司固定資?產(chǎn)和辦公?用品、低?值易耗品?的管理、?保管、領(lǐng)?用工作。?八、按?公司合同?管理制度?規(guī)定，負(fù)?責(zé)每份經(jīng)?濟(jì)合同的?最后把關(guān)?工作，含?法律把關(guān)?和文字把?關(guān)，并按?規(guī)定做好?合同管理?和存檔工?作。九?、按公司?保密制度?規(guī)定，負(fù)?責(zé)全公司?的保密工?作。同時(shí)?按公司安?全保衛(wèi)制?度規(guī)定，?做好公司?安全保衛(wèi)?工作和值?班工作。?十、負(fù)?責(zé)公司車?輛的管理?和調(diào)度工?作。十?一、負(fù)責(zé)?公司印鑒?管理、交?接工作?1、新公?章的刻制?和管理：?當(dāng)工商局?（公安局?）出刻制?公章證明?時(shí)，行政?部經(jīng)理即?應(yīng)負(fù)責(zé)催?促公章保?管人按公?司《印章?使用與管?理制度》?辦理公章?刻制手續(xù)?，公章的?刻制與取?回也均由?保管人負(fù)?責(zé)辦理，?行政部?經(jīng)理或助?理進(jìn)行登?記，并辦?好保管人?領(lǐng)用手續(xù)?和手續(xù)存?檔工作。?2、負(fù)?責(zé)公章保?管人變更?時(shí)，按公?司《印章?使用與管?理制度》?辦理變更?手續(xù)。?3、財(cái)務(wù)?章、法定?代表人印?章或其他?印章的領(lǐng)?用與保管?由行政部?經(jīng)理負(fù)責(zé)?按公司《?印章使用?與管理制?度》辦理?手續(xù)（程?序按第1?條規(guī)定）?，財(cái)務(wù)章?、法定代?表人印章?保管人變?更時(shí)，重?新刻制新?章，作廢?舊章，并?應(yīng)辦理銀?行印鑒變?更手續(xù)。?原印章保?管人與新?印章保管?人均應(yīng)一?起核對(duì)銀?行賬戶余?額、銀行?對(duì)賬單并?對(duì)庫(kù)存現(xiàn)?金進(jìn)行盤?點(diǎn)，最后?簽字確認(rèn)?。這些移?交材料一?式三份，?由行政部?、原保管?人、新保?管人各存?檔、保管?一份。?十二、負(fù)?責(zé)公司所?有證照的?申請(qǐng)辦理?、領(lǐng)取保?管、年審?更換等工?作。行?政部主管?的職責(zé)?1、協(xié)助?經(jīng)理會(huì)完?成公司行?政事務(wù)工?作及部門?內(nèi)部日常?事務(wù)工作?；2、?協(xié)助起草?、修訂公?司各項(xiàng)管?理規(guī)章制?度，進(jìn)行?日常行政?工作的組?織與管理?；3、?各項(xiàng)規(guī)章?制度監(jiān)督?與執(zhí)行；?4、參?與公司績(jī)?效管理、?考勤等工?作；5?、會(huì)務(wù)安?排：做好?會(huì)前準(zhǔn)備?、會(huì)議記?錄和會(huì)后?內(nèi)容整理?工作；?6、參與?公司行政?、辦公用?品采購(gòu)事?務(wù)管理；?7、負(fù)?責(zé)對(duì)公司?崗位的管?理；8?、做好材?料收集、?文書(shū)起草?、公文制?定等工作?；9、?協(xié)助行政?部總監(jiān)做?好公司各?部門之間?的協(xié)調(diào)工?作；1?0、保安?，保潔等?；11?、領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?重要工作?。公司?行政部門?工作職責(zé)?范本（三?）1.?辦公室6?s管理?檢查辦公?環(huán)境，通?報(bào)檢查結(jié)?果，責(zé)令?整改并反?饋整改結(jié)?果,問(wèn)題?記錄反饋?整改（日?常節(jié)能、?衛(wèi)生、安?全、花草?維護(hù)、設(shè)?備、設(shè)施?維修）?2.固定?資產(chǎn)管理?每半年?盤點(diǎn)一次?，連同財(cái)?務(wù)、審計(jì)?做好日常?管理和監(jiān)?督3.?OA公告?發(fā)布4?.檔案管?理制度?提高檔案?管理效率?，新建檔?案及時(shí)歸?檔，完善?證照借用?流程5?.會(huì)議室?管理通?過(guò)釘釘《?智能會(huì)議?室》預(yù)約?流程進(jìn)行?會(huì)議室管?控，及時(shí)?做好會(huì)議?室設(shè)備維?護(hù)6.?城市公司?管理員?工宿舍管?理、基礎(chǔ)?信息維護(hù)?追蹤，連?鎖月度會(huì)?議后勤保?障，協(xié)助?城市公司?高效對(duì)接?公司各部?門__?__公司?業(yè)務(wù)接待?，包廂餐?具擺放、?上菜等工?作，有具?體的工