基于項目數(shù)字化的企業(yè)管理升級研究

基于項目數(shù)字化的企業(yè)管理升級研究

公司的計算機化建設離不開項目的控制。計算機科學的建設是一項“八項協(xié)議”的互聯(lián)基礎(chǔ)設施。企業(yè)層不但要在流程上形成信息化閉環(huán)，還要能夠關(guān)聯(lián)項目，對項目的信息化賦能和管理。以信息化手段為媒介，促進從企業(yè)到項目的全面數(shù)字化，進而實現(xiàn)公司整體管理模式升級。北京建工路橋集團有限公司成立于2000年6月26日，是以市政、公路、建筑施工總承包為主業(yè)，以項目投資、建設運營、金融服務、建材購銷、咨詢、物流商貿(mào)為配套的綜合投資企業(yè)集團。建工路橋注重優(yōu)質(zhì)履約、崇尚科技創(chuàng)新，攻堅克難，締造了多項“路橋速度”與精品工程。在市政基礎(chǔ)設施、軌道交通、公路、工民建、綜合管廊、園林綠化施工方面積累了明顯技術(shù)優(yōu)勢。作為首都軌道交通建設的中堅力量，先后建設6項地鐵車輛段工程，技術(shù)處于國內(nèi)領(lǐng)先水平。獲得魯班獎2項，詹天佑獎3項，全國市政金杯示范工程3項，省部級安全、質(zhì)量獎項50余項。獲得國家級工法1項，北京市工法1項，專利技術(shù)20余項。信息化認識和功能使用不足當代建筑行業(yè)信息化技術(shù)飛速發(fā)展，公司領(lǐng)導層逐漸意識到，信息化建設是為企業(yè)管理標準化體系管理效率和質(zhì)量不斷提升服務。只有真正解決了管理標準化體系的落地問題，使信息化系統(tǒng)成為提升企業(yè)管理“加速器”的初衷才可能實現(xiàn)。北京建工路橋集團勇于嘗新，于2018年4月開始，進行快速的信息化平臺建設。在企業(yè)信息化建設之前，還有很多問題亟待解決，比如：一直以來，公司缺少統(tǒng)一規(guī)劃，各業(yè)務需求部門獨立立項、獨立建設；對信息化認識和功能使用不足，主要側(cè)重在流程審批，對信息系統(tǒng)與管理體系的深度融合和互相促進認識不足；缺少自身的系統(tǒng)策劃及論證、統(tǒng)一規(guī)劃設計能力和系統(tǒng)運維能力，需要建立和培養(yǎng)相關(guān)的人才團隊。北京建工路橋集團通過先進的信息化技術(shù)，加強項目精細化管控，提升人員效能。企業(yè)信息化建設肯定離不開項目的管控，信息化建設是一種“項企一體化”的互聯(lián)互通型建設。企業(yè)層不但要在流程上形成信息化閉環(huán)，還要能夠關(guān)聯(lián)項目，對項目的信息化賦能和管理。而項目層既要提升現(xiàn)場施工的工作效率、優(yōu)化項目部的管理水平，還要實現(xiàn)項目數(shù)據(jù)與企業(yè)數(shù)據(jù)的打通，上下一心，以信息化手段為媒介，促進從企業(yè)到項目的全面數(shù)字化，進而實現(xiàn)公司整體管理模式升級。因此，從2018年7月開始，集團已經(jīng)在重點項目中鎖定試點，陸續(xù)搭建項目智慧工地平臺。過去，在項目管理過程中，總會出現(xiàn)對二維圖紙認知不統(tǒng)一，導致施工時不斷拆改返工的現(xiàn)象；或者管理人員效率低，總被重復性勞動纏住手腳；伴隨安全質(zhì)量檢查和整改不及時、少記錄、無法追責等問題。對此，集團計劃應用BIM+智慧工地，利用三維建模虛擬建造、方案模擬智能巡檢、勞務管理系統(tǒng)等手段，解決過去施工和管理的各類問題，提升項目施工效率。具體的項目信息化平臺搭建目標包括：一個平臺，能應用于管理的管理監(jiān)控平臺；一套流程，標準化管理和應用流程；一個團隊，培養(yǎng)內(nèi)部應用信息化系統(tǒng)應用團隊；一個中心，應用于項目管控的指揮中心。智慧建造部組織機構(gòu)對于平臺的核心需求，一是要借助“BIM+智慧工地”建設，加強品牌建設；二是實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息采集，滿足項目管控和科學決策需求；三是打通企業(yè)和項目間的信息孤島在平臺的選擇上，據(jù)了解，廣聯(lián)達深耕建筑行業(yè)多年，已經(jīng)和眾多施工企業(yè)有過緊密合作，其信息化產(chǎn)品也在全國數(shù)百個項目實踐中得到了驗證，并且還在通過不斷總結(jié)和完善項目管理思想與方法，結(jié)合PDCA的工作原理、變革管理的原理與思想，更新迭代理論與產(chǎn)品。在此基礎(chǔ)上，形成了一套相對成熟的方法論體系和平臺解決方案。因此，北京建工路橋集團的“BIM+智慧工地”平臺選擇了與廣聯(lián)達合作，以智慧工地平臺為核心，建設智慧工地；以BIM5D為核心，攻克項目施工中的難關(guān)。為了更好地推動信息化建設，北京建工路橋集團對主要部門崗位職責進行梳理劃分，設立企劃信息部，主要負責各部門協(xié)同合作硬件、軟件設備管理與維護等工作、信息系統(tǒng)維護及資源管理、負責公司信息化建設，根據(jù)公司發(fā)展需要制定公司信息化建設規(guī)劃，負責公司管理制度和標準的制定，組織對計劃完成考核。人力資源部，負責建立、建全公司人力資源管理系統(tǒng)，確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標日趨科學化，規(guī)范化，負責人力資源系統(tǒng)的信息錄入工作。辦公室負責印章系統(tǒng)的流程、使用制度的編制，負責日常使用問題的總結(jié)。財務部負責軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入及使用問題匯總。BIM技術(shù)中心，主要編制企業(yè)BIM實施計劃，組建實施團隊，確定項目中的各類BIM標準及規(guī)范，大項目切分原則、構(gòu)件使用規(guī)范、建模原則、專業(yè)內(nèi)協(xié)同設計模式、專業(yè)間協(xié)同設計模式等。智慧建造部則協(xié)助總工程師制訂公司智慧工地建設規(guī)劃，負責制定公司及平臺策劃方案，負責公司智慧工地實施標準編制，項目智慧工地實施策劃審核，項目智慧工地功能集中培訓，負責智慧工地整體運轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)監(jiān)督及日常維護。集團信息化建設將主要分為四個階段。第一階段：網(wǎng)絡、協(xié)同平臺及OA建設階段，2018年4月-2018年10月，進行OA系統(tǒng)及HR系統(tǒng)一期建設。第二階段：核心業(yè)務系統(tǒng)建設及集成，2018年7月-2018年12月，BIM+智慧工地系統(tǒng)應用試點實施及總結(jié)；2018年7月-2019年9月，核心PM項目綜合管理系統(tǒng)建設，初步形成系統(tǒng)集成；2019年1月-2019年6月，智慧工地企業(yè)級平臺上線；2019年6月-2019年12月，全面推廣智慧工地各版塊應用。第三階段：深入開發(fā)及應用階段，2019年10月-2020年12月，集團將對系統(tǒng)深入建設及應用，系統(tǒng)集成及決策分析門戶深度建設；BIM+智慧工地引進AI技術(shù)試點應用。第四階段：持續(xù)優(yōu)化階段，北京建工路橋集團在對系統(tǒng)進行深入開發(fā)及應用后，將對信息化系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化升級。智慧工程建設成效項目綜合管理系統(tǒng)，對項目全生命周期進行實時管控，依托系統(tǒng)解決跨部門跨領(lǐng)域的復雜問題，實現(xiàn)更高的運營效率，提高企業(yè)風險管控能力。辦公協(xié)同系統(tǒng)，以“工作流”為引擎，以“知識文檔”為內(nèi)容，以“信息門戶”為窗口，為企業(yè)內(nèi)部人員共享信息，高效協(xié)同。人力資源系統(tǒng)，進一步加強企業(yè)內(nèi)人力資源業(yè)務的集中管理和協(xié)同，支持集團管控、目標管理、領(lǐng)導決策等。NC財務系統(tǒng)，支持企業(yè)全面預算控制，對經(jīng)營行為的事前編制、事中控制、事后分析。BIM+智慧工地，整合設計、施工到營運階段全過程中所產(chǎn)生的信息，主要用于指導施工管理、質(zhì)量安全管控、經(jīng)濟性對比分析，實現(xiàn)從人管向技管的升級。通過信息化建設，北京建工路橋集團的昌平南延08標項目被評為《數(shù)字中國智慧工地》top100全國示范基地，公司成為智慧工地建設全國領(lǐng)軍企業(yè)，大大提升了企業(yè)形象。建設單位對項目應用的成果表示肯定，在后續(xù)工程再次中標30億的項目，多家來訪的業(yè)主單位都表達了合作的愿望。此外，信息化建設效果主要體現(xiàn)在解決實際施工問題、優(yōu)化管理工作方面，并做了如下總結(jié)：企業(yè)效益方面。對北京建工路橋集團來說，通過應用“BIM+智慧工地”平臺，能對所有在施項目的安全、質(zhì)量、勞務等核心信息，實時動態(tài)統(tǒng)計，并且能夠?qū)Ψ止竞晚椖康氖褂妙l率及整改率排名，實現(xiàn)超期、重大隱患的預警。此外，每周自動形成的周報表和匯報材料，為各類例會節(jié)省了大量時間，公司企業(yè)級平臺直接穿透到數(shù)據(jù)底層，給公司總體管控項目提供了有效的輔助措施，有據(jù)可查、有據(jù)可依。對項目來說，主要解決了很多具體的施工問題，比如：現(xiàn)場安全、質(zhì)量檢查變成手機APP“點一點”的問題流轉(zhuǎn)，事事敦促整改；勞務實名制打卡結(jié)合人臉識別技術(shù)，考勤自動化省時省力，還能自動生成各項勞務報表，與企業(yè)的勞務管理掛鉤；BIM三維交底、VR安全教育，提前模擬施工過程，專業(yè)管線綜合排布，避免多次返工；利用斑馬進度軟件實時掌握現(xiàn)場進度情況，計劃工期與實際工期對比，提前對工程施工進度預控等等。隨著技術(shù)的逐漸深入，項目上的數(shù)字化意識正在慢慢培養(yǎng)起來，很難去量化說應用了哪一款軟件節(jié)省了多少