2023年迎新晚會策劃

貴州師范大學(xué)教育科學(xué)學(xué)院2023年迎晚會策劃書主辦單位：教育科學(xué)學(xué)院承辦單位：教育科學(xué)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會活動時間：20231226活動地點(diǎn)：二食堂五樓階梯教室名目\l“_TOC_250009“一、前言… 1\l“_TOC_250008“二、活動目的… 1\l“_TOC_250007“三、活動主題… 1\l“_TOC_250006“四、活動時間… 1\l“_TOC_250005“五、活動地點(diǎn)… 1\l“_TOC_250004“六、參與人員… 1\l“_TOC_250003“七、舉辦單位… 2\l“_TOC_250002“八、前期預(yù)備… 2\l“_TOC_250001“九、活動當(dāng)天具體流程… 5十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算… 10\l“_TOC_250000“十一、留意事項(xiàng)… 11十二、應(yīng)急預(yù)案… 12十三、活動后期… 142023帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志始終到我們這個團(tuán)結(jié)友愛、激情奮勉14呈現(xiàn)我們教育科學(xué)學(xué)院師生最熱忱、活潑的一面。同時，也為全體學(xué)生供給一個釋放自我、呈現(xiàn)才藝、增進(jìn)友情的舞臺，讓大家感受教科大家庭的溫順。二、活動目的〔一〕歡送同學(xué)，融合師生情意，分散教育科學(xué)學(xué)院師生的向心力，提升分散力與歸屬感；〔二〕呈現(xiàn)學(xué)院特色，擴(kuò)大教育科學(xué)學(xué)院的影響力，豐富校園文化，活潑校園氣氛，增加同學(xué)之間的溝通與合作，共同學(xué)習(xí)，共同進(jìn)展。心連教科“行”四、活動時間20231226日17:00五、活動地點(diǎn)二食堂五樓階梯教室六、參與人員教育科學(xué)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、全體在校學(xué)生和兄弟院系教師、同學(xué)代表七、舉辦單位主辦單位：教育科學(xué)學(xué)院團(tuán)委承辦單位：教育科學(xué)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會八、前期預(yù)備〔一〕節(jié)目征集、選拔132023、20231-2〔語言類節(jié)153〕進(jìn)展節(jié)目篩選，202311282一次篩選，115篩選。由文藝部負(fù)責(zé)，主席團(tuán)幫助完成節(jié)目的選拔。〔負(fù)責(zé)人：楊佳佳〕〔二〕主持人選拔由院學(xué)生會文藝部通知各班迎晚會節(jié)目主持人選拔事項(xiàng)。擬11283人。選拔完畢后對選拔出來的主持人進(jìn)展短期培訓(xùn)?！藏?fù)責(zé)人：楊佳佳〕〔三〕訓(xùn)練與彩排8,128于學(xué)院樓舞蹈教室由文藝部組織檢查各節(jié)目訓(xùn)練進(jìn)度并督導(dǎo)各演員抓緊時間訓(xùn)練。1212121412261226預(yù)備工作已全部到位?！参濉硤龅厣暾?212〔星期五〕由文藝部負(fù)責(zé)提前向花溪校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)申請二食堂五樓階梯教室的的使用權(quán)。(負(fù)責(zé)人：楊佳佳)〔六〕晚會開場視頻、邀請函、節(jié)目單、噴繪設(shè)計(jì)1212〔星期三〕之前信息技術(shù)部2023軍訓(xùn)等視屏短片、晚會的邀請函、節(jié)目單和噴繪設(shè)計(jì)初稿交予高教師處。負(fù)責(zé)人：湯奕蘭〔七〕節(jié)目單、主持稿1212〔星期一〕由文藝部將節(jié)目內(nèi)容報(bào)到學(xué)院并且打印出來。1215〔星期五〕之前通訊部預(yù)備好主持人臺詞并交給文藝部。負(fù)責(zé)人：陸嬌1212〔星期五〕信息部負(fù)責(zé)將請柬、節(jié)目單和噴繪的定稿交到辦公室，生活部負(fù)責(zé)打印請柬等，并于12月20日〔星期三〕之前將請柬發(fā)送到輔導(dǎo)員、團(tuán)委教師、各院學(xué)生會主席和校學(xué)生會處，以擴(kuò)大晚會的影響力。〔負(fù)責(zé)人：鄒漫〕〔八〕微博抽獎設(shè)備確認(rèn)由宣傳部提前聯(lián)系貴師大微博協(xié)會確認(rèn)微博協(xié)會能夠于晚會當(dāng)日供給微博抽獎大屏、系統(tǒng)?！簿拧惩頃O(shè)備申請1220〔星期五〕之前信息技術(shù)部向有關(guān)部門提前預(yù)定好晚會所需要的音響、攝影攝像等相關(guān)器材?！藏?fù)責(zé)人：湯奕蘭〕〔十〕邀請領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓由信息技術(shù)部提前設(shè)計(jì)邀請函與節(jié)目單樣式，文藝部提前一個星期發(fā)邀請函給各學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及各學(xué)院輔導(dǎo)員，并提前確認(rèn)晚會可到場教師名單。〔負(fù)責(zé)人：湯奕蘭、楊佳佳〕1218〔星期五〕由通訊部負(fù)責(zé)撰寫迎晚會領(lǐng)導(dǎo)致辭的發(fā)言稿即時交于高教師處批閱。(負(fù)責(zé)人：陸嬌〕〔十一〕晚會用品選購、租借文藝部提前確認(rèn)晚會所需用品，列成表格交予生活部，與生活部共同采買、租借晚會所需用品〔嘉賓飲用水、演員服裝、主持人服裝等〕?！藏?fù)責(zé)人：楊佳佳、鄒漫〕〔十二〕簽到、維序125〔星期一〕之前學(xué)習(xí)部制作好簽到表和晚會各班座位表；〔負(fù)責(zé)人：程則琳〕〔十三〕海報(bào)、舞臺布置、會場布置1210〔星期一〕之前宣傳部設(shè)計(jì)、制作出宣傳海報(bào)、舞臺布置方案，于12月26日貼出宣傳迎晚會的大海報(bào)；完成路標(biāo)、海報(bào)、橫幅的制作。〔負(fù)責(zé)人：林淑婷〕〔十四〕節(jié)目音樂伴奏1225信息技術(shù)部處?！藏?fù)責(zé)人：譚樹，湯奕蘭〕〔十五〕舞臺搭建、會場布置1225〔星期四〕由生活部和宣傳部負(fù)責(zé)聯(lián)系好搭建舞臺25〔負(fù)責(zé)人：虎貴贊〕1226〔星期五〕上午由宣傳部、社會實(shí)踐部和體育部布置會場，張貼橫幅、路標(biāo)等。〔負(fù)責(zé)人：林淑婷〕〔十六〕禮儀隊(duì)女生部負(fù)責(zé)禮儀的排練。負(fù)責(zé)人：楊陽〔十七〕請各部門務(wù)必協(xié)作本次晚會得以完善落幕。九、活動當(dāng)天具體流程〔一〕工作人員安排表1、工作人員及工程組：趙守盈、楊建原工作人員：總籌劃：高陽籌劃：杜吉嫻、劉偉、陳雨昕、邵征峰、郭騰飛工作組總負(fù)責(zé)人：劉晶晶工作組組員：團(tuán)委學(xué)生會成員、青分會成員2、工程組：第一工程組：簽到組組長：楊文清組員：張嫚嫚、成敏任務(wù)：負(fù)責(zé)會場門口嘉賓的簽到和詢問。其次工程組：道具組組長：朱秀艷組員：許維淵、陳飄、李堂淦、藍(lán)西、虎貴贊任務(wù)：負(fù)責(zé)個節(jié)目需要的道具的預(yù)備及搬運(yùn)，包括桌椅，話筒架等。第三工程組：禮儀組組長：孔真真第四工程組：后臺組組長：林淑婷組員：潘應(yīng)香、潘露、向婷月、袁心悅?cè)蝿?wù)：負(fù)責(zé)維持好后臺候場人員的秩序，引導(dǎo)演員上下場。第五工程組：音樂組組長：湯奕蘭組員：楊蜜、王言、鄧偉杰任務(wù)：視頻，PPT，音樂的播放，音響話筒的調(diào)試。第六工程組：催場組組長：何明菲組員：黃琳琳、汪潔蕓任務(wù)：負(fù)責(zé)通知并催促各節(jié)目負(fù)責(zé)人召集演員預(yù)備上場表演。第七工程組：調(diào)整氣氛組組長：周麗娜組員：林發(fā)艷、張圣任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會中途歡快氣氛的調(diào)整，避開消滅冷場或氣氛不活潑。第八工程組：后勤組組長：鄒漫組員：王運(yùn)玲、杜昆筑、李艷梅任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會所需裝飾品，演員道具的采辦，把所需物品于1226第九工程組：秩序組組長:程則琳組員：董來莉、黃茂林、羅艷任務(wù)：分散在觀眾席四周，負(fù)責(zé)晚會期間會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急狀況，保證晚會取得圓滿成功。第十工程組：攝像組組長：孔令發(fā)組員：劉小義、徐宇任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會的攝影和錄像。注：工程組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時，要保障第一任務(wù)的順當(dāng)完成。各工程組人員的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)峻沖突時，將重調(diào)整各工程組人力資源；視狀況可隨時啟用機(jī)動組。各工程組現(xiàn)在正式成立并馬上開頭工作；〔二〕活動當(dāng)天前期工作1、1226學(xué)生會全體成員在二食堂門口集合，社會實(shí)踐部負(fù)責(zé)簽到清點(diǎn)部員人數(shù)，各部門前期預(yù)備工作到位，各部門預(yù)備道具到位；〔負(fù)責(zé)人：劉晶晶〕2、宣傳部、生活部開頭布置晚會現(xiàn)場，張貼活動海報(bào)、路標(biāo)等；〔負(fù)責(zé)人：林淑婷〕3、信息技術(shù)部開頭檢查晚會音響、攝像設(shè)備；〔負(fù)責(zé)人：湯奕蘭〕4、學(xué)習(xí)部安排嘉賓席并協(xié)作其他部門布置晚會現(xiàn)場；〔負(fù)責(zé)人：程澤琳〕5、15:30：文藝部通知安排各演員到位預(yù)備，主席團(tuán)提前半小時通知院領(lǐng)導(dǎo)以及各輔導(dǎo)員16:30確定到場教師以及嘉賓；〔負(fù)責(zé)人：譚樹〕6、16：20觀眾開頭進(jìn)場，并依據(jù)從前規(guī)劃的位置引導(dǎo)觀眾到指定的位置有次序的入座，由組織部引導(dǎo)；〔負(fù)責(zé)人：楊瑞〕7、由通訊部和組織部維持晚會現(xiàn)場秩序，前門4人，中門4人，一共八人，人員由兩部門部長商定安排，如人員有沖突可能，可安排其他部門人員替代，但必需保持四個門都有兩人?！藏?fù)責(zé)人：陸嬌〕8、16:30信息技術(shù)部再一次檢查晚會設(shè)備的正常運(yùn)行狀況，并做好節(jié)目所需的道具預(yù)備，保證無遺漏?！藏?fù)責(zé)人：湯奕蘭〕9、16：45社會實(shí)踐部登記到場嘉賓的名字人數(shù)交給后臺，后臺填好主持人稿預(yù)備晚會開頭，主17：00〔負(fù)責(zé)人：楊文清〕10、生活部和體育部負(fù)責(zé)好舞臺道具的配送，有次序的進(jìn)場退場。并催使每個節(jié)目的提前預(yù)備?！藏?fù)責(zé)人：朱秀艷〕〔三〕晚會具體流程1、18:00嘉賓入座后關(guān)燈播放熱場視屏，視屏完畢后由主持人宣布晚會正式開頭；2、領(lǐng)導(dǎo)致辭；34個節(jié)目——進(jìn)入微博互動抽獎環(huán)節(jié)；445、再進(jìn)展4個節(jié)目——進(jìn)入微博互動抽獎環(huán)節(jié)——剩余節(jié)目表演；6、主持人宣布晚會閉幕——觀眾退場〔工作人員留下〕；7、全體演員、工作人員合影；8、學(xué)生會全部成員清掃會場衛(wèi)生，搬運(yùn)道具。十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算物品單價/元數(shù)量總價/元背景架5001500舞臺幕布4001400租服裝40502023道具裝飾2010200扮裝品1502300橫幅32396宣傳海報(bào)155節(jié)目單32060邀請函32060氣球5840嘉賓飲用水1.3100130總 計(jì)3791十一、留意事項(xiàng)1、活動開頭之前應(yīng)檢查各電器設(shè)備是否完好，如有意外準(zhǔn)時修理好；2、晚會開頭之前應(yīng)樂觀關(guān)注天氣預(yù)報(bào)，關(guān)注晚會當(dāng)天的天氣狀況，便利做準(zhǔn)時調(diào)整；3、視頻和背景音樂應(yīng)備兩份〔以防發(fā)生意外，用備份的代替〕；4、假設(shè)消滅人數(shù)多且擁擠混亂，學(xué)生會及相關(guān)人員維持好現(xiàn)場秩序；5、活動中假設(shè)有人員生病或意外可依據(jù)不同狀況處理或者送往校醫(yī)院；6、假設(shè)活動中話筒消滅了意外，機(jī)動組人員或者相關(guān)工作人要準(zhǔn)時換或者修理好；7、具體狀況可具體處理。十二、應(yīng)急措施〔一〕節(jié)目演出應(yīng)急方案1、臺上一個節(jié)目在演出時，緊接的兩個節(jié)目要在后臺做好預(yù)備，假設(shè)前一個節(jié)目由于各種緣由無法進(jìn)展時，則由主持人宣布下一個節(jié)目出場；2、任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法進(jìn)展時，由該節(jié)目的領(lǐng)演人快速組織演員重演出，假設(shè)重演仍消滅問題，則該節(jié)目要馬上退場，視具體狀況定其再次演出或退出。主持人要快速出來圓場和宣布下一個節(jié)目進(jìn)場。〔三〕人員意外受傷應(yīng)急方案1、活動中假設(shè)有人員生病或意外可依據(jù)不同狀況處理或者送往校醫(yī)院；2、假設(shè)在晚會過程中，發(fā)生不行推想的意外大事，導(dǎo)致參與人員受傷的，狀況較輕的，則送往校醫(yī)院。狀況嚴(yán)峻者，則送往醫(yī)院進(jìn)展治療?！踩惩ｋ姂?yīng)急方案1、假設(shè)在晚會開頭前停電，則晚會最多推遲半個小時即17：30進(jìn)展，在此期間，觀眾們可以在遵守會場秩序的前提下自行安排時18：00220晚會改期進(jìn)展，期間由主持人負(fù)責(zé)安撫觀眾們的心情，并向領(lǐng)導(dǎo)嘉賓賠禮賠禮，現(xiàn)場工作人員要維持好秩序；3、在停電期間，由禮儀小姐負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓們的效勞工作，在確定晚會要逾期舉辦的狀況下，帶著領(lǐng)導(dǎo)嘉賓們先行離開；4、在主持人宣布晚會改期舉辦后，現(xiàn)場工作人員負(fù)責(zé)有秩序的疏散人群以及清理現(xiàn)場。〔四〕1、假設(shè)在晚會開頭之前下雨，負(fù)責(zé)布置現(xiàn)場的工作人員應(yīng)提前到場，清理現(xiàn)場積水，不阻礙晚會的照常進(jìn)展；2、假設(shè)在晚會開頭時下雨或晚會進(jìn)展一半時下雨，由雨勢大小打算。假設(shè)雨勢較小，晚會照舊進(jìn)展；假設(shè)雨勢較大，沒有雨停的趨勢，則由主持人宣布晚會中止，擇期再次進(jìn)展。其余現(xiàn)場工作人員負(fù)責(zé)有秩序的疏散現(xiàn)場觀眾〔由禮儀小姐負(fù)責(zé)帶著領(lǐng)導(dǎo)嘉賓先行離開并向前來觀看晚會的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓致歉〕?！参濉称渌o急狀況發(fā)生時，由現(xiàn)場工作人員負(fù)責(zé)處理。十三、后期工作安排晚會期間由體育部和學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)維持會場秩序，全部的到場學(xué)生不得自行離開，如要