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文檔簡介
汽車公司倉庫的管理制度汽車公司倉庫管理制度序言本制度旨在規(guī)范汽車公司倉庫的管理工作,提高工作效率,降低倉庫管理成本,保證倉庫存貨的安全及合理使用,確保公司生產(chǎn)和經(jīng)營的順暢進(jìn)行。第一章一般規(guī)定第一條汽車公司倉庫是指固定設(shè)施、固定場(chǎng)所、專門從事汽車及汽車配件存放、管理、出入庫等物流服務(wù)活動(dòng)的場(chǎng)所。所稱的倉庫均指汽車公司倉庫。第二條倉庫的管理應(yīng)按照法律法規(guī)、公司制度、標(biāo)準(zhǔn)化管理及科學(xué)運(yùn)作的原則進(jìn)行。第三條倉庫的管理人員應(yīng)具備相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)、管理經(jīng)驗(yàn)及責(zé)任意識(shí),嚴(yán)格遵守倉庫管理制度,做到敬業(yè)、誠信、勤勞、公正、勇于承擔(dān)責(zé)任。第四條本制度中所涉及的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范以國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn),如無相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)則參照行業(yè)規(guī)范。第二章倉庫的組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)第五條倉庫的組織結(jié)構(gòu)分總倉庫和分倉庫??倐}庫設(shè)主管,分倉庫設(shè)倉庫管理員。第六條倉庫主管職責(zé):1、制定和修訂本倉庫的管理制度,負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督倉庫管理工作;2、審核和批準(zhǔn)倉庫日常操作和管理工作;3、負(fù)責(zé)制定倉庫年度計(jì)劃及預(yù)算,確保倉庫的合理經(jīng)營;4、組織和協(xié)調(diào)倉庫管理人員的崗位培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。第七條倉庫管理員職責(zé):1、負(fù)責(zé)倉庫進(jìn)出貨物的登記、驗(yàn)收、入庫、出庫、盤點(diǎn)等工作;2、負(fù)責(zé)倉庫貨物裝卸、存放、包裝、保管、維護(hù)和保養(yǎng);3、負(fù)責(zé)倉庫管理系統(tǒng)的操作和維護(hù),保證數(shù)據(jù)的正確性和完整性;4、協(xié)助倉庫主管實(shí)施倉庫管理制度,提高工作效率和倉庫服務(wù)質(zhì)量;5、保障倉庫日常工作的順利進(jìn)行。第三章倉庫的貨物管理第八條倉庫對(duì)所存貨物負(fù)責(zé),按照“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行貨物管理。第九條倉庫對(duì)進(jìn)出貨物實(shí)行“三清”制度,即:1、進(jìn)貨清點(diǎn)——在貨物到達(dá)倉庫后對(duì)貨物進(jìn)行數(shù)目清點(diǎn),并進(jìn)行商品驗(yàn)收;2、存貨清點(diǎn)——對(duì)所存貨物進(jìn)行定期清點(diǎn),確保存貨正確無誤;3、出貨清點(diǎn)——在貨物出倉庫前對(duì)貨物進(jìn)行清點(diǎn),并進(jìn)行出庫單據(jù)核對(duì)。第十條倉庫對(duì)貨物應(yīng)實(shí)行分類存放和標(biāo)識(shí)管理,貨物標(biāo)識(shí)應(yīng)包括貨號(hào)、庫位、入庫日期、保質(zhì)期等信息。第十一條倉庫貨物的裝卸及搬運(yùn)應(yīng)安全、規(guī)范、高效,切不可損壞貨物或?qū)}庫設(shè)施造成損壞。第十二條倉庫應(yīng)根據(jù)不同的貨物屬性和特點(diǎn),采取不同的存儲(chǔ)方式和保管措施,確保貨物品質(zhì)及批次的不同。第四章倉庫的資產(chǎn)管理第十三條倉庫管理人員應(yīng)對(duì)倉庫固定資產(chǎn)和低值易耗品實(shí)行專人管理,做到防火、防盜、防損、防震、防潮等措施。第十四條倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)倉庫固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),確保資產(chǎn)完整無缺。第十五條倉庫管理人員應(yīng)建立固定資產(chǎn)和低值易耗品的賬簿,并按規(guī)定進(jìn)行記錄、核查和報(bào)廢程序。第五章倉庫的安全管理第十六條倉庫管理人員應(yīng)制定安全管理規(guī)定,做到“安全第一”,并貫徹啟動(dòng)安全教育,促進(jìn)安全意識(shí)的普及。第十七條倉庫應(yīng)配備適當(dāng)?shù)南涝O(shè)施,并針對(duì)倉庫環(huán)境和特點(diǎn),制定消防安全保障措施和工作計(jì)劃。第十八條倉庫應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,做到有預(yù)案、有備案、有規(guī)定、可操作。第十九條物品進(jìn)出口應(yīng)按照正規(guī)程序進(jìn)行,嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī),有嚴(yán)格的材料核驗(yàn)程序,不得讓未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入倉庫內(nèi)部,并要積極反腐倡廉,嚴(yán)禁任何形式的貪污、浪費(fèi)、揮霍行為。第六章附件、法律名詞及困難處理1、所涉及附件如下:(1)倉庫進(jìn)、出貨清點(diǎn)表(2)倉庫貨品目錄表(3)倉庫固定資產(chǎn)登記表(4)倉儲(chǔ)應(yīng)急預(yù)案2、如下所涉及的法律名詞及注釋:(1)貨物“三清”制度:指進(jìn)貨清點(diǎn)、存貨清點(diǎn)和出貨清點(diǎn)。(2)保質(zhì)期:指貨物保持原有性能、保質(zhì)期限到期前所需的時(shí)間。(3)固定資產(chǎn):指長期使用,預(yù)期流入收益,購置單價(jià)較高,使用壽命較長的有形資產(chǎn)。(4)低值易耗品:指購置單價(jià)較低,使用壽命較短,無法正常精算,不計(jì)提折舊的庫存經(jīng)費(fèi)物品。3、如下在實(shí)際執(zhí)行過程中可能遇到的困難及解決辦法:(1)人員理解力不足:加強(qiáng)人員培訓(xùn),建立培訓(xùn)檔案,不定期對(duì)培訓(xùn)的效果進(jìn)行評(píng)估。(2)工作量大難以掌控:建立規(guī)范化的工作流程,簡化操作流程,采用信息化方式提高工作效率。(3)儲(chǔ)物空間不足:優(yōu)化倉庫布局,增加儲(chǔ)物空間;在有限的倉庫空間內(nèi)盡可能
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