淺談大學(xué)生時(shí)間管理策略

淺談大學(xué)生時(shí)間管理策略經(jīng)濟(jì)法政學(xué)院104班李正【摘要】時(shí)間的概念對(duì)于我們來(lái)說(shuō)并不陌生，陌生的是如何進(jìn)行時(shí)間管理，使在單位時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)效益最大化。當(dāng)代大學(xué)生在時(shí)間觀念上存在很大誤區(qū)，基于此，本文簡(jiǎn)要分析大學(xué)生生活中時(shí)間管理的現(xiàn)狀，對(duì)大學(xué)生時(shí)間管理策略提出一些建議。【關(guān)鍵詞】大學(xué)生、時(shí)間管理、策略一、時(shí)間管理的引入時(shí)間是每個(gè)人最重要的資源，同時(shí)也是最有限的資源?，F(xiàn)實(shí)生活節(jié)奏的加快，時(shí)間的分配顯得非常重要，時(shí)間管理運(yùn)用的好，簡(jiǎn)單的說(shuō)可以事半功倍，運(yùn)用的不好則會(huì)事倍功半。因此，作為大學(xué)生，在正式走上工作崗位之前，養(yǎng)成時(shí)間管理的良好習(xí)慣是很有必要的，而這一切要從認(rèn)識(shí)時(shí)間管理開始。時(shí)間管理，顧名思義是對(duì)時(shí)間的管理，這是因?yàn)闀r(shí)間作為一種特殊的資源，有易逝性。時(shí)間的存在正如它的流逝一樣，沒(méi)有任何顯著的特征也沒(méi)有任何的痕跡，因此常常有這樣的感覺(jué)：不知不覺(jué)中已經(jīng)又是夜幕降臨或者說(shuō)又是新的一天。時(shí)間管理就是在日常生活工作中始終如一地、有的放矢地適用那些被實(shí)踐證明是行之有效的工作方法，以便組織、管理好自己生活、工作的方方面面，最大限度地利用自己所擁有的時(shí)間。時(shí)間管理的實(shí)現(xiàn)意義在于，如何面對(duì)時(shí)間的流動(dòng)而進(jìn)行自我管理，管理者需要所持的態(tài)度是將過(guò)去作為現(xiàn)在改善的參考，把未來(lái)作為現(xiàn)在努力的方向，而好好把握現(xiàn)在，立刻去運(yùn)用正確的方法做正確的事。[1]時(shí)間管理同其他的管理一樣，管理的過(guò)程中一定要抓住事情的本質(zhì)，既不遺漏任何事情也不能讓要做的事情太多，也就是說(shuō)，先將所有要做的事情部分大小統(tǒng)一納入到一個(gè)系統(tǒng)中進(jìn)行管理，做的全部收集、不遺漏，其次對(duì)要做的事情歸類分析，從而減少集中特定某一時(shí)間段要做的事情。由此可見，時(shí)間管理簡(jiǎn)單的說(shuō)是在現(xiàn)實(shí)生活中對(duì)時(shí)間的分配和對(duì)事的處理的結(jié)合。并將其中行之有效的方法加以沿用的過(guò)程。二、大學(xué)生時(shí)間管理存在的問(wèn)題一位學(xué)者曾在溫州七所高校做過(guò)問(wèn)卷調(diào)查，經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)分析,總結(jié)了大學(xué)生在時(shí)間管理方面存在一些問(wèn)題：（一）時(shí)間意識(shí)缺乏。經(jīng)歷了緊張奮斗的中學(xué)學(xué)習(xí)生活,進(jìn)入相對(duì)自由的大學(xué),84%的大學(xué)生表示對(duì)如何管理時(shí)間很茫然。48%的大學(xué)生具有較強(qiáng)的時(shí)間管理傾向,21%時(shí)間管理傾向比較弱,28%管理傾向一般。（二）計(jì)劃效率偏低。很多大學(xué)生僅僅把計(jì)劃停留在紙面甚至頭腦中,在執(zhí)行上比較僵化,這就導(dǎo)致36.5%的大學(xué)生表示計(jì)劃不會(huì)去執(zhí)行,56%的在計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中不能針對(duì)自身的具體情況做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。（三）管理滿意度不高。這主要體現(xiàn)在時(shí)間利用效率、零碎時(shí)間和閑暇時(shí)間的利用上。在零碎時(shí)間的利用方面,僅有26.8%的大學(xué)生認(rèn)為自己善于利用零碎時(shí)間,35.2%的大學(xué)生認(rèn)為自己不善于利用零碎時(shí)間。從以上分析可以看出，大學(xué)生時(shí)間管理的問(wèn)題，一是在于沒(méi)有正確的時(shí)間管理方法，導(dǎo)致時(shí)間管理效果很不明顯；二是在于思想上的巨人行動(dòng)上的矮子，雖然有時(shí)間管理的意識(shí)卻沒(méi)有切實(shí)行動(dòng)的動(dòng)力，使得時(shí)間管理難以進(jìn)行。這也是當(dāng)下很多大學(xué)存在的問(wèn)題，針對(duì)這一現(xiàn)狀，下面提出幾點(diǎn)建議。三、時(shí)間管理的策略（一）樹立明確目標(biāo)生活要有目標(biāo)，學(xué)業(yè)、事業(yè)同樣也要有目標(biāo)。簡(jiǎn)單的說(shuō)，有了明確的目標(biāo)，生活就變的有事可做了，不會(huì)出現(xiàn)不知道要做什么的情況。有人說(shuō)，目標(biāo)像是分離器，可以將事情進(jìn)行篩選分類成與目標(biāo)有關(guān)無(wú)關(guān)，過(guò)濾掉與目標(biāo)無(wú)關(guān)的事，從而減少很多不必要的勞動(dòng)，使生活井然有序，使人達(dá)到時(shí)時(shí)事事有目的的美好境界。也有人將目標(biāo)形象稱為指南針，它能使你沿著既定的方向前進(jìn)，并喚起你最大的潛能，推動(dòng)你實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值。[2]為了避免目標(biāo)變成一紙空文，我們?cè)谥贫繕?biāo)是要堅(jiān)持以下幾個(gè)原則：第一，堅(jiān)持實(shí)事求是，目標(biāo)必須切合實(shí)際，增加現(xiàn)實(shí)可行性。目標(biāo)太高則會(huì)中途夭折，最終一事無(wú)成，難以建立繼續(xù)行動(dòng)的自信心，目標(biāo)太低，又會(huì)缺乏挑戰(zhàn)性，不能達(dá)到激發(fā)潛能的目的，失去了最初的意義。第二，目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)必須有時(shí)限。目標(biāo)的重要特性之一就是目標(biāo)的時(shí)限性。目標(biāo)一旦毫無(wú)時(shí)間限制，就失去了追求的意義。只有具有時(shí)限的目標(biāo)，才可以實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)的行動(dòng)計(jì)劃的控制作用。第三，目標(biāo)必須具有可衡量性。通過(guò)對(duì)目標(biāo)的衡量，了解到底目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)以及實(shí)現(xiàn)到何種程度，如果難以衡量，那么就很難知道目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)，也就失去意義了。第四，長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)與當(dāng)前目標(biāo)相結(jié)合、整體目標(biāo)與短期目標(biāo)相結(jié)合，不要常立志而要立長(zhǎng)志。著名方的時(shí)間管理大師肖恩.柯維說(shuō)，各行各業(yè)的人常常為了得到更高的收入、更多的承認(rèn)或者某種程度的專業(yè)能力而奮斗，陷入了事務(wù)性的圈子，為生活忙忙碌碌，在成功的階梯上日益奮力地攀登，可到頭來(lái)發(fā)現(xiàn)梯子靠錯(cuò)了墻。[3]由此可見，目標(biāo)正確、切實(shí)可行的重要性，現(xiàn)實(shí)生活中的大學(xué)生，仍然是有人成功有人迷茫，部分人身在其中卻又無(wú)法找到目標(biāo)和希望。結(jié)束這種沒(méi)有目標(biāo)的生活狀態(tài)請(qǐng)從此刻起。首先可以進(jìn)行自我評(píng)估與環(huán)境評(píng)估，收集信息，分下現(xiàn)在的長(zhǎng)處和不足，進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì)，制定明確的事業(yè)目標(biāo)，其次將長(zhǎng)期的事業(yè)目標(biāo)再分解成短期的可行目標(biāo)，分階段一步一步地實(shí)現(xiàn)，同時(shí)經(jīng)常檢查目標(biāo)，檢查目標(biāo)是否明確、是否具體、是否能轉(zhuǎn)化為行動(dòng)。常常自我檢查是否偏離了目標(biāo)，以此作為行動(dòng)的指南。[4]（二）制定行動(dòng)計(jì)劃古人云：凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。意思是說(shuō)，一切組織、一切的人，不管做什么事，在確定了目標(biāo)之后，都要有一個(gè)周密的計(jì)劃。計(jì)劃是一切管理的起點(diǎn)，如果沒(méi)有工作計(jì)劃，就如同大廈沒(méi)有了堅(jiān)實(shí)的根基。盡管說(shuō)，計(jì)劃趕不上變化，但是有了計(jì)劃工作才能有條不紊。離開了計(jì)劃，評(píng)估工作無(wú)法進(jìn)行，這是因?yàn)殡x開了計(jì)劃，就沒(méi)有依據(jù)去評(píng)估目標(biāo)完成的程度，也就無(wú)法確定目標(biāo)的走向。因此我們有責(zé)任為自己的目標(biāo)設(shè)定有效、可行的行動(dòng)計(jì)劃。在制定行動(dòng)計(jì)劃時(shí)應(yīng)特別注意一下幾點(diǎn)：第一，以事實(shí)為依據(jù)，進(jìn)行準(zhǔn)確的自我評(píng)價(jià)和自我認(rèn)識(shí)。我們作為大學(xué)生，應(yīng)該對(duì)自己所處的現(xiàn)狀有明確的把握和準(zhǔn)確的判斷。實(shí)際的狀況是一切行動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)，只有明確自身的特點(diǎn)才能制定出適合自己的、切實(shí)可行的行動(dòng)計(jì)劃。第二，制定的計(jì)劃有切實(shí)可行性。個(gè)人能力、特質(zhì)是制定計(jì)劃的限制條件。周圍的環(huán)境是否有利于計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)是一個(gè)至關(guān)重要的問(wèn)題。計(jì)劃一旦脫離實(shí)際，一切行動(dòng)都將毫無(wú)意義可言，計(jì)劃的步驟、內(nèi)容都要符合實(shí)際，切忌一意孤行、主觀臆斷、脫離實(shí)際。[5]第三，最重要的是認(rèn)真貫徹執(zhí)行計(jì)劃，堅(jiān)決不做思想上的巨人、行動(dòng)上的矮子。計(jì)劃制定后，剩下的事就是為之而努力奮斗了，如果沒(méi)有真正的實(shí)際履行，計(jì)劃無(wú)疑是一紙空文，同樣毫無(wú)意義，同時(shí)一般情況下不要隨意變更計(jì)劃。但是，在執(zhí)行計(jì)劃過(guò)程中，難免會(huì)出現(xiàn)新情況、新問(wèn)題，要適時(shí)地根據(jù)新情況做出必要的調(diào)整，研究新情況，尋找新思路，解決新問(wèn)題。當(dāng)然，必要的調(diào)整不能違背目標(biāo)原則的初衷，否則目標(biāo)同樣會(huì)越走越遠(yuǎn)。同時(shí)，在完善行動(dòng)計(jì)劃時(shí)掌握60/40規(guī)則，是指用大約60％的時(shí)間安排事情，大約40％的時(shí)間是在為完成工作目標(biāo)做努力。[6]根據(jù)這一規(guī)則，可見做好計(jì)劃的重要性。做好計(jì)劃、完善計(jì)劃將會(huì)事半功倍。（三）分清輕重緩急美國(guó)新聞與傳播學(xué)教授馬歇爾．庫(kù)克把生活中的全部行為分為四類：A.緊急而重要：與你的核心價(jià)值有關(guān)，而且需要你立即關(guān)注的。B.重要但是不緊急，沒(méi)有緊迫感。C.緊急但不重要：與核心價(jià)值無(wú)關(guān)。D.既不重要也不緊急：生命中除此以外的其他事情。他總結(jié)說(shuō)，在以上所列的事情里，確實(shí)有重要，甚至緊急的時(shí)刻，再看看“重要但不緊急”和“緊急但不重要”這兩類。你可能做了太多C類事情，而B類則遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。先是重要而緊急的事情，接著是重要但不緊急，然后是緊急但不重要的事。排除不重要不緊急的事情。如果覺(jué)得所有的事情都按照重要/緊急的標(biāo)準(zhǔn)分成四類太繁瑣的話，可以改變問(wèn)句的形式來(lái)適應(yīng)你的情況和生活方式，這是他根據(jù)“雷肯問(wèn)題”改變而成的。設(shè)計(jì)三個(gè)要素：這是我現(xiàn)在想做的或者要做的事情嗎？[7]由此，我們可以對(duì)所有要做的事情進(jìn)行分類，避免在瑣事或者不必要的事情上浪費(fèi)時(shí)間。同時(shí)，在生活中運(yùn)用帕累托的80/20法則，即任何一組東西之中，最重要的通常只占一小部分，80/20法則主張：80％的結(jié)果可以用20％的時(shí)間來(lái)取得。在生活中，在有限的時(shí)間里做一件幾乎不可能完成的事，多數(shù)人心存畏懼選擇放棄或者是把難做到事情留在后面，結(jié)果永遠(yuǎn)辦不成難得事情。最好的辦法是仔細(xì)分析一下，列出幾件關(guān)鍵的事情，集中主要精力做好這幾項(xiàng)就可以獲得很大的好處。馬歇爾．庫(kù)克給我們的忠告是：集中精力在能獲得最大回報(bào)的事情上，別花費(fèi)時(shí)間再對(duì)成功無(wú)益的事情上。（四）形成有條理的作風(fēng)身處職場(chǎng)的人們，每天大概要花一個(gè)小時(shí)來(lái)尋找那些埋沒(méi)于桌子上成堆紙張里的文件而自己卻沒(méi)有意識(shí)到，實(shí)際上這些文件大都是沒(méi)有用的。同樣，作為大學(xué)生，在很多時(shí)候，我們也會(huì)忙著在宿舍翻箱倒柜的找一件衣服或者是一份講義，這與職場(chǎng)中找文件的行為如出一轍。因此，從現(xiàn)在開始學(xué)會(huì)整理，養(yǎng)成有條理的作風(fēng)有重要意義。生活中遵循的每一條法則，都需要有堅(jiān)定的信念來(lái)支撐，特別是當(dāng)你看到周圍的人碌碌無(wú)為、懶散慵怠時(shí)，就更離不開它了。[8]尤其在我們周圍，一個(gè)人的混亂導(dǎo)致一個(gè)宿舍的混亂，一個(gè)宿舍的混亂也會(huì)傳染到其他宿舍，這樣的現(xiàn)象充分說(shuō)明了環(huán)境的狀況對(duì)人的影響是深刻的，這就更需要我們自覺(jué)養(yǎng)成有條理的習(xí)慣。形成有條理的作風(fēng)可以從一下幾點(diǎn)考慮：首先，分清主次。獲得條理的第一步是分清主次。將材料或者說(shuō)是你手中的所有需要整理的東西分類放在不同標(biāo)志的地方，或者是能很明顯找得到而又不會(huì)被長(zhǎng)期占用的其他的地方。其次，用便簽寫下每天要做的事情，在紙上匆匆記錄想法的習(xí)慣，對(duì)于幫助你記憶必須要做的事是一種十分有效的途徑。把事情記在紙上，這樣就不會(huì)忘記一些重要的事，現(xiàn)在可以處理一些更重要的事情。就像筆者的書桌前的墻壁上依次貼著要事記錄。再次，一旦學(xué)會(huì)做事有條理，那么保持條理是很容易做到的，當(dāng)然得做一些工作。盡可能對(duì)日常工作做事務(wù)清單，對(duì)一天要做的主要的事情有清晰的思路，這樣處理事情才不會(huì)毫無(wú)規(guī)律。美國(guó)杰弗里給我們的建議是：假如需要做某項(xiàng)工作，就在任務(wù)清單上幾率下來(lái)，假如不再需要就把某文件扔了、忽略不計(jì)或者回收。[9]四、結(jié)束語(yǔ)時(shí)間對(duì)于整個(gè)世界來(lái)說(shuō)是無(wú)限的，但是對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)是有限的。時(shí)間的節(jié)約與運(yùn)用是及其重要的，作為有理想、有作為的大學(xué)生，都應(yīng)該把時(shí)間看作是有限的物質(zhì)財(cái)富，認(rèn)真對(duì)待每一天，科學(xué)的進(jìn)行時(shí)間管理，抓住時(shí)間管理的核心問(wèn)題，即什么是必須做的和如何對(duì)時(shí)間實(shí)施統(tǒng)籌規(guī)劃，充分利用人生的有限年華，盡可能多的創(chuàng)造美好的事物，現(xiàn)人生價(jià)值。參考文獻(xiàn)：[1]曹曄暉等編著，管理者的時(shí)間管理，中國(guó)經(jīng)濟(jì)出版社，第22頁(yè)；[2]曹曄暉等編著，管理者的時(shí)間管理，中國(guó)經(jīng)濟(jì)出版社，第58頁(yè)；[3]曹曄暉等編著，管理者的時(shí)間管理，中國(guó)經(jīng)濟(jì)出版社，第62頁(yè)；[4