公司印章管理制度模版

/**（集團(tuán)）股份有限公司——印章管理制度**（集團(tuán)）股份有限公司印章管理制度一、【總則】1理出現(xiàn)不規(guī)范行為，以有效地維護(hù)公司利益，特制定本制度。2、本制度適用于公司、控股子公司印章的刻制、保管、使用的管理。3合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、工程項(xiàng)目專用章、法定代表人印章、董事會(huì)印章、監(jiān)事會(huì)印章，以及部門職章等各種用于明確公司對(duì)外、對(duì)內(nèi)各種權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的印鑒。印章形態(tài)包括實(shí)體印章和電子印章，其中實(shí)體印章可以用不同材質(zhì)刻制。4不產(chǎn)生法律約束力。5蓋章文件外，電子印章的適用范圍與實(shí)體印章一致。加蓋電子印章的公文、證照、協(xié)議、憑據(jù)、流轉(zhuǎn)單等各類電子文件與加蓋實(shí)體印章的紙質(zhì)文件具有同等法律效力，不因其采用電子化表現(xiàn)形式而否定其法律效力，電子簽名相關(guān)法律明確不適用的情形除外。二、【印章的適用范圍】1、公章：在所有印章中具有最高法律效力，適用于以公司（子公司）名義對(duì)內(nèi)下發(fā)的各類文件等。2、合同專用章：適用于以公司（子公司）名義簽訂的簽定的合同、協(xié)議、訂購單等各類商務(wù)協(xié)議，包括對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議，各類經(jīng)濟(jì)合同等。1**（集團(tuán)）股份有限公司——印章管理制度3、法定代表人印章:適用于由公司（子公司）法定代表人簽章的文件、法人代表證書、法人代表授權(quán)委托書、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。4、財(cái)務(wù)專用章：適用于公司（子公司）財(cái)務(wù)部對(duì)銀行業(yè)務(wù)資料及往來款項(xiàng)收據(jù)等。5、發(fā)票專用章：僅適用于公司（子公司）財(cái)務(wù)部開具銷售發(fā)票。6、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)印章：適用于以公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)名義出具的公告、報(bào)告、文件、函件等。7、部門職章：公司原則上不鼓勵(lì)刻制部門職章，如因特殊情況確需刻制，報(bào)審單、確認(rèn)單等。三、【實(shí)體印章的刻制】1、公司董事會(huì)印章由證券部提出申請(qǐng)，董事長審批后安排刻制。2、公司監(jiān)事會(huì)印章由監(jiān)事會(huì)提出申請(qǐng)，監(jiān)事會(huì)主席審批后安排刻制。3/由該公司（部門）安排刻制。4理部門指定的地點(diǎn)辦理，嚴(yán)禁在非法定機(jī)構(gòu)刻制印章。5擔(dān)。6善保管。（印章如被公安部門收回除外）2**（集團(tuán)）股份有限公司——印章管理制度四、【實(shí)體印章的保管】1各子公司（部門）保管，并在《印章移交登記本》上做好登記記錄。2董事長授權(quán)，集團(tuán)辦負(fù)責(zé)辦理移交手續(xù)，該保管人無權(quán)轉(zhuǎn)授相關(guān)權(quán)力。3、所有的印章管理員，其相關(guān)業(yè)務(wù)工作應(yīng)接受集團(tuán)辦的監(jiān)督。4離職，應(yīng)提前與集團(tuán)辦辦理印章移交手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。5、印章管理員必須妥善保管印章，若不慎遺失，應(yīng)在1小時(shí)內(nèi)向集團(tuán)辦報(bào)告，并立即依法公告作廢。6后，由使用公司（部門）辦理重新刻制手續(xù)。而對(duì)于已經(jīng)通過工商注銷的公司，其印章應(yīng)交由集團(tuán)辦統(tǒng)一保管、銷毀。五、【實(shí)體印章的使用】12、印章管理員應(yīng)堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。3書面審批流程完成、同意后方可按規(guī)定外帶。4記本》上進(jìn)行登記簽字，印章管理員對(duì)登記情況進(jìn)行核查。5要一致，不漏蓋、不多蓋，不在空白文件上蓋章。6、已蓋章的文件若未使用，必須立即交回印章管理部門銷毀。六、【電子印章的管理】3**（集團(tuán)）股份有限公司——印章管理制度1平臺(tái)申請(qǐng)制作電子印章，應(yīng)于事前報(bào)集團(tuán)辦審批。2及日常使用的技術(shù)支持。3、電子印章的用章審批制度與實(shí)體印章一致，執(zhí)行事前登記與審批制度。4、加蓋電子印章前，待蓋章文件必須先通過公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)完成審批。5、電子印章原則上采用自動(dòng)簽署方式進(jìn)行蓋章。6、電子印章使用登記以系統(tǒng)后臺(tái)自動(dòng)記錄為準(zhǔn)。7、印章管理部門應(yīng)不定期抽查蓋章情況，監(jiān)控電子印章整體使用情況。8責(zé)完成電子印章的變更、銷毀。七、【責(zé)任】1、印章管理員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向集團(tuán)辦報(bào)告。2序，不得擅自使用。3造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。八、【附則】1、本制度解釋