員工檔案托管協(xié)議書

員工檔案托管協(xié)議書協(xié)議雙方：甲方（委托方）：_______________乙方（被委托方）：_______________鑒于甲方為保護(hù)員工隱私信息和便于管理，需要將員工檔案托管給乙方，并由乙方保管和管理；本著自愿、平等、互利、誠(chéng)信的原則，雙方達(dá)成以下協(xié)議：一、委托內(nèi)容甲方將其公司員工檔案的托管和管理委托給乙方，由乙方保管和管理，并且不得將員工檔案中的信息泄露給任何第三方。二、具體內(nèi)容1.由甲方負(fù)責(zé)將員工檔案交予乙方存儲(chǔ)，存放于乙方設(shè)定的文件夾中。2.乙方負(fù)責(zé)建立員工檔案存儲(chǔ)系統(tǒng)，包括其軟件的設(shè)計(jì)和硬件的建設(shè)和維護(hù)，確保員工檔案的機(jī)密性和完整性。3.乙方只對(duì)員工檔案進(jìn)行管理和維護(hù)，但對(duì)信息的使用和傳遞必須征得甲方法定代表人的書面同意。三、保密義務(wù)1.乙方承諾嚴(yán)格遵守國(guó)家和相關(guān)部門對(duì)于員工隱私保密的相關(guān)法規(guī)和規(guī)定，對(duì)任何與員工檔案有關(guān)的數(shù)據(jù)信息嚴(yán)格保密，不得泄露給任何無(wú)權(quán)接觸此類信息的人員和單位。2.乙方必須采取嚴(yán)格的措施保護(hù)甲方所提供的員工檔案信息的安全性，包括制訂嚴(yán)格的文件存儲(chǔ)制度，為員工檔案信息設(shè)置不同層級(jí)的權(quán)限認(rèn)證，做好信息的備份和及時(shí)更新，避免員工檔案信息的遺失和損毀。四、服務(wù)維護(hù)1.乙方對(duì)于員工檔案的管理和維護(hù)均負(fù)有責(zé)任，且必須根據(jù)甲方的要求進(jìn)行全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的錄入和更新，保證員工檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性。2.乙方應(yīng)隨時(shí)提供服務(wù)技術(shù)支持和解決甲方在使用期間出現(xiàn)或預(yù)期出現(xiàn)的任何問(wèn)題。五、期間約定此協(xié)議自簽訂之日起生效，有效期限為_(kāi)______________，過(guò)期后需雙方積極協(xié)商并簽訂新的協(xié)議，若未能及時(shí)續(xù)簽協(xié)議，應(yīng)及時(shí)退還員工檔案信息至甲方。六、爭(zhēng)議解決因本協(xié)議引起的一切爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，如甲方一方要起訴，應(yīng)起訴到與乙方簽訂合同地法院。七、協(xié)議解除本協(xié)議無(wú)論因任何原因解除，乙方應(yīng)立即刪除甲方員工檔案信息，并將含有甲方員工檔案信息的備份資料毀掉或交還甲方。八、協(xié)議備案本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字生效，并備存于雙方檔案中。下面是雙方的簽字：甲方(蓋章)：_________________乙方