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第6頁共6頁行政前臺(tái)?工作職責(zé)?范文1?.負(fù)責(zé)及?時(shí)準(zhǔn)確接?聽顧客電?話,并做?好來電咨?詢工作,?重要事項(xiàng)?記錄并傳?達(dá)給相關(guān)?人員,不?遺漏、延?誤。2?.負(fù)責(zé)來?訪客戶的?接待,基?本咨詢和?登記、引?導(dǎo)。3?.配合領(lǐng)?導(dǎo)完成部?分文件的?打印,復(fù)?印,文字?工作。?4.負(fù)責(zé)?管理前臺(tái)?辦公用品?及辦公設(shè)?備的清潔?和保養(yǎng)。?5.維?護(hù)前臺(tái)區(qū)?域內(nèi)的整?潔,進(jìn)行?該區(qū)域內(nèi)?的報(bào)刊雜?志日常整?理。6?.執(zhí)行公?司考勤制?度,負(fù)責(zé)?員工的考?勤記錄匯?總、外出?登記。?行政前臺(tái)?工作職責(zé)?范文(二?)1、?及時(shí)、準(zhǔn)?確接聽/?轉(zhuǎn)接電話?,如需要?,記錄留?言并及時(shí)?轉(zhuǎn)達(dá);?2、接待?來訪客人?并及時(shí)準(zhǔn)?確通知被?訪人員;?3、接?待面試人?員并做好?面試登記?及協(xié)助求?職表格填?寫工作;?4、負(fù)?責(zé)辦公用?品的盤點(diǎn)?工作,做?好登記存?檔,對(duì)辦?公用品的?領(lǐng)用、發(fā)?放做好登?記。5?、負(fù)責(zé)訂?水、收發(fā)?件的安排?及與快遞?公司的聯(lián)?系,做好?統(tǒng)計(jì)與轉(zhuǎn)?遞工作;?6、維?護(hù)前臺(tái)及?辦公區(qū)域?內(nèi)的衛(wèi)生?清潔監(jiān)督?;7、?負(fù)責(zé)整理?并核對(duì)部?分公司報(bào)?銷發(fā)票;?8、負(fù)?責(zé)公司流?程制度建?立與完善?,公司內(nèi)?部活動(dòng)的?策劃與執(zhí)?行;9?、負(fù)責(zé)辦?公室其他?日常行政?事務(wù)工作?;10?、完成上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它?相關(guān)工作?。行政?前臺(tái)工作?職責(zé)范文?(三)?一、日常?接待1?.接待來?訪者:接?待不明目?的的來訪?者,先問?清對(duì)方來?訪原因,?根據(jù)原因?來看來者?是否是無?關(guān)人員,?還是需要?找公司相?關(guān)人員再?進(jìn)行接待?。2.?接待咨詢?者,若有?咨詢者來?訪,應(yīng)及?時(shí)請(qǐng)實(shí)驗(yàn)?室或辦公?室相關(guān)工?作人員來?協(xié)助接待?。3.?接聽轉(zhuǎn)接?電話:前?臺(tái)是總機(jī)?電話,一?般電話撥?入后都需?轉(zhuǎn)接其他?分機(jī),根?據(jù)通訊錄?的分機(jī)號(hào)?碼,準(zhǔn)確?的進(jìn)行電?話轉(zhuǎn)接;?接聽咨詢?電話,若?在前臺(tái)接?到咨詢電?話,如對(duì)?方不明確?自己的咨?詢顧問是?誰,直接?將電話轉(zhuǎn)?接至相關(guān)?部門助理?處。4?.接待推?銷人員:?上班時(shí)間?若有其他?公司的推?銷人員上?門推銷,?應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒?絕,告知?上班時(shí)間?在公司推?銷,會(huì)影?響他人工?作,若有?員工需要?他們的服?務(wù),告知?相關(guān)部門?員工直接?與其對(duì)接?。5.?面試人員?:請(qǐng)面試?人員在前?臺(tái)處填寫?面試人員?資料表,?并帶領(lǐng)其?前往會(huì)議?室等待,?通知辦公?室主任或?相關(guān)部門?領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行?面試。?6.接待?頻繁往來?的相關(guān)人?員:a?)快遞,?公司內(nèi)部?不論發(fā)件?或者寄件?,均以電?話通知相?關(guān)員工至?前臺(tái)處進(jìn)?行處理,?不能讓快?遞員直接?進(jìn)入公司?實(shí)驗(yàn)室內(nèi)?部。b?)物業(yè)公?司,公司?內(nèi)部的水?電維修、?物業(yè)規(guī)定?的各項(xiàng)活?動(dòng)的聯(lián)系?工作;?c)送水?公司,關(guān)?注公司各?處飲水機(jī)?水量情況?,及時(shí)聯(lián)?系送水,?每次接待?時(shí)只需要?在送水公?司的卡片?上寫清送?水“__?__”桶?,拿走空?桶“__?__”個(gè)?即可。每?月月底結(jié)?賬,填寫?請(qǐng)款單提?交辦公室?主任,向?財(cái)務(wù)申請(qǐng)?費(fèi)用支付?。同時(shí)關(guān)?注公司飲?水機(jī)是否?正常,如?有異常及?時(shí)通知飲?水公司進(jìn)?行維修。?二、辦?公用品管?理1.?盤庫:每?月___?_-__?__日對(duì)?庫存的辦?公用品進(jìn)?行全面盤?點(diǎn),制作?“辦公用?品庫存統(tǒng)?計(jì)表”提?交辦公室?主任審查?。若有用?品數(shù)量不?足或已領(lǐng)?用完,即?時(shí)上報(bào),?進(jìn)行補(bǔ)充?;2.?購買:每?月___?_-__?__日通?知公司各?部門提交?下月所需?的辦公用?品清單,?統(tǒng)計(jì)出“?購買清單?”后報(bào)辦?公室主任?審批。批?準(zhǔn)后,聯(lián)?系辦公用?品供應(yīng)商?送貨;?3.領(lǐng)用?:員工領(lǐng)?用所需辦?公用品時(shí)?,讓其填?寫“辦公?用品領(lǐng)用?表”并簽?字,然后?給予發(fā)放?;4.?結(jié)算:每?月底聯(lián)系?辦公用品?供應(yīng)商提?供本月未?結(jié)貨款清?單及發(fā)票?,確認(rèn)無?誤后,填?寫支出單?,報(bào)財(cái)務(wù)?人員審批?后通知供?應(yīng)商前往?領(lǐng)款。?三、日常?事務(wù)1?.保證行?政電子設(shè)?備的正常?使用,包?括:掃描?儀、傳真?機(jī)、復(fù)印?機(jī)等,若?機(jī)器出現(xiàn)?故障,及?時(shí)聯(lián)系供?應(yīng)商解決?問題;?2.每月?____?日左右統(tǒng)?計(jì)公司提?供話費(fèi)補(bǔ)?助的員工?名單,并?將名單與?話費(fèi)總數(shù)?報(bào)于辦公?室主任審?核。領(lǐng)款?后,前往?移動(dòng)和聯(lián)?通營業(yè)大?廳購買充?值卡,并?開具發(fā)票?。將充值?卡發(fā)放給?相關(guān)員工?,并要求?其簽字確?認(rèn);3?.每月定?期統(tǒng)計(jì)公?司所有人?員通訊信?息,更新?員工通訊?錄,公司?若有新進(jìn)?或離職員?工,都應(yīng)?在___?_個(gè)工作?日內(nèi)制作?新的通訊?錄,發(fā)送?至每位員?工郵箱中?;__?__名片?的申請(qǐng)與?制作:當(dāng)?公司部門?有印制名?片需求時(shí)?,需要其?填寫“名?片申請(qǐng)單?”,并提?供名片相?關(guān)信息。?確認(rèn)名片?信息后,?將信息發(fā)?送給供應(yīng)?商,通知?其排版印?刷,電子?版確認(rèn)無?誤后印刷?,后交于?名片申請(qǐng)?人;5?.每周一?定時(shí)查看?公司信箱?,將信件?發(fā)放至員?工手中;?___?_公司備?用門卡的?管理,前?臺(tái)應(yīng)妥善?保管備用?鑰匙以備?公司同仁?有緊急情?況時(shí)使用?;__?__公司?有人員招?聘時(shí),協(xié)?助人事部?門電話通?知應(yīng)聘人?員各項(xiàng)事?宜;8?.收發(fā)傳?真,協(xié)助?各部門員?工收發(fā)業(yè)?務(wù)傳真;?9.協(xié)?助辦公室?主任組織?協(xié)調(diào)公司?內(nèi)部活動(dòng)?,如員工?生日會(huì)、?公司集體?活動(dòng)、拓?展等業(yè)務(wù)?的聯(lián)系、?通知、協(xié)?調(diào)事宜。?10.?新員工入?職時(shí),提?供入職表?格、歡迎?信、辦公?用品、公?司通訊錄?等,并收?取新員工?的個(gè)人身?份證明(?身份證、?學(xué)歷學(xué)位?證、戶口?本、照片?)的復(fù)印?件,提交?辦公室主?任整理歸?檔。1?1.積極?配合公司?的市場宣?傳活動(dòng),?做好后勤?保障工作?。四、?接待工作?1.接?待前準(zhǔn)備?工作a?)來客人?數(shù)確認(rèn):?會(huì)議前向?相關(guān)負(fù)責(zé)?人確認(rèn)來?客人數(shù),?為布置會(huì)?議室及訂?餐做準(zhǔn)備?;b)?會(huì)議室桌?椅布置:?在開會(huì)前?將會(huì)議室?的桌面收?拾整潔,?會(huì)議椅歸?位;c?)茶水及?點(diǎn)心:會(huì)?議前準(zhǔn)備?好茶、熱?水及杯子?,等來客?就位后逐?個(gè)送茶;?接待貴客?時(shí),應(yīng)提?前準(zhǔn)備必?要的水果?及點(diǎn)心供?開會(huì)人員?食用;?d)相機(jī)?:準(zhǔn)備公?司相機(jī),?為來客拍?照留念所?用。e?)訂餐:?向會(huì)議負(fù)?責(zé)人確認(rèn)?是否需要?訂餐,如?需訂餐應(yīng)?確認(rèn)就餐?人數(shù)后,?電話聯(lián)系?餐廳預(yù)訂?包房;?f)預(yù)訂?酒店:如?需為來客?預(yù)訂酒店?,確認(rèn)主?客姓名后?,電話聯(lián)?系錦江富?園大酒店?預(yù)訂房間?,預(yù)訂成?功后向辦?公室主任?匯報(bào)確認(rèn)?。2.?會(huì)議中服?務(wù)工作?a)為開?會(huì)
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