辦公室規(guī)章制度范文（8篇）

辦公室規(guī)章制度范文（8篇）辦公室是全校公文處理的治理部門，負責全校收發(fā)文的治理。

一、收文辦理

收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復(fù)、歸檔等。詳細辦理標準如下：

(一)辦公室文秘工作人員每天負責對全部來文(紙質(zhì)、電子)進展簽收、登記，收文登記應(yīng)將公文標題、密級、文件字號、發(fā)文機關(guān)、收文日期、辦理意見等狀況逐項填寫清晰。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見后呈送校領(lǐng)導(dǎo)閱批。

(二)閱辦文件由辦公室文秘人員按以下程序處理：

1、校長閱示。全部來文一律先呈送校長閱批。黨務(wù)來文由黨委書記閱批。

2、分管校領(lǐng)導(dǎo)閱處。依據(jù)校長或黨委書記的批示，根據(jù)分工送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)閱處，有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)要當日閱處(如需傳閱，應(yīng)交由文秘送下一位校領(lǐng)導(dǎo)閱處)。急件即送批辦，校長外出遇有急辦件時可由辦公室主任先送分管領(lǐng)導(dǎo)閱處并說明狀況。

3、有關(guān)處室閱辦。依據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的批示交有關(guān)處室辦理，有關(guān)處室負責人應(yīng)按時完成公文辦理工作，并準時將辦理結(jié)果反應(yīng)給辦公室。

4、存檔。有關(guān)處室辦結(jié)后，應(yīng)將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認后按規(guī)定存檔。

(三)傳閱件原則上按校領(lǐng)導(dǎo)的排序由前向后遞送，傳批件按校領(lǐng)導(dǎo)的排序由后向前遞送。遇有領(lǐng)導(dǎo)出差，可先送下一位閱文領(lǐng)導(dǎo)。文秘人員應(yīng)隨時把握公文的去向并做好記錄，避開漏傳、誤傳和延誤。

(四)文秘人員要催促承辦人公文辦理工作，確保公文按時辦結(jié)。

(五)文件傳閱過程中不準橫傳，一律由文秘人員負責傳遞。

(六)文秘人員必需高度重視網(wǎng)發(fā)文件的收文工作，每個工作日不定時掃瞄市教育局辦公正臺準時收發(fā)文件，急件要做到隨收隨送。

二、發(fā)文辦理

(一)凡以我校名義印發(fā)的公文，都要按擬稿、審稿、核稿、領(lǐng)導(dǎo)批示、簽發(fā)、登記、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。

(二)擬稿審稿。由主辦公文擬制的處室負責，要求符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定，操作簡便可行，文種使用恰當，內(nèi)容精確全面，構(gòu)造簡潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負責人審稿。

(三)核稿。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時由副主任負責。

(四)批示。審稿完成后由分管校領(lǐng)導(dǎo)批示或簽發(fā)。

(五)簽發(fā)。以本校名義印發(fā)的上行文，一律由校長簽發(fā)；以本校名義印發(fā)的平行文或下行文，一般性業(yè)務(wù)工作由分管校長簽發(fā)，涉及干部任免等重大事項由校長簽發(fā)。

(六)發(fā)文登記。發(fā)文登記由辦公室負責文秘的同志負責，包括填寫發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人、按經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。發(fā)文登記前應(yīng)進展復(fù)核，重點是檢查審批、簽發(fā)手續(xù)是否按規(guī)定程序辦理，是否完備，附件材料是否齊全。

(七)復(fù)校。復(fù)校由辦文的同志負責，辦文的同志負全面校對責任，包括文字、格式、內(nèi)容等。

(八)分發(fā)。分發(fā)由文件主辦處室負責文件的裝封、分發(fā)。辦理完畢后，由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。

(九)嚴格以下發(fā)文程序：

1、處室草擬公文未經(jīng)處室負責人核稿的，辦公室退回擬文處室核稿。

2、公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復(fù)校的，辦公室不予印制，送由辦文處室復(fù)校。

3、未完善手續(xù)的公文，辦公室不予用印，退回辦文處室完善手續(xù)。

4、嚴格掌握校內(nèi)發(fā)文數(shù)量，一般性日常通知、活動方案等以__中學(xué)函的形式下發(fā)。

三、監(jiān)視治理與責任追究

辦公室負責行政文件落實的監(jiān)視治理，組織科負責黨委文件落實的監(jiān)視治理，收發(fā)文不準時或領(lǐng)導(dǎo)審批、閱處延誤，造成工作被動的，報請學(xué)校辦公會討論，視情節(jié)賜予扣除相關(guān)責任人當月10%―30%績效工資處分，造成嚴峻后果的扣除相關(guān)責任人當月績效工資。處分狀況向全校公示。

四、本制度解釋權(quán)歸學(xué)校辦公室。

辦公室規(guī)章制度篇二

綜合辦公室工作紀律

1.上班不遲到、不早退、不串崗、有事必需事先請假；

2.當天值班人員要提前10分鐘上班；

3.對領(lǐng)導(dǎo)安排的重要、緊急工作完成后應(yīng)準時向主任匯報；

4.辦公室事務(wù)處理要準時、精確，當日事當日畢，不得無故拖延；

5.工作時間不準閑聊；

6.不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門鑰匙、抽屜鑰匙等);

7.準時將電腦內(nèi)的資料分類整理交資料治理員匯總歸檔(半月一次);

8.盡職盡責，在做好本職工作的同時，發(fā)揚團結(jié)協(xié)作精神，不得相互推脫工作；

9.工作中實事求是，不弄虛作假，嚴格遵守行政辦事程序；

10.對同事及辦公室工作安排有意見，應(yīng)先向主任反映，不得越級向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報；對主任有意見或建議應(yīng)當面提出或直接向分管領(lǐng)導(dǎo)反映；

11.到市內(nèi)辦事原則上只能乘坐公共汽車，特別狀況須經(jīng)主任同意后才能派車或坐的士。

后勤處印章治理制度

為了加強對辦公室和各部門各類印章的治理，明確印章使用權(quán)限，保證印章的正確使用和妥當保管，特制定如下規(guī)定：

一、印章的刻制、啟用與廢止

1、印章的刻制應(yīng)嚴格按程序辦理。后勤處黨政公章由學(xué)校統(tǒng)一刻制；后勤各部門的公章必需經(jīng)后勤處批準，報院長辦公室審批后，方可刻制。

2、任何單位和個人不得自行刻制本部門公章。自行刻制公章一經(jīng)發(fā)覺，必需追究其責任，由此造成的民事、經(jīng)濟、法律糾紛和后果，由當事人自行擔當。

3、印章的啟用或廢止均由院長辦公室驗印登記發(fā)文前方能生效。作廢印章必需由后勤處辦公室登記后統(tǒng)一上交院長辦公室封存或銷毀。

二、印章使用程序和權(quán)限

1、以后勤處名義發(fā)出的文件，一律憑文稿上的處長或副處長簽字用印。

2、以后勤處名義對外簽署的各類合同、協(xié)議，必需憑處長或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可使用后勤處印章。

3、以后勤處名義向校領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)各部、處上交的報告、請示和文書材料、憑處長、副處長分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可使用印章。

4、各部門對外簽署各類合同、協(xié)議、若需加蓋印章，必需先由各部門負責人簽字，經(jīng)處長或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可用印。

5、后勤處各部門印章只限校內(nèi)使用，使用本部門印章，一律憑各部門負責人簽字用印。

三、印章的治理

1、后勤處及各部門各類印章必需指定專人保管和按規(guī)定用印，保管人員因事離崗，應(yīng)由單位負責人指定人員暫代管。

2、印章治理人員如工作變動，應(yīng)準時上繳公章，并在單位負責人指導(dǎo)下，與重新確定的印章治理人員辦理交接手續(xù)。

3、印章治理人員要堅持原則，嚴格照章用印。用印前要核實簽發(fā)人姓名，用印內(nèi)容與落款，蓋印端正清楚。

4、印章要嚴格妥當保管，嚴禁攜帶印章離開辦公地點，用印后，應(yīng)將印章存放安全處。

5、嚴格用印登記，凡使用后勤處印章，對印用人、用印單位、用印時間和用印內(nèi)容均需進展登記，對外簽署的各類合同、協(xié)議和向院領(lǐng)導(dǎo)、院機關(guān)提交的報告、請示、材料，使用后勤處印章后，一律由后勤處辦公室復(fù)印留底歸檔。

6、凡用印章使用或保管不當而消失事故者，將追究保管人和單位負責人的責任。

辦公室規(guī)章制度篇三

第一條作息制度

1，周一至周六每天8：30準時到前臺簽到，周日詳細狀況詳細安排。

2，每天下班后準時向領(lǐng)導(dǎo)（曾總）以短信形式匯報工作內(nèi)容及進展狀況。

3，每天上下班時準時填寫規(guī)劃表和工作業(yè)務(wù)表，其中工作業(yè)務(wù)表顯示工作量不得低于7條，并確?？蛻粜畔㈩A(yù)備無誤。特別狀況須向領(lǐng)導(dǎo)準時匯報。

4，請假必需填寫調(diào)休申請表，否則按無故曠工處理，特別狀況須向領(lǐng)導(dǎo)說明，過后準時補上。

其次條清潔衛(wèi)生

1，室內(nèi)辦公物品擺放須科學(xué)有序，做到合理，便利，高效，干凈。

2，辦公桌上物品應(yīng)放置整齊有序，抽屜及柜內(nèi)物品要分類擺放。

3，室內(nèi)衛(wèi)生實行輪番值日，保持良好的辦公環(huán)境。職員應(yīng)在每天的工作時間開頭前和工作時間完畢后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔

第三條辦公秩序

1、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗，串崗，不得閑聊，吃零食，大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的寧靜有序。

2、在開會或室內(nèi)辦公期間，手機應(yīng)調(diào)為振動或靜音狀態(tài)。在室外工作期間手機應(yīng)保持暢通，不得關(guān)機或停機，確保公司和客戶能隨時聯(lián)系到本人。以上各條違犯某一條罰款20元，交于財務(wù)。

辦公室規(guī)章制度篇四

為制造一個干凈有序的辦公環(huán)境、增加員工對公司的責任感和歸屬感、推動公司日常工作標準化、秩序化、樹立公司形象，特制訂本制度。

第一條從本制度公布之日起，辦公室衛(wèi)生治理嚴格根據(jù)制度規(guī)定運行，組織健全、任務(wù)明確、責任到人，切實落實制度規(guī)定的各個事項，從而推動公司衛(wèi)生治理的標準化、常?；?、制度化。

其次條每位員工應(yīng)講衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持辦公室內(nèi)外清潔美觀，制造良好的工作環(huán)境。每位員工自己的辦公用品和各種用具存放應(yīng)整齊有序，桌、椅保持清潔，不要在室內(nèi)堆放雜物、亂貼亂畫。全部員工輪番值日，每隔一天清掃一次衛(wèi)生，根據(jù)值日表進展實施。

第三條區(qū)域劃分

1．公共區(qū)域：包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間，每天由值班人員進展清掃；

2．個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公桌旁邊的垃圾桶。

第四條清掃內(nèi)容：

1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點：

1）保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面潔凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。

2）保持門窗潔凈、無塵土、玻璃清潔、透亮。

3）保持墻壁清潔，外表無灰塵、污跡。

4）保持冰箱內(nèi)物品擺放的干凈，氣味比擬怪異的物品最好用袋子裝著，以免冰箱內(nèi)異味混雜。

5）保持衛(wèi)生間便池、洗手池內(nèi)無污垢，常常保持清潔，垃圾桶要準時更換，避開消失溢滿現(xiàn)象，在下次更換時也會不便利。

6）保持衛(wèi)生工具用后準時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

2.辦公用品的衛(wèi)生治理應(yīng)做到以下幾點：

1）辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要準時清理掉。

2）辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。

3）辦公小用品如筆、尺、膠帶、訂書機等，應(yīng)放在辦公桌固定位置，用完后再放回原來的位置。

4）電腦：電腦鍵盤要保持潔凈，下班或是離開公司前電腦要關(guān)機，離開座位30分鐘以上的要關(guān)閉屏幕。

5）飲水機、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持外表無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等。

3.個人衛(wèi)生應(yīng)留意以下幾點：

1）不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。

2）下班后要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。

3）制止在辦公區(qū)域抽煙。

4）下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。

第五條時間安排

1）值日時間為一、三、五，為保證清掃時間的富裕，清掃時間為該值日的前一天下班后進展，特別狀況下早上清掃。

2）客服人員值班時，值日生為白班人員。

3）沒有值日生時，大家留意保持好個人衛(wèi)生及公共衛(wèi)生區(qū)。

4）盼望同事們留意保持，珍惜他人的勞動成果。

5）若當天值日人員因事不能完成當日工作，應(yīng)提前向辦公室衛(wèi)生負責人進展申請，并主動找其他同事協(xié)商，通過同事同意后進展調(diào)換。如自主調(diào)換失敗，則由辦公室衛(wèi)生負責人進展安排。

第六條衛(wèi)生制度執(zhí)行狀況由總經(jīng)理及辦公室負責檢查。清掃狀況辦公室人員都有登記，計入員工考核之中。

第七條公司全體人員務(wù)必嚴格遵守本制度，仔細執(zhí)行。

辦公室規(guī)章制度篇五

一、嚴格遵守伙食治理委員會及辦公室的各項規(guī)章制度

二、辦公室例會每周一次，辦公室主任可依詳細狀況取消或臨時召開會議

三、全部參與會議人員必需遵守會議時間，有事者須提前向主任請假。遲到三次、請假三次均按曠會一次處理，曠會達三次者，取消其辦公室職務(wù)。

四、定期檢查各部工作落實狀況，針對各部辦公室值班、清掃工作、參與會議狀況及各部的定期工作總結(jié)進展考核。

五、辦公室負責伙管會物品治理和維護，對物品的使用進展登記。

六、伙管會制度、通知、通報、競賽結(jié)果、獲獎狀況等文件和信息由辦公室搜集整理和保管，非辦公室人員不得擅自動用辦公室文件。

七、堅決做好對伙管會辦公室各類文件、信息的編號和立卷歸檔以及保密工作。

八、對各部評比、推舉的先進個人、優(yōu)秀干部及違紀人員名單進展匯總公布。

辦公室規(guī)章制度篇六

學(xué)校行政辦公室是直接執(zhí)行校級領(lǐng)導(dǎo)和校行政會議決議的部門，起著上傳下達的作用。為了把辦公室的工作做得有條不紊，特制訂以下規(guī)章制度。

一、仔細學(xué)習(xí)黨和國家各項方針政策，學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問，不斷提高自身素養(yǎng)。

二、嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家各項方針、政策，嚴格執(zhí)行上級和校董事會、行政會議指示和決議。

三、做好協(xié)調(diào)各處室的工作，把行政信息準時傳到達各個處室。

四、把校行政工作的思路安排好；每個學(xué)期的工作有規(guī)劃、有總結(jié)學(xué)校辦公室規(guī)章制度文章學(xué)校辦公室規(guī)章制度出。

五、催促考勤人員嚴格做好教職工的考勤，并準時公布考勤狀況和處理方法。

六、準時填寫(登記)和傳達上級來電、來文，準時把文件交給校長或有關(guān)處室閱讀處理，并分類保存。

七、保管和使用好學(xué)校行政和黨支部印章，不得使用學(xué)校印章加蓋空白介紹信、表格、紙張等，如遇特別狀況需請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意前方可蓋章，公章不得隨便外借他人使用。

八、負責通知學(xué)校組織的各級會議及會前預(yù)備工作，并作好會議記錄。

十、以文明用語熱忱接待領(lǐng)導(dǎo)、外單位辦事人員及來訪學(xué)生家長，并按有關(guān)規(guī)定和要求辦理有關(guān)事宜。

十一、仔細履行好自己的工作職責，如有特別狀況，提前報告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。

辦公室規(guī)章制度篇七

一、校長辦公會議

1、議事范圍

(l)傳達和學(xué)習(xí)上級黨委、政府、教育行政部門的有關(guān)文件和指示精神；

(2)匯報上月工作狀況，提出下月工作思路；校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)和布置下階段的重要工作；

(3)其它需例會爭論的事項。

2、議事制度

(l)校長辦公會議是加強學(xué)校行政工作的標準化建立，增進學(xué)校辦事機構(gòu)間工作的聯(lián)系和協(xié)調(diào)，加強和改良學(xué)校處室作風建立的重要形式。

(2)校長辦公會議由校長、副校長、校長助理、工會主席、辦公室、負責人參與，由校長或校長托付副校長、校長助理主持。如有特別緣由缺席會議，必需向校長說明缺席緣由。

(3)校長辦公會議由專人負責記錄并整理成每月工作行事歷。

(4)校長辦公會議每二周召開一次。

二、校務(wù)會議

1、議事范圍

(1)爭論審議學(xué)校內(nèi)部治理的有關(guān)制度和規(guī)定。

(2)按規(guī)定程序爭論打算學(xué)校機構(gòu)設(shè)置、教育教學(xué)與課程規(guī)劃，爭論打算招生、教師職務(wù)評聘、教職工人事調(diào)配、臨時用工人員的工資等有關(guān)政策方案。

(3)爭論審議學(xué)校財務(wù)年度預(yù)決算狀況、學(xué)校大型設(shè)備的選購和大額經(jīng)費開支事項。

(4)爭論討論分管校領(lǐng)導(dǎo)需要經(jīng)校務(wù)會議協(xié)調(diào)解決的問題。

(6)爭論需要校務(wù)會議打算的其它事項。

2、議事制度

(1)校務(wù)會議的參與人員為校長、副校長、校長助理、辦公室主任、各部門主任。由校長召集并主持。如有特別緣由缺席會議，必需向校長說明缺席緣由。

(2)校務(wù)會議打算事項由校長在綜合與會人員意見后作出。

(3)校務(wù)會議的內(nèi)容凡屬機密的，與會人員不得以任何方式向會議以外人員泄露。

(4)校務(wù)會議由專人記錄，并將記錄存檔。會議打算事項依據(jù)需要由學(xué)校辦公室抄告有關(guān)部門。

(5)校務(wù)會議一般每周一下午召開。

三、教工大會

1、議事范圍

(l)傳達和學(xué)習(xí)上級黨委、政府、教育行政部門的有關(guān)文件和指示精神；

(2)傳達學(xué)校、各部門近期工作狀況；其它須校務(wù)公開事項。

2、議事制度

(l)會議由校長、由校長或校長托付副校長、校長助理主持，全體教工參與，實行相關(guān)考勤制度。

(2)有關(guān)會議的內(nèi)容安排等詳細事務(wù)由校長托付辦公室負責，相關(guān)部門幫助。

(3)教工會議由專人負責記錄并存檔。

(4)教工會議每周召開一次。

四、專題會議

1、議事范圍

(1)討論處理屬于校領(lǐng)導(dǎo)分管范圍、需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的某一業(yè)務(wù)事項。

(2)討論處理屬于學(xué)校既定工作安排，需要組織實施的某一業(yè)務(wù)事項。

(3)討論處理某一全校性重要活動的協(xié)調(diào)實施事項。

(4)討論某一突發(fā)大事的處理意見。

(5)其它需要討論處理的學(xué)校日常工作中的詳細業(yè)務(wù)事項。

2、議事制度

(l)學(xué)校專題會議由校長或副校長、校長助理主持召開，依據(jù)會議內(nèi)容，分別召集有關(guān)處室、部門負責人出席。

(2)學(xué)校專題會議的議題由校長或副校長、校長助理提出。

(3)會議會務(wù)由學(xué)校辦公室負責，會議需要形成紀要的，由相關(guān)部門負責人指定專人負責，并上交一份會議紀要到學(xué)校辦公室保存。

(4)凡會議打算的事項，有關(guān)部門、教工要仔細執(zhí)行，抓緊辦理。

根本制度

1.進入辦公室必需著裝干凈。

2.在辦公室自覺講一般話，制止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3.愛惜辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室潔凈、干凈、營造一個良好的工作環(huán)境。

4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

5.各部門務(wù)必準時、仔細遞交下個月的工作規(guī)劃和上一月的工作總結(jié)。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以協(xié)作。

7.不準私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

會議制度

1.參會時，不遲到、不早退；有病、有事確實不能出席會議者應(yīng)先請假，同意前方有