公司辦公室2017年精益管理實施計劃

1、.公司辦公室2017 年精益管理實施計劃一、總體目標：穩(wěn)步推進，全員改善優(yōu)質(zhì)高效，精益求精二、指導(dǎo)思想：導(dǎo)入精益理念，抓好重點工作。要應(yīng)用精益管理方法和工具，以點帶面，帶動精益管理在部門各項工作中的全面推行。打牢精益管理基礎(chǔ)。建立健全有效的規(guī)章制度、清晰的崗位職責、健全的標準體系、順暢的信息傳遞、嚴格的績效管理，為全面推進精益管理打下堅實基礎(chǔ)。穩(wěn)步推進精益管理。要改革傳統(tǒng)的思維方式和原有的管理模式，正確識別價值流，優(yōu)化價值流程，通過精益改善追求零浪費。三、具體措施 理念的宣貫和引導(dǎo)從 4S 工作入手，分步實施整理、整頓、清掃、清潔向員工宣貫精益思想，教育員工養(yǎng)成正確遵守各種規(guī)定的習(xí)慣。通過微信

2、、班組園地等形式，宣傳精益思想，特別是改善前后的案例。（ 2017 年 2 月開始實施， 每月為一個階段， 每階段分為學(xué)習(xí)、實施、總結(jié)、計劃四個部分，確保取得實效。）.加強行政室、檔案室、小車班班組精益管理建設(shè)。（以班組為單位開展4S 改善；根據(jù)各班組情況，固化班組例會時間、內(nèi)容；開展提案改善活動。）以作業(yè)指導(dǎo)書的編制為核心，開展全流程優(yōu)化1. 編制作業(yè)指導(dǎo)書通過編制標準明確、操作性強的作業(yè)指導(dǎo)書，對部門日常工作進行全面梳理。在編制過程中，將部門工作人員的知識進行歸集。規(guī)范部門各項流程，使服務(wù)和管理活動更加標準。（ 2017 年一季度完成。 ）2. 日常事務(wù)的歸集和分發(fā)按照作業(yè)指導(dǎo)書，將本部門

3、所有人員負責的日常工作列出，按照“崗位歸屬”和“人員特長”及“均衡度量”的原則將日常工作重新歸集分發(fā)，避免日常事務(wù)的權(quán)責不清和歸屬不明。（ 2017 年一季度完成。 ）3. 優(yōu)化工作流程和節(jié)拍根據(jù)作業(yè)指導(dǎo)書，確定每項工作的流程和節(jié)拍，共同討論和確定該“節(jié)拍”是否必要和確切花費的時間，無必要的節(jié)拍可以刪除，可簡化的節(jié)拍則簡化，在確保流程合規(guī)有效的前提下盡可能縮短流程。（ 2017 年上半年完成。 ）4. 以外事工作流程為例，進行流程可視化管理.外事流程涉及部門多，辦理時間長。通過可視化管理，實現(xiàn)各項外事任務(wù)狀態(tài)的可視化，及時識別異常情況。（ 2017 年一季度完成。 ）5. 作業(yè)指導(dǎo)書編制拓展到

4、工勤服務(wù)人員，對工勤服務(wù)人員服務(wù)內(nèi)容進行確認，進而確定各項工作的工作標準。（ 2017 年一季度完成。 ）實現(xiàn)部門內(nèi)部無紙化辦公以無紙化辦公倒逼工作效率提升，通過信息化系統(tǒng)和工具的使用提高信息傳遞效率，降低降低打印、復(fù)印成本。加強部門內(nèi)部信息化工具使用培訓(xùn)。除對外接口外，部門內(nèi)部信息傳遞一律采用電子形式，對外接口盡量推進無紙化。（ 2017 年 2 月份開始）提高會議效能研究、制定黨委會、公司辦公會議事規(guī)則，發(fā)揮示范效應(yīng)。從公司級會議入手，在強化會議統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的同時。加強對會議組織情況、參會情況、會議紀律等會風(fēng)問題的管理和考核。深入開展會議督辦，確保會議決策有效執(zhí)行。（ 2017 年全年對公司及會議決定事項進行建賬督辦；2017 年 2 月底前完成黨委會、公司辦公會議事規(guī)則的編制；2017 年 1 季度完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集，包括遲到比例、 會議有效時間比例等； 2017 年 2 季度開始會議情況專項考核；2017年 3 季度對比數(shù)據(jù)，確認結(jié)果。 ）加強各項費用的統(tǒng)計分析.收集部門所管費用使用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，對各單位招待費等費用的使用情況進行定期收集和分析，主要針對費用使用的有效性、合規(guī)性。通過數(shù)據(jù)積累，為下一年度指標預(yù)算提供客觀依據(jù)，增強預(yù)算的客觀性。找準費用管理的重點，采取針對性措施，加強管控。（ 2017 年全年； 2017 年 11 月根據(jù)分析情況，制定預(yù)算方案和管控方