EXCEL實戰(zhàn)技巧與商業(yè)數(shù)據(jù)分析

EXCEL實戰(zhàn)技巧與數(shù)據(jù)分析微軟資深講師周剛第1頁Excel在工作中體現(xiàn)電子表格軟件辦公應(yīng)用軟件開發(fā)工具第2頁議題:高級報表制作&技巧工作領(lǐng)域 日常數(shù)據(jù)整頓公司報表處理簡單數(shù)據(jù)統(tǒng)計&分析顧客困境與挑戰(zhàn)不能自如控制數(shù)據(jù)規(guī)范依賴基本操作,工作效率不高缺乏成功經(jīng)驗與交流,業(yè)務(wù)啟發(fā)少學(xué)習(xí)目標(biāo)效率質(zhì)量第3頁EXCEL技巧第4頁數(shù)字游戲工作表共？（256）列工作表共？（65536）行（與Access區(qū)分）工作表共？（16,000,000）多種獨立單元格工作表名稱最多可有？（31）個字符文本最多？（16000）個字符數(shù)字精度？（15）位...第5頁Excel操作技巧－鍵入Excel朗讀文本 ‘分?jǐn)?shù) 23/51+1+1=4斜線表頭第6頁批量處理批量錄入組編輯模式第7頁快捷鍵F2Ctrl+1Ctrl+上下；Ctrl+Shift+上下智能標(biāo)識Ctrl+D，RCtrl+Pageup,pagedownF5第8頁表格編輯序列填充序列填充，如：January,February,March等多數(shù)和數(shù)字有關(guān)數(shù)據(jù)都有序列功能自定義填充序列：工具

選項

自定義序列第9頁專業(yè)報表作設(shè)計與制作第10頁報銷單制作表格繪制及公式填寫表格繪制表格線填色設(shè)置開始日期設(shè)置單元格格式設(shè)置其他設(shè)置表格外邊界設(shè)置表格線設(shè)置滾動條設(shè)置有效性驗證條件格式工作表保護(hù)第11頁利用超級鏈接制作專業(yè)報表文獻(xiàn)中多表格工作表重新命名工作表標(biāo)簽顏色添加說明、備注更加好措施超級鏈接自定義界面美化報表第12頁報表格式自動套用專業(yè)報表格式設(shè)置單元格格式如何自定義數(shù)據(jù)格式工作表背景和標(biāo)簽顏色條件格式應(yīng)用條件格式高級應(yīng)用第13頁利用有效性控制數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性基本應(yīng)用限制數(shù)字日期序列…..設(shè)置輸入提醒信息設(shè)置犯錯警告數(shù)據(jù)有限高級應(yīng)用第14頁設(shè)置文獻(xiàn)保護(hù)文獻(xiàn)多級保護(hù)保護(hù)區(qū)域設(shè)定保護(hù)工作表保護(hù)工作簿第15頁EXCEL商業(yè)數(shù)據(jù)分析&統(tǒng)計第16頁什么是商業(yè)數(shù)分析？什么是商業(yè)數(shù)據(jù)分析？為何要進(jìn)行商業(yè)數(shù)據(jù)分析？電話分析地產(chǎn)廣告第17頁結(jié)識分析分析是一種摸索過程分析是合理,由于分析往往依賴一定數(shù)學(xué)規(guī)律分析辦法和思緒需要漸漸積累第18頁EXCEL在分析中作用生產(chǎn)數(shù)據(jù)Excel結(jié)論第19頁工具第20頁基礎(chǔ)概念排序篩選第21頁分級顯示第22頁分級顯示應(yīng)用場景，案例顯示或隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)適于處理多部分明細(xì)數(shù)據(jù)自動分級顯示shift+alt+->shift+alt+<-第23頁缺陷全手工完成沒有自動計算功能第24頁分類匯總1.分類相同或類似數(shù)據(jù)2.匯總求和計數(shù)平均值最大值最小值乘積數(shù)值計數(shù)統(tǒng)計3.分級顯示項目數(shù)量A8A9B4B8B2C4C9C1C3A17B14C17項目數(shù)量A8A9A匯總17B4B8B2B匯總14C4C9C1C3C匯總17總計48第25頁數(shù)據(jù)分析基本辦法數(shù)據(jù)分析分類匯總第26頁其他可數(shù)次匯總嵌套，可將更小分組分類匯總插入現(xiàn)有分類匯總組中先總體匯總后詳細(xì)匯總可用圖表顯示圖表缺省不顯示隱藏數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)次序需在匯總前排序第27頁匯總?cè)毕輸?shù)據(jù)顯示不清楚，不美觀操作不夠簡便第28頁數(shù)據(jù)透視表第29頁電話清單案例第30頁測試各個分機(jī),在各天電話消費情況,都市為上海,廣州及杭州,7月1日至10日各個分機(jī)電話次數(shù)各個分機(jī)各個電話消費段(以100為步長)消費次數(shù)第31頁第32頁透視第33頁數(shù)據(jù)透視表交互式分類匯總工具！數(shù)據(jù)透視表4個區(qū)域頁區(qū)域行區(qū)域列區(qū)域數(shù)據(jù)區(qū)域第34頁理解數(shù)據(jù)透視表左大分類，右小分類，上過濾，中匯總第35頁數(shù)據(jù)透視表能做什么？分機(jī)號－金額地域－金額。。。第36頁字段安排多級別分類匯總在列方向分析數(shù)據(jù)把最后一層（或多層）放到行方向第37頁過濾數(shù)據(jù)頁區(qū)域過濾項可多種字段設(shè)置顯示前10項第38頁數(shù)據(jù)透視圖第39頁EXCEL圖表數(shù)據(jù)制作&設(shè)計第40頁分析圖表對話框第41頁Excel標(biāo)準(zhǔn)圖表類型圖表類型數(shù)量圖表類型數(shù)量面積圖6XY(散點)圖5條形圖6曲面圖4柱型圖7氣泡圖2折線圖7股價圖4餅圖6圓柱圖7圓環(huán)圖2圓錐圖7雷達(dá)圖3棱錐圖7第42頁選擇圖表類型第43頁柱形圖簇狀堆積百分比三維請給下面各個圖表起名字第44頁調(diào)查成果有關(guān)某公司消費者調(diào)查：第45頁餅圖不能多于5或6個數(shù)據(jù)點負(fù)數(shù)會被轉(zhuǎn)化成正數(shù)扇區(qū)可脫離中心第46頁假如數(shù)據(jù)項太多起始角不能修改位置/數(shù)值/百分比第47頁條型圖分類標(biāo)志易讀時間趨向弱第48頁多數(shù)據(jù)系列折線圖描繪連續(xù)數(shù)據(jù)，確定趨勢數(shù)據(jù)點第49頁面積圖總數(shù)每系列奉獻(xiàn)第50頁圓環(huán)圖第51頁雷達(dá)圖第52頁氣泡圖第53頁圓柱圖和圓錐圖第54頁組合圖表－系統(tǒng)自帶兩軸線-柱圖線-柱圖柱狀面積圖第55頁最復(fù)雜組合圖表第56頁次坐標(biāo)軸選擇系列數(shù)據(jù)系列->坐標(biāo)軸次坐標(biāo)軸有時不好用，需數(shù)次操作最多可4坐標(biāo)軸第57頁公式和函數(shù)計算自動計算減少錯誤便于糾錯第58頁公式組