辦公秩序管理制度樣本（五篇）

第33頁共33頁辦公秩序?管理制度?樣本第?一章總則?第一條?為建立科?學(xué)的行政?管理制度?，營造良?好的工作?環(huán)境和辦?公秩序，?保證公司?各部門員?工各司其?職，從而?實(shí)現(xiàn)公司?的高效運(yùn)?轉(zhuǎn)，特制?訂本管理?制度。?第二條公?司辦公秩?序，均依?本管理制?度所規(guī)范?的要求管?理。第?二章辦公?紀(jì)律第?三條保持?工作區(qū)域?的嚴(yán)肅氣?氛，工作?時(shí)間不準(zhǔn)?閑談、吃?零食、不?準(zhǔn)竄崗、?不準(zhǔn)翻看?與工作無?關(guān)的書籍?、雜志和?報(bào)紙，違?者罰款_?___元?/次，從?當(dāng)月工資?中扣除。?第四條?各部門人?員應(yīng)團(tuán)結(jié)?友愛，真?誠協(xié)作。?上班時(shí)間?應(yīng)保持高?度的節(jié)奏?感，服從?上級(jí)主管?人員的安?排，工作?中發(fā)現(xiàn)問?題，要密?切配合，?調(diào)查解決?，不得相?互扯皮，?文過飾非?。第五?條各部門?人員外出?必須向直?屬領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)?示并經(jīng)批?準(zhǔn)，填寫?“請(qǐng)假單?”、“休?息單”或?“去向單?”交到門?衛(wèi)室，同?時(shí)實(shí)行辦?公區(qū)人員?去向掛牌?明示，以?增加人員?外出活動(dòng)?的透明度?。第六?條辦公區(qū)?域內(nèi)禁止?吸煙，對(duì)?來賓、客?戶、外來?參觀者、?來訪者，?接待人員?應(yīng)文明禮?貌地做好?禁煙提示?（總經(jīng)理?室除外）?。第七?條加強(qiáng)水?、電、空?調(diào)、低值?易耗品的?控制管理?，做到隨?手關(guān)龍頭?，下班隨?手關(guān)電源?，當(dāng)室溫?低于4攝?氏度、高?于24攝?氏度方可?使用空調(diào)?。第八?條保持公?司信譽(yù)，?做好保密?工作，不?做任何有?損公司信?譽(yù)的事情?。不私自?經(jīng)營與公?司產(chǎn)品相?同的業(yè)務(wù)?。第九?條注意自?身品德修?養(yǎng)，嚴(yán)謹(jǐn)?操守，不?得收受與?公司業(yè)務(wù)?有關(guān)人士?或行業(yè)的?饋贈(zèng)、賄?賂或向其?挪借款項(xiàng)?。第三?章電話使?用第十?條接、打?電話語言?要精練，?盡可能縮?短通話時(shí)?間，嚴(yán)禁?電話聊天?。接聽電?話或談?wù)?工作時(shí)，?盡量控制?音量，不?影響周邊?同志的正?常工作和?學(xué)習(xí)。?第十一條?電話用語?要求規(guī)范?、簡潔、?禮貌。接?聽外線電?話的標(biāo)準(zhǔn)?用語為：?“您好、?騰翔包裝?”。第?十二條電?話的費(fèi)用?控制實(shí)行?部門負(fù)責(zé)?制。后勤?部門每月?做好話費(fèi)?的統(tǒng)計(jì)分?析工作，?出具電信?局話費(fèi)清?單，以便?進(jìn)行核對(duì)?。第十?三條公司?電話安裝?維修及位?置、號(hào)碼?變更由后?勤部門統(tǒng)?一承辦。?第四章?電腦使用?第十四?條電腦使?用人要負(fù)?責(zé)電腦的?日常維護(hù)?，保證電?腦安全運(yùn)?行。第?十五條不?得無故使?用他人電?腦或刪除?他人資料?，嚴(yán)禁私?自拆卸電?腦。電腦?貯存的資?料內(nèi)容，?要及時(shí)做?好備份并?標(biāo)識(shí)，嚴(yán)?禁將輸入?電腦的資?料內(nèi)容泄?露給他人?，或私自?復(fù)制帶出?公司。?第十六條?電腦若不?能進(jìn)行正?常使用，?須及時(shí)上?報(bào)，統(tǒng)一?由專業(yè)人?員維修。?電腦不得?用于私人?學(xué)習(xí)、玩?游戲，機(jī)?上不得裝?載與工作?無關(guān)的軟?件，違者?罰款__?__元/?次。電腦?在使用外?來盤時(shí)，?要防止病?毒侵襲，?使用前應(yīng)?進(jìn)行防病?毒查毒處?理。第?十七條下?班后要關(guān)?閉電腦電?源，蓋好?顯示器及?相關(guān)設(shè)備?。第五?章環(huán)境衛(wèi)?生第十?八條公司?會(huì)議室和?辦公區(qū)內(nèi)?的公共場?所由清潔?工負(fù)責(zé)打?掃清洗、?擦洗，窗?戶玻璃必?須每月清?潔一次。?第十九?條員工進(jìn)?入辦公區(qū)?，必須維?護(hù)環(huán)境衛(wèi)?生，做到?垃圾入桶?。各工作?場所不得?堆積垃圾?、污垢、?碎屑等。?第二十?條要保持?辦公桌面?整潔有序?。做到“?人離桌、?桌面清、?凳子進(jìn)”?，不在辦?公桌上擺?放與工作?無關(guān)的物?品。第?二十一條?保持衛(wèi)生?間衛(wèi)生。?廢紙、雜?物要隨手?扔進(jìn)紙簍?內(nèi)，以免?堵塞污水?通道。?第六章附?則第二?十二條本?管理制度?由辦公室?負(fù)責(zé)解釋?。第二?十三條本?管理制度?自發(fā)布之?日起施行?。辦公?秩序管理?制度樣本?（二）?第一條為?規(guī)范辦公?室人員的?日常工作?行為，提?高辦公室?人員的工?作質(zhì)量和?工作效率?，建立正?常的辦公?管理秩序?，做到令?行禁止、?高度執(zhí)行?、張弛相?宜的辦公?氛圍，根?據(jù)公司的?實(shí)際情況?，特制定?本管理制?度第二?條適用范?圍。適用?于億波順?金屬企業(yè)?行政職員?及課長以?上管理干?部。第?二章管理?程序第?三條辦公?室工作人?員要嚴(yán)格?遵守紀(jì)律?，按時(shí)上?班，不得?遲到、早?退、曠工?、不假缺?勤、電話?請(qǐng)假等違?反勞動(dòng)紀(jì)?律行為，?辦公區(qū)內(nèi)?保持安靜?、物品擺?放要求整?潔有序，?創(chuàng)造優(yōu)美?、文明、?舒適的工?作和辦公?環(huán)境。?第四條工?作時(shí)間內(nèi)?要求辦公?人員必須?堅(jiān)守工作?崗位，外?出辦事要?向主管領(lǐng)?導(dǎo)說明去?向，并隨?時(shí)保持工?作聯(lián)系，?辦公室工?作人員都?要嚴(yán)格履?行崗位職?責(zé)，及時(shí)?、準(zhǔn)確地?完成所承?擔(dān)的工作?任務(wù)，做?到日畢日?清、日清?日結(jié)，工?作不積壓?、不拖延?、不推諉?，敢于承?擔(dān)工作責(zé)?任。下面?是辦公人?員工作參?考準(zhǔn)則，?要求全體?辦公人員?均遵照?qǐng)?zhí)?行：※?今天的事?情，今天?辦布置的?事情，馬?上辦※?重要的事?情，優(yōu)先?辦限時(shí)的?事情，計(jì)?時(shí)辦※?能辦的事?情，盡力?辦瑣碎的?事情，抽?空辦※?困難的事?情，想辦?法所有的?事情，認(rèn)?真辦第?五條保持?良好的工?作秩序，?辦公區(qū)域?內(nèi)不得打?鬧、喧嘩?，正常工?作時(shí)間內(nèi)?不得聊天?、開庸俗?玩笑、看?報(bào)章報(bào)紙?、聽mp?3音樂【?下班時(shí)間?可以聽音?樂提高情?操】，上?班內(nèi)禁止?打游戲、?聊天【正?常業(yè)務(wù)上?網(wǎng)除外】?、吃零食?、炒股票?、做與工?作無關(guān)的?事情，要?求管理干?部做好榜?樣和模范?帶頭作用?，要求公?司管理部?做好監(jiān)督?和審察工?作。第?六條建立?工作請(qǐng)示?或匯報(bào)制?度，凡是?在職權(quán)范?圍內(nèi)的事?情要積極?解決，權(quán)?限意外處?理不了的?事情要向?主管領(lǐng)導(dǎo)?逐級(jí)請(qǐng)示?。凡是領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?工作，完?成后必須?向領(lǐng)導(dǎo)匯?報(bào)辦理工?作完成結(jié)?果，在工?作保持緊?密銜接、?工作要求?善始善終?。第七?條協(xié)調(diào)和?融洽部門?間的相互?關(guān)系，同?事之間要?求團(tuán)結(jié)協(xié)?作、友愛?互助，互?相幫助、?互相學(xué)習(xí)?、齊心協(xié)?力做好辦?公室各項(xiàng)?工作，辦?公區(qū)內(nèi)簡?明和職務(wù)?稱呼是必?要的，同?事之間、?上級(jí)下級(jí)?之間要求?采用職務(wù)?稱謂。?第八條工?作期間要?求使用普?通話進(jìn)行?交流或洽?談，接人?待物要求?講文明、?有禮貌，?進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)?辦公室要?先敲門得?到允許后?方可進(jìn)入?;對(duì)其它?部門、基?層和外來?辦事人員?要熱情接?待，態(tài)度?和藹，答?復(fù)問題要?有策略?技巧，不?得信口開?河或帶有?隨意性回?答問題，?要向領(lǐng)導(dǎo)?請(qǐng)示報(bào)告?或主動(dòng)介?紹到其他?部門，能?辦的事情?不推諉扯?皮，不能?辦的事情?要耐心說?明情況，?具體細(xì)則?參照《辦?公職員形?象禮__?__范》?。第九?條自覺愛?護(hù)公共設(shè)?施和辦公?設(shè)備，個(gè)?人資料嚴(yán)?禁到公司?復(fù)印機(jī)、?傳真機(jī)、?打印機(jī)上?使用，要?求厲行節(jié)?約，保持?公私分明?，辦公用?要求以舊?換新。下?班離開辦?公區(qū)域時(shí)?，要求關(guān)?閉窗戶窗?簾、顯示?器和辦公?設(shè)備的電?源開關(guān)，?整理文件?資料和辦?公桌椅后?方可離開?。第三?章附則?第十條本?規(guī)定由管?理部負(fù)責(zé)?制訂并作?解釋說明?，根據(jù)公?司管理需?要，適時(shí)?作出修改?，如果本?條例規(guī)定?與其他規(guī)?定不相符?者，以本?條例規(guī)定?作為執(zhí)行?依據(jù)。凡?違反本管?理制度者?，嚴(yán)格按?照《公司?員工手冊(cè)?管理制?度》執(zhí)行?。本制度?經(jīng)公司領(lǐng)?導(dǎo)審核批?準(zhǔn)，自下?發(fā)之日起?執(zhí)行試運(yùn)?作時(shí)間為?三個(gè)月，?如果三個(gè)?月內(nèi)未進(jìn)?行調(diào)整，?自動(dòng)升級(jí)?為正式執(zhí)?行版。?____?年___?_月__?__日?辦公秩序?管理制度?樣本（三?）第一?章公文管?理制度?第一條為?規(guī)范公司?公文處理?程序，保?證公文高?效、安全?、流暢運(yùn)?行，提高?公文處理?工作的效?率和公文?質(zhì)量。結(jié)?合公司實(shí)?際，特制?訂以下條?例。第?二條本制?度適用于?公司各部?門。第?三條公司?辦公室是?公司公文?和外來公?文的歸口?管理部門?，負(fù)責(zé)收?、發(fā)文的?處理及文?檔管理工?作。第?四條草擬?公文應(yīng)注?意：1?、符合法?律、法規(guī)?有關(guān)規(guī)定?。如提出?新的規(guī)定?、辦法、?制度等，?要切實(shí)可?行并加以?說明；?2、情況?確實(shí)，觀?點(diǎn)明確，?表述準(zhǔn)確?，結(jié)構(gòu)嚴(yán)?謹(jǐn)，條理?清楚，直?述不曲，?字詞規(guī)范?，標(biāo)點(diǎn)正?確，篇幅?力求簡短?；3、?公文的文?種應(yīng)當(dāng)根?據(jù)行文目?的、公司?的職權(quán)和?與主送單?位的行文?關(guān)系確定?；4、?擬制緊急?公文，應(yīng)?當(dāng)體現(xiàn)緊?急的原因?，并根據(jù)?實(shí)際需要?確定緊急?程度；?5、人名?、地名、?數(shù)字、引?文準(zhǔn)確。?引用公文?應(yīng)當(dāng)先引?標(biāo)題，后?引發(fā)文字?號(hào)。引用?外文應(yīng)當(dāng)?注明文中?含義。日?期應(yīng)當(dāng)寫?明具體的?年、月、?日；6?、結(jié)構(gòu)層?次序數(shù)，?第一層為?“一、?”，第二?層為“?（一）”?，第三層?為“1?、”，第?四層為“?（1）”?；7、?應(yīng)當(dāng)使用?國家法定?計(jì)量單位?；8、?文內(nèi)使用?非規(guī)范化?簡稱，應(yīng)?當(dāng)先用全?稱并注明?簡稱；?9、公文?中的數(shù)字?，除成文?日期、部?分結(jié)構(gòu)層?次序數(shù)和?詞、詞組?、慣用詞?、縮略語?、具有修?辭色彩語?句中作為?詞素的數(shù)?字必須使?用漢字外?，應(yīng)當(dāng)使?用___?_伯?dāng)?shù)字?。第五?條公文審?核1、?公文送公?司領(lǐng)導(dǎo)簽?發(fā)前，應(yīng)?當(dāng)由辦公?室進(jìn)行審?核。審核?的重點(diǎn)是?：是否確?需行文，?行文方式?是否妥當(dāng)?，是否符?合行文規(guī)?則和擬制?公文的有?關(guān)要求，?公文格式?是否符合?本辦法的?規(guī)定等；?2、以?公司名義?制發(fā)的公?文，由分?管副總、?總經(jīng)理審?批后簽發(fā)?；3、?公文正式?印發(fā)前，?辦公室應(yīng)?當(dāng)進(jìn)行復(fù)?核，重點(diǎn)?是：審批?、簽發(fā)手?續(xù)是否完?備，附加?材料是否?齊全，格?式是否統(tǒng)?一規(guī)范等?；4、?經(jīng)復(fù)核需?要對(duì)文稿?進(jìn)行實(shí)質(zhì)?性修改的?，應(yīng)按程?序復(fù)審。?第六條?收文辦理?收文辦?理指對(duì)公?司收到的?公文的辦?理過程，?包括簽收?、登記、?審核、擬?辦、批辦?、承辦、?催辦等程?序。1?、收到需?要辦理的?公文，辦?公室應(yīng)進(jìn)?行審核；?2、經(jīng)?審核，對(duì)?符合規(guī)定?的公文，?辦公室應(yīng)?及時(shí)提出?擬辦意見?送分管副?總、總經(jīng)?理批示后?，交有關(guān)?部門辦理?，需要兩?個(gè)以上部?門辦理的?應(yīng)當(dāng)明確?主辦部門?。緊急公?文，應(yīng)當(dāng)?明確辦理?時(shí)限；?3、承辦?部門收到?交辦的公?文后應(yīng)及?時(shí)辦理，?不得延誤?、推諉。?緊急公文?應(yīng)按時(shí)限?要求辦理?，如遇困?難應(yīng)及時(shí)?予以說明?。對(duì)不屬?于本部門?職權(quán)范圍?，或者不?宜由本部?門辦理的?，應(yīng)及時(shí)?退回辦公?室并說明?理由；?4、收到?公司下發(fā)?或交辦的?公文，由?辦公室提?出擬辦意?見，送分?管副總、?總經(jīng)理批?示后辦理?；5、?____?中遇有涉?及其他部?門職權(quán)的?事項(xiàng)，主?辦部門應(yīng)?當(dāng)主動(dòng)與?有關(guān)部門?協(xié)商；如?有分歧，?主辦部門?負(fù)責(zé)人要?出面協(xié)調(diào)?，如仍不?能取得一?致，可以?報(bào)請(qǐng)公司?領(lǐng)導(dǎo)決定?；6、?審批公文?時(shí)，對(duì)有?具體請(qǐng)示?事項(xiàng)的，?主批人應(yīng)?當(dāng)明確簽?署意見、?姓名和審?批日期，?其他審批?人簽字視?為同意；?7、交?有關(guān)部門?辦理的公?文，由辦?公室負(fù)責(zé)?催辦，做?到緊急公?文跟蹤催?辦，重要?公文重要?催辦，一?般公文定?期催辦。?第七條?所有公文?原稿及其?簽發(fā)審批?單由辦公?室指定專?人負(fù)責(zé)保?管，并按?類別建立?公文發(fā)文?登記表格?，進(jìn)行發(fā)?文登記和?檔案管理?。第八?條未經(jīng)領(lǐng)?導(dǎo)簽發(fā)的?公文不得?分發(fā)；第?九條已簽?發(fā)的保密?文件由專?職人員統(tǒng)?一收發(fā)、?歸檔、銷?毀，內(nèi)容?不得泄露?和外傳；?第十條?已歸檔的?文件，如?需查閱，?應(yīng)按照公?司檔案管?理制度進(jìn)?行借閱。?第二章?保密制度?第十一?條為確保?公司運(yùn)作?的技術(shù)、?經(jīng)營__?__不流?失，維護(hù)?公司的經(jīng)?濟(jì)利益，?跟進(jìn)國家?有關(guān)法規(guī)?，結(jié)合公?司實(shí)際情?況，特制?定本制度?。第十?二條本制?度適用于?公司全體?人員。?第十三條?保密工作?遵循“突?出重點(diǎn)，?積極防范?”的方針?，堅(jiān)持“?內(nèi)外有別?，既便利?工作又確?保___?_”的原?則，準(zhǔn)確?劃分保密?范圍，確?保公司核?心___?_安全，?更好地為?公司生產(chǎn)?、經(jīng)營服?務(wù)。第?十四條密?級(jí)劃分。?按其重要?程度、技?術(shù)水平及?失密后危?害大小，?公司密級(jí)?劃分為絕?密、__?__、_?___三?級(jí)。1?、絕密：?是公司_?___中?的核心部?分，極限?少數(shù)人知?悉的事項(xiàng)?，一旦泄?露會(huì)使公?司利益遭?受危害和?重大損失?，涉及公?司命運(yùn)；?2、_?___：?是公司_?___中?比較重要?的部分，?一旦泄露?，將給公?司造成嚴(yán)?重的損失?，主要包?括：公司?經(jīng)營戰(zhàn)略?、總結(jié)計(jì)?劃與生產(chǎn)?能力的計(jì)?劃及特殊?原材料等?情況的計(jì)?劃、公司?財(cái)務(wù)、營?銷管理制?度、公司?人事檔案?、薪資福?利等等；?3、_?___。?是一般的?公司__?__，泄?露會(huì)使公?司的權(quán)利?和利益遭?受損害。?如員工檔?案，一般?性合同、?員工工資?、尚未進(jìn)?入市場的?產(chǎn)品或尚?未公開的?各類信息?。第十?五條凡是?對(duì)內(nèi)部公?開，對(duì)外?部保密的?文件、資?料，作為?____?也可不劃?分密級(jí)。?第十六?條密級(jí)的?規(guī)定。由?起草文件?或涉及密?級(jí)資料的?部門承辦?人員提出?密級(jí)劃分?意見，然?后經(jīng)部門?主管批準(zhǔn)?，劃分為?絕密的產(chǎn)?品、技術(shù)?資料、文?件由總經(jīng)?理審定。?第十七?條密級(jí)的?調(diào)整，應(yīng)?根據(jù)公司?發(fā)展?fàn)顩r?和保密時(shí)?限，由總?經(jīng)理辦同?有關(guān)部門?進(jìn)行調(diào)整?，報(bào)部門?主管審核?，總經(jīng)理?核準(zhǔn)，文?件資料和?密級(jí)變更?或解密后?應(yīng)及時(shí)通?知有關(guān)單?位，規(guī)定?有保密期?的文件到?時(shí)自動(dòng)解?除密級(jí)。?第十八?條文件、?資料的保?密：1?、一切_?___公?文、圖紙?、資料應(yīng)?明確表明?密級(jí)，在?擬稿、打?字、印刷?、復(fù)制、?收發(fā)、承?辦、借閱?、清退、?歸檔、移?交、銷毀?等過程中?，均應(yīng)建?立嚴(yán)格的?登記手續(xù)?；2、?絕密級(jí)的?技術(shù)，經(jīng)?營資料，?只限于總?經(jīng)理批準(zhǔn)?，提供給?需要的部?門和人員?使用，使?用部門和?人員須辦?理登記手?續(xù)，做好?保密工作?；3、?____?級(jí)以上文?件、資料?原則上不?準(zhǔn)復(fù)印。?第十九?條對(duì)外往?來的保密?：1、?所有密件?一律不準(zhǔn)?外來單位?人員借閱?，本公司?人員亦不?得代為轉(zhuǎn)?閱；2?、外單位?人員來公?司參觀、?學(xué)習(xí)，應(yīng)?由辦公室?規(guī)定接觸?范圍，并?指定專人?陪同，不?準(zhǔn)外來單?位人員隨?意進(jìn)入_?___區(qū)?域；3?、對(duì)外交?往中一旦?發(fā)現(xiàn)失密?、___?_問題，?必須立即?報(bào)告公司?領(lǐng)導(dǎo)，及?時(shí)采取補(bǔ)?救措施。?第二十?條保密教?育和檢查?：公司?經(jīng)常性開?展保密教?育和檢查?，對(duì)新員?工須事先?進(jìn)行保密?教育，學(xué)?習(xí)保密條?例；1?、員工必?須遵守下?列保密原?則：（?1）不該?說的__?__，絕?對(duì)不說；?（2）?不該問的?____?，絕對(duì)不?問；（?3）不該?看的__?__，絕?對(duì)不看；?（4）?不該記錄?的___?_，絕對(duì)?不記錄；?（5）?不在非保?密本上記?錄___?_；（?6）不在?私人通信?中涉及_?___；?（7）?不在公開?場所或家?屬、親友?面前談?wù)?____?；（8?）不在不?利于保密?的地方存?放_(tái)__?_文件資?料；（?9）在_?___要?害崗位工?作和接觸?的___?_的人員?，要先_?___后?使用。?第二十一?條企業(yè)與?中高層管?理人員、?技術(shù)人員?及其他_?___人?員必須簽?訂《保密?協(xié)議》。?在保密協(xié)?議有效期?限內(nèi)，員?工應(yīng)履行?下列主要?義務(wù)：嚴(yán)?格遵守公?司信息安?全保密制?度，不得?向他人泄?露企業(yè)_?___；?非經(jīng)公司?書面同意?，不得利?用本企業(yè)?____?進(jìn)行生產(chǎn)?與經(jīng)營活?動(dòng)，不得?利用企業(yè)?____?進(jìn)行新的?研究和開?發(fā)。第?二十二條?嚴(yán)格限制?公司__?__信息?知悉人員?范圍，在?可能的情?況下，限?定___?_員工只?接觸__?__信息?的必要部?分。對(duì)于?關(guān)鍵性、?高密級(jí)的?技術(shù)資料?、數(shù)據(jù)等?信息進(jìn)行?分解管理?，避免單?人掌握全?部信息，?盡可能將?公司__?__信息?的管理風(fēng)?險(xiǎn)與__?__損失?降至最低?。第二?十三條針?對(duì)參與公?司重要項(xiàng)?目組的成?員，要專?門簽訂重?要項(xiàng)目保?密協(xié)議，?確保項(xiàng)目?從立項(xiàng)到?完工過程?中所有涉?及信息或?技術(shù)的安?全。第?二十四條?公司與關(guān)?鍵崗位的?人員簽訂?的勞動(dòng)合?同中，對(duì)?員工要求?解除勞動(dòng)?合同的提?前通知期?做出約定?，在這個(gè)?期限內(nèi)，?讓了解、?掌握本公?司商業(yè)_?___的?員工脫離?原工作崗?位一段時(shí)?間或變更?其工作內(nèi)?容，同時(shí)?采取適當(dāng)?的保密措?施及其他?合理的脫?密措施。?第二十?五條公司?與外部單?位人員進(jìn)?行合作時(shí)?，必須簽?訂相應(yīng)的?保密條款?，確保公?司信息安?全，若涉?及商業(yè)或?技術(shù)__?__，應(yīng)?事先與之?簽訂保密?協(xié)議。?第二十六?條公司各?部門與負(fù)?責(zé)人在簽?訂加盟協(xié)?議時(shí)必須?同時(shí)簽訂?保密協(xié)議?，明確其?保密義務(wù)?及違約責(zé)?任。第?二十七條?應(yīng)指派專?人負(fù)責(zé)保?密工作，?監(jiān)督下屬?單位員工?日常工作?行為，不?斷提高全?員的保密?意識(shí)，確?保公司信?息安全。?第二十?八條責(zé)任?員工的?保密意識(shí)?與公司利?益和員工?個(gè)人利益?密切相關(guān)?。公司員?工應(yīng)時(shí)刻?牢記自身?的保密工?作職責(zé)，?遵守公司?信息安全?保密制度?及保密規(guī)?范。第?二十九條?獎(jiǎng)勵(lì)與處?罰凡有?下列表現(xiàn)?之一的個(gè)?人或__?__，依?照規(guī)定給?予獎(jiǎng)勵(lì)：?1、在?危急情況?下，保護(hù)?公司__?__安全?的；2?、發(fā)現(xiàn)他?人泄露或?可能泄露?公司__?__，及?時(shí)檢舉并?立即采取?補(bǔ)救措施?，避免或?減輕損害?后果的；?3、在?涉及本企?業(yè)___?_的專項(xiàng)?活動(dòng)中或?長期經(jīng)管?企業(yè)__?__的專?職人員，?嚴(yán)守企業(yè)?____?，維護(hù)企?業(yè)的安全?和利益。?第三十?條對(duì)違反?公司信息?保密規(guī)范?，出現(xiàn)下?列情況之?一者，給?予警告，?并處以_?___元?以上__?__元以?下的罰款?：1、?泄露公司?____?信息，尚?未造成嚴(yán)?重后果或?經(jīng)濟(jì)損失?的；2?、違反本?制度規(guī)定?的___?_容的；?3、已?泄露公司?____?但采取補(bǔ)?救措施的?。第三?十一條員?工違反保?密規(guī)范造?成嚴(yán)重后?果，符合?下列情況?之一者，?予以辭退?、賠償經(jīng)?濟(jì)損失，?并追究其?法律責(zé)任?：1、?故意或過?失泄露公?司___?_，造成?嚴(yán)重后果?或重大經(jīng)?濟(jì)損失的?；2、?違反本保?密規(guī)范規(guī)?定，為他?人竊取、?刺探、收?買或違法?提供公司?____?的；3?、利用職?權(quán)強(qiáng)制他?人違反本?保密規(guī)范?規(guī)定的。?第三章?計(jì)算機(jī)管?理第三?十二條公?司配備的?電腦及其?外圍設(shè)各?系公有財(cái)?產(chǎn)，統(tǒng)一?納入公有?財(cái)產(chǎn)登記?管理。?第三十三?條公司為?有關(guān)部門?配備電腦?系統(tǒng)，并?建立局域?網(wǎng)絡(luò)，用?于文書處?理、數(shù)據(jù)?交流、注?冊(cè)登記及?其它日常?管理事務(wù)?，以提高?工作效率?和管理水?平。第?三十四條?應(yīng)保持計(jì)?算機(jī)及其?所在環(huán)境?的清潔，?嚴(yán)禁將易?燃、__?__、易?碎、易污?染和磁性?物品及有?腐蝕性和?刺激性物?品放在計(jì)?算機(jī)旁。?第三十?五條如果?發(fā)現(xiàn)異常?情況（如?異味、冒?煙、異常?聲響），?或出現(xiàn)故?障不能使?用，應(yīng)及?時(shí)關(guān)閉計(jì)?算機(jī)，切?斷電源，?通知網(wǎng)管?査修，嚴(yán)?禁擅自拆?卸修理。?第三十?六條只有?合法的操?作人員才?能進(jìn)入系?統(tǒng)，并且?只能夠在?其權(quán)限范?圍內(nèi)進(jìn)行?業(yè)務(wù)處理?，嚴(yán)禁越?權(quán)操作，?無關(guān)人員?（包括小?孩）不得?擅自上機(jī)?操作，做?好各種主?件的存檔?和備份，?每日備份?好數(shù)據(jù)，?重要數(shù)據(jù)?需放服務(wù)?器上共享?的，由使?用者向管?理者申請(qǐng)?設(shè)置使用?權(quán)限;第?三十七條?電腦使用?者必須妥?善保管自?已的用戶?名以及開?機(jī)和上網(wǎng)?____?，如需修?改與網(wǎng)管?聯(lián)系，并?征得網(wǎng)管?同意后方?可修改。?使用者不?得瀏覽不?良網(wǎng)站，?不得玩任?何電腦游?戲，不得?在網(wǎng)上看?電影，以?及做與工?作無關(guān)的?事情。?第三十八?條根據(jù)各?部門職責(zé)?分工，部?分電腦將?關(guān)閉上網(wǎng)?功能（公?司內(nèi)部局?域網(wǎng)不受?影響）。?第三十?九條公司?的電腦及?其外圍設(shè)?備、配件?采購應(yīng)貨?比三家，?擇優(yōu)采購?。一些常?用電腦易?耗件，如?鼠標(biāo)、鍵?盤、u盤?等，在領(lǐng)?用時(shí)須經(jīng)?主管領(lǐng)導(dǎo)?審批把關(guān)?，杜絕浪?費(fèi)，且不?得領(lǐng)作他?用。第?四章檔案?管理第?四十條加?強(qiáng)公司檔?案管理工?作，規(guī)范?公司資料?、文件保?管程序，?保護(hù)公司?的知識(shí)產(chǎn)?權(quán)和保證?各種資料?的完整性?，并符合?有關(guān)檔案?管理、保?密工作的?規(guī)定。?第四十一?條檔案管?理范圍包?括涉及企?業(yè)經(jīng)營及?企業(yè)管理?、工程設(shè)?計(jì)、產(chǎn)品?研發(fā)、生?產(chǎn)制造等?各方面的?具有歸檔?保存價(jià)值?的實(shí)物、?文字、圖?紙、圖片?、碟片、?聲像等的?歷史記錄?。檔案內(nèi)?容一般應(yīng)?包括經(jīng)營?銷售、經(jīng)?營計(jì)劃、?技術(shù)管理?、物資管?理、勞動(dòng)?管理、財(cái)?務(wù)管理及?教育培訓(xùn)?等管理文?件。第?四十二條?本辦法適?用于公司?所有管理?文件、技?術(shù)文件和?其他檔案?資料的管?理，對(duì)檔?案管理機(jī)?構(gòu)與職責(zé)?、歸檔范?圍、檔案?保管期限?、歸檔及?組卷要求?、檔案管?理及檔案?的利用明?確規(guī)定。?第四十?三條辦公?室設(shè)檔案?室，負(fù)責(zé)?統(tǒng)一管理?公司檔案?。其職責(zé)?如下：?1、建立?檔案管理?制度，監(jiān)?督公司檔?案管理制?度的執(zhí)行?；2、?負(fù)責(zé)收集?、整理、?鑒定、保?管、統(tǒng)計(jì)?、立檔等?；3、?為企業(yè)各?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)?營決策、?各項(xiàng)管理?提供利用?。4、?負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)?經(jīng)營檔案?文件材料?的積累、?整理和歸?檔等工作?；5、?公司下發(fā)?的紅頭文?件、下發(fā)?文件材料?、公司重?要會(huì)議材?料、外來?重要文件?由公司檔?案室歸檔?；6、?根據(jù)資料?性質(zhì)結(jié)合?檔案管理?辦法，實(shí)?行統(tǒng)一的?檔案分類?管理；?7、檔案?資料的借?閱、移交?和銷毀，?按照檔案?管理辦法?規(guī)定流程?辦理。?第四十四?條檔案的?歸檔、組?卷要求?1、會(huì)計(jì)?檔案和技?術(shù)檔案分?別由財(cái)務(wù)?和業(yè)務(wù)部?內(nèi)部自行?存檔；?2、檔案?歸檔原則?上每年年?末歸檔一?次，重要?資料或不?適宜個(gè)人?長期保管?的資料可?隨時(shí)歸檔?。3、?凡歸檔的?文件材料?，必須是?定稿后的?正式印本?及必要的?文件原稿?或裝訂好?的原始記?錄，文件?、圖紙和?軟件（盤?）同存時(shí)?，應(yīng)保持?一致。?4、歸檔?文件紙張?應(yīng)優(yōu)良，?字跡、圖?樣清晰，?裝訂整齊?、堅(jiān)固，?無生銹金?屬物，對(duì)?軟盤、光?盤、聲像?、圖片等?資料，歸?檔時(shí)要有?保護(hù)措施?，包裝良?好，封面?書寫及編?號(hào)清晰，?無涂改、?劃痕。?5、檔案?案卷名稱?應(yīng)能準(zhǔn)確?概括卷內(nèi)?文字內(nèi)容?，用不易?褪色的材?料書寫。?6、檔?案各承辦?部門移交?檔案時(shí)，?填寫《歸?檔登記表?》，交接?雙方根據(jù)?移交目錄?清點(diǎn)核對(duì)?。對(duì)不完?整、不準(zhǔn)?確或不符?合存檔要?求的檔案?，檔案室?有權(quán)要求?歸檔部門?完善達(dá)到?要求后再?辦理歸檔?手續(xù)。同?一項(xiàng)目的?成套資料?在歸檔時(shí)?要有資料?目錄。?7、歸檔?的文件如?有保密要?求和查閱?限制的，?由歸檔部?門與檔案?室擬定保?密級(jí)別和?限制查閱?使用范圍?。8、?歸檔的文?件材料應(yīng)?準(zhǔn)確地反?映企業(yè)經(jīng)?營活動(dòng)中?真實(shí)情況?和歷史過?程。9?、不同年?份的文件?材料，一?般不得放?在一起組?卷。但跨?年度的請(qǐng)?求與批復(fù)?，有批復(fù)?的在批復(fù)?年立卷，?無批復(fù)的?在請(qǐng)示年?立卷。?10、卷?內(nèi)文件材?料應(yīng)按照?排列順序?，依次編?寫頁碼；?裝訂的案?卷應(yīng)統(tǒng)一?在有文字?的每頁正?面的右上?角、背面?的左上角?編寫頁碼?；不裝訂?的案卷應(yīng)?在卷內(nèi)每?份文件材?料的右上?方編寫檔?號(hào)。1?1、保管?期限規(guī)定?的案卷，?必須按規(guī)?定的要求?填寫，卷?內(nèi)文件目?錄應(yīng)置于?卷首。?12、有?關(guān)卷內(nèi)文?件材料的?情況說明?，應(yīng)填寫?在備考表?內(nèi)，其次?在備考表?上簽上立?卷人和檢?查人及立?卷日期，?備考表應(yīng)?置卷尾。?13、?案卷封皮?按規(guī)定填?寫，案卷?標(biāo)題簡明?、確切在?反映卷內(nèi)?文件材料?內(nèi)容，一?般應(yīng)包括?責(zé)任者、?內(nèi)容提要?和名稱。?第四十?五條檔案?的管理?1、移交?各類檔案?在歸檔前?由各部門?相關(guān)負(fù)責(zé)?人預(yù)立卷?。需要進(jìn)?行移交的?檔案，需?由檔案室?編制《檔?案移交登?記表》，?報(bào)公司負(fù)?責(zé)人審核?批準(zhǔn)并指?定其監(jiān)交?人后，方?可進(jìn)行移?交。移交?前，按照?清單清點(diǎn)?；移交后?，在清單?上簽字，?《檔案移?交登記表?》一式兩?份，移交?方和接收?方各一份?并永久保?管。2?、因業(yè)務(wù)?需要借閱?檔案時(shí)，?應(yīng)在檔案?室做借閱?登記，對(duì)?有保密要?求的檔案?需由其部?門負(fù)責(zé)人?出示書面?借閱申請(qǐng)?單。經(jīng)常?需要外借?的資料檔?案室需將?文件制作?成電子版?，以電子?版形式外?借。以光?盤、軟盤?為介質(zhì)的?文件資料?不外借。?3、檔?案員接到?借閱條，?經(jīng)核查后?，取出該?項(xiàng)檔案，?并在借閱?登記表上?注明借出?日期和歸?還日期，?以備及時(shí)?催還。?4、檔案?歸還時(shí)，?經(jīng)檔案員?核查無異?后，檔案?即歸入檔?夾，填寫?歸還日期?，取消借?閱記錄。?5、借?閱人不得?轉(zhuǎn)借、拆?卸、調(diào)換?、污損所?借的檔案?，不得在?文件上圈?點(diǎn)、畫線?和涂改，?未經(jīng)批準(zhǔn)?不得復(fù)印?和摘抄檔?案。6?、借閱人?確因工作?原因需要?復(fù)印文件?或摘抄文?件，需借?閱部門負(fù)?責(zé)人書面?請(qǐng)示，經(jīng)?行政人事?部負(fù)責(zé)人?批準(zhǔn)。?7、借閱?人應(yīng)于規(guī)?定期限內(nèi)?歸還。如?有其他人?借閱同一?檔案時(shí)，?應(yīng)變更借?閱登記，?不得私自?授受。?8、借閱?檔案最長?不得超過?兩個(gè)月；?非本部門?文件不得?超過兩周?。借閱期?滿后，如?需續(xù)借，?可持檔案?到檔案室?辦理續(xù)借?手續(xù)，僅?限續(xù)借一?次。對(duì)逾?期不歸還?者，除停?止其借閱?權(quán)外，還?將向其所?在部門進(jìn)?行通報(bào)。?9、凡?公司員工?調(diào)離公司?前，應(yīng)清?還從檔案?室借閱的?檔案資料?，由檔案?室在調(diào)離?手續(xù)單上?簽字后，?方可辦理?調(diào)離手續(xù)?。脫產(chǎn)學(xué)?習(xí)或外借?工作半年?以上的員?工，在離?開公司前?也必須清?還所借檔?案。第?四十六條?每年保管?期限已滿?的檔案由?檔案員編?制紙質(zhì)和?電子的《?文件銷毀?清單》，?報(bào)公司負(fù)?責(zé)人審核?批準(zhǔn)，由?檔案室統(tǒng)?一進(jìn)行銷?毀。檔案?文件銷毀?前，按照?清單清點(diǎn)?；銷毀后?，在清單?上簽名蓋?章，并將?監(jiān)銷情況?報(bào)告本單?位負(fù)責(zé)人??！稒n案?銷毀清單?》需永久?保管。保?管期限已?滿但仍不?能銷毀的?檔案有下?列四種：?未結(jié)清的?債權(quán)債務(wù)?；未了事?項(xiàng)；正在?項(xiàng)目建設(shè)?期間的建?設(shè)單位、?經(jīng)核定仍?有保存參?考價(jià)值者?。應(yīng)單獨(dú)?抽出立卷?，直到事?項(xiàng)完結(jié)時(shí)?為止。?第四十七?條（檔案?室的任務(wù)?是集中統(tǒng)?一管理公?司已形成?的具有保?存價(jià)值的?全___?_文件資?料檔案，?維護(hù)檔案?的完整和?安全，主?動(dòng)做好檔?案的提供?利用工作?，任何無?關(guān)人員未?經(jīng)許可不?得入內(nèi)。?第四十?八條檔案?管理人員?應(yīng)忠于職?守，遵守?紀(jì)律，保?守___?_，樹立?全心全意?為公司各?項(xiàng)工作服?務(wù)的思想?，主動(dòng)，?準(zhǔn)確，迅?速地為利?用者提供?檔案資料?。第四?十九條愛?護(hù)檔案室?的一切設(shè)?施設(shè)備，?任何人未?經(jīng)許可不?得使用及?隨意翻動(dòng)?。第五?十條檔案?庫房做到?“七防”?工作，即?。防盜、?防火、防?潮、防曬?、防塵、?防鼠、防?蟲。保持?庫房溫、?濕度的要?求，定期?擦拭檔案?柜，做好?清潔衛(wèi)生?工作。要?定期檢查?檔案庫房?存放情況?，發(fā)現(xiàn)破?損和變質(zhì)?檔案應(yīng)及?時(shí)修補(bǔ)，?做到帳物?相符。?第五十一?條檔案的?利用1?、編制檔?案目錄，?并輸入計(jì)?算機(jī)管理?系統(tǒng)，為?查找利用?檔案提供?方便；?2、建立?檔案借閱?制度，做?好借閱、?利用登記?；3、?借閱檔案?時(shí)嚴(yán)禁拆?卷、涂改?、勾劃、?閱案時(shí)嚴(yán)?禁吸煙、?確保檔案?完整無損?；4、?規(guī)定檔案?資料__?__性，?可分為_?___、?____?、無密級(jí)?三個(gè)級(jí)別?。___?_級(jí)檔案?資料有嚴(yán)?格的查閱?限制，其?復(fù)制和借?閱需經(jīng)公?司主管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)。?公司的重?要文件、?技術(shù)資料?列入__?__級(jí)檔?案管理。?____?級(jí)檔案資?料有查閱?限制，復(fù)?制借閱要?經(jīng)歸檔部?門負(fù)責(zé)人?同意，檔?案室領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)。對(duì)?公司較重?要的文件?、技術(shù)和?項(xiàng)目資料?列入__?__級(jí)別?管理。無?密級(jí)檔案?資料，公?司內(nèi)部員?工可以查?閱、復(fù)制?、借用，?但需向檔?案員進(jìn)行?登記備案?。第六?章印章管?理第五?十二條保?證公司印?章管理的?合法性、?規(guī)范性、?嚴(yán)肅性，?防范風(fēng)險(xiǎn)?，維護(hù)公?司利益，?公司印章?的使用嚴(yán)?格按照規(guī)?定執(zhí)行。?第五十?三條印章?的使用必?須嚴(yán)格遵?循印章使?用審批程?序，按照?印章的使?用范圍，?經(jīng)審批后?方可用章?。第五?十四條印?章的使用?實(shí)行“誰?使用誰負(fù)?責(zé)”的管?理規(guī)則，?需用印部?門負(fù)責(zé)人?對(duì)其印章?使用操作?規(guī)范進(jìn)行?界定和指?導(dǎo)。第?五十五條?以公司名?義簽定的?合同、協(xié)?議、訂購?單等，由?專業(yè)人員?審核，公?司分管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后?方可蓋章?。（對(duì)加?蓋印章的?材料，應(yīng)?注意落款?單位必須?與印章一?致，用印?位置恰當(dāng)?，要齊年?蓋月，字?跡端正，?圖形清晰?）。第?五十六條?違反印章?規(guī)定造成?嚴(yán)重后果?的，公司?按照管理?規(guī)定對(duì)相?關(guān)人員進(jìn)?行處罰。?情節(jié)嚴(yán)重?造成法律?后果的，?追究相關(guān)?人員的法?律責(zé)任。?辦公秩?序管理制?度樣本（?四）目?的規(guī)范?辦公室上?班紀(jì)律，?為員工營?造一個(gè)好?的工作環(huán)?境。制?度內(nèi)容?1、辦公?時(shí)間公司?員工應(yīng)堅(jiān)?守工作崗?位，需暫?時(shí)離開應(yīng)?與同事交?代：接待?來訪，業(yè)?務(wù)洽談要?在洽談室?或會(huì)議室?內(nèi)進(jìn)行；?2、樹?立公司對(duì)?外形象，?倡導(dǎo)員工?上班期間?著司裝。?總體要求?：上班期?間儀表應(yīng)?保持整潔?、大方、?得體。工?作期間禁?止以下打?扮穿著；?女士禁止?穿短褲、?吊帶背心?、拖鞋；?男士不得?穿背心、?拖鞋。辦?公室禁止?奇裝異服?等夸張打?扮。公?司綜合管?理部將不?定期檢查?，對(duì)違反?規(guī)定者將?進(jìn)行懲處?并責(zé)令整?改。3?、上班時(shí)?間接打私?人電話，?通話時(shí)間?不宜過長?。上班時(shí)?間不得做?與工作無?關(guān)的事情?。4、?注意保持?良好的辦?公環(huán)境，?不許在工?作時(shí)間大?聲喧嘩，?不講粗話?、臟話。?不使用蔑?視或侮辱?的語言，?不開粗俗?不雅，侮?辱他人的?玩笑。?5、同事?之間要相?互尊重，?以禮相待?，團(tuán)結(jié)一?致。不能?在公共場?合及客戶?面前互叫?綽號(hào)。同?事之間要?互幫互助?，積極進(jìn)?取，勇于?開拓，精?通業(yè)務(wù)。?6、對(duì)?待客戶，?要尊稱，?要熱情相?迎，以禮?相待。接?聽電話和?接待客?戶應(yīng)注意?禮貌用語?和禮儀，?語言簡明?。對(duì)待客?戶提出的?問題，要?盡量給出?專業(yè)的回?答。7?、對(duì)待公?司財(cái)產(chǎn)，?要愛護(hù)公?物，勤儉?節(jié)約，杜?絕浪費(fèi)。?不得將公?司的辦公?用品等公?物帶回家?私用。愛?護(hù)公司花?草樹木及?公共財(cái)產(chǎn)?，不得人?為損壞。?8、工?作時(shí)間內(nèi)?不能無故?離崗，串?崗，不得?閑聊，吃?零食，大?聲喧嘩，?確保辦公?室環(huán)境的?安然有序?。9、?辦公室內(nèi)?禁止隨地?吐痰、丟?煙頭、紙?屑、果皮?、雜物等?，職員應(yīng)?在每天的?工作時(shí)間?開始前和?工作時(shí)間?結(jié)束后做?好個(gè)人工?作區(qū)內(nèi)的?衛(wèi)生保潔?工作，保?持物品清?潔，桌面?清潔。?10、發(fā)?現(xiàn)辦公設(shè)?備（包括?通訊，照?明，影音?，電腦，?建筑等）?損壞或發(fā)?生故障時(shí)?，員工應(yīng)?立即通知?綜合辦報(bào)?修，以便?及時(shí)解決?問題。?11、下?班后，最?后一個(gè)走?的必須要?檢查（空?調(diào)、電腦?、燈光等?設(shè)備是否?關(guān)閉）。?12、?在未征得?同意時(shí)，?不得使用?他人計(jì)算?機(jī)。計(jì)算?機(jī)需設(shè)置?____?，不得隨?意看他人?辦公資料?物品。需?要保密的?資料，資?料持有人?必須按規(guī)?定保存。?13、?不得搬弄?是非、誹?謗他人，?不得損害?公司或同?事聲譽(yù)。?14、?公司員工?要做好保?密工作，?禁止外來?人員隨意?翻閱__?__，不?得向外界?透露不宜?公開的內(nèi)?部信息。?如發(fā)現(xiàn)個(gè)?人違規(guī)將?____?透露給外?部單位或?個(gè)人，給?公司造成?損失的，?將承擔(dān)損?失的全部?費(fèi)用，費(fèi)?用從個(gè)人?工資中扣?除，情節(jié)?嚴(yán)重者交?公安部門?處理。?15、不?準(zhǔn)在辦公?室內(nèi)焚燒?雜物、紙?張，室內(nèi)?不準(zhǔn)抽煙?。辦公?用品制度?制度內(nèi)?容1、?辦公用品?的配置堅(jiān)?持必需的?原則，以?滿足工作?的基本需?要，其配?發(fā)的辦公?用品均為?公司固有?資產(chǎn)，全?體員工應(yīng)?妥善保管?。2、?辦公用品?的配置程?序。由使?用部門提?出申請(qǐng)，?表明數(shù)量?和要求，?報(bào)綜合辦?，公司由?綜合辦定?期采購，?綜合辦統(tǒng)?計(jì)核實(shí)后?報(bào)總經(jīng)理?審批后，?進(jìn)行采購?，采購用?品入賬后?按需分配?。3、?辦公用品?的采購、?發(fā)放，由?公司綜合?辦管理。?配發(fā)辦公?用品應(yīng)建?立臺(tái)賬并?由收領(lǐng)人?簽字。?4、調(diào)出?本公司的?人員，辦?公用品應(yīng)?如數(shù)（一?次性消耗?品除外）?交回公司?，如不上?交，將按?原價(jià)從工?資獎(jiǎng)金中?扣除。?5、公司?員工應(yīng)妥?善保管好?自己的辦?公用品，?不得故意?損壞挪為?他用，如?有發(fā)生，?請(qǐng)按原價(jià)?賠償。丟?失辦公用?品照價(jià)賠?償。6?、公司員?工要愛護(hù)?辦公設(shè)施?，不得違?章操作傳?真機(jī)、復(fù)?印機(jī)等辦?公設(shè)備，?如發(fā)現(xiàn)故?意違章操?作或故意?損壞辦公?設(shè)備，其?需對(duì)辦公?設(shè)備維修?或更換，?綜合辦要?對(duì)其管轄?的辦公設(shè)?施及時(shí)檢?查，發(fā)現(xiàn)?問題要及?時(shí)維修，?做好日常?的保養(yǎng)工?作。7?、使用辦?公用品要?注意節(jié)約?，嚴(yán)禁浪?費(fèi)，復(fù)印?文件材料?要盡可能?雙面（正?反面）復(fù)?印。文件?草稿打印?，有單位?存有廢紙?時(shí)應(yīng)用單?位廢紙打?印，要養(yǎng)?成勤儉節(jié)?約的好習(xí)?慣。8?、私人資?料不得在?公司打印?、復(fù)印、?傳真。公?共用品使?用后，需?放回原擺?放位置，?方便別人?使用。?9、辦公?區(qū)域物品?保管：?（1）工?作重要的?文件、資?料要及時(shí)?送存檔并?保存，個(gè)?人存放文?件、資料?要妥善保?管，不要?亂放亂丟?，嚴(yán)防_?___。?下班前收?拾好自己?的桌面，?保持桌面?整潔干凈?。（2?）個(gè)人使?用的辦公?電腦、設(shè)?備及記掛?在個(gè)人名?上保管的?公用固定?資產(chǎn)應(yīng)妥?善保管，?必須采取?完善的安?全防范措?施。（?3）辦公?室的鑰匙?不得隨意?轉(zhuǎn)交本室?以外的人?員使用，?嚴(yán)禁將外?人單獨(dú)留?在辦公室?內(nèi)。辦?公秩序管?理制度樣?本（五）?為進(jìn)一?步規(guī)范集?團(tuán)公司管?理，維護(hù)?良好的辦?公秩序，?營造良好?的辦公環(huán)?境，特制?定本辦法?。第一?章出入管?理第一?條為確保?集團(tuán)公司?辦公區(qū)域?的安全有?序，集團(tuán)?公司實(shí)行?嚴(yán)格的出?入管理。?員工憑門?禁卡刷卡?后進(jìn)入公?司辦公區(qū)?域，不得?擅自攜帶?無關(guān)人員?進(jìn)入集團(tuán)?公司辦公?區(qū)域。?第二條外?來人員到?訪集團(tuán)公?司，應(yīng)先?在___?_前臺(tái)登?記。前臺(tái)?工作人員?明確訪客?身份后，?聯(lián)系接待?領(lǐng)導(dǎo)或接?待部室，?經(jīng)同意后?，引導(dǎo)至?相應(yīng)辦公?室。第?三條接待?部室應(yīng)保?證來訪人?員事畢后?離開集團(tuán)?公司辦公?區(qū)域，不?得在辦公?區(qū)域逗留?、閑逛。?第四條?前臺(tái)工作?人員應(yīng)禮?貌拒絕無?具體接待?部門的外?來人員進(jìn)?入公司辦?公區(qū)域。?第五條?員工憑本?人門禁卡?出入__?__辦公?樓，門禁?卡的開通?由集團(tuán)公?司辦公室?根據(jù)人力?資源部提?供的人員?清冊(cè)和系?統(tǒng)各單位?領(lǐng)導(dǎo)班子?名冊(cè)，統(tǒng)?一到__?__物業(yè)?管理處辦?理。第?六條門卡?禁原則上?一年一審?，每年末?由集團(tuán)公?司辦公室?統(tǒng)一辦理?年審手續(xù)?。第七?條新調(diào)入?集團(tuán)公司?的人員（?含掛職、?借用人員?），由集?團(tuán)公司辦?公室根據(jù)?人力資源?部出具的?《___?_》，到?大廈物業(yè)?管理處辦?理。第?八條公司?所有房間?鑰匙由集?團(tuán)公司辦?公室統(tǒng)籌?管理，根?據(jù)各部門?上報(bào)的清?冊(cè)進(jìn)行復(fù)?制，并登?記發(fā)放；?部門的鑰?匙由部門?內(nèi)勤管理?。第九?條員工?個(gè)人未經(jīng)?許可不得?擅自配制?鑰匙，員?工確實(shí)需?要配制鑰?匙的，應(yīng)?提交書面?申請(qǐng)經(jīng)部?門負(fù)責(zé)人?審簽同意?后，由集?團(tuán)辦公室?統(tǒng)一配發(fā)?鑰匙。?第十條員?工丟失辦?公室鑰匙?的，相關(guān)?責(zé)任人應(yīng)?在___?_小時(shí)內(nèi)?提交書面?說明，寫?明丟失原?因，交集?團(tuán)公司辦?公室備案?。第二?章環(huán)境和?衛(wèi)生管理?第十一?條集團(tuán)公?司實(shí)行專?人負(fù)責(zé)與?分片包干?相結(jié)合的?清潔衛(wèi)生?責(zé)任制度?。第十?二條包干?區(qū)的劃分?：1、?集團(tuán)公司?樓道、走?廊、活動(dòng)?室、休息?區(qū)、吸煙?區(qū)、衛(wèi)生?間等公共?區(qū)域以及?辦公區(qū)域?的地毯由?集團(tuán)公司?委托__?__物業(yè)?管理處負(fù)?責(zé)日常保?潔工作，?由集團(tuán)公?司辦公室?負(fù)責(zé)聯(lián)系?和協(xié)調(diào)。?2、集?團(tuán)公司領(lǐng)?導(dǎo)辦公區(qū)?域以及會(huì)?議場所的?日常清潔?和保潔工?作，由集?團(tuán)公司與?____?物業(yè)管理?處銜接落?實(shí)專職工?勤人員負(fù)?責(zé)。3?、集團(tuán)公?司各部室?負(fù)責(zé)本部?室辦公區(qū)?域范圍內(nèi)?清潔和保?潔工作。?4、集?團(tuán)公司員?工負(fù)責(zé)個(gè)?人辦公區(qū)?域范圍內(nèi)?清潔和保?潔工作。?第十三?條環(huán)境?衛(wèi)生工作?要求：?1、保持?地面、墻?面、門窗?、燈具、?辦公家具?、辦公設(shè)?備、辦公?器具、綠?化日常清?潔，整齊?有序。?2、切實(shí)?做到無衛(wèi)?生死角，?垃圾日產(chǎn)?日清，辦?公區(qū)域無?痰跡、紙?屑、積塵?、蜘蛛網(wǎng)?。3、?辦公桌面?整潔，不?放置與工?作無關(guān)的?物品。文?件柜里的?資料排放?整齊，逾?期或廢棄?文件定期?按規(guī)定處?理，避免?多余物品?占用文件?柜的使用?空間，箱?櫥頂上及?柜臺(tái)上不?堆置文件?。4、?辦公設(shè)施?的放置應(yīng)?符合工作?要求，辦?公桌椅的?擺放應(yīng)整?齊美觀，?由公司辦?公室統(tǒng)一?籌劃確定?后，任何?部門或個(gè)?人不得擅?自調(diào)換、?變動(dòng)或用?作其他用?途。5?、愛護(hù)辦?公設(shè)施，?不亂寫、?亂畫、亂?磕、亂碰?，確保辦?公臺(tái)面、?會(huì)議桌、?文件柜等?設(shè)施不受?污損。?6、不在?墻壁、門?窗上亂貼?、釘、掛?各種紙張?、物品，?不得私自?搬移、拆?卸固定物?品。7?、公共過?道不亂堆?雜物，保?持通道順?暢。第?十四條未?經(jīng)許可，?辦公室內(nèi)?不亂接臨?時(shí)電線、?插頭，確?有需要時(shí)?應(yīng)由專業(yè)?人員進(jìn)行?處理。除?公司統(tǒng)一?配制的電?熱器具外?，任何人?不得私自?使用電爐?及其它電?熱器具。?第十五?條員工每?天下班前?應(yīng)清理自?己的工作?區(qū)域，關(guān)?閉電腦，?最后一人?應(yīng)關(guān)閉門?窗，切斷?空調(diào)、風(fēng)?扇等用電?設(shè)備的電?源，確保?安全。?第十六條?嚴(yán)格執(zhí)行?有害垃圾?、可回收?物、廚房?垃圾、其?它垃圾分?類投放規(guī)?定。由辦?公室會(huì)同?____?物業(yè)管理?處在辦公?室、會(huì)議?室內(nèi)統(tǒng)一?應(yīng)配發(fā)紙?簍、茶具?、果殼盤?，在辦公?樓的消防?過道上設(shè)?置可回收?物桶、其?它垃圾桶?，在每層?茶水間設(shè)?置餐廚垃?圾桶，而?有害垃圾?箱由物業(yè)?公司統(tǒng)一?設(shè)置一樓?大廳。?第十七條?各部室和?員工落實(shí)?好以下垃?圾分類投?放規(guī)定：?1、紙?簍一般投?放廢紙、?餐巾紙，?不應(yīng)混放?食品、電?池等垃圾?；使用后?的書報(bào)、?紙張?jiān)诖_?認(rèn)無__?__容后?由各部室?集中收集?交辦公室?統(tǒng)一作可?回收物處?理。2?、果皮、?剩余飯菜?、糕點(diǎn)、?茶葉殘?jiān)?等餐廚垃?圾投放在?各樓層茶?水間餐廚?垃圾桶；?飯菜盒、?塑料袋必?須與剩菜?分離分別?投放。?3、電池?、打印機(jī)?墨盒、硒?鼓、廢棄?燈泡等有?害垃圾必?須投放到?大廈一樓?有害垃圾?桶內(nèi)。?4、公務(wù)?接待盡可?能采用陶?瓷茶杯，?減少或不?再使用一?次性紙質(zhì)?或塑料茶?杯，內(nèi)部?會(huì)議一般?由與會(huì)者?自帶茶杯?。第三?章控?zé)煿?理第十?八條根據(jù)?控?zé)煿芾?相關(guān)規(guī)定?，集團(tuán)公?司在以下?區(qū)域禁止?吸煙：?1、集團(tuán)?公司各辦?公室、會(huì)?議室、活?動(dòng)室、休?息區(qū)、走?廊過道等?公共區(qū)域?；2、?集團(tuán)公司?公務(wù)用交?通工具內(nèi)?；3、?法律、法?規(guī)、規(guī)章?規(guī)定的其?他禁止吸?煙的場所?。第十?九條根據(jù)?文明機(jī)關(guān)?創(chuàng)建要求?，集團(tuán)公?司在每樓?層設(shè)置吸?煙室（區(qū)?），在非?吸煙區(qū)放?置禁煙標(biāo)?志，不在?非吸煙區(qū)?內(nèi)擺放煙?具。第?二十條來?訪人員在?非吸煙區(qū)?吸煙，接?待人員應(yīng)?主動(dòng)勸阻?，或引導(dǎo)?其進(jìn)入吸?煙區(qū)域。?第二十?一條集團(tuán)?公司辦公?室負(fù)責(zé)公?共場