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文檔簡(jiǎn)介
PDCA循環(huán)
在提高患者滿意度中的應(yīng)用腔鏡科自2014年6月開始運(yùn)用PDCA模式管理腔鏡科,不斷改進(jìn)工作流程及改善工作環(huán)境,提高患者及員工的滿意度,取得較好的效果。P(plan)計(jì)劃問題分析
現(xiàn)狀調(diào)查隨著腔鏡科就診患者逐年增加,我院腔鏡科每年胃腸鏡人數(shù)現(xiàn)已突破7000人次,而腔鏡科醫(yī)護(hù)人員及主機(jī)臺(tái)數(shù)等未相應(yīng)增加,就診環(huán)境未相應(yīng)改善,造成患者就診等候時(shí)間過長(zhǎng)及其他服務(wù)不到位,患者吵鬧,甚至投訴至院部。為此2014年6月開始運(yùn)用PDCA模式管理腔鏡科,設(shè)計(jì)腔鏡科患者滿意度調(diào)查表,每月采用匿名的方式隨機(jī)調(diào)查30名檢查后患者填寫,為腔鏡科結(jié)構(gòu)改造及行其他整改措施提供幫助。2014年下半年患者滿意度調(diào)查百分表
原因查找※項(xiàng)目組成員與科室全體員工一起進(jìn)行“頭腦風(fēng)暴”,每人思考后提出3條以上可能影響腔鏡科滿意度的原因,再結(jié)合患者滿意度調(diào)查表,最終歸結(jié)如右:1.病人等候時(shí)間過長(zhǎng);2.所有患者在同一等候區(qū)。且家屬太多起哄;3.有熟人插隊(duì);4.醫(yī)生太少,胃鏡檢查速度太慢;5.病人喝丁卡因到做胃鏡時(shí)間長(zhǎng)短不一,缺乏溝通與交流;6.關(guān)于是否活檢,缺乏足夠的交流;7.無痛胃腸鏡病人往往優(yōu)于號(hào)碼在前面的普通胃鏡病人;
魚骨圖原因分析
機(jī)
人
環(huán)境法規(guī)防范設(shè)備不完善叫號(hào)系統(tǒng)不完善等候區(qū)域擁擠檢查室場(chǎng)地小風(fēng)險(xiǎn)管理不完善規(guī)范制度不健全設(shè)備數(shù)量少護(hù)士人員不足醫(yī)生與病人溝通不夠熟人插隊(duì)病人家屬容易起哄在同一區(qū)域等候
病人滿意度
設(shè)備陳舊胃鏡條數(shù)少主機(jī)少胃鏡操作培訓(xùn)不夠圖像不清晰設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單規(guī)劃不合理主因確定項(xiàng)目組成員及科室全體員工運(yùn)用多米諾投票法進(jìn)行評(píng)分,即每人均對(duì)各條原因按1-5分進(jìn)行打分,取總分最高的前3個(gè)原因?yàn)橹饕?。確定主要原因如下:1.病人等待時(shí)間太長(zhǎng);2.所有患者在同一等候區(qū),且家屬太多起哄。3.胃鏡條數(shù)少;4清洗人員少,清洗消毒槽少,導(dǎo)致清洗速度慢。5.有熟人插隊(duì)。對(duì)策運(yùn)用PDCA4個(gè)階段(P-計(jì)劃,D-執(zhí)行,C-檢查,A-處理)8個(gè)步驟(分析現(xiàn)狀,建立目標(biāo),分析原因,制定計(jì)劃,實(shí)施對(duì)策,檢查效果,固化成功,今后打算)管理腔鏡科。
確定目標(biāo)提高患者的滿意度,減少病人吵鬧及投訴,建立合理有序的就診環(huán)境制定對(duì)策針對(duì)病人最不滿意的三部分及其他可以改善的部分,討論制定了最佳對(duì)策,以便營(yíng)造良好的就診環(huán)境,每個(gè)對(duì)策都按照PDCA大環(huán)套小環(huán)模式思路進(jìn)行整改,即執(zhí)行階段,對(duì)每項(xiàng)措施按照PDCA模式進(jìn)行整改
最佳實(shí)踐分享環(huán)境改造在院領(lǐng)導(dǎo)的支持,參觀市內(nèi)外其他醫(yī)院胃鏡室設(shè)計(jì)模式,結(jié)合自己實(shí)際情況并進(jìn)行討論其設(shè)計(jì)的優(yōu)缺點(diǎn)。對(duì)胃鏡室環(huán)境的進(jìn)行改造,發(fā)揮大家的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造力,建立更加合理的胃鏡室布局。搬遷至門診部2樓,并設(shè)置洗消間,胃鏡1室,胃腸鏡室,蘇醒室。1.向院領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)?jiān)黾俞t(yī)護(hù)人員1名。2.購(gòu)買一臺(tái)主機(jī),及胃腸鏡各一根。3.增加清洗消毒槽一個(gè),加快清洗速度。區(qū)間劃分
腔鏡科布局設(shè)立內(nèi)外兩個(gè)等候區(qū),第一候診區(qū)為病人等候區(qū)域,配置叫號(hào)系統(tǒng),并在墻面懸掛檢查須知,供病人等候觀看,閱讀。第二候診區(qū)只允許即將行胃鏡檢查的病人進(jìn)入,家屬及其他病人不得進(jìn)入,以免家屬及其他病人起哄。呼叫系統(tǒng)避免熟人插隊(duì),按錄入叫號(hào)系統(tǒng)地號(hào)碼叫號(hào),避免別的患者爭(zhēng)吵,給予解釋,不增加備用號(hào),防止熟人多,影響病人等候時(shí)間。明確預(yù)留號(hào)碼無痛內(nèi)鏡檢查,在申請(qǐng)單上有標(biāo)識(shí),避免因無痛患者的號(hào)碼在后面卻先做引起爭(zhēng)吵。系統(tǒng)升級(jí)將病人依次排隊(duì),即將行胃鏡檢查的進(jìn)入第二候診區(qū),再行喝麻藥,避免病人說喝藥時(shí)間太長(zhǎng),在第二候診區(qū)的病人維持在2-3人。與信息科合作,將病人來排隊(duì)時(shí)間與候診號(hào)同時(shí)打印在條碼上并貼在申請(qǐng)單上,避免病人故意說等候時(shí)間過長(zhǎng)。明確責(zé)任
明確各醫(yī)護(hù)人員及洗鏡員的責(zé)任。1各診室有一名醫(yī)生,主要負(fù)責(zé)內(nèi)鏡操作、診斷、寫病理申請(qǐng)及發(fā)報(bào)告及解釋報(bào)告,當(dāng)有疑問時(shí)可請(qǐng)示胃鏡室主任。2各診室有一名護(hù)士,主要配合醫(yī)生活檢、管理標(biāo)本,協(xié)助病人上下床觀察病人在檢查中情況,檢查結(jié)束告知病人注意事項(xiàng)。3復(fù)蘇室由專門護(hù)士負(fù)責(zé)觀察無痛后等待蘇醒的患者,及評(píng)估能否離開,患者離開前告知麻醉師,由麻醉師再次評(píng)估患者,決定患者能否離開。4
護(hù)士站護(hù)士負(fù)責(zé)患者登記、預(yù)約,告知病人大約等待時(shí)間,讓患者心中有數(shù)。5洗鏡員負(fù)責(zé)清洗消毒內(nèi)鏡空間改造根據(jù)患者不滿意的原因,我們對(duì)胃鏡室的結(jié)構(gòu)做如下改造,盡可能提高患者滿意度設(shè)立第二候診區(qū),將即將進(jìn)行胃鏡檢查的2-3個(gè)患者安排在第二候診區(qū),一般不允許家屬陪同,除年齡大及生活不能自理的患者。
持續(xù)監(jiān)控1我們對(duì)患者滿意度進(jìn)行前后監(jiān)控,將患者反映的問題進(jìn)行匯總,大家進(jìn)行討論,討論改善措施,并執(zhí)行。2對(duì)患者之前提出的問題我們所采取的改進(jìn)措施的效果進(jìn)行分析討論,看是否存在缺陷,能否再行改善。3
將成功的措施制度化,寫入胃鏡室規(guī)范流程里2016年上半年患者滿意度率
結(jié)果運(yùn)用PDCA對(duì)腔鏡科整改一年來,2016年6月患者滿意度(95分)較2014年6月(66分)顯著提高,所提問題較前明顯減少。說明各項(xiàng)改進(jìn)措施有效,腔鏡科患者滿意度明顯提高
討論
腔鏡科是腔鏡科醫(yī)護(hù)人員工作的場(chǎng)所,如何減少醫(yī)患矛盾,營(yíng)造和諧的氛圍不但有利于患者就醫(yī),更能保證醫(yī)護(hù)人員愉快而高效的工作
科學(xué)的管理是提高患者滿意度的重要保證。隨著醫(yī)院不斷發(fā)展,提高患者滿意度除了提高自身技術(shù)外,還需要不斷改進(jìn)就醫(yī)環(huán)境,未來我們還需要改進(jìn)腔鏡科就診環(huán)境。由于人口老年化,就診人數(shù)逐年增加,原來單一的候診空間,且無叫號(hào)系統(tǒng),已不能滿足臨床工作的需要,候診區(qū)亂哄哄,使就醫(yī)者和醫(yī)護(hù)人員感覺不舒暢,影響工作效率,增加工作壓力。增加第二候診區(qū),引進(jìn)叫號(hào)系統(tǒng)及增加側(cè)門使本院人員可以進(jìn)入,有效的改善候診環(huán)境,減少了醫(yī)患矛盾。實(shí)施預(yù)約,本院職工知道后幾乎全部提前預(yù)約,減少了插隊(duì)現(xiàn)象??傊R床實(shí)踐中會(huì)不斷的出現(xiàn)問題,我們只有運(yùn)用PDCA循環(huán),不斷的分析,實(shí)踐,總結(jié),不斷的提高,才能使我們的工作做的更好。
科學(xué)規(guī)范的胃鏡室管理,創(chuàng)造了安全、高效、舒適的就診環(huán)境,不僅為患者提供了安全可信的就診環(huán)境,也為員工提供高效舒適的就診環(huán)境,增加
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