建筑材料管理辦法

建筑材料管理辦法第一章總則1.1為了加強(qiáng)公司的材料管理，健全材料管理機(jī)構(gòu)，明確材料管理職責(zé)，強(qiáng)化施工項(xiàng)目材料成本管理，根據(jù)集團(tuán)建筑材料管理辦法結(jié)合公司實(shí)際特制定本辦法。1.2本辦法適用于公司各單位以及施工項(xiàng)目。第二章材料管理任務(wù)、機(jī)構(gòu)、人員、職責(zé)2.1材料管理任務(wù)2.1.1做好材料的組織協(xié)調(diào)、采供策劃、供方評定、價(jià)質(zhì)比選、招標(biāo)采購、合理運(yùn)儲(chǔ)、及時(shí)供應(yīng)，滿足施工，加強(qiáng)材料流通過程的監(jiān)督控制管理工作，降低材料流通成本。2.1.2做好材料的進(jìn)場、驗(yàn)收、保管、出庫、撥料、領(lǐng)料管理。2.1.3跟蹤檢查指導(dǎo)材料正確使用，避免返工浪費(fèi)。2.1.4做好材料定期盤點(diǎn)和剩余材料的回收利用工作，合理控制材料消耗。2.1.5推廣應(yīng)用四新技術(shù)，降耗增效。2.2材料管理機(jī)構(gòu)2.2.1各級應(yīng)設(shè)立材料管理機(jī)構(gòu)，配備材料管理人員，做好材料管理工作。2.2.2材料管理實(shí)行公司—項(xiàng)目部二級管理。2.2.3公司物資供應(yīng)部為公司的材料主管部門。分公司或公司的派出機(jī)構(gòu)可受公司委托代行公司部分職權(quán)。2.2.4項(xiàng)目部的材料部門為施工現(xiàn)場材料直接管理部門。2.2.5項(xiàng)目部材料部門專（兼）職人員的配備數(shù)量最低不得少于2人，當(dāng)施工面積大于2萬平米時(shí)，酌情相應(yīng)增加1～3人。2.2.6材料人員必須經(jīng)過業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)，取得材料員上崗資格證，經(jīng)公司物供部審查，人力資源部審批聘用。任何單位和個(gè)人不得擅自私招亂雇材料人員。2.3材料管理職責(zé)2.3.1公司總經(jīng)理⑴建立公司材料供應(yīng)保證體系，對公司材料管理工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。⑵審定材料合格供方。⑶主持公司大宗材料的采購招標(biāo)、合同評審與簽訂工作。⑷審批大宗材料采購計(jì)劃。⑸審批材料采購最高限價(jià)。2.3.3公司物資供應(yīng)部⑴認(rèn)真貫徹國家法律、法規(guī)和上級的管理制度，建立和完善公司各項(xiàng)材料管理制度并貫徹實(shí)施。⑵組織材料供方的調(diào)查評價(jià)及年度復(fù)審，建立供方檔案，確保公司質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系在本部門的有效運(yùn)行。⑶建立健全公司材料供應(yīng)保證體系，組織材料的公開詢價(jià)及采購招標(biāo)，指導(dǎo)項(xiàng)目部零星材料采購，審核材料采購價(jià)格，定期發(fā)布材料市場價(jià)格信息，做好材料采購合同的洽談、評審、簽訂工作。2.3.17項(xiàng)目部材料管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場材料管理工作。他們負(fù)責(zé)預(yù)測、決策、實(shí)施、檢查和考核材料工作。他們制定材料計(jì)劃，確保采購材料按時(shí)進(jìn)場，滿足施工生產(chǎn)需要。他們組織材料進(jìn)場后的驗(yàn)收工作，并監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)施工班組合理使用材料。此外，他們負(fù)責(zé)審核材料原始記錄、憑證、臺賬和報(bào)表，定期盤點(diǎn)材料并回收剩余材料。他們還負(fù)責(zé)材料成本管理和定期進(jìn)行材料經(jīng)濟(jì)活動(dòng)總結(jié)分析工作，并負(fù)責(zé)本項(xiàng)目材料供方供應(yīng)工作的考核和評價(jià)。2.3.18項(xiàng)目部材料人員負(fù)責(zé)提供材料在施工現(xiàn)場消耗全過程的成本核算資料。他們填寫、分析材料原始記錄，建立健全材料各種臺賬，負(fù)責(zé)進(jìn)場料具的統(tǒng)計(jì)工作，按時(shí)編報(bào)材料報(bào)表。他們搜集、整理完善材料技術(shù)資料，健全材質(zhì)管理檔案，做好材質(zhì)資料收發(fā)臺賬。此外，他們嚴(yán)格執(zhí)行材料各項(xiàng)計(jì)劃，倉庫帳物管理，認(rèn)真做好材料入庫驗(yàn)收、登記、保管、保養(yǎng)、發(fā)放工作。他們還負(fù)責(zé)進(jìn)場材料記錄和碼放，明確材料使用消耗部位，做好材料追蹤管理。他們負(fù)責(zé)現(xiàn)場材料盤點(diǎn)工作，確?，F(xiàn)場料具賬、物相符，并做好材料的修舊利廢工作和現(xiàn)場材料的防火、防盜等工作。在第三章中，項(xiàng)目部在項(xiàng)目中標(biāo)后七天內(nèi)或開工前七天提出單位工程大宗材料概算計(jì)劃及采購招標(biāo)申請，在工程開工后一月內(nèi)提出單位工程材料需用總(預(yù)算)計(jì)劃，每月28日前提出次月的月度需用計(jì)劃。大宗材料采購招標(biāo)申請應(yīng)包括擬采購招標(biāo)項(xiàng)目的工程概況、材料的品種、規(guī)格、概算數(shù)量及材質(zhì)要求、付款辦法等內(nèi)容。3.3工程實(shí)體材料的構(gòu)成需要根據(jù)施工圖和預(yù)算定額編制計(jì)劃，由項(xiàng)目部預(yù)算部門報(bào)上級預(yù)算部門審核，然后由材料部門按照計(jì)劃限量供應(yīng)。3.4現(xiàn)場臨設(shè)和施工模架材料等施工材料需要根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)方案編制計(jì)劃，由項(xiàng)目部施工部門報(bào)上級生產(chǎn)部門審核和分管生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)審批，然后由材料部門按照計(jì)劃限量供應(yīng)。3.5如果材料需用量超過計(jì)劃（預(yù)算），項(xiàng)目部應(yīng)該分析原因并進(jìn)行責(zé)任處理，然后增補(bǔ)計(jì)劃并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.6采購計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃和加工計(jì)劃需要根據(jù)經(jīng)審批的材料需用計(jì)劃、施工進(jìn)度計(jì)劃和庫存情況進(jìn)行編制，然后由項(xiàng)目經(jīng)理審批。3.7材料計(jì)劃應(yīng)清楚地寫明所需材料的名稱、規(guī)格型號、計(jì)量單位、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境和職業(yè)建康安全管理要求以及需用時(shí)間，以確保準(zhǔn)確和及時(shí)。3.8如果業(yè)主或設(shè)計(jì)單位進(jìn)行工程變更導(dǎo)致原計(jì)劃無法滿足工程需要，計(jì)劃人員必須在材料采購前進(jìn)行計(jì)劃的更改。3.9各級材料部門應(yīng)該建立計(jì)劃供料臺賬，及時(shí)登記核減采購入庫材料，隨時(shí)掌握計(jì)劃完成情況，避免超儲(chǔ)積壓或者停工待料。3.10各級材料部門應(yīng)該將各類計(jì)劃分類整理，填寫編號，裝訂成冊，并妥善保管。4.1材料采購實(shí)行分類管理，根據(jù)采購材料的重要程度分為A類、B類和C類三類。4.1.1A類材料是關(guān)鍵的少數(shù)材料，包括鋼材、木材、水泥、砂石、預(yù)拌砼、砌塊、焊接材料、砼外加劑等。B類材料屬于一般性材料，包括墻地磚、石材、涂料、電器開關(guān)、模板、電線電纜、配電箱、架管、扣件、安全防護(hù)用品、危險(xiǎn)化學(xué)品等。C類材料屬于次要的多數(shù)材料，包括五金、化工、日用雜品、工具、低值易耗品等。4.1.2材料按同一品種的數(shù)量分為大宗材料和零星材料兩類。大宗材料指采購量大、單位價(jià)值高、占工程成本較大的材料，主要包括A類和部分B類材料。零星材料指大宗材料以外的材料，主要包括C類和部分B類材料。4.2為確保供方提供的材料滿足設(shè)計(jì)、顧客、合同、質(zhì)量和環(huán)境安全的要求，應(yīng)對供方進(jìn)行選擇評價(jià)。4.2.1采購A、B類材料必須對供方進(jìn)行評價(jià)，C類材料可不進(jìn)行供方評價(jià)，由項(xiàng)目部比選確定。4.2.2根據(jù)對工程質(zhì)量及環(huán)境安全要求的影響程度，分別對A、B類材料供方進(jìn)行打分評價(jià)。達(dá)到70分（含70分）以上為合格供方，70分以下為不合格供方。4.2.4評價(jià)內(nèi)容主要包括供方的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境安全保證能力、供貨能力、服務(wù)和價(jià)格能否滿足需求等。項(xiàng)目部負(fù)責(zé)調(diào)查并填報(bào)《供方調(diào)查表》，物供部組織評價(jià)并填寫《供方評價(jià)表》，報(bào)公司總經(jīng)理審批。4.2.5物供部將合格供方信息編列《合格供方名單》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施，作為公司工程材料采購選擇供方的依據(jù)。4.2.6物供部集中管理材料供方檔案，每年組織對材料供方進(jìn)行一次復(fù)審，復(fù)審內(nèi)容主要包括供方供應(yīng)材料的質(zhì)量、環(huán)境安全、價(jià)格、售后服務(wù)及供貨業(yè)績等。根據(jù)復(fù)審結(jié)果，將不合格供方剔除，將合格續(xù)用及新增合格供方編列新一期《合格供方名單》。4.3采購權(quán)限4.3.1公司直管項(xiàng)目部實(shí)行限價(jià)采購，西安項(xiàng)目部和安分司分別對所屬項(xiàng)目實(shí)行集中或限價(jià)采購。4.3.2大宗材料實(shí)行招標(biāo)采購，其實(shí)施辦法詳見公司《大宗材料采購招標(biāo)管理辦法》。4.3.3零星材料項(xiàng)目部可自行采購。其中單項(xiàng)采購在10萬元以上的實(shí)行采購詢價(jià)審批制，由項(xiàng)目部邀請三家以上供方報(bào)價(jià)進(jìn)行比選，填制《詢價(jià)采購審批表》并附供方書面報(bào)價(jià)單、聯(lián)系人姓名及電話號碼等信息，報(bào)物供部和監(jiān)審部審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.3.4自貢、宜賓兩地項(xiàng)目由物供部按月發(fā)布一期《材料市場信息價(jià)》作為采購最高限價(jià)，公開商家信息，監(jiān)督采購行為。4.3.5采購人員應(yīng)按批準(zhǔn)的采購計(jì)劃（或合同），保證采購任務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、及時(shí)、低價(jià)完成。4.3.6采購人員應(yīng)遵循“三比一算”的采購原則，做好市場調(diào)查和預(yù)測工作，詢價(jià)分析及時(shí)、準(zhǔn)確、全面，報(bào)采購主管批準(zhǔn)后方可實(shí)施采購。4.3.7A、B類材料供方應(yīng)在公司《合格供方名單》中選擇，C類材料供方在合法經(jīng)銷商處采購。4.4運(yùn)輸管理材料應(yīng)選擇合理的運(yùn)輸方式，以較短的里程、較低的費(fèi)用、較短的時(shí)間、安全的措施、文明的裝卸完成材料在空間的轉(zhuǎn)移。4.5現(xiàn)場驗(yàn)收4.5.1進(jìn)場材料必須嚴(yán)格按照供需雙方在合同中約定的內(nèi)容，按國家或地方（行業(yè)）驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、環(huán)保、職業(yè)健康安全衛(wèi)生等方面的標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收和復(fù)驗(yàn)。4.5.2材料驗(yàn)收依據(jù)包括：材料計(jì)劃、訂貨合同及合同約定條件；經(jīng)雙方確認(rèn)封存的樣品或樣本；材質(zhì)證明和抽樣復(fù)驗(yàn)合格證明。4.5.3材料驗(yàn)收的方式方法：采購人員必須采購經(jīng)評定合格的產(chǎn)品；驗(yàn)收人員必須按驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。4.7.2項(xiàng)目部必須及時(shí)回收工程款，以確保及時(shí)支付材料款。如果支付材料款有困難，可以適度賒購，但必須信守承諾。對于招標(biāo)采購或合同訂購的材料，必須嚴(yán)格履約支付，不得無故拖欠。4.7.3物資供應(yīng)部向項(xiàng)目部結(jié)算時(shí)，按照工地價(jià)加收一定的采保費(fèi)。采保費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：鋼材10元/噸，木材10元/立方，水泥2元/噸，其他材料按照工地價(jià)加收1.2%。4.7.4甲供材料經(jīng)項(xiàng)目部簽收后，由物資供應(yīng)部向建設(shè)單位辦理結(jié)算手續(xù)，并向項(xiàng)目部收取0.28%的采保費(fèi)。第五章材料合同管理5.1材料合同主要包括購銷合同、加工訂貨合同、運(yùn)輸合同和租賃合同等，由公司物資供應(yīng)部門進(jìn)行歸口管理。5.2合同簽訂應(yīng)遵守國家合同法、集團(tuán)和公司合同管理辦法的原則和要求。5.3對于A、B類材料，除及時(shí)結(jié)清者外，均應(yīng)簽訂書面合同。5.4在簽訂合同之前，項(xiàng)目部（需方）經(jīng)辦人應(yīng)將合同文本和供方資質(zhì)材料送至物資供應(yīng)部審核，物資供應(yīng)部應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)審核完畢。如果認(rèn)為合同文本需要修改，應(yīng)提出修改意見并返還給項(xiàng)目部修改。5.5如果供方不屬于公司合格供方，應(yīng)對其進(jìn)行資格審查，審查內(nèi)容主要包括供方資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量和環(huán)境安全保證能力、供貨能力、服務(wù)和價(jià)格能否滿足需要等。5.6供方資質(zhì)材料應(yīng)包括工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢測報(bào)告及環(huán)境安全證明材料等（復(fù)印件加蓋供方鮮章）。5.7合同文本應(yīng)使用工商管理部門的標(biāo)準(zhǔn)格式文本，合同條款應(yīng)包括供貨產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理要求、交貨方式與時(shí)間、驗(yàn)收方法、價(jià)格、數(shù)量、金額、付款方式及違約責(zé)任的處理等內(nèi)容。5.8經(jīng)修改后的合同，由項(xiàng)目部（需方）填寫《合同評審表》經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字，物資供應(yīng)部及監(jiān)審部審核簽字，公司總經(jīng)理簽批并辦公室蓋章。5.9合同一旦訂立即具有法律約束力，項(xiàng)目部（需方）應(yīng)嚴(yán)格履行。合同原件公司應(yīng)留三份，物資供應(yīng)部、項(xiàng)目部及財(cái)務(wù)部各留一份，統(tǒng)一編號歸檔保管。第六章材料現(xiàn)場管理6.1材料現(xiàn)場管理任務(wù)6.1.1材料現(xiàn)場管理包括驗(yàn)收與試驗(yàn)、現(xiàn)場平面布置、庫存管理以及使用中的管理等。施工所需各類材料，自進(jìn)入施工現(xiàn)場保管及使用后，直至工程竣工余料清退出現(xiàn)場，均屬于材料現(xiàn)場管理的范疇。6.1.2現(xiàn)場材料員的配備應(yīng)滿足施工生產(chǎn)及管理工作正常運(yùn)行的要求，從事材料現(xiàn)場管理工作的材料人員必須經(jīng)公司批準(zhǔn)后聘用。⑹為了避免混淆，入場的鋼材應(yīng)按品種、規(guī)格和材質(zhì)分類堆放。特別是那些外觀尺寸相同但材質(zhì)不同的材料，如Ⅱ、Ⅲ螺紋鋼筋和優(yōu)質(zhì)鋼材等，必須掛上標(biāo)識牌以示區(qū)分。⑺收到鋼材后，應(yīng)立即填寫收料單，并在材質(zhì)臺賬上做好登記。在發(fā)料時(shí)，應(yīng)在領(lǐng)料單的備注欄內(nèi)注明爐（批）號和使用部位。（二）水泥⑴在水泥進(jìn)場時(shí)，必須進(jìn)行資料驗(yàn)收、數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量驗(yàn)收。⑵資料驗(yàn)收包括檢查水泥出廠質(zhì)量證明（三天強(qiáng)度報(bào)告），查看包裝紙袋上的標(biāo)識、強(qiáng)度報(bào)告單、供貨單和采購計(jì)劃上的品種規(guī)格是否一致。散裝水泥必須有出廠的計(jì)量磅單。⑶數(shù)量驗(yàn)收必須由兩人參與。對于袋裝水泥，在車上或卸入倉庫后必須點(diǎn)袋記數(shù)，并對袋裝水泥重量進(jìn)行抽檢，以確保沒有負(fù)差。如果破袋的水泥必須重新灌裝成袋并過秤計(jì)量。散裝水泥可以實(shí)際過磅計(jì)量，也可以按出廠磅單計(jì)量，但在卸車前必須清潔，驗(yàn)收后填寫《材料進(jìn)場計(jì)量檢測原始記錄表》。⑷質(zhì)量驗(yàn)收包括檢查水泥包裝是否有破損，清點(diǎn)破損數(shù)量是否超標(biāo)。用手觸摸水泥袋或查看破損水泥是否有結(jié)塊。檢查水泥袋上的出廠編號是否和發(fā)貨單據(jù)一致，出廠日期是否過期。如果有兩個(gè)供應(yīng)商同時(shí)到貨時(shí)，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)驗(yàn)收，分別堆碼，防止品種不同而混用。試驗(yàn)人員應(yīng)被通知取樣送檢，以督促供方提供28天強(qiáng)度報(bào)告。⑸水泥必須存放在庫房內(nèi)。水泥庫房四周應(yīng)設(shè)立排水溝或積水坑，庫房墻壁和地面應(yīng)進(jìn)行防潮處理。水泥庫房要經(jīng)常保持清潔，散灰要及時(shí)清理、收集、使用。如果需要露天存放，必須選擇地勢較高、便于排水的地方，并要有足夠的遮墊措施，以防雨水和潮濕。⑹在水泥的收發(fā)過程中，必須嚴(yán)格遵守先進(jìn)先出的原則，以防止過期使用。必須及時(shí)檢查保存期限，水泥的存儲(chǔ)時(shí)間不應(yīng)超過90天。袋裝水泥一般碼放10袋高，最高不超過15袋，不同廠家、品種、標(biāo)號、編號的水泥必須分開碼放，并掛上標(biāo)識牌。在收到水泥后，必須立即填寫收料單，并在備注欄內(nèi)填寫出廠編號和出廠日期。在發(fā)料時(shí)，必須在領(lǐng)料單的備注欄內(nèi)注明水泥編號和使用部位。（三）砂石⑴砂石數(shù)量驗(yàn)收必須由兩人參與。按車牌號、車廂尺寸和實(shí)際高度進(jìn)行實(shí)測，對單車進(jìn)行簽單驗(yàn)收，并填寫《材料進(jìn)場計(jì)量檢測原始記錄表》；每月至少辦理一次入賬手續(xù)。⑵砂石質(zhì)量驗(yàn)收通過目測進(jìn)行，主要是檢查含泥量和云母等雜質(zhì)含量，石子還要看針、片狀數(shù)量和連續(xù)級配情況等。試驗(yàn)人員應(yīng)被通知取樣送檢。⑶砂石必須露天存放，存放場地必須砌筑圍護(hù)墻，地面必須硬化。如果同時(shí)存放砂和石，必須砌筑高度不低于1米的隔墻。（四）紅磚（砌塊）該段落存在格式錯(cuò)誤，已刪除。1.紅磚（砌塊）的數(shù)量驗(yàn)收需要兩人參與，采用車車點(diǎn)數(shù)的方式進(jìn)行。在點(diǎn)數(shù)時(shí)，需要注意堆碼是否緊湊、整齊，必要時(shí)可以重新堆碼記數(shù)。驗(yàn)收后，應(yīng)填制《材料進(jìn)場計(jì)量檢測原始記錄表》，并且每月至少辦理收料一次。2.紅磚（砌塊）的質(zhì)量驗(yàn)收主要包括目測和測量外觀尺寸。過火磚比例不得超過規(guī)定比例，不允許出現(xiàn)欠火磚，外觀尺寸偏差應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)通知試驗(yàn)人員抽樣送檢測中心進(jìn)行抗壓、抗折等強(qiáng)度檢測。3.紅磚（砌塊）的堆碼應(yīng)按照現(xiàn)場平面布置圖進(jìn)行，一般應(yīng)將其碼放于垂直運(yùn)輸設(shè)備附近。在使用時(shí)，需要注意清底和斷磚的及時(shí)利用。4.在簽訂商品砼合同時(shí)，應(yīng)盡量按照施工圖理論計(jì)量。如按實(shí)際車次計(jì)量，材料員應(yīng)嚴(yán)格按照合同對隨車發(fā)貨單進(jìn)行簽證和抽查，如抽查出計(jì)量不足，則當(dāng)批次供應(yīng)的所有車次均按抽查出的單車最少量計(jì)量。5.每批次砼澆筑完后，材料員應(yīng)及時(shí)和砼工長一起進(jìn)行復(fù)核，按車次計(jì)量與施工圖理論計(jì)量對比，不超出正常偏差。如超出正常偏差，應(yīng)及時(shí)與商品砼公司協(xié)調(diào)采取措施糾正。6.商品砼的質(zhì)量檢驗(yàn)分為出廠檢驗(yàn)和交貨檢驗(yàn)。出廠檢驗(yàn)的取樣試驗(yàn)工作由供方承擔(dān)，交貨檢驗(yàn)的取樣試驗(yàn)工作由需方承擔(dān)。試驗(yàn)員除了在施工現(xiàn)場按規(guī)范取樣試驗(yàn)進(jìn)行交貨檢驗(yàn)外，還應(yīng)到商品砼攪拌站抽檢，并做好抽檢臺帳。7.材料出庫應(yīng)按批準(zhǔn)的品種、規(guī)格、數(shù)量發(fā)放，應(yīng)與領(lǐng)料人當(dāng)面點(diǎn)清做到數(shù)量準(zhǔn)、手續(xù)清。填寫領(lǐng)料單應(yīng)書寫工整、并記清領(lǐng)用班組、使用部位，領(lǐng)、發(fā)料人及項(xiàng)目經(jīng)理簽字才有效。8.發(fā)放料具應(yīng)按先進(jìn)先出的原則，嚴(yán)格按限額領(lǐng)料單或履行批準(zhǔn)手續(xù)后發(fā)料。外出施工現(xiàn)場的材料必須具有項(xiàng)目部出門手續(xù)。9.不合格的或損壞無法修復(fù)使用的材料不得出庫使用。列入交舊領(lǐng)新、以壞換好和按規(guī)定退還包裝容器的材料，須先回收后發(fā)放。10.現(xiàn)場大堆材料的消耗，應(yīng)與工程形象進(jìn)度同步，并盤點(diǎn)實(shí)物后計(jì)算耗用量，不得以收入量報(bào)耗或者隨意亂報(bào)。11.進(jìn)入施工現(xiàn)場的材料包括廢鋼材、周轉(zhuǎn)材料，禁止項(xiàng)目部向外出售和轉(zhuǎn)租。如項(xiàng)目部之間內(nèi)部調(diào)劑，應(yīng)辦理內(nèi)部調(diào)撥手續(xù)。如確需出售應(yīng)經(jīng)物供部審核并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由物供部派專人監(jiān)督出售。12.已領(lǐng)未用或竣工剩余材料應(yīng)辦理退庫，用紅字填寫領(lǐng)料單作退庫手續(xù)，使用過的殘舊材料應(yīng)單獨(dú)填報(bào)盤存表并備注成色。1.入庫材料應(yīng)按照不同材料的類別、品種、規(guī)格、質(zhì)量、環(huán)境和安全管理、生產(chǎn)批號分別存放，并掛牌標(biāo)識。標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)包括供方名稱、生產(chǎn)廠家、供貨時(shí)間、質(zhì)量及環(huán)境安全狀況、名稱規(guī)格、抽檢狀態(tài)、生產(chǎn)批（爐）號等信息。2.對于顧客提供的材料，應(yīng)采取專庫存放，并清晰標(biāo)識，以便識別。如果顧客財(cái)產(chǎn)丟失、損壞或出現(xiàn)不適用情況，應(yīng)書面報(bào)告顧客代表并協(xié)商處理。3.材料員應(yīng)定期檢查庫存材料，按照技術(shù)保管要求及時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)，達(dá)到“十不”要求：不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不壞、不混、不漏、不爆。如發(fā)現(xiàn)變質(zhì)損壞、超貯積壓、受潮銹蝕等情況，應(yīng)及時(shí)向主管報(bào)告，并采取防損措施。4.庫房、料棚、庫區(qū)應(yīng)經(jīng)常保持通風(fēng)干燥、整齊清潔，不漏雨、不潮濕，無雜草、無垃圾。5.嚴(yán)格執(zhí)行公司《危險(xiǎn)化學(xué)品管理辦法》，對各種易燃易爆、危險(xiǎn)化學(xué)品進(jìn)行專庫存放，醒目標(biāo)識，并采取相應(yīng)的防爆、防火、防盜、防毒等措施，配備必要的安全防護(hù)器材，派專人看守。6.搬運(yùn)材料應(yīng)配備相適應(yīng)的運(yùn)輸工具和有一定專業(yè)知識或經(jīng)驗(yàn)的人員，確保材料搬運(yùn)安全。7.季度盤點(diǎn)制度應(yīng)堅(jiān)持，并遵循有帳即查見物即盤的原則，清點(diǎn)帳面數(shù)與實(shí)存數(shù)，差異即盈虧數(shù)。每季末月25日為盤點(diǎn)基準(zhǔn)日，應(yīng)盤點(diǎn)帳內(nèi)帳外材料、已領(lǐng)未用材料、在途材料。帳外材料應(yīng)盤點(diǎn)成色，已領(lǐng)未用材料可用領(lǐng)料單紅字辦假退料，如供方的票據(jù)未到達(dá)應(yīng)辦理暫估入帳手續(xù)。盤點(diǎn)完成后應(yīng)填制《物資盤點(diǎn)表》，每季末月28日前上報(bào)。8.材料進(jìn)出庫后保管員應(yīng)及時(shí)登帳動(dòng)卡，確保帳、卡、物三相符。帳冊、單據(jù)應(yīng)日清月結(jié)季盤點(diǎn)。盤點(diǎn)要求達(dá)到“三清”即質(zhì)量、數(shù)量、帳卡清；“三有”即盈虧有原因、事故損壞有報(bào)告、調(diào)整帳卡有根據(jù)；“一保證”即保證帳、卡、物、資金四對口。9.現(xiàn)場材料大多屬于露天臨時(shí)堆放，容易受潮變質(zhì)、散失浪費(fèi)和混堆誤用。項(xiàng)目部材料員應(yīng)做好施工現(xiàn)場材料的標(biāo)識與防護(hù)，采取掛牌標(biāo)識、上蓋下墊、防雨防潮等不同的保管措施，并堆碼整齊，達(dá)到安全文明施工要求?，F(xiàn)場材料標(biāo)識采用材料本身的質(zhì)量證明書或抽檢試驗(yàn)報(bào)告，以標(biāo)牌或記錄作為標(biāo)識。標(biāo)識必須清晰易辨，不得涂改、損壞。抽檢狀態(tài)標(biāo)識分為合格、待檢、不合格三種。標(biāo)識的內(nèi)容包括供方名稱、生產(chǎn)廠家、供貨時(shí)間、質(zhì)量及環(huán)境安全狀況、名稱規(guī)格、抽檢狀態(tài)、生產(chǎn)批（爐）號等信息。在重要工程中使用A類材料時(shí)，應(yīng)記錄每批（爐）號的使用部位、使用數(shù)量并保存記錄。為了實(shí)現(xiàn)材料成本管理，工程項(xiàng)目應(yīng)實(shí)行限額領(lǐng)料和定額用料考核制度。在施工前應(yīng)與使用班組或使用人員確定限額領(lǐng)料的形式，根據(jù)限額領(lǐng)料規(guī)定、材料消耗施工定額和施工組織設(shè)計(jì)要求，編制材料消耗預(yù)算量，作為限額領(lǐng)料依據(jù)，嚴(yán)格執(zhí)行。領(lǐng)發(fā)料相關(guān)方應(yīng)分別留存領(lǐng)發(fā)料憑據(jù)，作為材料消耗考核的依據(jù)。在執(zhí)行限額領(lǐng)料過程中，因工程量的變更，設(shè)計(jì)的更改，環(huán)境因素等影響材料的使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)調(diào)整材料消耗預(yù)算。工程完工后，應(yīng)及時(shí)辦理結(jié)算手續(xù)，認(rèn)真檢查分析限額領(lǐng)料的執(zhí)行情況，實(shí)施節(jié)超獎(jiǎng)罰。工程的剩余材料應(yīng)盡可能用在后續(xù)工程項(xiàng)目上，由上級材料部門負(fù)責(zé)調(diào)劑，沖減原項(xiàng)目工程成本。對于項(xiàng)目竣工而無后續(xù)工程的剩余材料，項(xiàng)目部提出申請報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由物供部與項(xiàng)目部協(xié)商處理，處理后的費(fèi)用沖減原項(xiàng)目工程成本。在工程接近收尾階段，嚴(yán)格控制現(xiàn)場進(jìn)料，盡量減少現(xiàn)場余料積壓。對因建設(shè)工程的變更，造成材料多余積壓的，應(yīng)積極做好經(jīng)濟(jì)損失索賠工作。項(xiàng)目部材料員應(yīng)做好現(xiàn)場材料的修舊利廢工作，對施工余料、廢料進(jìn)行分檢、回收和利用，減少材料浪費(fèi)，節(jié)約資源。為了保證材料的可追溯性，項(xiàng)目部必須建立健全基本臺賬和報(bào)表，如材料采購臺賬、材料驗(yàn)收記錄、材料收發(fā)明細(xì)賬、周轉(zhuǎn)材料進(jìn)出場臺帳、材料消耗臺賬、材質(zhì)證明書發(fā)放臺賬等。同時(shí)，還需要填報(bào)各種材料報(bào)表，如材料收發(fā)存報(bào)表、周轉(zhuǎn)材料租賃臺帳、單位工程材料耗用分析、物資盤存表等。報(bào)表填報(bào)時(shí)間為月報(bào)和季報(bào)，項(xiàng)目部材料員應(yīng)全面、準(zhǔn)確、及時(shí)填報(bào)各種材料報(bào)表。施工過程中的全部材料計(jì)劃、收發(fā)料憑證、報(bào)表、臺帳、原始記錄等各種材料管理資料應(yīng)分別裝訂成冊，妥善保管，完工后按規(guī)定上交有關(guān)部門管理保存。6.8.5材料員工作調(diào)動(dòng)前必須辦理移交手續(xù)，包括所管材料帳表單及原始資料的完整移交，并由上級材料部門派人監(jiān)督點(diǎn)交。第七章裝飾裝修材料管理辦法7.1為有效控制裝飾裝修材料中的有害物質(zhì)，特制定本辦法。本辦法適用于公司房屋建筑裝飾裝修工程中使用的裝飾裝修材料管理。7.2物供部負(fù)責(zé)制定、修訂本辦法，并實(shí)施歸口管理。同時(shí)，負(fù)責(zé)對裝飾裝修材料供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)和監(jiān)控。7.3項(xiàng)目部負(fù)責(zé)按照本辦法的規(guī)