2023年檔案審核自查報告范文

2023年檔案審核自查報告范文檔案審核自查報告1

依據(jù)市委組織部組通字號《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省委組織部〈關(guān)于全面開展干部人事檔案審核工作的通知〉的通知》精神，我局教化人事檔案審核工作在縣委組織部的正確指導(dǎo)下，自20XX年12月全面綻開，各項工作有條不紊地進(jìn)行著，現(xiàn)將工作開展?fàn)顩r報告如下：

一、基本概況

我局檔案室負(fù)責(zé)管理全縣公辦學(xué)校老師及歷年師范類院校教化專業(yè)畢業(yè)生的檔案，其中老師檔案4533卷(干部3495人、聘干255人，退休老師780人)，歷年來畢業(yè)的師范類教化專業(yè)畢業(yè)生檔案629卷。檔案室暫位于二中教學(xué)樓附樓四樓，設(shè)有辦公室、閱檔室、庫房，做到了“三室分開”庫房面積60平方米，有鐵質(zhì)檔案柜58組，空調(diào)、滅火器、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等硬件設(shè)施齊會。檔案室配有專職管理員一名，兼職管理員二名。

二、詳細(xì)做法

(一)建立組織機(jī)構(gòu)強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)

為確保干部人事檔案審核工作順當(dāng)進(jìn)行，我局20XX年12月召開局黨組會議特地探討教化人事檔案的審核工作，會上成立了局長同志為組的人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)組，形成了一把手親自抓、分管領(lǐng)導(dǎo)重點部、相關(guān)股室詳細(xì)管、涉事學(xué)校相協(xié)作的工作格局。在審核工作全面綻開后，局領(lǐng)導(dǎo)多次前往檔案室督查，就地辦公解決實際問題。

(二)精挑優(yōu)秀人員嚴(yán)把審核質(zhì)量關(guān)

人事檔案工作政策性、保密性強(qiáng)，詳細(xì)工作又味同嚼蠟，為了順當(dāng)完成任務(wù)，局領(lǐng)導(dǎo)確定自梅山城區(qū)學(xué)校抽調(diào)12名政治牢靠、年紀(jì)較輕、責(zé)任心強(qiáng)、身體健康又能吃苦的黨員老師為此次人事審核工作人員。為了保證審核工作的質(zhì)量，2月7日在抽調(diào)人員到崗后，馬上對他們進(jìn)行審核工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓他們盡快熟識操作方法和審核程序并組織他們分期分批到縣委組織部檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng)，通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，實地取經(jīng)，抽調(diào)的同志已經(jīng)能勝任審核這項工作了。

(三)明確工作職責(zé)細(xì)化工作任務(wù)

在20XX年2月7日抽調(diào)人員到崗后，即對他們進(jìn)行了各項工作的分工，明確了工作職責(zé)，支配了工作任務(wù)，從工作開展以來，先后將近3萬多份各類材料投放到個人卷宗里，調(diào)整了檔案卷宗的排列依次并打印索引書目，現(xiàn)已審核整理了在編干部檔案總數(shù)的20%，對近千名“誕生日期”有問題的進(jìn)行了確認(rèn)，同時對退休人員檔案、無頭檔案、大中專畢業(yè)生檔案也正在進(jìn)行審核整理中，對檔案中缺失材料的人員也發(fā)函到各校要求收集上報。

(四)建立檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)

針對在審核中部分干部檔案缺失材料的狀況，工作領(lǐng)導(dǎo)組特地建立了老師人事檔案資料收集網(wǎng)絡(luò)和定期上報人事檔案資料制度。加強(qiáng)與組織人員、紀(jì)檢、政法以及各學(xué)校的聯(lián)系，剛好收集老師檔案材料，要求各學(xué)校校長負(fù)總責(zé)，人事經(jīng)辦人員詳細(xì)負(fù)責(zé)上報本校教職工的人事檔案資料，使人事檔案次收集上報形成正?；⒁?guī)范化、制度化。

(五)多方籌措金完善基礎(chǔ)設(shè)施

我局在辦公經(jīng)費(fèi)非常驚慌的狀況下，為了檔案審核工作順當(dāng)進(jìn)行，為了檔案室硬件設(shè)施早日達(dá)到國家規(guī)定要求，主動創(chuàng)建條件，加強(qiáng)檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、改善檔案保管條件和辦公條件，今年先后增加了空調(diào)、電腦、打印機(jī)、購置了切紙刀、新的檔案夾，更換了防盜門和滅火器，通過這些硬件的`投入，我局檔案室達(dá)到了“三室”分開(庫房、辦公室、閱檔室)的要求，健全了“六防”措施(防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫)。確保了檔案的平安。

三、存在問題

我局干部檔案原來基礎(chǔ)差，雖然通過努力軟、硬件有所改善，檔案管理工作也取得了肯定成果，但還存在不少問題，這些問題包括：1、硬件條件有待進(jìn)一步改善，目前庫房面積稍小，許多無頭檔案也無法移交有關(guān)部門；2，檔案室工作人員不能穩(wěn)定，抽調(diào)人員常常變動，使得工作進(jìn)度緩慢，質(zhì)量又難以保證；3、檔案材料缺項多，補(bǔ)救難度大，特殊是部分老黨員材料民師檔案材料形成年頭久，大多為原鄉(xiāng)鎮(zhèn)保管，后因撤區(qū)并鄉(xiāng)，單位撤并等緣由，補(bǔ)救難度大。4、很多老師在填寫各類材料時，思想上不夠重視，填寫不規(guī)范，隨意性大，為審核整理檔案工作增加了難度。

四、今后的工作準(zhǔn)備

由于我局檔案室管理的檔案較多且也較困難，因此盡管我們前期已完成了干部檔案審核的20%，但這離還很遠(yuǎn)，因此，我們將在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上，除了接著進(jìn)行檔案審核工作外，還要按要求更換檔案盒，粘貼檔案盒標(biāo)簽，同時依據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)對我局檔案室檢查后提出的看法剛好進(jìn)行整改，通過整改使我局的檔案管理工作邁上一個新臺階

檔案審核自查報告2

依據(jù)你辦《關(guān)于對重大行政執(zhí)法確定法制審核制度試點工作督查的通知》要求，我局高度重視，細(xì)心支配部署，仔細(xì)比照督查內(nèi)容，實事求是進(jìn)行自查，深化查找存在問題，制定切實可行的整改措施，現(xiàn)將我局對重大行政執(zhí)法確定法制審核制度試點工作狀況匯報如下：

一、工作開展?fàn)顩r

我局屬具有行政許可、行政懲罰職能的行政執(zhí)法主體。行政許可1項，行政懲罰1項。根據(jù)《xx市推行重大執(zhí)法確定法制審核制度試點工作實施方案》要求，結(jié)合檔案行政執(zhí)法工作實際，制定了《xx市檔案局推行重大執(zhí)法確定法制審核試點工作實施方案》，明確了試點事項、試點任務(wù)，成立了由局長任組長，副局長任副組長，各科室負(fù)責(zé)人為成員的法制審核工作小組，并由秘書科詳細(xì)負(fù)責(zé)實施法制審核工作，在檔案系統(tǒng)內(nèi)形成了一個完善的檔案法制體系，為我市檔案事業(yè)的健康發(fā)展?fàn)I造了良好的法制氛圍。

同時，確立了對出賣、轉(zhuǎn)讓、贈送集體全部、個人全部及其他不屬于國家全部的對國家和社會具有保存價值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案的審批、損毀、丟失屬于國家全部的檔案的懲罰等重大執(zhí)法確定的范圍，建立了重大執(zhí)法確定書目清單，熱門思想?yún)R報明確了詳細(xì)審核的內(nèi)容及審核標(biāo)準(zhǔn)，細(xì)化了審核程序，制作了清楚、詳實、嚴(yán)密的審核工作流程圖。

二、取得的初步成效

我局嚴(yán)格根據(jù)《xx市推行重大行政執(zhí)法確定法制審核制度試點工作實施方案的通知》，主動協(xié)作市重大行政執(zhí)法確定法制審核制度試點工作領(lǐng)導(dǎo)小組做好各項工作，使檔案重大執(zhí)法確定法制審核制度試點工作有了初步的進(jìn)展，為重大執(zhí)法確定法制審核工作奠定了基礎(chǔ)。

一是健全了重大執(zhí)法確定法制審核工作審核機(jī)構(gòu)、協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組和審核的范圍、內(nèi)容和程序；

二是全面開展檔案行政執(zhí)法檢查工作。依據(jù)《檔案法》、《xx省檔案條例》，全市檔案系統(tǒng)今年共開展專項檔案行政執(zhí)法檢查7次，檢查單位100多個，并結(jié)合建設(shè)項目竣工檔案專項驗收、企業(yè)規(guī)范化、機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化等詳細(xì)工作，依法對全市相關(guān)立檔單位進(jìn)行執(zhí)法檢查。加強(qiáng)對縣區(qū)檔案部門的行政執(zhí)法監(jiān)督，對發(fā)覺的問題剛好解決處理。對立檔單位的檔案管理、愛護(hù)狀況進(jìn)行檢查監(jiān)督，對檢查出問題的單位發(fā)《限期整改通知書》，責(zé)令限期整改。

三是進(jìn)一步規(guī)范了重大執(zhí)法確定的合法性程序，加強(qiáng)了重大執(zhí)法確定法制審核的監(jiān)督功能，推動重大執(zhí)法確定法制審核工作，提升執(zhí)法規(guī)范化水平。

三、存在的問題

在推動重大執(zhí)法確定法制審核制度試點工作中存在的主要問題：

一是沒有專業(yè)的法律職業(yè)資格人員；

二是執(zhí)法人員執(zhí)法實力有待進(jìn)一步提高。針對存在的問題，我們將在今后的工作中努力改進(jìn)，不斷完善。同時，建議市法制辦實行多渠道、多形式加強(qiáng)對執(zhí)法人員、法制審核人員培訓(xùn)力度，不斷提高執(zhí)法人員、法制審核人員的法律素養(yǎng)和法律法規(guī)的運(yùn)用實力。

四、下一步工作準(zhǔn)備和看法建議

下一步我們將結(jié)合工作實際，不斷總結(jié)閱歷，進(jìn)一步規(guī)范檔案行政執(zhí)法水平，重點抓好以下工作：

（一）根據(jù)