2023年公司文秘崗位職責（通用20篇）

2023年公司文秘崗位職責（通用20篇）公司文秘崗位職責篇1

1、負責公司文書檔案管理工作，做好檔案的收集、分類整理、借閱、移交、保管保存等工作；

2、公司印章運用管理；

3、公務(wù)車輛運用管理；

4、辦公用品管理；

5、考勤管理；

6、公司內(nèi)部會議的會務(wù)支配工作；

7、各部門報給領(lǐng)導(dǎo)的請示、報告等公文的呈批、傳達、歸檔等工作；

8、幫助擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其它材料；

9、按領(lǐng)導(dǎo)指示，與相關(guān)部門溝通事務(wù)，并做好跟蹤、反饋工作；

10、幫助做好來訪客人的接待工作；

11、承辦公司內(nèi)外文件的收發(fā)工作，按文件要求剛好報送和分發(fā)；

12、負責公司文件的打印、復(fù)印等工作；

13、其它后勤服務(wù)工作。等等。

公司文秘崗位職責篇2

1、負責公司內(nèi)、外部文書處理：負責集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責集團公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

2、幫助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的支配與布置；負責會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的支配；負責會議相關(guān)資料的編印。

3、幫助辦公室主任做好公司的接待工作：幫助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；幫助辦公室主任負責公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

4、幫助辦公室主任做好其它各項工作：幫助辦公室主任做好公司印簽的運用與管理，并做好用印的登記，以備查。

5、幫助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

公司文秘崗位職責篇3

1、接聽電話；接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責各種文件草擬與撰寫，傳真件的收發(fā)工作。

4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

5、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。

6、會議的組織與打算工作，做好會議紀要。

7、統(tǒng)計每月考勤并留底。

8、管理辦公室各種財產(chǎn),合理運用并提高財產(chǎn)的運用效率,提倡節(jié)儉。

9、負責辦公室的清潔衛(wèi)生。

10、做好日常工作日志。

11、接受其他臨時工作。

公司文秘崗位職責篇4

1、熟識了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序，具體駕馭公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。

2、負責辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔工作。

3、負責公司印鑒、證照的運用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作。

4、排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。

5、負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。

6、負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

7、熟識公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序，協(xié)作各部門負責人隨時調(diào)取各類存檔。

8、先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

9、負責公司辦公物品選購 安排、選購 申請的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。

10、整理并保存公司全部電腦文檔并備份文件，用密碼愛護不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。

11、負責公司辦公室全部來電接聽。

12、接待董事長、領(lǐng)導(dǎo)之來訪人員。

13、負責公司各種會議的資料打算、會議召集、會議服務(wù)支配、會議記錄、會議紀要整理分發(fā)工作。

14、外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。

15、負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

16、負責領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

公司文秘崗位職責篇5

任職條件

一般應(yīng)具有大專學(xué)歷或初級及以上職稱。文秘專業(yè)或辦公自動化中級證書。嫻熟操作辦公自動化軟件。

工作踏實敬業(yè),具有良好的綜合素養(yǎng),身體健康。熟識辦公室的有關(guān)業(yè)務(wù),獨立完成公文寫作,有肯定的組織、協(xié)調(diào)、管理實力。

崗位職責

1、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,幫助做好公司的文秘工作。

2、幫助搞好公司的行政管理工作,幫助檢查各部門工作落實和完成狀況。

3、完成公司內(nèi)外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發(fā)的`處理和聯(lián)系工作。

4、幫助組織支配公司各種會議,同時做好會務(wù)工作并起草會議紀要。

5、幫助做好或幫助起草公司綜合性行政工作報告、總結(jié)、公司領(lǐng)導(dǎo)講話材料。按文書處理程序幫助或幫助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。

6、幫助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;幫助做好公司的檔案管理工作;

7、幫助做好公司相關(guān)印章的運用、管理工作。

8、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好公司作息時間和節(jié)假日值班支配工作。

9、幫助辦公室主任做好辦公用品的購置、領(lǐng)取、分發(fā)工作。

10、幫助做好人力資源方面的工作,幫助做好辦理人員調(diào)進調(diào)出手續(xù),幫助做好填報各類人事方面的統(tǒng)計表。

11、幫助做好督促檢查各部門考勤并匯總,幫助做好公司員工的考核工作。

12、利用各種宣揚工具,做好本單位的宣揚報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達,下情上報。

13、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

公司文秘崗位職責篇6

崗位職責：

一、幫助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。

二、負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

三、幫助做好社區(qū)文化建設(shè)工作，搞好對外宣揚和公共關(guān)系。

四、做好會議記錄和整理并剛好分發(fā)至各部門。保證會議室運用前后整齊。

五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室設(shè)備的運用及保養(yǎng)。

六、負責人員的檔案的建立和管理工作，剛好將有關(guān)資料歸檔。

七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表。

八、負責員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求：

一、熟識和遵守國家及部門的法規(guī)制度。

二、思維靈敏、思路清楚，具有良好的職業(yè)意識。

三、具有較強的書寫、電腦操作實力。

四、熟識公文寫作基本要求。

五、大專以上學(xué)歷，兩年以上工作閱歷。

公司文秘崗位職責篇7

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。剛好處理上級文件的簽收、傳遞、催辦。做好文件的回收、清退、銷毀工作。做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

四、辦理本單位人員的聘請錄用、培訓(xùn)教化、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的詳細事宜。

五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每一天定時開機接收文件。做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的選購 和供應(yīng)工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

公司文秘崗位職責篇8

1、負責上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和處內(nèi)各科隊來文的辦理工作。

2、負責處領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)支配及信函的處理。

3、負責行政發(fā)文的管理和發(fā)文執(zhí)行狀況的督查工作。

4、負責涉密文件、資料的管理及歸檔，做好保密宣揚教化工作。

5、負責辦公室資料、報刊的管理。

6、負責機要室的日常管理工作。參加秘書科各項調(diào)研工作。

7、完成科長交辦的其它工作。

公司文秘崗位職責篇9

一、負責機要文件和黨委系統(tǒng)公文的收發(fā)、登記、傳閱、保管、銷毀、歸檔工作。嚴格遵守有關(guān)規(guī)定，做好機要平安保密工作。

二、負責以學(xué)院名義印發(fā)的有關(guān)公文、信息（簡報）的編號登記工作。

三、負責學(xué)校黨委印、信的管理、運用工作，嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

四、負責接發(fā)與校黨委工作有關(guān)的國內(nèi)外公文傳真，并做好重要電話的記錄工作。

五、負責完成相關(guān)文件、材料的立卷、歸檔工作。

六、幫助部門領(lǐng)導(dǎo)做好《電院信息》的編輯上報工作。

七、在保密委的指導(dǎo)下，幫助保密辦做好學(xué)校的保密工作，負責我校市委“公務(wù)網(wǎng)”詳細操作、密碼設(shè)備的運用管理及外聯(lián)工作。

八、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好黨委系統(tǒng)來信來訪的接待工作。

九、辦公室內(nèi)勤工作。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司文秘崗位職責篇10

1、擬定本局工作安排、發(fā)展規(guī)劃，綜合駕馭和反映全面工作狀況。

2、組織起草和審核以本局名義上報下發(fā)的文稿，協(xié)調(diào)本局各崗位之間的工作。

3、負責本局干部、職工的水電設(shè)施、車輛、辦公用具、財產(chǎn)、財務(wù)和福利生活及后勤保障工作。

4、協(xié)助本局領(lǐng)導(dǎo)參謀決策并做好上傳下達工作。

5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

公司文秘崗位職責篇11

1.根據(jù)上級要求，起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。

2.參與行政例會和其他有關(guān)會議，記錄并整理睬議紀要。

3.匯總各類報表，編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”。

4.幫助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關(guān)事宜，剛好上傳下達。

5.負責總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理供應(yīng)秘書性服務(wù)。

6.做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

7.督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護工作，使之正常運行。

8.完成總辦主任交辦的其他工作。

公司文秘崗位職責篇12

一、負責辦公會議和有關(guān)綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責項目辦會議、文件確定事項的催辦、查辦和落實工作。

二、負責起草項目辦公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報材料等。

三、負責項目辦宣揚工作，常常深化工程一線，剛好了解工程建設(shè)狀況，總結(jié)工作中好的典型人物、典型事跡和典型閱歷。負責項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

四、負責指導(dǎo)其他部門起草有關(guān)文件、匯報材料等，對各部門草擬的公文進行審核把關(guān)。

五、對音像資料、信息宣揚材料進行審核把關(guān)。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司文秘崗位職責篇13

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，剛好精確。須要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，仔細熱忱，看法親善，做到專心主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確運用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

四、剛好、精確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議支配。

五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、確定的起草，印發(fā)，同時幫助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六、要精確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成狀況剛好匯報。

公司文秘崗位職責篇14

1、按領(lǐng)導(dǎo)要求，幫助經(jīng)理起草日常公文、報告等相關(guān)文書資料。

2、做好各類行政文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，剛好精確；須要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

3、負責公司會務(wù)的組織支配，會議紀要的編寫，并對決議事項進行催辦、查辦和落實。

4、協(xié)調(diào)、支配好經(jīng)理的日常行程。

5、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，仔細熱忱，看法親善，做到主動主動、不推諉、不拖拉。

6、負責辦公設(shè)備的添置、管理與登記工作，做到入有驗收，出有手續(xù)，保證帳實相符，有據(jù)可查不出差錯。

7、協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系，保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容，剛好、精確地做好上傳下達工作，以便更好地促進相關(guān)工作的推動。

8、幫助做好公司內(nèi)職工的職稱、職務(wù)的評聘和出勤、考核工作。

9、負責行政、人事資料的收集、整理、移交工作。

10、要精確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成狀況剛好匯報。

11、負責辦公室財務(wù)、行政機要和信息保密工作。

12、負責本人及領(lǐng)導(dǎo)辦公場所的衛(wèi)生清潔，打算好領(lǐng)導(dǎo)的文具、茶水，使辦公物品擺放有序，看起來干凈整齊。

13、負責公司網(wǎng)站建設(shè)，對外宣揚和電子郵箱管理。

公司文秘崗位職責篇15

1、負責總裁辦訪客的接待，必要時作相關(guān)指引和講解；

2、相關(guān)會議的支配、打算工作及記錄、整理睬議紀要等；

3、負責各項專項任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推動、上報等工作；

4、負責總裁任職協(xié)會的聯(lián)絡(luò)工作及各協(xié)會的費用支出、表格申報等工作；

5、負責收集、跟進各部門的月度及年度安排、實施、總結(jié)和評估；

6、負責公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作；

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司文秘崗位職責篇16

1、負責ceo的行程支配、訪客預(yù)約接待、差旅支配、辦公室環(huán)境維護、用餐支配、外出用車等日常業(yè)務(wù)；

2、負責ceo往來信件的整理，處理日常往來文電，并剛好溝通相關(guān)信息；

3、負責起草日常性文件、講話稿、年度工作總結(jié)等；

4、負責起草、打印剛好流轉(zhuǎn)、登記和存檔ceo簽發(fā)文件；

5、負責公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔管理；

6、負責組織對外的商務(wù)接待工作，必要時陪伴ceo出席商務(wù)洽談；

7、幫助建立和維護政府相關(guān)部門的良好關(guān)系和溝通渠道；

8、負責上海有關(guān)部門的行政支持工作；

9、完成ceo交辦的其他工作。

公司文秘崗位職責篇17

1、負責策劃和組織公司重要的對外公關(guān)形象宣揚，各種會議的管理、組織并協(xié)調(diào)公司各項工作的正常開展。

2、負責幫助經(jīng)理建章立制，加強基礎(chǔ)管理，負責考核、督辦檢查規(guī)章制度執(zhí)行狀況。

3、負責起草綜合性文件材料，籌辦各類會議，做好會議記錄及紀要的編寫；督促會議確定的貫徹執(zhí)行，保證公司各項工作順當進展。

4、負責與其他公司和業(yè)務(wù)單位加強溝通與聯(lián)系，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系，為公司發(fā)展營造良好的外部環(huán)境；負責協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系，為各部門順當開展工作供應(yīng)有力保障。

5、負責公司綜合性事務(wù)、各類接待支配。

6、負責增加員工凝合力，提高企業(yè)競爭力。

7、遵守各項規(guī)章制度，聽從指揮調(diào)度。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司文秘崗位職責篇18

1、負責策劃和組織公司重要的對外公關(guān)、形象宣揚；負責公司法律事務(wù)管理、物資選購 管理；各種會議的管理，組織并協(xié)調(diào)公司各種工作的正常開展。

2、負責公司人員聘請、培訓(xùn)和人事管理工作；幫助總經(jīng)理建章立制，加強基礎(chǔ)管理，進行指標的分解下達，并指導(dǎo)和監(jiān)督各部門開展工作；負責考核、督辦、檢查規(guī)章制度執(zhí)行狀況;

3、負責各部門績效考核數(shù)據(jù)的復(fù)核、考評工作；負責各部門的費用審批、報銷和管理工作;

4、負責起草綜合性文件材料；籌辦各類會議，做好會議記錄及紀要的編寫，督促會議確定的貫徹執(zhí)行，保證公司各項工作順當；

5、負責公司各類文件、文書的管理，保證公司信息傳遞通暢，負責文件收發(fā)、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料;

6、負責與其他公司和企事業(yè)單位加強溝通與聯(lián)系，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系，為公司發(fā)展營造良好的外部環(huán)境；負責協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系，為各部門順當