私車公用管理規(guī)定(修訂版)

私車公用管理規(guī)定1目的為有效提高私車公務(wù)使用效率，緩解公司目前業(yè)務(wù)用車緊張的狀況，規(guī)范私車公用管理，特制定本辦法。2適用范圍本辦法適用于公司員工私人購買的車輛，含公司獎(jiǎng)勵(lì)車輛等。3私車公用的類別3.1用于外出參加來賓接待的；3.2用于外出參加公司指定會(huì)議或活動(dòng)的；3.3用于公司其他調(diào)配使用的；3.4用于公司其他公務(wù)的。4費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)4.1費(fèi)用報(bào)銷按實(shí)際里程計(jì)算，路橋費(fèi)、停車費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，汽油費(fèi)由車主負(fù)擔(dān)。4.2XX市區(qū)（含XX，不含XX）：按每公里2元的標(biāo)準(zhǔn)給予車主補(bǔ)貼。4.3XX新區(qū)（）：按每公里1元的標(biāo)準(zhǔn)給予車主補(bǔ)貼。4.4XX市區(qū)以外區(qū)域按長途計(jì)算，當(dāng)?shù)赜型ǜ哞F的，以高鐵二等票的價(jià)格給予車主補(bǔ)貼；沒通高鐵的，按長途汽車票價(jià)格的1.2倍給予車主補(bǔ)貼；路橋費(fèi)、停車費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。4.5擁有私車的員工有長途公務(wù)時(shí)，考慮駕駛的安全性，原則上不得自駕車，應(yīng)向行政事務(wù)部申請(qǐng)由專職司機(jī)駕駛或乘坐通往當(dāng)?shù)氐母哞F、長途汽車，由專職司機(jī)駕駛的私車所發(fā)生的長途費(fèi)用（包括路橋費(fèi)、汽油費(fèi)、停車費(fèi)等），統(tǒng)一由公司負(fù)擔(dān)；外出參加會(huì)議或活動(dòng)，由公司統(tǒng)一安排車輛的，不得自駕車，否則發(fā)生的費(fèi)用，由車主自負(fù)。4.6到XX辦事，原則上需乘坐公司穿梭班車。4.7員工回公司加班不納入私車公用補(bǔ)貼范圍，統(tǒng)一按公司《員工午餐、交通補(bǔ)貼暫行辦法》執(zhí)行。5報(bào)銷流程5.1到機(jī)場、XX新區(qū)辦事，需事先向行政事務(wù)部提出用車申請(qǐng)，在確認(rèn)公司無法派車的情況下，才能享受私車公用費(fèi)用補(bǔ)貼，報(bào)銷時(shí)需提供行政事務(wù)部車輛調(diào)度員簽名確認(rèn)的派車單。5.2私車車主應(yīng)按公司制定的登記表格，做好每次公務(wù)用車的登記，包括用車時(shí)間、到達(dá)地點(diǎn)、行駛里程、路橋費(fèi)用等（見附件1：公司私車公用記錄登記表），并于每月XX日前自行做好統(tǒng)計(jì)（見附件2；公司私車公用月度統(tǒng)計(jì)表），送行政事務(wù)部交通車隊(duì)審核后，再送交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部報(bào)銷。6其他6.1私車車主應(yīng)自覺遵守道路交通法規(guī)，嚴(yán)禁疲勞開車、酒后開車、超速開車等不安全行為，定期參加集團(tuán)公司組織的司機(jī)安全學(xué)習(xí)，對(duì)車輛及時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)，以確保行車安全。因車主違反交通法規(guī)或車輛自身問題造成的一切安全責(zé)任由車主自行承擔(dān)。6.2行車記錄表的內(nèi)容必須據(jù)實(shí)填寫，不得虛報(bào)，如發(fā)現(xiàn)有不實(shí)行為，將取消其費(fèi)用報(bào)銷的資格。7附則7.1本規(guī)定于發(fā)布之日起執(zhí)行。7.2本規(guī)定由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。7.3附件7.3.1《公司私車公用行車記錄登記表》式樣7.3.2《公司私車公用月度使用統(tǒng)計(jì)表》式樣批準(zhǔn)：會(huì)簽：審核：撰寫：發(fā)布日期：發(fā)至：各單位附件1：1.1《公司私車公用行車記錄登記表》式樣公司私車公用行車記錄登記表編號(hào)：年月車號(hào)：用車時(shí)間到達(dá)地點(diǎn)行駛里程路橋停車費(fèi)用駕駛?cè)擞密嚇I(yè)務(wù)類別安全狀況日時(shí)至日時(shí)目的地1目的地2元自駕他駕,駕駛?cè)?□安全到達(dá)□出現(xiàn)問題日時(shí)至日時(shí)目的地1目的地2元自駕他駕,駕駛?cè)?□安全到達(dá)□出現(xiàn)問題日時(shí)至日時(shí)目的地1目的地2元自駕他駕,駕駛?cè)?□安全到達(dá)□出現(xiàn)問題日時(shí)至日時(shí)目的地1目的地2元自駕他駕,駕駛?cè)?□安全到達(dá)□出現(xiàn)問題日時(shí)至日時(shí)目的地1目的地2元自駕他駕,駕駛?cè)?□安全到達(dá)□出現(xiàn)問題日時(shí)至日時(shí)目的地1目的地2元自駕他駕,駕駛?cè)?□安全到達(dá)□出現(xiàn)問題附件2：2.1《公司私車公用月度使用統(tǒng)計(jì)表》式樣公司私車公用月度使用統(tǒng)計(jì)表年月車型車號(hào)當(dāng)月公里數(shù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)金額路橋費(fèi)停車費(fèi)費(fèi)用合計(jì)