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第8頁共8頁辦公室主?任崗位職?責(zé)樣本?掌握公司?主要工作?的進(jìn)展情?況,負(fù)責(zé)?制定、落?實(shí)辦公室?工作計(jì)劃?和辦公室?內(nèi)部的管?理:參加?行政領(lǐng)導(dǎo)?會議,參?與公司重?大事項(xiàng)的?調(diào)研工作?,擬定調(diào)?研報(bào)告,?及時掌握?公司主要?工作的進(jìn)?展情況;?制訂本部?門年度、?月度工作?目標(biāo)、工?作計(jì)劃;?監(jiān)督指導(dǎo)?工作計(jì)劃?的落實(shí);?負(fù)責(zé)本部?門員工隊(duì)?伍建設(shè),?提出對下?屬人員的?調(diào)配、培?訓(xùn)、考核?意見;制?定并完善?部門工作?制度,檢?查本部門?工作的執(zhí)?行情況;?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)?下屬員工?之間、本?部門與相?關(guān)部門之?間關(guān)系;?監(jiān)督本部?門的工作?目標(biāo)和經(jīng)?費(fèi)預(yù)算的?執(zhí)行情況?,及時給?予指導(dǎo)。?1、統(tǒng)?籌管理公?司行政后?勤服務(wù)工?作:監(jiān)督?后勤工作?的執(zhí)行,?并提出改?進(jìn)意見;?負(fù)責(zé)公司?行政事務(wù)?的上傳下?達(dá);負(fù)責(zé)?公司的印?章管理;?負(fù)責(zé)通訊?、交通、?招待、辦?公費(fèi)用的?審核和標(biāo)?準(zhǔn)管理;?負(fù)責(zé)各部?門之間和?領(lǐng)導(dǎo)之間?的協(xié)調(diào);?負(fù)責(zé)公司?總部的車?輛調(diào)度。?2、統(tǒng)?籌負(fù)責(zé)檔?案文書管?理:負(fù)責(zé)?制定、完?善檔案文?書管理的?各項(xiàng)規(guī)章?制度,并?監(jiān)督執(zhí)行?,做好保?密工作。?3、負(fù)?責(zé)相關(guān)會?議的組織?,以及會?議決議的?督辦事項(xiàng)?:負(fù)責(zé)會?議場所的?安排與布?置;負(fù)責(zé)?會議相關(guān)?活動的安?排;負(fù)責(zé)?會議決議?的督辦事?項(xiàng)。4?、負(fù)責(zé)公?司的接待?工作及政?府關(guān)系、?公共關(guān)系?的建立、?維護(hù)及保?持:負(fù)責(zé)?公來訪人?員的接待?;負(fù)責(zé)公?司相關(guān)的?公共關(guān)系?建立、維?護(hù)、保持?。5、?完成上級?交辦的其?它各項(xiàng)工?作權(quán)力?和責(zé)任:?權(quán)力:?公司印?章使用的?審核權(quán)?對重大會?議根據(jù)需?要有現(xiàn)場?指揮權(quán)?權(quán)限內(nèi)的?財(cái)務(wù)審批?權(quán),對通?訊費(fèi)用的?審核權(quán)?對直接下?級人員調(diào)?配、獎懲?的建議權(quán)?,任免的?提名權(quán)和?考核評價?權(quán)對所?屬下級工?作的監(jiān)督?、檢查權(quán)?和爭議的?裁決權(quán)?責(zé)任:?對本部門?的整體工?作績效負(fù)?責(zé)對印?章的合理?使用負(fù)責(zé)?對所組?織會議的?執(zhí)行效果?負(fù)責(zé)對?下屬人員?的工作負(fù)?直接領(lǐng)導(dǎo)?責(zé)任考?核指標(biāo):?部門月?度及年度?計(jì)劃的完?成情況、?費(fèi)用控制?情況、下?屬行為管?理部門?合作滿意?度(年度?)、員工?滿意度、?后勤支持?投訴率?辦公設(shè)施?等固定資?產(chǎn)管理狀?況、公司?環(huán)境衛(wèi)生?狀況重?要任務(wù)完?成情況?辦公室主?任崗位職?責(zé)樣本(?二)1?.深入實(shí)?際,調(diào)查?研究,掌?握本單位?教學(xué)科研?、教師學(xué)?生思想動?態(tài)、后勤?服務(wù)等方?面的熱點(diǎn)?、焦點(diǎn)問?題和詳細(xì)?情況,為?院決策提?供咨詢,?當(dāng)好參謀?助手。?2.及時?向院領(lǐng)導(dǎo)?傳送學(xué)校?和有關(guān)部?門的各類?公文、函?件和通知?。受領(lǐng)導(dǎo)?委托起草?有關(guān)工作?計(jì)劃、工?作總結(jié)、?信函、規(guī)?章制度及?通知等文?稿。3?.根據(jù)領(lǐng)?導(dǎo)意見,?組織安排?院領(lǐng)導(dǎo)班?子工作會?議,主辦?院大型活?動和大型?會議。根?據(jù)需要,?可參加院?領(lǐng)導(dǎo)班子?工作會議?。4.?協(xié)調(diào)本院?各單位的?工作,監(jiān)?督、檢查?、落實(shí)學(xué)?校及院布?置到有關(guān)?工作決定?,及時把?工作進(jìn)程?、情況、?結(jié)果反饋?系領(lǐng)導(dǎo)。?5.負(fù)?責(zé)協(xié)調(diào)、?處理本單?位的突發(fā)?事件、信?訪工作,?負(fù)責(zé)本院?的防火、?防盜、衛(wèi)?生、安全?督監(jiān)工作?。6.?負(fù)責(zé)審核?以院名義?簽發(fā)的各?種報(bào)告、?信函、材?料、介紹?信等文件?。保管好?印信。?7.安排?接待或協(xié)?助學(xué)校接?待上級和?兄弟單位?來校、來?院參觀訪?問、合作?交流的團(tuán)?組和個人?。8.?收集本單?位有關(guān)的?動態(tài)信息?,及時向?學(xué)校主管?業(yè)務(wù)部門?反映情況?,記載辦?公室工作?日記。?9.負(fù)責(zé)?院辦公室?所屬的教?務(wù)、科研?、繼續(xù)教?育及與辦?公室相關(guān)?的學(xué)生日?常事務(wù)管?理等項(xiàng)具?體業(yè)務(wù)的?指導(dǎo)和監(jiān)?督。1?0.思想?工作與業(yè)?務(wù)指導(dǎo)相?結(jié)合,不?斷提高辦?公室人員?的工作能?力、政策?水平和個?人因素,?關(guān)心辦公?室人員的?思想、學(xué)?習(xí)和生活?,及時為?他們解決?困難。?11.規(guī)?范學(xué)籍管?理,對學(xué)?生留級、?退學(xué)、休?學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)?及獎懲等?材料要及?時整理歸?檔,使學(xué)?生檔案整?齊規(guī)范。?12.?負(fù)責(zé)全院?的宣傳工?作.1?3.完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他事?宜。辦?公室主任?崗位職責(zé)?樣本(三?)1.?負(fù)責(zé)局黨?政綜合性?工作規(guī)劃?、計(jì)劃、?報(bào)告、總?結(jié)、決議?、決定、?命令、_?___的?起草和審?核以局名?義發(fā)出的?文件文稿?及局領(lǐng)導(dǎo)?講話等公?文的起草?和處理。?2.負(fù)?責(zé)局黨委?會議、局?務(wù)會議、?局長辦公?會議、局?黨委和行?政綜合工?作會議的?時間和議?程安排、?會務(wù)文件?和材料準(zhǔn)?備、會場?布置等工?作的組織?和協(xié)調(diào);?負(fù)責(zé)會議?決議、決?定執(zhí)行落?實(shí)情況的?檢査并向?局領(lǐng)導(dǎo)匯?報(bào)。3?.根據(jù)局?領(lǐng)導(dǎo)對呈?送文件的?批示,負(fù)?責(zé)落實(shí)和?催辦;批?轉(zhuǎn)上級部?門文件,?督促執(zhí)行?貫徹。?4.深人?實(shí)際、調(diào)?查研究,?抓好信息?工作,向?局領(lǐng)導(dǎo)傳?遞和反饋?各方面的?信息;為?局領(lǐng)導(dǎo)決?策和指導(dǎo)?工作提供?可靠的依?據(jù),當(dāng)好?局領(lǐng)導(dǎo)的?參謀助手?。5.?協(xié)助局領(lǐng)?導(dǎo)協(xié)調(diào)部?門之間的?意見分歧?和工作矛?盾,提出?相應(yīng)的解?決辦法和?備選方案?。6.?負(fù)責(zé)__?組織宣傳?日常工作?的組織指?導(dǎo),認(rèn)真?執(zhí)行政策?,協(xié)調(diào)局?黨委組織?宣傳工作?的安排、?檢査和信?息收集,?及時掌握?動態(tài)并向?局領(lǐng)導(dǎo)匯?報(bào)反饋。?7.協(xié)?助局領(lǐng)導(dǎo)?負(fù)責(zé)組織?、指導(dǎo)全?局精神文?明建設(shè)和?社會治安?綜合治理?等工作。?8.負(fù)?責(zé)統(tǒng)籌協(xié)?調(diào)機(jī)關(guān)接?待、交通?、通訊、?網(wǎng)絡(luò)、后?勤等事務(wù)?工作,審?批機(jī)關(guān)辦?公經(jīng)費(fèi)的?使用。?9.負(fù)責(zé)?組織抓好?局機(jī)關(guān)房?地資產(chǎn)、?工作生活?設(shè)施設(shè)備?、車輛等?的管理運(yùn)?用,厲行?節(jié)檢、反?對浪費(fèi),?充分發(fā)揮?資產(chǎn)設(shè)施?的利用效?益。_?___組?織承辦和?協(xié)調(diào)督促?人大代表?建議和政?協(xié)委員提?案的辦理?工作。?11.協(xié)?助局領(lǐng)導(dǎo)?處理干部?職工和人?民群眾的?來信、來?電、來訪?工作。?12.協(xié)?助局領(lǐng)導(dǎo)?做好全局?的保密工?作和局機(jī)?關(guān)的機(jī)要?工作。?13.協(xié)?助局領(lǐng)導(dǎo)?搞好社會?各級各界?各方面的?工作聯(lián)系?。14?.抓好辦?公室隊(duì)伍?思想、作?風(fēng)、業(yè)務(wù)?建設(shè),加?強(qiáng)辦公室?人員管理?,關(guān)心辦?公室人員?的學(xué)習(xí)、?工作和生?活。1?5.承辦?省水利廳?辦公室交?辦的事項(xiàng)?。16?.承辦局?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他事?項(xiàng)。辦?公室主任?崗位職責(zé)?樣本(四?)1.?在書記、?院長的領(lǐng)?導(dǎo)下,擬?定、完善?福利院的?各項(xiàng)規(guī)章?制度和發(fā)?展規(guī)劃。?認(rèn)真組織?職工學(xué)習(xí)?政治理論?及業(yè)務(wù)知?識,提高?職工素質(zhì)?,教育全?體職工熱?愛本職工?作,全心?全意為院?民服務(wù)。?2.認(rèn)?真完成院?長交辦的?各項(xiàng)任務(wù)?,準(zhǔn)確、?及時地上?傳下達(dá),?做好各科?室的協(xié)調(diào)?工作,負(fù)?責(zé)處理日?常接待、?信訪處理?等事務(wù)。?3.負(fù)?責(zé)起草工?作計(jì)劃、?工作總結(jié)?、工作報(bào)?告,督促?落實(shí)各項(xiàng)?工作任務(wù)?。4.?承辦各類?文件的收?發(fā)、登記?、打印、?立卷、歸?檔工作。?5.做?好會議的?組織、記?錄及服務(wù)?工作。?6.做好?信訪及登?記工作,?對來院慰?問、咨詢?的人員熱?情接待。?7.負(fù)?責(zé)干部職?工的考核?和勞動工?資工作。?嚴(yán)格工作?紀(jì)律,嚴(yán)?格考勤,?對發(fā)現(xiàn)的?違規(guī)行為?經(jīng)過會議?研究給予?嚴(yán)肅處理?。8.?承辦黨支?部工作和?全院的日?常行政事?務(wù)工作,?做好財(cái)務(wù)?、統(tǒng)計(jì)等?工作。?9.服從?分配,團(tuán)?結(jié)協(xié)作,?積極帶頭?參加院里?組織的各?項(xiàng)活動。?10.?負(fù)責(zé)院里?的車輛管?理和報(bào)刊?材料的訂?閱、發(fā)放?工作,做?好信息的?編寫、報(bào)?送及宣傳?工作。?11.管?理會議室?、接待室?和辦公室?的內(nèi)部器?具物資,?做好辦公?室用品的?采購、保?管、分發(fā)?。12?.負(fù)責(zé)對?傳達(dá)室門?衛(wèi)人員的?管理,做?好全院安?全保衛(wèi)、?戶口管理?、計(jì)劃生?育、環(huán)境?綠化、衛(wèi)?生及綜合?治理等行?政事務(wù)管?理工作。?辦公室?主任崗位?職責(zé)樣本?(五)?1、主持?辦公室的?日常行政?工作。?2、準(zhǔn)確?傳遞校領(lǐng)?導(dǎo)對后勤?工作的指?示精神和?工作要求?,做好與?學(xué)校各部?門之間的?業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)?工作。?3、協(xié)助?總經(jīng)理召?集安排集?團(tuán)員工大?會、總經(jīng)?理辦公會?議等,負(fù)?責(zé)督促檢?查會議決?議執(zhí)行情?況。4?、在總經(jīng)?理領(lǐng)導(dǎo)下?,負(fù)責(zé)組?織起草集?團(tuán)工作計(jì)?劃、起草?決議、報(bào)?告、規(guī)章?制度等文?件。5?、根據(jù)集?團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的?指示和有?關(guān)會議決?定,組織?草擬和發(fā)?布通知、?通告、_?___及?其他文件?。6、?協(xié)助集團(tuán)?領(lǐng)導(dǎo)做好?進(jìn)一步深?化后勤體?制改革工?作。7?、負(fù)責(zé)做?好各種來?訪接待工?作,處理?好信息反?饋。8?、檢查、?督導(dǎo)各部?門員工的?政治、業(yè)?務(wù)培訓(xùn)工?作;加強(qiáng)?辦公室內(nèi)?務(wù)工作管?理,督促?檢查辦公?室工作人?員履行崗?位職
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