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×一、宣傳貫徹“兩辦”《意見》,檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境進一步優(yōu)化。
×一是認真宣傳省“兩辦”《意見》精神?!兑庖姟废掳l(fā)后,我們把宣傳貫徹《意見》列為今年工作的一項重要內容,在全區(qū)上下形成一個學習宣傳、貫徹落實《意見》的熱潮,引起了區(qū)委區(qū)政府的高度重視,多次對檔案工作作出重要指示和批示。今年下半年,區(qū)委副書記林冠平到任后,我們以宣傳《兩辦》意見為重點,作了詳細的工作匯報。月日上午,林書記專程來到我局,仔細查看了檔案館庫房、調閱室和微機室,對檔案部門如何在新時期下加強省“兩辦”《意見》提出了具體的要求。二是做好“列入”工作。通過積極爭取,區(qū)委區(qū)政府將檔案工作納入了黃巖區(qū)××年度鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道、區(qū)級機關綜合目標責任制考核。今年月,我們根據工作實際制訂了《黃巖區(qū)××年度檔案工作責任制目標管理考核細則》,并通過文件形式下發(fā)到各機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處。區(qū)委辦將在××年年初根據《考核細則》對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處、區(qū)級機關進行年終統(tǒng)一考核。檔案工作納入考核體系,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關辦事處的檔案工作起到了很大的促進作用,形成了一個爭先創(chuàng)優(yōu)、奮發(fā)有為的良好局面。
×二、努力開拓創(chuàng)新,不斷拓展服務功能
×一年來,全區(qū)檔案工作緊緊圍繞中心、服務大局,面向社會、服務大眾,大力開展主動服務和真心服務,取得了良好的效果。
×為大局服務。一是集中力量建設愛國主義教育基地。在區(qū)委區(qū)政府的大力支持下,我們以館藏檔案為基礎,開展大規(guī)模的照片資料征集活動,利用這些反映黃巖歷史、文化的照片資料,建成了館藏檔案陳列室。陳列內容共分為《檔案法》、《中央領導在黃巖》、《星光燦爛》、《英雄風采》、《珍貴檔案》等二十多個板塊。月日,區(qū)委區(qū)政府發(fā)出《關于命名區(qū)級愛國主義教育基地的通知》。二是推進館藏資源的建設。在檔案庫房極其緊張的情況下,我們想辦法接收了區(qū)紀委、澄江街道及本局各門類檔案卷(盒),件,圖書資料冊。同時還積極參與區(qū)委、區(qū)政府中心工作和有關重大活動,努力使檔案工作與中心工作有機結合。目前已接收了婦聯、共青團、黨代會、人代會、政協(xié)會議、十四號臺風等重大活動檔案資料共冊、照片張,光盤盤。三是積極辦好檔案展覽。今年月日,積極協(xié)助市檔案局在黃巖舉辦“臺州市防治非典圖片展覽”,展出圖片資料百余幅,生動展現了各級黨委、政府對非典防治工作的關心和重視,展示出抗非第一戰(zhàn)線的白衣戰(zhàn)士和干部群眾的精神風貌。為了引導廣大人民群眾特別是青少年樹立正確的理想、信念、人生觀和價值觀,密切黨和人民的血肉聯系,月日,在黃巖區(qū)實驗小學、黃巖東城(更多精彩文章來自“秘書不求人”)中心小學、橫街路舉辦主題為“愛國愛家鄉(xiāng)”的檔案展覽,參觀人數達人。四是重視通訊報道工作,及時將檔案信息整理編印成《黃巖檔案》簡報,提供給領導及各有關部門,今年共編發(fā)簡報十二期。在辦好簡報的同時積極向電視臺、報社、檔案期刊等媒體投稿,多方位地向社會各界宣傳檔案工作,今年在各類新聞媒體、檔案期刊上發(fā)表有關檔案工作的報道共篇。隨著黃巖檔案網站的開通和完善,通過網站及時發(fā)布檔案工作新動態(tài)、新信息,面向社會大眾宣傳檔案工作。同時利用收集到的視頻檔案在網站中開辟視頻點播欄目,選用了《市區(qū)風光》、《黃巖區(qū)號臺風受災情況報告》、《祈盼永寧》等電視短片,直觀、生動地開展宣傳工作。
×為群眾服務。一是辦好現行文件閱覽室。黨政現行文件閱覽室的成立增加了政府辦事的透明度,為政府和社會公眾之間架起了一座橋梁。今年,我們著力于進一步規(guī)范操作規(guī)程,豐富文件數量,以提升閱覽室的服務層面,取得了一定成效?!痢聊晷略黾蝇F行文件件。為方便群眾查閱,我們還在檔案網站上設置了“現行文件”欄目,受到了群眾的歡迎。截至今年年底,該欄目的點擊數達到人次。為提高閱覽室質量,月日,組織有關工作人員到市檔案局參觀,學習市局的先進經驗,進一步完善自身工作。為使廣大群眾及時了解現行文件,于月日在黃巖電視臺新聞欄目中播出題為《紅頭文件走進百姓生活》的報道。二是克服困難,把好接待利用關。由于庫房搬遷至離城區(qū)較遠的糧食倉庫,給群眾的調檔帶來了極大不便。我們克服臨時庫房硬件較差給利用帶來的諸多不便,從“熱情、耐心、周到”上下功夫,在用電緊張的情況下,努力為調檔群眾提供便利,在庫房內安裝了通電寶,確保檔案利用工作的正常開展。全年共接待利用者人次,提供利用案卷和圖書資料卷冊次。三是加強檔案館數據庫建設。今年新增條目條,使館藏檔案的機讀目錄增至條。四是進一步加強檔案信息資源編研工作,編印了《橘鄉(xiāng)兒女》、《勞模風采》、《大山里的凱歌》、《××年黃巖區(qū)統(tǒng)戰(zhàn)工作動態(tài)匯編》、《檔案學術論文匯編》、《蘭臺先鋒》、《統(tǒng)戰(zhàn)工作知識宣傳手冊》共七種內部資料。
×為中心服務。一是農業(yè)農村檔案工作向縱深發(fā)展。為了更好地為農業(yè)和農村發(fā)展服務,我們運用調查問卷的形式開展村級檔案工作情況調查。通過調查,對我區(qū)農業(yè)農村檔案工作的情況以及農村對檔案工作的真實需要有了一個全面的了解,使我區(qū)農村檔案工作的開展能夠有的放矢。為確保農村二輪土地承包檔案的完整和安全,九月中旬,我們參加了區(qū)委區(qū)政府的農村二輪土地承包完善工作督察組,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行政村的土地承包檔案工作進行督察。隨后,與農業(yè)局聯合發(fā)出《關于加強農村土地承包檔案管理工作的通知》,對土地承包檔案工作作了具體要求。針對農村檔案員檔案知識缺乏的情況,月日,在沙埠鎮(zhèn)召開村級檔案業(yè)務培訓會,沙埠鎮(zhèn)個行政村的專兼職檔案員全部參加了培訓。通過培訓,農村檔案員的業(yè)務水平進一步提高,檔案意識也進一步增強。我區(qū)農業(yè)農村工作的開展還引起了市檔案局的重視,月日,王小軍局長一行專程到黃巖調研農村檔案工作,實地考察了澄江街道、院橋鎮(zhèn)、院橋鎮(zhèn)繁榮村的綜合檔案室、陳列室,聽取了農村檔案工作匯報,并就我區(qū)農業(yè)農村檔案工作的開展提出了建設性的意見。積極配合“千萬農村勞動力素質培訓工程”,建立農民培訓個人檔案,建檔率達。“十村示范、百村整治”是今年我區(qū)農村工作的一個重頭戲,我們把“示范村”檔案工作全部納入工程管理,開展“示范村”檔案工作目標管理活動,示范村檔案工作達到了市級標準。月日,在院橋鎮(zhèn)繁榮村召開全區(qū)農業(yè)農村檔案工作研討會,總結交流近年來的工作經驗,研究部署下階段的農村檔案工作,對提高農村的檔案意識和業(yè)務水平都起到了較好的作用,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處的檔案員和文書參加了研討會。社區(qū)檔案工作穩(wěn)步推進。我區(qū)已建社區(qū)個,各社區(qū)都已達到社區(qū)檔案工作“四有”標準,建檔率達。
×二是加強新形式下企業(yè)檔案工作的探索。今年我們對較大規(guī)模企業(yè)開展了檔案工作問卷調查,并根據了解到的狀況有重點地開展工作。誠信是市場經濟的基礎,根據這一情況,下發(fā)了《關于加強信用檔案工作的通知》,要求各企業(yè)、單位切實加強信用檔案管理,維護檔案的完整與安全。為了讓黃巖的民營企業(yè)檔案工作經驗得以推廣,我們推薦浙江永高塑業(yè)發(fā)展公司參加了浙江省民營企業(yè)檔案工作座談會,該公司辦公室主任作為臺州市唯一的民營企業(yè)代表在會上作了題為《健全檔案管理,贏得更大效益》的發(fā)言,得到了與會領導的好評。為了更好地面向民營企業(yè)宣傳檔案工作,我們還積極組織民營企業(yè)參加浙江省檔案局發(fā)起的民營企業(yè)與檔案工作有獎知識競賽,引起了較好的社會反響。一年來,我們積極為企業(yè)服務,加強業(yè)務指導工作,截至目前,我區(qū)家年產值億元企業(yè)中有家已建檔,建檔率已達到。
×三是重點建設項目檔案工作進一步規(guī)范。以省、市重點建設項目執(zhí)法檢查為契機,深入開展重點工程的業(yè)務指導工作,先后對永寧江治理工程指揮部、污水處理有限公司、煙草大樓、濱江世紀工程等重點建設項目的檔案工作進行多層次的上門指導、確保檔案收集齊全、立卷規(guī)范、有效利用。
×四是有重點地開展目標管理認定活動。黃巖經濟開發(fā)區(qū)等家單位通過了區(qū)級檔案管理目標認定,新堂村等家單位通過了市級認定,黃巖供電局等家單位通過了省級認定。其中黃巖區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督所以高分通過了省級驗收,這在全省衛(wèi)生監(jiān)督系統(tǒng)是首家,為省內同行做好檔案工作提供了借鑒。
×三、扎實工作,加快檔案館基礎建設
×
(一)化大力氣做好檔案館庫落實工作。檔案館庫問題一直是我區(qū)檔案工作的一大痛病。目前我館臨時庫房處于糧食倉庫中,保管條件不符合檔案要求。對此,我們根據實際加強了臨時庫房的建設,配置了去濕機、通電寶、防磁柜、電腦等設備。為了根本地解決庫房問題,我們堅持不懈,多次向區(qū)委、區(qū)政府領導匯報、請示,爭取按照《浙江省實施檔案館建筑設計規(guī)范的補充規(guī)定》的要求新建檔案館庫。
×
(二)加大投入,狠抓檔案網站建設。
×××年建立檔案網站以來,我們及時更新、充實網頁內容。截至××年月日,網站的點擊率已達次。今年我們還根據工作的實際需要增加了橘鄉(xiāng)兒女、圖文傳真等欄目。為了切實提高網站水平,加強檔案信息化建設,我們還專程前往去年被評為全省優(yōu)秀檔案網站第一名的紹興市檔案局學習,大大拓寬了信息化工作思路。
×隨著辦公自動化的普及,基礎工作信息化的重要意義得到普遍認同。通過積極爭取和多方宣傳,我區(qū)已將檔案局(館)信息化建設納入國民經濟和社會信息化規(guī)劃。同時,我們堅持標準,確保質量,積極做好檔案目錄的著錄、庫房溫濕度分析、修補破損病檔等工作。利用電腦完成日常檔案查閱記錄的錄入工作,大大提高了工作效率。為推進我館檔案信息化建設進程,今年添置了臺電腦,使局(館)的人均電腦擁有率達到。
×
(三)加強檔案安全工作。我局歷來非常重視檔案安全保管工作,尤其是今年年初氣候干燥異常,火災隱患增多,我局下發(fā)了《關于做好安全防火檢查的通知》,并多次組織人員放棄了節(jié)日的休息時間,對本局的檔案庫房、辦公場所、檔案事務所及周邊環(huán)境進行全面的防火安全檢查,杜絕事故隱患。月日,我區(qū)受號臺風云娜正面襲擊,我們充分認識到這次臺風的嚴峻性,對抗臺工作進行周密部署,在臺風肆虐的關頭,舍小家,顧大家,徹夜監(jiān)守在防汛抗臺的崗位上,保證了館內檔案的安全。臺風過后,立刻致電區(qū)級機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦事處綜合檔案室,以確認全區(qū)檔案安全情況。
×四、嚴格檔案執(zhí)法,依法執(zhí)政
×為確保重點建設項目檔案的完整安全和科學管理,我局與區(qū)重大項目稽察辦公室聯合,會同區(qū)人大、區(qū)法制辦組成聯合執(zhí)法檢查組,于月日至月日,對全區(qū)家省級重點建設項目、家市級重點建設項目的檔案管理情況進行全面檢查,對區(qū)級重點建設項目檔案管理情況進行抽查,并將檢查和面對面的指導相結合,及時糾正檢查中發(fā)現的問題,促其全面完善工作,提高檔案工作管理水平。社區(qū)檔案工作是檔案工作的一個新領域,月日,黃巖區(qū)檔案局分組對個社區(qū)進行檔案執(zhí)法檢查。從檢查情況來看,各社區(qū)都已達到社區(qū)檔案工作“四有”標準,檔案員認真負責,歸檔及時,檔案整理較規(guī)范,建檔率達。
×五、加強檔案隊伍建設,全面提高干部素質
×隨著新時期檔案工作的全面開展,檔案人才隊伍建設也面臨著更大的機遇和挑戰(zhàn)。黃巖區(qū)檔案局充分認識到人才隊伍建設的重要性,努力建設一支政治強、業(yè)務精、作風好的高素質檔案隊伍。一是加強學習培訓,通過學習日、學習夜的形式,認真開展區(qū)委統(tǒng)一部署的十六屆四中全會精神、黨風廉政建設、“三個代表”重要思想學習等,引導檔案干部樹立正確的人生觀,進一步煥發(fā)工作熱情。月日,我局還邀請區(qū)委黨校講師為大家上了一堂題為“轉變工作作風,狠抓效能建設”的黨課。二是重視年輕干部的培養(yǎng)工作,積極鼓勵檔案干部參加重點檔案搶救、檔案信息化、檔案執(zhí)法、電子文件管理等各方面
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