《Access 2016數(shù)據(jù)庫應(yīng)用基礎(chǔ)》第6章 報(bào)表

第6

章

報(bào)表目錄C

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S報(bào)表的打印6.56.46.3快速創(chuàng)建報(bào)表報(bào)表的“

設(shè)計(jì)視圖實(shí)用報(bào)表設(shè)計(jì)6.2報(bào)表概述6.1報(bào)表概述6.1報(bào)表的形式多樣，除了常見的表格式報(bào)表外，還有縱欄式報(bào)表、圖表報(bào)表和標(biāo)簽報(bào)表。w

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n6．1．1

報(bào)表的類型6．1．2

報(bào)表與窗體的區(qū)別w

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n報(bào)表和窗體是Access數(shù)據(jù)庫的兩個(gè)不同的對(duì)象，是Access數(shù)據(jù)庫的主要操作界面，兩者顯示數(shù)據(jù)的形式很類似，但目的不同。窗體是最主要的交互式界面，可用于屏幕顯示，用戶通過窗體可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選分析，也可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入和編輯，而報(bào)表是數(shù)據(jù)的打印結(jié)果，不具有交互性。窗體可以用于控制程序的流程操作，其中包含一部分功能控件，如命令按鈕、單選按鈕、復(fù)選框等等，這些是報(bào)表所不具備的。報(bào)表中包含較多控件的是文本框和標(biāo)簽，以實(shí)現(xiàn)報(bào)表數(shù)據(jù)的分類、匯總等功能。快速創(chuàng)建報(bào)表6.2例6·

1在“教務(wù)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中，使用“報(bào)表”按鈕創(chuàng)建一個(gè)基于“課程”表的報(bào)表。報(bào)表名稱為“課程（報(bào)表）”，6．2．1

使用“報(bào)表”按鈕創(chuàng)建報(bào)表w

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n6．2．2

使用“空?qǐng)?bào)表”按鈕創(chuàng)建報(bào)表例6.2在“教務(wù)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中，使用“空?qǐng)?bào)表”按鈕創(chuàng)建一個(gè)基于“課程”表的報(bào)表。報(bào)表名稱為“課程（空?qǐng)?bào)表）”。該報(bào)表的“報(bào)表視圖”w

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n6．2．3使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表例6．3在“教務(wù)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中，使用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表，打印輸出“學(xué)生”表中的相關(guān)信息，包括學(xué)生的“學(xué)號(hào)”、“姓名”、“性別”、“出生日期”及“專業(yè)名稱”字段w

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n6．2．4創(chuàng)建標(biāo)簽報(bào)表例6．4在“教務(wù)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中，為“學(xué)生”表中的每個(gè)同學(xué)制作一個(gè)學(xué)生信息的標(biāo)牌，包括如下項(xiàng)目：學(xué)號(hào)、姓名、專業(yè)w

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n報(bào)表的“

設(shè)計(jì)視圖”6.3w

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n6．3．1報(bào)表的視圖w

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n報(bào)表有4種視圖，分別是報(bào)表視圖、打印預(yù)覽視圖、布局視圖和設(shè)計(jì)視圖。6．3．2報(bào)表的組成w

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n同窗體類似，每個(gè)報(bào)表包含一個(gè)主體節(jié)用來顯示數(shù)據(jù)，還可以增加其他的節(jié)來放置其他信息。頁面頁眉和頁面頁腳出現(xiàn)在打印

的每頁報(bào)表上。頁面頁眉中一般放置標(biāo)簽控件顯示描述性的文字，或用圖像控件顯示圖像，頁面頁腳通常用于顯示日期和頁數(shù)。在

報(bào)表中也可以添加報(bào)表頁眉和報(bào)表頁腳，報(bào)表頁眉只出現(xiàn)在報(bào)表

的第一頁上，報(bào)表頁腳只出現(xiàn)在報(bào)表的最后一頁。區(qū)別于窗體的組成，報(bào)表結(jié)構(gòu)還可以有組頁眉／組頁腳。當(dāng)

指定報(bào)表的記錄源屬性后，可以增加某個(gè)字段的組頁眉／組頁腳，在組頁眉中一般顯示分組字段的值或其他說明信息，在組頁腳中

顯示在該字段的分組前提下的各種分類匯總信息6．3．3使用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建報(bào)表的基本步驟使用報(bào)表“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建報(bào)表，可以打破常規(guī)，用戶可根據(jù)具體問題的需求，選擇報(bào)表所需的數(shù)據(jù)來源、設(shè)計(jì)報(bào)表布局、美化報(bào)表樣式，使報(bào)表設(shè)計(jì)的既美觀又實(shí)用。使用“報(bào)表設(shè)計(jì)”按鈕創(chuàng)建報(bào)表，首先顯示一個(gè)新報(bào)表的“設(shè)計(jì)視圖”，在“設(shè)計(jì)視圖”中允許用戶按照自己的需求對(duì)報(bào)表的布局進(jìn)行設(shè)計(jì)。w

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n6．3．4

修改報(bào)表的設(shè)計(jì)w

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n用戶可以根據(jù)需要對(duì)某個(gè)已創(chuàng)建好了的報(bào)表的設(shè)計(jì)進(jìn)行修改，包括添加報(bào)表的控件、修改報(bào)表的控件或刪除報(bào)表的控件等。若要修改某個(gè)報(bào)表的設(shè)計(jì)，可在該報(bào)表的“設(shè)計(jì)視圖”中進(jìn)行。實(shí)用報(bào)表設(shè)計(jì)6.4w

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n6．4．1設(shè)計(jì)單表報(bào)表例6．5在“教務(wù)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中，設(shè)計(jì)一個(gè)以“學(xué)生”表為數(shù)據(jù)源的“單表報(bào)表”w

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n6．4．2設(shè)計(jì)多表報(bào)表例6．6對(duì)“教務(wù)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中，設(shè)計(jì)一個(gè)“多表報(bào)表”報(bào)表，預(yù)覽報(bào)表，如圖所示。該報(bào)表的數(shù)據(jù)來源于多張表，因此，先創(chuàng)建一個(gè)名為“學(xué)生課程成績(jī)查詢”的查詢，再來創(chuàng)建該多表報(bào)表。w

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n6．4．3

創(chuàng)建圖表報(bào)表例6．7在“教務(wù)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中，使用“圖表”控件創(chuàng)建一個(gè)基于例4．32“各職稱教師人數(shù)查詢”查詢的圖表報(bào)表w

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n6．4．4設(shè)計(jì)排序報(bào)表例6．8對(duì)“教務(wù)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中例6．6所生成的“多表報(bào)表”，以“學(xué)號(hào)”升序和“成績(jī)”降序進(jìn)行排序，生成新的排序報(bào)表w

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n6．4．5設(shè)計(jì)分組報(bào)表例6．9

對(duì)“教務(wù)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中例6．8所生成的“排序報(bào)表”，設(shè)計(jì)一個(gè)按學(xué)號(hào)進(jìn)行分組的成績(jī)報(bào)表，預(yù)覽報(bào)表，如圖所示。w

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n6．4．6設(shè)計(jì)匯總報(bào)表例6．10

對(duì)“教務(wù)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中例6．9所生成的“分組報(bào)表”，設(shè)計(jì)一個(gè)“匯總報(bào)表”，對(duì)每個(gè)學(xué)生按學(xué)號(hào)計(jì)算平均成績(jī)w

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n6．4．6設(shè)計(jì)兩級(jí)分組統(tǒng)計(jì)報(bào)表例6.11在“教務(wù)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中，以“學(xué)生”表為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建一個(gè)先按專業(yè)名稱分組、再按性別分組統(tǒng)計(jì)各專業(yè)的男、女學(xué)生人數(shù)及其占該專業(yè)學(xué)生總?cè)藬?shù)的百分比的報(bào)表報(bào)表名為“兩級(jí)分組統(tǒng)計(jì)報(bào)表”。w

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7設(shè)計(jì)多列報(bào)表例6．12在“教務(wù)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中，將例

6．3使用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建的“學(xué)生基本信息（向?qū)В眻?bào)表，修改為多列報(bào)表w

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n6．4．7

設(shè)計(jì)子報(bào)表例6.13在“教務(wù)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中，在

“學(xué)生信息主報(bào)表”報(bào)表中創(chuàng)建一個(gè)以

“修課成績(jī)”表為數(shù)據(jù)來源的子報(bào)表，該子報(bào)表的名稱為“修課成績(jī)子報(bào)表”w

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n報(bào)表的打印6.5w

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n頁面設(shè)置指的是報(bào)表在打印時(shí)的設(shè)置，如紙張大小、頁邊距、打印方向等。用戶可以直接在選項(xiàng)組中通過相應(yīng)的按鈕直接設(shè)置，也可打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。w

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n6.5.1

報(bào)表頁面設(shè)置默認(rèn)情況下，報(bào)表會(huì)根據(jù)紙張大小及各節(jié)高度自動(dòng)分頁，原則是本頁若不夠打印時(shí)，即移至下一頁，但也可為報(bào)表設(shè)置強(qiáng)制分頁位置或方式。1．使用“屬性表”設(shè)置強(qiáng)制分頁“強(qiáng)制分頁”是每一節(jié)都有的屬性,常使用在頁眉。

2．分頁控件選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上“控件”組中的“插入分頁符”按鈕，將此控件

拖至報(bào)表需要分頁的位置，這個(gè)控件的功能是跳頁，不論它在什么位置，打印時(shí)只要遇到此控件，就