建工集團(tuán)項(xiàng)目部印章使用管理制度

建工集團(tuán)項(xiàng)目部印章使用管理制度1.引言本文檔旨在規(guī)范建工集團(tuán)項(xiàng)目部印章的使用管理，保障印章的安全、準(zhǔn)確和合法使用，防止印章被濫用或丟失，確保項(xiàng)目部印章的使用符合相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定。2.適用范圍本管理制度適用于建工集團(tuán)所有項(xiàng)目部的印章使用管理。3.印章的種類(lèi)建工集團(tuán)項(xiàng)目部使用的印章包括以下種類(lèi)：-項(xiàng)目公章：用于代表項(xiàng)目部進(jìn)行各類(lèi)法律文件的簽署、蓋章。-項(xiàng)目專(zhuān)用章：指定用于特定項(xiàng)目的印章，用于特定事務(wù)的簽署和蓋章。-項(xiàng)目財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：用于項(xiàng)目部財(cái)務(wù)事務(wù)的簽署，包括付款、收款等。4.印章的管理責(zé)任建工集團(tuán)項(xiàng)目部印章的管理責(zé)任如下：-項(xiàng)目經(jīng)理：負(fù)責(zé)印章的保管、使用、審批和管理。-項(xiàng)目部印章管理員：負(fù)責(zé)印章的日常管理和使用登記。5.印章的使用權(quán)限為了保障印章的安全和合法使用，建工集團(tuán)項(xiàng)目部設(shè)置了以下印章使用權(quán)限：-項(xiàng)目經(jīng)理：擁有所有印章的使用權(quán)限，可以進(jìn)行簽署和蓋章。-項(xiàng)目部印章管理員：根據(jù)需要，授權(quán)其他項(xiàng)目人員使用特定印章進(jìn)行簽署和蓋章，需填寫(xiě)使用登記簿并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批。6.印章的保管與使用6.1印章保管-印章應(yīng)妥善保管，存放在專(zhuān)用的印章柜中，柜門(mén)應(yīng)加裝防盜鎖。-每個(gè)印章都應(yīng)有明確的標(biāo)識(shí)，包括印章名稱(chēng)、編號(hào)等信息。-印章柜室應(yīng)設(shè)有門(mén)禁管理措施，只有經(jīng)授權(quán)人員才能進(jìn)入。-單獨(dú)委托代理機(jī)構(gòu)的印章應(yīng)由代理機(jī)構(gòu)保管，由項(xiàng)目經(jīng)理委派專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)管使用。6.2印章使用-項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目部印章管理員在使用印章前，需核實(shí)使用事項(xiàng)的合法性和準(zhǔn)確性。-單位或組織提出需要使用印章的申請(qǐng)，須經(jīng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理審批并在使用登記簿上填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容。-每次使用印章前，必須清潔印章，確保印章的清晰和完整性。-在進(jìn)行簽署或蓋章操作前，應(yīng)核對(duì)文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。-使用印章后，應(yīng)立即將印章歸位并進(jìn)行登記，包括時(shí)間、文件名稱(chēng)、用途等信息。7.印章的丟失和濫用處理7.1印章丟失處理-一旦發(fā)現(xiàn)印章丟失，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。-同時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)盡快更換新的印章，并通知相關(guān)單位和組織停止原有印章的使用。-丟失印章的相關(guān)責(zé)任人應(yīng)接受相應(yīng)的紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)賠償。7.2印章濫用處理-若發(fā)現(xiàn)印章被濫用或不當(dāng)使用，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)立即調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)情況給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。-對(duì)于濫用印章給建工集團(tuán)造成損失的，項(xiàng)目部有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。8.印章的注銷(xiāo)和報(bào)廢對(duì)于不再使用的印章，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)進(jìn)行注銷(xiāo)，并做好相關(guān)登記和記錄。報(bào)廢的印章應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀過(guò)程需有專(zhuān)人進(jìn)行目擊并記錄。9.印章使用管理的監(jiān)督與檢查定期對(duì)印章管理制度進(jìn)行監(jiān)督和檢查，以確保其有效執(zhí)行。檢查的內(nèi)容包括但不限于：-印章存放和保管情況的檢查。-使用登記簿的審查。-印章使用權(quán)限的合理性和合規(guī)性審查。10.附則建工集團(tuán)項(xiàng)目部印章的使用管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定。本文檔的解釋權(quán)歸建工集團(tuán)項(xiàng)目部所有，