公司檔案管理制度樣本（五篇）

第23頁共23頁公司檔案?管理制度?樣本一?、總則?1、為?加強本公?司檔案工?作，充分?發(fā)揮檔案?作用，全?面提高檔?案管理水?平，有效?地保護及?利用檔案?，為公司?發(fā)展服務?，特制定?本制度。?2、公?司檔案，?是指公司?從事經(jīng)營?、管理以?及其他各?項活動直?接形成的?對公司有?保存價值?的各種文?字、圖表?、聲像等?不同形式?的歷史記?錄。公司?檔案分為?受控檔案?和非受控?檔案。?3、公文?承辦部門?或承辦人?員應保證?經(jīng)辦文件?的系統(tǒng)完?整（公文?上的各種?附件一律?不準抽存?）。結(jié)案?后及時歸?檔。工作?變動或因?故離職時?應將經(jīng)辦?的文件材?料向接辦?人員交接?清楚，不?得擅自帶?走或銷毀?。二?、文件材?料的收集?管理?1、公司?指定專人?負責文件?材料的管?理。2?、文件材?料的收集?由各部門?或經(jīng)辦人?員負責整?理，交總?經(jīng)理審閱?后歸檔。?3、一?項工作由?幾個部門?參與辦理?的，在工?作中形成?的文件材?料，由主?辦部門或?人員收集?，交行政?部備案。?會議文件?由行政部?收集。?三、歸檔?范圍?1、重要?的會議材?料，包括?會議__?__通知?、報告、?決議、總?結(jié)、典型?發(fā)言、會?議記錄等?。2、?本公司對?外的正式?發(fā)文與有?關單位來?往的文書?。3、?本公司的?各種工作?計劃、總?結(jié)、報告?、請示、?批復、會?議記錄、?統(tǒng)計報表?及簡報。?4、?本公司與?有關單位?簽訂的合?同、協(xié)議?書等文件?材料。?5、本公?司職工勞?動、工資?、福利方?面的文件?材料。?6、本?公司的大?事記及反?映本公司?重要活動?的剪報、?照片、錄?音、錄像?等。?四、歸檔?要求1?、檔案質(zhì)?量總的要?求是。遵?循文件的?形成規(guī)律?和特點，?保持文件?之間的有?機聯(lián)系，?區(qū)別不同?的價值，?便于保管?和利用。?2、?歸檔的文?件材料種?數(shù)、份數(shù)?以及每份?文件的頁?數(shù)均應齊?全完整。?3、在?歸檔的文?件材料中?，應將每?份文件的?正件與附?件、印件?與定稿、?請示與批?復、轉(zhuǎn)發(fā)?文件與原?件，分別?立在一起?，不得分?開，文電?應合一歸?檔。4?、不同年?度的文件?一般不得?放在一起?立卷；跨?年度的總?結(jié)放在針?對的最后?一年立卷?；跨年度?的會議文?件放在會?議開幕年?。5?、檔案文?件材料應?區(qū)別不同?情況進行?排列，密?不可分的?文件材料?應依序排?列在一起?，即批復?在前，請?示在后；?正件在前?，附件在?后；印件?在前，定?稿在后；?其它文件?材料依其?形成規(guī)律?或特點，?應保持文?件之間的?密切聯(lián)系?并進行系?統(tǒng)的排列?。6?、案卷封?面，應逐?項按規(guī)定?用鋼筆書?寫，字跡?要工整、?清晰。?五、檔案?管理人員?職責1?、按照有?關規(guī)定做?好文件材?料的收集?、整理、?分類、歸?檔等工作?。2、?按照歸檔?范圍、要?求，將文?件材料按?時歸檔。?3、工?作人員應?當遵紀守?法、忠于?職守，努?力維護公?司檔案的?完整與安?全。六?、檔案的?利用1?、公司檔?案只有公?司內(nèi)部人?員可以借?閱，借閱?者都要填?寫《借閱?單》，報?主管人員?批準后，?方可借閱?，其中非?受控文檔?的借閱要?由部門經(jīng)?理簽字批?準，受控?文檔的借?閱要由總?經(jīng)理簽字?批準。?2、檔案?借閱的最?長期限為?兩周；對?借出檔案?，檔案管?理人員要?定期催還?，發(fā)現(xiàn)損?壞、丟失?或逾期未?還，應寫?出書面報?告，報總?經(jīng)理處理?。3、?必須嚴格?保密，不?準泄露檔?案材料內(nèi)?容，如發(fā)?現(xiàn)遺失必?須及時匯?報，追求?責任。?4、不準?拆卷及任?意抽、換?卷內(nèi)文件?或剪貼涂?改其字句?等；不得?任意摘抄?或復制案?卷內(nèi)容，?如確有需?要，必須?經(jīng)領導批?準才能摘?抄或復制?。___?_ie_?___i?eban?g.5?、必須愛?護檔案，?保持整潔?，不準在?檔案材料?中寫字、?劃線或作?記號等。?6、不?準轉(zhuǎn)借，?必須專人?專用。?7、用畢?按時歸還?，如需延?長借閱時?間，必須?通知檔案?管理人員?另行辦理?續(xù)借手續(xù)?。七、?本制度即?日起開始?執(zhí)行。?公司檔案?管理制度?樣本（二?）第一?條為了加?強會計檔?案管理，?有效保護?和利用會?計檔案，?根據(jù)《_?___會?計法》《?____?檔案法》?等有關法?律和行政?法規(guī)，制?定本辦法?。第二?條國家機?關、社會?團體、企?業(yè)、事業(yè)?單位和其?他___?_（以下?統(tǒng)稱單位?）管理會?計檔案適?用本辦法?。第三?條本辦法?所稱會計?檔案是指?單位在進?行會計核?算等過程?中接收或?形成的，?記錄和反?映單位經(jīng)?濟業(yè)務事?項的，具?有保存價?值的文字?、圖表等?各種形式?的會計資?料，包括?通過計算?機等電子?設備形成?、傳輸和?存儲的電?子會計檔?案。第?四條財政?部和國家?____?局主管全?國會計檔?案工作，?共同制定?全國統(tǒng)一?的會計檔?案工作制?度，對全?國會計檔?案工作實?行監(jiān)督和?指導。?縣級以上?地方人民?政府財政?部門和檔?案行政管?理部門管?理本行政?區(qū)域內(nèi)的?會計檔案?工作，并?對本行政?區(qū)域內(nèi)會?計檔案工?作實行監(jiān)?督和指導?。第五?條單位應?當加強會?計檔案管?理工作，?建立和完?善會計檔?案的收集?、整理、?保管、利?用和鑒定?銷毀等管?理制度，?采取可靠?的安全防?護技術和?措施，保?證會計檔?案的真實?、完整、?可用、安?全。單?位的檔案?機構或者?檔案工作?人員所屬?機構（以?下統(tǒng)稱單?位檔案管?理機構）?負責管理?本單位的?會計檔案?。單位也?可以委托?具備檔案?管理條件?的機構代?為管理會?計檔案。?第六條?下列會計?資料應當?進行歸檔?：（一?）會計憑?證，包括?原始憑證?、記賬憑?證;（?二）會計?賬簿，包?括總賬、?明細賬、?日記賬、?固定資產(chǎn)?卡片及其?他輔助性?賬簿;?（三）財?務會計報?告，包括?月度、季?度、半年?度、年度?財務會計?報告;?（四）其?他會計資?料，包括?銀行存款?余額調(diào)節(jié)?表、銀行?對賬單、?納稅申報?表、會計?檔案移交?清冊、會?計檔案保?管清冊、?會計檔案?銷毀清冊?、會計檔?案鑒定意?見書及其?他具有保?存價值的?會計資料?。第七?條單位可?以利用計?算機、網(wǎng)?絡通信等?信息技術?手段管理?會計檔案?。第八?條同時滿?足下列條?件的，單?位內(nèi)部形?成的屬于?歸檔范圍?的電子會?計資料可?僅以電子?形式保存?，形成電?子會計檔?案：（?一）形成?的電子會?計資料來?源真實有?效，由計?算機等電?子設備形?成和傳輸?;（二?）使用的?會計核算?系統(tǒng)能夠?準確、完?整、有效?接收和讀?取電子會?計資料，?能夠輸出?符合國家?標準歸檔?格式的會?計憑證、?會計賬簿?、財務會?計報表等?會計資料?，設定了?經(jīng)辦、審?核、審批?等必要的?審簽程序?;（三?）使用的?電子檔案?管理系統(tǒng)?能夠有效?接收、管?理、利用?電子會計?檔案，符?合電子檔?案的長期?保管要求?，并建立?了電子會?計檔案與?相關聯(lián)的?其他紙質(zhì)?會計檔案?的檢索關?系;（?四）采取?有效措施?，防止電?子會計檔?案被篡改?;（五?）建立電?子會計檔?案備份制?度，能夠?有效防范?自然災害?、意外事?故和人為?破壞的影?響;（?六）形成?的電子會?計資料不?屬于具有?永久保存?價值或者?其他重要?保存價值?的會計檔?案。第?九條滿足?本辦法第?八條規(guī)定?條件，單?位從外部?接收的電?子會計資?料附有符?合《__?__電子?簽名法》?規(guī)定的電?子簽名的?，可僅以?電子形式?歸檔保存?，形成電?子會計檔?案。第?十條單位?的會計機?構或會計?人員所屬?機構（以?下統(tǒng)稱單?位會計管?理機構）?按照歸檔?范圍和歸?檔要求，?負責定期?將應當歸?檔的會計?資料整理?立卷，編?制會計檔?案保管清?冊。第?十一條當?年形成的?會計檔案?，在會計?年度終了?后，可由?單位會計?管理機構?臨時保管?一年，再?移交單位?檔案管理?機構保管?。因工作?需要確需?推遲移交?的，應當?經(jīng)單位檔?案管理機?構同意。?單位會?計管理機?構臨時保?管會計檔?案最長不?超過三年?。臨時保?管期間，?會計檔案?的保管應?當符合國?家檔案管?理的有關?規(guī)定，且?出納人員?不得兼管?會計檔案?。第十?二條單位?會計管理?機構在辦?理會計檔?案移交時?，應當編?制會計檔?案移交清?冊，并按?照國家檔?案管理的?有關規(guī)定?辦理移交?手續(xù)。?紙質(zhì)會計?檔案移交?時應當保?持原卷的?封裝。電?子會計檔?案移交時?應當將電?子會計檔?案及其元?數(shù)據(jù)一并?移交，且?文件格式?應當符合?國家檔案?管理的有?關規(guī)定。?特殊格式?的電子會?計檔案應?當與其讀?取平臺一?并移交。?單位檔?案管理機?構接收電?子會計檔?案時，應?當對電子?會計檔案?的準確性?、完整性?、可用性?、安全性?進行檢測?，符合要?求的才能?接收。?第十三條?單位應當?嚴格按照?相關制度?利用會計?檔案，在?進行會計?檔案查閱?、復制、?借出時履?行登記手?續(xù)，嚴禁?篡改和損?壞。單?位保存的?會計檔案?一般不得?對外借出?。確因工?作需要且?根據(jù)國家?有關規(guī)定?必須借出?的，應當?嚴格按照?規(guī)定辦理?相關手續(xù)?。會計?檔案借用?單位應當?妥善保管?和利用借?入的會計?檔案，確?保借入會?計檔案的?安全完整?，并在規(guī)?定時間內(nèi)?歸還。?第十四條?會計檔案?的保管期?限分為永?久、定期?兩類。定?期保管期?限一般分?為___?_年和_?___年?。會計?檔案的保?管期限，?從會計年?度終了后?的第一天?算起。?第十五條?各類會計?檔案的保?管期限原?則上應當?按照本辦?法附表執(zhí)?行，本辦?法規(guī)定的?會計檔案?保管期限?為最低保?管期限。?單位會?計檔案的?具體名稱?如有同本?辦法附表?所列檔案?名稱不相?符的，應?當比照類?似檔案的?保管期_?___理?。第十?六條單位?應當定期?對已到保?管期限的?會計檔案?進行鑒定?，并形成?會計檔案?鑒定意見?書。經(jīng)鑒?定，仍需?繼續(xù)保存?的會計檔?案，應當?重新劃定?保管期限?;對保管?期滿，確?無保存價?值的會計?檔案，可?以銷毀。?第十七?條會計檔?案鑒定工?作應當由?單位檔案?管理機構?牽頭，_?___單?位會計、?審計、紀?檢監(jiān)察等?機構或人?員共同進?行。第?十八條經(jīng)?鑒定可以?銷毀的會?計檔案，?應當按照?以下程序?銷毀：?（一）單?位檔案管?理機構編?制會計檔?案銷毀清?冊，列明?擬銷毀會?計檔案的?名稱、卷?號、冊數(shù)?、起止年?度、檔案?編號、應?保管期限?、已保管?期限和銷?毀時間等?內(nèi)容。?（二）單?位負責人?、檔案管?理機構負?責人、會?計管理機?構負責人?、檔案管?理機構經(jīng)?辦人、會?計管理機?構經(jīng)辦人?在會計檔?案銷毀清?冊上簽署?意見。?（三）單?位檔案管?理機構負?責___?_會計檔?案銷毀工?作，并與?會計管理?機構共同?派員監(jiān)銷?。監(jiān)銷人?在會計檔?案銷毀前?，應當按?照會計檔?案銷毀清?冊所列內(nèi)?容進行清?點核對;?在會計檔?案銷毀后?，應當在?會計檔案?銷毀清冊?上簽名或?蓋章。?電子會計?檔案的銷?毀還應當?符合國家?有關電子?檔案的規(guī)?定，并由?單位檔案?管理機構?、會計管?理機構和?信息系統(tǒng)?管理機構?共同派員?監(jiān)銷。?第十九條?保管期滿?但未結(jié)清?的債權債?務會計憑?證和涉及?其他未了?事項的會?計憑證不?得銷毀，?紙質(zhì)會計?檔案應當?單獨抽出?立卷，電?子會計檔?案單獨轉(zhuǎn)?存，保管?到未了事?項完結(jié)時?為止。?單獨抽出?立卷或轉(zhuǎn)?存的會計?檔案，應?當在會計?檔案鑒定?意見書、?會計檔案?銷毀清冊?和會計檔?案保管清?冊中列明?。第二?十條單位?因撤銷、?解散、破?產(chǎn)或其他?原因而終?止的，在?終止或辦?理注銷登?記手續(xù)之?前形成的?會計檔案?，按照國?家檔案管?理的有關?規(guī)定處置?。第二?十一條單?位分立后?原單位存?續(xù)的，其?會計檔案?應當由分?立后的存?續(xù)方統(tǒng)一?保管，其?他方可以?查閱、復?制與其業(yè)?務相關的?會計檔案?。單位?分立后原?單位解散?的，其會?計檔案應?當經(jīng)各方?協(xié)商后由?其中一方?代管或按?照國家檔?案管理的?有關規(guī)定?處置，各?方可以查?閱、復制?與其業(yè)務?相關的會?計檔案。?單位分?立中未結(jié)?清的會計?事項所涉?及的會計?憑證，應?當單獨抽?出由業(yè)務?相關方保?存，并按?照規(guī)定辦?理交接手?續(xù)。單?位因業(yè)務?移交其他?單位辦理?所涉及的?會計檔案?，應當由?原單位保?管，承接?業(yè)務單位?可以查閱?、復制與?其業(yè)務相?關的會計?檔案。對?其中未結(jié)?清的會計?事項所涉?及的會計?憑證，應?當單獨抽?出由承接?業(yè)務單位?保存，并?按照規(guī)定?辦理交接?手續(xù)。?第二十二?條單位合?并后原各?單位解散?或者一方?存續(xù)其他?方解散的?，原各單?位的會計?檔案應當?由合并后?的單位統(tǒng)?一保管。?單位合并?后原各單?位仍存續(xù)?的，其會?計檔案仍?應當由原?各單位保?管。第?二十三條?建設單位?在項目建?設期間形?成的會計?檔案，需?要移交給?建設項目?接受單位?的，應當?在辦理竣?工財務決?算后及時?移交，并?按照規(guī)定?辦理交接?手續(xù)。?第二十四?條單位之?間交接會?計檔案時?，交接雙?方應當辦?理會計檔?案交接手?續(xù)。移?交會計檔?案的單位?，應當編?制會計檔?案移交清?冊，列明?應當移交?的會計檔?案名稱、?卷號、冊?數(shù)、起止?年度、檔?案編號、?應保管期?限和已保?管期限等?內(nèi)容。?交接會計?檔案時，?交接雙方?應當按照?會計檔案?移交清冊?所列內(nèi)容?逐項交接?，并由交?接雙方的?單位有關?負責人負?責監(jiān)督。?交接完畢?后，交接?雙方經(jīng)辦?人和監(jiān)督?人應當在?會計檔案?移交清冊?上簽名或?蓋章。?電子會計?檔案應當?與其元數(shù)?據(jù)一并移?交，特殊?格式的電?子會計檔?案應當與?其讀取平?臺一并移?交。檔案?接受單位?應當對保?存電子會?計檔案的?載體及其?技術環(huán)境?進行檢驗?，確保所?接收電子?會計檔案?的準確、?完整、可?用和安全?。第二?十五條單?位的會計?檔案及其?復制件需?要攜帶、?寄運或者?傳輸至境?外的，應?當按照國?家有關規(guī)?定執(zhí)行。?第二十?六條單位?委托中介?機構代理?記賬的，?應當在簽?訂的書面?委托合同?中，明確?會計檔案?的管理要?求及相應?責任。?第二十七?條違反本?辦法規(guī)定?的單位和?個人，由?縣級以上?人民政府?財政部門?、檔案行?政管理部?門依據(jù)《?____?會計法》?《___?_檔案法?》等法律?法規(guī)處理?處罰。?第二十八?條預算、?計劃、制?度等文件?材料，應?當執(zhí)行文?書檔案管?理規(guī)定，?不適用本?辦法。?第二十九?條不具備?設立檔案?機構或配?備檔案工?作人員條?件的單位?和依法建?賬的個體?工商戶，?其會計檔?案的收集?、整理、?保管、利?用和鑒定?銷毀等參?照本辦法?執(zhí)行。?第三十條?各省、自?治區(qū)、直?轄市、計?劃單列市?人民政府?財政部門?、檔案行?政管理部?門，__?__財務?局、__?__局，?____?各業(yè)務主?管部門，?中國人民?解放軍總?后勤部，?可以根據(jù)?本辦法制?定具體實?施辦法。?第三十?一條本辦?法由財政?部、國家?____?局負責解?釋，自_?___年?____?月___?_日起施?行。__?__年_?___月?____?日財政部?、國家_?___局?發(fā)布的《?會計檔案?管理辦法?》（財會?字〔__?__〕_?___號?）同時廢?止。附?表：1?.企業(yè)和?其他__?__會計?檔案保管?期限表?2.財政?總預算、?行政單位?、事業(yè)單?位和稅收?會計檔案?保管期限?表公司?檔案管理?制度樣本?（三）?為進一步?加強檔案?管理工作?，夯實檔?案工作基?礎，切實?提高檔案?管理水平?，有效地?保護和利?用檔案，?根據(jù)《干?部人事檔?案工作條?例》，現(xiàn)?制定管理?辦法如下?：本辦?法適用于?我縣機關?事業(yè)單位?副科級以?下的管理?人員、專?業(yè)技術人?員和工勤?人員的檔?案管理工?作，實行?單位__?__負責?制，選配?政治素質(zhì)?好、作風?正派的專?門工作人?員（以下?簡稱人事?干部）負?責本單位?檔案的收?集、整理?、保管、?接交和利?用工作，?并保證人?員相對穩(wěn)?定。檔?案工作應?遵循五大?原則，即?黨管干部?、黨管人?才，依規(guī)?依法、全?面從嚴，?分級負責?、集中管?理，真實?準確、完?整規(guī)范，?方便利用?、安全保?密。各?單位人事?干部主要?負責本單?位檔案材?料的收集?、整理、?移交和保?管保密工?作，負責?本單位檔?案的查（?借）閱等?檔案利用?工作，負?責接交的?檔案材料?真實準確?，完整規(guī)?范，堅決?杜絕非專?職人員辦?理檔案相?關事宜。?一、檔?案內(nèi)容?檔案材料?主要涉及?干部職工?工作及學?習過程中?形成的供?____?考察的各?類資料，?包括十大?類：一是?履歷類材?料，二是?自傳和思?想類材料?，三是考?核鑒定，?四是學歷?學位、職?稱、論文?、培訓，?五是政審?、審計類?，六是黨?、團材料?，七是表?彰獎勵材?料，八是?處分材料?，九是工?資、任免?、招工、?入伍、考?察、職級?并行、出?國（境）?審批，十?是報到（?派譴）證?、計生材?料。二?、檔案管?理檔案?管理包括?檔案材料?的收集、?鑒別、整?理和接交?。收集?檔案材料?時應確保?收集材料?屬歸檔范?圍，確保?收集材料?填寫規(guī)范?、真實完?整。具體?要求：?①檔案材?料應當為?原件;②?檔案材料?載體使用?國際標準?a4型（?長___?_毫米，?寬___?_毫米）?公文用紙?，用黑色?的中性筆?填寫（或?打印）;?③屬成套?材料的，?必須頭尾?完整。?經(jīng)鑒別，?符合歸檔?范圍的材?料自材料?形成之日?起一個月?內(nèi)按要求?履行移交?手續(xù)送交?檔案室。?自文件下?發(fā)之日起?，未及時?移交的檔?案材料，?檔案室不?再接收。?三、檔?案利用?檔案利用?主要包括?查（借）?閱、復制?和摘錄等?。嚴禁拍?攝復印檔?案內(nèi)容，?因工作需?要取證的?，經(jīng)__?__批準?后方可復?印。查?（借）閱?檔案一般?要求__?__名以?上___?_員按程?序申請，?由檔案?室根據(jù)規(guī)?定，確定?是否提供?和提供什?么材料。?嚴禁個人?查（借）?閱本人及?其直系親?屬的檔案?。檔案一?般不外借?。確因工?作需要外?借的，由?借閱單位?履行審批?手續(xù)，限?期歸還，?不得轉(zhuǎn)借?。查檔?（含復制?、摘錄）?程序。查?閱單位填?寫《查閱?檔案審批?表》，經(jīng)?單位和主?管單位負?責人同意?后，報檔?案室分管?領導審批?，人事干?部持本人?二代__?__及審?批后的《?查閱檔案?審批表》?到檔案室?辦理。不?得憑借調(diào)?查證明材?料介紹信?查檔。?臨猗縣人?力資源和?社會保障?局公司?檔案管理?制度樣本?（四）?近日，國?家___?_局局長?李明華簽?署國家_?___局?第十三_?___，?公布《機?關檔案管?理規(guī)定》?（以下簡?稱《規(guī)定?》），自?____?年___?_月__?__日起?施行。?《規(guī)定》?的頒布實?施，是國?家___?_局在新?形勢下推?動機關檔?案工作的?一項重大?舉措?！?規(guī)定》是?以中辦、?國辦《_?___加?強和改進?新形勢下?檔案工作?____?》為指導?，以《_?___檔?案法》《?機關檔案?工作條例?》等法律?法規(guī)為依?據(jù)制定的?。全文共?7章__?__條，?第一章總?則，明確?了《規(guī)定?》制定的?目的和依?據(jù)，機關?檔案定義?，機關檔?案工作的?意義、體?制和管理?原則;第?二章機構?和人員，?明確了機?關檔案工?作機構、?人員的要?求，確定?了機關檔?案工作的?基本任務?;第三章?基礎設施?，明確了?機關應設?置的各類?檔案用房?及基礎設?施設備要?求;第四?章管理要?求，明確?了機關檔?案的門類?和管理要?求，提出?了檔案從?形成到移?交整個管?理流程的?各項要求?;第五章?信息化建?設，明確?了機關檔?案信息化?工作管理?要求，對?傳統(tǒng)載體?檔案數(shù)字?化和電子?檔案的管?理做出了?詳細規(guī)定?;第六章?獎勵與處?罰，明確?了應予獎?懲的各類?情形;第?七章附則?，對解釋?權、施行?日期等加?以規(guī)定。?《規(guī)定?》具有_?___個?顯著特點?。一是普?適性。將?適用范圍?確定為各?級黨和國?家機關、?人民團體?，事業(yè)單?位、社會?團體可參?照執(zhí)行。?《規(guī)定》?對機關檔?案管理工?作提出的?要求，充?分考慮了?不同層級?機關客觀?條件的差?異，特別?對縣級或?檔案形成?數(shù)量較少?的機關明?確了基本?要求。二?是實用性??！兑?guī)定?》梳理借?鑒數(shù)十個?機關檔案?工作參照?的標準規(guī)?范，對機?關檔案門?類劃分，?檔案形成?收集、整?理歸檔、?保管保護?、鑒定銷?毀、開發(fā)?利用、統(tǒng)?計移交等?做出詳細?規(guī)定，具?備較強的?實用性和?操作性。?三是創(chuàng)新?性?！兑?guī)?定》特別?____?近年來機?關檔案工?作出現(xiàn)的?新情況、?新問題，?提出了新?形勢下機?關檔案工?作的任務?和要求，?明確了機?關檔案工?作監(jiān)督指?導的原則?和方式，?提出了建?立檔案工?作協(xié)調(diào)機?制和工作?網(wǎng)絡，確?定了檔案?工作各類?業(yè)務用房?需求，加?強了機關?檔案信息?化工作等?，為機關?檔案工作?轉(zhuǎn)型升級?提供了依?據(jù)。國?家___?_局希望?各地區(qū)各?部門認真?學習，抓?好貫徹落?實。國家?____?局將繼續(xù)?____?宣貫活動?，不斷加?強監(jiān)督指?導，采取?有效措施?引導提升?各地區(qū)各?部門機關?檔案管理?水平。?公司檔案?管理制度?樣本（五?）1、?總則1?、1為了?加強對檔?案的管理?和收集、?整理工作?，有效地?保護和利?用檔案，?為公司的?發(fā)展和經(jīng)?營服務，?特制定本?制度。?1、__?__本制?度所稱的?檔案，是?指公司各?個部門以?及個人在?從事工作?和經(jīng)營管?理活動中?直接形成?的對公司?有保存價?值和利益?關系的各?種文字、?圖表、聲?像等不同?形式的資?料和記錄?。1、?____?公司所有?部門和個?人均有保?護公司檔?案的義務?。1、?____?公司的檔?案工作實?行統(tǒng)一領?導、分級?管理的方?式，共同?維護檔案?的完整與?安全，便?于公司在?經(jīng)營中的?借鑒和利?用。1?、___?_本制度?適用于公?司所有檔?案資料的?管理。?2、檔案?管理的機?構與職責?2、_?___公?司的檔案?工作實行?部門收集?保管，辦?公室統(tǒng)一?歸檔的原?則。2?、___?_公司辦?公室為公?司檔案管?理的主管?部門，對?公司的檔?案資料實?行統(tǒng)一的?歸檔和日?常管理，?并對公司?各部門的?檔案管理?進行指導?、監(jiān)督和?檢查。具?體工作由?辦公室的?檔案管理?員負責。?2、_?___公?司各部門?為檔案管?理的分管?部門，負?責管理本?部門的檔?案資料。?公司各部?門負責人?均應指定?專人（兼?職檔案員?）負責收?集、保管?本部門的?檔案資料?并督促其?及時歸檔?。2、?4辦公室?的檔案管?理員和各?部門的兼?職檔案員?均為公司?的檔案工?作人員，?應保持相?對穩(wěn)定，?名單須報?到辦公室?進行備案?，各部門?的檔案工?作人員如?有變動須?及時通知?辦公室。?2、_?___檔?案工作人?員出現(xiàn)工?作變動或?離職時，?應將其經(jīng)?辦或保管?的檔案資?料向接辦?人員交接?清楚，嚴?禁擅自帶?走或銷毀?。2、?____?所有檔案?工作人員?應忠于職?守，遵守?公司保密?制度，嚴?守公司秘?密，不得?向無關人?員泄露檔?案內(nèi)容。?3、檔?案管理?3、__?__檔案?的歸檔?3、1、?____?公司應歸?檔的檔案?資料包括?：行政文?書檔案、?人事檔案?、營銷業(yè)?務檔案、?財務檔案?、設備儀?器檔案、?生產(chǎn)技術?資料檔案?和基建項?目檔案等?。3、?1、__?__對于?應當立卷?歸檔的材?料，各部?門須按照?規(guī)定，定?期向本部?門的檔案?工作人員?移交、集?中管理，?任何個人?不得據(jù)為?已有。?3、1、?3除人事?檔案由公?司人力資?源部負責?外，其它?檔案資料?均由辦公?室負責整?理分類，?立卷和歸?檔管理。?人力資源?部的檔案?管理亦遵?循本制度?。3、?1、__?__公司?各部門（?人力資源?部除外）?的檔案工?作人員應?于每年的?____?月___?_日將本?部門本年?度的檔案?材料移交?到辦公室?。3、?____?檔案保管?3、2?、___?_公司所?有檔案資?料均進行?專人、專?柜管理。?3、2?、___?_檔案管?理員應做?好檔案資?料的立卷?、案卷排?列和編制?案卷目錄?等工作。?具體的立?卷工作，?相關部門?的檔案工?作人員應?配合檔案?管理員進?行。3?、2、_?___檔?案工作人?員應做好?案卷的準?確、及時?歸檔，并?根據(jù)檔案?的密級和?保管期限?的不同，?分類進行?管理。?3、2、?____?檔案工作?人員應參?照國家的?規(guī)定和公?司<保密?制度>，?對檔案資?料進行密?級劃分，?并確定保?管期限，?上報董事?會，經(jīng)批?準后執(zhí)行?。3、?2、__?__所有?檔案資料?劃分四個?密級：普?通級、秘?密級、機?密級和絕?密級。具?體劃分標?準見<保?密制度>?。3、?2、__?__檔案?工作人員?應注意檔?案資料的?保護工作?，檔案的?存放地點?要做到“?八防”：?防塵、防?潮、防火?、防盜、?防鼠、防?蟲、防霉?、防光。?3、2?、___?_對于檔?案的管理?和利用，?密級的變?更和解密?，參照國?家有關規(guī)?定執(zhí)行。?3、_?___檔?案的查閱?、借閱?3、3、?____?公司員工?查閱、借?閱檔案時?，應嚴格?辦理查閱?（借閱）?手續(xù)，由?檔案管理?員對查閱?（借閱）?人、所查?閱檔案名?稱、查閱?（借閱）?時間和歸?還時間進?行詳細登?記。3?、3、2?查閱（借?閱）密級?檔案時，?如查閱人?為<保密?制度>中?知曉范圍?外的員工?或公司外?部人員，?須填寫<?檔案查閱?（借閱）?申請單>?，經(jīng)檔案?管理員審?核，批準?人審批后?方可進行?查閱（借?閱）。公?司員工不?得查閱（?借閱）檔?案內(nèi)容與?本身工作?無關的檔?案。3?、3、_?___檔?案查閱（?借閱）的?批準權限?：普通檔?案由辦公?室主任審?批;秘密?級檔案由?行政總監(jiān)?審批;機?密級檔案?由總經(jīng)理?審批，絕?密級檔案?由董事長?審批。?3、3、?4原則上?檔案原件?概不外借?，檔案室?可對常用?的檔案資?料復制副?本，供需?要部門借?閱，副本?在使用部?門使用完?畢后，由?檔案室回?收、保管?和銷毀，?其處理等?同于檔案?原件。?3、3、?5查閱、?借閱公司?檔案者應?愛護檔案?，不得在?文件上作?任何標記?、標志和?涂改，不?得損壞檔?案。3?、3、6?嚴禁公司?員工未經(jīng)?允許私自?對檔案資?料進行復?印和復制?，否則將?按照公司?<保密制?度>的有?關規(guī)定予?以處罰。?3、_?___檔?案的銷毀?3、4?、___?_對于超?過保管期?限或確已?失去價值?的檔案，?檔案工作?人員應定?期銷毀。?銷毀前，?檔案管理?員應將銷?毀檔案3?、4、2?清單上報?辦公室主?任，經(jīng)辦?公室主任?審核，報?批準人批?準后，方?可銷毀。?3、4?、3任何?人不得私?自銷毀檔?案。普通?檔案和秘?密級檔案?的銷毀由?總經(jīng)理審?批，機密?級和絕密?級檔案的?銷毀由董?事長審批?。檔案的?銷毀具體?見<檔案?銷毀程序?>。3?、4、_?___檔?案銷毀時?應有__?__人以?上進行現(xiàn)?場監(jiān)督，?嚴禁私自?銷毀檔案?。4、?附則4?、___?_本制度?由公司辦?公室制訂?，并負責?解釋和組?織實施。?4、_?___本?制度報總?經(jīng)理批準?后施行，?修改時亦?同。4?、___?_本制度?施行后，?凡既有的?類似規(guī)章?制度自行?終止，與?本制度有?抵觸的制?度以本制?度為準。?4、_?___本?制度自頒?布之日起?施行。?實用的企?業(yè)檔案管?理制度?1.目的?規(guī)范全?公司的檔?案管理。?2.適?用范圍?本制度適?用于公司?及所屬各?部門檔案?管理。?3.管理?原則分?類分部門?管理，行?政部統(tǒng)一?監(jiān)管。?4.職責?與權限?4.1各?部門必須?設兼職的?檔案管理?員，規(guī)范?部門檔案?管理。?4.2行?政部不定?期對各部?門檔案管?理工作進?行監(jiān)督和?檢查（每?月