地產(chǎn)公司車輛管理操作規(guī)程

地產(chǎn)公司車輛管理操作規(guī)程資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系本人改正或者刪除。哈爾濱東方國際建設(shè)投資股份有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Q/DFGJ/C-車輛管理操作規(guī)定編制:李青文審核:蔣天華批準(zhǔn):1目的:維護(hù)公司利益,加強(qiáng)車輛管理,保證合理用車,提高工作效率,加強(qiáng)行車安全。2適用范圍:適用于集團(tuán)公司運(yùn)營管理用車有關(guān)所有活動(dòng)的部門、人員。3定義:4內(nèi)容:4.1用車申請流程圖4.2車輛保養(yǎng)、維修流程圖4.3車輛管理和使用4.3.1公司車輛統(tǒng)一由總經(jīng)辦管理和調(diào)度。有關(guān)車輛證照的保管,車輛年審及車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)、車船使用稅的繳納等事務(wù)由總經(jīng)辦指定專人負(fù)責(zé)。公司對所有車輛和駕駛員建立相應(yīng)的檔案,設(shè)立《車輛管理臺帳》,每月統(tǒng)計(jì)有關(guān)數(shù)據(jù),以報(bào)表形式真實(shí)準(zhǔn)確反映車輛使用狀況。車輛管理專員每日填寫《車輛使用監(jiān)控表》,用以明確當(dāng)日車輛使用情況。4.3.2公司車輛原則上實(shí)行專人駕駛和保管,禁止未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下將車輛交給非專職司機(jī)駕駛。申請公司車輛自駕外出公干,必須報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,總經(jīng)辦方可派車。車輛借用人第一次用車,應(yīng)向車輛管理負(fù)責(zé)人提交合法駕駛證復(fù)印件,并確保車輛行駛和保管安全。因公司業(yè)務(wù)需要,外單位借用車輛,必須由相關(guān)部門報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人同意后,總經(jīng)辦方可派車。4.3.3公司要求車輛每日回庫。特殊情況不能回庫的,須總經(jīng)辦車輛管理負(fù)責(zé)人核實(shí)并登記,經(jīng)總經(jīng)辦主任同意。同時(shí)駕駛員要確保車輛在外停放安全。4.3.4公司車輛用途主要是領(lǐng)導(dǎo)工作用車、公司各部門業(yè)務(wù)用車和公司業(yè)務(wù)接待用車。4.3.5公司管理人員用車事先通知總經(jīng)辦并填寫《派車單》;部門職員用車需填寫《派車單》,并提前2小時(shí)預(yù)約;遠(yuǎn)郊區(qū)及長途出車需提前一天預(yù)約。避免臨時(shí)要車,影響正常調(diào)度。4.3.6公司用車優(yōu)先按下列原則進(jìn)行:接送公司重要客人;領(lǐng)導(dǎo)交辦的緊急任務(wù);財(cái)務(wù)部需存放或提取現(xiàn)金;管理人員外出公務(wù)的;前往公共交通不易通達(dá)的地方或有不便乘公共交通工具能夠完成的任務(wù)。4.3.7總經(jīng)辦指派專人負(fù)責(zé)車輛的安排調(diào)度,在接到各部門派車申請單后,視先后順序及緊急情況給予派車。4.3.8各單位需要使用車輛時(shí),相關(guān)流程。4.3.8.1應(yīng)事先填妥《派車單》一式二聯(lián),經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后請分管高管審批,交總經(jīng)辦調(diào)派。無《派車單》者,司機(jī)禁止出車。4.3.8.2司機(jī)應(yīng)妥善保管《派車單》,并做好行車記錄登記。車隊(duì)隊(duì)長于每周一將所有《派車單》、《行車記錄表》轉(zhuǎn)交總經(jīng)辦車管專員核查。4.3.8.3司機(jī)根據(jù)《派車單》的資料于每日填報(bào)《行車記錄表》并請用車人簽字確認(rèn),呈車隊(duì)隊(duì)長審核并核對實(shí)際里程。4.3.9因公司車輛執(zhí)行任務(wù)或待命無法派車時(shí),公司員工外出由主管領(lǐng)導(dǎo)安排外出方式。4.4車輛維修和保養(yǎng)4.4.1公司車輛實(shí)行定期保養(yǎng)、定點(diǎn)維修。需要維修和保養(yǎng)時(shí),需要填寫《車輛維修、保養(yǎng)申請表》并與最后維修清單、發(fā)票做為付款憑證。4.4.2公司車輛按車型要求加注標(biāo)準(zhǔn)汽油,油料實(shí)行駕駛員外出以油卡方式加油。油卡由總經(jīng)辦購買、充值并管理,做到一車一卡、限定車牌號碼。購油的發(fā)票要認(rèn)真填寫各項(xiàng)內(nèi)容,由總經(jīng)辦主任核準(zhǔn)后,履行簽字手續(xù),然后按財(cái)務(wù)流程辦理報(bào)銷手續(xù)。4.4.3車輛維修、保養(yǎng)應(yīng)事先辦理申請手續(xù),說明維修、保養(yǎng)內(nèi)容及所發(fā)生的費(fèi)用,經(jīng)核準(zhǔn)后方可送修,車輛維修需司機(jī)與隊(duì)長共同完成。4.4.4車輛應(yīng)在公司指定的、有資質(zhì)的特約修理機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修,未經(jīng)批準(zhǔn)私自送修的,公司有權(quán)拒付任何費(fèi)用;可自行修復(fù)的,報(bào)銷購買材料零件費(fèi)用。4.4.5車輛在行駛途中發(fā)生意外故障或其它耗損急需修理的,在報(bào)請總經(jīng)辦主任同意后可就近進(jìn)行修理。4.4.6車輛正常磨損造成的故障,由公司負(fù)責(zé)維修;由于駕駛員使用、保管不當(dāng)造成的損失,保險(xiǎn)公司免賠部分,由駕駛員負(fù)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任。4.4.7總經(jīng)辦車輛管理專員每月中旬對公司每部車輛在上月發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。根據(jù)具體情況制定駕駛員績效考核標(biāo)準(zhǔn)。4.5駕駛員管理及行車安全4.5.1駕駛員應(yīng)在總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)下認(rèn)真做好駕駛服務(wù)工作。4.5.2駕駛員憑《派車單》出車,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得用公車辦私事。4.5.3駕駛員工作應(yīng)積極主動(dòng),服從分配和加班安排。有事提前請假,不得無故缺勤。對無正常理由不服從分配和加班安排行為,按每次50元標(biāo)準(zhǔn)處罰,在其當(dāng)月工資中扣除。4.5.4駕駛員每天要堅(jiān)持行車前要檢查,做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、準(zhǔn)確、可靠的良好狀態(tài)。4.5.5駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》,若出現(xiàn)交通違章按”4.6”有4.5.5.1駕駛員遇到惡劣天氣(如冰雹、暴風(fēng)雨雪、冰凍災(zāi)害、沙塵暴、龍卷風(fēng)、雷暴等)行車時(shí)有義務(wù)提醒乘車人系好安全帶等安全措施;無法行駛車輛時(shí)駕駛員有權(quán)采取?？康确绞骄芙^繼續(xù)前行并報(bào)總經(jīng)辦主任。4.5.6對用車者服務(wù)4.5.6.1對公司的用車員工,駕駛員應(yīng)熱情服務(wù)、小心駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全;4.5.6.2對于公司客人,應(yīng)熱情接待,以維護(hù)公司的良好形象;4.5.6.3駕駛員應(yīng)在乘車人(特別是公司重要客人)上下車時(shí),主動(dòng)打招呼,開關(guān)車門;4.5.6.4當(dāng)乘車人上車后,駕駛員應(yīng)再次向其確認(rèn)目的地;4.5.6.5乘車人下車辦事時(shí),駕駛員一般不得離車;4.5.6.6乘車人帶大件物品用車時(shí),駕駛員應(yīng)予以幫助。4.5.7離車注意事項(xiàng)4.5.7.1駕駛員因故需離開車輛時(shí)必須鎖死車門;4.5.7.2車中放有貴重物品或文件資料在駕駛員必須離開時(shí),應(yīng)將其放于后行李廂后加鎖。4.5.8出車前后工作4.5.8.1在出車前,駕駛員應(yīng)該熟悉目的地情況。本著安全、快捷、經(jīng)濟(jì)的原則并根據(jù)行車目的地具體情況,選擇最佳的行車路線;4.5.8.2收車后,駕駛員應(yīng)認(rèn)真填寫有關(guān)行車記錄,包括目的地、乘車人、行車人、行車時(shí)間、行車?yán)锍痰?4.5.9個(gè)人形象4.5.9.1駕駛員需保持良好的個(gè)人形象,保持服裝的整潔衛(wèi)生;4.5.9.2注意頭發(fā)、手足的清潔;4.5.9.3注意個(gè)人語言規(guī)范、行為禮貌;4.5.9.4在駕駛過程中,努力保持端正的姿勢。4.6違規(guī)、事故處理及責(zé)任4.6.1駕駛員或車輛借用人因違反《中華人民共和國道路交通安全法》,被交通總經(jīng)辦門處罰的費(fèi)用,均由個(gè)人負(fù)擔(dān)。駕駛員或車輛使用人如有違章,當(dāng)天回公司后,要立即向車管專員報(bào)告。車管專員必須每周上網(wǎng)查詢車輛是否有違章記錄,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)處理、責(zé)任到人。4.6.2發(fā)生一般交通事故時(shí),應(yīng)立即通知交管部門,并同時(shí)報(bào)告公司總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。事故結(jié)案處理完畢后,連同公司對責(zé)任駕駛員和車輛借用人的處理意見,上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。并由總經(jīng)辦存檔備案。4.6.3公司車輛因事故受損時(shí),按下列原則處理:4.6.3.1事故責(zé)任在對方的,由我方責(zé)任駕駛員和車隊(duì)隊(duì)長負(fù)責(zé)向?qū)Ψ阶穬?4.6.3.2事故責(zé)任完全在我方的,由責(zé)任駕駛員和車隊(duì)隊(duì)長或車管專員負(fù)責(zé)向保險(xiǎn)公司索賠;保險(xiǎn)公司拒賠或賠償不足部分,由責(zé)任駕駛員和車輛借用人承擔(dān)。以上事故處理或索賠時(shí),公司可提供必要的協(xié)助。4.6.4駕駛員和車輛借用人未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意私自用車造成交通事故的,當(dāng)事人負(fù)全部經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。4.6.5職員外出公干駕駛私車造成交通事故的,全部責(zé)任由當(dāng)事人承擔(dān)。5相關(guān)文件5.1參考文件5.2應(yīng)用表單《車輛管理臺賬》《派車單》《行車記錄表》《車輛使用監(jiān)控表》《車輛維修、保養(yǎng)申請表》車輛管理臺帳車輛型號車號駕駛員購置時(shí)間投保種類及時(shí)間保單號車輛有關(guān)證件及有效期限車輛其它情況說明車輛維修、保養(yǎng)情況記錄維修時(shí)間維修地點(diǎn)維修項(xiàng)目金額車輛事故發(fā)生情況記錄事故發(fā)生時(shí)間事故簡要經(jīng)過處理結(jié)果車輛處理情況記錄批準(zhǔn)處理時(shí)間及方式備注:填制:年月日審核:年月日說明:1、各部門單位市內(nèi)用車請?zhí)崆?小時(shí)申請;外出市區(qū)活動(dòng)用車請?zhí)顚懺敿?xì)的發(fā)車、行車、停靠、回程等時(shí)間;請?zhí)崆叭焐暾?、?bào)批。2、各部門用車原則上提前兩天申請、報(bào)批。說