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文檔簡(jiǎn)介
辦公管理類軟件靈當(dāng)協(xié)達(dá)OA軟件01軟件簡(jiǎn)介:控制面板及個(gè)人設(shè)置應(yīng)用價(jià)值功能特點(diǎn):可選配插件目錄03050204基本信息靈當(dāng)協(xié)達(dá)OA軟件是為了順應(yīng)協(xié)同軟件的發(fā)展潮流,匯集眾多專家對(duì)信息化應(yīng)用的理解,推出的一款“快速實(shí)施、快速應(yīng)用”的協(xié)同辦公自動(dòng)化OA軟件。軟件簡(jiǎn)介:產(chǎn)品理念市場(chǎng)定位軟件簡(jiǎn)介:市場(chǎng)定位靈當(dāng)協(xié)達(dá)OA軟件從組織行為學(xué)出發(fā),以基于信息絡(luò)技術(shù)的管理軟件為依托,嚴(yán)格檢測(cè)、監(jiān)督單位內(nèi)部人員日常行為與管理制度的符合度,以提升日常辦公效率和管理執(zhí)行力。產(chǎn)品理念靈當(dāng)協(xié)達(dá)OA軟件基于標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)同軟件理論模型,將“人員、流程、知識(shí)”三大核心管理要素有效協(xié)同,以信息門戶的方式達(dá)成人員之間的信息交互,將流程與知識(shí)緊密交融。靈當(dāng)協(xié)達(dá)OA軟件是同檔次的主流協(xié)同OA軟件中,唯一具有專業(yè)業(yè)務(wù)流程管理BPM和專業(yè)知識(shí)管理KM的專業(yè)化協(xié)同軟件,能夠結(jié)合圖形化流程管理,管理“知識(shí)”的產(chǎn)生、儲(chǔ)存、傳遞、應(yīng)用各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)公文、公告、新聞、個(gè)人經(jīng)驗(yàn)等知識(shí),與流程相結(jié)合的全周期管理。功能特點(diǎn):辦公門戶簽報(bào)任務(wù)管理知識(shí)管理日程管理功能特點(diǎn):工作交流郵件通訊信息共享管理功能特點(diǎn):辦公門戶日程管理:編寫、共享、查看個(gè)人工作計(jì)劃、工作日志,提供圖形化日程視圖功能,輔助時(shí)間管理;電子考勤:電子簽到、簽退等功能,提供基于信息絡(luò)的電子考勤應(yīng)用;絡(luò)硬盤:以絡(luò)硬盤共享的方式,結(jié)合目錄權(quán)限,實(shí)現(xiàn)基于文件服務(wù)器的文件共享管理;公告:與組織權(quán)限緊密結(jié)合的單位或者部門公告管理,也可發(fā)布個(gè)人公告,支持流程轉(zhuǎn)公告;討論:內(nèi)部工作討論交流社區(qū),可任意設(shè)置討論版塊,與部門權(quán)限緊密集成;投票:通過(guò)信息絡(luò)收集表決意見(jiàn)的功能,可支持投票意見(jiàn)的單選或多選;意見(jiàn)反饋:廣開(kāi)言路、收集意見(jiàn)的功能,支持匿名方式反饋意見(jiàn);值班安排:依據(jù)時(shí)間階段和部門設(shè)置,將值班信息顯示在信息門戶中;消息提醒:依據(jù)時(shí)間階段和部門設(shè)置,對(duì)生日、重要工作事項(xiàng)等顯示在信息門戶中;在線用戶:即時(shí)查看在線的用戶信息,包括登錄時(shí)間、最后一次訪問(wèn)時(shí)間、IP等信息;快速啟動(dòng):在桌面設(shè)置可快速啟動(dòng)的快捷鏈接,便于信息集中,支持本窗口和新窗口啟動(dòng)。簽報(bào)任務(wù)管理1、簽報(bào)任務(wù)流轉(zhuǎn)普通公文流轉(zhuǎn):以簽報(bào)的方式進(jìn)行公文的流轉(zhuǎn)管理,內(nèi)置Web-office接口以實(shí)現(xiàn)套紅、簽章等功能;普通會(huì)議流轉(zhuǎn):以簽報(bào)的方式進(jìn)行會(huì)議的流轉(zhuǎn)管理,支持會(huì)議召集審批、會(huì)議資料轉(zhuǎn)知識(shí)庫(kù)等功能;其他簽報(bào)申請(qǐng)審批:各類申請(qǐng)審批管理,包括:借款、報(bào)銷、加班、出差、外出、合同、請(qǐng)假等。2、建模及管理工具簽報(bào)任務(wù)模版管理:制定公文等各類簽報(bào)任務(wù)模版,支持HTML模版和微軟、金山等高級(jí)編輯模版;圖形工作流設(shè)置:專業(yè)的圖形化工作流設(shè)置工具,用畫板的方式實(shí)現(xiàn)復(fù)雜工作流的設(shè)置;流程圖形監(jiān)控:以圖形的方式,及時(shí)監(jiān)控運(yùn)行中的流程,以及查看流程的詳細(xì)信息;歷史信息管理:對(duì)已經(jīng)運(yùn)行完的流程信息進(jìn)行管理,可以自動(dòng)將這些信息轉(zhuǎn)為公告、規(guī)章制度。知識(shí)管理1、個(gè)人知識(shí)個(gè)人文檔庫(kù):每個(gè)用戶可單獨(dú)管理自己的個(gè)人文檔庫(kù),個(gè)人文檔庫(kù)中的隱性知識(shí)可轉(zhuǎn)為公共知識(shí);知識(shí)檢索:按標(biāo)題、主題、內(nèi)容、時(shí)間,檢索個(gè)人知識(shí)和公共知識(shí),提供預(yù)置的快捷檢索方案;知識(shí)評(píng)價(jià)與互動(dòng):可以互動(dòng)地對(duì)共享給自己的知識(shí)回復(fù)和評(píng)分,依據(jù)這些活動(dòng)進(jìn)行知識(shí)自動(dòng)推薦;知識(shí)報(bào)表:對(duì)他人閱讀本人共享的知識(shí)進(jìn)行跟蹤,并以報(bào)表的方式展現(xiàn)被閱詳情;2、公共知識(shí)電子期刊:以知識(shí)文檔共享的方式,制作和發(fā)布電子期刊,可采用多維知識(shí)功能以保障內(nèi)容唯一性;單位文庫(kù):建立本單位的文庫(kù),并對(duì)文庫(kù)的閱讀情況予以跟蹤和分析;普通檔案庫(kù):便捷地管理共享權(quán)限的普通檔案庫(kù),支持從流程中轉(zhuǎn)入公文、請(qǐng)示匯報(bào)等檔案;普通會(huì)議資料:管理手工建立的會(huì)議資料,和流程轉(zhuǎn)入的會(huì)議召集申請(qǐng)、審批、會(huì)議精神傳達(dá)等資料;知識(shí)地圖:除了可以通過(guò)“內(nèi)容鏈接”的文檔方式建立知識(shí)地圖,還可支持自動(dòng)編制分類知識(shí)概覽圖。日程管理日程管理,包括兩個(gè)方面的管理,個(gè)人計(jì)劃和個(gè)人日志。計(jì)劃列表:以列表的方式顯示所有的工作計(jì)劃。在此頁(yè)面上,可以建立與此計(jì)劃相關(guān)的日志信息,也可以查看與此計(jì)劃關(guān)聯(lián)的日志信息。日志列表:以列表的方式顯示所有的工作日志。工作視圖:以圖形化的方式顯示計(jì)劃安排情況。工作交流工作交流包括“討論區(qū)”、“公告欄”、“投票”、“意見(jiàn)反饋”四個(gè)內(nèi)容。公告欄:用于電子公告的發(fā)布。發(fā)布的公告將在系統(tǒng)的桌面的“電子公告”欄目中顯示。討論區(qū):交流互動(dòng)社區(qū),類似于一個(gè)電子論壇的功能。投票:用于在線調(diào)查和投票。每個(gè)用戶只能對(duì)一個(gè)主題投一次票。意見(jiàn)反饋:是用來(lái)對(duì)工作、公司等各種意見(jiàn)的發(fā)表。并支持匿名發(fā)表。手機(jī)短信:通過(guò)軟件給相關(guān)人員發(fā)送短信,收信人員可以是系統(tǒng)中已有的人員、角色等,也可以是直接的手機(jī)號(hào)碼。短信記錄:記錄所有已發(fā)送的短信信息。通訊錄:本單位成員通訊錄,系統(tǒng)根據(jù)組織機(jī)構(gòu)信息字段自動(dòng)生成通訊錄列表??梢怨╇娮余]件、即時(shí)消息來(lái)調(diào)用,也可以在通訊錄名錄界面直接針對(duì)相關(guān)人員發(fā)送即時(shí)消息、郵件和手機(jī)短信。名片夾:人通訊錄。發(fā)送郵件的時(shí)候,可以直接選擇名片夾中的人。信息共享管理信息采集:以快捷鏈接的方式將其他系統(tǒng)的頁(yè)面信息采集到本系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)信息門戶整合應(yīng)用;數(shù)據(jù)采集:從財(cái)務(wù)、ERP、CRM、HR等系統(tǒng)中抽取數(shù)據(jù),以實(shí)現(xiàn)WEB報(bào)表,和深入的集成應(yīng)用功能;規(guī)章制度:支持單位、部門規(guī)章制度的統(tǒng)一管理、按人員權(quán)限分別顯示,支持規(guī)章制度的版本管理;新聞中心:依據(jù)組織部門權(quán)限,分別查看單位、部門的新聞,可設(shè)定多種新聞?lì)愋?;出行參考及郵政信息:管理與自己工作場(chǎng)所相關(guān)的車船、飛機(jī)信息,以及分支機(jī)構(gòu)、客戶的郵政信息。郵件通訊電子郵件:電子郵件的收、發(fā)、存管理,可自定義信箱,支持多郵址,郵件可轉(zhuǎn)入知識(shí)管理;即時(shí)通訊:純WEB化的即時(shí)通訊管理,實(shí)現(xiàn)客戶端零安裝方式下的即時(shí)通訊管理;內(nèi)部通訊錄:部門人員的通訊錄管理,可即時(shí)發(fā)送手機(jī)短信和電子郵件,可設(shè)置內(nèi)部通訊組;聯(lián)絡(luò)人名片夾:以名片夾的方式記錄單位外部聯(lián)絡(luò)人員的信息,支持名片夾信息共享;手機(jī)短信:提供手機(jī)短信的接口,具有關(guān)接入和短信硬件設(shè)備接入兩種方式發(fā)送短信??刂泼姘寮皞€(gè)人設(shè)置控制面板及個(gè)人設(shè)置內(nèi)嵌式電子簽名:與本軟件系統(tǒng)無(wú)縫集成的電子簽名功能,以加強(qiáng)流程審批等應(yīng)用的安全性;Web-office設(shè)置:將微軟、金山等OFFICE軟件的支持IE瀏覽器應(yīng)用,提供印章、套紅、手寫等功能;其他系統(tǒng)及個(gè)人設(shè)置:?jiǎn)挝?、部門、角色、個(gè)人參數(shù)設(shè)置,知識(shí)分類、流程委托、頁(yè)面風(fēng)格等設(shè)置??蛇x配插件可選配插件內(nèi)嵌式電子簽名:增強(qiáng)應(yīng)用操作的安全性,可將加密文件存儲(chǔ)在U盤,以實(shí)現(xiàn)USBKEY的應(yīng)用方式;項(xiàng)目協(xié)作區(qū)管理:通過(guò)建立協(xié)作區(qū)的方式,以項(xiàng)目為關(guān)鍵識(shí)別信息,將管理內(nèi)容和工作討論集中管理;WEBOFFICE基礎(chǔ)插件:在IE中對(duì)OFFCIE各格式文檔的調(diào)用、編輯,支持筆跡留痕、版本保留等;WEBOFFICE高級(jí)插件:WEBOFFIEC普通版所有功能、增加手寫簽名、全文批注、電子印章應(yīng)用價(jià)值應(yīng)用價(jià)值1、核心突出。提供辦公自動(dòng)化中最具核心價(jià)值的知識(shí)管理KM、業(yè)務(wù)流程管理BPM等應(yīng)用功能;2、技術(shù)先進(jìn)。穩(wěn)定的JAVA技術(shù)開(kāi)發(fā),預(yù)置了可快速部署的Resin服務(wù)器,支持應(yīng)用廣泛的SQLSERVER;3、簡(jiǎn)便易用。功能簡(jiǎn)捷、易學(xué)易用,一天內(nèi)掌握全部功能,可在線自動(dòng)升級(jí)維護(hù),即
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