六章編纂業(yè)務(wù)鑒別-加工

三、鑒別（考訂）（一）歷史述要1、定義：通過(guò)有關(guān)事實(shí)和證據(jù)的搜羅、比較和歸納，得出一定的結(jié)論。2、內(nèi)容：對(duì)檔案文獻(xiàn)的考訂包括五方面的內(nèi)容：鑒別檔案的真?zhèn)闻卸n案形成的時(shí)間辨明檔案文獻(xiàn)的版本源流及異同優(yōu)（選本）厘正檔案文獻(xiàn)中的文字章句（校勘）詮釋檔案文獻(xiàn)中的名物制度（注釋?zhuān)?、檔案史料應(yīng)注意的幾種情況：A、署名人并非撰稿人。B、供狀、告狀、訴狀、申?duì)钜活?lèi)他人代筆的文書(shū)，明顯滲入了筆錄者的成見(jiàn)。C、正件與附件分離、文件殘損或多份文件混雜。D、名人私家檔案的真?zhèn)螁?wèn)題突出。（二）如何考訂1、多種方法綜合運(yùn)用。2、客觀評(píng)價(jià)每種考訂方法的效果，不要將其絕對(duì)化。3、考訂者要具備一定的條件：歷史知識(shí)、史料知識(shí)、敏感度。5對(duì)入選檔案真實(shí)性的考訂辨?zhèn)畏椒?

外部考訂法

內(nèi)部考訂法

對(duì)檔案形成時(shí)間的判定6

考其來(lái)源考其著錄和征引情況考其制成材料和制作技術(shù)考其文件體式與書(shū)寫(xiě)慣例考其筆記和字體考其特殊用語(yǔ)考其避諱考其文書(shū)稱(chēng)謂考其文體風(fēng)格

考其印章

7避諱的種類(lèi)：“君諱”

“圣諱”

“憲諱”

“家諱”

8避諱的方法：改字法

缺筆法

空字法拆字法說(shuō)明法改讀法

9內(nèi)部考訂法：要注意發(fā)現(xiàn)檔案文獻(xiàn)內(nèi)容與作者思想觀點(diǎn)之間的背謬之處；

要留心檔案文獻(xiàn)的記述與作者實(shí)際經(jīng)歷之間的矛盾；

要注意審核檔案文獻(xiàn)記述的史實(shí)與時(shí)間的矛盾；

要注意發(fā)現(xiàn)檔案文獻(xiàn)的記述有無(wú)違背當(dāng)時(shí)的典章制度的地方；再就是要注意檔案文獻(xiàn)的記載有無(wú)常識(shí)性的錯(cuò)誤；

要注意分析檔案文獻(xiàn)的記述是否符合基本的情理。（三）檔案文獻(xiàn)形成時(shí)間的判定觀點(diǎn)：1、被匯編的檔案文獻(xiàn)一般要求有準(zhǔn)確的目的。

2、無(wú)日期的文獻(xiàn)一般為：歷史文獻(xiàn)居多，現(xiàn)代文獻(xiàn)較少；私人文獻(xiàn)居多，公務(wù)文件較少。（三）檔案文獻(xiàn)形成時(shí)間的判定觀點(diǎn)：

3、判定方法與辨?zhèn)畏椒ㄏ嗨?，不同處是：辯偽方法是找疑點(diǎn)，目的是否定；時(shí)間判定方法是找線(xiàn)索，目的是肯定。

4、考訂成文日期以最大限度最近似的乃至最準(zhǔn)確的成文日期為最高要求。方法：1、根據(jù)文件所涉事件的日期來(lái)判定。2、根據(jù)來(lái)往文件或相繼發(fā)出的文件來(lái)判定。3、根據(jù)文中所涉人物的職務(wù)和任職時(shí)間來(lái)判定。

方法：4、根據(jù)作者或受文者的職務(wù)和任職時(shí)間來(lái)判定。5、根據(jù)文中所涉及的機(jī)關(guān)成立或撤銷(xiāo)時(shí)間來(lái)判定。6、根據(jù)文件上的某些標(biāo)記，參照文件內(nèi)容來(lái)判定。（四）檔案文獻(xiàn)的選本15

選本：是從同一份檔案的諸多文本或一書(shū)的諸多版本中，選定一個(gè)最準(zhǔn)確、最完善、最可靠地反映作者思想的文本或版本，作為檔案文獻(xiàn)編纂中公布或引用檔案內(nèi)容的依據(jù)；或以選定的某一較好文本或版本為底本，進(jìn)一步整理出完善的文本或版本，作為檔案文獻(xiàn)中公布或引用檔案內(nèi)容的依據(jù)。16選本的一般程序：搜集同一份檔案的不同文本或同一種書(shū)的不同版本；選擇其中的善本作為編纂公布或引用的依據(jù)，或作為進(jìn)一步整理的底本。

17選本的內(nèi)容：

檔案的選本

歷史文獻(xiàn)的選本18

版本：是指同一種文獻(xiàn)在講唱、傳抄、翻刻等流布過(guò)程中，因文字內(nèi)容、篇章卷次、裝訂形式等方面的差異而形成的不同文本形式的總稱(chēng)。版本的類(lèi)型：按制版工藝分：寫(xiě)本、刻本、拓本、活字本、

套印本、影印本等。按刻印時(shí)間分：宋刻本、元刻本、明刻本、清刻本、三朝本等。按刻印地點(diǎn)分：浙本、蜀本、閩本、京本等。按刻印單位分：官刻本、家刻本、坊刻本等。19寫(xiě)本20刻本21《宋諸臣奏議》明華燧銅活字本22套印本123套印本224

善本觀：是指在版本鑒別和選擇過(guò)程中，在人們頭腦中形成的關(guān)于圖書(shū)版本的學(xué)術(shù)價(jià)值、歷史價(jià)值和審美價(jià)值的一種綜合價(jià)值取向。西漢劉德的“善書(shū)觀”：就內(nèi)容、字體、年代、著者提出自己的擇書(shū)標(biāo)準(zhǔn)。魏晉南北朝時(shí)期：重精校本。唐代：出現(xiàn)“真本”概念，即正本、祖本。25

宋代以后：善本觀就比較成熟和具體了，具體表現(xiàn)為重視古舊寫(xiě)本、官本、金石拓本、精校本以及足本，另外對(duì)版本的外觀形式也有了比較高的要求。清代張之洞提出“善本”有三義：

一、足本（無(wú)闕卷、無(wú)刪削）；二、精本（精校本、精注本）；三、舊本（舊刻、舊抄）26正本：具有比較明顯的外部特征，比如有標(biāo)準(zhǔn)的公文格式，有負(fù)責(zé)人和機(jī)關(guān)的印信等標(biāo)記，具有法定的實(shí)際效用，因而是最可靠而有效的文本，應(yīng)以正本作為最優(yōu)先選用的版本。底本（又叫定稿）：是文件的標(biāo)準(zhǔn)稿本，是制作正本的依據(jù)。在真實(shí)性和可靠性方面與正本具有同等價(jià)值，也就是說(shuō)，在內(nèi)容上兩者并沒(méi)有區(qū)別，只是在形式上沒(méi)有法定的印信等標(biāo)記。正本底本抄本稿本

27抄本（又叫副本）：是根據(jù)正本抄寫(xiě)或翻印的。抄本又有已校本和未校本的區(qū)別。一般來(lái)說(shuō)，正式翻印本優(yōu)于手抄本，已校本優(yōu)于未校本。抄本中，又以經(jīng)過(guò)作者本人親自審查和全面校對(duì)的為抄本中可靠性最高的文本。稿本：它是反映文件的撰寫(xiě)、修改過(guò)程，是一種中間形態(tài)，因而在表達(dá)作者的思想方面不如正本或底稿準(zhǔn)確，有時(shí)與正本、底稿的文字、內(nèi)容上差別較大，除了特殊情況外，比如內(nèi)容特別重要外，一般不宜作為編纂公布的文本。

28私人文件的選本：手稿抄稿親筆手稿：又有草稿、修訂稿、謄清稿之分。以謄清稿為首選，修訂稿次之，草稿更次之。抄稿：又有親筆和代筆的不同。有可能的話(huà)，把抄稿送作者校閱。利用已校稿為編纂公布的文本。如果一文中有幾個(gè)抄本同時(shí)并存，宜優(yōu)先使用最早的抄本。29歷史文獻(xiàn)的選本：一般情況下當(dāng)一書(shū)有多次翻印的刊本，應(yīng)以原刊本為公布的文本，若無(wú)原刊本則選擇較早翻印的刻本為底本，再參照其他翻刻本整理出一個(gè)新的版本。一書(shū)有經(jīng)作者多次修訂之版，應(yīng)以作者之最近（或最后）修訂本為公布的文本。一書(shū)有幾經(jīng)校訂之版本，應(yīng)比較諸本，采用精校本為公布的文本。

30一些特殊情況：要注意編纂公布文獻(xiàn)的目的性（未必以最新的修訂本為公布的文本）；要注意作者對(duì)原版的個(gè)別修訂（未必以原刊本為公布的文本）；要注意對(duì)不同版本作認(rèn)真的?？?。

四、加工范圍：檔案文獻(xiàn)加工一次檔案文獻(xiàn)加工二次、三次檔案文獻(xiàn)加工一次檔案文獻(xiàn)正文加工檔案文獻(xiàn)正文撰述二三次檔案文獻(xiàn)輔文編寫(xiě)檔案文獻(xiàn)修改定稿一次檔案文獻(xiàn)的標(biāo)題一次檔案文獻(xiàn)的編排一次檔案文獻(xiàn)輔文的加工編寫(xiě)詳細(xì)提綱一次檔案文獻(xiàn)加工正文加工正文轉(zhuǎn)錄正文點(diǎn)校正文標(biāo)題正文編排檔案文獻(xiàn)正文轉(zhuǎn)錄

1．原文的轉(zhuǎn)錄的基本要求：

A．保證歷次轉(zhuǎn)錄件與被錄件原文的高度一致；

B．字跡清晰工整，用字規(guī)范，載體及記錄形式劃一

2．原文的冊(cè)節(jié)轉(zhuǎn)錄形式節(jié)錄全錄刪節(jié)摘錄刪節(jié)的幾種情況：

1．一份文件中內(nèi)容重復(fù)；

2．兩份文件內(nèi)容互相重復(fù)處；

3．一份文件中某部分內(nèi)部暫不宜公開(kāi)處；

4．與專(zhuān)題無(wú)關(guān)處。3．行款格式的處理

A．行款格式

B．處理的基本方法（二種情況）（1）不予保留例：現(xiàn)行文書(shū)例.民國(guó)文書(shū)例：民國(guó)文書(shū)中受文機(jī)關(guān)格式 內(nèi)務(wù)部取締人民抵制日貨運(yùn)動(dòng)咨稿 內(nèi)務(wù)部為咨行事：……

……。此咨

各省督軍省長(zhǎng)

熱河察哈爾都統(tǒng)綏遠(yuǎn)

淞滬護(hù)軍使寧夏川鎮(zhèn)邊守使

（2）不排斥照轉(zhuǎn)：

A．屬重要外交、經(jīng)濟(jì)、軍事等方面的協(xié)定，協(xié)定、合同等條款性質(zhì)的文種；

B．為特定目的而編纂的檔案文獻(xiàn)匯編或具有特定研究?jī)r(jià)值的重要檔案文獻(xiàn)。

C．歷史文獻(xiàn)中一些重要的有特殊外形特點(diǎn)的文件、傳單等。4．標(biāo)記批語(yǔ)的處理標(biāo)記：文書(shū)處理標(biāo)記；閱批標(biāo)記文書(shū)處理標(biāo)記：刪除：收發(fā)文戳記、監(jiān)印、校對(duì)、抄發(fā)人戳記；例行簽注的“行”、“發(fā)”、“閱”等；照轉(zhuǎn)：“密”、“機(jī)密”、“絕密”、“急件”戳記。閱批標(biāo)記：批語(yǔ)；標(biāo)記。說(shuō)明：批語(yǔ)指受文者或閱文者在文件上的批示，如眉批、旁批、夾批。一般說(shuō)，轉(zhuǎn)達(dá)與刪除與否以批語(yǔ)的重復(fù)與否為標(biāo)準(zhǔn)。

標(biāo)記指由閱文者留下的各種標(biāo)記如（·），（

），（

），（

），（？），（?。┑鹊?，是否保留以閱文者的社會(huì)地位為標(biāo)準(zhǔn)。

正文點(diǎn)校（?？?、標(biāo)點(diǎn)、分段）?？保ń滩腜182）標(biāo)點(diǎn)（練習(xí)）標(biāo)題:單編標(biāo)題形式:組合標(biāo)題形式:組合標(biāo)題練習(xí):1.北洋政府赴滬交涉員楊晟關(guān)于上海工人罷工情形致國(guó)務(wù)院、外交部、內(nèi)務(wù)部密電（1919年6月8日）2.北洋政府赴滬交涉員楊晟關(guān)于上海學(xué)生罷課情形致國(guó)務(wù)院、外交部、內(nèi)務(wù)部密電（1919年6月9日）3.北洋政府赴滬交涉員楊晟關(guān)于上海商人罷市情形致國(guó)務(wù)院、外交部、內(nèi)務(wù)部密電（1919年6月10日）檔案文獻(xiàn)編排:1.確定匯編的體例2.檔案文獻(xiàn)的分類(lèi)排列3.檔案文獻(xiàn)的歸類(lèi)1.確定匯編的體例體例類(lèi)型:

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