如何辦一場(chǎng)成功的招商會(huì)課件

如何辦一場(chǎng)

成功的招商會(huì)1如何辦一場(chǎng)

成功的招商會(huì)1招商會(huì)是團(tuán)隊(duì)飛速發(fā)展的最佳手段之一招商會(huì)也是吸引大的人物進(jìn)場(chǎng)的關(guān)鍵手段也是團(tuán)隊(duì)領(lǐng)袖必須具備的能力之一2招商會(huì)是團(tuán)隊(duì)飛速發(fā)展的最佳手段之一2會(huì)務(wù)相關(guān)信息一、主

題：坤貓商城招商加盟會(huì)二、時(shí)間：3小時(shí)(上午9-12點(diǎn)或下午2---5點(diǎn)）三、參加對(duì)象：意向商戶和意向加盟商四、要求：正裝出席五、地點(diǎn)：交通便利、環(huán)境優(yōu)雅的地點(diǎn)六、人員：主持人1人講師1人分享人員3人會(huì)務(wù)組若干3會(huì)務(wù)相關(guān)信息一、主題：坤貓商城招商加盟會(huì)3會(huì)務(wù)流程之會(huì)前

（1）確定時(shí)間與主題（2）名單匯總（3）確定場(chǎng)地（4）會(huì)前會(huì)

前一個(gè)晚上開(kāi)，明確各人職責(zé)及名單確認(rèn)（5）會(huì)場(chǎng)安排、人員就位（提前1個(gè)小時(shí)到）

a、衛(wèi)生b、座位c、簽到臺(tái)和紙筆d、音控、燈光測(cè)試

e、白板筆、白板、麥克、電池f、會(huì)務(wù)人員形象（6）音樂(lè)熱場(chǎng)

至少提前半小時(shí)放一些比較興奮的音樂(lè)（7）進(jìn)場(chǎng)

參與者正裝出席，提前30分鐘進(jìn)場(chǎng)，服務(wù)人員都要保持微笑和熱情4會(huì)務(wù)流程之會(huì)前4會(huì)務(wù)流程之會(huì)中（參考）11:00所有工作人員到位提前布置會(huì)場(chǎng)11:50--12：30工作人員午飯12:40--13:10各部門人員整理著裝準(zhǔn)備13：20--13：55賓客入場(chǎng)（簽到憑票或請(qǐng)?zhí)M(jìn)場(chǎng)）13：55--14：00宣導(dǎo)會(huì)議流程，告知嘉賓靜音14：00--14：05會(huì)前主持，會(huì)場(chǎng)整理14：05--14：15會(huì)議主持上場(chǎng)，會(huì)議開(kāi)始14：15--15：15

講解坤貓商城模式，商家和加盟商的優(yōu)勢(shì)15：15--15：30伙伴分享15：30--16：20會(huì)后會(huì)（賓客交流）16：20--16：40主持人宣布最后結(jié)束16:50會(huì)議結(jié)束（后勤清場(chǎng)），有興趣伙伴邀約到工作室繼續(xù)溝通5會(huì)務(wù)流程之會(huì)中（參考）11:00所有工作人員到位安排會(huì)后會(huì)，進(jìn)行總結(jié)

會(huì)務(wù)流程之會(huì)后6會(huì)務(wù)流程之會(huì)后6會(huì)務(wù)人員崗位職責(zé)一

1、總指揮：負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的安排和統(tǒng)籌2、場(chǎng)內(nèi)副總指揮：負(fù)責(zé)場(chǎng)內(nèi)的安排和統(tǒng)籌工作，協(xié)助總指揮。3、場(chǎng)外副總指揮：負(fù)責(zé)場(chǎng)外的安排和統(tǒng)籌工作，協(xié)助總指揮。4、迎賓：負(fù)責(zé)迎接參會(huì)人員，指引至簽到處或指引給接待人員

要求：職業(yè)裝、微笑、大方、熱情。

5、接待人員：負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，告之會(huì)場(chǎng)的具體位置。

要求：職業(yè)裝、微笑、大方、熱情。6、簽到人員：負(fù)責(zé)讓來(lái)賓簽到，并留下名片。然后指引給接待人員。

要求：職業(yè)裝、微笑、大方、熱情。7、場(chǎng)內(nèi)外突發(fā)事情處理：負(fù)責(zé)場(chǎng)外突發(fā)事情的處理和協(xié)調(diào)

要求：頭腦靈活、處理事情迅速、果斷，但不影響會(huì)議的正常進(jìn)行。8、場(chǎng)地聯(lián)系人員：

提前根據(jù)人數(shù)尋找、聯(lián)系、確定場(chǎng)地。并匯報(bào)給直接負(fù)責(zé)人，由直接負(fù)責(zé)人匯報(bào)給總指揮。7會(huì)務(wù)人員崗位職責(zé)一7

場(chǎng)地要求：星級(jí)酒店（中間不要有柱子，燈光明亮、空間要感覺(jué)舒服、不壓抑）音響、音箱，麥克風(fēng)2-3個(gè)無(wú)線最好白板、白板筆、演講臺(tái)溫度可調(diào)、通風(fēng)會(huì)務(wù)人員崗位職責(zé)二

8會(huì)務(wù)人員崗位職責(zé)二8

9、場(chǎng)地布置人員：提前布置好桌椅，桌椅的數(shù)量要比預(yù)定來(lái)的人數(shù)少一點(diǎn)，安放好宣傳畫或易拉寶或背景板及其他需要的布置，可請(qǐng)酒店人員配合。10、音控人員：負(fù)責(zé)音響和麥克風(fēng)的調(diào)試工作，并在現(xiàn)場(chǎng)配合播放音樂(lè)和其他。

要求：提前測(cè)試好麥克風(fēng)和音樂(lè)碟。請(qǐng)酒店的DJ人員配合。并至少在開(kāi)場(chǎng)前30分鐘，播放音樂(lè)熱場(chǎng)。11、燈光：在來(lái)賓進(jìn)場(chǎng)前，提前將所有燈光打開(kāi)，并配合現(xiàn)場(chǎng)或講師的要求，調(diào)節(jié)燈光。12、溫控：提前1個(gè)小時(shí)調(diào)節(jié)會(huì)場(chǎng)溫度至23度。

要求：溫度保持在23度。會(huì)務(wù)人員崗位職責(zé)三

9會(huì)務(wù)人員崗位職責(zé)三913、通風(fēng)：

調(diào)節(jié)會(huì)場(chǎng)通風(fēng)，保持空氣流通順暢。但通風(fēng)設(shè)備，不可有太大的噪音影響講師講課，如有影響在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可以先關(guān)閉待空氣感覺(jué)悶的時(shí)候再開(kāi)。會(huì)務(wù)人員崗位職責(zé)四

10會(huì)務(wù)人員崗位職責(zé)四10

14、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議資金的管理。

要求：帳目清晰、明確并做好記錄工作。15、主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的主持工作，在講師上臺(tái)前，宣布規(guī)則、帶動(dòng)氣氛、推崇介紹講師，講師下課后，感謝講師，并進(jìn)行會(huì)議的結(jié)尾。

要求：著裝得體、言語(yǔ)清晰、生動(dòng)、幽默，舉止大方。熱情能帶動(dòng)整個(gè)會(huì)場(chǎng)的氣氛，最好是一見(jiàn)面就被聽(tīng)眾所喜歡的人。會(huì)務(wù)人員崗位職責(zé)五

11會(huì)務(wù)人員崗位職責(zé)五1116、講師

講師負(fù)責(zé)整個(gè)演講。

講師要明確演講的使命是真誠(chéng)的去幫助每一個(gè)人。講師在演講的過(guò)程中要充分帶動(dòng)會(huì)場(chǎng)。*講師要在演講前做充分的準(zhǔn)備

（1）、形象（2）、狀態(tài)（3）、復(fù)習(xí)使命（4）、復(fù)習(xí)從事坤貓商城的優(yōu)勢(shì)與前景（5）、復(fù)習(xí)演講內(nèi)容（6）、對(duì)聽(tīng)眾的了解（7）、要達(dá)成什么樣的結(jié)果（8）、如何收尾會(huì)務(wù)人員崗位職責(zé)七1216、講師會(huì)務(wù)人員崗位職責(zé)七1217、分享人員（代理商或商家）分享要解答的五個(gè)問(wèn)題

（1）、坤貓商城代理容易經(jīng)營(yíng)嗎？（2）、坤貓商城有趣嗎？（3）、我能夠從中賺錢嗎？（4）、他們會(huì)幫助我嗎？（5）、此時(shí)是我投入的最佳時(shí)刻嗎？——現(xiàn)在會(huì)務(wù)人員崗位職責(zé)八

13會(huì)務(wù)人員崗位職責(zé)八13會(huì)務(wù)工作清單

序號(hào)工具名稱數(shù)量準(zhǔn)備情況備注1公司彩頁(yè)若干2簽到系列33宣傳冊(cè)若干4翻頁(yè)筆15電池106筆記本電腦27音樂(lè)8鮮花若干9胸花若干10易拉寶（宣傳畫）若干11橫幅112布置工具視情況而定剪刀、膠帶、圖釘?shù)?3加盟協(xié)議書若干14紙、筆若干15飲料若干14會(huì)務(wù)工作清單序號(hào)工具名稱數(shù)量準(zhǔn)備情況備注1公司彩頁(yè)若干2簽崗位事務(wù)表一組名負(fù)責(zé)人具體事務(wù)直接領(lǐng)導(dǎo)人備注場(chǎng)外事務(wù)組迎賓場(chǎng)外事務(wù)組接待、食宿安排如有需要場(chǎng)外事務(wù)組簽到、發(fā)放名牌場(chǎng)外事務(wù)組控場(chǎng)場(chǎng)外事務(wù)組場(chǎng)外突發(fā)事情處理場(chǎng)內(nèi)事務(wù)組聯(lián)系場(chǎng)地、場(chǎng)地布置場(chǎng)內(nèi)事務(wù)組燈光、溫控、通風(fēng)、場(chǎng)內(nèi)事務(wù)組音控、音樂(lè)碟、麥克風(fēng)、電池、電腦場(chǎng)內(nèi)事務(wù)組杯子、飲料、白板、白板筆、演講臺(tái)場(chǎng)內(nèi)事