華電內(nèi)蒙古能源有限企業(yè)單位燃料采購協(xié)議管理組織辦法

.華電內(nèi)蒙古能源有限公司燃料采購合同管理辦法第一章總 則第一條為規(guī)范華電內(nèi)蒙古能源有限公司（以下簡稱“內(nèi)蒙公司”）燃料采購合同管理，明確管理職責(zé)，規(guī)范合同管謝謝閱讀理程序，完善合同管理內(nèi)容，提高燃料采購合同管理水平，精品文檔放心下載特制定本辦法。第二條本辦法所指燃料采購合同包括為采購發(fā)電、供熱用煤與煤炭供應(yīng)商、銷售用戶簽訂的煤炭買賣合同，以及附謝謝閱讀屬于煤炭買賣業(yè)務(wù)的運輸、倉儲、裝卸等相關(guān)業(yè)務(wù)合同。第三條本辦法適用于內(nèi)蒙公司、內(nèi)蒙古華電燃料有限公司（以下簡稱“燃料公司”）、內(nèi)蒙公司所管轄的各燃煤電廠感謝閱讀（以下簡稱“電廠”）。第二章合同管理職責(zé)劃分第四條燃料公司負責(zé)組織召開“陽光采購”工作，電廠負責(zé)根據(jù)內(nèi)蒙公司采購領(lǐng)導(dǎo)小組審核確定的“陽光采購”供精品文檔放心下載應(yīng)商預(yù)入圍名單和采購價格，與供應(yīng)商按月簽訂采購合同。精品文檔放心下載第五條內(nèi)蒙公司安全生產(chǎn)部（一）在集團公司的指導(dǎo)下，負責(zé)與燃料公司、電廠共同參與區(qū)域重點訂貨合同的商談工作。.（二）負責(zé)審核電廠與供應(yīng)商簽訂的電煤采購合同。（三）負責(zé)監(jiān)督、檢查合同執(zhí)行情況。（四）負責(zé)審核由電廠因特殊原因需要調(diào)整合同時上報的會簽單是否符合“陽光采購”流程要求。精品文檔放心下載（五）負責(zé)對電廠的供應(yīng)商評價備案。（六）負責(zé)對電廠合同文本備案。第六條燃料公司（一）負責(zé)調(diào)研煤炭市場情況，根據(jù)安全生產(chǎn)部下達的電廠煤炭需求計劃，按月度組織召開煤炭“陽光采購會”。感謝閱讀（二）負責(zé)及時準確的收集內(nèi)蒙區(qū)域煤炭生產(chǎn)情況、坑口價格、運輸市場變化等信息，在內(nèi)蒙公司月度燃料采購協(xié)調(diào)會上提出下月的煤炭采購合同價格建議。精品文檔放心下載第七條電廠（一）負責(zé)按照集團和內(nèi)蒙公司關(guān)于合同管理法律法規(guī)、制度要求，制訂相應(yīng)的合同管理細則。（二）負責(zé)根據(jù)內(nèi)蒙公司煤炭“陽光采購會”預(yù)入圍名單與供應(yīng)商按月簽訂采購合同。（三）負責(zé)對特殊需求、鐵路運力限制、供應(yīng)商生產(chǎn)情況變化等特殊原因，需調(diào)整供應(yīng)商、采購合同條款時，以會精品文檔放心下載簽單形式上報內(nèi)蒙公司安全生產(chǎn)部，經(jīng)審核同意后，與供應(yīng)謝謝閱讀商簽訂采購合同或補充協(xié)議。（四）負責(zé)按照合同管理要求匯總、整理合同文本，在.燃料管理信息平臺上報電子合同，按照ERP進行合同的審批感謝閱讀流程。（五）負責(zé)做好本單位燃料合同的落實工作，以及催交催運工作。（六）負責(zé)建立供應(yīng)商評價體系，匯總、整理和審查供煤單位資質(zhì)信譽情況，對供應(yīng)商的誠信度和履約能力進行動謝謝閱讀態(tài)跟蹤，作為優(yōu)化采購方案、分配數(shù)量的依據(jù)。于每月5日感謝閱讀前上報內(nèi)蒙公司安全生產(chǎn)部備案。（七）負責(zé)本單位合同商務(wù)糾紛的處理工作，如有超出萬元的糾紛，需上報內(nèi)蒙公司安全生產(chǎn)部審核。第三章合同簽訂的原則和基本程序第八條燃料采購合同簽訂的原則（一）合同必須嚴格遵守《合同法》及其他有關(guān)合同法律法規(guī)，書面簽訂。如需委托第三方汽車、火車運輸，必須感謝閱讀另行簽訂煤炭運輸合同。（二）代理人必須經(jīng)合同簽訂單位法人代表授權(quán)，在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。（三）簽訂合同前，須對合同方的法人資格、信譽、履約能力，以及簽訂手續(xù)等進行合規(guī)、合法性審核。合同方應(yīng)感謝閱讀出具企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、銀感謝閱讀行開戶許可證、法定代表人身份證復(fù)印件、代理人身份證復(fù)感謝閱讀印件等資料；如果各種資料是復(fù)印件，則應(yīng)加蓋合同方單位精品文檔放心下載.公章或合同章。將復(fù)印件存檔。（四）合同條款要符合公司計劃、價格、結(jié)算等管理規(guī)定。感謝閱讀（五）在簽訂煤炭合同時，應(yīng)使用統(tǒng)一的合同文本，合同要件必須完備、嚴謹?；疽笕缦拢褐x謝閱讀1.合同供應(yīng)方（出賣人）名稱要為全稱，且必須與合同專用章名稱相一致。內(nèi)銷合同必須注明出賣人、買受人、托運單位（發(fā)貨單位）、收貨單位、發(fā)到站信息、煤礦名稱等內(nèi)容。精品文檔放心下載2.合同應(yīng)明確煤炭數(shù)量（如果合同執(zhí)行期長于一個月，應(yīng)注明各月供應(yīng)量）、煤質(zhì)要求（包括煤種、品種以及主要煤質(zhì)指標）、價格形式、計價方法、拒收條款、運輸方式（包括交貨地點，發(fā)站、到站）、交貨地點、數(shù)量質(zhì)量確定方法、結(jié)算與付款方式、違約責(zé)任、商務(wù)糾紛處理辦法、執(zhí)行期限、不可抗力等條款。感謝閱讀3.合同計價方式應(yīng)統(tǒng)一使用熱值計價；可根據(jù)需要增加硫分、揮發(fā)分、灰分調(diào)整價格，水分超標扣噸，單批次超標扣款等條款；合同應(yīng)明確規(guī)定拒收的質(zhì)量標準。精品文檔放心下載4.合同應(yīng)以維護公司經(jīng)營安全和正當權(quán)益為前提，由電廠、供應(yīng)商雙方協(xié)商確定數(shù)量、質(zhì)量驗收方式，原則上以電廠的到廠驗收數(shù)量、質(zhì)量為準。謝謝閱讀5.合同應(yīng)約定商務(wù)糾紛由電廠、供應(yīng)商雙方共同協(xié)商解.決，協(xié)商不成向電廠所在地的人民法院申請仲裁。6.各種運輸合同按國家、地方價格管理部門文件并結(jié)合市場情況執(zhí)行。第九條經(jīng)合同雙方協(xié)商認可并簽字蓋章的有關(guān)協(xié)議、文書、電報、電傳和圖表等資料均為合同的組成部分。未經(jīng)雙精品文檔放心下載方簽字蓋章認可的任何函件，均無法律效力。第十條所有煤炭采購合同實行統(tǒng)一的編碼規(guī)則，具體編碼規(guī)則見附件。第十一條所有煤炭采購合同文本必須由本單位法律顧問審核確認。第十二條合同簽訂程序（一）年度訂貨合同由內(nèi)蒙公司安全生產(chǎn)部、燃料公司、電廠共同洽談，確定合同條款，上報內(nèi)蒙公司電煤采購領(lǐng)導(dǎo)小組，審批后由電廠簽訂合同。感謝閱讀（二）月度合同由電廠提出需求計劃，報安全生產(chǎn)部審核后下達燃料公司，燃料公司組織召開煤炭“陽光采購會”，根據(jù)采購會確定的供應(yīng)商、采購數(shù)量及價格結(jié)果，由電廠簽訂合同。感謝閱讀（三）當電廠因有特殊需求或鐵路運力限制等特殊原因需在內(nèi)蒙公司煤炭“陽光采購會”范圍外另行采購時，由電廠提出申請，說明原因及煤炭需求指標，經(jīng)電廠分管燃料副總經(jīng)理簽字同意后上報燃料公司，燃料公司根據(jù)當前煤炭謝謝閱讀.市場形勢，提出采購價格及意見，上報安全生產(chǎn)部，安全生謝謝閱讀產(chǎn)部根據(jù)機組運行、檢修情況給出意見后上報內(nèi)蒙公司燃料感謝閱讀采購領(lǐng)導(dǎo)小組，內(nèi)蒙公司燃料采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批同意后由電謝謝閱讀廠簽訂合同。第四章合同的檢查與考核第十三條內(nèi)蒙公司安全生產(chǎn)部負責(zé)對電廠的合同管理工作進行監(jiān)督、檢查與考核。第五章附 則第十四條電廠應(yīng)根據(jù)本辦法制定實施細則。第十五條本辦法由內(nèi)蒙公司安全生產(chǎn)部負責(zé)解釋。第十六條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。.附件一、燃料采購合同編碼規(guī)則燃料采購合同編碼規(guī)則一、合同編號統(tǒng)一為14位字母與數(shù)字組合，1位為合同屬性：A全國訂貨，B區(qū)域訂貨，C計劃外，D進口煤；感謝閱讀2位為運輸方式：1鐵路運輸，2汽車運輸，3船運（江河運輸），4船運（海運）；精品文檔放心下載3位為煤礦屬性：1煤礦直供，2經(jīng)營公司供應(yīng)；4、5位為區(qū)域編號：內(nèi)蒙古為12；6、7位為電廠代碼：烏達為50、卓資為51、東華為52、包頭為64；精品文檔放心下載8、9、10、11位為合同供煤年份；12、13、14位為供電廠合同的累積序列號（以一年為累計單位）。謝謝閱讀二、補充協(xié)議必須按原合同編號編制二級順序號碼，并保持與相同的連續(xù)性。感謝閱讀火車：B1112汽車：C2112.合同管理流程圖附件二、燃料采購合同管理流程圖合同洽談簽訂 合同修訂集團公司發(fā)布合同電廠提出申規(guī)范文本請，說明原因