關于政務信息的寫作方法

.PAGE..........專業(yè)..關于政務信息的寫作方法寫好信息，做好信息是秘書的重要工作之一，作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦的我們，做好此項工作更顯得尤為重要，因為，信息工作是我們鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦公室工作的一個組成局部，更是機關部的一項專門性的工作。

要寫好政務信息，我們就必須先了解什么是政務信息。政務信息就是反映行政管理活動的文稿，是領導所不了解的、有價值的、客觀情況的反映。層次高的信息是對原始信息的歸納、綜合，是鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導科學決策的重要依據。它具有宏觀性、真實性、權威性等特點，同時，它還具有宣傳、協(xié)調、交流和引導等四個方面的作用。

了解了什么是政務信息及它的特點和作用，下面我們探討政務信息的采集、編寫等方面的知識：

一、信息的來源

平常我們經常愛說，我沒有空下鄉(xiāng)，辦公室的雜務事多，又是平平常常的業(yè)務工作，哪有那么多有價值的信息，這些事都是不值得寫的。其實，不是沒有寫的，而是我們沒有真正學會采集信息，根據"秘書"雜志上具有經歷豐富的同志總結歸納，至少有15種采集信息的途徑可以利用，他以言簡意賅的105個字加以概括：

文件堆里挖信息；翻閱材料篩信息；講話稿中撿信息；領導口中理信息；聯系上下摸信息；會議之中捕信息；參與活動追信息；重大事件搶信息；深入基層拾信息；關注新聞抓信息；掌握規(guī)律掏信息；情況反應傳信息；跟蹤問效知信息；與外聯系通信息；利用網絡選信息。

政務信息就在我們的實際工作中，只要我們從事此項工作的同志勤奮加刻苦，敏銳而深入，還會拓展出更多的渠道來，也一定會發(fā)現政務信息取之不盡，用之不竭。

二、信息編寫的根本方法

〔一〕寫好信息，關鍵在實踐，在實際工作中多練、多體會。具體表現有三點。

1、吃透上情，摸清下情。宣傳工作上有幾句行話，叫"緊跟上頭，摸清下頭，握緊拳頭，快打快收〞。信息工作與宣傳工作有相似之處，吃透上情，摸清下情，是做好信息工作，也是搞好信息寫作的前提和根底。信息是寫給領導和領導機關看的，如果不了解黨的中心工作和鎮(zhèn)黨委、政府的重要工作部署，就不能緊緊圍繞領導和領導機關的需求收集、提供信息，寫信息時也會離題萬里。寫信息，同時也是反映基層貫徹黨和國家政府有關情況、反映基層群眾呼聲愿望和重大的社情民意的過程，如不注意了解基層的情況，寫信息時就會"手中無糧，心里發(fā)慌〞?？傊?，吃不透兩頭，就寫不好信息，就會給工作帶來被動。信息工作人員只有提高理論水平、政策水平和綜合的分析能力，同時注意利用各種時機和形式深入基層了解掌握情況，就是我們常說的勤動腿，才能自如地應用收集到的信息素材，寫出對領導決策有用的信息來。

2、實事，尊重客觀事實。信息是為領導決策和指導工作效勞的。因此，編寫信息時必須真實準確，一就是一，二就是二，既不能夸張，也不能縮小。對一些關系重大的信息素材，還要經過核實，數字要準確無誤，結論要符合實際，方法要切實可行。在這里假不行，模棱兩可、似是而非也不行。編寫信息做到實事，尊重客觀事實，關鍵是要有高度的責任心，要有對事業(yè)、對工作高度負責的態(tài)度。

3、文字要講究，條理要清楚。信息的編寫要中心突出，有主有次，語言文字規(guī)。實際寫作時，要盡量防止和克制可能出現的一些通病，做好七忌：

一忌面面俱到。不要總擔憂說得不夠全面，把攤子鋪得很大，在大問題里套小問題，過于繁瑣；

二忌語言不夠簡練。編寫信息要"惜墨如金〞，凡與表現主題無關的話以及不必要的重復和解釋應堅決刪去；在這個問題上，毛主任組織學習過一篇"淺談公文語言的特點"一文中談了一個例子，因為匯報啰嗦，只要500字就可以說清的事用了1萬多字，累還不出其，還要挨打；

三忌穿靴戴帽，入題太慢。信息寫作應直截了當，開門見山地把事實寫清楚；

四忌構造不合理。一般情況下，信息是把主要事實放在前邊寫，然后再分析原因，提出建議，以適應領導工作快節(jié)奏的需要；

五忌詳簡不當。信息需要簡練，但在表達上哪些需要簡述、哪些需要詳談，要根據信息所表達的主題來把握。把握不好，就有可能詳簡不當，空洞無物，影響原意的表達；

六忌使用語言和標點符合不準確。編寫信息時要用詞恰當，符合語法，邏輯嚴謹。切忌生造名詞，亂加形容詞；

七忌行文不規(guī)。在編信息時，引用人名、地名、機關名稱不要隨意簡化，所用字體、統(tǒng)計數字、計量單位要統(tǒng)一規(guī)。

〔二〕確定好信息的主題

主題就是信息所表達出來的根本觀點或中心思想。我們寫任何一條信息，總有一個目的，就是通過反映什么問題，說明什么觀點，提出什么建議，到達什么目的。確定主題是首要任務。主題要求一是正確。正確反映出在規(guī)律和在實質；二是鮮明。根本思想清楚明確，毫不模糊；三是深刻。要把情況寫明、寫透。四是集中。說明一個問題要突出重點，引用的材料集中到一個中心思想上來。

確定主題的關鍵就是主題的提煉。提煉過程是認識過程的飛躍，是從感性階段上升到理性階段。主題的提煉要從全部材料出發(fā)，從事物本質出發(fā)，從領導科學決策的需要出發(fā)，從實踐需要出發(fā)。為此，我們工作中要著重把握那些有新意的、有特色的、有借鑒的、有啟發(fā)的、有探討性的、有共性的事項和問題。

〔三〕精心安排構造

構造是文章的表現形式和框架。主題是靈魂，構造是骨架，是用來表現主題的。主題確定了之后，怎么來表現，就是構造的問題。政務信息的構造比擬文學作品、機關公文、新聞報道，要短小得多，簡單得多，正因為簡單，卻不容易把握。政務信息在寫法上要防止素材的堆積，一般采取直言表達，總分構造。具體要求有三點：一是簡樸。能省的那么省，通篇給人以明晰、舒暢、一目了然的感覺。二是嚴謹。不因其短而粗，雖短但"五臟俱全〞。三是自然。長短詳略，順其自然，如行云流水般自由。

通常，政務信息文稿中不出現"為了〞，不出現指導思想，簡寫事件的過程〔甚至不要過程〕。在今年我們"敖溪信息"的第五期中勝利社區(qū)"六個把關〞做好低保工作的前奏作為在政務信息是可以完全刪去的。

〔四〕信息標題的寫作方法：標題是信息容的統(tǒng)帥、綱領，是說明信息容的短語，是信息的眼睛，在一篇信息中占據首要位置。按規(guī)來講，標題當中除使用頓號外，不可以用逗號等其他標點符號。因為一篇信息是否有份量，價值是大還是小，讀者首先是從標題上作出估量的。一般情況下，標題有四種，數字型、詞匯型、雜合型、短語型。

1、數字型標題數字最有說服力，這種類型的信息標題能充分說明信息本身樸實無華的特點，常用來說明事情的結果、結尾或一個段落過后所取得的成績。這類信息標題制作，要在文中找出全篇信息最具關鍵性、代表性的數字，來說明信息的主題或根本含義。以到達直截了當，以點帶面的效果。如："敖溪鎮(zhèn)一季度招商引資達4000萬元"、"敖溪信用社開辟綠色通道優(yōu)惠貸款300萬元"，直觀明白，一目了然，不看信息容就知道信息的中心議題。要防止出現"效果顯著〞、"形勢喜人〞"開門紅〞、"上臺階〞等模糊的帶有形容性的字詞。如""敖溪鎮(zhèn)一季度招商引資形勢喜人"、"敖溪鎮(zhèn)農村信用社為群眾開辟綠色通道效果顯著"〞的標題就顯得模糊，不知道具體情況，比擬起來就沒有前者更有說服力。此類信息標題一般在反映工作進度、工作成績等信息中較為常見。

2、詞匯型標題

這種類型的信息標題常用來說明事情的開展過程。從標題的邏輯性看，能統(tǒng)領全篇，不模糊其辭，真正能夠起到一眼看去就明白這條信息要反映哪方面的容，有什么重要的情況，所言之事的緩急程度如何等。在制作此類標題中忌憑空產生，要通過對信息材料的分析、整理，找出其在規(guī)律，得出正確結論，用有代表性的詞匯來代替。遇到較長的詞組，盡可能的把它加以壓縮、簡化，經過壓縮到達標題容不能再削減，表達這些容的文字不能再精煉的程度。如："敖溪鎮(zhèn)采取"三定〞措施抓當前烤煙生產〞的標題可以直接看出整篇信息的根本框架、構造以及中心容。一般防止出現"強化措施〞、"認真做好〞、"從幾個面入手〞、"多種形式〞等不能明確表述信息容的詞句。如："敖溪鎮(zhèn)強化措施抓當前烤煙生產工作〞的標題雖然能說明問題，但顯得平鋪直敘，很可能因為題目的原因把這些好的信息變成常規(guī)性的、沒有新意的信息。此類信息標題一般在經歷介紹、工作措施等信息中較為常見。

3、雜合型標題

這種類型的信息標題是詞句和數字并用，表述更全面、準確，通過標題就能知道事情開展的過程和結果。從標題的構造上看，更趨嚴緊性，邏輯性更強。如"敖溪鎮(zhèn)07年烤煙實現收入×萬元、但均價達×元"，此類信息標題一般在綜合性、突發(fā)性、動態(tài)性信息中較為常見。

4、短語型標題

這類信息標題不僅容要有新意，而且標題要突破定式，給人以耳目一新的感覺。因為反映的信息事實新鮮，其容所含事實往往不止一件。因此，在制作此類標題時，一要符合語法，盡可能用主語、謂語、賓語齊全的完整句。二要適應人們的閱讀習慣，要"順〞著寫，一般不用倒裝句，盡可能使其節(jié)奏明快，有可讀性。如："敖溪鎮(zhèn)什字村煙水配套工程全面啟動〞。此類信息標題一般在專題性、反映性、建議性等類型的信息中較為常見。

〔五〕信息主體的寫作方法

主體是信息中表達和展開事實的主干局部，也是決定信息質量和價值的關鍵局部。

從主體各局部反映的容看，其根本構造形式有：

①動態(tài)信息，包括下級貫徹落實上級某一重要指示精神的情況，機關的重要活動、重大部署、工作動態(tài)、敵情、社情、災情、突發(fā)事件等，其主體局部的根本構造形式是："做法——效果〞，或"情況——處理結果〞。

②經歷信息，即介紹可以借鑒、有推廣價值的工作經歷的信息，其主體局部的根本構造形式是"成果——做法——經歷〞或"做法——經歷——成果〞。也可把"經歷〞和"做法〞揉在一起，使主體成為成果——做法〔經歷〕兩個局部，或是把"成果〞寫進導語中，主體就是"經歷〞或"做法〞介紹。

③問題信息，即反映領導機關需要關注或加以解決的各種問題的信息。這類信息主體局部的根本構造形式是"問題——原因——建議〔意見〕〞，或"問題——原因〞，或"問題——建議〔意見〕〞。

④意見信息，是指某地〔單位〕或某人對某些事情的看法和見解的信息，其主體局部的根本構造形式是"意見——理由〞或"事由——意見〞等。這里要強調的是，不管以上哪種信息，都力求短小精干，要在幾百字中把一個問題講具體、講透徹、講準確。要做到能幾百字表達清楚的，不用一千字，能用一千字說明問題的決不用一千幾百字。這也就是我們常說的多一字不要，少一字不行。

在主體的行文上，要把握好三個字。一是行文要"準〞。容反映要準確，觀點歸納要準確，政策依據要準確，不能用個人觀點代替政策。二是寫信息要"全〞，即信息的要素要全，時間、地點、數量，反映什么問題，已經做了什么事，這些要素不能少。三是文字要"精〞。信息寫作有句行話叫"砍頭斬尾緊肚皮〞，也就是說，信息寫作一般不要引言，不用導語，這是"砍頭〞；完畢時一般不要用"總之〞，"總而言之〞，這是"斬尾〞；"緊肚皮〞就是中間的文字表述要盡量減少文字、精練文字。

〔六〕政務信息寫作的要求：

１、信息寫作要求長稿寫短，事不過三，反映的