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工程管理行為習(xí)慣:“6+1”工作方法
2009-12-27①流程②標(biāo)準(zhǔn)③工具條件輸入“+1”-“主動(dòng)案例”,有目的準(zhǔn)備案例,將個(gè)人技能提升為組織技能完成工作同時(shí)達(dá)到個(gè)人成長(zhǎng)、組織發(fā)展產(chǎn)品輸出④執(zhí)行⑤協(xié)作⑥推動(dòng)工作思路行為方式想明白目的推行6+1:流程、標(biāo)準(zhǔn)、工具;執(zhí)行、協(xié)作、推動(dòng);主動(dòng)案例;培養(yǎng)工作習(xí)慣-:“6+1”成為我們掛在嘴邊關(guān)鍵詞建立交流平臺(tái):月度工作案例分享,養(yǎng)成“主動(dòng)案例”習(xí)慣,未雨綢繆,主動(dòng)管理個(gè)人成長(zhǎng)同時(shí)實(shí)現(xiàn)個(gè)人能力向組織能力的轉(zhuǎn)化如何使用“6+1”工作思路:①流程:指一個(gè)或一系列連續(xù)有規(guī)律的行動(dòng),這些行動(dòng)以確定的方式發(fā)生或執(zhí)行,導(dǎo)致特定結(jié)果的實(shí)現(xiàn);我們梳理“行動(dòng)”(流程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn))、分析“規(guī)律”(關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)邏輯關(guān)系)、關(guān)注“結(jié)果”。②標(biāo)準(zhǔn):指關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)有規(guī)律的發(fā)生,達(dá)到特定結(jié)果所需要的“確定的方式發(fā)生或執(zhí)行”、“特定的結(jié)果”(成果標(biāo)準(zhǔn)、行動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間標(biāo)準(zhǔn))。③工具:用于管理“行動(dòng)、規(guī)律、結(jié)果”所需要的文本工具。包括圖紙、表格、計(jì)劃、PPT等,如:進(jìn)度計(jì)劃、工作計(jì)劃、設(shè)計(jì)變更管理臺(tái)帳、圖紙管理臺(tái)帳、技術(shù)行為一覽表、資料移交清單等。應(yīng)具有以下特性:唯一性:使用過程中不能出現(xiàn)多個(gè)版本,更新、調(diào)整也應(yīng)在同一版本上完成;
指導(dǎo)性:應(yīng)具有可行性,經(jīng)過分析得出的結(jié)果;
“合法性”:需要經(jīng)過團(tuán)隊(duì)或者關(guān)聯(lián)方共同確認(rèn)并遵守的成果;
工具達(dá)到的作用:信息顯化、持續(xù)動(dòng)態(tài)跟蹤;如何梳理工作思路,列出關(guān)鍵節(jié)點(diǎn):大處著眼、小處著手,以終為始,分解工作包,做到心中有數(shù)。流程推薦分解方法:☆時(shí)鐘原理:以時(shí)間推進(jìn)來分析工作流。如早上、下午到晚上;從設(shè)計(jì)、開發(fā)到實(shí)施;從古代、現(xiàn)代到未來?!瞽h(huán)球原理:以地理位置或視覺區(qū)域來分析工作流。如從重慶、上海到北京;從頭腦、心靈到雙手;從掌上電腦、手提電腦到臺(tái)式電腦?!钊窃恚和ㄟ^方面、層面或視角的方式來分析工作流。如質(zhì)量、進(jìn)度、成本;施工單位、監(jiān)理單位、開發(fā)單位;客戶關(guān)注度、質(zhì)量要求、成本要求?!铉姅[原理:正、反、合原理。如從一方面看、反過來看、平心而論;最壞、最好、不好不壞;分析關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)“規(guī)律”,確定流程標(biāo)準(zhǔn);推薦原則☆“瞻前顧后”原則:確定一個(gè)節(jié)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),考慮前置條件、后置任務(wù);分析上游客戶條件,關(guān)注下游客戶需求?!詈喜⑼愴?xiàng)原則☆串行變并行原則行為方法:一竿子插到底(不是完成一件事情所有所有節(jié)點(diǎn)都執(zhí)行,但我們倡導(dǎo)統(tǒng)籌分析,積極協(xié)作、推進(jìn))杜絕“這事是××部門或者××專業(yè)、××人的事情”這種觀點(diǎn)、想法以及做法;倡導(dǎo)的方法:做這件事情我們需要做××準(zhǔn)備,這件事情我已經(jīng)與××電話(當(dāng)面或組織專題會(huì))溝通處理辦法;溝通后有××事項(xiàng)需要××按照××標(biāo)準(zhǔn),在××?xí)r間完成××。有以下問題需要尋求××資源解決。通過這件事情我們可以預(yù)控××,達(dá)到××,提升××成果。等④執(zhí)行⑤協(xié)作⑥推動(dòng):不是某一節(jié)點(diǎn)內(nèi)容,但影響節(jié)點(diǎn)目標(biāo)達(dá)成;比如外架拆除對(duì)市政工作的影響,機(jī)房防火門對(duì)設(shè)備安裝的影響,造價(jià)部門支付進(jìn)度款與工程進(jìn)度推進(jìn);應(yīng)“告知責(zé)任人具體成果(行動(dòng)、時(shí)間)標(biāo)準(zhǔn)要求”并跟進(jìn);“+1”:“主動(dòng)案例”,在完成一個(gè)工作包流程、標(biāo)準(zhǔn)、工具分解后,分析其中可以給個(gè)人、組織成長(zhǎng)帶來價(jià)值的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),標(biāo)識(shí)出需要以圖紙、圖片等方式留存下來節(jié)點(diǎn),在工作實(shí)施中完成文本資料留存,有目的完成案例。避免被動(dòng)案例常遇見的重要資料丟失或者缺失的情況。同時(shí)能及時(shí)將有價(jià)值的知識(shí)成果快速推廣。梳理關(guān)鍵點(diǎn):第一步:“頭腦風(fēng)暴法”列出關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)
初步分區(qū)及分區(qū)施工計(jì)劃、外架及塔吊拆除、料場(chǎng)及加工區(qū)、現(xiàn)場(chǎng)臨設(shè)、現(xiàn)狀交通、市政施工交通組織(主體施工臨時(shí)路、市政施工臨時(shí)路、景觀施工臨時(shí)路)、排水、工作面移交、分區(qū)工序、市政節(jié)點(diǎn)計(jì)劃、臨水臨電布局圖、地下管線圖、市政綜合管線圖第二步:規(guī)律分析,將節(jié)點(diǎn)分類,檢查是否有缺漏項(xiàng)(選用環(huán)球原理分解工作):1、準(zhǔn)備資料(辦公室):建筑總平圖、市政綜合管線圖、臨水臨電布局圖、現(xiàn)有地下管線圖、項(xiàng)目主體總體計(jì)劃、市政關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃等2、了解現(xiàn)場(chǎng)(現(xiàn)場(chǎng)):
現(xiàn)狀交通(施工通道、消防通道)、現(xiàn)場(chǎng)材料堆場(chǎng)、現(xiàn)場(chǎng)臨設(shè)、現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械(塔吊、外掛電梯、吊欄、攪拌機(jī)等)、外架、臨水臨電路由及埋深、市政接口現(xiàn)狀情況、及其他地上物,如樹木、電桿等;3、確定初步分區(qū)方案內(nèi)容(會(huì)議室):平面分區(qū)、分區(qū)工作面移交(臨設(shè)拆除、外架拆除、現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械拆除、其他地上物拆除等)、分區(qū)交通組織(總包施工、市政施工、景觀施工、消防通道)、分區(qū)施工計(jì)劃(總包、市政及專業(yè)管線、景觀)、分區(qū)工序計(jì)劃(專業(yè)、工程量、勞動(dòng)力)、臨水臨電管線移改或保護(hù)、料場(chǎng)及加工場(chǎng)地布局(總包、市政、景觀)、臨水臨電接口、臨時(shí)排水接口第三步:列表分析流程、標(biāo)準(zhǔn)、工具案例一、市政分區(qū)圖確定-梳理關(guān)鍵點(diǎn)案例一、市政分區(qū)圖確定工作思路分解-時(shí)鐘原理1/2流程標(biāo)準(zhǔn)(從成果標(biāo)準(zhǔn)、行為標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)描述)工具一級(jí)節(jié)點(diǎn)二級(jí)節(jié)點(diǎn)三級(jí)節(jié)點(diǎn)前期準(zhǔn)備資料準(zhǔn)備1、建筑總平圖含主體施工分區(qū)劃分2、地下管線圖及勘探成果表應(yīng)有路由、埋深、坐標(biāo)標(biāo)識(shí),著重關(guān)注水、電、氣管線。地下管線圖勘探成果表3、臨水臨電布局圖應(yīng)有管線路由、埋深、敷設(shè)方式、臨時(shí)接口及其設(shè)施標(biāo)識(shí)臨水臨電布局圖4、市政綜合管線圖應(yīng)經(jīng)過市政、景觀、專業(yè)管線疊圖,并完成內(nèi)部交底,有交底記錄5、項(xiàng)目總體計(jì)劃體現(xiàn)結(jié)構(gòu)封頂、外架拆除、外裝、內(nèi)裝、市政、景觀關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)及邏輯關(guān)系。6、市政關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃按系統(tǒng)編制市政關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃市政關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃現(xiàn)場(chǎng)了解1、市政接口現(xiàn)狀調(diào)查1、分系統(tǒng)進(jìn)行,調(diào)查雨污水勾頭檢查井標(biāo)高、支線甩口、積水情況;道路標(biāo)高,電力等專業(yè)管線使用現(xiàn)狀;勾頭路由地上障礙物2、形成現(xiàn)狀調(diào)查表雨污水勾頭檢查井復(fù)查表形成現(xiàn)狀調(diào)查表2、現(xiàn)狀交通主要調(diào)查施工道路、消防道路及周邊道路情況,繪制平面圖并與市政綜合圖進(jìn)行疊圖,提示交通風(fēng)險(xiǎn)臨設(shè)平面圖3、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施主要調(diào)查總包臨建、材料堆場(chǎng)、加工場(chǎng)、塔吊、外掛電梯等,繪制臨設(shè)平面圖并與市政綜合圖進(jìn)行疊圖(提示關(guān)注點(diǎn),如外
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