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文檔簡介
檔案管理個人總結(jié)通用檔案管理個人總結(jié)【篇1】
我局檔案管理工作在局黨組的高度重視下,在你局的大力支持下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《省食品藥品監(jiān)管機(jī)關(guān)案件檔案管理辦法實施細(xì)則》,經(jīng)過多年來的努力,不斷夯實檔案管理基礎(chǔ)工作,逐步完善檔案管理制度,檔案工作的職能作用得到發(fā)揮,檔案工作的服務(wù)水平得到提高,已經(jīng)達(dá)到省二級標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理工作日趨規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化。
我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組、為成員的工作機(jī)構(gòu)。
我局20xx年以前的永久檔案和長期檔案已于20xx年全部移交給檔案局,并按照集中統(tǒng)一管理原則和歸檔的具體要求,于6月份對20xx年的文書、案件、會計、實物、電子、照片等檔案資料進(jìn)行了清理、立卷、歸檔、編目、入庫。20xx年共計有各類檔案36卷,其中:文書檔案13卷、案件檔案13卷、會計檔案10卷,質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn),裝訂美觀、編號正確、排列符合要求,方便于查找,無積存零散文件。檔案信息的有效開發(fā)利用,為業(yè)務(wù)工作的開展提供了服務(wù),發(fā)揮了檔案的作用。并將電子檔案拷在盤上存放于防磁柜內(nèi)。
三、裝備規(guī)范,設(shè)施完善
我局檔案庫設(shè)在辦公樓五樓,檔案庫房15平方米。檔案庫配有窗簾、電風(fēng)扇、溫濕度計、檔案柜、防磁柜等;工作室配有電腦、裝訂工具、檔案管理軟件、專用縫紉機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)等先進(jìn)設(shè)備。在防火、防盜、防蟲、防鼠、防霉、防潮、防塵、防強(qiáng)光等方面達(dá)到上級規(guī)定的要求。
我局根據(jù)你局以及食品藥品監(jiān)管機(jī)關(guān)關(guān)于文書、案件、會計、音像等檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合工作實際,制定了統(tǒng)領(lǐng)食品藥品監(jiān)管檔案工作的《縣食品藥品監(jiān)督管理局檔案管理工作規(guī)定》、《縣食品藥品監(jiān)督管理局案件檔案管理制度》等規(guī)章制度;為規(guī)范檔案工作的操作,制定了《縣食品藥品監(jiān)督管理局業(yè)務(wù)資料管理辦法》、《縣食品藥品監(jiān)督管理局檔案利用制度》、《縣食品藥品監(jiān)督管理局查閱檔案人員守則》、《縣食品藥品監(jiān)督管理局檔案鑒定、銷毀制度》等;為科學(xué)管理檔案資料,制定了《縣食品藥品監(jiān)督管理局文件材料歸檔和不歸檔范圍》等規(guī)范性文件,使檔案管理工作步入制度化、規(guī)范化的軌道。
檔案庫管理嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定,建立庫房溫濕度測記,堅持溫濕度記錄,適時降溫除濕,并做到經(jīng)常檢查,使庫內(nèi)檔案文件無霉?fàn)€、褪變現(xiàn)象。為減少無價值的檔案資料,按照規(guī)定定期或不定期進(jìn)行檔案鑒定和銷毀工作。
為完整地反映我局檔案工作概況,編寫了《縣食品藥品監(jiān)督管理局全宗介紹》以及各類檔案的《縣食品藥品監(jiān)督管理局案卷目錄》;繪制了《縣食品藥品監(jiān)督管理局庫存示意圖》;撰寫了《縣食品藥品監(jiān)督管理局組織機(jī)構(gòu)沿革》、《縣食品藥品監(jiān)督管理局大事記》等檔案利用參考資料。
我局著力加強(qiáng)檔案信息工作,及時反映檔案工作動態(tài),加強(qiáng)與縣檔案局的工作聯(lián)系。在提高檔案的利用率上下功夫,編纂了食品藥品監(jiān)管檔案檢索目錄和相應(yīng)的參考資料。建立了《借閱檔案登記簿》等,為檔案開發(fā)利用創(chuàng)造了有利條件,使借閱、利用檔案迅速、便捷、準(zhǔn)確,為局領(lǐng)導(dǎo)決策和食品藥品監(jiān)管業(yè)務(wù)工作發(fā)揮了較好的作用。
我局于4月15日及6月9日召開會議,宣傳學(xué)習(xí)檔案相關(guān)法律法規(guī),安排部署檔案管理相關(guān)工作,單位各部門相關(guān)人員對檔案管理的重要性有了進(jìn)一步的認(rèn)識,檔案依法管理工作觀念得到增強(qiáng),有力地推動了局機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。
我局檔案工作始終堅持穩(wěn)中求進(jìn)、穩(wěn)中求變,通過努力取得一定成效,但還存在一些不足和問題。一是沒有配備專職的檔案員;二是現(xiàn)在檔案庫房面積較小,不適應(yīng)發(fā)展需要;三是檔案信息的開發(fā)利用有待提高
今年12月,我局對照《檔案工作目標(biāo)考核評分細(xì)則》逐項進(jìn)行自測打分,得分為100分。今后我局繼續(xù)加強(qiáng)檔案管理工作,增強(qiáng)檔案保管保護(hù)措施,充分發(fā)揮食品藥品監(jiān)管檔案的作用,更好地為食品藥品監(jiān)管工作服務(wù)。
檔案管理個人總結(jié)【篇2】
大二新學(xué)期的第二周我們就開始了我們的地一次實習(xí),也就是認(rèn)識實習(xí)。為了讓我們對所學(xué)的專業(yè)有更深入的了解,提高對檔案及檔案管理的認(rèn)識。以及對我們將深入學(xué)習(xí)的有關(guān)檔案方面的知識進(jìn)行初步的了解和認(rèn)識。為以后的學(xué)習(xí)有更直觀的認(rèn)識,便于我們對將學(xué)習(xí)的專業(yè)課有更深入的了解。更扎實的掌握所學(xué)的知識。
認(rèn)識實習(xí)的第一天我們就來到了我們學(xué)校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進(jìn)入檔案室,心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的,今天都見到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(即閱檔室、庫房、辦公室),集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案。現(xiàn)室藏檔案15092卷,其中延續(xù)冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實體分類法,檔號模式按照年度號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進(jìn)庫房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的,學(xué)習(xí)檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”。學(xué)習(xí)的時候看著好像很簡單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發(fā)檔案信息資源,通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
快要進(jìn)入尾聲階段,蔣主任還對檔案工作進(jìn)行了簡短的介紹。他認(rèn)為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉獻(xiàn)的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。
城建檔案館的建立還有個小插曲,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設(shè)方面的檔案很重要性。開始建設(shè)城建檔案館。城建檔案是指進(jìn)行城市建設(shè)規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表、數(shù)據(jù)、文字材料等;是進(jìn)行城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計、管理、抗災(zāi)、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù)。作為專業(yè)檔案城建檔案他的分類也是很復(fù)雜的,共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數(shù)是建設(shè)工程檔案,他是指整個建設(shè)項目從醞釀、決策到建設(shè)投產(chǎn)使用全過程中形成的應(yīng)歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗收文件。
本溪城建檔案館的建筑外形古樸,莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有機(jī)會親手搖開它。負(fù)責(zé)接待我的人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對專業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認(rèn)識。
檔案管理個人總結(jié)【篇3】
考核組的各位領(lǐng)導(dǎo):
大家好!
我叫xxx,出生于xxxx年,xxxx年參加工作。20xx年擔(dān)任王皮灣籌建小組副主任,20xx被調(diào)到辦公室擔(dān)任副主任主持檔案管理工作。為了促進(jìn)油田公司一流標(biāo)準(zhǔn)化油田建設(shè),提高我廠的檔案管理水平,使檔案能真正起到“了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來”的作用。20xx年,我們通過認(rèn)真做好文件材料的收集,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),強(qiáng)化檔案工作的服務(wù)意識,充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時也使我廠獲得了一定的經(jīng)濟(jì)效益。我就一年來的檔案工作述職如下,不妥之處,敬請各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們批評指正。
一、基本情況
(一)、檔案工作基本情況
現(xiàn)有文書類檔案3018件,今年入庫236件,利用200件;科技類現(xiàn)有4414件,利用400件;科研類1件;基建類282件,入庫78件,利用48件;設(shè)備類200件,入庫2件,利用36件;會計類現(xiàn)有8597件、賬薄557件,入庫733件,利用3800件;聲像類138件,入庫20件,利用100件。
(二)、領(lǐng)導(dǎo)重視、配備人員、制度建設(shè)。
在廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,明確了檔案管理工作的重要性,具體工作由檔案室主任負(fù)責(zé)。同時建立了新的檔案室,實現(xiàn)了文書、會計和業(yè)務(wù)檔案綜合管理,形成了以檔案室為中心,各部室資料管理人員分工負(fù)責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。在人員配備上我廠按照檔案管理要求,設(shè)置專職人員7名,兼職人員63名。在檔案管理制度建設(shè)方面,我廠結(jié)合自身實際情況,分別制定了《檔案員職責(zé)》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》等規(guī)章制度。使我廠檔案管理工作基本實現(xiàn)了檔案管理的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。11月18日,油田公司檔案館來我廠調(diào)研檔案管理工作,并給予高度評價。
(三)、加大投入,解決突出問題。
今年我們在新投入的多功能活動中心,設(shè)置了獨立的綜合檔案室和檔案人員辦公室,安裝了鐵門、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器,使檔案達(dá)到了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲的“八防”要求,在檔案管理的硬件建設(shè)上我們先后做了一定工作,按照檔案管理工作的要求配置了30列檔案密集柜,購買了檔案專用的電腦、打印機(jī)等。先后在審計處對我廠的財務(wù)資產(chǎn)清查時起到了很好的服務(wù)作用。
(四)、加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,是做好利用工作的前提。
1、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計
為了提高檔案管理的工作效率,我們按照油田公司檔案處的要求和規(guī)定來完成檔案的收集、整理、鑒定及統(tǒng)計工作,在檔案收集管理中我們按照規(guī)定將我廠基建資料、供熱、注水管網(wǎng)資料、上級下發(fā)文件、公司上報文件及各部室、車間的有留存價值的檔案資料進(jìn)行了積極主動的收集和征集,對收集到的檔案資料全部做到認(rèn)真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準(zhǔn)確、系統(tǒng)及時。
在檔案的整理工作中我們按照規(guī)定對檔案立件要求進(jìn)行了組件和編目,建立了檔案管理統(tǒng)計臺賬,對檔案室內(nèi)的設(shè)備,各類檔案數(shù)量,檔案利用情況進(jìn)行了統(tǒng)計和登記,通過認(rèn)真做好檔案管理的基礎(chǔ)性工作提高了檔案管理的工作效率的通知也提高了檔案管理的質(zhì)量。
2、編制檢索工具
進(jìn)一步建立檔案檢索工具,一般的檔案檢索工具由說明、目錄、主體部分、簡圖或示意圖、檔案管理特征(檔案名稱、檔案號、密級、保管期限、歸檔日期、存放點等)的標(biāo)注和附錄等構(gòu)成。要使檢索工具達(dá)到靈活、全面、準(zhǔn)確、迅速的要求。通過多種途徑進(jìn)行檢索,根據(jù)利用者的需求,在存貯有關(guān)檔案信息時盡可能多一些,以便在檢索時提高查全率,不致漏檢;檔案信息存貯和檢索要有一定的深度,針對性強(qiáng),以便檢索時提高查準(zhǔn)率,不致誤檢,提高檢索速度,盡快地找到所需的信息。
編制檢索工具要達(dá)到方便實用的要求。使用方便,實用性強(qiáng)是衡量檢索工具編制的好壞的標(biāo)準(zhǔn)之一,也是編制檔案檢索工具的要求之一。檢索工具使用的頻率高,而且使用的范圍廣。它要求項目的設(shè)置要實用、文字簡明扼要、結(jié)構(gòu)合理、易于操作,檔案管理人員只要掌握一定的使用方法就能使用,無論手檢還是機(jī)檢都方便。
3、開展微機(jī)檔案管理工作
為了適應(yīng)辦公自動化的需求,我們要按照微機(jī)檔案管理的要求,對檔案進(jìn)行基礎(chǔ)資料的錄用和檢索目錄的錄入,逐步實現(xiàn)數(shù)字化處理,規(guī)范了檔案管理的同時也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。7月份組織檔案人員在西安科怡軟件有限責(zé)任公司學(xué)習(xí)培訓(xùn)電子檔案管理。
二、存在的問題
(一)、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強(qiáng)改進(jìn);
(二)、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;
(三)、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;
(四)、檔案工作的數(shù)字化建設(shè)比較緩慢,專業(yè)技術(shù)人員少。
三、今后工作努力方向
一年來,在油田公司的大力支持和幫助下,廠檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,通過檔案規(guī)范化管理和在我廠生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮出的巨大作用也使廠領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作給予了高度的重視,在今后的工作中我們要圍繞我廠中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)工作力度,提高我廠全體員工的檔案管理意識,使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保檔案資料能夠更好有效地為我廠的各項工作服務(wù)。
總之,一年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,有不妥之處敬請考核組的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們原諒。
檔案管理個人總結(jié)【篇4】
一、基本情況
我局綜合檔案室分為檔案庫房、展覽室、閱覽室、保密室、工作室,總面積180平方米。檔案密集架3列9組,配有計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、去濕機(jī)、溫濕度自動記錄儀、空調(diào)機(jī)等各種設(shè)備,庫房溫濕度控制基本達(dá)到了省規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)存有建局以來各種門類和載體的檔案及資料檔案總數(shù)697盒。
其中:文書檔案186卷,3623件,永久410卷,長期1940卷,短期1273卷,會計檔案390卷,基建檔案29卷,設(shè)備檔案8卷,聲像檔案19冊,電子檔案42盤,實物檔案169件,各種資料160冊。全部檔案實行了集中統(tǒng)一管理。
今年,為搞好檔案規(guī)范化建設(shè),我們聘請數(shù)名專家及工作人員對1995年至xx年的主要業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化整理,建立了數(shù)據(jù)庫,共輸錄主要業(yè)務(wù)檔案條目近xx0條,檔案工作基本上實現(xiàn)了計算機(jī)管理。自xx年10月省一級復(fù)查以來,我局機(jī)關(guān)檔案室連續(xù)多次被評為市檔案工作先進(jìn)集體,并順利通過了省、市檔案局組織的歷屆復(fù)查與年審。我局專職檔案員也多次被評為檔案工作先進(jìn)個人。
二、主要作法
為了不斷強(qiáng)化檔案綜合管理目標(biāo),努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,瞄準(zhǔn)晉升省特級的目標(biāo),近年來,我們重點從以下幾個方面狠抓了檔案管理升級工作:
加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),不斷完善檔案管理制度。隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展,我局司法行政工作也日趨繁重,檔案利用的頻率逐年提高,也讓我們看到了開發(fā)利用檔案資源的巨大潛力與效能。對此,全局上下進(jìn)一步統(tǒng)一思想,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),切實落實措施,逐步形成了局領(lǐng)導(dǎo)直接抓,局辦公室具體抓,各職能科室、單位協(xié)調(diào)配合抓的良好格局,為檔案管理上臺階、上水平提供了有力的組織保證。
一是及時成立和調(diào)整局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。為保證局檔案工作始終有人管、有人抓、有人負(fù)責(zé),根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)成員及工作分工的變化,我局適時調(diào)整局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組;今年,為確保檔案工作目標(biāo)管理晉升省特級工作順利開展,我們又及時成立了局檔案升級工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其工作專班。
二是進(jìn)一步完善檔案管理網(wǎng)絡(luò)。我們在局機(jī)關(guān)各科室內(nèi)明確了兼職檔案員,負(fù)責(zé)本科室有關(guān)檔案資料的收集、整理和保管,并根據(jù)需要,隨時協(xié)助檔案室開展工作。同時,加強(qiáng)對縣、市司法局檔案館建設(shè)的指導(dǎo)和管理。
專門下發(fā)了通知,在全系統(tǒng)的會議上進(jìn)行了強(qiáng)調(diào)。目前,各地司法行政機(jī)關(guān)全部建立了檔案室,成立了工作專班,落實了專職檔案員,有效地開展了機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理工作。全市有8個縣級司法局,其中1個達(dá)到省級;有6個**檔案達(dá)到省級水平,占總數(shù)的%。
三是黨組和局工委經(jīng)常研究檔案工作。如xx年1月,局黨組召開會議,確定在新建的局法律援助綜合樓里設(shè)置檔次較高的檔案室以及相配套的閱文室、陳列室等問題。之前,我們還把市檔案局領(lǐng)導(dǎo)及專家請來,就檔案室的合理布局、技術(shù)要求等方面的問題征求意見,最后將已經(jīng)基本建成的面向朝西的檔案室改為朝南,拆了3面墻;同時,根據(jù)市檔案局專家的建議,我們購買了檔案密集架。
不久前,我們邀請了市檔案局領(lǐng)導(dǎo)和專家,就檔案升級、展室布置等問題進(jìn)行指導(dǎo)。今年,局黨組還專門召開了省特級檔案管理推進(jìn)工作會議,研究投資購置檔案室所需的全部設(shè)備。
加強(qiáng)隊伍建設(shè),不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。為盡快提高檔案人員的整體素質(zhì),更好地適應(yīng)新時期檔案工作的需要,我們將思想作風(fēng)好、工作扎實認(rèn)真、工作責(zé)任心強(qiáng)的人員調(diào)整充實到檔案工作崗位上,安排了專職檔案員,各科室還明確了兼職檔案員,發(fā)言稿《司法檔案管理匯報發(fā)言稿》。在此基礎(chǔ)上,我們堅持多種有效的學(xué)習(xí)培訓(xùn)形式:
一是及時組織專職檔案員學(xué)習(xí)。我們結(jié)合單位實際,組織專檔案人員重點加強(qiáng)對《檔案法》、《**省檔案管理條例》等法律法規(guī)和有關(guān)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),并進(jìn)行了專門考試。
二是積極支持檔案人員參加上級檔案部門組織的培訓(xùn)。我局專職檔案人員多次參加檔案部門組織的培訓(xùn)活動,取得了良好的效果和資格。
三是走出去取經(jīng),請進(jìn)行送寶。采取請市檔案局專家現(xiàn)場指導(dǎo)和走出去到檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式,開闊檔案人員視野,找出工作差距,改進(jìn)工作方法,不斷增強(qiáng)檔案人員的工作壓力和動力,調(diào)動其搞好檔案工作的積極性和主動性。近年來,我局檔案員及責(zé)任部門還多次到市直機(jī)關(guān)檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí),進(jìn)行多途徑、深層次、寬領(lǐng)域的學(xué)習(xí)培訓(xùn),使我局檔案工作人員牢固地掌握了檔案管理的基本知識和技能、綜合素質(zhì),專業(yè)水平得了不斷提高。
加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),不斷改善檔案工作條件。我們針對我局辦公條件改善之前存在的庫房偏小,設(shè)施陳舊,檔案管理自動化、科技化程度低,庫房內(nèi)部環(huán)境欠佳的問題,立足高起點,嚴(yán)格按照省特級標(biāo)準(zhǔn),大力加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。xx年我局在興建法律援助綜合樓時,就按照檔案綜合管理的要求與規(guī)范,聘請有關(guān)設(shè)計人員對檔案庫房進(jìn)行了專項設(shè)計,做到了檔案庫房與辦公室、閱文室、陳列室四分開。
新的檔案庫房投入使用后,我局又先后投入10多萬元,購置密集架、空調(diào)機(jī)、復(fù)印機(jī)、除濕機(jī)、防磁柜、溫濕度自動記錄儀等設(shè)備,并落實了防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲措施,有效改善了檔案庫房的軟硬件條件。目前,我局檔案庫房整潔、寬敞,僅使用面積就達(dá)到了60平方米,密集架達(dá)到3列9組,能夠保障近20年的檔案資料的安全保管與利用。同時為提高檔案現(xiàn)代化管理水平,xx年5月,我們圍繞檔案升省特級目標(biāo),又投資5萬多元,增添了空調(diào)、電腦、除濕機(jī)、防磁柜等設(shè)施,擴(kuò)建了榮譽(yù)室,安裝了“檔案管理系統(tǒng)”,聘請專門技術(shù)人員將我局所有的文件檔案全部錄入計算機(jī),實行了檔案電子自動化管理,使檔案資料的查找利用更加方便、快捷。
加強(qiáng)制度建設(shè),不斷推進(jìn)檔案管理制度化、規(guī)范化。近幾年來,我們以《檔案法》為準(zhǔn)繩,不斷對檔案管理等制度進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善。一是制訂檔案管理五年計劃和年度計劃,對檔案管理工作和司法行政工作進(jìn)行統(tǒng)一部署和安排。
二是把檔案工作列入各科室和相關(guān)人員的職責(zé)范圍,并按照職能分工,負(fù)責(zé)做好本單位文件資料的收集、整理與歸檔工作。三是建立健全文件資料歸檔制度。我們組織人員及時修訂和完善了囊括檔案歸檔范圍、檔案歸檔時間、檔案借查閱、檔案保密、檔案統(tǒng)計和檔案鑒定與銷毀等檔案管理全過程的《文書檔案管理實施細(xì)則》,以及《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》,從而確保了檔案歸檔及時、完整,檔案整理規(guī)范,檔案保管妥當(dāng)、安全,檔案利用方便、快捷。
四是建立專職檔案員崗位責(zé)任制。明確了檔案人員的工作職責(zé),并將其工作情況納入年度工作考核范圍,有效地提高了專兼職檔案人員的工作積極性。五是進(jìn)一步完善了相關(guān)制度。
該局認(rèn)真貫徹省、市檔案主管部門意見,結(jié)合局業(yè)務(wù)工作實際,全面修訂完善了相關(guān)制度。我局分文書、科技、專業(yè)、電子、聲像、實物6大系列進(jìn)行收集、整理與保管。備案種類更加齊全,備案文件和資料更加豐富,備案期限劃分更加科學(xué)合理。
要加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),不斷提高檔案工作質(zhì)量和管理水平。為進(jìn)一步提高檔案質(zhì)量,我們高度重視檔案收集、整理、歸檔、歸檔、保管等基本環(huán)節(jié)的規(guī)范化。
一是從文書處理抓起。我局行文按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定,嚴(yán)把起草關(guān)、審核關(guān)、簽發(fā)關(guān)、打印關(guān),并實行層層負(fù)責(zé)制,從而有效地避免了不規(guī)范公文現(xiàn)象的發(fā)生,提高了卷內(nèi)文件的質(zhì)量。
二是根據(jù)形勢發(fā)展和工作職能轉(zhuǎn)變。及時修訂完善立卷歸檔范圍、分類方案和保管期限表,嚴(yán)格按要求收集文件資料,確保了檔案齊全完整,不斷豐富了室藏。認(rèn)真細(xì)致地整理文件資料,使各載體檔案準(zhǔn)確及時歸檔,卷面規(guī)范美觀,排放科學(xué)有序。
三是加強(qiáng)檔案庫房內(nèi)部環(huán)境管理。專職檔案員堅持每天查看溫濕度數(shù)據(jù),在溫濕度達(dá)不到檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的情況下,及時運(yùn)用開空調(diào)機(jī)和去濕機(jī)進(jìn)行調(diào)節(jié),堅持節(jié)假日檢查防高溫、防火裝置,對達(dá)不到要求的及時進(jìn)行修復(fù)和更換;堅持每半年對檔案保存情況進(jìn)行一次全面檢查,對損壞的檔案及時維護(hù)和修復(fù);每年更換一次驅(qū)蟲劑和滅火器,防止物品失效,保證檔案完整。
四是進(jìn)一步加強(qiáng)了編研工作。堅持把加強(qiáng)編研工作、提高利用效果作為進(jìn)一步做好檔案管理的重中之重,集中時間,集中精力,進(jìn)行編研工作,先后形成了“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”、“制度匯編”、“崗位職責(zé)匯編”、“大事記”等多個門類的編研材料,編研工作有了新的進(jìn)展,取得了一定成績。同時,對原有的全面介紹、組織沿變等資料進(jìn)行了進(jìn)一步補(bǔ)充和完善。
加強(qiáng)檔案資源開發(fā)利用,為司法行政發(fā)展服務(wù)。開發(fā)檔案信息資源,提供良好的檔案利用服務(wù)是檔案工作的根本目的。注重檔案資源開發(fā)利用,積極為司法行政發(fā)展服務(wù)。
近年來,先后編制了各種載體的全引目錄、歸檔文件目錄、科技檔案、聲像檔案、實物檔案、電子檔案、編研材料、全宗卷等索引工具12本,清晰規(guī)范,能夠從多個角度進(jìn)行快速、準(zhǔn)確的檢索。我們還圍繞全局中心工作,積極開展編研工作,編寫了全宗介紹、機(jī)構(gòu)沿革、大事記、年鑒、各類專題檔案資料匯編等多種參考資料。為了發(fā)揮實物檔案直觀、形象的作用,增強(qiáng)全局干警的責(zé)任感、榮譽(yù)感和自豪感,我們在xx年已建榮譽(yù)室的基礎(chǔ)上,改建擴(kuò)建了實物檔案室,將原來僅40平方的榮譽(yù)室擴(kuò)建為60平方米的實物。
檔案管理個人總結(jié)【篇5】
根據(jù)合同承包文件要求和設(shè)計圖紙,施工范圍是按甲方審定的施工圖完成創(chuàng)投大足寶頂山會館裝修施工。
天棚、墻柱面膩子乳膠漆涂料、木飾面油漆及施工過程中的防火漆料施工等。
根據(jù)本工程特點及實際情況,做好各分項工程間的配合,是本工程的關(guān)鍵。本
工程決定統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各分部、分項工程的施工,合理劃分流水段,安排好各工種的流水施工,在確保質(zhì)量前提下,滿足進(jìn)度控制,滿足業(yè)主的要求。施工段之間水平進(jìn)行施工,施工段內(nèi)部流水施工,以確保工程在規(guī)定的工期內(nèi)完工。
本工程內(nèi)容主要以吊頂、墻飾面、地磚鋪貼、油漆涂料工程等,施工必須按照由內(nèi)到外,先頂面后地面,飾品安裝及水電安裝工程穿插進(jìn)行的原則。
施工總體以吊頂龍骨、地面石材鋪貼及墻面施工作業(yè)為主,且每個作業(yè)組采取穿插施工,即頂棚施工、墻柱面裝修與樓地面穿插進(jìn)行。吊頂施工中采取整體施工,局部避讓的方法,層層施工,待其它工種結(jié)束一部分,補(bǔ)齊一部分,做到靈活穿插。
油漆、玻璃安裝等作業(yè)在各施工段穿插進(jìn)行,原則上按油漆――乳膠漆、金屬工程――玻璃的順序進(jìn)行施工。
安全控制、噪音控制、文明施工等工作與質(zhì)量、工期措施同步實施。
1、質(zhì)量目標(biāo):“工程驗收合格率100%,杜絕安全、質(zhì)量事故發(fā)生?!?/p>
3、安全生產(chǎn)目標(biāo):貫徹執(zhí)行我國部頒標(biāo)準(zhǔn)《建筑施工安全檢查評分標(biāo)準(zhǔn)》、《施工現(xiàn)場臨時用電安全技術(shù)規(guī)范》,遵循“管生產(chǎn)必須同時管安全”的原則,成立現(xiàn)場安全監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),由項目經(jīng)理部一名經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),組織現(xiàn)場安全員對安全工作進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督及不定期檢查,堅持安全操作規(guī)程和各項安全檢查制度,施工班組長負(fù)責(zé)帶領(lǐng)組內(nèi)施工人員進(jìn)行日常安全生產(chǎn)活動,做好自檢、互檢和交接檢查工作,做到無死亡事故、無火災(zāi)事故、無高空墜落事故、無重大違法違紀(jì)案件發(fā)生。
4、文明生產(chǎn)目標(biāo):本工程將嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化文明工地管理,達(dá)到建設(shè)部《建筑工程施工現(xiàn)場管理規(guī)定》的標(biāo)準(zhǔn)及我公司ISO9001-20xx質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)。
5、創(chuàng)建“綠色環(huán)保工地”的目標(biāo):施工中認(rèn)真深入地做好工地施工揚(yáng)塵治理和創(chuàng)建綠色環(huán)保工地的各項工作。
施工進(jìn)度的檢查是計劃執(zhí)行信息的主要來源,也是計劃調(diào)整和分析總結(jié)的依據(jù)。施工進(jìn)度的跟蹤檢查,及時反饋進(jìn)度計劃的實施情況是進(jìn)度控制之中不可缺少的部分反饋系統(tǒng),故在施工組織中應(yīng)尤為重視。
專業(yè)項目工程師是施工技術(shù)、進(jìn)度、質(zhì)量的主要負(fù)責(zé)人,建立以專業(yè)施工點為主的計
劃執(zhí)行系與項目工程師為主的計劃檢查系這一對立統(tǒng)一的工作關(guān)系,是保證項目進(jìn)度計劃的重要方法。項目工程師每日進(jìn)行現(xiàn)場檢查,并將檢查的結(jié)果每日以書面的形式匯報項目經(jīng)理,以便及時了解施工動態(tài),監(jiān)督和督促各施工班組按計劃完成工作,及時進(jìn)行必要的調(diào)整。
項目部按旬進(jìn)行分析、總結(jié),對進(jìn)度的個別節(jié)點調(diào)整,進(jìn)行必要的生產(chǎn)要素調(diào)動。由項目經(jīng)理主持,公司項目部門及有關(guān)人員參加,并將檢查分析的結(jié)果書面匯報業(yè)主、監(jiān)理單位并存檔。
工程施工質(zhì)量的好壞進(jìn)度的
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