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在我以前發(fā)表的文章里很多都是介紹豐田公司的企業(yè)文化和管理制度,很少涉及精益生產(chǎn)怎么去實(shí)施。因?yàn)槲乙恢庇X得離開文化,制度或基因,單純的去談路徑,方法和工具,那一定是蒼白的。也就不可能正確的去解析精益生產(chǎn)的dna。
很慶幸自己在前公司(一家與日本豐田進(jìn)行了數(shù)十年生產(chǎn)管理合作的日本公司)作為精益系統(tǒng)實(shí)施人,此期間得到了日本豐田公司來(lái)支援的精益專家的輔導(dǎo)。在這里,我希望將自己的一些經(jīng)驗(yàn)與大家分享,雖然過(guò)去很多年了,但我覺得這仍然是我在中國(guó)見到的實(shí)施精益生產(chǎn)最好的公司之一。
記得原來(lái)輔導(dǎo)我們的一位豐田專家和我說(shuō)過(guò)一句話。精益生產(chǎn)的本質(zhì)就是流暢。流暢二字,就是在滿足客戶不同需求,包括產(chǎn)品數(shù)量和品種、質(zhì)量,成本和交貨期(qcd),做到無(wú)浪費(fèi)的流暢生產(chǎn)。
基于這樣的思想,拉動(dòng)變成了當(dāng)初被大野耐一所想象出來(lái)的一種生產(chǎn)方式,在必要的時(shí)候,生產(chǎn)必要數(shù)量的產(chǎn)品,送達(dá)必要的地點(diǎn),即所謂的jit。
為了實(shí)施jit,有兩方面的問(wèn)題需要解決。一是人,二是設(shè)備。
在“人”方面,需要解決的問(wèn)題的有(這里說(shuō)“人”,也不完全準(zhǔn)確,只是因?yàn)檫@些流程大多與人有關(guān)):
1.產(chǎn)品品質(zhì),在豐田的人看來(lái),品質(zhì)不是靠qc管理的,而是圍繞生產(chǎn)線的所有人做出來(lái)的,所以以前我所在的公司就沒有過(guò)程品質(zhì)管理部門,整個(gè)品質(zhì)是由采購(gòu),生產(chǎn)的人完全自己控制。按照豐田的話說(shuō):不讓不良品流給下一個(gè)工位。這也正是目前日本品質(zhì)管理的一個(gè)發(fā)展方向。
為了生產(chǎn)卓越品質(zhì)的產(chǎn)品,而又要降低產(chǎn)品成本,這就要求每個(gè)人,都要保證物料在整個(gè)制造過(guò)程中處于良好的品質(zhì)狀況。
具體來(lái)說(shuō),首先采購(gòu)人員要保證零部件的品質(zhì)。為了使零部件的品質(zhì)良好,選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商是理所當(dāng)然的事情,而一旦供應(yīng)商選定后,接下來(lái)我們所做的事情就是,不斷對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行改善。公司成立有專門的團(tuán)隊(duì),他們都來(lái)自不同的部門,與供應(yīng)商一起,長(zhǎng)期進(jìn)行改善,使供應(yīng)商的品質(zhì)和交貨期不斷做的更好,當(dāng)然這個(gè)過(guò)程,我們也看到很多零部件的成本在降低。但公司并沒有立刻要求供應(yīng)商降價(jià)(這一點(diǎn)和很多其他非日本公司的多供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)降價(jià)不一樣)。當(dāng)供應(yīng)商的品質(zhì)穩(wěn)定后,我們花了大量的精力幫助他們實(shí)施柔性生產(chǎn),這中間包含了很多生產(chǎn)技術(shù),比如smed-快速換模、relay生產(chǎn)(該生產(chǎn)方式適應(yīng)小批量,多品種的裝配生產(chǎn),可以達(dá)到linebalance為100%的最高境界,這在ie里僅僅是個(gè)理想值)、milkrun的物流方式等等。
再次,就是我們自己的制造人員,要確保產(chǎn)品的優(yōu)良品質(zhì),這也是頭等重要的,實(shí)際情況是,我們對(duì)自己進(jìn)行的多年的改善經(jīng)驗(yàn)告訴我們:我們必須比供應(yīng)商做
的更好,這樣他們才能有改善的動(dòng)力。為了使人的效率提升,首先,我們不斷的改善我們的流程,按照豐田專家當(dāng)初輔導(dǎo)我們說(shuō)時(shí)說(shuō)的:要建立強(qiáng)大而高效的流程系統(tǒng)。在這個(gè)流程里,每個(gè)人要做的事情都一目了然,不存在模糊的流程邊界效應(yīng)。所以我們對(duì)每一個(gè)制造工位都進(jìn)行了精細(xì)而持續(xù)的改善,我們運(yùn)用價(jià)值流的思想(日本豐田把它叫做“物料與信息流materialandinformationflow”),對(duì)生產(chǎn)做過(guò)無(wú)數(shù)次的改善,我們建立了過(guò)程內(nèi)超市系統(tǒng),而消滅了成品超市系統(tǒng)。
為了使員工具有自我管理的能力,也為了提高他們的士氣,我們實(shí)施5s,由總經(jīng)理親自帶領(lǐng)大家實(shí)施,每周總經(jīng)理都要檢查各部門的5s狀況。公司教會(huì)員工參與實(shí)施qcc,在這個(gè)公司,一個(gè)普通的作業(yè)員,職業(yè)高中學(xué)歷,經(jīng)過(guò)不斷的培訓(xùn)和鍛煉后,他會(huì)運(yùn)用柏拉圖來(lái)繪制自己一個(gè)星期的作業(yè)miss,然后提出改善意見,并與組長(zhǎng)溝通。試想,當(dāng)一個(gè)企業(yè)的作業(yè)員達(dá)到這樣的水平,那他的生產(chǎn)管理會(huì)是什么狀況呢。當(dāng)然,在很多管理的細(xì)節(jié)方面,我們和別人總有一些區(qū)別,比如當(dāng)全天無(wú)生產(chǎn)計(jì)劃時(shí),我見到很多公司是將員工放假,然后扣掉當(dāng)天工資,或者換班。而該公司則不是,該公司是要求所有員工進(jìn)行改善培訓(xùn),或者進(jìn)行改善活動(dòng)實(shí)施,哪怕是一個(gè)小小的改善。主管培訓(xùn)組長(zhǎng),組長(zhǎng)培訓(xùn)員工,或者員工間相互培訓(xùn)分享。還有很多的細(xì)節(jié),使公司培養(yǎng)了最優(yōu)秀的員工。這樣,每年的qcc改善活動(dòng)不計(jì)其數(shù),在2021年時(shí),全公司的改善提案大約有30多萬(wàn)件(集團(tuán)改善提案大約90多萬(wàn)件,集團(tuán)下屬公司分布在韓國(guó),日本,中國(guó)共5個(gè)制造基地),實(shí)施率為96%。當(dāng)然,公司也建立了很好的提案改善管理系統(tǒng),公司每年花在改善獎(jiǎng)勵(lì)的資金超過(guò)了三千萬(wàn),而這也是預(yù)算的一部分。這就是我們經(jīng)常聽到的tqm管理。
改善來(lái)自于各個(gè)部門,有hr的、有采購(gòu)的、有生產(chǎn)的、有品質(zhì)部的,有研發(fā)的,還有銷售和進(jìn)出口的,每個(gè)部門每年都有一張寫的密密麻麻的改善計(jì)劃。當(dāng)做了多年的改善后,2021年,公司開始進(jìn)行了大力的生產(chǎn)方式變革,大量導(dǎo)入relay的生產(chǎn)模式,現(xiàn)在在一些生產(chǎn)線,可以做到裝配線的換產(chǎn)時(shí)間為另,linebalance為100%,那么就可以接受不同數(shù)量的定單,哪怕只有一臺(tái),還可以接受不同品種的定單。
同時(shí),公司在這個(gè)時(shí)候開始大量導(dǎo)入看板系統(tǒng)。首先,我們不斷分析價(jià)值流,從供應(yīng)商到客戶,包含了供應(yīng)商的生產(chǎn),物流管理,自己的生產(chǎn),做到了很好的均衡,供應(yīng)商已經(jīng)基本能對(duì)應(yīng)我們快速變化的生產(chǎn)模式了。我們?nèi)∠舜蟛糠值膩?lái)料檢驗(yàn),占總零部件數(shù)量70%左右的零部件不需要做來(lái)料檢驗(yàn)(iqc)而直接送到生產(chǎn)線進(jìn)行使用。當(dāng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,再進(jìn)行相應(yīng)的處理程序,實(shí)際情況是:結(jié)果讓大家很放心。在自己的生產(chǎn)部門,我們的豉蟲人員(一個(gè)員工,輸送物料和傳遞看板的人,美國(guó)公司叫“信息人”)不斷提出很多價(jià)值流上的浪費(fèi),然后生產(chǎn)自己會(huì)主動(dòng)成立改善團(tuán)隊(duì)進(jìn)行改善,結(jié)果是每個(gè)人都受到了表彰。
2.改善的文化建立。
從公司建立的第一天起,讓每個(gè)人耳朵起繭的就只有兩個(gè)詞:kaizen、muda。
公司的員工來(lái)自全國(guó)各地,我們的文化以及我們的教育和生活背景有很大的差異。中層以上的管理人員的改善意識(shí)將直接決定基層的改善文化;而基層人員的士氣將決定改善的推進(jìn)。優(yōu)秀的日本企業(yè)是創(chuàng)造優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的好環(huán)境,雖然我們看到關(guān)于各種團(tuán)隊(duì)建立的文章和書籍,但我見到很多公司并沒有很好的方法來(lái)建立團(tuán)隊(duì),所以爭(zhēng)吵,推卸責(zé)任,得過(guò)且過(guò)變成了公司高層所見不到的文化。很榮幸的是,該公司從成立之初,就聯(lián)合豐田做了詳細(xì)的分析,分析中國(guó)的文化和人的心理特征。于是,公司建立了兩個(gè)管理系統(tǒng),來(lái)推進(jìn)改善的文化,建立優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。
一個(gè)管理系統(tǒng)是征對(duì)中高層中方管理人員的體系,叫做剝皮會(huì)
(blame-storming),這是豐田將它自己的剝皮會(huì)管理體系幾乎原封不動(dòng)的搬來(lái)了。團(tuán)隊(duì)精神和改善文化,以及做事的方式,通過(guò)這個(gè)會(huì)不斷地傳遞,日復(fù)一日,常年推進(jìn)。
為了使這些中層管理者將此思想傳遞到現(xiàn)場(chǎng)基層,公司建立了srm
(sunrisingmeeting)體系,srm體系包含了每天的生產(chǎn)活動(dòng),完善而健全的srm體系文件要保證每個(gè)進(jìn)公司的人都接受此教育,然后在此體系下,天天磨,天天練,天天進(jìn)步。
這兩個(gè)體系的結(jié)果是,全公司的改善文化建立起來(lái)了,團(tuán)隊(duì)精神建立起來(lái)了。每個(gè)人在主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,主動(dòng)積極的與同事溝通和分享方面,做到了讓每個(gè)人都感到溫馨的地步。
一個(gè)簡(jiǎn)單的事例:公司工廠內(nèi)有個(gè)規(guī)定,人在通道行走時(shí),要靠右邊。而我剛到公司時(shí),由于還沒習(xí)慣,有次就走在人行通道的中間了,一個(gè)物流人員看到我了,主動(dòng)過(guò)來(lái),微笑著和我說(shuō):xx,如果你走路的右邊的話,可能比較安全和通暢。我很不好意思的立刻回答:是,謝謝你。他回答道:沒事,我們都有很多不好,我們天天都在改善,這也是改善。
一個(gè)復(fù)雜的例子。我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在大陸生產(chǎn)一種新產(chǎn)品,由于各方面的原因,一年后,產(chǎn)品還沒進(jìn)入批量生產(chǎn)階段,這里有設(shè)計(jì)問(wèn)題,生產(chǎn)技術(shù)問(wèn)題。而我們,也要生產(chǎn)類似的新產(chǎn)品,通過(guò)一個(gè)20人的公司團(tuán)隊(duì),再加上一個(gè)8人日本支援,總共28人,要計(jì)劃在6個(gè)月內(nèi)實(shí)現(xiàn)大批量生產(chǎn)。當(dāng)時(shí)我們的運(yùn)氣很不好,正好碰上美國(guó)911事件,所以日本支援人員只來(lái)了兩名,這兩名是911之前就來(lái)的,其他的后來(lái)都沒來(lái)了,但是令人興奮的是,我們通過(guò)大家的努力,從研發(fā)技術(shù)轉(zhuǎn)移,生產(chǎn)準(zhǔn)備,試產(chǎn)、測(cè)試、小批量生產(chǎn)(pilot)到大批量生產(chǎn),我們僅僅用了4個(gè)月時(shí)間,而該產(chǎn)品一天八個(gè)小時(shí)的產(chǎn)值達(dá)到一千二百萬(wàn)元人民幣。在設(shè)備方面,公司一直致力于降低設(shè)備生命周期成本的管理。
為了使設(shè)備管理朝著以上方向改善,公司有節(jié)奏地實(shí)施了幾件事:
1.導(dǎo)入經(jīng)營(yíng)直接型5s,這就是現(xiàn)在經(jīng)常聽到的tpm的5s。
雖然我們做了多年的5s,但一直沒有擴(kuò)展到設(shè)備上來(lái)。一次,一個(gè)日本總部過(guò)
來(lái)的專家,要改善一個(gè)設(shè)備上的問(wèn)題,當(dāng)他第一次把設(shè)備拆下來(lái)檢查時(shí),把我們都叫到了設(shè)備那里,告訴我們:根據(jù)我的統(tǒng)計(jì),70%以上的設(shè)備故障都是來(lái)自于這些。當(dāng)我們低下頭看時(shí),發(fā)現(xiàn),設(shè)備的潤(rùn)滑油不夠了,甚至干了,設(shè)備最里面的角落里,堆滿了灰塵和鐵霄。于是,這個(gè)事情成為了我們推進(jìn)經(jīng)營(yíng)直接型5s的一個(gè)導(dǎo)火繩。當(dāng)然,接下來(lái)的大量培訓(xùn),使我們更深刻地認(rèn)識(shí)了經(jīng)營(yíng)直接型5s的好處以及如何推進(jìn)。同樣,也是一個(gè)日本專家?guī)ьI(lǐng)我們推進(jìn),當(dāng)一個(gè)模范區(qū)域完成后,他便回國(guó),然后由我們自己推廣到全公司。
這個(gè)過(guò)程,我們建立了大量的設(shè)備管理文件體系,將設(shè)備保全部門的工程師知識(shí)不斷分享給一線的管理人員和操作人員。讓他們開始主動(dòng)管理自己操作的設(shè)備。我們使設(shè)備的故障次數(shù)和鼓掌間隔時(shí)間不斷地得到改善(即可靠性工程里的mtbf、mttr)。
這個(gè)活動(dòng),實(shí)施了快一年,才基本上算實(shí)施完成,還沒等大家停下來(lái)歇口氣,總部告訴傳來(lái)消息,公司要實(shí)施tpm。
2.tpm的核心也是降低設(shè)備生命周期成本,提高設(shè)備總效率(oee)。
接下來(lái)是大量的培訓(xùn)、參觀。在培訓(xùn)方面,雖然很多公司在新員工入職時(shí)都曾對(duì)他說(shuō)過(guò):我們有針對(duì)員工的大量培訓(xùn)。但這個(gè)公司的培訓(xùn),才讓你感到數(shù)量真正之多。平均每個(gè)人每年接受的培訓(xùn)達(dá)到了50小時(shí)。
tpm的實(shí)施需要很多年,該公司的規(guī)劃是三年,第一次tpmkickoffmeeting的時(shí)候,那種場(chǎng)景,不亞于一個(gè)小型運(yùn)動(dòng)會(huì)的開幕式??偨?jīng)理在大會(huì)上不斷地表示出決心和信心,也多次承諾大力支持,甚至將預(yù)算的金額都告訴大家,惹的大家一陣驚嘆,因?yàn)槲覀儼l(fā)現(xiàn)金額之大,超過(guò)我們以往任何一個(gè)活動(dòng)。
這一次,從總部來(lái)了3個(gè)支援的tpm專家。按照一定的步驟和節(jié)奏,在第一年結(jié)束時(shí),公司內(nèi)一臺(tái)主要設(shè)備的mtbf延長(zhǎng)了超過(guò)80%,而mttr降低了超過(guò)80%。接下來(lái)的兩年,一直都是
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