公司管理制度之門(mén)鎖管理規(guī)定

PAGE1公司管理制度門(mén)鎖管理規(guī)定1目的為規(guī)范玉?？萍加邢薰荆ㄒ韵潞?jiǎn)門(mén)鎖管理，有效保障公司生命與財(cái)產(chǎn)的安全，特制定本規(guī)定。2適用范圍職責(zé)行政事務(wù)部為公司門(mén)鎖管理歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)公司各類(lèi)門(mén)鎖的配置、更換及管理。TDCQ公司、XX公司、XX公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)獨(dú)立核算單位）分別設(shè)門(mén)鎖管理員一名，按照公司門(mén)鎖管理規(guī)定，負(fù)責(zé)對(duì)本單位門(mén)鎖進(jìn)行管理。保密委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)保密要害部門(mén)（部位）鑰匙領(lǐng)用情況進(jìn)行監(jiān)督。物料部負(fù)責(zé)對(duì)其所管轄的倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖進(jìn)行管理。4鑰匙配置與發(fā)放4.1所有配置密碼鎖的辦公室，原則上不再為員工配發(fā)鑰匙。機(jī)械鎖及電子鎖根據(jù)需要可配發(fā)本人工作范圍內(nèi)的鑰匙或IC卡。4.2員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)將原辦公室門(mén)鑰（機(jī)械鑰匙或IC卡）退回本單位（獨(dú)立核算單位）或行政事務(wù)部，并領(lǐng)用新門(mén)鑰（機(jī)械鑰匙或IC卡）。密碼鎖則由新辦公室密碼管理人員告知開(kāi)鎖密碼，同時(shí)員工調(diào)離的所在部門(mén)須及時(shí)修改本辦公室密碼。5鑰匙保管5.1行政事務(wù)部建立公司總鑰匙房?？傝€匙房備有公司各大樓房間的鑰匙（不含倉(cāng)庫(kù)及重要位置）。開(kāi)啟總鑰匙房的鑰匙共設(shè)4把，分別由公司行政副總經(jīng)理、行政事務(wù)部經(jīng)理、監(jiān)控室、行政事務(wù)部鑰匙管理員持有。其中保密/重要位置鑰匙箱鑰匙由公司行政副總經(jīng)理、行政事務(wù)部經(jīng)理持有。5.2行政事務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)公司各房間門(mén)鎖進(jìn)行登記、配置、發(fā)放和回收等管理工作，如有更換，及時(shí)更新總鑰匙箱。各獨(dú)立核算單位應(yīng)配置鑰匙箱，由門(mén)鎖管理員負(fù)責(zé)對(duì)本單位的門(mén)鑰進(jìn)行保管及更新。如有門(mén)鎖損壞，須及時(shí)報(bào)行政事務(wù)部維修或換鎖，并至行政事務(wù)部領(lǐng)取新的門(mén)鑰。5.3各辦公室門(mén)鎖密碼由本部門(mén)第一負(fù)責(zé)人或委托人負(fù)責(zé)管理。并組織定期更新，因密碼泄漏而導(dǎo)致財(cái)物丟失由本單位自行負(fù)責(zé)。6鑰匙借用與遺失辦理6.1員工如須借用本人權(quán)限范圍之內(nèi)的門(mén)鑰，可至本單位或行政事務(wù)部辦理借用登記，原則上借用的鑰匙必須在當(dāng)天內(nèi)歸還。6.2員工因特殊原因須借用非本人工作區(qū)域內(nèi)的，須經(jīng)鑰匙所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意后，填好《鑰匙借用登記表》再至行政事務(wù)部辦理借用手續(xù)。6.3員工丟失電子IC卡應(yīng)立即至行政事務(wù)部登記報(bào)失，并向行政事務(wù)部購(gòu)買(mǎi)新卡。公司按每張卡50元收取工本費(fèi)，原電子IC卡由行政事務(wù)部自登記時(shí)間起立即注銷(xiāo)，但期間如因丟失電子IC卡出現(xiàn)的安全保密責(zé)任，由失卡人負(fù)責(zé)。機(jī)械門(mén)鎖鑰匙丟失應(yīng)至行政事務(wù)部登記備案并填好《鑰匙配置申請(qǐng)表》申請(qǐng)重新?lián)Q鎖。屬保密/要害部位的電子IC卡或鑰匙丟失，需及時(shí)報(bào)公司保密委員會(huì)備案，由行政事務(wù)部安排更換。由此帶來(lái)的安全保密責(zé)任及費(fèi)用由丟失鑰匙人承擔(dān)。7獎(jiǎng)罰規(guī)定7.1員工應(yīng)妥善保管門(mén)鎖，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得自配公司鑰匙。如因擅自配置公司鑰匙或鑰匙丟失造成公司經(jīng)濟(jì)損失或泄密，公司將視具體情況追究其責(zé)任。7.2員工離職，相關(guān)責(zé)任人在“員工離職移交通知單”鑰匙一欄簽名確認(rèn)鑰匙回收，如未經(jīng)核實(shí)草率簽名，經(jīng)查實(shí)，追究其責(zé)任。8附則8.1本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施8.2本規(guī)定由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、執(zhí)行與修訂。8.3附件8.2.1公司鑰匙配置申請(qǐng)表式樣8.2.2公司鑰匙領(lǐng)用/回收登記表式樣8.2.3鑰匙借用登記表式樣批準(zhǔn)：審核：撰寫(xiě)：發(fā)布日期：發(fā)至：公司管理團(tuán)隊(duì)成員、各單位附件1：1.1《公司鑰匙配置申請(qǐng)表》式樣公司鑰匙配置申請(qǐng)表編號(hào)：TDCQ/F0019申請(qǐng)單位申請(qǐng)人經(jīng)辦人鑰匙名稱(chēng)數(shù)量申請(qǐng)日期年月日申請(qǐng)理由：申請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)行政事務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)督辦意見(jiàn)附件2：2.1《公司鑰匙領(lǐng)用/回收登記表》式樣公司鑰匙領(lǐng)用/回收登記表編號(hào)：TDCQ0020鑰匙名稱(chēng)(或房號(hào))數(shù)量領(lǐng)用日期領(lǐng)用人簽名歸還日期歸還簽收備注附件3：3.1《鑰匙借用登記表》式樣鑰匙借用登