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文檔簡(jiǎn)介
第1頁(yè)共87頁(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)目錄1. 引言 41.1 編寫(xiě)目的 41.2 覆蓋范圍 41.3 預(yù)期讀者與閱讀建議 41.4 參考文獻(xiàn) 42. 項(xiàng)目概述 52.1 系統(tǒng)描述 52.2 系統(tǒng)功能 52.3 系統(tǒng)范圍 63. 功能需求 83.1 首頁(yè) 83.1.1 首頁(yè) 83.1.2 公告 83.2 投資管理 93.2.1 投資指標(biāo)管理 93.2.2 投資單位管理 93.2.3 年度投資編制 103.2.4 年度投資調(diào)整 103.3 立項(xiàng)管理 113.3.1 立項(xiàng)需求 113.3.2 立項(xiàng)批復(fù) 113.3.3 項(xiàng)目分解 123.3.4 項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn) 133.3.5 項(xiàng)目重立項(xiàng) 133.4 進(jìn)度管理 143.4.1 項(xiàng)目施工進(jìn)度管理 143.5 項(xiàng)目變更 153.5.1 項(xiàng)目基礎(chǔ)屬性調(diào)整 153.5.2 投資計(jì)劃調(diào)整 153.5.3 項(xiàng)目取消/撤銷(xiāo) 163.6 設(shè)計(jì)管理 173.6.1 一階段設(shè)計(jì) 173.6.2 二階段設(shè)計(jì) 173.6.3 設(shè)計(jì)變更 183.7 項(xiàng)目合同 183.7.1 合同登記 183.8 項(xiàng)目成本 193.8.1 合同履行管理 193.8.2 非合同費(fèi)用管理 203.9 施工管理 203.9.1 開(kāi)工管理 203.9.2 完工管理 213.10 驗(yàn)收管理 213.10.1 初驗(yàn)批復(fù) 213.10.2 終驗(yàn)批復(fù) 223.10.3 一次性驗(yàn)收批復(fù) 223.10.4 結(jié)算審計(jì) 233.11 決算管理 243.11.1 竣工決算 243.11.2 決算審計(jì) 243.11.3 資產(chǎn)交付管理 253.12 歸檔管理 253.12.1 項(xiàng)目歸檔 253.12.2 項(xiàng)目關(guān)閉 263.13 項(xiàng)目文檔管理 263.13.1 項(xiàng)目文檔 263.14 系統(tǒng)管理 273.14.1 組織管理 273.14.2 用戶(hù)管理 273.14.3 角色管理 273.14.4 權(quán)限管理 283.14.5 日志管理 283.14.6 流程平臺(tái) 293.14.7 數(shù)據(jù)字典 293.15 報(bào)表分析 293.15.1 項(xiàng)目全景視圖 293.15.2 項(xiàng)目支出統(tǒng)計(jì) 293.15.3 項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤 303.15.4 投資執(zhí)行跟蹤 303.15.5 項(xiàng)目、工程信息查詢(xún)統(tǒng)計(jì) 30引言編寫(xiě)目的本文檔是項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施的功能需求說(shuō)明書(shū),將作為系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的依據(jù)和用戶(hù)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)。覆蓋范圍項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目組相關(guān)人員預(yù)期讀者與閱讀建議項(xiàng)目管理系統(tǒng)用戶(hù)方代表項(xiàng)目管理系統(tǒng)分析人員項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、測(cè)試人員項(xiàng)目管理系統(tǒng)技術(shù)支持人員項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施管理人員參考文獻(xiàn)《項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)方案》項(xiàng)目概述系統(tǒng)描述項(xiàng)目管理系統(tǒng)重點(diǎn)支撐公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性建設(shè)項(xiàng)目的投建管理,包括但不限于設(shè)備器材(含備品備件)、工程施工、軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)集成及安裝調(diào)試等項(xiàng)目。該系統(tǒng)可以支撐工程項(xiàng)目管理有關(guān)的投資、立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、采購(gòu)/合同、成本費(fèi)用、施工進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、驗(yàn)收管理、決算管理、文檔管理等,還具備成熟的接口方案,可以與企信已有的門(mén)戶(hù)/OA,財(cái)務(wù)、采購(gòu)、合同、審計(jì)等系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)對(duì)接,從而推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部管理一體化。項(xiàng)目管理系統(tǒng)以實(shí)現(xiàn)“高效協(xié)同、精細(xì)管理”為目標(biāo),最大化的協(xié)調(diào)各方面資源、提高協(xié)同工作效率、提升管理。支撐全集團(tuán)所有投資類(lèi)項(xiàng)目建設(shè)工作。系統(tǒng)功能項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能如下:實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算指標(biāo)、預(yù)算單位、投資規(guī)模、預(yù)算的管理功能。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目立項(xiàng)過(guò)程的管理,包括需求、批復(fù)、項(xiàng)目層級(jí)分解和結(jié)轉(zhuǎn)的管理功能。實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)度進(jìn)行管理的功能。實(shí)現(xiàn)投資預(yù)算、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)調(diào)整、項(xiàng)目重立項(xiàng)、項(xiàng)目取消、結(jié)轉(zhuǎn)等變更管理功能。實(shí)現(xiàn)一次設(shè)計(jì)批復(fù)、二次設(shè)計(jì)批復(fù)、設(shè)計(jì)變更的管理功能實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的合同、合同列支、非合同列支的項(xiàng)目合同和項(xiàng)目成本登記功能。實(shí)現(xiàn)對(duì)施工的管理功能。實(shí)現(xiàn)對(duì)初驗(yàn)、終驗(yàn)、一次性驗(yàn)收的管理功能。實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工決算、資產(chǎn)交付的管理功能。實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目歸檔、關(guān)閉的管理功能。實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目文檔的管理。實(shí)現(xiàn)角色權(quán)限、日志查詢(xún)等系統(tǒng)管理功能。實(shí)現(xiàn)進(jìn)度跟蹤、支出統(tǒng)計(jì)、全景視圖等查詢(xún)統(tǒng)計(jì)功能。系統(tǒng)范圍系統(tǒng)的需求范圍將包括:投資管理投資指標(biāo)、投資單位、年度預(yù)算下達(dá)及調(diào)整項(xiàng)目啟動(dòng)需求、立項(xiàng)批復(fù)、項(xiàng)目分解、結(jié)轉(zhuǎn)進(jìn)度管理項(xiàng)目進(jìn)度、工程進(jìn)度項(xiàng)目變更管理項(xiàng)目基本屬性調(diào)整、重立項(xiàng)、投資計(jì)劃調(diào)整、項(xiàng)目取消等。設(shè)計(jì)管理初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、一階段設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更結(jié)果登記合同登記、合同履行管理、非合同費(fèi)用管理施工管理開(kāi)工管理、完工管理等驗(yàn)收管理初驗(yàn)批復(fù)、終驗(yàn)批復(fù)、一次性驗(yàn)收批復(fù)、結(jié)算審計(jì)。決算管理竣工決算、決算審計(jì)、資產(chǎn)清單。歸檔管理工程歸檔、工程關(guān)閉。系統(tǒng)管理日志管理、組織人員管理、角色權(quán)限管理、流程平臺(tái)報(bào)表分析項(xiàng)目全景視圖、支出統(tǒng)計(jì)、進(jìn)度跟蹤、投資跟蹤系統(tǒng)的應(yīng)用范圍將包括:投資主管需求提出人立項(xiàng)/可研負(fù)責(zé)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工程負(fù)責(zé)人工程會(huì)計(jì)功能需求首頁(yè)首頁(yè)提供快捷操作入口,個(gè)人可對(duì)常用菜單進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置和維護(hù)。提供授權(quán)委托管理功能,便于外出時(shí)臨時(shí)授權(quán)給其他人進(jìn)行審批任務(wù)的處理。支持待辦、已辦的查詢(xún)和處理,包括編號(hào)、標(biāo)題、送達(dá)日期、發(fā)起人等信息。支持我的項(xiàng)目展示,包括項(xiàng)目總數(shù)、未竣工數(shù)等,也可以通過(guò)狀態(tài)等關(guān)鍵字搜索我的項(xiàng)目清單??梢孕薷挠脩?hù)帳號(hào)的密碼,密碼以加密的形式保存。支持多單位兼職人員進(jìn)行切換。支持展示初驗(yàn)和新建工程數(shù)的本月、半年等數(shù)量。支持展示工程任務(wù)完成排行榜。支持進(jìn)度提醒,對(duì)快到期但未完成的項(xiàng)目數(shù)量進(jìn)行展示,也可通過(guò)編號(hào)等過(guò)濾查詢(xún)項(xiàng)目清單。支持查看幫助信息,包括維護(hù)電話(huà)、維護(hù)QQ、維護(hù)郵箱、操作手冊(cè)附件等常用幫助信息。支持對(duì)有效公告進(jìn)行提示。公告公告的新增,有權(quán)限的人員可以新增公告,包括公告標(biāo)題、有效期、公告內(nèi)容、公告附件等。支持公告的修改和刪除。支持公告列表的查詢(xún),可以按公告產(chǎn)生日期、標(biāo)題等條件過(guò)濾。投資管理投資指標(biāo)管理業(yè)務(wù)描述支持公司依據(jù)投資規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)以及專(zhuān)項(xiàng)審批項(xiàng)目安排及相關(guān)因素組織制定投資指標(biāo)。主要功能投資指標(biāo)的新增:投資管理員錄入投資指標(biāo)一級(jí)、二級(jí)、狀態(tài)、創(chuàng)建人、嚴(yán)控或提醒等信息。投資指標(biāo)的修改維護(hù):修改和刪除投資指標(biāo),如果投資指標(biāo)已經(jīng)被立項(xiàng)批復(fù)使用,則不允許刪除。支持投資指標(biāo)的狀態(tài)、創(chuàng)建人、投資指標(biāo)一二級(jí)等數(shù)據(jù)列表查看。投資指標(biāo)的控制類(lèi)型為嚴(yán)控,則在后續(xù)項(xiàng)目管理過(guò)程中若超過(guò)預(yù)算則終止執(zhí)行,若為提醒則提醒超預(yù)算并允許執(zhí)行。投資指標(biāo)狀態(tài)為啟用則可以被使用,若被禁用則不允許被使用。投資單位管理業(yè)務(wù)描述支持公司依據(jù)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)預(yù)算及規(guī)劃,在預(yù)算分配模型測(cè)算基礎(chǔ)上,結(jié)合各單位投資需求,對(duì)省、市、縣三級(jí)單位的投資預(yù)算進(jìn)行分解、分配。主要功能支持對(duì)投資單位新增,投資管理員錄入投資單位、使用的地區(qū)范圍、狀態(tài)等信息。支持對(duì)投資單位修改和刪除,修改和刪除投資單位,如果投資單位已經(jīng)被使用,則不允許刪除。。支持投資單位的狀態(tài)、創(chuàng)建人、投資單位、使用地區(qū)范圍等數(shù)據(jù)列表查看。投資單位狀態(tài)為啟用則可以被使用,若被禁用則不允許被使用。年度投資編制業(yè)務(wù)描述支持年度預(yù)算管控比例、年度規(guī)模管控比例的設(shè)置??梢愿鶕?jù)業(yè)務(wù)需要對(duì)預(yù)算進(jìn)行自上而下與自下而上,以及按投資結(jié)構(gòu)的多種調(diào)整方式,并配套預(yù)算調(diào)整的審批流程。調(diào)整過(guò)程必須留有記錄,供查閱。此外,年度投資預(yù)算額度根據(jù)各項(xiàng)目的立項(xiàng)批復(fù)金額、設(shè)計(jì)批復(fù)金額、竣工決算金額進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。主要功能支持投資管理員在省公司下達(dá)預(yù)算到各單位,主要記錄編制人、編制日期、編制單位、預(yù)算金額等。支持各單位投資管理員在本單位對(duì)上級(jí)單位下達(dá)的預(yù)算進(jìn)行預(yù)算分解,分解的預(yù)算不能大于上級(jí)單位下達(dá)的預(yù)算。支持年度預(yù)算單據(jù)的刪除和調(diào)整。支持分專(zhuān)業(yè)分地域進(jìn)行年度預(yù)算管控。支持預(yù)算編制單據(jù)列表查看。支持預(yù)算單據(jù)的流程審批和流程跟蹤查看、辦理、常用意見(jiàn)管理、轉(zhuǎn)交、會(huì)簽等。年度投資調(diào)整業(yè)務(wù)描述在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,若總部、省分公司、市分公司各級(jí)投資規(guī)劃部門(mén)發(fā)現(xiàn)原定的投資控制指標(biāo)已不能滿(mǎn)足現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求,應(yīng)發(fā)起對(duì)年度預(yù)算、年度規(guī)模、投資結(jié)構(gòu)等指標(biāo)的調(diào)整。預(yù)算調(diào)整超出一定范圍的需報(bào)上級(jí)投資規(guī)劃部門(mén)核準(zhǔn)。核準(zhǔn)后,系統(tǒng)對(duì)投資控制指標(biāo)進(jìn)行更新。主要功能支持投資管理員在省公司下達(dá)調(diào)整預(yù)算分解到各單位,主要記錄編制人、編制日期、編制單位、預(yù)算金額、差額等。支持各單位投資管理員在本單位對(duì)上級(jí)單位下達(dá)的預(yù)算進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,調(diào)整的預(yù)算差額不能大于上級(jí)單位下達(dá)的預(yù)算差額。支持年度預(yù)算單據(jù)的刪除和調(diào)整。支持分專(zhuān)業(yè)分地域進(jìn)行年度預(yù)算管控。支持預(yù)算編制單據(jù)列表查看。支持預(yù)算單據(jù)的流程審批和流程跟蹤查看、辦理、常用意見(jiàn)管理、轉(zhuǎn)交、會(huì)簽等。預(yù)算調(diào)整發(fā)起時(shí),繼承原已下達(dá)的預(yù)算數(shù)據(jù),以此為參考進(jìn)行調(diào)整。立項(xiàng)管理立項(xiàng)需求業(yè)務(wù)描述年度預(yù)算核準(zhǔn)后,可開(kāi)展項(xiàng)目需求工作。在項(xiàng)目需求階段,需要進(jìn)行項(xiàng)目前評(píng)估,項(xiàng)目評(píng)估的結(jié)果作為項(xiàng)目需求審批的依據(jù)。若在投資需求階段已進(jìn)行項(xiàng)目前評(píng)估,項(xiàng)目需求階段可引用原項(xiàng)目前評(píng)估信息提交審批。主要功能項(xiàng)目需求填報(bào):錄入需求描述、預(yù)計(jì)投資總額、投資地點(diǎn)、區(qū)域、上傳方案附件等信息。支持項(xiàng)目需求的流程審批和流程跟蹤查看、辦理、常用意見(jiàn)管理、轉(zhuǎn)交、會(huì)簽等。支持項(xiàng)目需求的修改和刪除。支持項(xiàng)目需求清單列表查詢(xún)功能。支持項(xiàng)目需求編碼按照統(tǒng)一定義的規(guī)則自動(dòng)生成。提供跟蹤功能,便于需求人員跟蹤查看后續(xù)進(jìn)展。立項(xiàng)批復(fù)業(yè)務(wù)描述建設(shè)需求提出人提出建設(shè)需求后由立項(xiàng)負(fù)責(zé)人發(fā)起建設(shè)項(xiàng)目批復(fù)。建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)可通過(guò)編制可行性研究報(bào)告或項(xiàng)目建議書(shū),審批后完成發(fā)文并完成立項(xiàng)批復(fù)。項(xiàng)目立項(xiàng)按照項(xiàng)目類(lèi)型可分為兩種情況:對(duì)于常規(guī)項(xiàng)目或單純購(gòu)置類(lèi)項(xiàng)目,建設(shè)項(xiàng)目批復(fù)時(shí)需依據(jù)項(xiàng)目管理辦法及本單位內(nèi)控規(guī)則判斷是否可研:若需可研則由立項(xiàng)負(fù)責(zé)人編制可研委托,委托可研單位編制可行性研究報(bào)告。可研單位收到可研委托后,安排相應(yīng)人員編制可行性研究報(bào)告并將編制結(jié)果反饋立項(xiàng)負(fù)責(zé)人。立項(xiàng)批復(fù)人依據(jù)可研單位編制的可行性研究報(bào)告發(fā)起建設(shè)項(xiàng)目批復(fù)。若不需可研則由立項(xiàng)批復(fù)人依據(jù)項(xiàng)目建議書(shū)發(fā)起建設(shè)項(xiàng)目批復(fù)。對(duì)于應(yīng)急項(xiàng)目,建設(shè)項(xiàng)目批復(fù)立項(xiàng)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)應(yīng)急審批表,由網(wǎng)絡(luò)發(fā)展部、財(cái)務(wù)部、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)事業(yè)部等部門(mén)會(huì)簽,會(huì)簽完成則應(yīng)急項(xiàng)目立項(xiàng)。主要功能發(fā)起立項(xiàng)批復(fù),錄入項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃信息、設(shè)計(jì)類(lèi)型、項(xiàng)目類(lèi)型、驗(yàn)收類(lèi)型、項(xiàng)目管理員、項(xiàng)目文檔、項(xiàng)目投資金額、項(xiàng)目建議方案、可研報(bào)告、投資指標(biāo)、進(jìn)度計(jì)劃等。支持對(duì)立項(xiàng)批復(fù)的流程審批和流程跟蹤查看、辦理、常用意見(jiàn)管理、轉(zhuǎn)交、會(huì)簽等。提交審批時(shí)掛接所對(duì)應(yīng)的投資單位、投資指標(biāo),批復(fù)金額受指標(biāo)額度控制。支持立項(xiàng)批復(fù)修改和刪除。項(xiàng)目獲批后,自動(dòng)產(chǎn)生項(xiàng)目編碼,項(xiàng)目編碼是項(xiàng)目建設(shè)的唯一合法認(rèn)證。審批批復(fù)通過(guò)后,系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)調(diào)整年度預(yù)算。項(xiàng)目未通過(guò)審批,可以重新發(fā)起立項(xiàng)審批。支持立項(xiàng)批復(fù)項(xiàng)目名稱(chēng)、批復(fù)金額、流程狀態(tài)列表信息查詢(xún),可按項(xiàng)目編號(hào)、名稱(chēng)等條件進(jìn)行過(guò)濾查詢(xún)。根據(jù)業(yè)務(wù)需要,支持立項(xiàng)批復(fù)后將項(xiàng)目編號(hào)、名稱(chēng)、金額等數(shù)據(jù)同步給其他系統(tǒng)。項(xiàng)目分解業(yè)務(wù)描述立項(xiàng)單位在系統(tǒng)中進(jìn)行項(xiàng)目分解,維護(hù)項(xiàng)目基礎(chǔ)屬性,按照建設(shè)單位分類(lèi)將項(xiàng)目下達(dá)到建設(shè)單位層級(jí)。(主要針對(duì)項(xiàng)目涉及分建設(shè)單位這種情況)。建設(shè)單位根據(jù)建設(shè)內(nèi)容對(duì)項(xiàng)目編號(hào)分解到單項(xiàng)工程,并落實(shí)到具體項(xiàng)目經(jīng)理。主要功能項(xiàng)目管理員新增單項(xiàng)工程,確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)類(lèi)型、驗(yàn)收類(lèi)型、總投資、年度投資、進(jìn)度計(jì)劃等??蓪?duì)單項(xiàng)工程進(jìn)行修改和刪除,但已經(jīng)啟動(dòng)建設(shè)流程的不能被刪除和修改??刂乒こ炭偼顿Y不能超過(guò)項(xiàng)目剩余總投資,工程年度投資不能超過(guò)項(xiàng)目年度剩余投資。確定工程進(jìn)度計(jì)劃,也可從項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃中繼承。支持可分解項(xiàng)目信息的列表數(shù)據(jù)查詢(xún)。對(duì)已發(fā)起分解的項(xiàng)目信息支持按項(xiàng)目編號(hào)等條件進(jìn)行查詢(xún)。項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)描述企業(yè)財(cái)務(wù)年結(jié)后,上年度未關(guān)閉的項(xiàng)目,均需結(jié)轉(zhuǎn)至本年度繼續(xù)建設(shè)。并依據(jù)項(xiàng)目總體預(yù)算與上年末實(shí)際發(fā)生支出的差額計(jì)算出本年度所需預(yù)算,繼續(xù)占用本年預(yù)算。主要功能發(fā)起項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn),可對(duì)上年未關(guān)閉的項(xiàng)目將總投資、年度投資結(jié)轉(zhuǎn)到本年,繼續(xù)項(xiàng)目在本年的管理。支持結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)起的流程審批和流程跟蹤查看、辦理、常用意見(jiàn)管理、轉(zhuǎn)交、會(huì)簽等。支持可項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)清單的列表數(shù)據(jù)查詢(xún),可按日期、項(xiàng)目編號(hào)等進(jìn)行過(guò)濾查詢(xún)。項(xiàng)目重立項(xiàng)業(yè)務(wù)描述當(dāng)設(shè)計(jì)批復(fù)金額、設(shè)計(jì)變更的金額超出立項(xiàng)批復(fù)金額一定比例時(shí),需要系統(tǒng)提供重立項(xiàng)功能,執(zhí)行項(xiàng)目重新立項(xiàng)審批功能。重立項(xiàng)批復(fù)通過(guò)后,系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)調(diào)整總體預(yù)算。主要功能發(fā)起項(xiàng)目重立項(xiàng)申請(qǐng),錄入重立項(xiàng)投資金額、建議方案等信息。支持對(duì)項(xiàng)目重立項(xiàng)的修改和刪除功能。支持對(duì)項(xiàng)目重立項(xiàng)的流程審批和流程跟蹤查看、辦理、常用意見(jiàn)管理、轉(zhuǎn)交、會(huì)簽等??刂浦亓㈨?xiàng)的總投資、年度投資不能小于項(xiàng)目下所有未取消工程的總投資、年度投資。進(jìn)度管理項(xiàng)目施工進(jìn)度管理業(yè)務(wù)描述項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中,對(duì)進(jìn)度的管控至關(guān)重要。項(xiàng)目管理人員在監(jiān)理單位的協(xié)助下,嚴(yán)格管控項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度,以建設(shè)進(jìn)度為依據(jù)進(jìn)行列賬、付款、暫估、轉(zhuǎn)固等工作。進(jìn)度通常包含項(xiàng)目進(jìn)度與工程實(shí)施進(jìn)度。項(xiàng)目進(jìn)度主要包含:立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、初驗(yàn)、終驗(yàn)、審計(jì)、決算等;工程實(shí)施進(jìn)度主要包含:開(kāi)工、完工等。主要功能在項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)施階段前,相關(guān)實(shí)施負(fù)責(zé)人能夠根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施所需階段制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,便于對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的整體進(jìn)度進(jìn)行管理和監(jiān)控,形成進(jìn)度的基準(zhǔn)線(xiàn)。支持工程建設(shè)實(shí)施過(guò)程中,系統(tǒng)記錄實(shí)際進(jìn)度時(shí)間。當(dāng)實(shí)際進(jìn)度滯后于實(shí)施計(jì)劃時(shí),應(yīng)提供報(bào)警提醒功能,提供延期原因錄入。超出一定期限的,要進(jìn)行變更處理。支持進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整,對(duì)立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收等計(jì)劃時(shí)間進(jìn)行維護(hù)調(diào)整。支持進(jìn)度計(jì)劃修改維護(hù)新增的流程審批和流程跟蹤查看、辦理、常用意見(jiàn)管理、轉(zhuǎn)交、會(huì)簽等。項(xiàng)目變更項(xiàng)目基礎(chǔ)屬性調(diào)整業(yè)務(wù)描述項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)需要調(diào)整的,發(fā)起項(xiàng)目基礎(chǔ)屬性調(diào)整,包括項(xiàng)目類(lèi)型、設(shè)計(jì)類(lèi)型、驗(yàn)收類(lèi)型等。主要功能基礎(chǔ)數(shù)據(jù)調(diào)整的發(fā)起,錄入需調(diào)整的數(shù)據(jù),如項(xiàng)目類(lèi)型、設(shè)計(jì)類(lèi)型、驗(yàn)收類(lèi)型、建設(shè)內(nèi)容等。已經(jīng)發(fā)起調(diào)整單但未生效的不能再次發(fā)起。支持對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)調(diào)整單的修改和刪除,已生效的不能被刪除。支持基礎(chǔ)數(shù)據(jù)調(diào)整單的流程審批和流程跟蹤查看、辦理、常用意見(jiàn)管理、轉(zhuǎn)交、會(huì)簽等。支持基礎(chǔ)數(shù)據(jù)調(diào)整單的查詢(xún),輸入項(xiàng)目編號(hào)等信息檢索基礎(chǔ)數(shù)據(jù)調(diào)整單的列表數(shù)據(jù)。投資計(jì)劃調(diào)整業(yè)務(wù)描述項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,因項(xiàng)目的方案調(diào)整等原因,需對(duì)項(xiàng)目的部分信息(項(xiàng)目總投資、項(xiàng)目本年預(yù)計(jì)投資額)或單項(xiàng)工程的部分信息(工程總投資、本年預(yù)計(jì)投資額)進(jìn)行調(diào)整變更,可發(fā)起投資計(jì)劃調(diào)整流程。主要功能項(xiàng)目管理員可以對(duì)項(xiàng)目及工程進(jìn)行調(diào)整。工程管理員僅能對(duì)自己管理的工程進(jìn)行調(diào)整。發(fā)起投資計(jì)劃調(diào)整,錄入項(xiàng)目和工程變更后的投資金額等。工程變更后的投資金額不能小于已列支金額。支持投資計(jì)劃調(diào)整發(fā)起后的修改和刪除。支持投資計(jì)劃調(diào)整的流程審批和流程跟蹤查看、辦理、常用意見(jiàn)管理、轉(zhuǎn)交、會(huì)簽等。支持投資計(jì)劃調(diào)整單的列表查詢(xún),可按項(xiàng)目編號(hào)、名稱(chēng)和日期等條件過(guò)濾查詢(xún)。項(xiàng)目取消/撤銷(xiāo)業(yè)務(wù)描述項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,因項(xiàng)目的方案調(diào)整等原因,需對(duì)項(xiàng)目或單項(xiàng)工程進(jìn)行調(diào)整取消,可發(fā)起項(xiàng)目取消流程。項(xiàng)目取消,為項(xiàng)目變更的一種特例,適用于項(xiàng)目因某些原因無(wú)法進(jìn)行建設(shè)或無(wú)需建設(shè)進(jìn)行項(xiàng)目取消的業(yè)務(wù)場(chǎng)景。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或者立項(xiàng)負(fù)責(zé)人提出項(xiàng)目取消申請(qǐng),可經(jīng)財(cái)務(wù)、采購(gòu)等相關(guān)部門(mén)會(huì)簽,在審批過(guò)程過(guò)展示與該項(xiàng)目相關(guān)采購(gòu)進(jìn)度、財(cái)務(wù)列賬信息提交給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)簽,提請(qǐng)相關(guān)審批人進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,審批通過(guò)后系統(tǒng)將更新項(xiàng)目狀態(tài)為項(xiàng)目取消。主要功能項(xiàng)目管理員可以對(duì)項(xiàng)目及工程進(jìn)行取消。工程管理員僅能對(duì)自己管理的工程進(jìn)行取消。錄入項(xiàng)目取消單據(jù),選擇要取消的工程范圍或項(xiàng)目。取消成功后釋放預(yù)算到總盤(pán),工程取消釋放預(yù)算到項(xiàng)目、項(xiàng)目取消釋放預(yù)算到總盤(pán)。支持項(xiàng)目取消的修改和刪除。支持項(xiàng)目取消的流程審批和流程跟蹤查看、辦理、常用意見(jiàn)管理、轉(zhuǎn)交、會(huì)簽等。支持項(xiàng)目取消的數(shù)據(jù)查詢(xún),可按編號(hào)等數(shù)據(jù)過(guò)濾查詢(xún)。設(shè)計(jì)管理一階段設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)描述一階段設(shè)計(jì)批復(fù)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制設(shè)計(jì)委托并下發(fā)至設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人,設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人完成設(shè)計(jì)本后由設(shè)計(jì)批復(fù)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行設(shè)計(jì)批復(fù)。主要功能提供設(shè)計(jì)委托管理,錄入設(shè)計(jì)單位、設(shè)計(jì)聯(lián)系人、設(shè)計(jì)合同、設(shè)計(jì)內(nèi)容概述等;提供設(shè)計(jì)單位管理,可維護(hù)設(shè)計(jì)單位基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的新增、修改和刪除;一階段設(shè)計(jì)過(guò)程中,錄入設(shè)計(jì)文件信息,如概預(yù)算、主要工作量等;支持設(shè)計(jì)階段流程審批和流程跟蹤查看、辦理、常用意見(jiàn)管理、轉(zhuǎn)交、會(huì)簽等;設(shè)計(jì)批復(fù)金額動(dòng)態(tài)調(diào)整年度預(yù)算相對(duì)應(yīng)的專(zhuān)業(yè)額度。支持工程設(shè)計(jì)信息的數(shù)據(jù)查詢(xún)。二階段設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)描述二階段設(shè)計(jì)批復(fù)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制設(shè)計(jì)委托并下發(fā)至設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人,設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人完成設(shè)計(jì)本后由設(shè)計(jì)批復(fù)人進(jìn)行設(shè)計(jì)批復(fù)。初步設(shè)計(jì)批復(fù)完成后可向采購(gòu)部門(mén)發(fā)起采購(gòu)申請(qǐng)并進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì),施工圖設(shè)計(jì)完成后才可進(jìn)行施工。主要包括如下:主要功能提供設(shè)計(jì)委托管理,錄入設(shè)計(jì)單位、設(shè)計(jì)聯(lián)系人、設(shè)計(jì)合同、設(shè)計(jì)內(nèi)容概述等;提供設(shè)計(jì)單位管理,可維護(hù)設(shè)計(jì)單位基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的新增、修改和刪除;初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)過(guò)程中,錄入設(shè)計(jì)文件信息,如概預(yù)算、主要工作量等;支持設(shè)計(jì)階段流程審批和流程跟蹤查看、辦理、常用意見(jiàn)管理、轉(zhuǎn)交、會(huì)簽等;設(shè)計(jì)批復(fù)金額動(dòng)態(tài)調(diào)整年度預(yù)算相對(duì)應(yīng)的專(zhuān)業(yè)額度。支持工程設(shè)計(jì)信息的數(shù)據(jù)查詢(xún)。設(shè)計(jì)變更業(yè)務(wù)描述設(shè)計(jì)變更是針對(duì)單項(xiàng)工程進(jìn)行的變更。設(shè)計(jì)批復(fù)后,工程管理員發(fā)起設(shè)計(jì)變更流程,審批通過(guò)后修正工程總投資額和本年計(jì)劃,并對(duì)工程的所占項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。設(shè)計(jì)變更由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或工程負(fù)責(zé)人發(fā)起,設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行項(xiàng)目的重新設(shè)計(jì)后由設(shè)計(jì)變更批復(fù)人根據(jù)設(shè)計(jì)本信息進(jìn)行設(shè)計(jì)變更批復(fù)。主要功能項(xiàng)目管理員可以對(duì)項(xiàng)目下所有工程進(jìn)行工程設(shè)計(jì)變更發(fā)起。工程管理員僅能對(duì)自己管理的工程進(jìn)行發(fā)起。新增設(shè)計(jì)變更過(guò)程中,錄入設(shè)計(jì)文件信息,如概預(yù)算、主要工作量等;支持對(duì)設(shè)計(jì)變更的維護(hù)修改;支持對(duì)設(shè)計(jì)變更的流程審批和流程跟蹤查看、辦理、常用意見(jiàn)管理、轉(zhuǎn)交、會(huì)簽等。設(shè)計(jì)變更批復(fù)金額動(dòng)態(tài)調(diào)整年度預(yù)算相對(duì)應(yīng)的專(zhuān)業(yè)額度。提供設(shè)計(jì)變更數(shù)據(jù)的查看,可輸入編號(hào)等數(shù)據(jù)過(guò)濾查詢(xún)。項(xiàng)目合同合同登記業(yè)務(wù)描述項(xiàng)目涉及合同簽約完成后,應(yīng)及時(shí)將合同結(jié)果信息登記并(里程碑、金額、期限等)與項(xiàng)目進(jìn)行關(guān)聯(lián)。并在項(xiàng)目里程碑到達(dá)前和到達(dá)后對(duì)工程負(fù)責(zé)人進(jìn)行提醒,及時(shí)跟進(jìn)合同履行工作。主要功能合同登記數(shù)據(jù)的錄入,記錄包括合同編號(hào)、合同金額、供應(yīng)商、關(guān)聯(lián)工程、上傳合同正文、合同有效期等合同簡(jiǎn)要關(guān)鍵信息。提供供應(yīng)商管理功能,包括錄入供應(yīng)商、修改供應(yīng)商、刪除供應(yīng)商,禁用供應(yīng)商等;支持合同登記的簡(jiǎn)易審批功能。合同結(jié)果錄入后,該合同要在項(xiàng)目全景視圖、工程全景視圖中的合同頁(yè)簽中展示。提供與外系統(tǒng)對(duì)接接收合同數(shù)據(jù)的接口功能。提供合同登記的修改和刪除功能。提供合同登記列表數(shù)據(jù)的查詢(xún)功能,輸入合同編號(hào)、合同名稱(chēng)數(shù)據(jù)可以過(guò)濾查詢(xún)。項(xiàng)目成本合同履行管理業(yè)務(wù)描述到達(dá)項(xiàng)目里程碑后,工程負(fù)責(zé)人需及時(shí)依據(jù)合同約定進(jìn)行賬務(wù)登記和相關(guān)款項(xiàng)的支付。合同履行結(jié)果需計(jì)入項(xiàng)目成本并進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算管控。主要功能合同列支數(shù)據(jù)的錄入,記錄合同列支日期、列支金額、涉及工程、錄入人等。支持合同列支錄入的簡(jiǎn)易審批功能。該數(shù)據(jù)錄入后要在項(xiàng)目全景視圖、工程全景視圖中的合同和列賬頁(yè)簽中展示。并更新項(xiàng)目和工程的已列支金額數(shù)據(jù)。提供與外系統(tǒng)對(duì)接接收列支數(shù)據(jù)的接口功能。提供合同列支數(shù)據(jù)的修改和刪除功能。提供合同列支數(shù)據(jù)的查詢(xún)功能,輸入合同編號(hào)、合同名稱(chēng)數(shù)據(jù)可以過(guò)濾查詢(xún)。非合同費(fèi)用管理業(yè)務(wù)描述對(duì)于合同外的零星費(fèi)用,工程負(fù)責(zé)人應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生時(shí),及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)登記。零星費(fèi)用也需計(jì)入項(xiàng)目成本并進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算管控。主要功能非合同列支數(shù)據(jù)錄入,記錄單據(jù)日期、錄入人、列支金額、內(nèi)容概述等。支持非合同費(fèi)用管理的簡(jiǎn)易審批功能。該數(shù)據(jù)錄入后要在項(xiàng)目全景視圖、工程全景視圖中的列賬頁(yè)簽中展示。并更新項(xiàng)目和工程的已列支金額數(shù)據(jù)。提供與外系統(tǒng)對(duì)接接收列支數(shù)據(jù)的接口功能。提供非合同列支數(shù)據(jù)的修改和刪除功能。提供非合同列支數(shù)據(jù)的查詢(xún)功能,輸入工程編號(hào)等數(shù)據(jù)可以過(guò)濾查詢(xún)。施工管理開(kāi)工管理業(yè)務(wù)描述設(shè)計(jì)批復(fù)后施工單位負(fù)責(zé)人可發(fā)起開(kāi)工申請(qǐng),監(jiān)理單位負(fù)責(zé)人(若有)審核開(kāi)工申請(qǐng)后交由工程負(fù)責(zé)人進(jìn)行開(kāi)工審核。主要功能提供施工任務(wù)信息、施工隊(duì)信息模板;提供施工單位管理功能,包括錄入供應(yīng)商、修改供應(yīng)商、刪除供應(yīng)商,禁用供應(yīng)商等;施工隊(duì)與施工任務(wù)信息相關(guān)聯(lián),支持關(guān)聯(lián)查詢(xún);工程施工進(jìn)度管理,施工計(jì)劃進(jìn)度編制及實(shí)際施工進(jìn)度的記錄。支持對(duì)開(kāi)工管理的流程審批和流程跟蹤查看、辦理、常用意見(jiàn)管理、轉(zhuǎn)交、會(huì)簽等。完工管理業(yè)務(wù)描述工程完工后由施工負(fù)責(zé)人發(fā)起完工申請(qǐng)并填報(bào)完工申請(qǐng)信息,填報(bào)完后由監(jiān)理(若有)對(duì)完工報(bào)告進(jìn)行審核,審核完后由建設(shè)單位工程負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)核并出具最終完工報(bào)告。若不通過(guò)施工單位負(fù)責(zé)人發(fā)起并填報(bào)完工申請(qǐng)信息,則由工程負(fù)責(zé)人直接出具完工報(bào)告。完工通過(guò)后可進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收流程。主要功能提供施工任務(wù)信息、施工隊(duì)信息模板;施工隊(duì)與施工任務(wù)信息相關(guān)聯(lián),支持關(guān)聯(lián)查詢(xún);工程施工進(jìn)度管理,施工計(jì)劃進(jìn)度編制及實(shí)際施工進(jìn)度的記錄。支持對(duì)完工管理的流程審批和流程跟蹤查看、辦理、常用意見(jiàn)管理、轉(zhuǎn)交、會(huì)簽等。驗(yàn)收管理初驗(yàn)批復(fù)業(yè)務(wù)描述由工程負(fù)責(zé)人在完工報(bào)告后向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)起項(xiàng)目初驗(yàn)申請(qǐng)。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織需求部門(mén)、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、設(shè)計(jì)單位、施工單位和監(jiān)理單位等相關(guān)部門(mén)人員對(duì)單項(xiàng)工程進(jìn)行初驗(yàn)。初驗(yàn)完成后形成單項(xiàng)工程初驗(yàn)報(bào)告,并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)單項(xiàng)工程初驗(yàn)進(jìn)行批復(fù)。(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也可授權(quán)工程負(fù)責(zé)人組織項(xiàng)目初驗(yàn)并作出批復(fù))。主要功能錄入初驗(yàn)信息,包括初驗(yàn)時(shí)間、驗(yàn)收紀(jì)要及遺留問(wèn)題等;提供初驗(yàn)批復(fù)的流程審批和流程跟蹤查看、辦理、常用意見(jiàn)管理、轉(zhuǎn)交、會(huì)簽等流程功能;支持對(duì)初驗(yàn)信息的查詢(xún),可按編號(hào)、日期等過(guò)濾查詢(xún)。支持對(duì)初驗(yàn)信息的修改維護(hù)。支持將實(shí)際驗(yàn)收日期寫(xiě)入進(jìn)度管理中。終驗(yàn)批復(fù)業(yè)務(wù)描述由工程負(fù)責(zé)人在試運(yùn)行結(jié)束后向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)起項(xiàng)目終驗(yàn)申請(qǐng)。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織需求部門(mén)、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、設(shè)計(jì)單位、施工單位和監(jiān)理單位等相關(guān)部門(mén)人員對(duì)單項(xiàng)工程進(jìn)行終驗(yàn)。終驗(yàn)后形成項(xiàng)目終驗(yàn)報(bào)告,并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)單項(xiàng)工程進(jìn)行終驗(yàn)批復(fù)(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可授權(quán)工程負(fù)責(zé)人組織終驗(yàn)并作出批復(fù))。主要功能錄入終驗(yàn)信息,包括終驗(yàn)時(shí)間、驗(yàn)收紀(jì)要及試運(yùn)行情況等;提供終驗(yàn)批復(fù)的流程審批和流程跟蹤查看、辦理、常用意見(jiàn)管理、轉(zhuǎn)交、會(huì)簽等流程功能;支持對(duì)終驗(yàn)信息的查詢(xún),可按編號(hào)、日期等過(guò)濾查詢(xún)。支持對(duì)終驗(yàn)信息的修改維護(hù)。支持將實(shí)際驗(yàn)收日期寫(xiě)入進(jìn)度管理中。一次性驗(yàn)收批復(fù)業(yè)務(wù)描述一次性驗(yàn)收流程適用于技術(shù)相對(duì)成熟、預(yù)期效益明確或安裝比較簡(jiǎn)單的項(xiàng)目。項(xiàng)目驗(yàn)收包含技術(shù)驗(yàn)收和實(shí)物驗(yàn)收,對(duì)一次性驗(yàn)收的批復(fù)需同時(shí)提交技術(shù)驗(yàn)收材料和實(shí)物驗(yàn)收材料。一次性驗(yàn)收:由工程負(fù)責(zé)人在完工報(bào)告后向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)起一次性驗(yàn)收申請(qǐng)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人并組織需求部門(mén)、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、設(shè)計(jì)單位、施工單位和監(jiān)理單位等相關(guān)單位部門(mén)人員進(jìn)行單項(xiàng)工程驗(yàn)收。驗(yàn)收后生成一次性驗(yàn)收?qǐng)?bào)告并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行一次性驗(yàn)收批復(fù)。(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也可授權(quán)工程負(fù)責(zé)人組織驗(yàn)收并作出批復(fù))。主要功能錄入一次性驗(yàn)收信息,包括驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收紀(jì)要及試運(yùn)行情況等;提供驗(yàn)收批復(fù)的流程審批和流程跟蹤查看、辦理、常用意見(jiàn)管理、轉(zhuǎn)交、會(huì)簽等流程功能;支持對(duì)驗(yàn)收信息的查詢(xún),可按編號(hào)、日期等過(guò)濾查詢(xún)。支持對(duì)驗(yàn)收信息的修改維護(hù)。支持將實(shí)際驗(yàn)收日期寫(xiě)入進(jìn)度管理中。結(jié)算審計(jì)業(yè)務(wù)描述結(jié)算審計(jì)流程適用于完成一次性驗(yàn)收或項(xiàng)目初驗(yàn)完成的單項(xiàng)工程。工程負(fù)責(zé)人在單項(xiàng)工程完成一次性驗(yàn)收批復(fù)或者初驗(yàn)批復(fù)后,向?qū)徲?jì)人員提供送審材料并發(fā)起結(jié)算審計(jì)。由施工單位負(fù)責(zé)人整理項(xiàng)目施工的費(fèi)用信息、立項(xiàng)信息、設(shè)計(jì)信息、開(kāi)工完工信息、驗(yàn)收信息、合同等材料,形成施工結(jié)算書(shū)并提交給工程負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。若有監(jiān)理單位負(fù)責(zé)人,則先將施工結(jié)算書(shū)交由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核;審核無(wú)誤后再交由工程負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。工程負(fù)責(zé)人將初審后的施工結(jié)算書(shū)和審計(jì)意見(jiàn)交由審計(jì)人員進(jìn)行結(jié)算審計(jì)。審計(jì)人員依據(jù)送審材料,出具結(jié)算審計(jì)的審定單,反饋給工程負(fù)責(zé)人和施工單位負(fù)責(zé)人。該審定單將作為后續(xù)工程服務(wù)費(fèi)列帳、付款的依據(jù)。主要功能錄入結(jié)算審計(jì)信息,包括審計(jì)人員、初審金額、審計(jì)金額、審計(jì)單位等信息。提供審計(jì)信息的流程審批和流程跟蹤查看、辦理、常用意見(jiàn)管理、轉(zhuǎn)交、會(huì)簽等流程功能。支持對(duì)結(jié)算審計(jì)信息的修改維護(hù)。支持對(duì)結(jié)算審計(jì)的信息查詢(xún),可按審計(jì)日期、工程項(xiàng)目編號(hào)等過(guò)濾查詢(xún)。決算管理竣工決算業(yè)務(wù)描述由工程負(fù)責(zé)人在一次性驗(yàn)收批復(fù)或終驗(yàn)批復(fù)后,向工程會(huì)計(jì)發(fā)起單項(xiàng)工程竣工決算申請(qǐng)并提供竣工決算表。若預(yù)轉(zhuǎn)固后有物資變更的情況,則先由實(shí)物管理員和資產(chǎn)保管員對(duì)交資明細(xì)表部分進(jìn)行審核完善,再將完善后的交資明細(xì)表返還給工程負(fù)責(zé)人發(fā)起單項(xiàng)工程竣工決算。工程會(huì)計(jì)在出具竣工決算報(bào)告后組織需求部門(mén)、網(wǎng)絡(luò)發(fā)展部、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)部、資產(chǎn)接收部門(mén)、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部等部門(mén)人員對(duì)竣工決算報(bào)告進(jìn)行審核并由工程會(huì)計(jì)在審核后對(duì)單項(xiàng)工程竣工決算進(jìn)行批復(fù)。主要功能錄入竣工決算信息,包括決算金額、決算日期、審計(jì)金額、決算附件等信息。提供竣工決算批復(fù)管理的流程審批和流程跟蹤查看、辦理、常用意見(jiàn)管理、轉(zhuǎn)交、會(huì)簽等流程功能。支持對(duì)竣工決算信息的修改維護(hù)。支持對(duì)竣工決算的列表信息查詢(xún),可按決算日期、工程項(xiàng)目編號(hào)等過(guò)濾查詢(xún)。支持將實(shí)際決算批復(fù)日期寫(xiě)入進(jìn)度管理中。決算審計(jì)業(yè)務(wù)描述工程會(huì)計(jì)收到工程負(fù)責(zé)人提交的竣工決算表后補(bǔ)充相應(yīng)的信息并根據(jù)內(nèi)控判斷是否需要提交決算審計(jì)。若需進(jìn)行決算審計(jì),則由工程會(huì)計(jì)向?qū)徲?jì)人員提交申請(qǐng)并在收到?jīng)Q算審計(jì)報(bào)告后進(jìn)行竣工決算主要功能錄入決算審計(jì)信息,包括審計(jì)人員、審計(jì)金額、審計(jì)日期等信息。提供審計(jì)信息的流程審批和流程跟蹤查看、辦理、常用意見(jiàn)管理、轉(zhuǎn)交、會(huì)簽等流程功能。支持對(duì)決算審計(jì)信息的修改維護(hù)。支持對(duì)決算審計(jì)的列表信息查詢(xún),可按審計(jì)日期、工程項(xiàng)目編號(hào)等過(guò)濾查詢(xún)。資產(chǎn)交付管理業(yè)務(wù)描述工程會(huì)計(jì)在竣工決算批復(fù)后創(chuàng)建卡片和財(cái)務(wù)憑證并將憑證信息反饋給工程負(fù)責(zé)人。主要功能錄入資產(chǎn)信息,包括資產(chǎn)分類(lèi)、資產(chǎn)名稱(chēng)、資產(chǎn)金額、資產(chǎn)購(gòu)置日期、資產(chǎn)保管員等信息。提供資產(chǎn)清單信息的流程審批和流程跟蹤查看、辦理、常用意見(jiàn)管理、轉(zhuǎn)交、會(huì)簽等流程功能。支持對(duì)資產(chǎn)信息的修改維護(hù)。支持對(duì)資產(chǎn)的列表信息查詢(xún),可按資產(chǎn)日期、工程項(xiàng)目編號(hào)等過(guò)濾查詢(xún)。支持根據(jù)業(yè)務(wù)需要,將資產(chǎn)信息同步給外系統(tǒng)。歸檔管理項(xiàng)目歸檔業(yè)務(wù)描述工程終驗(yàn)申請(qǐng)時(shí),需由工程負(fù)責(zé)人,將工程立項(xiàng)文件、設(shè)計(jì)文件、竣工文件等歸檔。工程竣工決算完成時(shí),需將工程驗(yàn)收文件、決算審計(jì)文件等歸檔。主要功能工程建設(shè)完成后,對(duì)項(xiàng)目的立項(xiàng)文件、設(shè)計(jì)文件、驗(yàn)收文件、竣工決算文件等進(jìn)行歸檔,并產(chǎn)生歸檔日期等。若存在外部檔案系統(tǒng)的,也可以提供數(shù)據(jù)歸檔到檔案系統(tǒng)的接口功能支持。提供歸檔管理的流程審批和流程跟蹤查看、辦理、常用意見(jiàn)管理、轉(zhuǎn)交、會(huì)簽等流程功能。支持對(duì)項(xiàng)目歸檔狀態(tài)信息查詢(xún),可按歸檔日期、工程項(xiàng)目編號(hào)、立項(xiàng)批復(fù)日期等過(guò)濾查詢(xún)。項(xiàng)目關(guān)閉業(yè)務(wù)描述工程竣工決算完成且歸檔完成后,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人執(zhí)行項(xiàng)目關(guān)閉,剩余預(yù)算釋放到總盤(pán)。項(xiàng)目關(guān)閉后,項(xiàng)目所有信息、文檔、賬務(wù)均不得調(diào)整。主要功能項(xiàng)目歸檔完成后,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行關(guān)閉,釋放剩余預(yù)算到總盤(pán)。項(xiàng)目關(guān)閉后不允許再產(chǎn)生項(xiàng)目成本和項(xiàng)目合同。支持對(duì)項(xiàng)目關(guān)閉狀態(tài)信息查詢(xún),可按歸檔日期、工程項(xiàng)目編號(hào)、立項(xiàng)批復(fù)日期等過(guò)濾查詢(xún)。項(xiàng)目文檔管理項(xiàng)目文檔業(yè)務(wù)描述隨著項(xiàng)目進(jìn)度的推進(jìn),逐步產(chǎn)生項(xiàng)目建設(shè)方案、設(shè)計(jì)文檔、施工方案、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工決算報(bào)告等各階段文檔附件,為便于項(xiàng)目文檔的統(tǒng)一歸集和管理,項(xiàng)目管理系統(tǒng)按以項(xiàng)目維度設(shè)計(jì)了項(xiàng)目文檔庫(kù),對(duì)項(xiàng)目及其工程的文檔提供統(tǒng)一查看入口和按階段分類(lèi)查看。主要功能各階段產(chǎn)生的文檔附件統(tǒng)一歸集到項(xiàng)目文檔庫(kù),并自動(dòng)按階段分類(lèi)。各階段提供文檔附件上傳功能。提供文檔附件的替換刪除功能。各階段文檔附件上傳后支持流程審批和流程跟蹤查看、辦理、常用意見(jiàn)管理、轉(zhuǎn)交、會(huì)簽等流程功能。系統(tǒng)管理組織管理在組織架構(gòu)管理功能中,系統(tǒng)管理員可以添加組織機(jī)構(gòu),并對(duì)部門(mén)的正副職進(jìn)行配置。支持修改和刪除組織機(jī)構(gòu)信息,但已被使用的不能被刪除,可以標(biāo)識(shí)為無(wú)效。支持組織信息的查詢(xún),可以按編號(hào)、名稱(chēng)進(jìn)行過(guò)濾。支持組織機(jī)構(gòu)管理與外部系統(tǒng)的對(duì)接,便于統(tǒng)一管理和集成。用戶(hù)管理
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