新員工入職引導(dǎo)管理辦法

新員工入職引導(dǎo)管理辦法|2010年8月第一條總則本制度是入職引導(dǎo)人工作綱領(lǐng)文件，適用于集團(tuán)總部及各公司。（一）人力資源部（各公司綜合部）負(fù)責(zé)1、通知員工報(bào)到時(shí)間；2、通知新員工報(bào)到時(shí)所須攜帶物品；3、通知新員工所在部門經(jīng)理及信息模塊。（二）新員工所在部門負(fù)責(zé)1、確定新員工座位；2、確定新員工入職引導(dǎo)人；3、申請(qǐng)并配齊新員工所需辦公用品及電腦。（一）人力資源部（各公司綜合部）負(fù)責(zé)1、審核學(xué)歷證件、體檢報(bào)告及與原單位終止勞動(dòng)合同證明原件；并留存復(fù)印件存檔。2、帶新員工到部門，介紹給部門負(fù)責(zé)人；3、發(fā)布新員工入職公告，發(fā)布范圍全集團(tuán)，發(fā)布內(nèi)容：姓名，單位，部門，崗位，入職時(shí)間，生活照一張。（二）新員工所在部門負(fù)責(zé)部門經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說(shuō)明，介紹入職引導(dǎo)人。（三）信息模塊負(fù)責(zé)為新員工配備電腦，開通OA、EHR等辦公軟件并對(duì)新員工作指導(dǎo)。（一）新員工入職培訓(xùn)由人力資源部統(tǒng)一安排，朗詩(shī)集團(tuán)各單位新進(jìn)員工（含物業(yè)公司主管級(jí)及以上員工）集中在本部參加培訓(xùn)。原則上每季度組織一次，根據(jù)具體入職人數(shù)進(jìn)行調(diào)整。（二）各公司綜合部開課前三天確定本公司參加人員名單，報(bào)人力資源部。人力資源部對(duì)各中心、各公司參加人員進(jìn)行匯總，培訓(xùn)時(shí)間為3天。（三）《員工手冊(cè)》、《公司戰(zhàn)略》、《企業(yè)文化手冊(cè)》為新員工必修課程，培訓(xùn)結(jié)后人力資源部統(tǒng)一安排考試。各中心及各公司總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部經(jīng)理級(jí)新員工由人力資源部組織考試，各公司新員工由各公司綜合部組織考試。試卷由人力資源部統(tǒng)一出題。考試不通過的員工不予以轉(zhuǎn)正。（一）新員工工作滿二個(gè)月時(shí)，由人力資源部（各公司綜合部）安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。具體程序如下：1、人力資源部（各公司綜合部）在新員工試用期屆滿前10天向員工發(fā)放《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》向用人部門發(fā)放《試用期員工轉(zhuǎn)正考核表》；2、新員工本人填寫《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)》并附《工作小結(jié)》；3、用人部門填寫《試用期員工轉(zhuǎn)正考核表》；4、用人部門將考評(píng)結(jié)果及部門意見報(bào)人力資源部（各公司綜合部）審核后，報(bào)請(qǐng)審批。（二）新員工試用期間表現(xiàn)非常出色者，可由所在部門申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。具體程序如下：1、用人部門提請(qǐng)新員工提前轉(zhuǎn)正的申請(qǐng)，經(jīng)集團(tuán)報(bào)批同意；2、新員工本人填寫《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)》并附《工作小結(jié)》；3、用人部門填寫《試用期員工轉(zhuǎn)正考核表》；（三）引領(lǐng)新員工到各部門拜訪,并領(lǐng)取電腦及必備的辦公用品；（四）指導(dǎo)新員工在首頁(yè)“企業(yè)文化”欄閱讀《朗詩(shī)文化手冊(cè)》、《員工手冊(cè)》、《OA系統(tǒng)及合同管理基本操作手冊(cè)》等，并確認(rèn)新員工已經(jīng)了解作息時(shí)間、入職程序、紀(jì)律和行為規(guī)范、薪酬福利、培訓(xùn)與發(fā)展、績(jī)效管理、獎(jiǎng)懲制度、工作安全、請(qǐng)假規(guī)定、著裝規(guī)定、報(bào)銷請(qǐng)款規(guī)定、溝通渠道等；（五）指導(dǎo)新員工如何到達(dá)公司OA網(wǎng)站；如何操作公司OA、RTX、外部郵箱（信息獲取、公文提請(qǐng)等）；如何操作公司EHR平臺(tái)（個(gè)人信息自助、薪資查詢）；（六）制定清晰的月度工作任務(wù)及工作要求并就工作進(jìn)行周期性的工作溝通及指導(dǎo)。第五條附則一、對(duì)于《入職引導(dǎo)管理辦法》的完成情況，集團(tuán)人力資源部應(yīng)持續(xù)跟進(jìn)。二、本辦法與《集團(tuán)招聘管理制度》配套使用。三、本辦法使用過程中部分事宜需要參考下列制度文件：《員工績(jī)效管理制度》；《薪酬管理制度》；《培訓(xùn)管理制度》；四、本辦法的解釋權(quán)屬于集團(tuán)人力資源部。五、本辦法自發(fā)布之日起生效，原有相關(guān)辦法同時(shí)廢止，相關(guān)事項(xiàng)以本辦法為準(zhǔn)。附：新員工入職流程圖及新員工入職引導(dǎo)事項(xiàng)表注：人事部門指人力資源部及各公司綜合部（三）進(jìn)入部門后，部門負(fù)責(zé)人及入職引導(dǎo)人（三）進(jìn)入部門后，部門負(fù)責(zé)人及入職引導(dǎo)人履行相關(guān)職責(zé)（詳見入職引導(dǎo)人工作內(nèi)容）（五）滿月跟進(jìn)（六）轉(zhuǎn)正評(píng)估（二）入職手續(xù)：人事部門收取相關(guān)材料原件并發(fā)放相關(guān)物品（一）人事部門負(fù)責(zé)完成新員工錄用報(bào)批手續(xù)，并知會(huì)用人部門（四）（四）入職培訓(xùn)新員工入職引導(dǎo)事項(xiàng)表填表人（入職引導(dǎo)人）：新員工姓名部門崗位到崗日期事項(xiàng)1入職引導(dǎo)人已對(duì)新員工介紹相關(guān)事項(xiàng)（詳見入職引導(dǎo)管理辦法）：(在已做事項(xiàng)前方框內(nèi)打鉤)□公司戰(zhàn)略、企業(yè)文化、公司組織架構(gòu)介紹□本部門組織架構(gòu)、各部門職能、本崗位和相關(guān)崗位的工作流程介紹□《員工手冊(cè)》閱讀指導(dǎo)□信息系統(tǒng)使用指導(dǎo)（OA、RTX、EHR等）事項(xiàng)2制定月度工作任務(wù)及工作要求：（與新員工溝通確認(rèn)后填寫，要求清晰明了）入職第一月：入職第二月：事項(xiàng)3·定期關(guān)注新員工(月度反饋)：日期：評(píng)價(jià)：優(yōu)□良□中□差□；評(píng)語(yǔ)：___________________________日期：評(píng)價(jià)：優(yōu)□良□中