高效的時(shí)間管理培訓(xùn)教材課件

高效的時(shí)間管理上海圖易經(jīng)理人顧問有限公司Shanghai2eManagerConsultantCo.,Ltd郭巍高效的時(shí)間管理上海圖易經(jīng)理人顧問有限公司1常見的問題這個(gè)來電話，那個(gè)來請示、投訴比誰都忙，到處救火，工作越做越多計(jì)劃趕不上變化，或計(jì)劃從未兌現(xiàn)過對什么都不放心，每天忙于事務(wù)性工作工作抓不住重點(diǎn)，也沒空去想何為重點(diǎn)總無法說“不”，因此總要打亂時(shí)間計(jì)劃……常見的問題這個(gè)來電話，那個(gè)來請示、投訴您的問題是什么？1.2.3.4.5.您的問題是什么？1.您的解決辦法？無能為力；盡量加班；減少自己的休閑時(shí)間；求助于老板；把一些事情向后推遲；……您的解決辦法？無能為力；格言浪費(fèi)他人的時(shí)間， 無異于謀財(cái)害命！

——魯迅浪費(fèi)自己的時(shí)間呢？格言浪費(fèi)他人的時(shí)間，浪費(fèi)自己的時(shí)間呢？學(xué)習(xí)目的學(xué)會合理應(yīng)用時(shí)間掌握時(shí)間管理的幾個(gè)原則提高時(shí)間管理的技能，并在最差的方面做出改變向時(shí)間要效益！學(xué)習(xí)目的學(xué)會合理應(yīng)用時(shí)間向時(shí)間要效益！必須建立的觀念失去的時(shí)間是永遠(yuǎn)無法追回的我們都有相同的時(shí)間，真正的價(jià)值在于我們利用它做什么事?lián)p失了時(shí)間就等于抵押你的未來時(shí)間是經(jīng)不起浪費(fèi)的時(shí)間一流逝，我們就一無所獲必須建立的觀念失去的時(shí)間是永遠(yuǎn)無法追回的我們?yōu)楹蚊y？電話干擾會議沒有計(jì)劃和控制上司召見太隨意下屬不斷請示匯報(bào)不放心下屬工作，幫下屬做事事必親躬工作沒有程序做事沒有主次和輕重緩急太關(guān)注細(xì)節(jié)和小事不知道如何說“不”對喜歡和熟悉的事盡快做完，對棘手的事一拖再拖不授權(quán)，下屬閑，自己忙我們?yōu)楹蚊y？電話干擾做事沒有主次和輕重緩急時(shí)間管理的障礙障礙一：我的時(shí)間安排得挺好，我是一個(gè)有序的人障礙二：時(shí)間管理有什么用，計(jì)劃趕不上變化障礙三：時(shí)間掌握在別人手中障礙四：時(shí)間管理太麻煩障礙五：習(xí)慣不同，我就這樣，不好改時(shí)間管理的障礙障礙一：我的時(shí)間安排得挺好，我是一個(gè)有序的人中層經(jīng)理時(shí)間管理的特點(diǎn)特點(diǎn)一：關(guān)聯(lián)多，經(jīng)常把時(shí)間平均分配給上下左右，沒有主次特點(diǎn)二：難于抓住重點(diǎn)特點(diǎn)三：沒有自己可支配的自由時(shí)間，完全被動(dòng)應(yīng)付特點(diǎn)四：專注于小事，忽略對事件的預(yù)測，耽誤時(shí)機(jī)特點(diǎn)五：不能很好利用零散時(shí)間特點(diǎn)六：會議多。沒有會議計(jì)劃中層經(jīng)理時(shí)間管理的特點(diǎn)特點(diǎn)一：關(guān)聯(lián)多，經(jīng)常把時(shí)間平均分配給上時(shí)間哪里去了？——對時(shí)間的分析時(shí)間哪里去了？——對時(shí)間的分析11十大無效時(shí)間應(yīng)用法：老是在做別人喜歡你做的事；老是用同樣的方式完成事；做你不擅長的事；做無樂趣可言的事；總是被打斷的事；別人也不感興趣的事；超出預(yù)計(jì)兩倍時(shí)間的事；合作者不可信賴或沒有品質(zhì)保償障的事；不可預(yù)期進(jìn)行過程的事；煲電話粥。十大無效時(shí)間應(yīng)用法：老是在做別人喜歡你做的事；分析一：計(jì)算時(shí)間價(jià)值每天工作8小時(shí)，每年242個(gè)工作日分析一：計(jì)算時(shí)間價(jià)值每天工作8小時(shí)，每年242個(gè)工作日價(jià)值啟示你的每一天、每一小時(shí)、每一分鐘都有很大的價(jià)值錢是一分一分掙來的，時(shí)間是一分鐘一分鐘擠出來的浪費(fèi)多少時(shí)間，就會浪費(fèi)多少錢規(guī)劃時(shí)間，讓有限的時(shí)間產(chǎn)生最大的效益和收益價(jià)值啟示你的每一天、每一小時(shí)、每一分鐘都有很大的價(jià)值分析二：你能支配你的時(shí)間嗎？見附件《測試一：您了解您的節(jié)奏嗎？》《測試二：您能支配您自己的時(shí)間嗎？》分析二：你能支配你的時(shí)間嗎？見附件分析三：時(shí)間清單分析目標(biāo)：分析每天（或每周/月）的法定工作時(shí)間都是怎樣用掉的方法：運(yùn)用《時(shí)間清單分析表》（附件）內(nèi)容：計(jì)劃性如何有多少時(shí)段記不起來做什么了浪費(fèi)/超時(shí)多少……分析三：時(shí)間清單分析目標(biāo)：分析每天（或每周/月）的法定工作時(shí)分析四：工作清單分析目標(biāo)：分析一個(gè)工作日內(nèi)都做了哪些工作事項(xiàng)，用時(shí)如何方法：見附件《工作清單分析表》內(nèi)容：時(shí)間利用率延誤、浪費(fèi)多少時(shí)間尋找原因與對策分析四：工作清單分析目標(biāo)：分析一個(gè)工作日內(nèi)都做了哪些工作事項(xiàng)分析五：工作（活動(dòng)）分項(xiàng)分析目標(biāo)：分析一個(gè)工作日內(nèi)各項(xiàng)工作分別花費(fèi)了多少時(shí)間方法：運(yùn)用附件《工作分項(xiàng)分析表》內(nèi)容：計(jì)劃用時(shí)與實(shí)際用時(shí)差異最大的是哪三項(xiàng)浪費(fèi)/延誤最多的是哪三項(xiàng)無計(jì)劃用時(shí)最多的是哪三項(xiàng)分析五：工作（活動(dòng)）分項(xiàng)分析目標(biāo)：分析一個(gè)工作日內(nèi)各項(xiàng)工作分分析六：每周時(shí)間分析目標(biāo)：分析一周時(shí)間使用狀況方法：運(yùn)用附件《每周時(shí)間分析表》內(nèi)容：各項(xiàng)工作每周總計(jì)用多少時(shí)間用時(shí)排序，找出前三項(xiàng)各項(xiàng)工作實(shí)際用時(shí)順序，找出前三項(xiàng)誤差最大的前三項(xiàng)工作？分析原因一周里，誤差的總小時(shí)數(shù)分析六：每周時(shí)間分析目標(biāo)：分析一周時(shí)間使用狀況分析七：工作分析目標(biāo)分析自身職位在組織中的地位和作用，觀察和分析工作內(nèi)容、責(zé)任、特征、必要條件等了解自身職位與時(shí)間管理的關(guān)系方法：運(yùn)用附件《工作分析表》內(nèi)容工作的時(shí)間、目標(biāo)、概要、內(nèi)容等費(fèi)用支出、失誤造成的損失內(nèi)部接觸、外部接觸監(jiān)督、管理、能力要求分析七：工作分析目標(biāo)其他分析工作緊急性分析工作重要性分析高效益活動(dòng)分析低效益活動(dòng)分析授權(quán)分析會見分析會議分析出差分析干擾因素分析其他分析工作緊急性分析時(shí)間管理的原則時(shí)間管理的原則22原則一：80/20原則20%的工作占整個(gè)工作80%的價(jià)值集中80%的精力做好20%的工作投入20%的精力做另外80%的工作原則一：80/20原則20%的工作占整個(gè)工作80%的價(jià)值如何堅(jiān)持這一原則？列出全部工作項(xiàng)目對工作按價(jià)值進(jìn)行分類分配自己的時(shí)間和精力常見誤區(qū)：面面俱到——都想做好完全主義——都想做完平均分配時(shí)間和精力如何堅(jiān)持這一原則？列出全部工作項(xiàng)目常見誤區(qū)：原則二：目標(biāo)ABCA：必須做的B：應(yīng)該做的C：暫時(shí)可以不做的原則二：目標(biāo)ABCA：必須做的原則三：排列優(yōu)先次序緊急不緊急重要不重要A：緊急重要B：不緊急重要C：緊急不重要D：不緊急不重要時(shí)間管理四象限原則三：排列優(yōu)先次序緊急不緊急重要不重要A：緊急B：不緊急C四象限原理解析A：緊急狀況迫切問題限期完成突發(fā)事件B：準(zhǔn)備工作預(yù)防措施計(jì)劃人際關(guān)系的建立真正的再創(chuàng)造能力自身能力的提升C：造成干擾的訪問、電話、信件、報(bào)告某些會議迫在眉睫的急事符合別人期望的急事D：忙碌瑣碎的事處理文件等函件電話浪費(fèi)性時(shí)間逃避性活動(dòng)四象限原理解析A：緊急狀況B：準(zhǔn)備工作C：造成干擾的訪問、電時(shí)間管理矩陣使用技巧：不要總是做滅火員，尤其是滅自己的火；B做得多了，A就自然做得少了；尋求調(diào)整自己情緒的有效辦法，提高工作效率；比做“緊急且重要的事情”更重要的是把重要的事變成緊急的事去做；勤于計(jì)劃。好記性不如爛筆頭，并學(xué)會分解大的計(jì)劃；盡量將每件事情一次性做對。時(shí)間管理矩陣使用技巧：不要總是做滅火員，尤其是滅自己的火；原則四：制訂計(jì)劃對工作做出計(jì)劃，并按計(jì)劃去執(zhí)行必須留出處理不可預(yù)計(jì)事務(wù)的時(shí)間列出日、周、月的工作清單原則四：制訂計(jì)劃對工作做出計(jì)劃，并按計(jì)劃去執(zhí)行原則五：養(yǎng)成習(xí)慣Watchyourthoughts

注意你的思想Watchyourwords

注意你的話theybecomewords

它會成為你的話theybecomeactions

它會成為行動(dòng)Watchyouractions

注意你的行動(dòng)theybecomehabits

它會成為習(xí)慣Watchyourhabits

注意你的習(xí)慣theybecomecharacter

它會成為你的個(gè)性WatchyourCharacter

注意你的個(gè)性itbecomeyourdestiny

它決定你的命運(yùn)原則五：養(yǎng)成習(xí)慣WatchyourthoughtsWat高效時(shí)間管理的方法高效時(shí)間管理的方法31有效管理時(shí)間四大法則：法則一：明確目標(biāo)樹立時(shí)間觀念設(shè)計(jì)職業(yè)生涯切實(shí)的短期目標(biāo)合理進(jìn)行目標(biāo)管理法則二：分清輕重緩急運(yùn)籌時(shí)間，充分應(yīng)用只做最重要的事情時(shí)間管理矩陣20/80原理的運(yùn)用法則三：制訂計(jì)劃表六項(xiàng)工作法制訂有效計(jì)劃逐步實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)期目標(biāo)自我激勵(lì)法則四：立即行動(dòng)克服拖延有頭有尾重視今日有效管理時(shí)間四大法則：法則一：明確目標(biāo)法則三：制訂計(jì)劃表方法之一：只做重要的事情——六項(xiàng)工作法：請您按順序列出每天工作上的六件重要的事情：

方法之一：只做重要的事情——六項(xiàng)工作法：請您按順序列出每天工如何選擇？ 對于所有要做和想做的事情，都要有如下判斷：我內(nèi)心深處的潛意識是什么？我真的必須做這些事嗎？假如我不做，會發(fā)生什么事情？如果我拖延，會對我的生存環(huán)境有什么影響？如何選擇？ 對于所有要做和想做的事情，都要有如下判斷：方法二：日計(jì)劃AB表A表六項(xiàng)工作每項(xiàng)工作開始及結(jié)束時(shí)間每項(xiàng)工作完成情況B表未完成事項(xiàng)未完成原因是否需要移到明天繼續(xù)做？明天能否完成？每天只要五分鐘！方法二：日計(jì)劃AB表A表B表每天只要五分鐘！方法之三：標(biāo)準(zhǔn)化操作電梯測試：由于客戶的決策人答應(yīng)參加你的方案討論會，為此你精心準(zhǔn)備了約40分鐘的方案介紹演講。會議開始前，客戶決策人對你說：“實(shí)在對不起，我必須馬上去參加一個(gè)重要會議，無法聽你的介紹了。你看能否這樣，利用乘電梯的時(shí)間，你把要點(diǎn)大概和我說一下，如何？”方法之三：標(biāo)準(zhǔn)化操作電梯測試：用標(biāo)準(zhǔn)化來提高效率環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化：保證辦公環(huán)境的整潔有序時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)化：計(jì)算時(shí)間，保證守時(shí)講解標(biāo)準(zhǔn)化：對于新客戶，擬定一套標(biāo)準(zhǔn)的講解資料和若干種標(biāo)準(zhǔn)講解方式流程標(biāo)準(zhǔn)化：建立標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)作流程，以此促進(jìn)溝通和高速解決問題操作標(biāo)準(zhǔn)化：針對各項(xiàng)工作的具體操作，建立操作標(biāo)準(zhǔn)，并以此來培訓(xùn)員工……還有哪些？用標(biāo)準(zhǔn)化來提高效率環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化：保證辦公環(huán)境的整潔有序還有哪些方法四：利用零星時(shí)間最好的時(shí)間管理方法是：充分利用零星時(shí)間！方法四：利用零星時(shí)間最好的時(shí)間管理方法是：充分利用零星時(shí)間！討論：在各自的部門中，在自己的工作中，我們?nèi)绾卫昧阈菚r(shí)間呢？討論：在各自的部門中，在自己的工作中，我們?nèi)绾卫昧阈菚r(shí)間呢如何充分利用零星時(shí)間？有時(shí)僅僅需要調(diào)整一下工作的順序！如何充分利用零星時(shí)間？有時(shí)僅僅需要調(diào)整一下工作的順序！回顧做好時(shí)間管理的方法：六項(xiàng)工作法排列優(yōu)先順序，運(yùn)用AB表標(biāo)準(zhǔn)化操作養(yǎng)成好習(xí)慣，充分利用零星時(shí)間回顧做好時(shí)間管理的方法：時(shí)間管理的革命可行嗎？我別無選擇，我無法自己運(yùn)用自己的時(shí)間，老板不會答應(yīng)。我得換工作，但我承受不起換工作的風(fēng)險(xiǎn)。這對有錢有成就的人是很好的建議無法相信這么簡單，如果像你說的那么簡單，誰都做的到。時(shí)間管理的革命可行嗎？我別無選擇，我無法自己運(yùn)用自己的時(shí)間，你肯定行！我們經(jīng)常聽到別人用自信的語氣說：“我沒有自信！”現(xiàn)在，我們需要換位思考。我們需要告訴自己：“我只要堅(jiān)持這一天?！碑?dāng)你有渴望時(shí)，你就應(yīng)該把你的意愿變成行動(dòng)。你的老板永遠(yuǎn)不會反對你向高效率的工作進(jìn)發(fā)。立即行動(dòng)！這本就是時(shí)間管理的要旨之一。你肯定行！我們經(jīng)常聽到別人用自信的語氣說：“我沒有自信！”當(dāng)簡單才有效！簡單才有效！謝謝！謝謝！45

1、最孤獨(dú)的時(shí)光，會塑造最堅(jiān)強(qiáng)的自己。

2、把臉一直向著陽光，這樣就不會見到陰影。

3、永遠(yuǎn)不要埋怨你已經(jīng)發(fā)生的事情，要么就改變它，要么就安靜的接受它。

4、不論你在什么時(shí)候開始，重要的是開始之后就不要停止。

5、通往光明的道路是平坦的，為了成功，為了奮斗的渴望，我們不得不努力。

6、付出了不一定有回報(bào)，但不付出永遠(yuǎn)沒有回報(bào)。

7、成功就是你被擊落到失望的深淵之后反彈得有多高。

8、為了照亮夜空，星星才站在天空的高處。

9、我們的人生必須勵(lì)志，不勵(lì)志就仿佛沒有靈魂。

10、拼盡全力，逼自己優(yōu)秀一把，青春已所剩不多。

11、一個(gè)人如果不能從內(nèi)心去原諒別人，那他就永遠(yuǎn)不會心安理得。

12、每個(gè)人心里都有一段傷痕，時(shí)間才是最好的療劑。

13、如果我不堅(jiān)強(qiáng)，那就等著別人來嘲笑。

14、早晨給自己一個(gè)微笑，種下一天旳陽光。

15、沒有愛不會死，不過有了愛會活過來。

16、失敗的定義：什么都要做，什么都在做，卻從未做完過，也未做好過。

17、當(dāng)我微笑著說我很好的時(shí)候，你應(yīng)該對我說，安好就好。

18、人不僅要做好事，更要以準(zhǔn)確的方式做好事。

19、我們并不需要用太華麗的語言來包裹自己，因?yàn)槲覀円鲎钫鎸?shí)的自己。

20、一個(gè)人除非自己有信心，否則無法帶給別人信心。

21、為別人鼓掌的人也是在給自己的生命加油。

22、失去金錢的人損失甚少，失去健康的人損失極多，失去勇氣的人損失一切。

23、相信就是強(qiáng)大，懷疑只會抑制能力，而信仰就是力量。

24、那些嘗試去做某事卻失敗的人，比那些什么也不嘗試做卻成功的人不知要好上多少。

25、自己打敗自己是最可悲的失敗，自己戰(zhàn)勝自己是最可貴的勝利。

26、沒有熱忱，世間便無進(jìn)步。

27、失敗并不意味你浪費(fèi)了時(shí)間和生命，失敗表明你有理由重新開始。

28、青春如此華美，卻在煙火在散場。

29、生命的道路上永遠(yuǎn)沒有捷徑可言，只有腳踏實(shí)地走下去。

30、只要還有明天，今天就永遠(yuǎn)是起跑線。

31、認(rèn)真可以把事情做對，而用心卻可以做到完美。

32、如果上帝沒有幫助你那他一定相信你可以。

33、只要有信心，人永遠(yuǎn)不會挫敗。

34、珍惜今天的美好就是為了讓明天的回憶更美好。

35、只要你在路上，就不要放棄前進(jìn)的勇氣，走走停停的生活會一直繼續(xù)。

36、大起大落誰都有拍拍灰塵繼續(xù)走。

37、孤獨(dú)并不可怕，每個(gè)人都是孤獨(dú)的，可怕的是害怕孤獨(dú)。

38、寧可失敗在你喜歡的事情上，也不要成功在你所憎惡的事情上。

39、我很平凡，但骨子里的我卻很勇敢。

40、眼中閃爍的淚光，也將化作永不妥協(xié)的堅(jiān)強(qiáng)。

41、我不去想是否能夠成功，既然選了遠(yuǎn)方，便只顧風(fēng)雨兼程。

42、寧可自己去原諒別人，莫等別人來原諒自己。

43、踩著垃圾到達(dá)的高度和踩著金子到達(dá)的高度是一樣的。

44、每天告訴自己一次：我真的很不錯(cuò)。

45、人生最大的挑戰(zhàn)沒過于戰(zhàn)勝自己！

46、愚癡的人，一直想要?jiǎng)e人了解他。有智慧的人，卻努力的了解自己。

47、現(xiàn)實(shí)的壓力壓的我們喘不過氣也壓的我們走向成功。

48、心若有陽光，你便會看見這個(gè)世界有那么多美好值得期待和向往。

49、相信自己，你能作繭自縛，就能破繭成蝶。

50、不能強(qiáng)迫別人來愛自己，只能努力讓自己成為值得愛的人。

51、不要拿過去的記憶，來折磨現(xiàn)在的自己。

52、汗水是成功的潤滑劑。

53、人必須有自信，這是成功的秘密。

54、成功的秘密在于始終如一地忠于目標(biāo)。

55、只有一條路不能選擇――那就是放棄。

56、最后的措手不及是因?yàn)楫?dāng)初游刃有余的自己

57、現(xiàn)實(shí)很近又很冷，夢想很遠(yuǎn)卻很溫暖。

58、沒有人能替你承受痛苦，也沒有人能搶走你的堅(jiān)強(qiáng)。

59、不要拿我跟任何人比，我不是誰的影子，更不是誰的替代品，我不知道年少輕狂，我只懂得勝者為。

60、如果你看到面前的陰影，別怕，那是因?yàn)槟愕谋澈笥嘘柟狻?/p>

61、寧可笑著流淚，絕不哭著后悔。

62、覺得自己做得到和做不到，只在一念之間。

63、跌倒，撞墻，一敗涂地，都不用害怕，年輕叫你勇敢。

64、做最好的今天，回顧最好的昨天，迎接最美好的明天。

65、每件事情都必須有一個(gè)期限，否則，大多數(shù)人都會有多少時(shí)間就花掉多少時(shí)間。

66、當(dāng)你被壓力壓得透不過氣來的時(shí)候，記住，碳正是因?yàn)閴毫Χ兂砷W耀的鉆石。

67、現(xiàn)實(shí)會告訴你，不努力就會被生活給踩死。無需找什么借口，一無所有，就是拼的理由。

68、人生道路，絕大多數(shù)人，絕大多數(shù)時(shí)候，人都只能靠自己。

69、不是某人使你煩惱，而是你拿某人的言行來煩惱自己。

70、當(dāng)一個(gè)人真正覺悟的一刻，他放棄追尋外在世界的財(cái)富，而開始追尋他內(nèi)心世界的真正財(cái)富。

71、失敗并不意味你浪費(fèi)了時(shí)間和生命，失敗表明你有理由重新開始。

72、人生應(yīng)該樹立目標(biāo)，否則你的精力會白白浪費(fèi)。

73、山澗的泉水經(jīng)過一路曲折，才唱出一支美妙的歌。

74、時(shí)間告訴我，無理取鬧的年齡過了，該懂事了。

75、命運(yùn)是不存在的，它不過是失敗者拿來逃避現(xiàn)實(shí)的借口。

76、人總是在失去了