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文檔簡介
2023年辦公室年度工作總結(jié)范文(通用7篇)辦公室年度工作總結(jié)1
20xx年,投資公司總經(jīng)辦主要圍繞“三個(gè)服務(wù)、四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化、五個(gè)一工程”開展工作。加強(qiáng)了對(duì)日常行政工作的規(guī)范化管理,在制度化建設(shè)方面突出了重點(diǎn),在對(duì)各事業(yè)部行政工作規(guī)范化方面起到主動(dòng)推動(dòng)作用,對(duì)公司信息化建設(shè)做了肯定的努力??偨Y(jié)教訓(xùn),積累閱歷,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)制度建設(shè),做好基礎(chǔ)管理
1、確立嚴(yán)密的管理制度,是達(dá)到有序運(yùn)行的保證,總經(jīng)辦做為制度的執(zhí)行和監(jiān)督管理部門,結(jié)合國際大公司制度建設(shè)的閱歷和自身?xiàng)l件,從微小之處入手,從員工文明行為規(guī)范等小節(jié)做起,重建并完善了如《辦公室電話接待服務(wù)規(guī)定》?!秵T工識(shí)別證運(yùn)用規(guī)定》?!?s管理》?!杜R時(shí)出國人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理方法》《長期出差人員管理方法》《機(jī)關(guān)服務(wù)人員勞保用品發(fā)放規(guī)定》等八個(gè)制度,對(duì)信息化建設(shè)的制度與流程進(jìn)一步充溢。新增個(gè)流程。下半年,又依據(jù)公司總體要求明確了投資公司管轄范圍到番茄事業(yè)部機(jī)關(guān),對(duì)已有的制度進(jìn)行了全面的、系統(tǒng)的修訂,明確了層級(jí),確保了制度建設(shè)的肅穆性和可控性。
2、今年,我們依據(jù)公司整體要求,對(duì)行政制度進(jìn)行了全面、系統(tǒng)的修訂(行文格式、流程、表格、公司的ci規(guī)范等)。以期形成統(tǒng)一、規(guī)范和相對(duì)穩(wěn)定的管理體系,通過對(duì)該體系的實(shí)施和不斷完善,達(dá)成公司管理動(dòng)作的井然有序、協(xié)調(diào)高效的目的。為此,在總結(jié)公司近幾年行政工作的同時(shí),借鑒了一些好的閱歷,匯編了一套《行政總務(wù)管理規(guī)程實(shí)務(wù)》。匯編從工作職能、規(guī)章制度、工作流程、常用表格、考核方法五個(gè)部分對(duì)辦公室日常工作做了較為全面的規(guī)范。重點(diǎn)對(duì)辦公室常用文書格式及常用管理表格進(jìn)行了規(guī)范及匯總。并對(duì)常用公文(如通知、報(bào)告、紀(jì)要等)制作了模板,便利推廣應(yīng)用。設(shè)計(jì)規(guī)范表格56個(gè)。)逐步將公司的行政管理工作納入"法制"管理的軌道,削減工作中的"盲目性"、"隨意性
3、企業(yè)制度是企業(yè)員工的行為規(guī)范,企業(yè)的制度文明不但體現(xiàn)在有良好的制度建構(gòu)上,還應(yīng)體現(xiàn)于良好的制度得到良好的執(zhí)行與遵守上??偨?jīng)辦如何對(duì)公司的規(guī)范化管理起到主動(dòng)的指導(dǎo)作用。在做好服務(wù)的同時(shí),如何對(duì)公司制度化管理起到監(jiān)督推動(dòng)作用,對(duì)公司制度的執(zhí)行起到監(jiān)督推動(dòng)作用。帶著這樣的思索,我們?cè)趯?duì)各分公司檢查過程中,主動(dòng)給大家宣講了《屯河制度與屯河文化》,并加強(qiáng)了公司的制度監(jiān)督管理,使公司的違紀(jì)行為大福度削減。
今年,自8月份,我們強(qiáng)化了對(duì)機(jī)關(guān)組織紀(jì)律的檢查,重點(diǎn)對(duì)考勤進(jìn)行了約束,每天,由保衛(wèi)人員嚴(yán)格按制度進(jìn)行仔細(xì)檢查,對(duì)不按時(shí)打卡的,每天張榜公布,月底統(tǒng)計(jì)匯總到各公司辦公司,與薪資嚴(yán)格掛鉤,嚴(yán)格執(zhí)行了兩個(gè)月,起到了較好的效果。
對(duì)公司的其它各項(xiàng)制度如《出差管理制度》《車輛管理制度》《信息管理制度》等是否保證嚴(yán)格按工作流程執(zhí)行。
二、內(nèi)部管理做到精細(xì)化、表格化、流程化、科學(xué)化
今年,近一年來,我部在重建完善相關(guān)制度的基礎(chǔ)上,依托制度與流程,著重做好了精細(xì)化管理工作。不論是費(fèi)用限制、資產(chǎn)管理、外聯(lián)接待、還是工作紀(jì)律、辦公秩序,我們一點(diǎn)一滴地小事抓起,逐步完善,漸進(jìn)式推動(dòng),力求使各項(xiàng)內(nèi)部管理工作精細(xì)化。
1、總經(jīng)辦各項(xiàng)費(fèi)用開支較大,如何確保支出保持在一個(gè)合理的范圍內(nèi),須加強(qiáng)費(fèi)用開支前的限制。年初,我們制定了《總經(jīng)辦費(fèi)用限制》,對(duì)車輛費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)、綠化費(fèi)、物業(yè)費(fèi)進(jìn)行分解明細(xì),建立數(shù)據(jù)庫并引入到年初預(yù)算中,使部門費(fèi)用額度和月度支出安排更加清楚透亮。增加了部門實(shí)施費(fèi)用自我限制的主動(dòng)性。
2、建立車輛、辦公固定資產(chǎn)臺(tái)賬,編制編碼,使管理規(guī)范化
對(duì)公司全部車輛進(jìn)行建檔,了解何時(shí)購置、價(jià)格、修理狀況、車輛費(fèi)用狀況、各種證件統(tǒng)一管理,以便對(duì)車輛狀況了如指掌,做到心中有數(shù)。對(duì)辦公固定資產(chǎn)全部進(jìn)行清理,編制編碼、仔細(xì)登記、建立電子臺(tái)賬,并按責(zé)任人進(jìn)行貼標(biāo)登記,由運(yùn)用者對(duì)物品進(jìn)行負(fù)責(zé),做到物物有人管,總賬不漏項(xiàng),使公司正常辦公運(yùn)行過程中全部的物都處在限制網(wǎng)絡(luò)內(nèi),確保體系完整、無漏項(xiàng)。
三、增加服務(wù)意識(shí),提高保障實(shí)力
(一)檔案管理工作
文檔工作是辦公室的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作:
1)今年4月,順當(dāng)通過國家二級(jí)檔案管理自治區(qū)級(jí)復(fù)審
2)依據(jù)檔案管理要求,將公司機(jī)關(guān)20xx年形成的文件資料整理、立卷、歸檔、入庫,共立卷卷。
3)今年事業(yè)部剛成立,對(duì)事業(yè)部的檔案管理員進(jìn)行了相應(yīng)的培訓(xùn)、指導(dǎo),依照《檔案管理考核細(xì)則》定期對(duì)各分公司檔案工作進(jìn)行了考核。
(二)收發(fā)文工作
今年,累計(jì)發(fā)紅頭文件120余份,二萬四千余字,撰寫了在董事會(huì)、股東大會(huì)上的20xx年度總經(jīng)理工作報(bào)告、20xx年度第一季度、其次季度總經(jīng)理工作報(bào)告,累計(jì)處理外來文件70余份,逐一登記編目,剛好送達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門傳閱,并仔細(xì)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)指示。辦公室在核稿時(shí)留意嚴(yán)把行文關(guān),保證了公文尤其是上行文的規(guī)范化,對(duì)樹立良好的公司形象起到主動(dòng)的作用。
(三)做好外事協(xié)調(diào)工作
20xx年4月,順當(dāng)辦理了公司營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢工作。12月,因公司注冊(cè)資本發(fā)生了變更,又剛好到自治區(qū)工商局和區(qū)技術(shù)監(jiān)督局辦理了換證手續(xù),確保了公司對(duì)外公告變更的一樣性。
并剛好辦理了公司領(lǐng)導(dǎo)魏總、江總、劉總的出國手續(xù)及護(hù)照。
(四)庫房管理工作
依據(jù)工作須要,年初,招標(biāo)選定了一家辦公用品投標(biāo)方。定期依據(jù)各部門須要?jiǎng)偤盟拓?,今年主?dòng)運(yùn)用庫房管理辦公自動(dòng)化,使庫存、出入庫管理實(shí)現(xiàn)了電腦操作,為消退不合理庫存、降低不必要開支、逐步向零庫存過度邁出了重要的一步。
(五)做好公司的綠化、美化環(huán)境工作
公司兼管著綜合大樓平安保衛(wèi)、衛(wèi)生清潔、綜合治理、綠化美化的管理工作,為保證各項(xiàng)工作開展的井然有序,持續(xù)有效,我們首先明確了管理思想的宗旨就是:持續(xù)不斷的做好簡潔的事。相應(yīng)完善了各項(xiàng)管理制度,明確了考核標(biāo)準(zhǔn),加大了考核力度。今年,主要做了以下幾項(xiàng)工作:
1)推動(dòng)“5s”活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。為有效規(guī)范辦公室的工作秩序,進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室環(huán)境衛(wèi)生,在公司范圍內(nèi)主動(dòng)推動(dòng)“5s”管理活動(dòng)。即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。編成喜聞樂見的順口溜廣為宣揚(yáng):“屯河企業(yè)是我家,環(huán)境衛(wèi)生靠大家;工作環(huán)境維護(hù)好,你我心情都安逸;物品整理固定化,養(yǎng)成習(xí)慣文明化;空間整頓規(guī)律化,嚴(yán)格執(zhí)行無二話;環(huán)境清掃細(xì)致化,仔細(xì)細(xì)致人人夸;衛(wèi)生清潔人健康,儀表整齊氣自華;文明素養(yǎng)有特色,我為屯河建文化。
2)春季大院綠化、植樹工作,共種植松樹28棵、果樹5棵,種植花卉(萬壽菊、月季、紅葉小碧等)10270棵,
3)完成公司大院倪虹燈修補(bǔ)、學(xué)生公寓葡萄架制作。
4)完成綜合大樓辦公資產(chǎn)損壞修理共148次,轉(zhuǎn)移電話35次,僅移電話一項(xiàng)節(jié)約費(fèi)用5530元。
5)完成會(huì)議接待共380人次,人數(shù)達(dá)2800余人
6)9月的市濱湖河挖掘工程,要求全市各企業(yè)義務(wù)參與勞動(dòng),不參與勞動(dòng)每人每天30元,經(jīng)過努力為公司節(jié)約了36778元。
7)春季更換了院內(nèi)的綠化用水系統(tǒng),采納了市面上先進(jìn)的微噴灌技術(shù),水的利用率明顯提高,真正做到了節(jié)約用水,徹底變更了以往的漫灌用水。經(jīng)與往年相比,費(fèi)用節(jié)約了約50%
8)隨著辦公自動(dòng)化的提高,辦公樓內(nèi)的用電設(shè)備增多,樓內(nèi)的用電線路超負(fù)荷運(yùn)行,常常斷電、跳閘,為此,我們經(jīng)過有關(guān)設(shè)計(jì)部門進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè),做出了對(duì)辦公樓內(nèi)的線路進(jìn)行改造的安排,經(jīng)過近一個(gè)月的時(shí)間加班加點(diǎn),將全部的用電線路改造完成,徹底解決了多年來遺留的問題。
(六)加強(qiáng)保衛(wèi)治安、綜合治理工作,堅(jiān)持周一例會(huì)及門衛(wèi)兩表(值班日?qǐng)?bào)表、巡邏登記表)制度,定期進(jìn)行體能訓(xùn)練。
(七)通過各種活動(dòng)增加公司機(jī)關(guān)團(tuán)隊(duì)凝合力,達(dá)到溝通的目的。6月組織機(jī)關(guān)全體人員騎自行車參與春游活動(dòng),8月份,組織機(jī)關(guān)全體到伊犁旅游,事前,對(duì)行動(dòng)路途、交通工具、活動(dòng)內(nèi)容等都做了充分的打算。10月,舉辦慶中秋晚會(huì),在較短的時(shí)間內(nèi),發(fā)動(dòng)各部門組織了一臺(tái)節(jié)目。通過調(diào)查問卷了解員工反映。有80%以上員工認(rèn)為活動(dòng)起到了溝通的目的。服務(wù)職工方面,急職工所急,切實(shí)解決職工關(guān)注的生活問題:職工餐廳,通過調(diào)查問卷定期了解員工需求,不斷改善伙食,調(diào)整口味,美化環(huán)境,滿意員工要求。真正做到讓員工把餐廳當(dāng)成其次個(gè)家。對(duì)綠州路小區(qū)建自行車車棚、電表改造、與物業(yè)公司協(xié)調(diào)解決員工生活困難等問題,解決了員工的后顧之憂。
四、實(shí)施oa系統(tǒng),保證信息剛好溝通與公文自動(dòng)流轉(zhuǎn)
1、今年,由公司總經(jīng)辦組織實(shí)施的oa系統(tǒng)在公司局域網(wǎng)運(yùn)行,通過模擬辦公工作流程,實(shí)現(xiàn)辦公過程的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)文件在計(jì)算機(jī)之間自動(dòng)流轉(zhuǎn),將公司各部門員工從繁重的事務(wù)性工作中解脫出來,削減工作流程中的等待,提高了工作效率、快速反應(yīng)實(shí)力。
2、計(jì)算機(jī)在公司經(jīng)營管理應(yīng)用日益廣泛,各種機(jī)算機(jī)病毒的侵?jǐn)_,對(duì)信息的破壞、降低工作效率嚴(yán)峻,影響巨大,總經(jīng)辦除從檔案管理角度提出資料備份要求,為防止可能攜帶病毒的軟件運(yùn)用,定期殺毒,并對(duì)局域網(wǎng)防止信息損失的終端存儲(chǔ)器應(yīng)用上都提出有效措施和建議。
3、對(duì)公司局域網(wǎng)進(jìn)行了改造。
4、選擇了中國企業(yè)網(wǎng)為公司網(wǎng)站的isp供應(yīng)商,開通公司的網(wǎng)站,同時(shí)供應(yīng)了500m的郵箱,并制作郵箱登錄界面。
5、幫助糖業(yè)事業(yè)部完成信息系統(tǒng)建設(shè)招標(biāo)工作。
五、存在問題及下一步工作:
(一)加強(qiáng)對(duì)各事業(yè)部行政工作的檢查、考核力度,以保證各項(xiàng)工作按公司總體要求規(guī)范化運(yùn)作。20xx年,第一次對(duì)事業(yè)部及各分公司行政工作進(jìn)行檢查,今年,在對(duì)各分公司檢查中,各分公司基本能按公司制度匯編中的規(guī)定進(jìn)行運(yùn)作和執(zhí)行,但在程序化、規(guī)范化運(yùn)作方面還存在差距。比如行文的格式及要求不統(tǒng)一,如發(fā)一份傳真三個(gè)公司有三個(gè)版本。車輛檔案建立沒有統(tǒng)一要求,各種各樣表格。辦公用品臺(tái)賬建立也各不相同,等等。按公司ci要求建立的辦公事物用品也極不規(guī)范。企業(yè)建立了質(zhì)量管理體系,通過iso9000認(rèn)證后,對(duì)生產(chǎn)的各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的限制并有了監(jiān)督檢查的依據(jù),但對(duì)行政工作檢查缺少標(biāo)準(zhǔn)。缺少一套監(jiān)督檢查的依據(jù)。為此,我們重新修訂了《對(duì)事業(yè)部檢查細(xì)則》,行政制度全面進(jìn)行了修訂,希望20xx年將以此為基礎(chǔ),加強(qiáng)對(duì)各事業(yè)部行政工作的檢查、考核力度,以保證各項(xiàng)工作按公司總體要求規(guī)范化運(yùn)作。
(二)以ci為平臺(tái),推動(dòng)公司各項(xiàng)行政工作規(guī)范化管理。ci管理規(guī)范包括:員工行為規(guī)范、員工工作與社會(huì)活動(dòng)禮貌用語規(guī)范、公司各種標(biāo)識(shí)規(guī)范、公司各類印刷品規(guī)范、公司各種用具、工具標(biāo)記規(guī)范、公司各種文件制作規(guī)范、公司參展設(shè)計(jì)規(guī)范等,20xx年將以ci規(guī)范管理為平臺(tái),進(jìn)一步升華公司的經(jīng)營理念,創(chuàng)建和形成統(tǒng)一的公司形象,提高公司的凝合力和競爭力,強(qiáng)化公司對(duì)社會(huì)的責(zé)任。
(三)以公司內(nèi)部網(wǎng)站為陣地,剛好更新內(nèi)容,加大宣揚(yáng)公司力度。今年,公司建立了自已的內(nèi)部網(wǎng)站,但網(wǎng)站內(nèi)容比較單薄,沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用,20xx年,我們將配備專職人員,定期更新內(nèi)容,加強(qiáng)宣揚(yáng)力度,體現(xiàn)公司形象。
(四)與事業(yè)部聯(lián)網(wǎng),建立公司信息數(shù)據(jù)庫。豐富oa內(nèi)容。僅僅面對(duì)企業(yè)內(nèi)部的辦公,不是真正意義的'辦公自動(dòng)化,完整的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案應(yīng)當(dāng)將企業(yè)內(nèi)部與外部信息統(tǒng)一考慮,通過跨平臺(tái)的信息集成和發(fā)布技術(shù),為企業(yè)構(gòu)造堅(jiān)實(shí)和寬廣的信息基石
(五)加強(qiáng)檔案管理,將傳統(tǒng)的檔案管理方法和信息化手段有機(jī)整合,發(fā)揮檔案管理的綜合優(yōu)勢(shì)。
(六)提高每個(gè)人綜合素養(yǎng)、業(yè)務(wù)實(shí)力,加強(qiáng)培訓(xùn),以適應(yīng)公司快速發(fā)展。辦公室每個(gè)管理崗位都肩負(fù)著雙重職能,一方面是本部本崗位的業(yè)務(wù)工作,另一方面是公司該業(yè)務(wù)系統(tǒng)的管理工作。所以要求業(yè)務(wù)實(shí)力強(qiáng)、綜合素養(yǎng)高的管理人員來擔(dān)當(dāng)。在自身不斷提高工作實(shí)力的同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。每人對(duì)每一項(xiàng)工作如何做到既專業(yè)化、精細(xì)化又多元化。
(七)如何增加部門人員合力,形成凝合力,實(shí)現(xiàn)“無縫”溝通,建立互動(dòng)型學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。
員工是互動(dòng)的主體,每一個(gè)班組、每一個(gè)車間、每一個(gè)部門、每一個(gè)企業(yè)假如能建成小的互動(dòng)型團(tuán)隊(duì),那么企業(yè)就會(huì)成為一個(gè)大的互動(dòng)型的學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。只有每個(gè)員工都“動(dòng)”起來,每個(gè)人才可能漸漸變“大”,每一個(gè)部門才能變“大”,整個(gè)企業(yè)的競爭力才能變“大”,才能創(chuàng)建出由小到大的美。
以上是總經(jīng)辦20xx年的工作總結(jié),我們將不斷總結(jié)閱歷,找出差距,戒驕戒躁,為公司的各項(xiàng)管理工作做好服務(wù)。
辦公室年度工作總結(jié)2
過去的一年里,在學(xué)生資助管理中心老師的干脆領(lǐng)導(dǎo)下,在中心人員的共同努力下,我校高校生勤工助學(xué)中心各項(xiàng)工作都取得了令人可喜的成果。我們秉承“立足校內(nèi),?優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的宗旨,在穩(wěn)定中求發(fā)展,創(chuàng)新中求突破,堅(jiān)持自食其力,用熱忱和真誠服務(wù)同學(xué),為貧困學(xué)生搭造了一個(gè)獨(dú)立的舞臺(tái),供應(yīng)了多數(shù)熬煉自身實(shí)力的機(jī)會(huì)。
辦公室作為中心的下屬部門,在這一年來始終主動(dòng)有效地開展各項(xiàng)工作,并取得了顯著成效。為吸取以往工作閱歷以及為今后更好地開展工作,現(xiàn)就我部門的勤工助學(xué)工作做如下總結(jié):
(1)公開、公允、公正聘請(qǐng)勤工助學(xué)學(xué)生
我們將選聘工作分為幾個(gè)步驟完成:首先在全校各宣揚(yáng)欄張貼聘請(qǐng)海報(bào),然后設(shè)立勤工助學(xué)崗位點(diǎn),讓有意參與并符合勤工助學(xué)條件的同學(xué)填寫申請(qǐng)表,最終在學(xué)生處一樓大廳進(jìn)行面試交談,以便更多了解學(xué)生的狀況,并審核貧困證明,綠色通道證明等,確保讓真正貧困的學(xué)生得到工作機(jī)會(huì)。
對(duì)于中心成員的聘請(qǐng),我們更是嚴(yán)格把關(guān),通過專場(chǎng)面試—復(fù)試等層層選拔,確保中心人員有較高的綜合素養(yǎng)和實(shí)力。
(2)克盡職守做老師的好幫手
作為學(xué)生資助管理中心老師的助管,我部人員主動(dòng)主動(dòng)參加到老師的工作中去。由于今年國家資助政策的改變,資助工作量比上年同期增長了好多,但我們仔細(xì)地去完成每一項(xiàng)任務(wù)。從國獎(jiǎng),勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金,到國助及社會(huì)獎(jiǎng)助學(xué)金,再到國家助學(xué)貸款,我們做好整理、分類、核查、修訂、統(tǒng)計(jì)等一系列的協(xié)助工作,與老師一起共享每一次資助工作完成之后的喜悅,同時(shí)也體會(huì)到了老師們?yōu)榱藦V闊同學(xué),兢兢業(yè)業(yè)、仔細(xì)工作的艱辛與不易。
(3)建立健全勤工助學(xué)的人才儲(chǔ)備制度
在本學(xué)期初,我部還更新完善了中心的人才儲(chǔ)備,建立了《校外兼職平安協(xié)議書》、《勤工助學(xué)服務(wù)中心勤工助學(xué)合同書》和《勤工助學(xué)服務(wù)中心人才檔案表》等。使各部的人員聘請(qǐng)正規(guī)化,程序化?!度瞬艡n案表》包括:學(xué)生基本信息、申請(qǐng)崗位性質(zhì)(要求)、是否貧困(特困)、可參與勤工助學(xué)時(shí)間等。人才儲(chǔ)備制度的實(shí)施,保證了十一和農(nóng)高會(huì)等時(shí)期的臨時(shí)人員供應(yīng)。
我部在過去的一年做了許多工作,取得了肯定的成果,也贏得了肯定的認(rèn)可。隨著勤工助學(xué)中心不斷發(fā)展壯大,為使我們的管理體制也漸漸完善,使勤工助學(xué)工作健康、有序的開展,同時(shí)使我部更好地發(fā)揮其職能,特制定下半年工作安排如下:
(1)為提升各部門的工作效率,加強(qiáng)部門間的溝通,促進(jìn)中心工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),使各項(xiàng)工作能夠落到實(shí)處,各部門應(yīng)主動(dòng)協(xié)作學(xué)生勤工助學(xué)中心開展工作并按時(shí)上交所相關(guān)材料。上交材料包括:每月的工作總結(jié)、各類活動(dòng)安排和總結(jié)、學(xué)年工作安排與學(xué)期學(xué)年總結(jié)以及其他中心要求上報(bào)的材料及各種臨時(shí)材料等。且月工作總結(jié)于每月25號(hào)前上交至中心公共郵箱,主要總結(jié)本月的工作開展?fàn)顩r和取得的成效、得失等,要求材料總體上美觀得體,內(nèi)容簡潔,條理清楚,涉及全面,材料真實(shí)(有圖片或其他相關(guān)證明)。
(2)為了提高學(xué)校勤工助學(xué)工作的工作質(zhì)量,使中心更好地發(fā)揮其管理、服務(wù)、指導(dǎo)等功能,使勤工助學(xué)工作的工作制度及工作流程更加統(tǒng)一規(guī)范。我部將于下學(xué)期制定相關(guān)考核方法,不定時(shí)對(duì)食堂文明督導(dǎo)隊(duì)、校內(nèi)文明督導(dǎo)隊(duì)等勤工助學(xué)學(xué)生工作進(jìn)行考核。(詳細(xì)考核方法見細(xì)則)
(3)樹立正確的貧困理念和獨(dú)立自強(qiáng)意識(shí)
關(guān)切貧困生的心理,深化“助人者自助”的理念,讓更多貧困生從思想上相識(shí)到,貧困學(xué)生雖不能選擇出身,但可以選擇自己的希望與將來,同時(shí)要把樹立勤工助學(xué)的優(yōu)秀典型進(jìn)行廣泛宣揚(yáng)。如“勤工助學(xué)先進(jìn)個(gè)人”的評(píng)比可參照“校十佳高校生”、“感動(dòng)校內(nèi)十大人物”等,策劃一次大型活動(dòng),使其具有較大影響力。另外,此類活動(dòng)亦可豐富同學(xué)的文化生活,進(jìn)一步提高勤工助學(xué)工作的水平,很有意義。
在新的一年到來之際,我部會(huì)仔細(xì)總結(jié)以往工作的閱歷與教訓(xùn),立足于校情,進(jìn)一步健全勤工助學(xué)管理制度,激勵(lì)學(xué)生主動(dòng)開拓,勇于創(chuàng)新,把好助學(xué)這一關(guān),做好勤工這項(xiàng)工作,讓更多學(xué)生在勤工助學(xué)這個(gè)平臺(tái)上得到熬煉、成就幻想,開創(chuàng)我校勤工助學(xué)工作的新局面!
辦公室年度工作總結(jié)3
一年來,局辦公室在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)開展為契機(jī),緊緊圍繞全局工作重心,主動(dòng)發(fā)揮參謀助手作用,在“參加政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)”取得肯定成效,提高了辦公室工作效率和服務(wù)質(zhì)量,現(xiàn)將一年來工作總結(jié)如下:
一、圍繞工作重心,參謀助手作用發(fā)揮明顯
1年,辦公室圍繞以市林業(yè)局“抓重點(diǎn)、破難點(diǎn)、創(chuàng)亮點(diǎn)、強(qiáng)保障”思路為工作重點(diǎn),充分發(fā)揮好參謀助手作用,服務(wù)林業(yè)發(fā)展大局。
(一)提高綜合服務(wù)和協(xié)調(diào)實(shí)力。一年來,我們主要抓了以下幾個(gè)方面:一是做好公文運(yùn)轉(zhuǎn)及保密工作,不斷提高公文質(zhì)量,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。同時(shí)根據(jù)相關(guān)的公文保密規(guī)定,做好文件保密工作。二是抓好事務(wù)組織協(xié)調(diào)。幫助領(lǐng)導(dǎo)處理有關(guān)日常事務(wù),使領(lǐng)導(dǎo)騰出更多的時(shí)間抓大事;努力提高接待水平,贏得各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)理解和支持。四是抓好日常管理協(xié)調(diào)。充分發(fā)揮“總調(diào)度”和“中轉(zhuǎn)者”的作用,協(xié)調(diào)好對(duì)上的關(guān)系、對(duì)下的關(guān)系和內(nèi)部各科室之間的關(guān)系。同時(shí),還做好檔案、網(wǎng)絡(luò)管理、環(huán)境衛(wèi)生工作。
(二)細(xì)心組織重要會(huì)議。籌備和服務(wù)好全市林業(yè)工作會(huì)、中低產(chǎn)林聽證會(huì)、理論中心組學(xué)習(xí)會(huì)、全省林改典型縣新聞發(fā)布會(huì)、臨滄市中低產(chǎn)林改造狀況通報(bào)會(huì)等會(huì)議,高質(zhì)理完成了材料撰寫、會(huì)議后勤保障、新聞宣揚(yáng)等工作;特殊是在組織全省林改典型縣新聞發(fā)布會(huì)、臨滄市中低產(chǎn)林改造狀況通報(bào)會(huì),由于工作超前、服務(wù)到位,質(zhì)量完成了在臨滄林業(yè)史上第一次召開的新聞發(fā)布會(huì)及中低產(chǎn)林聽證會(huì)。
(三)重視加強(qiáng)督辦反饋。仔細(xì)落實(shí)市委、市政府重要會(huì)議和文件精神,擬寫并報(bào)送市委、市政府重點(diǎn)督查的“三個(gè)一百”、林果產(chǎn)業(yè)、國家公園審報(bào)等工作事項(xiàng),做到件件有落實(shí),事事有回音。會(huì)同有關(guān)科室仔細(xì)做好人大建議和政協(xié)提案工作,目前,林業(yè)局主辦3件人大建議和7件政協(xié)提案已全部辦結(jié),政協(xié)二屆二次會(huì)議提案辦復(fù)率100%,面商率100%,辦結(jié)率100%,政協(xié)二屆一次會(huì)議b類提案12件也已經(jīng)辦結(jié)。
(四)加強(qiáng)宣揚(yáng)和信息工作。一是高質(zhì)理組織全省林改典型縣新聞發(fā)布會(huì)和中低產(chǎn)林狀況通會(huì)會(huì)。11月24日至27日,云南省林業(yè)廳與省委宣揚(yáng)部聯(lián)合在鳳慶縣舉辦“云南省林改典型縣新聞發(fā)布會(huì)”,在臨滄市舉辦了“臨滄市中低產(chǎn)林改造狀況通報(bào)會(huì)”,新聞發(fā)布會(huì)和狀況通報(bào)會(huì)邀請(qǐng)到中國新聞社、中心人民廣播電臺(tái)、《香港文匯報(bào)》,《云南日?qǐng)?bào)》、云南電視臺(tái)、云南人民廣播電臺(tái)、《黨的生活》、《云南政協(xié)報(bào)》、臨滄日?qǐng)?bào)、臨滄電視臺(tái)、臨滄人民廣播電臺(tái)、臨滄新聞網(wǎng)等中心、省級(jí)、市級(jí)新聞媒體參與,我們把這兩個(gè)會(huì)作為宣揚(yáng)臨滄林業(yè)的重大歷史性機(jī)遇,相識(shí)收集材,協(xié)作好采訪,使臨滄林業(yè)工作在云南主流媒體和中心駐滇媒體得到廣泛和深化宣揚(yáng)。二是抓好報(bào)刊寫稿投稿的對(duì)外宣揚(yáng)工作。始終把《中國林業(yè)》、《國土綠化》、《中國綠色時(shí)報(bào)》、《云南林業(yè)》、《支部生活》等報(bào)刊及市委黨報(bào)《臨滄日?qǐng)?bào)》作為宣揚(yáng)的主要載體及平臺(tái),以林產(chǎn)業(yè)發(fā)展、林業(yè)改革、資源愛護(hù)、隊(duì)伍建設(shè)為重點(diǎn),對(duì)典型閱歷及先進(jìn)事跡作深化、廣泛宣揚(yáng),收到了良好效果。特殊在《臨滄日?qǐng)?bào)》刊發(fā)的稿件,居市直部門前列,多條在頭版頭條刊發(fā)。據(jù)不完成統(tǒng)計(jì),一年來,全市林業(yè)系統(tǒng)在《中國綠色時(shí)報(bào)》、《云南林業(yè)》、《云南自然愛護(hù)》、《臨滄日?qǐng)?bào)》達(dá)100多件,其中多條在頭版頭條刊發(fā)。三是加大信息報(bào)送力度。在信息報(bào)送上,主要抓好省林業(yè)廳信息中心、市委《臨滄信息》、市政府《政務(wù)信息》的信息報(bào)送。一年來,共計(jì)報(bào)送省林業(yè)廳信息中心信息120多條,圓滿完成市委信息科、市政府信息中心考核任務(wù)。
二、周密支配,“效能政府”四項(xiàng)制度建設(shè)成效初顯
依據(jù)工作支配,局辦公室在統(tǒng)籌協(xié)調(diào)效能政府四項(xiàng)制度工作同時(shí),重點(diǎn)抓好行政實(shí)力提升工作:
(一)制定方案,細(xì)化責(zé)任。根據(jù)《臨滄市人民政府關(guān)于印發(fā)臨滄市人民政府行政績效管理行政成本限制行政行為監(jiān)督行政實(shí)力提升四項(xiàng)制度實(shí)施方案的通知》和臨滄市人事局《關(guān)于印發(fā)臨滄市行政機(jī)關(guān)行政實(shí)力提升制度實(shí)施方案的通知》要求,制定《臨滄市林業(yè)局行政實(shí)力提升方案》,對(duì)工作進(jìn)行細(xì)化。局計(jì)財(cái)科牽頭協(xié)調(diào)推動(dòng)行政績效管理制度和行政成本限制制度,做好行政成本限制工作。根據(jù)《臨滄市行政成本限制制度推動(dòng)工作方案》制定了工作方案,從嚴(yán)限制機(jī)關(guān)各項(xiàng)公務(wù)費(fèi)用的支出,嚴(yán)格審核報(bào)銷憑據(jù);林區(qū)治安稽查支隊(duì)負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)推動(dòng)行政行為監(jiān)督制度,制定《臨滄市林業(yè)局行政行為監(jiān)督制度實(shí)施方案》,把資源林政科、造林綠化科、野生動(dòng)植物愛護(hù)管理局確定為行政行為監(jiān)督重點(diǎn)崗位,確定監(jiān)督重點(diǎn)環(huán)節(jié),細(xì)化監(jiān)督防范措施。局辦公室牽頭協(xié)調(diào)推動(dòng)行政實(shí)力提升制度,細(xì)化行政實(shí)力提升重點(diǎn)、提升方式、實(shí)施與監(jiān)督。
(二)創(chuàng)新形式,強(qiáng)化學(xué)習(xí)。依據(jù)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)建設(shè)的要求,以提升素養(yǎng)和實(shí)力為目標(biāo),結(jié)合單位工作和干部隊(duì)伍實(shí)際,制定完善了創(chuàng)建學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)的詳細(xì)工作方案。以建設(shè)政治堅(jiān)決、務(wù)實(shí)高效、清正廉潔、人民滿足機(jī)關(guān)為目標(biāo),堅(jiān)持理論與實(shí)踐相結(jié)合、理念和技能相結(jié)合、全體參加、多元渠道、制度保障的原則,實(shí)行理論中心組學(xué)習(xí)、干部職工集中學(xué)習(xí)培訓(xùn)等形式,制定學(xué)習(xí)方案,確定學(xué)習(xí)主題,打造“三型機(jī)關(guān)”:一是樹立先進(jìn)的學(xué)習(xí)理念,建設(shè)“學(xué)習(xí)型”機(jī)關(guān)。學(xué)習(xí)是提高干部素養(yǎng)的重要途徑,是創(chuàng)建“三型機(jī)關(guān)”的基礎(chǔ),我局從盡快適應(yīng)林業(yè)發(fā)展的新形勢(shì)、新任務(wù)的須要?jiǎng)由?,以政治上高?biāo)準(zhǔn)、思想上高境界、業(yè)務(wù)上高水平、工作上高效率為目標(biāo),主動(dòng)開展創(chuàng)建學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)的活動(dòng)。推動(dòng)工作學(xué)習(xí)化和學(xué)習(xí)工作化,形成不斷學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新、不斷提高的良性循環(huán)。營造“人人是學(xué)習(xí)之人,到處是學(xué)習(xí)之所”的良好氛圍,制定有關(guān)學(xué)習(xí)的制度和實(shí)施細(xì)則,提高機(jī)關(guān)干部職工學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和自覺性。二是轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),建設(shè)“服務(wù)型”機(jī)關(guān)。以群眾滿足不滿足為標(biāo)準(zhǔn),大力推動(dòng)林業(yè)政務(wù)公開。進(jìn)一步優(yōu)化林業(yè)招商引資環(huán)境,提高林業(yè)服務(wù)水平,爭取更多的項(xiàng)目和社會(huì)資金投入林業(yè)發(fā)展建設(shè)。三是增加創(chuàng)新意識(shí),建設(shè)“創(chuàng)新型”機(jī)關(guān)。以創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)開展為契機(jī),主動(dòng)推動(dòng)林業(yè)發(fā)展的思路創(chuàng)新、管理制度創(chuàng)新和體制機(jī)制改革,用新的理念、新的途徑、新的方法去解決林業(yè)民發(fā)展中的問題和障礙。切實(shí)把創(chuàng)新的精神體現(xiàn)在實(shí)際工作中。要根據(jù)市委、市政府提出的到“把臨滄建設(shè)成為林業(yè)資源大市、林業(yè)產(chǎn)業(yè)強(qiáng)市、林業(yè)景觀美市”總體戰(zhàn)略目標(biāo),探討如何推動(dòng)林產(chǎn)業(yè)快速高效發(fā)展,發(fā)揮林業(yè)在調(diào)整經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、增加農(nóng)夫收入、促進(jìn)財(cái)政增長等方面的重要作用;根據(jù)生態(tài)建設(shè)產(chǎn)業(yè)化,產(chǎn)業(yè)發(fā)展生態(tài)化的總體要求,探討如何推動(dòng)生態(tài)文明建設(shè),加強(qiáng)資源愛護(hù),構(gòu)建良好的生態(tài)體系,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展;探討如何圍繞人的素養(yǎng)提高,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),建立一支適應(yīng)林業(yè)發(fā)展形勢(shì)任務(wù)的林業(yè)隊(duì)伍。通過學(xué)習(xí),使全體工作人員在思想上有新境界,理念上有新突破,素養(yǎng)上有新提高。
(三)規(guī)范行為,依法行政。通過規(guī)范行政審批行為、行政懲罰行為、行政復(fù)議行為,著力提升機(jī)關(guān)及其工作人員的依法行政實(shí)力。一是規(guī)范行政懲罰行為。通過公布執(zhí)法依據(jù)、權(quán)限,制定細(xì)化行政懲罰權(quán)工作方案,進(jìn)一步規(guī)范行政懲罰行為。市森林公安局根據(jù)規(guī)定將執(zhí)法主體名稱、執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法權(quán)限、辦公地址、聯(lián)系方式和投訴渠道等事項(xiàng),對(duì)行政執(zhí)法依據(jù)進(jìn)行了仔細(xì)梳理,編制了書目,目前已報(bào)市人民政府法制辦審查。對(duì)現(xiàn)行有效的行政懲罰依據(jù)(包括頒布機(jī)關(guān)、違法行為、懲罰種類和標(biāo)準(zhǔn)、幅度等)編制成書目,報(bào)市政府法制辦審查。同時(shí),細(xì)化、量化行政懲罰自由裁量權(quán)幅度。根據(jù)《云南省規(guī)范行政自由裁量權(quán)規(guī)定》及本實(shí)施方案的要求,制定我局行政懲罰詳細(xì)裁量標(biāo)準(zhǔn)和詳細(xì)實(shí)施方案,目前,此項(xiàng)工作已結(jié)束。二是規(guī)范行政復(fù)議行為。嚴(yán)格執(zhí)行行政復(fù)議制度,暢通行政復(fù)議受理渠道,創(chuàng)新行政復(fù)議案件審理方式,推動(dòng)行政復(fù)議確定備案審查、行政復(fù)議檢查、行政復(fù)議錯(cuò)案通報(bào)和責(zé)任追究工作。我局確定林區(qū)治安稽查支隊(duì)為行政復(fù)議受理中心,統(tǒng)一集中代理接受行政復(fù)議申請(qǐng),宣揚(yáng)行政復(fù)議相關(guān)法律學(xué)問,解答群眾詢問。要著力規(guī)范行政復(fù)議執(zhí)行文書,仔細(xì)落實(shí)行政復(fù)議告知制度。三是下放行政許可事項(xiàng),提高服務(wù)實(shí)力。針對(duì)行政審批事項(xiàng)過多、行政審批環(huán)節(jié)繁雜、審批難度大、審批期限過長等問題,我局在優(yōu)化林業(yè)的軟環(huán)境,增加林業(yè)的軟實(shí)力中,進(jìn)一步解放思想,深化推動(dòng)行政審批制度改革,轉(zhuǎn)變部門職能,提高行政審批效率,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,本著對(duì)行政許可(審批)項(xiàng)目審批權(quán)能下放就堅(jiān)決下放的原則,在原來已下放行政審批事項(xiàng)的基礎(chǔ)上,經(jīng)過黨組探討和市政府批準(zhǔn)后,正式將10項(xiàng)行政審批事項(xiàng)下放到縣(區(qū))級(jí)林業(yè)部門,即:林區(qū)野外用火審批,野生非木質(zhì)森林資源開發(fā)審批,木材加工和木材交易市場(chǎng)審批,森林、林木、林地權(quán)屬認(rèn)定或變更事項(xiàng),利用森林資源開展旅游項(xiàng)目許可,林木種子生產(chǎn)、經(jīng)營檢驗(yàn)許可,非重點(diǎn)愛護(hù)野生動(dòng)物及產(chǎn)品獵捕、養(yǎng)殖、經(jīng)營、運(yùn)輸許可,權(quán)限內(nèi)臨時(shí)征、占用林地審批,林木采伐、移植審批,苗木、林木種子、植物及其產(chǎn)品檢疫許可。行政許可(審批)項(xiàng)目正式下放到縣(區(qū))級(jí)審批后,市級(jí)林業(yè)部門將實(shí)行行政許可(審批)項(xiàng)目管理市級(jí)備案制,加強(qiáng)行政許可(審批)項(xiàng)目的管理、監(jiān)督和服務(wù)工作,組織開展常常性檢查,剛好發(fā)覺、訂正存在問題,確保行政許可(審批)項(xiàng)目管理依法規(guī)范。
(四)目標(biāo)倒逼,強(qiáng)力推動(dòng)。緊扣市委政府“三個(gè)一百”和重大項(xiàng)目、重要工作部署,我局確定“三個(gè)一百”和核桃“三率”建設(shè)為倒逼管理重點(diǎn)工作,對(duì)兩項(xiàng)工作制定目標(biāo)倒逼管理重要工作推動(dòng)方案和實(shí)施安排,實(shí)施目標(biāo)倒逼管理,通過流程再造、時(shí)間分解限制,以目標(biāo)倒逼進(jìn)度,以時(shí)間倒逼程序,以任務(wù)倒逼責(zé)任人,以督查倒逼落實(shí),加強(qiáng)對(duì)重要工作目標(biāo)的全過程倒逼管理,取得了明顯成效。目前,兩項(xiàng)工作得到有效推動(dòng)。招商引資工作超額完成,市政府下達(dá)全市林業(yè)系統(tǒng)1年招商引資到位內(nèi)資2億元(外資100萬美元),現(xiàn)已到位招商引資內(nèi)資29896.7萬元,占市政府下達(dá)任務(wù)的149.5%。今年一期大會(huì)戰(zhàn)結(jié)束,投入資金3108.6萬元,完成核桃“三率”建設(shè)撫育管護(hù)面積546萬畝、占應(yīng)重點(diǎn)管護(hù)面積的100%,投入人力74.7萬人次,開展核桃撫育管護(hù)技術(shù)培訓(xùn)356期、接受培訓(xùn)45.5萬人次,施用化肥1.8萬噸,施用農(nóng)家肥17萬噸。其次期工作正在開展。
(五)一線工作,服務(wù)提升。根據(jù)“決策在一線制定、工作在一線落實(shí)、問題在一線解決、創(chuàng)新在一線體現(xiàn)”要求,一是建立社情民意溝通制度。充分依托各種媒體,構(gòu)建與一線群眾快捷便利聯(lián)系溝通的平臺(tái),了解一線群眾訴求,對(duì)涉及經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和民生的重大決策、項(xiàng)目及敏感事項(xiàng),實(shí)行問計(jì)于民、公開征求看法等方式,主動(dòng)聽取、接受群眾看法,增加解決民生問題的針對(duì)性、科學(xué)性,拓寬決策科學(xué)化、民主化的渠道。對(duì)與民生相關(guān)的重大實(shí)事項(xiàng)目、重點(diǎn)工作、群眾訴求問題處理結(jié)果等剛好進(jìn)行通報(bào),接受社會(huì)監(jiān)督。二是建立一線工作聯(lián)系制度。圍繞市委、市政府的工作決策和部署,推出一批為民辦實(shí)事項(xiàng)目,通過領(lǐng)銜主辦、掛牌督辦、現(xiàn)場(chǎng)辦公等形式,推動(dòng)工作人員到一線工作,深化一線解決事關(guān)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和民生的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題,促進(jìn)社會(huì)和諧發(fā)展。三是建立責(zé)任倒查追究制度。要嚴(yán)格根據(jù)明確的事項(xiàng)、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)限、要求,對(duì)重點(diǎn)工作、重大實(shí)事項(xiàng)目的落實(shí)狀況,在一線為群眾辦實(shí)事狀況,一線群眾訴求事項(xiàng)處理狀況,實(shí)施責(zé)任倒查,強(qiáng)化責(zé)任追究,杜絕各種扯皮、推諉現(xiàn)象。
(六)加快建設(shè),提高效益。完善電子政務(wù)平臺(tái)建設(shè),提高政務(wù)工作效率。抓緊數(shù)字林業(yè)平臺(tái)建設(shè),主動(dòng)推廣電子公文交換、行政審批項(xiàng)目網(wǎng)上辦理。深化政府信息公開和政務(wù)公開工作,提升公共服務(wù)水平。完善政府信息公開書目體系和政府信息依申請(qǐng)公開等制度,規(guī)范行政機(jī)關(guān)聽證、通報(bào)、公示事項(xiàng)以及行政審批和服務(wù)事項(xiàng)的網(wǎng)上發(fā)布,完善網(wǎng)上詢問、網(wǎng)上信訪、網(wǎng)上申報(bào)、公眾建議與反饋等服務(wù)功能應(yīng)用。進(jìn)一步完善政務(wù)信息查詢96128專線服務(wù)功能,提升服務(wù)質(zhì)量。
三、提高質(zhì)量,日常運(yùn)轉(zhuǎn)工作運(yùn)行規(guī)范
辦公室是全局中樞部門,日常工作面廣、工作量大、任務(wù)繁重。一年來,以四項(xiàng)制度效能政府建設(shè)為契機(jī),著力提高工作質(zhì)量和辦事效率,做到把文辦精、把會(huì)辦細(xì)、把事辦實(shí),努力保證局機(jī)關(guān)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一是辦文質(zhì)量不斷提高。辦公室除了繁雜的綜合協(xié)調(diào)任務(wù)外,還擔(dān)當(dāng)了大量的文稿、文檔工作。我們仔細(xì)領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖,吃透上情,把握下情,切實(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)講話稿、匯報(bào)材料的起草和修改工作。同時(shí),從公文內(nèi)容的政策性、文字標(biāo)點(diǎn)的精確性、公文格式的規(guī)范性上嚴(yán)把局里各類文件文字關(guān),全年共審核文件400多份,力求格式規(guī)范、內(nèi)容充溢、表述清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯嚴(yán)密。二是文件運(yùn)轉(zhuǎn)不斷規(guī)范。根據(jù)中辦、國辦有關(guān)規(guī)定和省委、省政府的要求,建立健全文件運(yùn)轉(zhuǎn)制度,嚴(yán)格規(guī)范管理,落實(shí)專人負(fù)責(zé),仔細(xì)做好簽收、登記、送審、跟蹤催辦等環(huán)節(jié),努力做到不延誤、不丟失、不誤傳,確保文件高效運(yùn)轉(zhuǎn)。三是接待工作高效周到。仔細(xì)做好省林業(yè)廳領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研接待工作,明確接待要求,考慮周全、支配合理。
1年,辦公室同志做了大量平凡而富有成效的工作,取得了一些成果。但是與領(lǐng)導(dǎo)要求還有很大距離,仍存在很多薄弱環(huán)節(jié)。主要表現(xiàn)在:一是學(xué)習(xí)不夠,學(xué)習(xí)只停留在單位統(tǒng)一的組織學(xué)習(xí)上;二是調(diào)研創(chuàng)新、鉆研業(yè)務(wù)風(fēng)氣還不夠深厚,把握全局、超前謀劃、統(tǒng)籌支配、綜合協(xié)調(diào)的水平有待進(jìn)一步提高,新聞宣揚(yáng)、政務(wù)信息公開、三項(xiàng)制度建設(shè)工作亟需加大力度。三是車輛管理制度執(zhí)行不到位,管理還不規(guī)范。以上不足和問題,亟待在今后的工作中仔細(xì)加以解決和提高。
1年辦公室工作將接著圍繞林業(yè)發(fā)展和機(jī)關(guān)建設(shè)兩大任務(wù),以提高結(jié)合協(xié)調(diào)實(shí)力為重點(diǎn),以保證各項(xiàng)工作順當(dāng)開展為目標(biāo),進(jìn)一步強(qiáng)化責(zé)任,通力協(xié)作,著力抓好以下幾項(xiàng)工作:一是宣揚(yáng)工作,以生態(tài)建設(shè)、產(chǎn)業(yè)建設(shè),加大力度,辦好臨滄林業(yè)信息,剛好精確反饋林業(yè)建設(shè)中的好閱歷、好作法和好典型,同時(shí)要協(xié)作新聞媒體剛好供應(yīng)報(bào)道線索,搞好林業(yè)宣揚(yáng),真正起到宣揚(yáng)造勢(shì),推動(dòng)工作的目的。二是在現(xiàn)有制度的基礎(chǔ)上,建立保密制度,形成一套比較系統(tǒng)、規(guī)范的平安保密規(guī)章制度。三是接著搞好接待服務(wù)工作,真正做到熱忱周到節(jié)儉,使領(lǐng)導(dǎo)、來客兩滿足。四是要加強(qiáng)自身建設(shè),主動(dòng)參與各種學(xué)習(xí),不斷提高綜合素養(yǎng),樹立良好的窗口形象,為全局工作再上新臺(tái)階做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。五是加強(qiáng)人大建議案和政協(xié)提案工作辦理痕跡管理,進(jìn)一步提高辦理水平。
辦公室年度工作總結(jié)4
辦公室工作千頭萬緒,內(nèi)容多、事情雜、時(shí)間緊、要求高,因此,20xx年我們始終把提高管理水平,創(chuàng)建良好的工作環(huán)境作為辦公室工作的重要內(nèi)容。一年來,在領(lǐng)導(dǎo)的重視關(guān)切下,在各部門的大力支持下,我們辦公室人員自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí)、主動(dòng)開拓進(jìn)取,扎實(shí)勤奮工作,詳細(xì)表現(xiàn)如下:
一、立足服務(wù),強(qiáng)化管理,全面提高自身素養(yǎng)辦公室作為公司對(duì)外接待和服務(wù)后勤部門,每個(gè)人的一言一行、一舉一動(dòng)都可能影響著公司形象,反映著公司的素養(yǎng)。為此,我們時(shí)刻以良好的形象來高定位、高要求,不論在內(nèi)在外,說話辦事,待人接物,處理工作,都努力做到有形象、有品位、有人格。在實(shí)際工作中,我們著力強(qiáng)化三種意識(shí):
1、強(qiáng)化規(guī)范意識(shí),就是把辦公室的各項(xiàng)工作、各個(gè)步驟、各個(gè)環(huán)節(jié),用科學(xué)、合理的機(jī)制和制度加以規(guī)范,并以制度保證全體工作人員都能嚴(yán)格、自覺地根據(jù)規(guī)范開展工作。辦公室是日常行政事務(wù)工作的樞紐,事務(wù)繁雜,聯(lián)系廣泛,沖突集中,經(jīng)常會(huì)遇到一些急需解決但又非常麻煩的問題,因此在實(shí)際工作中,我們嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,使辦公室工作到處有章法,人人懂規(guī)則;在文件管理、檔案管理、辦公設(shè)備管理、車輛管理、后勤管理及對(duì)外接待管理中,做到了工作有序、行為規(guī)范。
2、強(qiáng)化責(zé)隨意識(shí),就是要求辦公室每位同志都必需以高度負(fù)責(zé)的精神對(duì)待每一項(xiàng)工作,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、創(chuàng)建性地處理好每一件事情。充分發(fā)揮螺絲釘?shù)淖饔茫瑢?duì)待每一項(xiàng)工作,努力做到當(dāng)心當(dāng)心再當(dāng)心,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,仔細(xì)仔細(xì)再仔細(xì)。通過強(qiáng)化責(zé)隨意識(shí),我們辦公室每個(gè)同志都能明確自己擔(dān)負(fù)的職責(zé),自覺地根據(jù)職責(zé)履行職能。
3、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí)。辦公室工作大部分是“不干有人找,干了看不著”的事情,既專業(yè)又煩瑣,20xx年集團(tuán)公司主業(yè)勝利轉(zhuǎn)變,業(yè)務(wù)量快速增加,相應(yīng)的對(duì)辦公室也提出了更高的要求,例如在對(duì)外接待中,工作忙、頭緒多,任務(wù)重,節(jié)假日、雙休日、八小時(shí)以外常常加班加點(diǎn)完成工作任務(wù),對(duì)此,辦公室人員堅(jiān)固樹立不計(jì)名利、任勞任怨、無私奉獻(xiàn)、愛崗敬業(yè)的精神,在艱苦的磨練中充溢自身,完善自我,圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù),為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的一份力氣。
二、仔細(xì)總結(jié),系統(tǒng)分析,努力克服缺陷與不足在取得肯定的成果與進(jìn)步下,辦公室沒有滿意不前,而是仔細(xì)的總結(jié)閱歷教訓(xùn),通過自我指責(zé)自我反省使我們深刻相識(shí)到在20xx年的工作中還存在著以下三個(gè)方面的缺陷與不足:
1、有時(shí)工作敏感性還不是很強(qiáng),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事領(lǐng)悟的不夠透徹,上報(bào)狀況不夠剛好。
2、自身學(xué)習(xí)抓得不緊,尤其是在自學(xué)方面,自我加壓精神不強(qiáng),與工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求還有較大的差距。
3、領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用發(fā)揮不夠明顯,對(duì)全局工作狀況駕馭不細(xì),還不能主動(dòng)、提前的謀思路、想方法,很多工作還只是充當(dāng)“算珠”,比較被動(dòng)。
三、腳踏實(shí)地,主動(dòng)進(jìn)取,優(yōu)質(zhì)高效的完成各項(xiàng)工作發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)改進(jìn)不足,辦公室將接著發(fā)揚(yáng)以人為本的精神,拓寬思路,求真務(wù)實(shí)、全力做好本職工作,下一步準(zhǔn)備從以下三個(gè)方面開展工作:
1、加強(qiáng)工作統(tǒng)籌。依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)明年的工作要求,對(duì)工作進(jìn)行詳細(xì)謀劃,明確內(nèi)容、時(shí)限和須要達(dá)到的目標(biāo),集中力氣抓大事、抓成果。加強(qiáng)部門與部門之間的協(xié)同協(xié)作,把各項(xiàng)工作有機(jī)地結(jié)合起來,理清工作思路,提高辦事效率,增加工作實(shí)效。
2、培育過硬作風(fēng)。始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞、知難而進(jìn)、精益求精、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、主動(dòng)進(jìn)取的工作作風(fēng)。樹立良好的工作形象。充分利用“八小時(shí)以外”時(shí)間,以時(shí)間保質(zhì)量,以質(zhì)量求效益,高標(biāo)準(zhǔn)地完成各項(xiàng)任務(wù)。
3、發(fā)揮職能作用。加強(qiáng)對(duì)上級(jí)文件精神的學(xué)習(xí)理解,充分領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖,搞好上情下達(dá)、下情上達(dá),當(dāng)好參謀助手,創(chuàng)建性開展工作。剛好駕馭最新的理論成果、工作方法,努力提高謀事、干事、成事的實(shí)力。深化抓落實(shí),確保領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)意圖在全公司得到貫徹執(zhí)行。新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)。我們辦公室全體成員決心再接再厲,爭取工作更上一層樓
辦公室年度工作總結(jié)5
一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理
創(chuàng)建良好工作環(huán)境為領(lǐng)導(dǎo)和工人創(chuàng)建一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實(shí)際,仔細(xì)履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)建了良好條件。
如:做到了工人人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清楚明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的精確剛好,并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了剛好處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序。勝利組織了室外文化拓展、羽毛球競賽、讀書征文、管理學(xué)、市場(chǎng)營銷學(xué)培訓(xùn)課、工人健康體檢等活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有打算,活動(dòng)過程有指導(dǎo),活動(dòng)之后有成果,受到一樣好評(píng);行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為工人服務(wù)、為廣場(chǎng)商戶服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特殊是行政部分管的食堂、倉庫、選購 、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有安排,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了主動(dòng)主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了剛好處理剛好反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在幫助協(xié)作其他部門工作上也堅(jiān)持做到了主動(dòng)熱忱不越位。
2、在工作安排中,每月都突出1—2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,變更行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來支配的習(xí)慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的須要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提升辦事效率,增加服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作實(shí)力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必需為切實(shí)履行好自身職責(zé)剛好“充電”,做到基本學(xué)問篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)學(xué)問深學(xué)、修身學(xué)問勤學(xué)、急需學(xué)問先學(xué),不斷補(bǔ)充各等方面的學(xué)問和深化鉆研行政部業(yè)務(wù)學(xué)問。一年來,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,仔細(xì)學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
四、仔細(xì)履行職責(zé)
1、狠抓工人禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴(yán)格根據(jù)公司要求,在公司工人行為規(guī)范和辦公環(huán)境等工人自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對(duì)工人行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2、培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提升工人素養(yǎng),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競爭,我部主動(dòng)協(xié)作公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提升工人素養(yǎng)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動(dòng)中,勝利舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近60課時(shí)的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作安排之中,大力加強(qiáng)對(duì)工人政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3、人力資源管理工作:依據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全限制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報(bào)紙上招、內(nèi)部舉薦等方法,幫助部門完成人員聘請(qǐng)工作。對(duì)于新工人,定期與其面談,發(fā)覺問題隨時(shí)溝通,深化的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓工人喜愛公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計(jì)工人的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,確定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使工人在企業(yè)中順當(dāng)?shù)亩蛇^實(shí)習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司工人勞動(dòng)酬勞的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成工人月考勤記錄、月工資報(bào)表的上報(bào)工作。
五、存在的不足
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力幫助下,行政部取得了肯定的成果。盡管我們?nèi)〉昧丝隙ǔ晒源嬖谥S多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是由于行政部工作經(jīng)常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于實(shí)力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深化,對(duì)存在的問題駕馭真實(shí)狀況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在肯定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。
四是對(duì)公司的宣揚(yáng)力度有待加強(qiáng),加大對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣揚(yáng)力度,成立宣揚(yáng)小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。
五是對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都須要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。
辦公室年度工作總結(jié)6
宣城校區(qū)財(cái)務(wù)工作在宣城校區(qū)管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和校財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)下,辦公室全體同志親密合作,圍繞中心,努力做好宣城校區(qū)財(cái)務(wù)工作,下面就開學(xué)以來的財(cái)務(wù)辦工作總結(jié)如下:
一、仔細(xì)做好迎新收費(fèi)工作
建設(shè)宣城校區(qū)是學(xué)校工作一件重大任務(wù),遠(yuǎn)距離辦學(xué)不僅考驗(yàn)學(xué)校的教學(xué)實(shí)力,也考驗(yàn)校區(qū)的管理水平。迎新是宣城校區(qū)工作的第一要?jiǎng)?wù)工作,在時(shí)間緊任務(wù)重,遠(yuǎn)離校本部不利的狀況下,首先是做好收費(fèi)系統(tǒng)調(diào)試,保證系統(tǒng)正常運(yùn)行;主動(dòng)協(xié)調(diào)與銀行的關(guān)系。
二、計(jì)核算工作的規(guī)范、穩(wěn)步運(yùn)行。
加強(qiáng)和規(guī)范對(duì)資產(chǎn)的管理,成立宣城校區(qū)資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,健全資產(chǎn)管理工作。
加強(qiáng)
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