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''(十二)、與發(fā)包人、監(jiān)理及設(shè)計人的配合在工程項目建設(shè)過程中,組織與協(xié)調(diào)工作是十分重要的。從施工項目部的角度而言,如何做好工程項目建設(shè)的組織與協(xié)調(diào)工作,從而實現(xiàn)工程建設(shè)的質(zhì)量、進度、安全及成本控制四大大目標,是一個非常重要的問題。實踐證明,在工作出現(xiàn)矛盾常常是由于信息不暢通,在建設(shè)的過程中各有關(guān)單位自行其是造成的。因此,我們必須建立有效的溝通體系,使信息在整個工程建設(shè)的系統(tǒng)中得到良好的傳遞。尤其要做好與發(fā)包人、監(jiān)理、施工、設(shè)計的溝通管理。謝謝閱讀第一節(jié)、關(guān)系處理一、總承包與發(fā)包人關(guān)系的處理1、與發(fā)包人關(guān)系處理的意義發(fā)包人是項目的所有者,對項目具有特殊的權(quán)力,而項目經(jīng)理為發(fā)包人管理項目,服從發(fā)包人的決策、指令,項目經(jīng)理在處理現(xiàn)場問題時,應(yīng)盡量達到發(fā)包人的要求,獲得發(fā)包人的支持。精品文檔放心下載2、與發(fā)包人工作關(guān)系的處理承包人和發(fā)包人之間是合同關(guān)系,雙方之間的工作開展主要是依據(jù)工程施工合同,發(fā)包人根據(jù)合同要求,為承包人提供工程資料、現(xiàn)場施工條件、政府相關(guān)部門的手續(xù)等。作為承包人則根據(jù)工程施工合同,負責工程的施工組織與與管理,同時對指定分包、獨立分包、指定供應(yīng)商、獨立供應(yīng)商等提供總包服務(wù)和照管。感謝閱讀作為本工程的承包人,我們將會根據(jù)投標文件的人員組織機構(gòu)和人員安排組織工程施工。根據(jù)工程招標文件的要求,行使業(yè)主賦予的權(quán)利,履行應(yīng)盡的義務(wù)。感謝閱讀''3、與發(fā)包人關(guān)系處理的措施3.1項目經(jīng)理首先理解總目標、理解發(fā)包人的意圖、反復(fù)閱讀合同或項目任務(wù)文件。對于未能參加項目決策過程的項目經(jīng)理,必須了解項目構(gòu)思的基礎(chǔ)、起因、出發(fā)點,了解目標設(shè)計和決策背景。感謝閱讀3.2項目經(jīng)理作出決策安排時要考慮到業(yè)主的期望、習(xí)慣和價值觀念,說出他想要說的話,經(jīng)常了解發(fā)包人所面臨的壓力,以及發(fā)包人對項目關(guān)注的焦點。精品文檔放心下載3.3尊重發(fā)包人,隨時向發(fā)包人報告情況。在發(fā)包人作決策時,提供充分的信息,讓他了解項目的全貌、項目實施狀況、方案的利弊得失及對目標的影響。感謝閱讀3.4加強計劃性和預(yù)見性,讓發(fā)包人了解承包商、了解他自己非程序干預(yù)的后果。發(fā)包人和項目管理者雙方理解得越深,雙方期望越清楚,則爭執(zhí)越少。精品文檔放心下載3.5在項目運行過程中,項目管理者越早進入項目,項目實施越順利。如果條件允許,最好能讓他參與目標設(shè)計和決策過程,在項目整個過程中保持項目經(jīng)理的穩(wěn)定性和連續(xù)性。謝謝閱讀3.6項目經(jīng)理遇到發(fā)包人所屬的其他部門或合資者各方同時來指導(dǎo)項目的情況,項目經(jīng)理很好地傾聽這些人的忠告,對他們作耐心的解釋和說明。精品文檔放心下載總之,項目部與發(fā)包人之間的關(guān)系協(xié)調(diào)貫穿于施工項目管理的全過程。協(xié)調(diào)的目的是搞好協(xié)作,協(xié)調(diào)的方法是執(zhí)行合同,協(xié)調(diào)的重點是資金問題、質(zhì)量問題和進度問題。項目部在施工準備階段要求發(fā)包人按規(guī)定的時間履行合同約定的責任,保證工程順利開展。項目部在規(guī)定的時間內(nèi)承擔約定的責任,為開工之后連續(xù)施工創(chuàng)造條件。項目部及時向發(fā)包人提供有關(guān)的生產(chǎn)計精品文檔放心下載''劃、統(tǒng)計資料、工程事故報告等,發(fā)包人按規(guī)定時間向項目部提供技術(shù)資料。4、過程中的服務(wù)感謝閱讀4.1加強與發(fā)包人的溝通與了解,根據(jù)發(fā)包人的建設(shè)意圖,征求發(fā)包人對工程施工的意見,對發(fā)包人提出的問題及時予以答復(fù)和處理,不斷改進我們的工作。感謝閱讀4.2當好發(fā)包人的助手發(fā)揮本企業(yè)的技術(shù)優(yōu)勢,站在發(fā)包人的角度從工程的使用功能、設(shè)計的合理性等方面考慮,提合理化建議。根據(jù)合同要求,科學(xué)合理組織施工,統(tǒng)一協(xié)調(diào)、管理、解決工程中存在的問題,讓發(fā)包人放心。建立與發(fā)包人、監(jiān)理參加的工程例會制度,加強與當?shù)夭块T的聯(lián)系,加強溝通,及時解決可能出現(xiàn)的擾民、民擾等現(xiàn)象,確保工程順利進行。精品文檔放心下載4.3堅持三個服從原則發(fā)包人要求與項目部要求不一致,但發(fā)包人要求不低于或高于國家規(guī)范要求時服從發(fā)包人要求。感謝閱讀發(fā)包人要求與項目部要求不一致,但發(fā)包人要求可改善使用功能性時,服從發(fā)包人要求。感謝閱讀發(fā)包人要求超出合同范圍,但項目部能夠做到時,服從發(fā)包人要去。謝謝閱讀4.4三個制度定期例會制:定期召開與發(fā)包人的碰頭會,討論解決施工過程中出現(xiàn)的各種矛盾及問題,理順每一階段的關(guān)系。感謝閱讀預(yù)先匯報制:每周五將下周的施工進度計劃及主要施工方案和施工安排,包括質(zhì)量、安全、文明施工的工作安排都事先以書面形式向發(fā)包人匯報,便于發(fā)包人監(jiān)督,如有異議,項目部將根據(jù)合同要求和三個服從原則及時予以謝謝閱讀''修正。合理化建議制:從施工角度及以往的施工經(jīng)驗來為發(fā)包人當一個好的參謀,及時為發(fā)包人提供各種提高質(zhì)量,改善功能及降低成本的合理化建議,積極為發(fā)包人著想,爭取使工程以最少的投資產(chǎn)生最好的效果。精品文檔放心下載5、項目部與發(fā)包人配合措施認真遵守招標文件和施工總承包合同的各項約定。積極配合發(fā)包人進行現(xiàn)場檢查,接受發(fā)包人的監(jiān)督和指導(dǎo)。精品文檔放心下載積極為本工程出謀劃策,做好發(fā)包人的參謀。認真核定工程進度,為發(fā)包人工程款的撥付提供準確依據(jù)。精品文檔放心下載6、竣工后的服務(wù)本公司不僅重視施工過程中的質(zhì)量監(jiān)控,而且也同樣十分重視工程交工后的服務(wù)工作,按照公司質(zhì)量體系文件及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,本公司承諾以下服務(wù)措施:謝謝閱讀對于任何原因造成的任何損壞,我方將主動的先維修,后分析原因。精品文檔放心下載對發(fā)包人相關(guān)工作人員進行必要的培訓(xùn)。為本工程建立保修隊,并與發(fā)包人建立工程維修聯(lián)系制度。7、作為承包人對業(yè)主來說應(yīng)奉為上帝是眾所周知的,因此應(yīng)處處謹慎,精品文檔放心下載使自己的服務(wù)取得發(fā)包人的滿意,只有承包人把工作做好,才能取得業(yè)主的諒解和支持。項目部與業(yè)主的協(xié)調(diào)應(yīng)注意以下幾點:精品文檔放心下載7.1作為業(yè)主來說,他對自己的工程處處關(guān)心,這種關(guān)心的程度并不亞于項目經(jīng)理。業(yè)主也有相應(yīng)的管理人才,為此業(yè)主的整個班子有全面對項目經(jīng)理深入介入的可能性。這有可能使承包人有不自由的約束感和被動感。特別是對方的干預(yù)意見并不正確時就很被動。對此,要正確認識,耐心溝通,一精品文檔放心下載''旦得到互相理解,反過來能得到對方的幫助和支持。7.2項目經(jīng)理與業(yè)主之間要及時溝通信息,如工程的進展、工程進展中的難題、工程未來的打算,以及主動了解對方的企圖要求,以求迅速予以解決。感謝閱讀7.3依靠業(yè)主為協(xié)調(diào)溝通解決困難,比如許多與業(yè)主有合同關(guān)系的單位但與項目部并無合同關(guān)系,這樣充分利用業(yè)主的力量可以事半功倍。感謝閱讀8、在施工現(xiàn)場項目辦公區(qū)提供辦公室供建設(shè)單位和監(jiān)理單位使用,提供良好的辦公環(huán)境,保證辦公的日常運營。感謝閱讀9、積極主動地做好與外界的協(xié)調(diào),為建設(shè)單位減輕外部協(xié)調(diào)壓力。我們都將本著為工程負責、為建設(shè)單位負責、同時為自己負責的態(tài)度積極努力的協(xié)調(diào)處理各種關(guān)系和問題,獲得實效。精品文檔放心下載10、自覺做好新法規(guī)、標準及相關(guān)規(guī)定的學(xué)習(xí)和教育。11、認真執(zhí)行、服從建設(shè)單位指揮協(xié)調(diào)與指令,全面貫徹執(zhí)行建設(shè)單位感謝閱讀針對本工程制定的所有規(guī)章制度。12、建立施工例會制度,定期召開施工辦公會,并就施工質(zhì)量、進度、安全及合理化建議等情況定期向建設(shè)單位匯報。及時向建設(shè)單位提供詳細的施工進度。感謝閱讀13、項目部做到機構(gòu)健全,分工明晰。項目部主要管理人員名單和職責上報建設(shè)單位備案,以便施工過程中對口管理,保持密切聯(lián)系與溝通,有利于建設(shè)單位對工程全面監(jiān)管。精品文檔放心下載14、在施工期明確業(yè)主和承包商的關(guān)系,認真履行合同,擺正自己的位置,堅決滿足業(yè)主及現(xiàn)場工程師對工程提出的各項合理要求。謝謝閱讀積極邀請甲方及有關(guān)專家到現(xiàn)場指導(dǎo),虛心學(xué)習(xí),向建設(shè)單位提供建設(shè)性意思。謝謝閱讀''15、本著對工程和業(yè)主負責的精神,在工程移交后的質(zhì)量保修期內(nèi)跟蹤工程運行狀況,及時反饋信息,對可能出現(xiàn)的問題及時通知業(yè)主并協(xié)商解決,以保證工程的安全運行。感謝閱讀二、總承包與監(jiān)理人關(guān)系的處理1、與監(jiān)理人關(guān)系處理的意義監(jiān)理單位是代表發(fā)包人按照規(guī)定的監(jiān)理程序、以設(shè)計圖紙、總承包合同和國家的相關(guān)規(guī)范標準為依據(jù)、對工程的施工進度、質(zhì)量、安全等覆行監(jiān)督管理職責的單位。因此,配合監(jiān)理人做好監(jiān)理工作、尊重和理解監(jiān)理單位的工作性質(zhì)、處理好與監(jiān)理單位的關(guān)系對于工程覆約有著重要的意義。謝謝閱讀2、與監(jiān)理人處理關(guān)系的三讓原則2.1承包方與監(jiān)理方案不一致,但效果相同時,承包方意見讓位于監(jiān)理;謝謝閱讀2.2承包方與監(jiān)理要求不一致,但監(jiān)理要求有利于使用功能時,承包方意見讓位于監(jiān)理;謝謝閱讀2.3承包方與監(jiān)理要求不一致,但監(jiān)理要求高于標準或規(guī)范要求時,承包方意見讓位于監(jiān)理。感謝閱讀3、與監(jiān)理人配合、協(xié)調(diào)措施3.1項目部及時向監(jiān)理機構(gòu)提供有關(guān)生產(chǎn)計劃、統(tǒng)計資料、工程事故報告等,按《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定和施工合同的要求,接受監(jiān)理單位的監(jiān)督和管理,搞好協(xié)作配合。謝謝閱讀3.2項目部充分了解監(jiān)理工作的性質(zhì)、原則,尊重監(jiān)理人員,對其工作積極配合,始終堅持雙方目標一致的原則,并積極主動地處理工作。感謝閱讀3.3在合作過程中,項目部注意現(xiàn)場簽證工作,遇到設(shè)計變更、材料改變或特殊工藝以及隱蔽工程等及時得到監(jiān)理人員的認可,并形成書面材料,盡感謝閱讀''量減少與監(jiān)理人員的摩擦。嚴格地組織施工,避免在施工中出現(xiàn)敏感問題。精品文檔放心下載3.4一旦與監(jiān)理意見不一致時,雙方以進一步合作為前提,在相互理解、相互配合的原則下進行協(xié)商,項目部尊重監(jiān)理人員或監(jiān)理機構(gòu)的最后決定。精品文檔放心下載3.5建立積極的與監(jiān)理溝通的渠道,如會議制度、報表制度等,與監(jiān)理及時交換工程信息,及時解決存在的問題;精品文檔放心下載3.6與監(jiān)理意見不能達成一致時,共同與業(yè)主協(xié)商,本著對工程有利、對業(yè)主有利的原則妥善處理感謝閱讀3.7公司將積極主動配合現(xiàn)場監(jiān)理工程師代表,積極維護他們的職責的權(quán)力。謝謝閱讀3.8依據(jù)合同中明確規(guī)定的施工進度計劃、施工組織設(shè)計等文件,及時提給監(jiān)理工程師批審。感謝閱讀3.9在施工全過程中,嚴格按照經(jīng)業(yè)主及監(jiān)理工程師批準的“實施性施工組織設(shè)計”進行工程的質(zhì)量管理。自檢、互檢、專檢的基礎(chǔ)上,接受監(jiān)理工程師的驗收和檢查,并按照監(jiān)理工程師的要求,予以整改。精品文檔放心下載3.10貫徹已建立的質(zhì)量控制、檢查、管理制度,并據(jù)此對各施工工序予以監(jiān)控,確保工程達到合格。感謝閱讀3.11所有進入現(xiàn)場使用的成品、半成品、設(shè)備、材料、器具,均主動向監(jiān)理工程師提交產(chǎn)品合格質(zhì)量保證書。使用前應(yīng)主動遞交材料物理化學(xué)實驗檢測結(jié)果報告。謝謝閱讀3.12嚴格執(zhí)行“上道工序不合格,下道工序不施工”的準則,主動理解、支持監(jiān)理工程師接受的工作。當發(fā)生工作意見不統(tǒng)一的情況時,遵循“先接受監(jiān)理工程師的指導(dǎo),后磋商統(tǒng)一”的原則,在現(xiàn)場質(zhì)量管理工作中,主動維護好監(jiān)理工程師的權(quán)威性。感謝閱讀''3.13一切設(shè)計變更、施工變更及時通報監(jiān)理人,定期就工程相關(guān)事宜進行協(xié)商溝通。感謝閱讀4、根據(jù)我國現(xiàn)在的監(jiān)理隊伍的現(xiàn)狀,項目部應(yīng)做好以下工作:感謝閱讀4.1許多重要的技術(shù)復(fù)核,不能全部依賴監(jiān)理的工作,應(yīng)自己嚴格把關(guān)。精品文檔放心下載4.2項目經(jīng)理部應(yīng)教育廣大施工技術(shù)人員尊重監(jiān)理的工作,配合監(jiān)理的工作,及時向監(jiān)理提供應(yīng)有的技術(shù)資料,并防止在意見分歧時產(chǎn)生磨擦,尊重監(jiān)理和監(jiān)理所作出的決定,并理解監(jiān)理的良苦用心。感謝閱讀4.3當與監(jiān)理有不同觀點時,則應(yīng)多進行溝通協(xié)調(diào),一般情況下否定監(jiān)理的意見是不可以的。但對于一些技術(shù)問題,有時監(jiān)理也會作出一些錯誤的決定,在這種情況下,不能圖省事、方便而違抗監(jiān)理指令,即使有不同意見也必須在協(xié)調(diào)后待監(jiān)理改變主張再作決定。與監(jiān)理的協(xié)調(diào)工作主要是技術(shù)人員之間的事,而協(xié)調(diào)的范圍僅限于技術(shù)方案的不同觀點,其余的事情是以絕對服從監(jiān)理的指令作為施工企業(yè)人員的天職與道德形象。感謝閱讀三、總承包與設(shè)計人關(guān)系的處理1、與設(shè)計單位關(guān)系處理的意義設(shè)計單位是把業(yè)主的要求和意圖變?yōu)閳D紙,總包把圖紙變?yōu)閷嶓w工程,把圖紙上的系統(tǒng)變?yōu)榭刹僮鞯挠惺褂霉δ艿南到y(tǒng),施工的依據(jù)就是圖紙,把圖紙變?yōu)閷嶓w工程為基本目標,所以總包和設(shè)計人的配合非常重要。精品文檔放心下載2、與設(shè)計單位的關(guān)系處理項目部應(yīng)注重與設(shè)計單位的溝通,了解圖紙設(shè)計的總體思路,尊重設(shè)計單位的意見,對設(shè)計中存在的問題應(yīng)主動與設(shè)計單位磋商,積極支持設(shè)計單位的工作,同時也爭取設(shè)計單位的支持。項目部在設(shè)計交底和圖紙會審工作中應(yīng)與設(shè)計單位進行深層次交流,準確把握設(shè)計,對設(shè)計與施工不吻合或設(shè)謝謝閱讀''計中的隱含問題應(yīng)及時予以澄清和落實。項目部在設(shè)計交底、圖紙會審、設(shè)計洽商、變更、地基處理、隱蔽工程驗收和交工驗收等環(huán)節(jié)中與設(shè)計單位密切配合,同時接受發(fā)包人和監(jiān)理工程師對雙方的協(xié)調(diào)。精品文檔放心下載3、我公司中標后,我們即與設(shè)計院聯(lián)系,進一步了解設(shè)計意圖及工程要求,并且提出圖紙中存在的問題以及不合理的地方,盡快組織圖紙會審,來解決制約本工程實施過程中的相關(guān)問題,并且也要通過發(fā)包人邀請設(shè)計方進行一次全面的設(shè)計交底。感謝閱讀4、參加施工圖會審,協(xié)助業(yè)主向設(shè)計院提出建議,完善設(shè)計內(nèi)容和設(shè)備選型。精品文檔放心下載5、要根據(jù)本工程的施工總進度計劃,提出施工圖的需求計劃,來確保施工準備過程的施工圖紙。感謝閱讀6、在施工中,及時會同業(yè)主、設(shè)計院,按照施工總進度,進行部位驗收、中間質(zhì)量驗收、竣工驗收等。感謝閱讀7、會同設(shè)計院、業(yè)主一起參加設(shè)備等的選型、選材和定貨,參加新材料的定樣采購。精品文檔放心下載8、事先考慮好發(fā)生圖紙會審、設(shè)計變更等情況,制定一套應(yīng)急措施或方案。遇有設(shè)計變更,及時迅速地修改工程進度計劃并相應(yīng)調(diào)整人力、設(shè)備、材料和資金的用量。感謝閱讀9、要嚴格按照設(shè)計要求執(zhí)行,缺少工程洽談或設(shè)計變更時,任何人無權(quán)改動施工圖紙。不按照設(shè)計變更、施工圖紙、工程洽談進行施工的,除勒令其停工整改外,還追究其原因返工造成的各種經(jīng)濟損失和工期損失。謝謝閱讀10、嚴格遵循設(shè)計圖紙要求,在對設(shè)計意圖理解不明時,要立即向設(shè)計方請教,來確保設(shè)計意圖的實現(xiàn)。精品文檔放心下載''11、在施工中加強與設(shè)計單位溝通協(xié)作,了
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