辦公環(huán)境的管理辦法(6篇)

第辦公環(huán)境的管理辦法(6篇)

辦公環(huán)境的管理辦法（篇1）

第一條總則

為創(chuàng)造優(yōu)良辦公環(huán)境，營造良好工作氛圍，加強辦公環(huán)境的制度化管理，提升管理水平，特制定本辦法。

第二條辦公環(huán)境規(guī)范

一、辦公區(qū)域：

1、辦公桌：所有員工均有責(zé)任保持工作環(huán)境和辦公桌面的整潔，文件必須盡快歸檔。

辦公桌面除電腦、飲水杯、電話、文具(必須放置于筆筒內(nèi))、文件筐、相框(不超過1個)、名片盒、裝飾品(兩個以內(nèi))、小型植物(一盆)外，不允許放其他物品。人離開座位半小時以上應(yīng)于離開前將桌面收拾干凈。

辦公桌面文件筐必須經(jīng)常整理，將過期或無效文件送檔案室存放，文件筐內(nèi)不允許放置個人雜物或食物等。

垃圾簍應(yīng)罩塑料袋，置寫字臺下。保持辦公設(shè)備清潔，主機和顯示屏的正面、背面、送風(fēng)口無污垢，主機上不放置書籍、雜志、紙張等物品。

2、個人物品:個人的參考資料(文件夾、書籍、手冊等)、文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等)、空白稿紙等文具必須收到個人儲物柜中;

私人物品如提包、背包、飯盒、食品、洗潔精、化妝品等應(yīng)放入個人抽屜，不許擺放在辦公桌面、電腦機箱或公用資料架上;

3、墻上不能隨意張貼圖片，更不準亂寫亂畫;辦公區(qū)域內(nèi)各種綠色植物員工應(yīng)自覺愛護，不得隨意撕扯、挪動、澆水、施肥、涂畫，以免損壞。

4、下班前或加班后，員工應(yīng)清理桌面及辦公環(huán)境。關(guān)閉電腦和顯示器電源，將座椅推入辦公臺下或排列整齊。最后離開的員工應(yīng)負責(zé)關(guān)閉本辦公區(qū)域的照明、飲水器和空調(diào)。

5、會議室的使用部門或個人應(yīng)負責(zé)清理桌面整潔，將會議椅排列整齊，會議結(jié)束關(guān)閉電器設(shè)備電源和照明燈、空調(diào)。

6、員工公共使用的辦公區(qū)域，例如：門口區(qū)域、交流室、接待區(qū)等區(qū)域，必須注意在使用過程中不隨意丟棄物品，使用之后將區(qū)域內(nèi)物品及設(shè)備擺放整齊，

二、員工環(huán)境衛(wèi)生行為準則：

1.員工早餐必須在9:30之前吃完，用餐后桌面不允許堆放剩余食物，需保持用餐桌面干凈整潔。休閑及用餐完畢后，應(yīng)及時將餐盒、紙巾、飲料瓶、食物殘余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里，不允許丟棄在辦公區(qū)域的垃圾簍、桌面或地面。

2、工作場所內(nèi)，嚴禁隨地吐痰;辦公室內(nèi)24小時禁煙，嚴禁在室內(nèi)吸煙。如客戶要在室內(nèi)吸煙，應(yīng)禮貌制止，并說明公司規(guī)章制度;吸煙請到公司外走廊區(qū)域。違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以100元/次罰款。

3、飲水機及周圍必須保持清潔。飲水機旁垃圾桶嚴禁倒殘余剩飯剩菜，違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以100元/次罰款。

4、節(jié)約是公司提倡的美德，每一位員工務(wù)必注意節(jié)約用水、用電及辦公用品，杜絕浪費。

5、各部門下班后必須將區(qū)域/部門內(nèi)電腦、空調(diào)、打印機、飲水機等電器設(shè)備關(guān)閉;關(guān)閉電腦的時候必須同時關(guān)閉主機和顯示屏的電源。

6、每周末對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做整理及盤點，按照本辦法規(guī)定進行整頓，將不允許放置或不經(jīng)常使用的物品、設(shè)備等進行處理。

第三條檢查、評比與獎懲

1.人事行政部每周不定期對辦公環(huán)境進行抽查。

第四條本制度由人事行政部負責(zé)解釋。

第五條本辦法經(jīng)總經(jīng)理簽署后施行。

辦公環(huán)境的管理辦法（篇2）

物理學(xué)院負責(zé)管理的物理大樓、加速器樓、技物樓是大家工作、學(xué)習(xí)的重要場所，為了給廣大的師生員工創(chuàng)造一個良好的工作、學(xué)習(xí)環(huán)境，規(guī)范物理學(xué)院各辦公樓的安全管理至關(guān)重要，因此，特制定本規(guī)定：

根據(jù)國家和北京市政府有關(guān)消防安全的法律、法規(guī)之規(guī)定，所有消防安全通道、出入口、消火栓周圍一律不得堆放雜物。消防安全通道包括：樓道、樓梯、出入口以及大樓周圍的道路和通往消防井的道路等。為了大家工作、學(xué)習(xí)環(huán)境的安全、整潔，請自覺遵守政府、學(xué)校及我院的各項法規(guī)與制度，不得隨意在各樓內(nèi)外的所有公用場所和消防通道、出入口堆放雜物、廢棄物或停放機動車、非機動車。對不遵守規(guī)定者，學(xué)院綜合辦公室有權(quán)令其搬出，對無理取鬧者，將予以不要的經(jīng)濟處罰。如因堵塞消防安全通道引發(fā)嚴重后果者，由司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。

各辦公室、實驗室在節(jié)假日期間和每天下班后無人工作時，必須認真檢查水、電、氣、火的閥門等，要切斷電源，關(guān)好水管，鎖好門窗，確保安全。一旦發(fā)生意外，各單位負責(zé)人須就事發(fā)原因、責(zé)任等寫出書面報告，經(jīng)查證如屬責(zé)任事故，將追究所在部門主要負責(zé)人的責(zé)任以及其他相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任并予以相應(yīng)的處罰，嚴重者將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

根據(jù)市政府及學(xué)校、學(xué)院的有關(guān)規(guī)定，所有教工、學(xué)生在未經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準、綜合辦公室備案(技物樓、加速器樓在主管人員處備案)的情況下，任何人不得私自在辦公室、實驗室留宿。如確實因工作需要必須在夜間值班或工作時，須由各系、所、中心負責(zé)人或科研組負責(zé)人、導(dǎo)師提出書面申請，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(每次批準期限不得超過7天)、綜合辦公室備案后，由保安人員監(jiān)督執(zhí)行。但各單位負責(zé)人在向?qū)W院提出書面申請時必須對申請在夜間工作的老師、學(xué)生逐一說明物理大樓管理的有關(guān)規(guī)定，并為其在夜間值班、工作期間的違紀行為及安全責(zé)任負責(zé)。

學(xué)院授權(quán)保安人員每晚11：00負責(zé)督促滯留在各辦公室、實驗室的人員，所有師生必須配合學(xué)院的管理工作，服從保安人員的管理，將通報各單位、導(dǎo)師對其進行必要的批評教育，對屢錯屢犯、無理取鬧者，給予必要的處罰，對不服從管理釀成嚴重后果者，由司法機關(guān)追究法律責(zé)任。

不得在辦公室、實驗室違章用電，不得使用非工作或?qū)嶒炈璧碾娖鳎ㄈ∨?、做飯等，更不得使用“熱得快”及其它劣質(zhì)電器燒水、做飯、取暖等。

自覺遵守學(xué)校“關(guān)于嚴禁在實驗室等地吸煙的決定”，杜絕火險、火災(zāi)隱患，防患于未然。

愛護消防器材、設(shè)備及其它公物，任何實驗室、辦公室及個人不得私自拆卸、移動消防探頭及其它消防設(shè)施，對損壞消防設(shè)施、器材者，將視情節(jié)輕重，給予嚴肅處理，如因損壞消防設(shè)施造成嚴重后果的，將依據(jù)《中華人民共和國消防法》規(guī)定，由司法機關(guān)追究其刑事責(zé)任。

嚴禁私自帶領(lǐng)小商、小販進入樓內(nèi)。

攜帶公物或私人物品出門時，必須持學(xué)院綜合辦公室出具的“攜物出門條”，否則，保安人員有權(quán)阻止攜物外出。

遵守物理大樓門衛(wèi)制度，按規(guī)定時間出入，不準跳墻、翻越柵欄。

根據(jù)學(xué)校的有關(guān)規(guī)定，任何單位和個人不得隨意改造、裝修任何公用房屋及原有的室內(nèi)設(shè)施。如確因工作需要必須改建、裝修者，須首先向?qū)W院提出書面申請，經(jīng)學(xué)院辦公會討論同意后，再報請學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和職能部門批準后方可動工。否則，一切后果由各所在單位主要負責(zé)人和其他相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。

物理樓大院及物理大樓各門開放與關(guān)閉時間為：

開門時間：物理樓大院正門(南門)和物理大樓西門(大臺階二層)均于每天早晨6：00開門，其它各門于每天早晨7:30開門，但周末、節(jié)假日、寒暑假期間只開放大院正門和物理大樓中樓二層西門(大臺階二層)。

關(guān)門時間：物理樓大院正門(南門)和中樓二層西門(大臺階二層)每晚11：30關(guān)閉;物理大樓其它各門每天下午6：00關(guān)閉。

技物樓、加速器樓的開、關(guān)門時間由其主管人員與有關(guān)單位負責(zé)人協(xié)商確定。

上述規(guī)定適用于在物理學(xué)院管理下的物理大樓、加速器樓、技物樓工作、學(xué)習(xí)的所有單位及師生員工。

物理學(xué)院

20__年11月15日

辦公環(huán)境的管理辦法（篇3）

一、目的為了加強內(nèi)部管理、明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的工作和企業(yè)文化氛圍，塑造公司良好形象，特發(fā)布此規(guī)定。

二、適用范圍

所有進入公司辦公樓辦公(包括臨時辦公人員。下同)的部門或員工個人以及所有因工作需要進入辦公樓工作的外協(xié)人員均應(yīng)模范遵守本規(guī)范;本規(guī)范同時還將作為新員工崗前培訓(xùn)的主要內(nèi)容之一和部門績效考核的重要依據(jù);

三、總體要求凡進入辦公樓工作的員工，應(yīng)“精神飽滿、儀表端莊，步履輕盈、著裝典樸，言語文明，主動熱情”。并做到“四不、三一樣”。即：“不講低級庸俗的話、不講不三不四的話、不講諷刺挖苦的話、不講不利于團結(jié)的話”和“領(lǐng)導(dǎo)在與不在一個樣、忙時閑時一個樣、心情好壞一個樣”。

四、規(guī)范細則

1.嚴格遵守公司各項規(guī)章制度和行為規(guī)范，按時上班、堅持刷卡，不遲到不早退，不無故離崗、串崗，不閑聊、不吃零食，出門時要主動登記，并按規(guī)定程序?qū)徟?/p>

2.公司員工應(yīng)儀表整潔、大方。倡導(dǎo)著裝端莊整齊，反對穿著奇裝異服;女員工上班期間嚴禁穿短裙、男員工不準穿短褲。所有員工工作時間嚴禁穿拖鞋。

3.員工見面要相互點頭微笑，出入門口或電梯要相互謙讓，行進時應(yīng)步履輕盈穩(wěn)健，反對相輕、蔑視或嘲諷，杜絕輕浮或慌里慌張;

4.上班前不吃辛辣異味食品，保持口腔無異味;

5.定時打掃自己的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，保持個人辦公桌椅、物品整潔有序。

6.遇到陌生客人造訪，應(yīng)主動詢問來訪事由，并熱情引導(dǎo)至相關(guān)部門。

7.不在辦公室會見客人，不在走廊、辦公室抽煙，保持辦公環(huán)境安靜。會見客人時應(yīng)注視對方、微笑應(yīng)答，不可心不在焉;要使用規(guī)范用語，語氣要溫和，音量要適中，嚴禁大聲喧嘩。

8.不隨地吐痰、不隨意丟棄雜物，嚴禁隨意向樓下以及電梯間、儲物間、供電供水間等場所丟棄垃圾，保持辦公環(huán)境清潔。嚴禁在門窗、墻壁、玻璃等上踩踏、涂寫或劃痕。

9.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時，應(yīng)及時向辦公室報修;發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時報告相關(guān)部門或報警。

10.要今日事、今日畢，提高工作效率;上班時間不看與工作無關(guān)的書籍、報刊，不瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站;

11.接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人暫時不能接聽，離之最近的員工應(yīng)主動接聽，重要電話要作好記錄;

12.下班時要關(guān)閉空調(diào)、電腦，關(guān)好、鎖好門窗，并對辦公桌上文件、資料和辦公用品進行整理，自動傳真機應(yīng)確保其正常運行;

13.提倡夏季氣溫在30度以下、冬季氣溫在15度以上不開空調(diào)。

14.保衛(wèi)人員遇有客人需要進入辦公樓時，應(yīng)主動了解情況，嚴格按照《門崗工作規(guī)范》規(guī)定執(zhí)行。董事長、總經(jīng)理辦公室未經(jīng)允許不準進入。對不宜進入的來訪者，應(yīng)禮貌勸阻;

15.做到文明如廁，便后要及時放水沖洗。

五、附則本規(guī)范由管理部負責(zé)解釋，并從批準之日起開始執(zhí)行。

辦公環(huán)境的管理辦法（篇4）

一、消防安全責(zé)任人將消防安全教育、培訓(xùn)工作列入年度消防工作計劃，為消防安全教育、培訓(xùn)提供經(jīng)費和組織保障;

二、消防安全管理人制定單位年度消防安全教育、培訓(xùn)計劃，負責(zé)在員工中組織開展消防知識、技能的宣傳教育、培訓(xùn);

三、根據(jù)年度消防安全教育培訓(xùn)計劃，確定培訓(xùn)內(nèi)容及授課人，組織義務(wù)消防隊開展消防業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和滅火技能訓(xùn)練;

四、嚴格按照年度消防安全教育、培訓(xùn)計劃，組織全體人員參加消防教育、培訓(xùn)。

五、對員工應(yīng)當(dāng)每半年進行一次培訓(xùn)，對新上崗和進入新崗位的員工應(yīng)進行消防安全培訓(xùn)，并將組織開展宣傳教育的情況做好記錄;

下列人員應(yīng)當(dāng)接受消防安全專門培訓(xùn)：

(一)單位的消防安全責(zé)任人、消防安全管理人;

(二)專、兼職消防管理人員;

(三)消防控制室的值班、操作人員;

(四)其他依照規(guī)定應(yīng)當(dāng)接受消防安全專門培訓(xùn)的人員。

前款規(guī)定中的第(三)項人員應(yīng)當(dāng)持證上崗。

六、單位應(yīng)當(dāng)通過多種形式開展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育。對每名員工應(yīng)當(dāng)至少每年進行一次消防安全培訓(xùn)。宣傳教育和培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：

(一)有關(guān)消防法規(guī)、消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程;

(二)本單位、本崗位的火災(zāi)危險性和防火措施;

(三)有關(guān)消防設(shè)施的性能、滅火器材的使用方法;

(四)報火警、撲救初起火災(zāi)以及自救逃生的知識和技能。

單位應(yīng)當(dāng)組織新上崗和進入新崗位的員工進行上崗前的消防安全培訓(xùn)。

七、單位每年可根據(jù)本地區(qū)的消防安全活動例如全國“119”消防宣傳日、消防宣傳周等，組織開展有針對性地消防宣傳、教育活動。

應(yīng)對措施：

一、對公安消防機構(gòu)確定的火災(zāi)隱患：

對《責(zé)令限期改正通知書》確定的火災(zāi)隱患，消防安全責(zé)任人應(yīng)落實整改;整改完畢和限期屆滿時填寫《火災(zāi)隱患整改復(fù)函》，申請公安消防機構(gòu)復(fù)查;

對《重大火災(zāi)隱患限期整改通知書》確定的火災(zāi)隱患或需要動用較大數(shù)額資金整改的隱患，消防安全責(zé)任人制定具體整改計劃，內(nèi)容包括隱患情況，整改方案，整改時限等由消防安全管理人督促落實，整改期間采取臨時性防范措施，整改完畢和限期屆滿時填寫《火災(zāi)隱患整改復(fù)函》，申請公安消防機構(gòu)復(fù)查。

二、對本單位內(nèi)防火巡查、檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患：1、對不能當(dāng)場改正的火災(zāi)隱患，消防安全責(zé)任人應(yīng)當(dāng)確定整改的措施、期限以及負責(zé)整改的部門、人員，由消防安全管理人填寫《隱患整改情況登記表》，落實整改資金，組織人員限期整改并向上級主管部門報告。整改完畢后將結(jié)果記入《隱患整改情況登記表》，并簽字存檔，逾期未整改完畢的根據(jù)本站內(nèi)部獎懲制度給予處罰;在火災(zāi)隱患未消除之前，應(yīng)當(dāng)落實防范措施，保障消防安全。對不能確保消防安全，隨時可能引發(fā)火災(zāi)或者一旦發(fā)生火災(zāi)將嚴重危及人身安全的，應(yīng)當(dāng)將危險部位停止使用。

2、對一時確有困難(含時間、技術(shù)、資金)難以整改的火災(zāi)隱患應(yīng)書面報告公安消防機構(gòu)，制定分段整改方案，并采取有效措施或停止使用，保障不因隱患而引發(fā)事故。

三、重大火災(zāi)隱患

1、對單位存在的重大火災(zāi)隱患，應(yīng)當(dāng)積極制定解決方案、籌措資金，并及時向上級主管部門或者當(dāng)?shù)厝嗣裾畧蟾妗?/p>

2、在火災(zāi)隱患未消除之前，消防安全責(zé)任人應(yīng)當(dāng)采取防范措施;不能確保消防安全的，應(yīng)當(dāng)停止使用，實行嚴格管理，保證不發(fā)生問題。

3、火災(zāi)隱患整改完畢后，負責(zé)整改的部門或人員應(yīng)當(dāng)將整改情況報請職能部門及時驗收，驗收合格后送消防安全責(zé)任人或者消防安全管理人簽字后存檔備查。

辦公環(huán)境的管理辦法（篇5）

一、個人辦公區(qū)域的維護

1、每位員工應(yīng)保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關(guān)的個人物品。

2、辦公室內(nèi)擺放的文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。

3、使用文件柜的員工，應(yīng)保持文件柜外觀干凈，內(nèi)部文件資料擺放整齊，頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。

4、員工離開辦公桌，長時間不使用電腦設(shè)備時，應(yīng)關(guān)閉電腦，顯視屏不允許使用節(jié)能模式，以保證電腦的使用年限及節(jié)約能源。

二、公共辦公區(qū)域的維護

1、員工按照值班表輪流將所有辦公區(qū)域的地面清掃，辦公桌擦拭、座椅擺放整齊，并將垃圾桶的垃圾清理干凈;每周對辦公區(qū)域的門窗、電器等進行一次清潔。

2、員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不亂丟垃圾、不隨地吐痰，不亂張貼。

三、部門負責(zé)人責(zé)任

1、帶頭執(zhí)行公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度。

2、監(jiān)督提醒部門員工做好環(huán)境衛(wèi)生。

3、部門員工違反公司環(huán)境衛(wèi)生制度三次，部門負責(zé)人負連帶責(zé)任。

四、監(jiān)督及獎懲

1、公司辦公室不定期對各部門的辦公環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題：第一次，勸導(dǎo)責(zé)任人進行及時整改;第二次，責(zé)令責(zé)任人立刻整改，在公司群里通報批評，并罰做辦公室清潔一周;第三次，責(zé)令責(zé)任人立刻整改，罰做一個月辦公室環(huán)境衛(wèi)生，罰款100.00元。同時，對部門負責(zé)人處以200.00元罰款，因為部門負責(zé)人監(jiān)管不力，沒有進到督導(dǎo)責(zé)任。

2、公司辦公室人員必須以身作則，大家相互提醒，相互監(jiān)督，為自己營造一個舒適，干凈，整潔的辦公環(huán)境。

3，在公司不定期抽查期間，環(huán)境衛(wèi)生達到優(yōu)良的部門，公司將發(fā)放部門環(huán)境衛(wèi)生獎金。

辦公環(huán)境的管理辦法（篇6）

一、實施目的

為規(guī)范辦公區(qū)域的工作秩序，營造整齊、清潔、安靜、美觀的辦公環(huán)境，提高員工個人辦公素養(yǎng)，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

本規(guī)定的實施范圍公司的所有辦公區(qū)域及全體員工。

三、具體要求

(一)公共區(qū)域環(huán)境：

1.工作區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜，嚴禁聚眾聊天、高聲喧嘩。

2.保持公共區(qū)域干凈清潔、無雜物、紙屑、垃圾;

3.垃圾簍及時清理，無溢滿現(xiàn)象。

4.行政前臺監(jiān)督保潔人員對辦公環(huán)境的衛(wèi)生清潔情況，保持辦公環(huán)境的整潔干凈。

5.辦公區(qū)域內(nèi)禁止抽煙。

6.辦公區(qū)域綠化植物放置有序，美觀、保持良好狀態(tài)。

7.可再利用的二次用紙放置在指定回收盒內(nèi)。

(二)個人辦公區(qū)域：

1.辦公桌：保持辦公桌面清潔;桌面除當(dāng)前使用文件、電腦、口杯、電話、筆筒