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文檔簡(jiǎn)介

2023年物業(yè)客服部工作總結(jié)物業(yè)客服部工作總結(jié)1

一、深化落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和物業(yè)部各項(xiàng)制度

在20xx年初步完善的各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,20xx年的重點(diǎn)是深化落實(shí),為此,物業(yè)部客服依據(jù)公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,主動(dòng)應(yīng)對(duì)新的形式和須要,結(jié)合蔚藍(lán)國(guó)際的實(shí)際狀況,分批分次的對(duì)客服人員進(jìn)行培訓(xùn)考核,加深其對(duì)物業(yè)管理的相識(shí)和理解。同時(shí),隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺(tái)和完善,物業(yè)部客服也剛好調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應(yīng)新的形勢(shì);

二、理論聯(lián)系實(shí)際,主動(dòng)開展客服人員的培訓(xùn)工作

一個(gè)好的客服管理及服務(wù),人員的專業(yè)性和工作看法起確定性的作用,針對(duì)07年客服工作中人員的理論學(xué)問不足的問題,20xx年著重對(duì)客服人員進(jìn)行了大量的培訓(xùn):

1、培訓(xùn)形式多種多樣,比如:理論講解、實(shí)操、探討等,從根本上使客服人員的綜合素養(yǎng)上了一個(gè)臺(tái)階。

2、本著走出去,請(qǐng)進(jìn)來(lái)的思想,我們組織人員對(duì)仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學(xué)習(xí),使我們的視野更加的開闊,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。

3、主動(dòng)應(yīng)對(duì)新出臺(tái)的法律、法規(guī),20xx年XX市新出臺(tái)的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《XX市供熱管理?xiàng)l例》,針對(duì)這一狀況,商管公司領(lǐng)導(dǎo)剛好支配客服人員參與了供熱公司組織的條例培訓(xùn),通過這次的學(xué)習(xí),使我們的工作更加的游刃有余,同時(shí),物業(yè)部客服在第一時(shí)間組織人員綻開學(xué)習(xí)、探討,并進(jìn)行了嚴(yán)格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎(chǔ)更加深了記憶,為08年冬季的供暖工作做了充分的理論打算,確保了冬季供暖工作的順當(dāng)開展,截止08年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴。

三、08年物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和停車費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的年審工作如期完成

一個(gè)規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),必需做到收費(fèi)工作和服務(wù)工作有法可依,嚴(yán)格根據(jù)物價(jià)管理部門的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi),08年4月份,主動(dòng)打算了相關(guān)的資料,將蔚藍(lán)國(guó)際大廈物業(yè)管理收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了年審,堅(jiān)決杜絕亂收費(fèi)現(xiàn)象,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。

四、主動(dòng)應(yīng)對(duì)突發(fā)事務(wù),仔細(xì)做好震后修理說(shuō)明工作

今年5·12汶川大地震給許多地方造成了不同程度的破壞,西安作為離汶川不遠(yuǎn)的地方,影響也很大,國(guó)際大廈也受到不同程度的損壞,震后大廈的修理工作的協(xié)調(diào)跟進(jìn)由物業(yè)部客服來(lái)負(fù)責(zé),客服人員本著對(duì)公司高度負(fù)責(zé)的看法,從一起先就跟進(jìn)著修理工作,同時(shí)對(duì)受損的業(yè)主的安撫工作也由客服人員詳細(xì)負(fù)責(zé),為了兼顧公司和業(yè)主的雙重利益,客服人員常常與業(yè)主進(jìn)行溝通、說(shuō)明,由于部分業(yè)主的不理解,工作進(jìn)行的很困難,修理工作也不是很順當(dāng),但是,大家從沒有就此退縮,最終,經(jīng)過近一個(gè)月的時(shí)間,修理工作順當(dāng)完成,未出現(xiàn)業(yè)主鬧事的狀況,平衡了雙方的利益。為了增加大家處理已經(jīng)突發(fā)事務(wù)的實(shí)力,物業(yè)部客服申請(qǐng)購(gòu)買了《XX省公眾應(yīng)急指南》分發(fā)給廣闊業(yè)主,使大家學(xué)習(xí)應(yīng)變各類突發(fā)事務(wù)的實(shí)力。

五、響應(yīng)國(guó)家號(hào)召,主動(dòng)在寫字樓宣揚(yáng)節(jié)能降耗

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,能源的運(yùn)用越來(lái)越顯得驚慌,在各行各業(yè)宣揚(yáng)節(jié)能減排被提到了肯定的高度。為了響應(yīng)國(guó)家號(hào)召,物業(yè)部客服聯(lián)系公司企劃部制作了節(jié)能降耗倡議書并在業(yè)主中宣揚(yáng),使大家養(yǎng)成一個(gè)良好的工作和生活習(xí)慣的同時(shí)達(dá)到節(jié)能降耗的目的。在達(dá)到節(jié)能降耗的同時(shí),客服還依據(jù)西安地區(qū)夏天氣溫較高的實(shí)際狀況,制作了一份防暑降溫小常識(shí)分發(fā)到每位業(yè)主的手中,使大家保持著良好的工作狀態(tài),同時(shí)也提高了大家在遇到此類問題時(shí)的應(yīng)急實(shí)力。

六、后期零星交房工作有條不紊的進(jìn)行

截止08年底,國(guó)際大廈寫字間累計(jì)交房180套,其中a座46套,b座134套。辦理裝修176戶,隨著像xxx等大型企業(yè)的強(qiáng)勢(shì)進(jìn)駐,xxx地區(qū)的商務(wù)氛圍更加的深厚,而國(guó)際的知名度也不斷提升。

七、物業(yè)收費(fèi)工作漸漸步入正軌,各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)按期完成

20xx年的物業(yè)費(fèi)收取工作對(duì)于客服來(lái)說(shuō)由于出現(xiàn)了汶川大地震等客觀狀況而增加不小的難度,在面對(duì)重重阻力的狀況下,物業(yè)部全體客服人員不怕困難,憑借著耐性的說(shuō)明和微笑服務(wù),使業(yè)主逐步相識(shí)到客觀實(shí)際狀況造成的損失不是哪個(gè)人能左右的,全年物業(yè)費(fèi)用的收取累計(jì)達(dá)到99萬(wàn)余元,停車費(fèi)、廣告費(fèi)等其他收入28萬(wàn)余元,基本完成了公司年初制定的收費(fèi)目標(biāo)。同時(shí)對(duì)07年的欠費(fèi)用戶進(jìn)行了主動(dòng)的催收工作,除一些接房未裝修戶人在外地短暫無(wú)法收取外,其他均已清繳。

八、主動(dòng)聯(lián)系開發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn),維護(hù)業(yè)主的正值權(quán)益

自20xx年9月起先交房以來(lái),物業(yè)部客服依據(jù)業(yè)主接房時(shí)間的先后,分批次的上報(bào)開發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn)證,截止08年底累計(jì)辦理蔚藍(lán)國(guó)際房產(chǎn)證95戶,保證業(yè)主在國(guó)際購(gòu)房后的合法權(quán)益得到維護(hù),同時(shí)也極大的提高了公司的誠(chéng)信度。

九、主動(dòng)協(xié)作相關(guān)部門開展工作,發(fā)揮物業(yè)服務(wù)的整體優(yōu)勢(shì)

物業(yè)管理主要由幾大部分組成:客服,安防、工程修理、保潔,各部門之間相互協(xié)作,才能發(fā)揮物業(yè)管理的最大能量,過去的20xx年,物業(yè)客服與其他幾個(gè)部門的協(xié)作總體來(lái)說(shuō)是:大廈的消防平安是第一位的,每年物業(yè)部要實(shí)行一次消防演練,物業(yè)部客服本著主動(dòng)負(fù)責(zé)的看法協(xié)作安防順當(dāng)完成了08年度消防演練工作;每年的供暖也是一項(xiàng)比較困難的工作,事前聯(lián)系、事中跟蹤處理、事后說(shuō)明這些都須要工程和客服緊密的協(xié)作才能完成,由于有了大家的分工協(xié)作,確保本年度供暖工作的順當(dāng)完成。凡此種種,說(shuō)明一個(gè),集體的力氣是強(qiáng)大的,任何工作不是某一個(gè)部門能單獨(dú)完成的,通過大家的協(xié)作才會(huì)有物業(yè)部的不斷進(jìn)步。物業(yè)部客服不僅在部門內(nèi)部相互協(xié)作,同時(shí)也主動(dòng)協(xié)作公司其他部門的工作,比如為提升公司的銷售,協(xié)作相關(guān)部門發(fā)放公司銷售宣揚(yáng)資料和對(duì)欠費(fèi)客戶的催款工作。

十、依據(jù)實(shí)際狀況,適時(shí)調(diào)整保潔合同相關(guān)條款,完成09年度保潔合同的續(xù)簽工作

保潔工作運(yùn)行兩年以來(lái),確定的是整體層面有了很大的提高,但是,在一些細(xì)微環(huán)節(jié)方面做的還是不夠好,物業(yè)部客服肩負(fù)著國(guó)際大廈寫字樓部分保潔的檢查、監(jiān)督工作,通過這一年的工作,我們也依據(jù)保潔的實(shí)際狀況適時(shí)對(duì)其進(jìn)行改進(jìn),在09年保潔合同的續(xù)簽工作中,物業(yè)部客服發(fā)揮了重要的作用,參加了保潔合同條款、保潔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及考核的修訂,盡量能發(fā)揮保潔的主動(dòng)性,以求更好的完成保潔工作。

十一、業(yè)主的滿足就是物業(yè)管理服務(wù)工作的最終目標(biāo)

經(jīng)過我們對(duì)08年的業(yè)主滿足度調(diào)查統(tǒng)計(jì)如下,本次調(diào)查共發(fā)放調(diào)查表80份,收回78份,總體來(lái)說(shuō)業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的總體滿足度為91%,詳細(xì)分析如下:投訴接待的處理也只物業(yè)客服管理的一項(xiàng)重要工作,依據(jù)一年的月投訴匯總,全年共計(jì)接待投訴130條,其中有效投訴條,集團(tuán)公司投訴43條,投訴接待處理率為98。

物業(yè)客服部工作總結(jié)2

回首20××年物業(yè)公司客服部,可說(shuō)是進(jìn)一步發(fā)展的一年,不斷改進(jìn)完善各項(xiàng)管理機(jī)能的一年。在這當(dāng)中,物業(yè)客服部得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切和支持,同時(shí)也得到了其他各部門的大力幫助,經(jīng)過全體客服人員一年來(lái)的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進(jìn)步,各項(xiàng)工作制度不斷得到完善和落實(shí),"業(yè)戶至上"的服務(wù)理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海。

回顧一年來(lái)的客服工作,有得有失?,F(xiàn)將一年來(lái)的客服工作總結(jié)如下:

一、深化落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和客服部各項(xiàng)制度

在20××年初步完善的各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,20××年的重點(diǎn)是深化落實(shí),為此,客服部依據(jù)公司的發(fā)呈現(xiàn)狀,加深其對(duì)物業(yè)管理的相識(shí)和理解。同時(shí),隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺(tái)和完善,客服部也剛好調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應(yīng)新的形勢(shì)。

二、理論聯(lián)系實(shí)際,主動(dòng)開展客服人員的培訓(xùn)工作

利用每周五的客服部例會(huì)時(shí)間,加強(qiáng)對(duì)本部門人員的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)工作是依據(jù)一周來(lái)在工作當(dāng)中遇到的實(shí)際問題綻開的,這樣就做到了理論與實(shí)際的結(jié)合,使每位客服人員對(duì)"服務(wù)理念"的相識(shí)更加的深刻。

三、日常報(bào)修的處理

據(jù)每周末的工作量統(tǒng)計(jì),"日接待"各種形式的報(bào)修均達(dá)十余次。依據(jù)報(bào)修內(nèi)容的不同主動(dòng)進(jìn)行派工,爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)將問題解決。同時(shí),依據(jù)報(bào)修的完成狀況剛好地進(jìn)行回訪。

四、物業(yè)費(fèi)的收繳工作

依據(jù)年初公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo),主動(dòng)開展xx、xx區(qū)物業(yè)費(fèi)的收繳工作。最終在物業(yè)經(jīng)理、書記及其它各部門的支持下,完成了公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo)。

五、能源費(fèi)的收繳工作

如期完成xx區(qū)每季度入戶抄水表收費(fèi)工作的同時(shí),又完成了公司布置的新的任務(wù)——xx區(qū)首次入戶抄水表收費(fèi)工作。

六、底商的招租工作

制定了底商的招租方案,并在下半年勝利的引進(jìn)了"超市、藥店"項(xiàng)目。

七、部分樓宇的收樓工作

在x月份,完成了xx、xx的收樓工作;

同時(shí),又完成了部分xx區(qū)回遷樓(x—1、2單元)收樓工作。

八、節(jié)日期間園區(qū)的裝飾布置工作

主動(dòng)完成各節(jié)日期間園區(qū)內(nèi)的裝飾布置工作,今年公司加大了對(duì)圣誕節(jié)(倍受年輕人關(guān)注的節(jié)日)期間園區(qū)裝飾布置的力度,在小區(qū)xx門及xx區(qū)各大堂內(nèi)購(gòu)置了圣誕樹及其各種裝飾品。

九、業(yè)主座談會(huì)

在春節(jié)前夕,組織進(jìn)行了一年一度的業(yè)主座談會(huì)。邀請(qǐng)來(lái)的各位業(yè)主在會(huì)上主動(dòng)發(fā)言,對(duì)物業(yè)公司的服務(wù)工作給了充分的確定并提出了合理的建議。

總之,在20××年的工作基礎(chǔ)上,20××年我們滿懷信念與希望,在新的一年里我們堅(jiān)信,只要我們勤奮工作,努力工作,主動(dòng)探究,勇于進(jìn)取,我們肯定能以"的努力"完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作指標(biāo)。

伴隨著20××年度總結(jié)工作的開展,本年度的各項(xiàng)工作到此告一段落。在本年度的工作中,物業(yè)客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切、指導(dǎo)下,客戶服務(wù)工作本著:"專業(yè)、務(wù)實(shí)、高效"的服務(wù)理念,為業(yè)主創(chuàng)建"星級(jí)酒店式物業(yè)管理服務(wù)"的宗旨,各項(xiàng)物業(yè)管理服務(wù)取得了階段性的工作成效;

為客戶供應(yīng)了專業(yè)、滿足的詢問服務(wù),為銷售工作供應(yīng)良好的服務(wù)支持,高標(biāo)準(zhǔn)的完成了樓宇銷售時(shí)期的物業(yè)服務(wù)保障工作;

物業(yè)客服部工作總結(jié)3

回顧20xx年,物業(yè)公司客服部年度工作總結(jié)1可以說(shuō)是客服部通過探究學(xué)習(xí),不斷完善和完善各項(xiàng)管理職能的一年。其中客服部門得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切和支持,也得到其他部門的大力幫助。經(jīng)過一年來(lái)全體客服人員的努力,客服部門的工作比上一年有了很大的進(jìn)步,各項(xiàng)工作制度不斷完善和落實(shí)。

由于客服部門是下半年調(diào)過來(lái)的,我對(duì)綜合管理員的職責(zé)任務(wù)缺乏了解。為了盡快適應(yīng)新的工作,我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)在基本能勝任工作。從摸索到熟識(shí),邊做邊學(xué),一方面邊做邊學(xué),邊做邊學(xué),不斷駕馭方法積累閱歷。注意以工作任務(wù)為牽引,依靠工作學(xué)習(xí)提高,通過視察、探究、查閱資料、實(shí)踐熬煉;另一方面,問書,問同事,不斷豐富學(xué)問和技能。在我前進(jìn)的每一步,都得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的熱忱幫助,得到了大多數(shù)居民的支持和認(rèn)可。在過去的幾個(gè)月里,我們面臨了許多壓力,克服了許多困難,但我們很快樂,也很充溢。因?yàn)槲覀冇幸恢Ц咚仞B(yǎng)的團(tuán)隊(duì),有一批熱忱、情愿、敬業(yè)的物業(yè)經(jīng)理。我們努力工作,勤奮工作,協(xié)調(diào)各方,供應(yīng)周到服務(wù)。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助和指導(dǎo)下,我們從未參與過會(huì)議,從未熟識(shí)過會(huì)議,漸漸摸清了工作中的基本狀況,找到了突破口,抓住了工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。

20xx年順當(dāng)過去了。在客戶服務(wù)的日常工作中,我們部門的工作人員耐性細(xì)致地回答了客戶的詢問,提出了問題和困難,并為客戶解決問題給出了合理的建議。在接到客戶投訴和申請(qǐng)修理時(shí),我們的工作人員可以主動(dòng)跟進(jìn),主動(dòng)詢問客戶對(duì)處理過程的滿足度,為管理處供應(yīng)有價(jià)值的客戶看法和信息。在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和細(xì)心組織下,我們?nèi)w員工以飽滿的熱忱、敬業(yè)精神和創(chuàng)新精神取得了階段性的成果。面對(duì)過去的一年,我們要總結(jié)工作實(shí)踐過程中的改變,同時(shí)也要總結(jié)現(xiàn)有工作中的新問題,不斷提高工作方法、管理理論和實(shí)踐水平。為了總結(jié)閱歷,推動(dòng)20xx工作再上新臺(tái)階,現(xiàn)將20xx工作總結(jié)如下:

一、20xx年完成本部門主要工作

1.客戶服務(wù)

(1)住宅物業(yè)的入住、收費(fèi)

小區(qū)投入運(yùn)用5年多以來(lái),客戶進(jìn)入了相對(duì)穩(wěn)定的收樓入住期,遷出和變更的客戶數(shù)量有所增加。所以在20xx,我們部門一共處理了96戶該移交的;實(shí)際移交121戶(含18個(gè)車位、1個(gè)貯存室、1個(gè)店面);截至12月31日,社區(qū)已達(dá)到分娩條件1407戶,累計(jì)分娩1258戶,分娩面積156774.65,分娩率89%;截至12月31日,小區(qū)共有客戶779家(含裝修690家、未裝修89家,含店面),入住面積95,257.58,入住率62%;

今年,收取各種費(fèi)用仍舊是我們工作的重點(diǎn)。共發(fā)出約460份客戶付款通知書。對(duì)于未按時(shí)繳費(fèi)的客戶,組織區(qū)域管家與客戶溝通,剛好了解客戶需求并賜予反饋,仔細(xì)分析反饋信息,利用電話提示、上門查詢、短信等方式進(jìn)行提示。

截至20xx年12月31日,全年應(yīng)收管理費(fèi)為1061102元(其中裝修入住672888元,正在裝修50382元,未裝修入住76452元,未售出租金47928元,裝修入住21552元,未入住187976元,退租3924元),實(shí)收金額為972824元截至20xx年12月31日,累計(jì)拖欠物業(yè)費(fèi)248,609元(其中裝修入住66,779元,非入住181,830元)。

收費(fèi)率:①已收費(fèi)724戶,已收費(fèi)673戶,收費(fèi)率93%;②應(yīng)收費(fèi)88戶,已收費(fèi)56戶,收費(fèi)率64%;③不入住應(yīng)收費(fèi)407戶,已收費(fèi)185戶,收費(fèi)率45.5%;④店面收費(fèi)戶94戶,收費(fèi)戶34戶,收費(fèi)率36%;

有償便民服務(wù)總費(fèi)用21252元(含家政19742元、水電維護(hù)1150元、中介疏通1150元),支出8767元(員工加班費(fèi));

(2)日常工作及完成狀況

今年共處理客戶舉報(bào)發(fā)覺的問題856個(gè);已完成846件,加工率98%,并反饋給客戶;共處理客戶投訴57起,均以100%的處理率完成。

今年共向客戶發(fā)出1897次通知和溫馨提示21次。確保通知?jiǎng)偤镁唧w、表述清晰、運(yùn)用精確,主動(dòng)協(xié)作通知內(nèi)容做好相關(guān)說(shuō)明工作;社區(qū)文化在重陽(yáng)節(jié)為60歲以上老人舉辦免費(fèi)體檢活動(dòng)。

此外,還為客戶供應(yīng)車位更新、裝修、網(wǎng)絡(luò)接入、門禁卡、廣告等日常服務(wù)。詳細(xì)數(shù)據(jù)如下:

截止xx年xx月,共有147戶被客戶裝修;共處理了21次移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)接入;共租用車位18個(gè):C區(qū)12個(gè),B區(qū)6個(gè);為客戶辦理276張門禁卡;全年收取廣告費(fèi)累計(jì)15220元;

(3)、家政服務(wù)看法調(diào)查工作

我司工作人員在完成日常工作的同時(shí),主動(dòng)走進(jìn)小區(qū)業(yè)主家中,收集各類客戶對(duì)物業(yè)管理流程的看法和建議。截止xx年xx月20xx日,我部進(jìn)行入戶調(diào)查,走訪153戶,走訪反映的問題統(tǒng)計(jì)如下:服務(wù)看法3項(xiàng),后勤保障23項(xiàng),平安與車令16項(xiàng),保潔綠化17項(xiàng);截至xx、xx、xx、20xx,共發(fā)放業(yè)主滿足度問卷422份(均為入戶調(diào)查),調(diào)查顯示小區(qū)業(yè)主對(duì)我管理處的整體滿足度為85%,其中別墅區(qū)92%,AC區(qū)90%,B區(qū)76%,DC區(qū)86%。

2.后勤支持(前工程部)

①20xx年完成零修理工作1651項(xiàng);其中水電897塊,已處理883塊,處理率98%;土建工程513件(含報(bào)建及自維護(hù)、玻璃門窗等。),其中加工463件,加工率90.2%,智能147件,加工率90.4%;94部電梯,全部治療,治療率100%;

②小區(qū)路燈帽老化導(dǎo)致草坪燈人為損壞,共改造小區(qū)路燈帽和草坪燈100盞;其中,路燈60盞,草坪燈40盞;

③原多層單元內(nèi)全部樓層均設(shè)有插座,供車主給電動(dòng)車充電運(yùn)用。發(fā)覺后用于限制,共統(tǒng)一更換232個(gè)面板;

(4)每月抄算電表,協(xié)作收費(fèi)員收取每月電費(fèi);

⑤嚴(yán)格根據(jù)消防法規(guī),抓好建筑消防設(shè)施的日常管理,規(guī)范消防設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng);使應(yīng)急燈和疏散指示系統(tǒng)處于良好的運(yùn)行狀態(tài);共更換了145瓶過期滅火器和50個(gè)消防水袋;

3.清潔和綠化

在全部工作的實(shí)施過程中,對(duì)社區(qū)管轄范圍內(nèi)的衛(wèi)生設(shè)施進(jìn)行了整體管理。詳細(xì)工作如下:

一年來(lái),對(duì)小區(qū)的主干道、架空地板、廣場(chǎng)、水池、車庫(kù)等進(jìn)行了6次清掃保潔,17套空置房屋進(jìn)行了清掃保潔,小區(qū)周邊紅磚進(jìn)行了一次清掃保潔,電梯27扇不銹鋼門進(jìn)行了清洗打磨,污水清除了兩次。規(guī)范各保潔工區(qū)的劃分,以10個(gè)走廊的個(gè)人保潔為標(biāo)準(zhǔn),將架空地板納入走廊保潔范圍,保證更好的工作;

②由于綠色化工行業(yè)不穩(wěn)定,社區(qū)綠化的日常工作往往缺乏編輯,導(dǎo)致苗木茂密、雜草重生、澆水困難的現(xiàn)象,養(yǎng)護(hù)工作不到位。為了保持小區(qū)美麗的環(huán)境不受影響,今年聘請(qǐng)外來(lái)小工清除小區(qū)綠地雜草,共81個(gè)工時(shí);使綠化工作人員能剛好對(duì)草坪進(jìn)行修剪、整形和噴藥,并依據(jù)氣候改變進(jìn)行施肥、補(bǔ)苗和病蟲害防治,以保證該地區(qū)的綠化養(yǎng)護(hù)質(zhì)量。

(3)依據(jù)工作中積累的閱歷,不斷創(chuàng)新。下半年,我們將運(yùn)用3米長(zhǎng)的綠化殺蟲噴頭,取代爬樓梯時(shí)擔(dān)心全的農(nóng)藥噴灑;而不是用塑料繩割草,以后割草就不須要大量人力了。夏天用1英寸的水管澆灌秧苗,用消防水袋代替以前的澆水,為公司節(jié)約了肯定的人員和資源成本;創(chuàng)建更專業(yè)的清潔綠化服務(wù)體系;

二、工作中的缺點(diǎn):

1.員工的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)意識(shí)有待提高;

2.業(yè)主遺漏項(xiàng)目的跟進(jìn)和反饋不夠剛好,各部門聯(lián)系不到位;

3.客服人員探望業(yè)主時(shí),常常閉門吃飯,足以證明我們的服務(wù)工作還沒有做好;

4.工程師的技術(shù)水平還比較欠缺,專業(yè)學(xué)問遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠;

5.倉(cāng)庫(kù)材料不夠規(guī)范,物品擺放混亂,沒有明顯的標(biāo)簽;

6、二次供水、配電室等各類公共設(shè)施設(shè)備的自保未經(jīng)維護(hù),無(wú)記錄;

7.質(zhì)量管理落實(shí)不到位,檢查中發(fā)覺的問題訂正不夠。

8、考核制度不完善,執(zhí)行不力。

9.管理人員水平與專業(yè)管理人員水平還有肯定差距。

10、社區(qū)精神文明建設(shè),如開展各種形式的宣揚(yáng)和組織業(yè)主的文化消遣活動(dòng),尚未組織起來(lái)。

11.我部的檔案整理歸檔工作還存在一些不足,檔案管理分別不夠細(xì)致完善,保管檔案簡(jiǎn)單造成混亂。

三.20xx年初步工作安排和總體工作目標(biāo)

隨著公司進(jìn)入新的一年的步伐,客服部門的整體工作目標(biāo)已經(jīng)從打好基礎(chǔ)階段轉(zhuǎn)變?yōu)橥晟企w系、深化發(fā)展階段。同時(shí),針對(duì)今年工作中的不足,必需主動(dòng)改進(jìn)和提高前瞻性服務(wù)和剛好上報(bào)的意識(shí),加大收費(fèi)勁度,完成公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo),完善檔案管理,使客服工作更加深化細(xì)致;詳細(xì)工作如下:

1、制定和細(xì)化部門職責(zé);將客服、保潔、綠化、物流系統(tǒng)統(tǒng)一到客服部門的管理體系中,完善各小組的工作流程,確保有制度、有實(shí)施、有檢查、有改進(jìn),并形成相關(guān)記錄;

2.實(shí)行區(qū)域管家現(xiàn)場(chǎng)辦公制度,便利快速接受業(yè)主詢問、報(bào)修等便民服務(wù)。無(wú)論大事小事,客戶肯定要隨叫隨到,客服熱線保證24小時(shí)待命狀態(tài);全面開展定期或不定期的社區(qū)巡查,制定具體的巡查制度、報(bào)修程序和巡查后續(xù)工作要求,發(fā)覺問題剛好處理,全程跟進(jìn);兩年內(nèi),我們將在該地區(qū)創(chuàng)建一個(gè)黃金物業(yè)管家;

3.客戶修理服務(wù)和投訴處理及解決是我們?nèi)粘9ぷ髦械闹匾h(huán)節(jié)。為了更好地駕馭客戶信息,了解客戶對(duì)我們工作的滿足度,提高工作效率,我們部門會(huì)派專人為每位客戶的投訴和修理服務(wù)接聽電話,各類修理服務(wù)的剛好處理率達(dá)到98%,修理率不高于5%;上門或電話一對(duì)一回訪,詢問客戶服務(wù)看法、結(jié)算時(shí)間、員工接到報(bào)告后的處理狀況;

4.設(shè)立檔案管理柜臺(tái),將客戶資料和部門內(nèi)各種檢查、巡察資料放在檔案柜中,便于查找,并有專人負(fù)責(zé)歸檔、借閱。

5.實(shí)施公共設(shè)施設(shè)備月度、季度、年度維護(hù)保養(yǎng)和倉(cāng)庫(kù)管理,做到設(shè)施設(shè)備維護(hù)、檢查、記錄,倉(cāng)庫(kù)整齊、清楚、精確;

6.加強(qiáng)清潔綠化工作的細(xì)化管理,以細(xì)微環(huán)節(jié)上的清潔綠化工作為重點(diǎn),落實(shí)考核機(jī)制,每天對(duì)清潔綠化人員清潔修剪的區(qū)域進(jìn)行多次檢查。從組長(zhǎng)到主管,從主管到區(qū)域管家,分為三級(jí)檢查和抽查工作。同時(shí),每天為保潔綠化人員設(shè)置更精確的時(shí)間節(jié)點(diǎn),按時(shí)完成工作;人事管理實(shí)行人性化管理,增加員工的業(yè)余時(shí)間,不斷提高員工的主動(dòng)性。

回顧這半年的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和幫助下,我嚴(yán)格要求自己,根據(jù)公司的要求完成了自己的工作。經(jīng)過半年的學(xué)習(xí)和工作,工作方式有了新的突破,工作方式發(fā)生了很大的改變。過去六個(gè)月的工作狀況總結(jié)如下:

一、客服部門日常工作。

客服部門對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為一名處理客戶關(guān)系的工作人員,我清晰地意識(shí)到,客戶服務(wù)部的工作是承上啟下、內(nèi)外溝通、左右協(xié)調(diào)、聯(lián)系全公司各個(gè)方向、推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的樞紐。有許多任務(wù),如文件處理、文件管理、文件審批、受理客戶投訴、退房、交房等。面對(duì)大量困難瑣碎的事務(wù)性工作,我增加了工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理一切事務(wù),力求全面、精確、適度,避開遺漏和錯(cuò)誤。到目前為止,我基本上什么都做到了。

1、剛好了解打算交付的住房狀況,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)依據(jù)。作為房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)的知名企業(yè),房屋交付是重中之重。該公司成立了一個(gè)房屋交付工作組。作為團(tuán)隊(duì)的一員,我利用一切有利資源,實(shí)行有效措施,主動(dòng)與案例現(xiàn)場(chǎng)和施工現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)人員溝通,剛好將我所了解的房屋信息、工作進(jìn)展和問題反饋給領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理辦公室,以便公司領(lǐng)導(dǎo)在最短的時(shí)間內(nèi)駕馭房屋交付工作的進(jìn)展?fàn)顩r,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步支配交付工作。

2.理順關(guān)系,創(chuàng)建部門工作流程。部門成立之初,幾乎全部的工作都是從零起先。半年來(lái),部門達(dá)到了熟識(shí)、融洽人際關(guān)系的目的,主動(dòng)打算協(xié)調(diào)、充分發(fā)揮各部門解決將來(lái)工作問題的實(shí)力。

3.做好文字、起草文件和報(bào)告等工作。仔細(xì)做好本部門相關(guān)文件的收發(fā)、登記和分發(fā)工作;部門文件、批準(zhǔn)表格和協(xié)議應(yīng)歸檔成冊(cè),并做好資料歸檔和客戶資料管理。

4.接受客戶投訴并剛好協(xié)調(diào)相關(guān)部門妥當(dāng)處理,主動(dòng)響應(yīng)集團(tuán)員工五大精神號(hào)召。充分發(fā)揮本部門的優(yōu)勢(shì)。一是工作看法急,高度了解客戶,把客戶的事情當(dāng)成自己的事,高度負(fù)責(zé),高度敏感。其次,整合資源的實(shí)力強(qiáng),將整個(gè)公司的資源推向客戶解決客戶問題的實(shí)力強(qiáng)。預(yù)料業(yè)主的行為和需求,充分考慮成本和營(yíng)銷,進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)和限制。最小化其不合理的期望,提高客戶滿足度。

其次,加強(qiáng)自學(xué),提高業(yè)務(wù)水平

因?yàn)橛X得自己負(fù)擔(dān)很重,學(xué)問、實(shí)力、閱歷都離崗位很遠(yuǎn),所以始終不敢掉以輕心。我總是向書本,向身邊的領(lǐng)導(dǎo),向同事學(xué)習(xí),所以感覺這半年來(lái)有所進(jìn)步。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和積累,我獲得了本部門的工作閱歷,能夠從容應(yīng)對(duì)日常工作中的各種問題。經(jīng)過半年的培訓(xùn),我的組織管理實(shí)力、綜合分析實(shí)力、協(xié)調(diào)實(shí)力和口頭表達(dá)實(shí)力都有了很大的提高,保證了我所在崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),能夠以正確的看法對(duì)待各項(xiàng)任務(wù),酷愛本職工作,并在實(shí)際工作中仔細(xì)執(zhí)行。主動(dòng)提高自己的專業(yè)素養(yǎng),爭(zhēng)取工作主動(dòng),具有較強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任感,努力提高工作效率和質(zhì)量。

三.現(xiàn)存問題和將來(lái)努力

這半年來(lái),我能夠兢兢業(yè)業(yè)、富有創(chuàng)建力地工作,取得了一些成果,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:一是在做大量工作的同時(shí)始終在摸索,以至于無(wú)法安心工作,工作效率有待進(jìn)一步提高;其次,有些工作不夠細(xì)致,有些工作協(xié)調(diào)不好。

在下半年的工作中,我決心仔細(xì)提高自己的業(yè)務(wù)和工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)的跨越式發(fā)展做出貢獻(xiàn)。我覺得我應(yīng)當(dāng)努力做到以下幾點(diǎn):第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬學(xué)問面。努力學(xué)習(xí)房地產(chǎn)專業(yè)學(xué)問和相關(guān)法律學(xué)問。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)和趨勢(shì)的了解,加強(qiáng)對(duì)周邊環(huán)境和同行業(yè)發(fā)展的了解和探討,了解公司的總體規(guī)劃和現(xiàn)狀;其次,本著實(shí)事求是的原則,要發(fā)布狀況,報(bào)告狀況;真正做好領(lǐng)導(dǎo)助理;提高自己的業(yè)務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,主動(dòng)為公司創(chuàng)建更高的價(jià)值,努力取得更大的工作成果。

年度工作總結(jié),物業(yè)公司客服部3對(duì)于一個(gè)客服代表來(lái)說(shuō),做客服工作的感覺就像一個(gè)學(xué)會(huì)吃辣椒的人。整個(gè)過程感受最深的只有一個(gè)字:辣。假如有一天你習(xí)慣了這種味道,不再咳嗽或摸鼻子流淚,那你已經(jīng)是一個(gè)很有閱歷的老員工了。我是一線人員,所以很懂味道。作為一名班長(zhǎng),我在近兩年的班長(zhǎng)工作中不斷探究,試圖找尋另一種味道,可以化解和溶化這種“辣”味道,這就是運(yùn)營(yíng)商心情管理。終歸,大多數(shù)人都須要管理、限制和調(diào)整自己的心情。

每一個(gè)新員工上線之前,我都會(huì)告知他們,一個(gè)優(yōu)秀的客服代表,光有嫻熟的業(yè)務(wù)學(xué)問和超群的服務(wù)技巧是不夠的。我們應(yīng)當(dāng)在以下兩點(diǎn)的基礎(chǔ)上努力不斷提高作為客服代表的職業(yè)心理素養(yǎng),學(xué)會(huì)生動(dòng)形象地做枯燥單調(diào)的工作,學(xué)會(huì)把工作當(dāng)成一種享受。首先,誠(chéng)懇地對(duì)待用戶,把用戶當(dāng)成親人或摯友,真誠(chéng)地為用戶供應(yīng)切實(shí)有效的建議和幫助,是一份歡樂工作的前提條件之一。那么在詢問用戶的時(shí)候,我們應(yīng)當(dāng)仔細(xì)傾聽他們的問題而不是關(guān)注他們的看法,這樣才能保持冷靜,仔細(xì)分析和引導(dǎo),熄滅他們的心情生氣,防止用戶因?yàn)榉?wù)看法問題而產(chǎn)生更大的埋怨。

另外,在一般的交通管理中,我始終在找尋人性化管理和制度化管理之間的平衡。為了防止員工因心情波動(dòng)和影響服務(wù)看法而受到違規(guī)懲罰,一個(gè)有效的處理方法是在懲罰前與員工溝通。最好的方法就是推別人,感覺自己在錯(cuò)誤中不斷成長(zhǎng)。只要一個(gè)人以肯定的胸襟和魄力,英勇地面對(duì)和擔(dān)當(dāng)錯(cuò)誤帶來(lái)的后果,就沒有艱難的時(shí)候。俗話說(shuō),錯(cuò)誤是可以改正的,好事恒久不會(huì)變好。所以,沒有必要因?yàn)樽约悍傅腻e(cuò)誤而長(zhǎng)期抑郁躲避?!帮L(fēng)景很長(zhǎng),應(yīng)當(dāng)很吸引人。是工作和生活最理性的選擇,也是處理與員工關(guān)系的最好潤(rùn)滑劑。只有這樣,才能消退與前臺(tái)的差距,營(yíng)造輕松的氛圍,穩(wěn)定員工心情,保持良好的服務(wù)看法。

當(dāng)然,在不斷落實(shí)上述閱歷和思路,取得肯定成效的同時(shí),我們更像是這個(gè)樞紐位置上的螺絲釘,與本部門的前臺(tái)、后臺(tái)、組長(zhǎng)、質(zhì)檢、部門經(jīng)理進(jìn)行有效的協(xié)作,也與其他小組或部門進(jìn)行和諧的溝通溝通,使交通管理工作有序開展。在盡力做好本職工作的過程中,我會(huì)對(duì)Team2字體印象特殊深刻。我曾經(jīng)被這樣一個(gè)故事感動(dòng):

洪水猛烈時(shí),聚集在大壩上的人們盯著猛烈的海浪。突然有人驚呼;“看,那是什么?”一個(gè)像人頭一樣的黑點(diǎn)沿著海浪漂移,當(dāng)他靠近的時(shí)候,全部人都在打算營(yíng)救他?!澳鞘且粋€(gè)螞蟻球?!币粋€(gè)老人說(shuō);“螞蟻很有靈性。有一年洪水的時(shí)候,我也看到了一個(gè)籃球那么大的螞蟻球。洪水來(lái)了,螞蟻們快速擠在一起,同流合污。螞蟻球外層的一些螞蟻會(huì)被海浪驅(qū)逐到水中。但只要螞蟻球能上岸,或者遇到大漂泊者,螞蟻就得救了。”沒過多久,螞蟻團(tuán)著陸了,蟻群像登陸艇上的士兵一樣,一個(gè)個(gè)打開,快速有序的沖上了岸。岸邊的水里剩下一大團(tuán)螞蟻。那是螞蟻球內(nèi)層的英雄受害者。他們?cè)僖才啦簧习读?,但他們的身體仍舊緊緊地抱在一起。如此安靜,如此凄慘——螞蟻球”在我們呼叫中心全體員工的相互幫助和真誠(chéng)團(tuán)結(jié)下,我們不怕用戶無(wú)理糾纏,也不為投訴人的怪癖感到驚異。哇,怎么才能防止大量騷擾用戶?

幸運(yùn)的是,我們的呼叫中心本身就是一個(gè)充溢激情和活力的團(tuán)隊(duì),里面的每個(gè)人都是“逆水行舟,不進(jìn)則退”在的動(dòng)態(tài)支持下,主動(dòng)參加這個(gè)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。在與另一位班長(zhǎng)的良好默契的協(xié)作下,我們可以取長(zhǎng)補(bǔ)短,查漏補(bǔ)缺,在部門經(jīng)理的大力支持和友好的微笑下,無(wú)論遇到什么困難,我們都可以團(tuán)結(jié)一樣,找到有效的處理方法,度過難關(guān),接著每天的交通管理工作。眾所周知,公共電話服務(wù)始終是用戶爭(zhēng)議和投訴的焦點(diǎn)。由于業(yè)務(wù)緣由,呼叫中心公眾電話和卡用戶的月投訴率最高,而班長(zhǎng)工作中的壓力很大一部分來(lái)自于此。所以在處理這類投訴時(shí),總是如履薄冰,當(dāng)心謹(jǐn)慎,以免因處理不善導(dǎo)致越級(jí)投訴。但遇到難以決斷或影響較大的投訴時(shí),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的幫助和指導(dǎo)總是不行或缺的,大大減輕了班長(zhǎng)的工作壓力,是一種“天塌下來(lái)了,有人把它扛在了一起”踏實(shí)感。記憶中有過幾次這樣的埋怨,但都是有驚無(wú)險(xiǎn),最終成為鍛造我們實(shí)力,不斷豐富我們客服生涯的經(jīng)驗(yàn)。

細(xì)致回顧這段時(shí)間以來(lái)的工作過程,以及目前公用電話集團(tuán)的整體狀況,雖然在大家的共同努力下發(fā)生了很大的改變,但仍舊有許多不足和不足等待我們?nèi)ヒ?guī)劃和改進(jìn)。首先,服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識(shí)與省局的要求還有很大差距。不管勝利與否,我們都會(huì)接著探究和嘗試,比如做大規(guī)模的服務(wù)意識(shí)和心情管理的培訓(xùn),激發(fā)前臺(tái)的主動(dòng)性。或者為了提高語(yǔ)音親和力,在公司工會(huì)的提倡和激勵(lì)下,做語(yǔ)音藝術(shù)培訓(xùn),召集整個(gè)呼叫中心參與詩(shī)歌朗誦競(jìng)賽等。,在培育語(yǔ)音魅力的過程中,使電話溝通的載體更加生動(dòng),從而產(chǎn)生一批更加優(yōu)秀的客服代表。然后,在工作紀(jì)律和員工的思想動(dòng)態(tài)上進(jìn)一步加強(qiáng)管理力度。由于公用電話集團(tuán)是呼叫中心數(shù)量最多的集團(tuán),可以說(shuō)將來(lái)的工作任重道遠(yuǎn)。

所以,不管以后的工作會(huì)發(fā)生什么改變,我一點(diǎn)都不敢放松,會(huì)更仔細(xì)的做好自己的工作,努力克服性格和年齡的弱點(diǎn),拋開障礙和阻礙,拋棄“自我”,輕易投入戰(zhàn)斗。我信任,無(wú)論歲月如何磨礪,我都會(huì)變更,但我追求完備,永不放棄的特性,恒久不會(huì)變更。

我的信念是活到老學(xué)到老,一輩子自信?;蛟S,只有用一種學(xué)習(xí)的心態(tài)支撐自己,才能成為一個(gè)將來(lái)在客服行業(yè)更有活力、更有創(chuàng)建力、更冷靜的老員工。

物業(yè)客服部工作總結(jié)4

轉(zhuǎn)瞬間,20xx年在我們勞碌的工作中已經(jīng)過去。

回首20xx年物業(yè)公司客服部,可說(shuō)是進(jìn)一步發(fā)展的一年,不斷改進(jìn)完善各項(xiàng)管理機(jī)能的一年。在這當(dāng)中,物業(yè)客服部得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切和支持,同時(shí)也得到了其他各部門的大力幫助,經(jīng)過全體客服人員一年來(lái)的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進(jìn)步,各項(xiàng)工作制度不斷得到完善和落實(shí),"業(yè)戶至上"的服務(wù)理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海。

回顧一年來(lái)的客服工作,有得有失?,F(xiàn)將一年來(lái)的客服工作總結(jié)如下:

一、深化落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和客服部各項(xiàng)制度

在20xx年初步完善的各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,20xx年的重點(diǎn)是深化落實(shí),為此,客服部依據(jù)公司的發(fā)呈現(xiàn)狀,加深其對(duì)物業(yè)管理的相識(shí)和理解。同時(shí),隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺(tái)和完善,客服部也剛好調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應(yīng)新的形勢(shì)。

二、理論聯(lián)系實(shí)際,主動(dòng)開展客服人員的培訓(xùn)工作

利用每周五的客服部例會(huì)時(shí)間,加強(qiáng)對(duì)本部門人員的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)工作是依據(jù)一周來(lái)在工作當(dāng)中遇到的實(shí)際問題綻開的,這樣就做到了理論與實(shí)際的結(jié)合,使每位客服人員對(duì)"服務(wù)理念"的相識(shí)更加的深刻。

三、日常報(bào)修的處理

據(jù)每周末的工作量統(tǒng)計(jì),"日接待"各種形式的報(bào)修均達(dá)十余次。依據(jù)報(bào)修內(nèi)容的不同主動(dòng)進(jìn)行派工,爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)將問題解決。同時(shí),依據(jù)報(bào)修的完成狀況剛好地進(jìn)行回訪。

四、XX區(qū)物業(yè)費(fèi)的收繳工作

依據(jù)年初公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo),主動(dòng)開展XX、XX區(qū)物業(yè)費(fèi)的收繳工作。最終在物業(yè)經(jīng)理、書記及其它各部門的支持下,完成了公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo)。

五、能源費(fèi)的收繳工作

如期完成XX區(qū)每季度入戶抄水表收費(fèi)工作的同時(shí),又完成了公司布置的新的任務(wù)——XX區(qū)首次入戶抄水表收費(fèi)工作。

六、XX區(qū)底商的招租工作

制定了底商的招租方案,并在下半年勝利的引進(jìn)了"超市、藥店"項(xiàng)目。

七、部分樓宇的收樓工作

在X月份,完成了X#、X#的收樓工作;同時(shí),又完成了部分XX區(qū)回遷樓(X#——1、2單元)收樓工作。

八、"情系青海玉樹地震"組織開展捐獻(xiàn)活動(dòng)

在得知青海玉樹地震的消息后,物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)馬上確定在社區(qū)內(nèi)進(jìn)行一次以"為災(zāi)區(qū)人民奉獻(xiàn)一份愛心"的捐獻(xiàn)活動(dòng),這項(xiàng)任務(wù)由客服部來(lái)完成。接到指示后,客服部全體人員主動(dòng)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,最終圓滿的完成了這次捐獻(xiàn)活動(dòng)。

九、節(jié)日期間園區(qū)的裝飾布置工作

主動(dòng)完成各節(jié)日期間園區(qū)內(nèi)的裝飾布置工作,今年公司加大了對(duì)圣誕節(jié)(倍受年輕人關(guān)注的節(jié)日)期間園區(qū)裝飾布置的力度,在小區(qū)XX門及XX區(qū)各大堂內(nèi)購(gòu)置了圣誕樹及其各種裝飾品。

十、業(yè)主座談會(huì)

在春節(jié)前夕,組織進(jìn)行了一年一度的業(yè)主座談會(huì)。邀請(qǐng)來(lái)的各位業(yè)主在會(huì)上主動(dòng)發(fā)言,對(duì)物業(yè)公司的服務(wù)工作給了充分的確定并提出了合理的建議。

總之,在20xx年的工作基礎(chǔ)上,20xx年我們滿懷信念與希望,在新的一年里我們堅(jiān)信,只要我們勤奮工作,努力工作,主動(dòng)探究,勇于進(jìn)取,我們肯定能以"的努力"完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作指標(biāo)。

物業(yè)客服部工作總結(jié)5

一、深化落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和物業(yè)部各項(xiàng)制度

在20xx年初步完善的各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,20xx年的重點(diǎn)是深化落實(shí),為此,物業(yè)部客服依據(jù)公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,主動(dòng)應(yīng)對(duì)新的形式和須要,結(jié)合蔚藍(lán)國(guó)際的實(shí)際狀況,分批分次的對(duì)客服人員進(jìn)行培訓(xùn)考核,加深其對(duì)物業(yè)管理的相識(shí)和理解。同時(shí),隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺(tái)和完善,物業(yè)部客服也剛好調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應(yīng)新的形勢(shì);

二、理論聯(lián)系實(shí)際,主動(dòng)開展客服人員的培訓(xùn)工作

一個(gè)好的客服管理及服務(wù),人員的專業(yè)性和工作看法起確定性的作用,針對(duì)xx年客服工作中人員的理論學(xué)問不足的問題,20xx年著重對(duì)客服人員進(jìn)行了大量的培訓(xùn):

1、培訓(xùn)形式多種多樣,比如:理論講解、實(shí)操、探討等,從根本上使客服人員的綜合素養(yǎng)上了一個(gè)臺(tái)階。

2、本著走出去,請(qǐng)進(jìn)來(lái)的思想,我們組織人員對(duì)仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學(xué)習(xí),使我們的視野更加的開闊,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。

3、主動(dòng)應(yīng)對(duì)新出臺(tái)的法律、法規(guī),20xx年西安市新出臺(tái)的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《西安市供熱管理?xiàng)l例》,針對(duì)這一狀況,商管公司領(lǐng)導(dǎo)剛好支配客服人員參與了供熱公司組織的條例培訓(xùn),通過這次的學(xué)習(xí),使我們的工作更加的游刃有余,同時(shí),物業(yè)部客服在第一時(shí)間組織人員綻開學(xué)習(xí)、探討,并進(jìn)行了嚴(yán)格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎(chǔ)更加深了記憶,為20xx年冬季的供暖工作做了充分的理論打算,確保了冬季供暖工作的順當(dāng)開展,截止xx年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴。

三、xx年物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和停車費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的年審工作如期完成

一個(gè)規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),必需做到收費(fèi)工作和服務(wù)工作有法可依,嚴(yán)格根據(jù)物價(jià)管理部門的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi),20xx年4月份,主動(dòng)打算了相關(guān)的資料,將蔚藍(lán)國(guó)際大廈物業(yè)管理收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了年審,堅(jiān)決杜絕亂收費(fèi)現(xiàn)象,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。從肯定意義上說(shuō),物業(yè)管理就是一種商品,服務(wù)是這一商品的核心內(nèi)容,只有在服務(wù)上的功夫做到了,才有可能保證物業(yè)管理企業(yè)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。

一、要有"客戶至上"的服務(wù)意識(shí),多從客戶的角度來(lái)考慮問題。

做客戶服務(wù)工作,最根本的就是要有客戶至上的意識(shí)和服務(wù)的意識(shí),要擅長(zhǎng)理解客戶的觀點(diǎn)、體諒客戶,依據(jù)市場(chǎng)改變和實(shí)際狀況,應(yīng)靈敏的預(yù)見和精確的駕馭客戶的須要,體察他們的心情及獲得服務(wù)后的反應(yīng),對(duì)客戶的潛在需求進(jìn)行客觀全面的分析論證,進(jìn)一步實(shí)行針對(duì)性的服務(wù)。

另外,要多從客戶的角度來(lái)考慮問題,要言行一樣,一視同仁,重視對(duì)客戶的承諾,不但要說(shuō)得好更要做得好,因?yàn)樾袆?dòng)賽過千言萬(wàn)語(yǔ),用客戶服務(wù)人員的真誠(chéng)看法和熱忱服務(wù),使客戶感到我們的確是在關(guān)切他,為他著想。

依據(jù)z廣場(chǎng)業(yè)主產(chǎn)權(quán)比較繁雜,業(yè)主與租戶的職業(yè)、收入、學(xué)歷、素養(yǎng)、喜好等各個(gè)方面的不同而產(chǎn)生千差萬(wàn)別的消費(fèi)需求狀況,就要進(jìn)行綜合分析,制定出可行的項(xiàng)目以滿意不同層次的業(yè)主需求,從而拓寬客戶服務(wù)的工作領(lǐng)域,不斷對(duì)服務(wù)的質(zhì)量和范圍進(jìn)行改良和更新,逐步豐富我們的工作閱歷,向更高層次邁進(jìn)。

二、要有良好的人際溝通和溝通的實(shí)力,為客戶供應(yīng)更加完善的服務(wù)。

溝通和溝通是達(dá)到我們的目標(biāo)、滿意我們的須要、實(shí)現(xiàn)我們理想的重要工具之一??蛻舴?wù)工作是一個(gè)注意人際溝通和溝通的部門,要不斷摸索和提高溝通與溝通的技巧。

首先,要加強(qiáng)內(nèi)部溝通和溝通工作,協(xié)調(diào)工作關(guān)系,解決工作難點(diǎn),駕馭內(nèi)部有關(guān)客戶服務(wù)工作的開展?fàn)顩r;

其次,應(yīng)注意公司與客戶之間的溝通,做好接待客戶來(lái)訪、處理好客戶的信函,滿意客戶的各種合理要求,留意搜集客戶的看法和建議,知會(huì)相關(guān)人員實(shí)行服務(wù)措施,爭(zhēng)取得到客戶和公眾對(duì)公司工作的支持和理解。在客戶服務(wù)工作中,假如主觀臆斷,缺乏必要的溝通,忽視對(duì)業(yè)辦法見的調(diào)查,就會(huì)簡(jiǎn)單出現(xiàn)漏洞和疏忽,導(dǎo)致業(yè)主的不滿。由于溝通是雙向的,既要收集信息又要賜予信息,因此,為完善服務(wù)不僅要留意搜集客戶的看法與建議,剛好發(fā)覺客戶的潛在需求,還要想方法對(duì)這些進(jìn)行分析總結(jié),知會(huì)相關(guān)人員實(shí)行服務(wù)措施,從而給客戶一個(gè)合理的答復(fù),盡量營(yíng)造一個(gè)適合客戶的環(huán)境;

最終,還應(yīng)和對(duì)外公眾關(guān)系保持聯(lián)系,收集相關(guān)業(yè)務(wù)信息和資料,從而不斷完善并開發(fā)公司的服務(wù)項(xiàng)目。

三、妥當(dāng)處理客戶投訴,使物業(yè)管理工作在投訴中日益完備。

對(duì)物業(yè)管理公司來(lái)說(shuō),遇到客戶投訴總是難免的,對(duì)于一個(gè)有責(zé)任感的客戶服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)做到:

1、始終以主動(dòng)坦蕩的良好心理承受實(shí)力來(lái)面對(duì)問題和解決問題,不會(huì)回避客戶提出的各種問題,把對(duì)待投訴當(dāng)成是教化自己的一個(gè)契機(jī),這樣工作的努力才會(huì)獲得客戶的認(rèn)同,仔細(xì)分析、總結(jié)客戶的看法和指責(zé)才能使物業(yè)管理工作做得更好,可以說(shuō),客戶投訴是客戶關(guān)切物業(yè)管理公司,對(duì)公司的糾錯(cuò)實(shí)力抱有肯定希望和信念的一種表現(xiàn);

2、客戶服務(wù)人員要以禮服人,以情感人,并在客戶投訴時(shí),要有肯定的分析推斷問題的實(shí)力,能深知客戶投訴的最終目的是什么,要維護(hù)公司的利益,站在客戶的角度,進(jìn)而找尋到處理問題的平衡點(diǎn)。明白有時(shí)客戶的看法乃至挑剔會(huì)成為我們不斷完善工作的指路牌,同時(shí)也要理解作為業(yè)主追求的大多是尊嚴(yán)的滿意,要駕馭一些管理技巧,留意方式,講求方法;

3、我認(rèn)為處理客戶投訴并獲得良好的效果,最重要的一環(huán)便是落實(shí)、監(jiān)督、檢查已經(jīng)實(shí)行的訂正措施。投訴客人的最終滿足程度,主要是取決于對(duì)他公開埋怨后的特別關(guān)懷程度,很多對(duì)公司懷有感謝之情的客人,往往是那些因投訴問題而得到妥當(dāng)處理的人。我信任:客人包括投訴的都是有感情的,也是通情達(dá)理的,公司的廣泛贊譽(yù)及其社會(huì)名氣是來(lái)自誠(chéng)懇、精確、細(xì)膩的感情及勤奮服務(wù)。

四、做好客戶服務(wù)工作還要擁有大量的信息及相關(guān)的學(xué)問,并具備良好的職業(yè)道德。

客戶服務(wù)工作大多常接待客戶詢問與處理投訴,由于客戶詢問與處理投訴的問題所涉及的面很廣,包括所在物業(yè)管理公司內(nèi)部信息及外部的公共信息,從而確定了客戶服務(wù)人員必需駕馭大量的信息和相關(guān)的學(xué)問,同時(shí)要打算好最新的問詢資料以供客戶隨時(shí)詢問。

物業(yè)客服部工作總結(jié)6

我通過這一年的學(xué)習(xí)與工作,工作的方式、方法都有了較大的進(jìn)步,現(xiàn)將一年年多來(lái)的工作狀況總結(jié)如下:

一、客服接待員的日常工作

由于客服部的工作是干脆面對(duì)本小區(qū)業(yè)主,所以客服部是小區(qū)物業(yè)公司形象最為重要的一個(gè)部。也正因?yàn)槿绱?,公司制定了“每天讓您滿足”的服務(wù)宗旨和一切為了顧客、一把手親自抓、一票推翻制度、一絲不茍看法、一抓究竟作風(fēng)的“五個(gè)一”質(zhì)量文化準(zhǔn)則??头芾韱T的日常工作主要有:接待業(yè)主來(lái)訪;處理業(yè)主投訴;處理業(yè)主報(bào)修的聯(lián)系、跟進(jìn)、回訪工作。

二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平

由于感到自己的學(xué)問、實(shí)力和閱歷與自己的崗位有肯定的距離,所以總不敢掉以輕心,一年多來(lái)不斷加強(qiáng)在專業(yè)學(xué)問方面的學(xué)習(xí),在這方面公司也加強(qiáng)了對(duì)專業(yè)學(xué)問的培訓(xùn)和考試等方式,使我們?cè)诠ぷ髦心軌蛎艚葸\(yùn)用相關(guān)的專業(yè)學(xué)問,這樣下來(lái)在業(yè)務(wù)水平方面的確有了肯定的進(jìn)步。

經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)、不斷積累閱歷、學(xué)問,均已具備了肯定的工作實(shí)力,能夠自行處理日常工作中的各種問題。能夠以正確的看法對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),酷愛本職工作,認(rèn)證努力貫徹到實(shí)際工作中去。主動(dòng)提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

三、存在問題和今后努力的方向

通過對(duì)這音多工作的總結(jié),著實(shí)發(fā)覺了一些問題和不住,主要表現(xiàn)在:

(一)由于最初對(duì)物業(yè)管理專業(yè)不是很了解,很多工作都是邊干邊摸索,以致有時(shí)工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。

(二)有些工作還不夠細(xì),一些工作協(xié)調(diào)不是非常到位。

(三)相關(guān)的專業(yè)理論水平還不能全打到剛公司對(duì)一名合格管理員的要求。對(duì)于物業(yè)公司最重要的工作之一就是收繳物業(yè)費(fèi),每年我們對(duì)物業(yè)費(fèi)都有實(shí)惠政策,這樣一來(lái)可以提高物業(yè)費(fèi)的收繳率,是對(duì)我們公司服務(wù)質(zhì)量的衡量,更是業(yè)主對(duì)我們所做工作是否滿足的體現(xiàn)。

(四)修理墻體發(fā)霉也是我們上班年的工作重點(diǎn)之一。因此物業(yè)公司的領(lǐng)導(dǎo)和地產(chǎn)負(fù)責(zé)人分析了主要緣由:一方面是冷橋現(xiàn)象,再就是是墻體陰水造成的。因此制定了修理方案:我們客服部接到報(bào)修墻體發(fā)霉的電話第一時(shí)間先給地產(chǎn)負(fù)責(zé)人回報(bào)狀況,較為重要的地產(chǎn)負(fù)責(zé)人回親自去看,分析狀況,支配修理人員剛好處理,盡量做到讓業(yè)主滿足。

今后在工作中把提高物業(yè)管理學(xué)問、服務(wù)看法、工作水平作為重點(diǎn)。不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬學(xué)問面,努力學(xué)習(xí)物業(yè)管理學(xué)問和相關(guān)法律常識(shí)。

加強(qiáng)對(duì)物業(yè)公司發(fā)展的了解,加強(qiáng)四周環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解和學(xué)習(xí),要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,但前狀況做到心中有數(shù);更要注意本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一樣,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)對(duì)業(yè)主、其他部門的服務(wù)水平及支持沒協(xié)作實(shí)力。

我將以飽滿的熱忱服務(wù)好業(yè)主,維護(hù)好公司利益,主動(dòng)為業(yè)主供應(yīng)優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為公司創(chuàng)更高價(jià)值造,力爭(zhēng)取得更大、更優(yōu)異的工作成果。

物業(yè)客服部工作總結(jié)7

以上是一年來(lái)客服部的主要工作事宜,有了這一年來(lái)與業(yè)主的磨合和公司領(lǐng)導(dǎo)的支持,客服部全體人員有信念做好明年的物業(yè)費(fèi)收繳工作及西區(qū)的收房工作。

一、深化落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和物業(yè)部各項(xiàng)制度

在2023年初步完善的各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,2023年的重點(diǎn)是深化落實(shí),為此,物業(yè)部客服依據(jù)公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,主動(dòng)應(yīng)對(duì)新的形式和須要,結(jié)合蔚藍(lán)國(guó)際的實(shí)際狀況,分批分次的對(duì)客服人員進(jìn)行培訓(xùn)考核,加深其對(duì)物業(yè)管理的相識(shí)和理解。同時(shí),隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺(tái)和完善,物業(yè)部客服也剛好調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應(yīng)新的形勢(shì);

二、理論聯(lián)系實(shí)際,主動(dòng)開展客服人員的培訓(xùn)工作

一個(gè)好的客服管理及服務(wù),人員的專業(yè)性和工作看法起確定性的作用,針對(duì)2023年客服工作中人員的理論學(xué)問不足的問題,2023年著重對(duì)客服人員進(jìn)行了大量的培訓(xùn):

1、培訓(xùn)形式多種多樣,比如:理論講解、實(shí)操、探討等,從根本上使客服人員的綜合素養(yǎng)上了一個(gè)臺(tái)階。

2、本著走出去,請(qǐng)進(jìn)來(lái)的思想,我們組織人員對(duì)仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學(xué)習(xí),使我們的視野更加的開闊,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。

3、主動(dòng)應(yīng)對(duì)新出臺(tái)的法律、法規(guī),2023年西安市新出臺(tái)的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《西安市供熱管理?xiàng)l例》,針對(duì)這一狀況,商管公司領(lǐng)導(dǎo)剛好支配客服人員參與了供熱公司組織的條例培訓(xùn),通過這次的學(xué)習(xí),使我們的工作更加的游刃有余,同時(shí),物業(yè)部客服在第一時(shí)間組織人員綻開學(xué)習(xí)、探討,并進(jìn)行了嚴(yán)格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎(chǔ)更加深了記憶,為2023年冬季的供暖工作做了充分的理論打算,確保了冬季供暖工作的順當(dāng)開展,截止2023年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴。

三、2023年物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和停車費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的年審工作如期完成

一個(gè)規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),必需做到收費(fèi)工作和服務(wù)工作有法可依,嚴(yán)格根據(jù)物價(jià)管理部門的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi),2023年4月份,主動(dòng)打算了相關(guān)的資料,將蔚藍(lán)國(guó)際大廈物業(yè)管理收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了年審,堅(jiān)決杜絕亂收費(fèi)現(xiàn)象,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。

四、主動(dòng)應(yīng)對(duì)突發(fā)事務(wù),仔細(xì)做好震后修理說(shuō)明工作

今年5·12汶川大地震給許多地方造成了不同程度的破壞,西安作為離汶川不遠(yuǎn)的地方,影響也很大,國(guó)際大廈也受到不同程度的損壞,震后大廈的修理工作的協(xié)調(diào)跟進(jìn)由物業(yè)部客服來(lái)負(fù)責(zé),客服人員本著對(duì)公司高度負(fù)責(zé)的看法,從一起先就跟進(jìn)著修理工作,同時(shí)對(duì)受損的業(yè)主的安撫工作也由客服人員詳細(xì)負(fù)責(zé),為了兼顧公司和業(yè)主的雙重利益,客服人員常常與業(yè)主進(jìn)行溝通、說(shuō)明,由于部分業(yè)主的不理解,工作進(jìn)行的很困難,修理工作也不是很順當(dāng),但是,大家從沒有就此退縮,最終,經(jīng)過近一個(gè)月的時(shí)間,修理工作順當(dāng)完成,未出現(xiàn)業(yè)主鬧事的狀況,平衡了雙方的利益。為了增加大家處理已經(jīng)突發(fā)事務(wù)的實(shí)力,物業(yè)部客服申請(qǐng)購(gòu)買了《陜西省公眾應(yīng)急指南》分發(fā)給廣闊業(yè)主,使大家學(xué)習(xí)應(yīng)變各類突發(fā)事務(wù)的實(shí)力。

五、響應(yīng)國(guó)家號(hào)召,主動(dòng)在寫樓宣揚(yáng)節(jié)能降耗

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,能源的運(yùn)用越來(lái)越顯得驚慌,在各行各業(yè)宣揚(yáng)節(jié)能減排被提到了肯定的高度。為了響應(yīng)國(guó)家號(hào)召,物業(yè)部客服聯(lián)系公司企劃部制作了節(jié)能降耗倡議書并在業(yè)主中宣揚(yáng),使大家養(yǎng)成一個(gè)良好的工作和生活習(xí)慣的同時(shí)達(dá)到節(jié)能降耗的目的。在達(dá)到節(jié)能降耗的同時(shí),客服還依據(jù)西安地區(qū)夏天氣溫較高的實(shí)際狀況,制作了一份防暑降溫小常識(shí)分發(fā)到每位業(yè)主的手中,使大家保持著良好的工作狀態(tài),同時(shí)也提高了大家在遇到此類問題時(shí)的應(yīng)急實(shí)力。

六、后期零星交房工作有條不紊的進(jìn)行

截止2023年底,國(guó)際大廈寫間累計(jì)交房180套,其中a座46套,b座134套。辦理裝修176戶,隨著像xxx等大型企業(yè)的強(qiáng)勢(shì)進(jìn)駐,xxx地區(qū)的商務(wù)氛圍更加的深厚,而國(guó)際的知名度也不斷提升。

物業(yè)客服部工作總結(jié)8

20xx年的工作已接近尾聲,一年來(lái),在公司經(jīng)理室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各部門同仁同心協(xié)力,共同努力,客服工作取得了肯定的成果。

今年以來(lái),公司經(jīng)理室接著以抓業(yè)務(wù)發(fā)展及內(nèi)務(wù)管理并重,實(shí)現(xiàn)兩手抓,齊抓共管的管理模式,帶領(lǐng)客服全體員工,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),客服管理工作取得了肯定的成果,客服水平也有了一些根本的提高。公司通過開展集中、統(tǒng)一的客戶服務(wù)活動(dòng),進(jìn)一步整合服務(wù)資源,促進(jìn)以保單為中心的服務(wù)向以客戶為中心的服務(wù)轉(zhuǎn)型,不斷提升服務(wù)水平,創(chuàng)建客戶價(jià)值,主動(dòng)擔(dān)當(dāng)社會(huì)責(zé)任,為公司永續(xù)經(jīng)營(yíng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)??蛻舴?wù)部緊緊圍繞公司總體發(fā)展目標(biāo),在做好本職工作的同時(shí)做好服務(wù)創(chuàng)新,體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

一、在制度建設(shè)方面,接著加強(qiáng)客戶服務(wù)基礎(chǔ)管理工作,進(jìn)一步完善相關(guān)管理制度

主要從"內(nèi)強(qiáng)素養(yǎng)、外樹形象"著手,通過狠抓公司各崗位人員素養(yǎng),進(jìn)一步提高客戶滿足度,樹立公司良好的對(duì)外形象。

一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)須有一個(gè)素養(yǎng)、技術(shù)過硬的服務(wù)隊(duì)伍,今年以來(lái),我部著重從完善制度著手,通過加大制度的執(zhí)行力不斷加大服務(wù)考核力度,以進(jìn)一步提高客服人員綜合素養(yǎng)。

針對(duì)我司部分柜員在柜面服務(wù)禮儀方面尚存在不規(guī)范現(xiàn)象的問題,我司客戶服務(wù)部著力抓好全體客戶服務(wù)人員的服務(wù)規(guī)范性,并從加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、強(qiáng)化服務(wù)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等幾方面對(duì)客戶服務(wù)人員做了一些強(qiáng)化訓(xùn)練,加大了現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督考核力度,現(xiàn)場(chǎng)檢查,現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),并予以相應(yīng)懲罰。通過一系列的措施,使柜面人員加大了操作的規(guī)范性,服務(wù)禮儀的執(zhí)行上也有了一個(gè)很大的提升,也為我司不斷提高服務(wù)水平奠定了很好的基礎(chǔ)作用。

二、強(qiáng)化業(yè)務(wù)制度學(xué)習(xí),樹立執(zhí)行理念,確保制度執(zhí)行力全面有效開展

為進(jìn)一步強(qiáng)化公司業(yè)務(wù)管理制度執(zhí)行力建設(shè),從制度上為業(yè)務(wù)發(fā)展供應(yīng)堅(jiān)毅保障,客戶服務(wù)部對(duì)于分公司篩選出部分需客服員工加強(qiáng)學(xué)習(xí)的文件和制度,進(jìn)行了仔細(xì)梳理及匯合,并制定了業(yè)務(wù)管理強(qiáng)化制度執(zhí)行力工作及學(xué)習(xí)安排,根據(jù)學(xué)習(xí)安排,定期組織客服人員通過集中學(xué)習(xí)和自學(xué)的方式全面、系統(tǒng)地對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)管理進(jìn)行了學(xué)習(xí),要求全部參與人員仔細(xì)做好學(xué)習(xí)筆記、進(jìn)行測(cè)試并撰寫學(xué)習(xí)心得;依據(jù)測(cè)試及檢查狀況,要求各相關(guān)崗位撰寫整改報(bào)告。從自身動(dòng)身,樹立了強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),確保了此項(xiàng)工作的全面有效開展,切實(shí)提高了我司制度遵循和依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)的自覺性。

三、以服務(wù)為本,促進(jìn)銷售,把日常業(yè)務(wù)處理和服務(wù)工作相結(jié)合

不斷親密公司與客戶的關(guān)系,進(jìn)一步提高客戶滿足度,樹立公司良好的對(duì)外形象。為切實(shí)有效的開展活動(dòng),公司成立領(lǐng)導(dǎo)小組和工作組,并加強(qiáng)了對(duì)此項(xiàng)工作的`宣揚(yáng)力度,根據(jù)活動(dòng)組織、宣揚(yáng)方案逐一落實(shí)并有效實(shí)施各相關(guān)工作。提升了服務(wù)品質(zhì)、增加了客戶忠誠(chéng)度,進(jìn)一步提升公司服務(wù)水平,充分維護(hù)了客戶權(quán)益,樹立了公司良好社會(huì)形象。并通過上門送賠款等一系列的優(yōu)質(zhì)服務(wù),為業(yè)務(wù)員的展業(yè)工作供應(yīng)了很好的基礎(chǔ),也為加強(qiáng)我司與代理單位間的業(yè)務(wù)合作關(guān)系起到了很好的溝通作用。此活動(dòng)的舉辦不僅增進(jìn)了客戶關(guān)系、提升了公司品牌知名度、也為鞏固和帶動(dòng)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)注入了新的活力。

繁忙的工作,有成果也有不足,在做好總結(jié)的同時(shí),要不斷改進(jìn),現(xiàn)就不足與差距結(jié)合20xx年的工作如何進(jìn)行改進(jìn)做如下支配:

1、抓緊分公司下發(fā)的各類業(yè)管相關(guān)文件的落實(shí)及執(zhí)行工作,接著做好客戶服務(wù)部人員特殊是新人的專業(yè)學(xué)問及技能的培訓(xùn),提高服務(wù)人員的整體綜合素養(yǎng)。

2、協(xié)作公司三支銷售渠道各項(xiàng)業(yè)務(wù)競(jìng)賽活動(dòng)的開展,更好地對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展供應(yīng)強(qiáng)有力的業(yè)務(wù)支持及后援保障主動(dòng)協(xié)作公司三支銷售渠道開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)競(jìng)賽活動(dòng),全力促進(jìn)公司業(yè)務(wù)持續(xù)、健康地發(fā)展。

3、以服務(wù)為本,促進(jìn)銷售,把日常業(yè)務(wù)處理和服務(wù)工作緊密結(jié)合。

總之,客戶服務(wù)部明年的發(fā)展思路將以加強(qiáng)客服隊(duì)伍建設(shè)為根本,以加強(qiáng)柜面服務(wù)質(zhì)量考核為重點(diǎn),以人員管理方法為后盾,以教化訓(xùn)練為基礎(chǔ),主動(dòng)推動(dòng)柜面職場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,建立科學(xué)、完善、嚴(yán)格的品質(zhì)管理方法和監(jiān)督、考核機(jī)制,提高客戶滿足度,提升柜面運(yùn)營(yíng)實(shí)力,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

客戶服務(wù)工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、較為困難的綜合性工作,我部將要求所轄人員在平凡的工作中,不斷提高服務(wù)意識(shí),營(yíng)造全員為客戶服務(wù)的氛圍,將簡(jiǎn)潔的工作做成不簡(jiǎn)潔的事,達(dá)到客戶、公司、自我的三嬴。

物業(yè)客服部工作總結(jié)9

勞碌的XX年即將過去?;厥滓荒陙?lái)的工作,感慨頗深。這一年來(lái)我在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切和支持下、在服務(wù)中心全體人員的主動(dòng)努力協(xié)作下、在發(fā)覺、解決、總結(jié)中漸漸成熟,并且取得了肯定的成果。

一、提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范管家服務(wù)。

自XX、9年3月推出“一對(duì)一管家式服務(wù)”來(lái),在日常工作中無(wú)論遇到任何問題,都能作到各項(xiàng)工作不推諉,負(fù)責(zé)究竟。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實(shí),保證公司各項(xiàng)工作的連慣性,使工作在一個(gè)良性的狀態(tài)下進(jìn)行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。依據(jù)記錄統(tǒng)計(jì),在“一對(duì)一管家式服務(wù)”落實(shí)的同時(shí),還參與公司組織的各類培訓(xùn)。主要針對(duì)《客戶大使服務(wù)規(guī)范》、《交房接待人員服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、等進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)模擬和日檢查的形式進(jìn)行考核,如“微笑、問候、規(guī)范”等。我們依據(jù)平常成果到月底進(jìn)行獎(jiǎng)懲,使我的服務(wù)水平有了較大的提高,得到了業(yè)主的認(rèn)可。

二、規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。

隨著新《物業(yè)管理?xiàng)l例》的頒布和實(shí)施,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,人們對(duì)物業(yè)公司的要求也越來(lái)越高。物業(yè)管理已不再滿意于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進(jìn)。在對(duì)小區(qū)的日常管理中,我們嚴(yán)格限制、加強(qiáng)巡察,發(fā)覺小區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度動(dòng)身,善意勸導(dǎo),剛好制止并給出合理化建議,并且同公司的相關(guān)部門進(jìn)行溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建佛堂、露臺(tái)搭建陽(yáng)光房等,一經(jīng)發(fā)覺我們立刻發(fā)整改通知書,令其馬上整改。

三、加強(qiáng)培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平

專業(yè)學(xué)問對(duì)于搞物業(yè)管理者來(lái)說(shuō)很重要。實(shí)踐中缺乏閱歷。市場(chǎng)環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長(zhǎng)的時(shí)間。這些客觀條件都確定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動(dòng)態(tài),對(duì)于搞好我們的工作是很有好處的。

客服是與業(yè)主打交道最干脆最常見的部門,員工的素養(yǎng)凹凸代表著企業(yè)的形象,所以公司始終不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:

(一)搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表

良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個(gè)服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來(lái)訪,我們做到熱忱周到、微笑服務(wù)、看法親善、這樣即使業(yè)主帶著心情來(lái),我們的周到服務(wù)也會(huì)讓其消減一些,以便我們幫助業(yè)主解決這方面問題。前臺(tái)服務(wù)人員必需站立服務(wù),無(wú)論是公司領(lǐng)導(dǎo)還是業(yè)主見面時(shí)都要說(shuō)“你好”,這樣,即提升了客服的形象,在肯定程度也提升了整個(gè)物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。

(二)搞好專業(yè)學(xué)問培訓(xùn)、提高專業(yè)技能

除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)學(xué)問的培訓(xùn)是主要的。公司還定期給員工做這方面的培訓(xùn)。主要是結(jié)合《蘇州市住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》、《蘇州工業(yè)園區(qū)住宅物業(yè)管理方法》、《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理方法》等法律、法規(guī)、學(xué)習(xí)相關(guān)法律學(xué)問,從法律上解決實(shí)際當(dāng)中遇到的問題,清晰明白物業(yè)管理不是恒久保修的,也不是交了物業(yè)管理費(fèi)物業(yè)公司就什么都負(fù)責(zé)的,公司還拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學(xué)習(xí),發(fā)生糾紛物業(yè)公司擔(dān)當(dāng)多大的責(zé)任等。都須要我們?cè)诠ぷ髦胁粩鄬W(xué)習(xí)、不斷積累閱歷。

20xx年將是嶄新的一年,隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,小區(qū)入住業(yè)主的增多,物業(yè)將會(huì)向著更高、更強(qiáng)的目標(biāo)邁進(jìn),客服全體員工也將會(huì)一如既往的保持高漲的工作熱忱,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為我們?nèi)f科物業(yè)公司逸庭服務(wù)中心譜寫嶄新輝煌的一頁(yè)!

20xx年我們的工作安排是:

一、針對(duì)20xx年滿足度調(diào)查時(shí)業(yè)主反映的狀況進(jìn)行跟進(jìn)處理,以便提高20xx年入住率。

二、接著規(guī)范各項(xiàng)工作流程,仔細(xì)貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責(zé)

三、推行《客戶大使服務(wù)規(guī)范》、《交房接待人員服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)》、《儀容儀表》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、《舉止行為》,提高員工素養(yǎng)及服務(wù)水平。

四、全力協(xié)作各部門做好房屋交付工作。

五、全力做好裝修巡查工作,合理支配相關(guān)人員巡察,做到剛好發(fā)覺剛好處理。

物業(yè)客服部工作總結(jié)10

回首20xx年,可以說(shuō)是客服部在摸索中學(xué)習(xí)的一年,不斷改進(jìn)完善各項(xiàng)管理機(jī)能的一年。在這當(dāng)中,客服部得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切和支持,同時(shí)也得到了其他各部門的大力幫助,經(jīng)過全體客服人員一年來(lái)的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進(jìn)步,各項(xiàng)工作制度不斷得到完善和落實(shí)。

自下半年調(diào)客服部以來(lái),對(duì)綜合管理員的職責(zé)任務(wù)了解欠缺,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位,我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。從摸索到熟識(shí),邊做邊學(xué),一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷駕馭方法積累閱歷。注意以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過視察、摸索、查閱資料和實(shí)踐熬煉;另一方面,問書本、問同事,不斷豐富學(xué)問駕馭技巧。在我前進(jìn)的每一步中,都得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的熱忱相助,得到了大多數(shù)住戶的支持與認(rèn)可。在這幾個(gè)月來(lái),我們面對(duì)了許多壓力,克服了許多困難,但我們卻特別開心和充溢。因?yàn)槲覀冇幸恢桓咚仞B(yǎng)的隊(duì)伍,有一群熱忱肯干、甘于奉獻(xiàn)的物業(yè)管理人。我們?cè)鷮?shí)工作,勤奮敬業(yè),協(xié)調(diào)各方,周到服務(wù),完成了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,從不會(huì)到會(huì),從不熟識(shí)到熟識(shí),漸漸摸清了工作中的基本狀況,找到了切入點(diǎn),把握住了工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。

20xx年度已平穩(wěn)度過,在日常對(duì)客戶服務(wù)的'工作中,我部人員對(duì)客戶的詢問、提出的問題和困難做到了耐性、細(xì)致解答、賜予合理建議,為客戶排憂解難。在接待客戶投訴、報(bào)修時(shí)我部人員能夠主動(dòng)跟進(jìn),主動(dòng)詢問客戶對(duì)處理過程的滿足程度,為管理處供應(yīng)有價(jià)值的客戶看法和信息,我部全體人員在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)及細(xì)心組織下,以飽滿的熱忱、奉獻(xiàn)創(chuàng)新的精神,取得了階段性的成果。面對(duì)過去的一年,總結(jié)工作實(shí)踐過程中我們所做出的變更,同時(shí)也要總結(jié)現(xiàn)有工作中出現(xiàn)的新問題,不斷改進(jìn)工作方法,管理理論及實(shí)踐水平,為了總結(jié)閱歷,促成20xx年工作再上一個(gè)新的臺(tái)階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)如下:

一、20xx年度部門主要工作完成狀況

1、客戶服務(wù)方面

①小區(qū)收樓、入住、收費(fèi)狀況

由于小區(qū)投入運(yùn)用已5年多,客戶收樓、入住已進(jìn)入相對(duì)平穩(wěn)的時(shí)期,遷出與變更客戶有所增加,因此20xx年度我部共辦理:應(yīng)交房96戶;實(shí)際交房121戶(其中包括車位18戶,貯存間1戶、店面1戶);截止到12月31日止,小區(qū)已達(dá)到交房條件為1407戶,累計(jì)交房為1258戶,交房面積156774.65,交房率為89%;截止到12月31日止,小區(qū)入住客戶累計(jì)779戶(其中已裝修入住的690戶,未裝修入住的89戶,包括店面),入住面積:95257.58,入住率為62%;

本年度,收取各項(xiàng)費(fèi)用照舊是我部工作重點(diǎn)。共發(fā)放客戶繳費(fèi)通知單約460份。對(duì)未按時(shí)交費(fèi)的客戶,組織區(qū)域管家與客戶進(jìn)行溝通,剛好了解客戶需求并反饋,依據(jù)反饋信息仔細(xì)做好分析,采納電話提示、上門詢問、短信等各種方式進(jìn)行催繳工作。

截止到20xx年12月31日止,全年應(yīng)收管理費(fèi)1061102元(其中已裝修入住672888元、正在裝修50382元、未裝修入住76452元、未售出租47928元、裝修未入住21552元、未入住187976元、未交房反租3924元),實(shí)收金額為972862元(其中續(xù)交物業(yè)費(fèi)790749元,業(yè)主交房一次性收取物業(yè)費(fèi)129502元,店面物業(yè)費(fèi)52611元);其中全年累計(jì)實(shí)惠76098.6元(未入住按50%收取,在物業(yè)費(fèi)到期后兩個(gè)月內(nèi)一次性交一年可送兩個(gè)月);截止到20xx年12月31日止,累計(jì)欠物業(yè)費(fèi)248609元(其中已裝修入住的欠費(fèi)66779元,未入住欠費(fèi)181830元)。

收費(fèi)率狀況:

①已入住應(yīng)收費(fèi)戶數(shù)724戶,已收費(fèi)戶數(shù)673戶,收費(fèi)率為93%;

②正在裝修應(yīng)收費(fèi)戶數(shù)88戶,已收費(fèi)戶數(shù)56戶,收費(fèi)率為64%;

③未入住應(yīng)收費(fèi)戶數(shù)407戶,已收費(fèi)戶數(shù)185戶,收費(fèi)率為45.5%;

④店面應(yīng)收費(fèi)戶數(shù)94戶,已收費(fèi)戶數(shù)34戶,收費(fèi)率為36%;

有償便民服務(wù)收費(fèi)共計(jì)21252元(其中家政19742元,水電修理360元,中介疏通1150元),支出8767元(為員工服務(wù)加班工資);

日常工作及完成狀況

本年度共計(jì)處理客戶日常報(bào)修及發(fā)覺的問題共計(jì)856件;已完成846件處理率98%,并反饋客戶;處理客戶投訴共計(jì)57件,全部完成,處理率100%。

本年度,共計(jì)向客戶發(fā)放各類通知、溫馨提示等21次,約1897份。做到通知擬發(fā)剛好、詳盡,表述清楚、用詞精確,同時(shí)主動(dòng)協(xié)作通知內(nèi)容做好相關(guān)說(shuō)明工作;社區(qū)文化類在重陽(yáng)節(jié)舉辦了為60歲以上老年人免費(fèi)體檢活動(dòng)。

除此之外,還為客戶辦理了車位續(xù)租、裝修、網(wǎng)絡(luò)接入、門禁卡、廣告等日常服務(wù)工作。詳細(xì)數(shù)據(jù)如下:

截止到xx月xx日止,辦理客戶裝修共計(jì)147戶;累計(jì)辦理移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)接入共計(jì)21戶;車位出租辦理共計(jì)18個(gè):其中C區(qū)12個(gè)、B區(qū)6個(gè);為客戶辦理門禁卡276個(gè);收取廣告費(fèi)全年累記為15220元;

入戶服務(wù)看法調(diào)查工作

我部門工作人員在完成日常工作的同時(shí),主動(dòng)走進(jìn)小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對(duì)物業(yè)管理過程中的看法及建議,截止到20xx年xx月xx日我部門對(duì)小區(qū)入住業(yè)主進(jìn)行入戶調(diào)查走訪153戶,走訪反應(yīng)出的問題統(tǒng)計(jì):服務(wù)看法3起,后勤保障23起,平安及車輛秩序16起,保潔綠化17起;截止到20xx年xx月xx日共發(fā)放業(yè)主滿足度調(diào)查表422份(全部入戶調(diào)查),調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對(duì)我管理處總體的滿足度為85%,其中別墅區(qū)域滿足度為92%,AC區(qū)滿足度為90%,B區(qū)滿足度為76%,DC區(qū)滿足度為86%;

2、后勤保障方面(原工程部)

①20xx年度共完成1651項(xiàng)零修理工作;其中水電的有897件,已處理883件,處理率為98%;土建的有513件(包括上報(bào)工程和自行修理、玻璃門窗等),已處理463件處理率90.2%,智能化的有147件,已處理133件,處理率90.4%;電梯94件,全部處理,處理率為100%;

②因小區(qū)路燈燈頭老化,草坪燈被人為損壞,為此改造小區(qū)路燈燈頭、草坪燈共100盞;其中路燈60盞,草坪燈40盞;

③原多層單元內(nèi)各層都裝有插座,業(yè)主借機(jī)用其為電動(dòng)車充電,經(jīng)發(fā)覺后為限制用電,統(tǒng)一更換面板共232塊;

④每月抄寫計(jì)算電表,協(xié)作收費(fèi)員做好每月電費(fèi)計(jì)費(fèi)的收取工作;

⑤嚴(yán)格根據(jù)消防管理規(guī)定抓好樓宇消防設(shè)施的日常管理,規(guī)范消防設(shè)施設(shè)備的修理保養(yǎng);使應(yīng)急燈、疏散指示燈系統(tǒng)處于運(yùn)行良好狀態(tài);更換過期及壓力不夠的滅火器共145瓶,更換消防水袋共50條;

3、保潔、綠化方面

保潔綠化在各項(xiàng)工作執(zhí)行當(dāng)中,對(duì)小區(qū)所管轄范圍內(nèi)的衛(wèi)生設(shè)施進(jìn)行了統(tǒng)籌管理,詳細(xì)工作如下:

①一年來(lái),保潔沖洗小區(qū)主干道路面、架空層、廣場(chǎng)、水池、車庫(kù)等各6次,未交房空房衛(wèi)生大掃除17套,清刷小區(qū)周邊紅磚1次,清洗、拋光電梯不銹鋼門共27扇,清撈污水進(jìn)2次。對(duì)各保潔工作區(qū)域進(jìn)行了規(guī)范的劃分,以個(gè)人清掃10個(gè)樓道為標(biāo)準(zhǔn),將架空層納入樓道清掃范圍,以確保更好的開展工作;

②小區(qū)綠化日常工作因綠化工不穩(wěn)定,常常出現(xiàn)缺編,導(dǎo)致小區(qū)綠化出現(xiàn)苗木茂密、雜草重生、澆灌困難等現(xiàn)象,養(yǎng)護(hù)工作做不到位。為了讓小區(qū)環(huán)境美觀不受影響,今年聘請(qǐng)外小工對(duì)小區(qū)綠化地的雜草進(jìn)行清除,共計(jì)用工時(shí)為81個(gè);以便于綠化員可以剛好對(duì)草坪進(jìn)行修剪、造型、打藥,依據(jù)氣候改變時(shí)進(jìn)行施肥、補(bǔ)苗和病蟲防治等工作,確保區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護(hù)質(zhì)量。

③依據(jù)工作中積累的閱歷,不斷創(chuàng)新,下半年綠化殺蟲運(yùn)用3米長(zhǎng)桿噴管,取代以前爬樓梯擔(dān)心全的農(nóng)藥噴灑;改用了塑料條繩打草刀頭,以后將不再請(qǐng)大量人力拔草,夏天對(duì)苗木的澆灌采納了1寸水管,取代了以前用消防水袋澆水,為公司節(jié)約肯定的人員及資源成本;創(chuàng)建出更為專業(yè)化的保潔綠化服務(wù)體系;

二、工作中存在的不足:

1、工作人員服務(wù)意識(shí)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)有待提高;

2、業(yè)主各項(xiàng)遺漏工程的工作跟進(jìn)、反饋不夠剛好,各部門的連接不是很到位;

3、客服員走訪業(yè)主時(shí),常常吃閉門羹,那足以證明我們的服務(wù)工作還沒有做到位;

4、工程人員技術(shù)水平還比較欠缺,專業(yè)化學(xué)問遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠;

5、倉(cāng)庫(kù)材料擺放不夠規(guī)范,東西擺放比較亂,沒有貼明顯標(biāo)簽;

6、二次供水、配電房等自保的各類公共設(shè)施設(shè)備無(wú)保養(yǎng)、無(wú)記錄;

7、質(zhì)量管理落實(shí)不到位,檢查發(fā)覺的問題,訂正力度不夠。

8、考核制度還不健全,執(zhí)行不力。

9、管理人員水平與專業(yè)管理人員水平還有肯定的差距。

10、對(duì)小區(qū)的精神文明建設(shè),像開展各種形式的宣揚(yáng)及組織業(yè)主的文化消遣活動(dòng)工作上尚未組織開展起來(lái)。

11、我部的檔案整理、存檔工作還有欠缺,檔案管理分置不夠細(xì)致、完善,對(duì)檔案進(jìn)行分管備存簡(jiǎn)單造成混亂。

三、20xx年度的初步工作安排及總體工作目標(biāo)

隨著公司的腳步邁入新的一年,客服部總體的工作目標(biāo)已由打好基礎(chǔ)轉(zhuǎn)變到完善制度,深化發(fā)展的階段,我部的工作也必需更上一個(gè)臺(tái)階,同時(shí),針對(duì)本年度工作中的不足主動(dòng)改進(jìn),提高服務(wù)的前瞻性與剛好匯報(bào)工作的意識(shí),并且加大收費(fèi)勁度完成公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo),完善檔案管理并將對(duì)客服工作做深、做細(xì);詳細(xì)工作如下:

1、重新制定和細(xì)化本部門的工作職責(zé);把客服、保潔、綠化、后勤制度統(tǒng)一修改為《客服部管理制度》,改進(jìn)各組的工作流程,做到有制度、有實(shí)施、有檢查、有改進(jìn),并形成相關(guān)記錄;

2、實(shí)行區(qū)域管家現(xiàn)場(chǎng)辦公制,以便利業(yè)主的詢問、報(bào)修、等其它便民業(yè)務(wù)的快捷受理,不管大事小事,都要做到客戶隨叫隨到,客服熱線確保24小時(shí)都處于待機(jī)狀態(tài);全面開展定期或不定期的小區(qū)巡察檢查工作,并為此制訂具體的巡查制度、報(bào)修程序、及檢查完成跟進(jìn)工作要求,做到發(fā)覺問題、剛好處理、全程跟進(jìn);兩年內(nèi)將打造出區(qū)域內(nèi)金牌物業(yè)管家;

3、客戶報(bào)修、投訴的處理和解決是我部日常工作的重要環(huán)節(jié),為更好的駕馭客戶信息,了解客戶對(duì)我處工作的滿足程度,提高工作效率,我部針對(duì)每一個(gè)客戶的投訴、報(bào)修將采納專人接聽電話,處理各類報(bào)修剛好率達(dá)到98%,返修率不高于5%;一對(duì)一的上門或電話方式進(jìn)行回訪,詢問客戶投報(bào)人對(duì)我處接報(bào)后員工的服務(wù)看法、解決時(shí)間、處理狀況;

4、建立檔案管理專柜,將客戶的資料、部門內(nèi)部各類檢、巡查資料統(tǒng)一放置于檔案柜里,以便于查找,并由專人負(fù)責(zé)歸檔、借閱。

5、落實(shí)月、季、年度公共設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)及庫(kù)房管理工作,做到設(shè)施設(shè)備有保養(yǎng)、有檢查、有記錄,庫(kù)房干凈、整齊、條理清楚、標(biāo)識(shí)精確;

6、加強(qiáng)保潔綠化工作的細(xì)微環(huán)節(jié)管理,主抓細(xì)微環(huán)節(jié)問題上的保潔綠化作業(yè)問題,落實(shí)好考核工作機(jī)制,對(duì)于保潔綠化員每天所清掃、修剪區(qū)域進(jìn)行多次的檢查,從組長(zhǎng)到主管,從主管到區(qū)域管家分為三級(jí)制檢、抽查工作,同時(shí)為保潔綠化員每天設(shè)立較為精確的時(shí)間節(jié)點(diǎn),并按時(shí)完成工作;人員管理上實(shí)行人性化管理,增加員工的業(yè)余生活,不斷提高員工的主動(dòng)性。

回首20xx年物業(yè)公司客服部可說(shuō)是進(jìn)一步發(fā)展的,一年精益求精完善各項(xiàng)治理性能的一年。在這當(dāng)中物業(yè)客服部得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切和支持同時(shí),也得到了其他各部分的大力幫助,經(jīng)過全體客服職員一年來(lái)的努力,工作客服部的工作較上一年有了很大的進(jìn)步,各項(xiàng)工作制度不斷得到完善和落實(shí),業(yè)戶至上的服務(wù)理念深深烙進(jìn)每一位客服工作職員的腦海。

回顧一年來(lái)的客服工作有得有失?,F(xiàn)將一年來(lái)的客服工作總結(jié)如下:

一、深化落實(shí)了公司各項(xiàng)規(guī)章制度和客服部各項(xiàng)制度

在20xx年初步完善的各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,20xx年的重點(diǎn)是深化落實(shí)為此客服部,依據(jù)公司的發(fā)呈現(xiàn)狀加深其對(duì)物業(yè)治理的熟識(shí)和理解。同時(shí)隨著物業(yè)治理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺(tái)和完善客服部也剛好調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應(yīng)新的形勢(shì)。

二、理論聯(lián)系實(shí)際主動(dòng)開展了客服職員的培訓(xùn)工作

利用每周五的客服部例會(huì)時(shí)間加強(qiáng)對(duì)本部分職員的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)工作是依據(jù)一周來(lái)在工作當(dāng)中遇到的實(shí)際題目綻開的,這樣就做到了理論與實(shí)際的結(jié)合,使每位客服職員對(duì)服務(wù)理念的熟識(shí)更加的深刻。

三、日常報(bào)修的處理

據(jù)每周末的工作量統(tǒng)計(jì)日接待各種形式的報(bào)修均達(dá)十余次。依據(jù)報(bào)修內(nèi)容的不同主動(dòng)進(jìn)行派工,爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)將題目解決。同時(shí)依據(jù)報(bào)修的完成狀況剛好地進(jìn)行回訪。

四、xx區(qū)物業(yè)費(fèi)的收繳工作

依據(jù)年初公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo)主動(dòng)開展xx、xx區(qū)物業(yè)費(fèi)的收繳工作。終極在物業(yè)經(jīng)理、書記及其它各部分的支持下完成了公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo)。

五、能源費(fèi)的收繳工作

如期完成xx區(qū)每季度進(jìn)戶抄水表收費(fèi)工作的同時(shí)又完成了公司布置的新的`任務(wù)——xx區(qū)首次進(jìn)戶抄水表收費(fèi)工作。

六、xx區(qū)底商的招租工作

制定了底商的招租方案并在下半年xx的引進(jìn)了超市、藥店項(xiàng)目。

七、部分樓宇的收樓工作

在x月份完成了xx、xx的收樓工作;同時(shí)又完成了部分xx區(qū)回遷樓收樓工作。

八、組織開展了捐獻(xiàn)活動(dòng)

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