食品原料食品添加劑采購索證索票管理制度

PAGEPAGE1食品原料食品添加劑采購索證索票管理制度背景本公司為保障產(chǎn)品質(zhì)量及良好市場聲譽(yù)，制定本《食品原料食品添加劑采購索證索票管理制度》。適用范圍本制度適用于本公司涉及到食品原料以及食品添加劑采購的所有環(huán)節(jié)。管理體系本公司采用兩票制（發(fā)票和索票單）和一證兩單制（三證、索證單、索票單）相結(jié)合的方式進(jìn)行采購索證索票管理。兩票制發(fā)票采購人員在采購食品原料及食品添加劑時(shí)，必須取得合法的增值稅普通發(fā)票。發(fā)票原件由采購人員交由財(cái)務(wù)人員，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該在兩個(gè)工作日之內(nèi)將全部發(fā)票的信息進(jìn)行登記和掃描，保存?zhèn)浒?，存檔備查。索票單在取得發(fā)票的同時(shí)，采購人員需填制索票單，由采購人員與供貨商在發(fā)票和索票單上同時(shí)簽名確認(rèn)信息，同時(shí)采購員應(yīng)妥善保管索票單，以便查詢管理。采購員應(yīng)及時(shí)將索票單報(bào)送到公司財(cái)務(wù)部門，公司財(cái)務(wù)部門在兩天之內(nèi)登記和歸檔索票單，并做好索票單存檔備查工作。一證兩單制本公司在制定一證兩單制管理體系時(shí)，將整個(gè)采購索證索票管理過程進(jìn)行科學(xué)管理和規(guī)范化控制，以此保證采購物資的真實(shí)性、合法性和完整性。三證采購員從供貨商處采購食品原料及食品添加劑時(shí)，應(yīng)要求供貨商提供的有產(chǎn)品合格證、生產(chǎn)許可證以及商業(yè)銷售許可證，每張證書都應(yīng)是原件，并經(jīng)雙方在證書上簽章確認(rèn)，采購員應(yīng)妥善保管證書，以后人員來查詢時(shí)，可及操作用戶及時(shí)查詢。索證單采購員通過填制索證單，準(zhǔn)確記錄以下信息：供貨商名稱、供貨時(shí)間、入庫時(shí)間、庫位號等詳細(xì)信息，采購員應(yīng)及時(shí)將索證單報(bào)送到公司財(cái)務(wù)部門，公司財(cái)務(wù)部門在兩天之內(nèi)登記和歸檔索證單，并做好索證單存檔備查工作。索票單采購員通過填制索票單，管理索取的增值稅普通發(fā)票，準(zhǔn)確記錄進(jìn)貨品名、規(guī)格、單價(jià)、金額、稅款信息等，采購員應(yīng)妥善保管索票單，以便查詢管理。公司財(cái)務(wù)部門在兩天之內(nèi)登記和歸檔索票單，并做好索票單存檔備查工作。執(zhí)行程序財(cái)務(wù)部門按照標(biāo)準(zhǔn)流程執(zhí)行系統(tǒng)的登記和歸檔索證索票管理工作。采購員須在索證單實(shí)列之后三個(gè)工作日之內(nèi)送至財(cái)務(wù)部門。采購員須在獲取普票后實(shí)列索票單，并在發(fā)票上與供貨商簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)在兩個(gè)工作日之內(nèi)將全部發(fā)票的信息進(jìn)行登記和掃描，保存?zhèn)浒?，存檔備查。索證索票管理制度的意義本公司采用索證索票管理制度，不僅僅是針對于公司的管理，也保障公司產(chǎn)品質(zhì)量和營銷渠道合法性。整個(gè)流程規(guī)范，不僅能提高企業(yè)管理水平，提升企業(yè)知名度，也能讓公司更加規(guī)范化的發(fā)展，并且能帶動行業(yè)的發(fā)展，更進(jìn)一步提高了行業(yè)的競爭力。結(jié)論本制度將在公司食品原料及食品添加劑采購項(xiàng)目上全面推行，確保食品原料