生產(chǎn)部輔料管理規(guī)定

生產(chǎn)部輔料管理規(guī)定1.背景為規(guī)范公司生產(chǎn)部門輔料管理工作，提高輔料使用效率，保證生產(chǎn)工作順利進行，特制定本規(guī)定。2.定義2.1輔料指在生產(chǎn)過程中不參與產(chǎn)品主要構(gòu)成的物品，在保證產(chǎn)品質(zhì)量安全的同時對產(chǎn)品起到輔助作用的物品。2.2輔料管理是指對公司所有輔料進行有效、全面的管理和監(jiān)控，以確保合理使用，并及時完成庫存管理、出入庫記錄、考核統(tǒng)計等工作。3.責任主體3.1生產(chǎn)部門負責輔料的采購、領(lǐng)用、發(fā)放和庫存管理工作。3.2倉庫管理部門負責監(jiān)督生產(chǎn)部門輔料的庫存狀況，對于過期或者失效的輔料應及時處理。4.輔料采購4.1采購前的準備工作生產(chǎn)部門在確定采購輔料的品種、規(guī)格、數(shù)量及供應商后，應起草輔料采購計劃，并履行審批、批準程序。同時，應對采購需求進行充分調(diào)查，確保采購信息準確。4.2采購程序采購人員應按照公司的采購流程開展采購工作。具體采購程序如下：應向供應商索取產(chǎn)品樣品和詳細資料；測試合格后，擬訂采購訂單；采購訂單應由采購人員與供應商簽署；輔料采購完成后，須通知倉庫管理員進行檢驗和驗收。4.3采購注意事項應與總采購計劃相匹配；應確定采購方式，并征集合格的供應商投標；應與主管部門和財務部門溝通，確定資金來源和付款方式；應規(guī)定與供應商的質(zhì)量保證協(xié)議；應依據(jù)公司安全和環(huán)保政策確定采購標準和要求。5.輔料管理5.1輔料進貨驗收生產(chǎn)部門應按照采購程序要求，及時通知倉庫管理員對進貨的批次、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)品質(zhì)量、保質(zhì)期等進行驗收，確保所進貨物為質(zhì)量穩(wěn)定、符合技術(shù)標準和合同要求的產(chǎn)品。5.2輔料存儲生產(chǎn)部門應按照公司的標準對輔料進行分類、操作、貯存，并使用標準的包裝，嚴格控制溫度和濕度等存儲條件。5.3輔料發(fā)放生產(chǎn)部門需要使用相應輔料時，應向倉庫管理員提出相應申請，并在審批后由倉庫管理員發(fā)放。生產(chǎn)部門在領(lǐng)取輔料時應保證信息真實、合法，未經(jīng)批準不得私自領(lǐng)取和使用。5.4輔料使用生產(chǎn)部門應按照使用規(guī)定進行使用，嚴禁超過產(chǎn)品要求的使用量或者超期使用輔料。5.5輔料管理考核公司應根據(jù)輔料管理規(guī)定制定考核辦法，開展輔料使用的考核評比工作，以激勵人員積極參與管理工作，培養(yǎng)責任意識。6.庫存管理6.1庫存盤點生產(chǎn)部門應每月定期進行一次庫存盤點，并將盤點結(jié)果向技術(shù)質(zhì)量部門報告，進行核對并糾正數(shù)據(jù)錯誤。6.2庫存管理警戒線生產(chǎn)部門應根據(jù)產(chǎn)品需求和庫存情況，制定相應的庫存管理警戒線，分次采取適當?shù)拇胧┱{(diào)節(jié)，避免因庫存過多造成資金損失或者物質(zhì)浪費。7.制度執(zhí)行7.1制度宣傳公司應對所有生產(chǎn)人員進行輔料管理規(guī)定的培訓和宣傳，使其了解使用要求和管理制度。7.2制度執(zhí)行公司應建立相應的管理制度文件及其操作辦法，確保規(guī)定切實有效地執(zhí)行。對于違反規(guī)定的行為，給予相應的處理。8.總結(jié)本規(guī)定的實施，將有助于規(guī)范公司生產(chǎn)部門輔