中小型企業(yè)存貨管理存在的問題及對策

中小型企業(yè)存貨管理存在的問題及對策

一、小型企業(yè)的生存管理(一)存貨短缺,存貨堆積科學(xué)采購計劃是許多中小型企業(yè)在資產(chǎn)管理方面的薄弱環(huán)節(jié)。許多中型企業(yè)往往重視企業(yè)的產(chǎn)量，不重視制定采購計劃，不關(guān)心貨物保護(hù)限額的責(zé)任管理，這將導(dǎo)致公司缺乏采購和儲備。存貨短缺和存貨積壓通常來源于企業(yè)對未來市場預(yù)測的不確定性,而中小型企業(yè)并沒有因為市場的不確定性來制定科學(xué)的存貨采購計劃。據(jù)調(diào)查,中小企業(yè)的采購員在采購中并非根據(jù)實際需要確定采購計劃,僅憑自己的感覺與經(jīng)驗采購存貨,可能造成采購頻繁、數(shù)額盲目隨意,存貨儲量不合理等情況。存貨有時占用大量流動資金造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度明顯減慢。并且有些負(fù)責(zé)采購的人員缺乏職業(yè)素養(yǎng)內(nèi)外串通做人情買賣,購買劣質(zhì)產(chǎn)品簽訂有損企業(yè)利益的合同,從中謀取部分私利。(二)存貨清理不規(guī)范中小型企業(yè)在存貨驗收環(huán)節(jié)警惕性不高、職務(wù)分工不合理,驗收時清點數(shù)目不及時,或是一些產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題但并未及時發(fā)覺,給企業(yè)帶來不必要的損失。存貨在保管時堆放雜亂,使得存取難度增加,效率變低,存貨清查不易,容易造成清點數(shù)目不準(zhǔn)確的情況;員工可以隨意進(jìn)出倉庫,倉管人員疏忽大意不盡職盡責(zé),導(dǎo)致存貨不必要的破損或者丟失,卻又無法追究其責(zé)任,甚至?xí)霈F(xiàn)有些工作人員會利用職務(wù)之便監(jiān)守自盜,私用材料、用廉價產(chǎn)品換取優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品等違法亂紀(jì)的行為嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)利益。企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的監(jiān)督體制,不能及時有效地對相關(guān)人員進(jìn)行約束,增加了員工舞弊的風(fēng)險。(三)貨物存量缺乏精確計算中小型企業(yè)在存貨發(fā)出領(lǐng)用環(huán)節(jié)沒有建立規(guī)范的制度,各個部門領(lǐng)用貨物完全靠自覺,不用經(jīng)過其上層管理人員的審批,存貨缺少監(jiān)管,出庫時不填制出庫領(lǐng)料單,造成隨用隨領(lǐng)、多領(lǐng)不退的浪費現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)對貨物存量缺乏精確計算,使企業(yè)產(chǎn)生存貨短缺或者存貨充足的假象,從而使相關(guān)工作人員做出錯誤判斷。有些倉庫保管人員玩忽職守,未能仔細(xì)核對相關(guān)領(lǐng)料憑證來確保其與領(lǐng)用數(shù)額無差異,且發(fā)出存貨后沒有及時送往財務(wù)部門登記核對入賬,甚至利用職務(wù)之便給領(lǐng)料人員開具假出庫單,將庫存材料領(lǐng)出私分或者賣掉。另外還會出現(xiàn)某些中小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工合謀通過存貨出庫虛開發(fā)票報銷財經(jīng)法規(guī)不準(zhǔn)報銷的東西,來謀取私利的情況。(四)賬實不符,不能選用的問題中小企業(yè)管理人員缺乏對存貨管理的認(rèn)識,甚至未聘用專業(yè)人員對存貨進(jìn)行科學(xué)核算,并且對會計核算的監(jiān)管不到位,存貨的采購、發(fā)出、結(jié)存不能及時入賬或者賬面缺乏真實性,導(dǎo)致企業(yè)嚴(yán)重賬實不符。例如,大型機(jī)器設(shè)備一次性計入成本,不按時進(jìn)行攤銷,造成企業(yè)利潤不實。有些企業(yè)隨意改換企業(yè)的存貨計價方法,違背了會計一貫性、可比性原則,導(dǎo)致企業(yè)賬面前后口徑缺乏一致性。據(jù)我國有關(guān)會計制度規(guī)定,企業(yè)可以根據(jù)實際情況選用所需的存貨計價方法,但方法一經(jīng)確定,年度內(nèi)就不可任意改換。有些企業(yè)甚至想要通過這種方式對企業(yè)的生產(chǎn)和銷售成本進(jìn)行調(diào)節(jié),來對利潤進(jìn)行人為變動。二、提高中、小型企業(yè)的財務(wù)管理措施(一)編制預(yù)算的格中小型企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對預(yù)算的控制,制定存貨各年度、季度、月份的預(yù)算,應(yīng)結(jié)合市場供求和本企業(yè)的實際情況,并在執(zhí)行中嚴(yán)格按照編制的預(yù)算來進(jìn)行。另一方面,應(yīng)對采購環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)管理,隨著科技的進(jìn)步,會計電算化的日益優(yōu)化,采購訂單要實現(xiàn)電子化管控,并且要嚴(yán)格遵照采購計劃執(zhí)行,杜絕采購頻繁、數(shù)目盲目隨意的情況。例如,對價格變化不大且消耗速度過快的產(chǎn)品應(yīng)適量多采購一些,對價格高昂且貶值快的產(chǎn)品應(yīng)適量少采購一些,對價格升值空間大且易保存的產(chǎn)品可多采購一些。(二)做好存貨核算管理中小型企業(yè)應(yīng)適應(yīng)時代發(fā)展,實行存貨電算化管理,將存貨信息及時傳遞給各相關(guān)的部門和員工,實現(xiàn)各部門實時、高效的信息共享,同時存貨入庫和領(lǐng)用時應(yīng)填制相關(guān)入庫、領(lǐng)料和退庫單據(jù),便于及時做好會計核算工作,提高存貨核算及時性和準(zhǔn)確性。企業(yè)還應(yīng)做好清查監(jiān)督工作,如有盤虧和盤盈情況時要明確責(zé)任人,做好相關(guān)會計處理?？茖W(xué)的存貨管理模式對企業(yè)發(fā)展起重要作用,如零庫存管理模式、ABC分類管理模式、存貨經(jīng)濟(jì)批量模式;此外還應(yīng)選用科學(xué)方法計算存貨,如先進(jìn)先出法、移動加權(quán)平均法、后進(jìn)先出法、個別計價法等。企業(yè)在選用管理模式和計算方法時必須全面考慮、統(tǒng)籌兼顧、科學(xué)決策。(三)完善企業(yè)存貨管理機(jī)制,減少人員從中作梗獲取維護(hù)費用的過錯責(zé)任存貨管理的效果主要取決于執(zhí)行存貨管理事項的人員,因此我們需要嚴(yán)格劃分崗位職責(zé)和權(quán)限,使存貨管理不相容崗位相分離,對于超越其權(quán)限的事項有權(quán)拒絕或者請示上級領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)批準(zhǔn)后再做處理,并嚴(yán)格做好各崗位的制約監(jiān)督工作,防止人員從中作梗獲取私利。另外,還要嚴(yán)格把握和控制人才的選拔,聘用專業(yè)財會人員管理存貨,防止企業(yè)因存貨管理不善而帶來損失;注重人才培養(yǎng)、素質(zhì)的提升,設(shè)立明確的獎懲制度,避免徇私舞弊的事項發(fā)生;注重培養(yǎng)員工職業(yè)榮譽(yù)感,使其工作積極主動、有責(zé)任感、成為企業(yè)不可多得的人才。(四)做好存貨管理,提供市場信息支持準(zhǔn)確核算企業(yè)存貨成本,就是對存貨收發(fā)進(jìn)行相關(guān)會計處理,依照科學(xué)存貨核算方法(先進(jìn)先出法、移動加權(quán)平均法、后進(jìn)先出法、個別計價法等),要及時歸集各廠房、車間及管理部門對于存貨的成本消耗情況,準(zhǔn)確掌握存貨物資的價值,動態(tài)反應(yīng)存貨資金借貸