資質(zhì)管理制度

9.9資質(zhì)管理制度第一章總則第一條企業(yè)資質(zhì)證書是建設(shè)工程行業(yè)的準(zhǔn)入證。行政法規(guī)、部門規(guī)章對資質(zhì)證書各等級所從事的工程范圍、規(guī)模、人員配備、資金及必須具備的各項條件等均進(jìn)行了強(qiáng)制性要求。為保證企業(yè)從事經(jīng)營活動符合法律法規(guī)，不斷提高企業(yè)資質(zhì)等級、為擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模做好鋪墊，特制定公司資質(zhì)管理規(guī)定。第二章資質(zhì)管理范圍第二條行政部管理營業(yè)執(zhí)照等資質(zhì)、資質(zhì)辦管理工程建設(shè)資質(zhì)。行政部、資質(zhì)辦為總公司資質(zhì)證件的歸口管理部門，負(fù)責(zé)資質(zhì)類證件升級、增項、年檢、核查、延期。各子公司自行負(fù)責(zé)對其資質(zhì)類證件升級、增項、年檢、核查、延期。第三條歸口管理部門負(fù)責(zé)辦理資質(zhì)所需報表的填寫上報。第四條負(fù)責(zé)資質(zhì)要求的人員配備、年檢、注冊、證件管理。第三章資質(zhì)管理信息收集第五條歸口管理部門負(fù)責(zé)對各類資質(zhì)證書、人員證件有效期進(jìn)行匯總登記，及時準(zhǔn)確的掌控證件年檢、延期情況。第六條歸口管理部門負(fù)責(zé)積極主動的通過多方途徑，如政府網(wǎng)站、上級主管單位、兄弟單位了解最新的資質(zhì)、人員管理規(guī)定，及時為年檢、升級、核查、注冊做準(zhǔn)備工作。第七條歸口管理部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)確理解資質(zhì)管理規(guī)定，提前準(zhǔn)備相關(guān)資料，確保各項工作及時、合格。1、對收集的資質(zhì)管理信息進(jìn)行分析、篩選，充分理解上級主管單位下發(fā)文件的要求，對不理解部分要主動與主管單位負(fù)責(zé)人去溝通、交流，對不能達(dá)到之要求要向公司總經(jīng)理匯報不可擅自作主，而造成不必要的延誤或損失。2、在充分理解各項要求的前提下方可著手編制年檢、延期等申請資料，在準(zhǔn)備申請資料需要的內(nèi)容時應(yīng)對其合理性進(jìn)行分析，如業(yè)績、人員證件、學(xué)歷、職稱等是否符合要求。3、因年檢、延期、升級等資質(zhì)管理工作設(shè)計內(nèi)容較多，如年度審計報告、工程業(yè)績等需公司財務(wù)部、工程部等提供多項資料。故負(fù)責(zé)人必須提前準(zhǔn)備，分清主次和前后順序，提前與相關(guān)人員進(jìn)行溝通，并以書面形式將所需內(nèi)容的要求、時間進(jìn)行告知，并對結(jié)果進(jìn)行跟進(jìn)。第八條各項申請資料在上報主管單位之前必須留存一份備案，如因修改而出現(xiàn)多份留存，則將不合格資料進(jìn)行銷毀，留存合格資料。第九條嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定上報資質(zhì)主管單位各種報表，報表內(nèi)容如涉及到財務(wù)相關(guān)內(nèi)容必須與財務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，力求符合資質(zhì)要求的同時確保符合財務(wù)管理制度。第四章資質(zhì)使用管理第十條公司資質(zhì)證件：包括且不限于法人營業(yè)執(zhí)照正副本、建筑業(yè)企業(yè)公司證件使用登記表編號:XBZJZS/CD-2013009年月日日期證件名稱使用用途借用時間借用人歸還時間歸還人經(jīng)手人備注年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日公司資質(zhì)證書使用登記表編號:XBZJZS/CD-2013009年月日日期資質(zhì)/證書名稱使用用途借用時間借用人歸還時間歸還人經(jīng)手人備注年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日