股份公司物資統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)管理制度

股份公司物資統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)管理制度1總則物資統(tǒng)計(jì)是物資管理的一個(gè)組成部分，也是反映公司生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài)，預(yù)測發(fā)展趨勢的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作。2物資統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)遵循的原則2.1執(zhí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、分工負(fù)責(zé)的原則。物資統(tǒng)計(jì)工作必須納入公司統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)，明確物資專業(yè)統(tǒng)計(jì)應(yīng)盡的職責(zé)，配合公司信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)整體優(yōu)化。2.2貫徹依法辦事的原則。統(tǒng)計(jì)人員必須依照國家《統(tǒng)計(jì)法》的規(guī)定，獨(dú)立行使統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)監(jiān)督的職權(quán)，在工作中維護(hù)依法辦事的正當(dāng)權(quán)益。2.3堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。物資統(tǒng)計(jì)工作必須如實(shí)反映情況，保證數(shù)據(jù)正確，報(bào)表及時(shí)，分析真實(shí)。3物資統(tǒng)計(jì)工作的基本任務(wù)3.1每月1日前必須遞交的統(tǒng)計(jì)報(bào)表有：3.1.1報(bào)綜合統(tǒng)計(jì)部門的有：《生產(chǎn)用主要材料收支與庫存表（累計(jì)）》、《生產(chǎn)用主要材料大類月報(bào)表》；3.1.2報(bào)能源管理部門的有：《燃油部門明細(xì)表》；3.1.3報(bào)財(cái)務(wù)部門的有：《文具用品收發(fā)存月報(bào)表》、《基建物資收發(fā)存月報(bào)表》。3.2應(yīng)用現(xiàn)代管理方法與手段，組織實(shí)施物資統(tǒng)計(jì)信息的計(jì)算、分析、傳輸與貯存管理現(xiàn)代化，提高統(tǒng)計(jì)工作的科學(xué)管理水平。3.3分析統(tǒng)計(jì)結(jié)果，評價(jià)物資管理現(xiàn)狀，對未來物資管理工作提供努力方向，為公司有關(guān)決策提供依據(jù)。4物資統(tǒng)計(jì)的信息匯集及處理過程4.1收集內(nèi)外部數(shù)據(jù)信息4.1.1內(nèi)部主要數(shù)據(jù)收集要求：限額發(fā)料單實(shí)際發(fā)出數(shù)；生產(chǎn)用物資收支與庫存報(bào)表；輔料、燃料、油化料收、發(fā)、存帳面數(shù)據(jù)；文具用品收、發(fā)、存帳面數(shù)據(jù)；基建用物資采購、消耗、庫存量。4.2分類整理匯總憑單報(bào)表4.2.1對收集所有的原始憑證單據(jù)必須審核其簽發(fā)領(lǐng)用手續(xù)的完整性，計(jì)算方法的規(guī)范性，填列數(shù)據(jù)的正確性，項(xiàng)欄內(nèi)容的平衡性，保證統(tǒng)計(jì)數(shù)字具有可靠基礎(chǔ)。4.2.3按類整理憑證單據(jù)，分組匯總數(shù)據(jù)信息，遵照實(shí)事求是的原則，保證歸屬匯集和整理的數(shù)據(jù)信息真實(shí)、確切、及時(shí)，情況明晰。4.3建立、健全統(tǒng)計(jì)臺帳4.3.1根據(jù)公司實(shí)際情況及物資管理的需要，必須建立以下主要臺帳：物資消耗歷史統(tǒng)計(jì)臺帳；物資消耗年度分月臺帳；生產(chǎn)用物資收支與庫存統(tǒng)計(jì)臺帳；零件耗用鋼材核算臺帳。4.3.2物資統(tǒng)計(jì)臺帳必須系統(tǒng)、完整、整潔、清晰，便于為編報(bào)物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表與組織統(tǒng)計(jì)分析提供各種數(shù)據(jù)及依據(jù)。4.3.3組織編制的統(tǒng)計(jì)報(bào)表必須嚴(yán)肅統(tǒng)計(jì)紀(jì)律，明確工作責(zé)任，慎核數(shù)據(jù)來源，恪守方法口徑，準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)字，保證上報(bào)及時(shí)。4.3.4妥善保管物資統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)資料，不準(zhǔn)丟失、毀壞；對于一般的原始憑證應(yīng)保存五年，統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)臺帳要完整歸檔，以便考查和利用。4.3.5按照公司的保密制度規(guī)定，必須做好機(jī)密資料的保密工作，不得擅自向外單位或個(gè)人提供超逾規(guī)定的物資統(tǒng)計(jì)資料。制訂部門：采供處審核：章