第5單元演示文稿制作與播放技巧課件

項(xiàng)目2宣傳與交流本案例制作了一個(gè)關(guān)于公司簡介的演示文稿，案例設(shè)計(jì)有以下幾個(gè)特點(diǎn)：（1）幻燈片使用了統(tǒng)一的模板，具有風(fēng)格的一致性；（2）自選圖形繪制、圖形的編輯與組合；（3）幻燈片間的交互性；（4）有效的動(dòng)畫效果。1項(xiàng)目2宣傳與交流本案例制作了一個(gè)關(guān)于公司簡介的演示文稿，案項(xiàng)目2宣傳與交流母板母版是PowerPoint中具有特殊用途的幻燈片，在其中可以定義幻燈片的格式，如圖片、背景和文本等，以控制演示文稿的整體外觀。母版控制了某些文本特征，如字體、字號和顏色等，還可控制背景色和一些特殊效果等。PowerPoint2003中有三種母版：幻燈片母版、講義母版和備注母版2項(xiàng)目2宣傳與交流母板2項(xiàng)目2宣傳與交流配色方案配色方案是指應(yīng)用到幻燈片上的多種顏色的組合。配色方案由八種顏色設(shè)置組成，包括背景、文本和線條、陰影、標(biāo)題文本、填充、強(qiáng)調(diào)、強(qiáng)調(diào)文字和超鏈接、強(qiáng)調(diào)文字和已訪問的超鏈接八個(gè)要素。任務(wù)窗格→幻燈片設(shè)置→配色方案→編輯配色方案以填充為例說明。3項(xiàng)目2宣傳與交流配色方案3項(xiàng)目2宣傳與交流動(dòng)作按鈕動(dòng)作按鈕是PowerPoint2003提供的一些已經(jīng)制作好的動(dòng)作，用戶對其進(jìn)行簡單的設(shè)置就可實(shí)現(xiàn)動(dòng)作按鈕的功能。通過動(dòng)作按鈕，可以人工靈活地控制播放幻燈片。4項(xiàng)目2宣傳與交流動(dòng)作按鈕4項(xiàng)目2宣傳與交流實(shí)現(xiàn)方法：（1）新建演示文稿單擊“文件→新建”命令，在右邊任務(wù)窗格中選擇“空演示文稿”。（2）創(chuàng)建幻燈片母版單擊“視圖→母版→幻燈片母版”命令，進(jìn)入幻燈片母版視圖。創(chuàng)建幻燈片母版包括兩部分：新幻燈片母版和新標(biāo)題母版。5項(xiàng)目2宣傳與交流實(shí)現(xiàn)方法：5項(xiàng)目2宣傳與交流（3）首頁幻燈片制作①右側(cè)任務(wù)窗格中幻燈片版式下選擇“標(biāo)題幻燈片”版式；②刪除標(biāo)題占位符；③插入藝術(shù)字“走在前面服務(wù)領(lǐng)先”，并調(diào)整其大小及位置；④輸入副標(biāo)題“廣東雅景有限公司2010年11月”；6項(xiàng)目2宣傳與交流（3）首頁幻燈片制作6項(xiàng)目2宣傳與交流（4）第二張幻燈片制作①單擊“插入→新幻燈片”命令，右側(cè)任務(wù)窗格中幻燈片版式下選擇“標(biāo)題和文本”版式；②添加文本；③設(shè)置文本框的動(dòng)畫為飛入；7項(xiàng)目2宣傳與交流（4）第二張幻燈片制作7項(xiàng)目2宣傳與交流（5）幻燈片頁腳設(shè)置在幻燈片母版中已經(jīng)設(shè)置好頁腳格式，但在前兩張幻燈片中并未顯示出來。需要在“頁眉和頁腳”對話框中進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。單擊“視圖→頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對話框，勾選“日期和時(shí)間”復(fù)選框，選擇“自動(dòng)更新”單選框；勾選“幻燈片編號”、“頁腳”復(fù)選框；若標(biāo)題幻燈片中不需要顯示頁腳信息，則勾選“標(biāo)題幻燈片中不顯示”復(fù)選框。單擊“應(yīng)用”按鈕則在當(dāng)前幻燈片上顯示幻燈片編號，單擊“全部應(yīng)用”按鈕則在所有幻燈片上顯示幻燈片編號。8項(xiàng)目2宣傳與交流（5）幻燈片頁腳設(shè)置8項(xiàng)目2宣傳與交流（6）第三張幻燈片制作①單擊“插入→新幻燈片”命令，在右側(cè)任務(wù)窗格中幻燈片版式下選擇“標(biāo)題和文本”版式；②添加文本，使用菜單“格式”下的“字體”、“行距”命令設(shè)置文本間的距離；③插入圖片；④設(shè)置圖片的自定義動(dòng)畫效果為漸變；9項(xiàng)目2宣傳與交流（6）第三張幻燈片制作9項(xiàng)目2宣傳與交流（7）制作第四張幻燈片①單擊“插入→新幻燈片”命令，在右側(cè)任務(wù)窗格中幻燈片版式下選擇“標(biāo)題和圖示或組織結(jié)構(gòu)圖”版式；②添加標(biāo)題“組織結(jié)構(gòu)圖”；③雙擊添加圖示或組織結(jié)構(gòu)圖，在“圖示庫”對話框中選擇組織結(jié)構(gòu)圖；④利用組織結(jié)構(gòu)圖工具欄設(shè)置該圖，并添加文本；⑤設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖的自定義動(dòng)畫效果：強(qiáng)調(diào)→更改填充色，更改的填充顏色為桔黃；10項(xiàng)目2宣傳與交流（7）制作第四張幻燈片10項(xiàng)目2宣傳與交流（8）制作第五張幻燈片①單擊“插入→新幻燈片”命令，在右側(cè)任務(wù)窗格中幻燈片版式下選擇“標(biāo)題和文本”版式。②添加標(biāo)題“主要產(chǎn)品介紹”。③添加文本和圖片。11項(xiàng)目2宣傳與交流（8）制作第五張幻燈片11項(xiàng)目2宣傳與交流（9）制作第六張幻燈片①單擊“插入→新幻燈片”命令，右側(cè)任務(wù)窗格中幻燈片版式下選擇“標(biāo)題和內(nèi)容”版式；②添加標(biāo)題“經(jīng)營業(yè)績”；③單擊插入圖表，修改相應(yīng)的數(shù)據(jù)表中的數(shù)值，右鍵單擊圖表區(qū)空白區(qū)域，單擊快捷鍵菜單相關(guān)命令可對圖表進(jìn)行編輯和修飾；④選中生成的圖表，單擊右鍵，單擊快捷菜單中“組合→取消組合”命令，將其轉(zhuǎn)換成Office圖形對象；12項(xiàng)目2宣傳與交流（9）制作第六張幻燈片12⑤再次單擊右鍵并單擊快捷菜單中“組合→取消組合”命令，將其轉(zhuǎn)換成各自獨(dú)立的圖形；⑥選擇系列2006年，單擊右鍵設(shè)置自選圖形格式，將填充色改為紅色；單擊“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫”命令，打開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格，設(shè)置動(dòng)畫效果為“進(jìn)入→擦除”、之后、自底部、中速；⑦與步驟⑥相同方法，設(shè)置數(shù)據(jù)系列2007、2008、2009年。13⑤再次單擊右鍵并單擊快捷菜單中“組合→取消組合”命令，將其項(xiàng)目2宣傳與交流（10）制作第七張幻燈片①單擊“插入→新幻燈片”命令，在右側(cè)任務(wù)窗格中幻燈片版式下選擇“標(biāo)題和文本”版式；②添加標(biāo)題“聯(lián)系我們”及文本；③插入藝術(shù)字“感謝您的關(guān)注”。④單擊“格式→幻燈片設(shè)計(jì)”命令，打開幻燈片設(shè)計(jì)任務(wù)窗格；在幻燈片設(shè)計(jì)任務(wù)窗格中選擇配色方案，打開“應(yīng)用配色方案”選項(xiàng)框，可在此選擇系統(tǒng)已經(jīng)定義好的幾種配色方案于本幻燈片中或所有幻燈片中；也可單擊任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案”按鈕，自定義各種元素的顏色。14項(xiàng)目2宣傳與交流（10）制作第七張幻燈片14項(xiàng)目2宣傳與交流（11）超鏈接及動(dòng)作按鈕設(shè)置本案例中的超鏈接主要包括兩個(gè)交互的部分：幻燈片2中的目錄，用于跳轉(zhuǎn)到其后的所有幻燈片；幻燈片3-幻燈片7右下角的“Back”按鈕，用于返回目錄（幻燈片2）。15項(xiàng)目2宣傳與交流（11）超鏈接及動(dòng)作按鈕設(shè)置15項(xiàng)目2宣傳與交流（12）保存演示文稿單擊“文件→保存”命令或單擊“保存”按鈕，將演示文稿命名為“公司介紹”后保存。（13）打印演示文稿演示文稿的打印分為打印幻燈片、講義、備注頁和大綱視圖4種形式。在打印演示文稿之前，要先進(jìn)行頁面設(shè)置。16項(xiàng)目2宣傳與交流（12）保存演示文稿16項(xiàng)目2宣傳與交流（14）轉(zhuǎn)換成Word文檔PPT文檔與Word文檔之間可以相互轉(zhuǎn)換。操作步驟如下：①單擊“文件→發(fā)送→MicrosoftOfficeWord”命令，“發(fā)送到MicrosoftOfficeWord”對話框。②在“MicrosoftOfficeWord使用的版式”選區(qū)選擇某一選項(xiàng)。③在“將幻燈片添加到MicrosoftOfficeWord文檔”選區(qū)中若選擇“粘貼”選項(xiàng)，則在