如何寫好統(tǒng)計分析

如何寫好統(tǒng)計分析統(tǒng)計分析是統(tǒng)計工作成果的集中體現(xiàn)。統(tǒng)計服務(wù)職能作用的發(fā)揮在很大程度上是通過統(tǒng)計分析體現(xiàn)出來的。統(tǒng)計分析的作用有以下幾個方面：一是開展統(tǒng)計分析是科學(xué)決策，科學(xué)管理的客觀要求。宏觀經(jīng)濟科學(xué)決策、科學(xué)管理必須建立在對經(jīng)濟形勢正確判斷的基礎(chǔ)上，而對經(jīng)濟形勢的正確判斷又源于對經(jīng)濟形勢的科學(xué)分析。統(tǒng)計分析是經(jīng)濟分析的重要組成部分，它不僅從定性方面去研究問題，而且更注重從定量的角度去認識和揭示事物的內(nèi)在聯(lián)系和發(fā)展的規(guī)律性，便于從更深層次上更具體地去認識問題。就這一點而言，統(tǒng)計分析在宏觀決策和管理中有著更積極、更重要的作用。說統(tǒng)計部門是各級黨委、政府的參謀和助手，作用也就在這里。二是開展統(tǒng)計分析是發(fā)揮統(tǒng)計整體功能的重要途徑。統(tǒng)計的整體功能是信息、咨詢和監(jiān)督。這三大功能的每一個方面都離不開統(tǒng)計分析。提供的信息是否準(zhǔn)確、全面，不加分析不會知道。統(tǒng)計分析水平的提高，又對統(tǒng)計信息提出了更高的要求，并為信息工作的改進指明方向。統(tǒng)計咨詢和統(tǒng)計監(jiān)督的目的是為了揭示事物發(fā)展的客觀規(guī)律，為科學(xué)決策提供對策建議。要達到這一境界，就離不了去粗取精、去偽存真、由表及里的綜合加工和分析研究。因此，統(tǒng)計咨詢和監(jiān)督職能的更好發(fā)揮，也需要通過統(tǒng)計分析來實現(xiàn)。三是開展統(tǒng)計分析是促進統(tǒng)計改革和統(tǒng)計科研的需要。通過對統(tǒng)計資料的加工整理和分析研究，就會發(fā)現(xiàn)統(tǒng)計指標(biāo)體系、調(diào)查方法、核算方法、指標(biāo)口徑、數(shù)字質(zhì)量等方面的不足之處，以便及時的進行改進。如何寫好統(tǒng)計分析，主要從以下三個方面的著手：一、敢于在思想觀念、工作方法、分析思路上有突破一是思想觀念突破。關(guān)鍵是觀念創(chuàng)新，要勇于了解新情況，研究新問題，探索新成因，提出新思路?，F(xiàn)在是與時俱進的年代，再用老思想、老眼光看問題，那肯定是不行的，要用新的思想、新的眼光和超前的意識看問題，才能跟上時代的步伐，做到領(lǐng)導(dǎo)決策到哪里，市場經(jīng)濟發(fā)展到哪里，社會進步發(fā)展到哪里，統(tǒng)計分析就到哪里。二是工作方法突破。為了能在各級黨政領(lǐng)導(dǎo)的工作管理中占據(jù)主動，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供高效服務(wù)，就必須積極開拓工作思路，提高預(yù)見性，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，主動把工作做到前頭。在工作方法上就不能只就數(shù)字論數(shù)字，方法單一，而是要學(xué)會運用最新經(jīng)濟分析方法，學(xué)會融會貫通，提高認識經(jīng)濟社會發(fā)展規(guī)律的能力。三是分析思路突破。就是要在“精、新、高、深”四個字上下功夫。“精”就是要提高分析文章的質(zhì)量，出精品，上水平。“新”就是要開拓新領(lǐng)域，開發(fā)新課題，研究新動態(tài)，選擇新角度?！案摺本褪茄芯繂栴}的立足點要高，透過現(xiàn)象看本質(zhì)，總結(jié)出規(guī)律性的東西?！吧睢本褪欠治鲆钊胪笍?，對問題的挖掘和分析要深，不能滿足于一般化。二、積極實踐，做到善跑、博學(xué)、多思、能寫善跑，就是要深入基層調(diào)查研究。深入到社會，深入到企業(yè)，深入到農(nóng)村，深入到最具有代表性的地方和具有發(fā)展?jié)摿Φ牡胤饺?，了解實際，掌握最新情況，再結(jié)合豐富的統(tǒng)計資料，形成有特色的觀點，才能使統(tǒng)計分析“有血有肉”，不干巴，不空虛，提高統(tǒng)計分析水平才有堅實的基礎(chǔ)。博學(xué)，就是要博覽群書，知識淵博。學(xué)習(xí)是積累知識最基本的途徑，要用分析的、敏銳的眼光看書，批判的吸收和借鑒東西。多思，就是通過加工分析形成自己的想法。對調(diào)查取得的情況要進行認真梳理，即進行去粗取精、去偽存真的加工分析，盡可能變成自己的想法。要從發(fā)展的角度研究問題，透過現(xiàn)象看本質(zhì)。只有經(jīng)過多思，動腦子思考出來的東西，才能體現(xiàn)出把握全局的能力。能寫，就是既要達到字斟句酌，有見地，一針見血，又要符合實際。要腳踏實地，勤寫多練，才能寫出有份量的統(tǒng)計分析報告。三、采用科學(xué)的分析方法統(tǒng)計分析的研究過程，是一個不斷提出問題和解決問題的過程。在這一過程中，科學(xué)選題、嚴(yán)密構(gòu)思和準(zhǔn)確表述是三個密切關(guān)聯(lián)的重要環(huán)節(jié)。（一）緊扣時代脈搏科學(xué)選題在統(tǒng)計分析研究過程中，提出問題是分析研究的起點，也是分析研究的首要問題。當(dāng)我們手中掌握大量的統(tǒng)計資料時，到底選擇一個什么樣的課題或問題進行分析研究，它不但決定著分析研究的方向，工作量和難易程度，還直接關(guān)系到分析研究成果的應(yīng)用價值和社會效益?！耙飧叨膭佟?，一篇分析報告的價值大小、得失成敗，關(guān)鍵因素在于選題。因為數(shù)據(jù)素材的搜集、加工方法的選擇、結(jié)構(gòu)布局的設(shè)計、說理分析的思路，都要以主題為“魂”。有人說，統(tǒng)計分析報告一旦有了好的選題，就成功了一半，“好”的標(biāo)志應(yīng)該首推“立意深遠，新意迭出”八個字。如果選題視角陳舊，立意層面淺泛，很難給人領(lǐng)異標(biāo)新、意境奇絕之感。為確保選題的質(zhì)量，分析研究的選題一般應(yīng)遵循以下基本原則：針對性原則。選題，要緊緊扣住時代的要求、經(jīng)濟社會發(fā)展的要求和領(lǐng)導(dǎo)決策的要求，要把統(tǒng)計資料分析研究與各級領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)濟社會管理部門制訂發(fā)展規(guī)劃、深化改革、宏觀調(diào)控等需要緊密結(jié)合起來。如何有針對性地選題呢？首先要針對各級黨委、政府關(guān)心的熱點、難點和重點問題；其次，要針對經(jīng)濟社會領(lǐng)域具有現(xiàn)實意義的全局性問題；再是，要針對當(dāng)前改革與發(fā)展中的新情況與新問題；此外，還要結(jié)合本地區(qū)、本行業(yè)的特點進行選題?？茖W(xué)性原則。任何地區(qū)的經(jīng)濟社會行為都是整個國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的一個有機組成部分，任何時候的經(jīng)濟社會現(xiàn)象都不是孤立存在的，我們在選題時不能就事論事，要注意把眼前的、個別的經(jīng)濟社會情況、特點、問題，與全局的發(fā)展要求緊密聯(lián)系起來，與長遠的發(fā)展目標(biāo)緊密聯(lián)系起來，與探索經(jīng)濟社會發(fā)展規(guī)律緊密聯(lián)系起來。可行性原則。在選題時要權(quán)衡考慮客觀條件和主觀素質(zhì)的限制性因素。從主觀上講，要根據(jù)分析研究人員的業(yè)務(wù)特長和分析研究能力，以及平時的資料積累，揚長避短，量力而行，切忌好高騖遠，力求選擇適合發(fā)展自身特長的課題。從客觀上看，則應(yīng)重點考慮資料的支撐程度和所選課題的研究情況。（二）嚴(yán)密安排分析報告的結(jié)構(gòu)分析研究報告的結(jié)構(gòu)是表現(xiàn)主題的手段。當(dāng)我們占有一定的材料并初步形成分析研究的主要觀點以后，就要精心安排分析報告的結(jié)構(gòu)布局，通過分析報告框架安排，把材料、觀點、現(xiàn)象、本質(zhì)、判斷、推理、問題、對策等組成一個完整的有機體，使分析報告的主題得到恰當(dāng)、充分、完善的體現(xiàn)。結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次分明、條理清晰是安排結(jié)構(gòu)的基本原則。具體說，一是安排結(jié)構(gòu)要符合客觀事物的發(fā)展規(guī)律及其內(nèi)在聯(lián)系。在分析研究過程中，必須通過反復(fù)思考、不斷探索，才能加深對事物規(guī)律性的認識，在此基礎(chǔ)上安排的結(jié)構(gòu)，才能使作者的思路達到嚴(yán)謹(jǐn)清晰的要求。二是安排結(jié)構(gòu)要服從于表現(xiàn)主題的需要。三是安排結(jié)構(gòu)要富于創(chuàng)造性。即要有鮮明的個性，把分析研究的對象準(zhǔn)確地反映出來，使分析研究水平在實踐中不斷得到升華。在分析報告的結(jié)構(gòu)上，要做到特點、問題、對策相呼應(yīng)。按現(xiàn)狀、特點、問題的分析思路是一種常見的結(jié)構(gòu)模式。特點是從正面對經(jīng)濟運行特征的條理性概括，問題則是從另一角度對經(jīng)濟發(fā)展中的薄弱環(huán)節(jié)和制約因素進行剖析。特點與問題是兩個不同的側(cè)面，在辯證分析、抓主要問題的前提下，兩者不要出現(xiàn)不銜接、不協(xié)調(diào)的問題。提出對策建議是分析研究的最終目的，是發(fā)揮決策咨詢職能一個重要方面，但對決策是針對所提出的問題而言的，對策與問題也要相呼應(yīng)，防止出現(xiàn)脫節(jié)。在分析報告的撰寫上，要在重點寫好標(biāo)題、導(dǎo)語、結(jié)尾上面下功夫。標(biāo)題是分析報告的點睛之筆，是全文的高度概括，做到含義貼切，文字簡潔，生動醒目，直截了當(dāng)，并使人感到有新的意境，新的思路，這樣才能增強文章的吸引力。導(dǎo)語是分析報告的開頭，好的開頭能起到提綱摯領(lǐng)的作用，能讓人眼前一亮，要做到開門見山，重點突出，高度概括，簡明扼要，以統(tǒng)領(lǐng)全文。結(jié)尾，一般是總結(jié)全文，可以進一步闡明題意，加深認識，引發(fā)聯(lián)想和思考。（三）把握好主要觀點的提煉一篇優(yōu)秀的統(tǒng)計分析報告，文字表述是其表層現(xiàn)象，最根本的質(zhì)量要求在于分析報告的主題是否突出，觀點是否鮮明，對所分析研究的問題是否提出了獨到的見解，對各級黨政領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和管理是否能起到積極的作用。因此，在消化資料的基礎(chǔ)上，提煉分析報告的主要觀點，是分析研究過程中至關(guān)重要的一步。提煉主要觀點最基本的要求可以概括為四句話，即：主題突出、觀點鮮明、邏輯嚴(yán)密、立意新穎。主題突出。這是對分析報告的起碼要求，是提煉觀點首先應(yīng)考慮的重要方面。分析報告是分析研究成果的表現(xiàn)形式，是為研究和解決某一個問題服務(wù)的。這就要求所反映的問題要集中，集中對某一個問題作深入的分析研究，集中提出一個解決該問題的中心觀點。切忌面面俱到，沖淡主題，限制和削弱了分析的功能和發(fā)揮。一般來說，分析研究不論是大課題還是小課題，都只能圍繞一個中心，反映一個主題，切不可把與主題無關(guān)或關(guān)系不大的問題都包羅進去。觀點鮮明。即分析提出的主要觀點必須對準(zhǔn)需要，切實做到有的放矢，切中要害。同時，主要觀點還必須具有鮮明的時代特征，緊密聯(lián)系當(dāng)時的經(jīng)濟社會發(fā)展戰(zhàn)略、部署、方針、任務(wù)和政策，與時代要求和諧、統(tǒng)一起來，使分析研究的效果得到有效發(fā)揮。邏輯嚴(yán)密。統(tǒng)計分析是一種認識事物的活動，是一個從概念到判斷，由判斷進而推理，并由此得出結(jié)論的思維過程。這一思維過程的基本要求仍然是去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里。這就是要求我們在深入分析材料的基礎(chǔ)上，科學(xué)運用判斷、推理的邏輯方法，對所研究的經(jīng)濟社會現(xiàn)象的本質(zhì)和規(guī)律性作出實事求是、準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)論。所提出的主要觀點不能出現(xiàn)前后矛盾、左右脫節(jié)的現(xiàn)象，要能經(jīng)得起時間的考驗。立意新穎。這是指分析研究所表明的主要觀點要有獨到的見解，要體現(xiàn)不斷創(chuàng)新的精神。對某一個問題的分析研究，如果人云亦云，就不可能有所突破。對同一類問題，可分別從不同角度、不同側(cè)面去研究，通過集各方之智慧，對事物發(fā)展變化及其規(guī)律性的認識就會越來越清晰，分析研究的水平就會越來越高。但應(yīng)當(dāng)指出的是，求新不是為了標(biāo)新立異而不顧客觀實際的隨意編造。（四）注重分析報告的內(nèi)容和形式分析報告的創(chuàng)新，不僅要在形式上，更重要的是內(nèi)容上要有新意。一是思維方式新。要轉(zhuǎn)變思想觀念，更新思維方式。在思想上，由注重速度、總量指標(biāo)的分析向注重經(jīng)濟效益分析轉(zhuǎn)變，由注重分析總量規(guī)模擴大向注重結(jié)構(gòu)優(yōu)化分析轉(zhuǎn)變，由偏重物質(zhì)投入的分析向注重科技進步分析轉(zhuǎn)變，由注重生產(chǎn)分析向經(jīng)營分析轉(zhuǎn)變。二是分析題材新。要善于觀察新事物，新情況，新問題，從中挖掘新題材。例如改革和發(fā)展中新出現(xiàn)的熱點和難點問題；經(jīng)濟運行中經(jīng)常會遇到對經(jīng)濟發(fā)展有很大影響，卻沒有引起人們注意的問題；已經(jīng)引起了人們的注意，但由于資料等方面的原因，沒有進行研究的問題；已經(jīng)有人研究，但沒有揭示實質(zhì)原因的問題等等。三是觀察視角新。要不斷尋找觀察思考問題的新視角。同一種經(jīng)濟現(xiàn)象，站在不同角度觀察，就會看到不同的情況，通過多視角觀察，有利于把問題研究深透。如經(jīng)濟效益問題，從范圍看，有企業(yè)效益、社會效益、環(huán)境效益等；從內(nèi)容看，有扭虧增盈、提高質(zhì)量、降低消耗、提高效率、開拓市場、技術(shù)進步等方面，僅僅從某一方面分析是不夠全面的。特別對于既定的題材，選擇不同角度寫，往往可以寫出新意，寫出新水平。四是分析方法新。如由單指標(biāo)分析轉(zhuǎn)向多指標(biāo)綜合分析與單指標(biāo)分析相結(jié)合；由傳統(tǒng)方法分析轉(zhuǎn)向現(xiàn)代分析方法與傳統(tǒng)分析方法相結(jié)合；由統(tǒng)計科學(xué)分析研究方法轉(zhuǎn)向哲學(xué)、一般科學(xué)方法與統(tǒng)計研究方法相結(jié)合。五是寫作語言新。分析報告的寫作要在語言表達方面下功夫，要注重文風(fēng)文采，講究美學(xué)觀念，要力求準(zhǔn)確、通俗、清新、自然，只有這樣，分析文章的可讀性才會增強，其社會效益才會隨之提高。（五）善