2功能操作手冊-采購業(yè)務(wù)

英克科技有限公司INCATECHCo.Ltd.標(biāo)準(zhǔn)文檔管理StandardDocument文檔編號：文檔名稱：用戶手冊版本4331功能操作手冊_采購業(yè)務(wù)功能操作手冊_采購業(yè)務(wù) 1一、 采購入庫 2采購協(xié)議（1099） 2業(yè)務(wù)庫存上下限設(shè)置（1047） 3采購庫存下限報(bào)警（1052） 4采購貨源信息管理（1050） 5采購查詢貨品業(yè)務(wù)庫存（1054） 5在途貨品查詢（1089） 6日常缺貨登記（1051） 6采購工作計(jì)劃（1053） 8采購合同管理（1055） 10采購合同明細(xì)查詢（1056） 13同類品種對比（1301） 13采購業(yè)務(wù)處理（1057） 13回退采購業(yè)務(wù)處理（1090） 14采購單管理（1058） 14采購?fù)素泦喂芾恚?059） 15采購單明細(xì)查詢（1060） 16采購單跟蹤查詢（1119） 16單品分析（1140） 17收貨通知單管理（1190） 18廠家調(diào)價(jià)（1039） 19二、 采購結(jié)算 21采購結(jié)算單管理（1061） 21采購結(jié)算補(bǔ)差單管理（1062） 22采購結(jié)算單明細(xì)查詢（1063） 23采購付款單管理（1064） 23采購付款沖調(diào)管理（1149） 25采購付款單明細(xì)查詢（1065） 25采購付款計(jì)劃管理（1112） 25未付款單明細(xì)查詢（1085） 27三、 返利管理 27應(yīng)收返利初始化（1103） 27單品采購返利規(guī)則設(shè)置（1100） 27總量采購返利規(guī)則設(shè)置（1101） 29應(yīng)收返利規(guī)則設(shè)置查詢（1102） 30應(yīng)收返利管理（1104） 30實(shí)收返利管理（1105） 31應(yīng)收返利明細(xì)帳（1106） 32當(dāng)前應(yīng)收返利（1107） 32采購入庫采購協(xié)議（1099）功能說明管理采購協(xié)議，定義一定時(shí)間段內(nèi)意于向供應(yīng)商采購的貨品品種、采購量、采購金額、采購條款等。信息項(xiàng)說明付款策略：包括入庫后N天付款、發(fā)票開出N天付款、發(fā)貨N天后付款、回款N天后付款。設(shè)定后會在后續(xù)的付款計(jì)劃中有所控制?？刂铺鞌?shù)：定義N值。是否允許預(yù)付款：與“采購付款單管理”中的“采購檢查協(xié)議”授權(quán)參數(shù)配合使用。如果采購不檢查協(xié)議，無論“是否允許預(yù)付款”設(shè)定“是”或“否”，都允許做預(yù)付款業(yè)務(wù)。如果采購檢查協(xié)議，只有當(dāng)“是否允許預(yù)付款”設(shè)定為“是”時(shí)，才允許做預(yù)付款業(yè)務(wù)。操作說明1、新增：點(diǎn)擊【新增】按鈕或使用熱鍵CTRL+N，輸入總單信息。如下圖：2、新增細(xì)單：點(diǎn)擊【新增細(xì)單】按鈕或使用熱鍵insert，輸入細(xì)單信息。如下圖：3、累計(jì)采購重算：點(diǎn)擊【累計(jì)采購重算】按鈕，系統(tǒng)重新計(jì)算選定貨品的累計(jì)采購數(shù)量，并更新累計(jì)采購數(shù)量信息。特殊說明無業(yè)務(wù)庫存上下限設(shè)置（1047）功能說明管理庫存上下限，支持手工錄入或由系統(tǒng)自動生成信息項(xiàng)說明采購員：為“貨品默認(rèn)采購員管理”中定義的采購員。保管帳數(shù)量：指該貨品當(dāng)前庫存數(shù)量。參考上限：通過“自動生成上下限”生成。參考下限：通過“自動生成上下限”生成。庫存上限：該貨品的最大庫存量，可以手工輸入，也可以默認(rèn)參考上限值。“庫存報(bào)警”根據(jù)該上限生成建議采購量。庫存下限：該貨品的最低庫存量，可以手工輸入，也可以默認(rèn)參考上限值。“庫存報(bào)警”根據(jù)該下限生成報(bào)警信息。操作說明生成業(yè)務(wù)庫存貨品：點(diǎn)擊則可生成保管帳中記錄的貨品信息。自動生成上下限：點(diǎn)此生成參考上限、參考下限。上限天數(shù)指該貨品最多保有多少天銷量的庫存；下限天數(shù)指該貨品最少保有多少天銷量的庫存。截止日期、平均銷售天數(shù)主要用于確認(rèn)參考那個(gè)時(shí)間段的貨品銷售情況。特殊說明系統(tǒng)自動計(jì)算庫存上下限，計(jì)算公式為：庫存上限=貨品平均銷售×上限天數(shù)；庫存下限=貨品平均銷售×下限天數(shù)；平均銷量=截止日期前N天總銷售額/NN=平均銷量天數(shù)。采購庫存下限報(bào)警（1052）功能說明當(dāng)貨品庫存數(shù)量低于業(yè)務(wù)庫存下限時(shí)，系統(tǒng)提示業(yè)務(wù)員需要采購信息項(xiàng)說明無操作說明查詢：會顯示庫存數(shù)量低于業(yè)務(wù)庫存下限的貨品信息。采購庫存下限報(bào)警：窗口界面，顯示需采購貨品、建議采購數(shù)量等。在途貨品：窗口界面，顯示已簽合同未收貨、收貨未入庫的貨品信息。生成采購計(jì)劃：點(diǎn)擊后會結(jié)合貨品貨源信息自動生成采購計(jì)劃，可在“采購計(jì)劃單管理”中查詢。特殊說明生成采購計(jì)劃時(shí)會依據(jù)供應(yīng)商的優(yōu)先級、貨品價(jià)格、是否有協(xié)議擇優(yōu)選擇。貨品分類標(biāo)準(zhǔn)：授權(quán)屬性為1表示銷售額貢獻(xiàn)率；授權(quán)屬性為2表示毛利率貢獻(xiàn)率；授權(quán)屬性為3表示毛利率。采購貨源信息管理（1050）功能說明維護(hù)貨品采購的各種貨源信息，支持由采購合同、采購單補(bǔ)錄采購貨源信息。同時(shí)本功能還可以作為供應(yīng)商詢價(jià)管理。信息項(xiàng)說明供應(yīng)商優(yōu)先級：級別越高越優(yōu)先。操作說明啟用：恢復(fù)停用貨源。停用：貨源停用后，“采購庫存下限報(bào)警”生成采購計(jì)劃將不選擇該貨源。由采購合同補(bǔ)貨源信息：將采購合同上的供應(yīng)商信息維護(hù)到貨源信息中。有采購單補(bǔ)貨源信息：將采購單上的供應(yīng)商信息維護(hù)到貨源信息中。采購查詢貨品業(yè)務(wù)庫存（1054）功能說明可根據(jù)采購員、業(yè)務(wù)庫存、貨品查詢業(yè)務(wù)庫存概念說明業(yè)務(wù)庫存指從采購角度看待庫存情況，業(yè)務(wù)庫存=當(dāng)前庫存+入庫未記帳數(shù)量-未提貨數(shù)量。信息項(xiàng)說明當(dāng)前庫存：指當(dāng)前貨品在庫數(shù)量。入庫未記帳數(shù)量；指貨品已經(jīng)入庫但還沒有記保管帳的貨品數(shù)量。未提貨數(shù)量：指已開銷售發(fā)貨單但沒有發(fā)貨或客戶沒有提貨的貨品數(shù)量。操作說明采購查詢貨品業(yè)務(wù)庫存：點(diǎn)擊即可查詢貨品庫存信息。采購查詢貨品業(yè)務(wù)庫存明細(xì)：點(diǎn)擊即可查詢貨品庫存明細(xì)信息。在途貨品查詢（1089）功能說明查詢從已生成采購計(jì)劃至未生成采購單的貨品信息。信息項(xiàng)說明原單數(shù)量：采購計(jì)劃或采購合同所填寫的采購數(shù)量。執(zhí)行數(shù)量：已到貨的貨品數(shù)量。單據(jù)類型：目前該貨品所處的采購環(huán)節(jié)（最近生成的采購相關(guān)單據(jù)）。操作說明只能查詢。日常缺貨登記（1051）功能說明新增、查看和處理缺貨登記信息。信息項(xiàng)說明操作說明成批處理：可以批量選擇缺貨記錄，處理后表示系統(tǒng)無需提示缺貨信息了。生成采購計(jì)劃：選中單據(jù)生成采購工作計(jì)劃，可多選，生成的單據(jù)可在【采購工作計(jì)劃（1053）】中查到。特殊說明為方便用戶使用，本產(chǎn)品支持在批發(fā)銷售環(huán)節(jié)、零售門店請貨環(huán)節(jié)快速批量登記缺貨信息——在【銷售發(fā)貨單（1070）】的貨品選擇HOV點(diǎn)擊“顯示/隱藏價(jià)格信息”按鈕，可以呼出貨品價(jià)格信息列表（有些貨品選擇HOV的貨品價(jià)格信息列表窗口是默認(rèn)打開的，如下圖），這時(shí)可在缺貨數(shù)量一欄填入數(shù)量，點(diǎn)擊“生成缺貨登記”按鈕，就會自動生成日常缺貨登記。另外當(dāng)使用【配送決策】生成配送單時(shí)，若請貨數(shù)量大于可銷庫存，會自動生成缺貨登記信息。自動生成的缺貨登記，會在登記原因中標(biāo)明。采購工作計(jì)劃（1053）功能說明是采購員制定采購計(jì)劃的工作平臺，支持由庫存報(bào)警生成，也支持手工錄入。通過此功能可以手工新增新的采購計(jì)劃，可以修改已經(jīng)存在的臨時(shí)采購計(jì)劃、可以確定已經(jīng)審批完成的采購計(jì)劃，可以進(jìn)行供應(yīng)商詢價(jià)，可以對采購計(jì)劃中的貨品進(jìn)行綜合貨源分析，對貨源進(jìn)行對比，對比后確認(rèn)是否使用該貨品，可以替換新貨源；對于對已經(jīng)確定貨源和采購數(shù)量的采購計(jì)劃落實(shí)貨源，在落實(shí)貨源的過程中可以對貨源進(jìn)行跟蹤記錄，為以后的采購工作提供素材，可以拆分計(jì)劃；可以查看跟采購相關(guān)的信息，比如說最近采購情況，季節(jié)性貨源，查看缺貨登記信息并形成新的采購計(jì)劃，查看庫存報(bào)警并形成新的采購計(jì)劃，查看該供應(yīng)商的其他采購信息，查看該貨源的基本情況。將最終的采購計(jì)劃生成采購合同。信息項(xiàng)說明操作說明供應(yīng)商詢價(jià)：點(diǎn)擊“供應(yīng)商詢價(jià)”按鈕后，彈出“供應(yīng)商詢價(jià)”界面，可增刪改存，支持手工錄入；增加按鈕“詢價(jià)模板導(dǎo)出”、“詢價(jià)模板導(dǎo)入”、“詢價(jià)模板定義”（對應(yīng)導(dǎo)出語句設(shè)定）貨源綜合分析：對該貨品的貨源進(jìn)行綜合分析，還可以查詢“貨源對比”、“可替代品種”、“采購明細(xì)”等信息貨源對比：對最多四個(gè)貨源進(jìn)行對比價(jià)格、自信、評價(jià)、采購協(xié)議等信息。相關(guān)查詢及處理：查詢貨品信息，包括“查看缺貨登記”、“查看季節(jié)性品種”、“查看供應(yīng)商采購其他品種”、“查看貨源信息”、“查看庫存下限報(bào)警”生成采購合同：點(diǎn)擊可以批量生成采購合同，在“采購合同管理”中可以查詢到合同信息。最新采購情況：可以查看選中貨品的最近10筆的采購情況。特殊說明采購計(jì)劃生成采購合同時(shí)，對于承付模式，優(yōu)先從采購協(xié)議取數(shù)，如在采購協(xié)議無法取得，則從貨源管理取得，當(dāng)貨源管理也取不到時(shí)才缺省為空；在計(jì)劃生成合同時(shí)，能夠?qū)ψC照效期進(jìn)行控制；如果總單已經(jīng)審批通過，細(xì)單不允再回退確定；采購計(jì)劃能夠按細(xì)單確認(rèn)、回退確認(rèn)、作廢、生成采購合同；參數(shù)說明時(shí)間范圍（月）：如果沒有授權(quán)，默認(rèn)為1；在“貨源綜合分析”菜單中的“采購明細(xì)”時(shí)顯示的是從當(dāng)前時(shí)間到（當(dāng)前時(shí)間+授權(quán)月）時(shí)間范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)；例如授權(quán)值為2，就是從當(dāng)前日期往前推兩個(gè)月的時(shí)間的采購明細(xì)。查詢不限制錄入人：不維護(hù)或者0表示限制，1表示不限制。在采購計(jì)劃查詢時(shí)如果限制錄入人就只能查看當(dāng)前獨(dú)立單元下當(dāng)前登錄人的采購計(jì)劃，不限制就可以查詢當(dāng)前獨(dú)立單元下所有人錄入的采購計(jì)劃；在菜單中查詢?nèi)必浀怯浀臅r(shí)候，如果限制，則只能查詢當(dāng)前采購員（即：當(dāng)前登錄人）對應(yīng)的貨品；如果不限制顯示所有缺貨登記信息；在菜單中查詢季節(jié)性品種生成采購計(jì)劃的時(shí)候，如果限制，則只能查詢當(dāng)前采購員（即：當(dāng)前登錄人）對應(yīng)的貨品；如果不限制顯示所有季節(jié)性貨品；在菜單中查看庫存下限報(bào)警生成采購計(jì)劃的時(shí)候，如果限制，則只能查詢當(dāng)前采購員（即：當(dāng)前登錄人）對應(yīng)的貨品；如果不限制顯示所有貨品的報(bào)警信息；取價(jià)優(yōu)先級：菜單中查看缺貨登記生成采購計(jì)劃、查看庫存報(bào)警生成采購計(jì)劃、查詢季節(jié)性品種生成采購計(jì)劃時(shí)取價(jià)優(yōu)先級。該授權(quán)屬性如果為空，系統(tǒng)會取【業(yè)務(wù)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】中的相關(guān)設(shè)置，如果不為空則以授權(quán)值為準(zhǔn)，1代表按照貨源優(yōu)先級取值，2代表按照最后一次進(jìn)價(jià)取值，3代表按照最低進(jìn)價(jià)取值?？商幚砗怂銌卧翰藛沃胁榭慈必浀怯?，查看查看庫存報(bào)警中可以看到的核算單元值。授權(quán)值為空默認(rèn)為當(dāng)前獨(dú)立單元，如果授權(quán)多個(gè)獨(dú)立單元需要用英文逗號隔開，比如授權(quán)值為1,2代表查看缺貨登記或者查看庫存報(bào)警中可以看到1和2兩個(gè)獨(dú)立單元的數(shù)據(jù)。采購合同管理（1055）功能說明用于管理采購合同，支持由采購計(jì)劃生成和手工錄入。信息項(xiàng)說明承付模式：包括入庫后N天付款、發(fā)票開出N天付款、發(fā)貨N天后付款、回款N天后付款。設(shè)定后會在后續(xù)的付款計(jì)劃中有所控制。付款天數(shù)控制：設(shè)定N值。預(yù)付款：備注作用，記錄合同簽訂時(shí)預(yù)付款金額。貨品數(shù)量：指按基本單位計(jì)算的貨品數(shù)量，為使用單位數(shù)量的整數(shù)倍。系統(tǒng)后續(xù)業(yè)務(wù)處理都以貨品數(shù)量為準(zhǔn)。使用單位數(shù)量：指按使用單位換算的貨品數(shù)量，起輔助錄入作用。稅率：缺省為貨品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中維護(hù)的貨品進(jìn)項(xiàng)稅率，如果供應(yīng)商是農(nóng)戶，則根據(jù)供應(yīng)商和貨品從貨源上取值。是否有采購協(xié)議：勾選表示與該供應(yīng)商就該貨品已簽訂采購協(xié)議，提示作用。是否有贈品：若采購貨品附加贈品，可以在此標(biāo)出，收貨時(shí)會給予提示，贈品信息可以再“贈品文字描述”中編輯。操作說明簽訂：新增的采購合同為臨時(shí)狀態(tài)，只能簽訂的采購合同才能在“收貨管理”中勾選。中止：未完全執(zhí)行的采購合同可以中止。做廢：已簽訂未執(zhí)行的采購合同可以作廢。查詢預(yù)付款：可查詢該供應(yīng)商是否有預(yù)付款。界面如下：最新采購情況：可以查看選中貨品的最近的采購情況。參數(shù)說明證照控制：1表示控制企業(yè)證照；0或者不維護(hù)表示不控制企業(yè)證照。提示天數(shù)：輸入的天數(shù)N表示提前N天提示企業(yè)證照即將到期。特殊說明如啟用了外部物流系統(tǒng)，會多出一個(gè)按鈕：生成收貨通知單，該操作會生成收貨通知單信息，同時(shí)插入物流隊(duì)列信息。采購合同明細(xì)查詢（1056）功能說明查詢采購合同詳細(xì)信息同類品種對比（1301）功能說明對貨品進(jìn)行對比，可查看最新批次進(jìn)價(jià)表和國家零售價(jià)格類型的價(jià)格信息。信息項(xiàng)說明操作說明只查詢，采購單和銷售發(fā)貨單確定時(shí)維護(hù)相關(guān)價(jià)格信息采購業(yè)務(wù)處理（1057）功能說明用于采購入庫，此時(shí)允許修訂貨品合同價(jià)格，完成后生成正式的采購單。信息項(xiàng)說明采購員：允許修改采購員信息。合同價(jià)格：如貨品價(jià)格發(fā)生變化，在此可錄入新價(jià)格。操作說明查詢：使用時(shí)先點(diǎn)擊該按鈕，查詢出確定的收貨單，然后點(diǎn)擊“采購入庫”。采購入庫：點(diǎn)擊后貨品采購入庫，自動生成正式采購單，并維護(hù)貨源信息，將生成的采購單上的稅率維護(hù)到貨源表上（最近一次進(jìn)項(xiàng)稅）參數(shù)說明證照控制：1表示控制企業(yè)證照；0或者不維護(hù)表示不控制企業(yè)證照。提示天數(shù)：輸入的天數(shù)N表示提前N天提示企業(yè)證照即將到期。自動記保管帳標(biāo)志：1表示采購業(yè)務(wù)處理后自動記保管帳；0或者不維護(hù)表示需手工記保管帳?；赝瞬少彉I(yè)務(wù)處理（1090）功能說明將業(yè)務(wù)過程回退到收貨狀態(tài)，且只能回退由“采購業(yè)務(wù)處理”生成的采購單。信息項(xiàng)說明無操作說明回退采購業(yè)務(wù)：如貨品未入庫記帳，可以使用該按鈕回退。采購單管理（1058）功能說明管理采購單信息，可手工錄入，也可查詢由“采購業(yè)務(wù)處理”生成的采購單。信息項(xiàng)說明單據(jù)類型：分為采購單、補(bǔ)差單和自動補(bǔ)差單三種。如手工新增采購單，應(yīng)選擇“采購單”單據(jù)類型。如手工補(bǔ)差，應(yīng)選擇“補(bǔ)差單”單據(jù)類型。如系統(tǒng)自動補(bǔ)差，會自動選擇“自動補(bǔ)差單”類型。金額：如果單據(jù)類型為“采購單”、“自動補(bǔ)差單”，金額系統(tǒng)自動計(jì)算。如果單據(jù)類型為“補(bǔ)差單”，可以錄入補(bǔ)差金額，正負(fù)數(shù)都可以。貨品數(shù)量：指按基本單位計(jì)算的貨品數(shù)量。系統(tǒng)后續(xù)業(yè)務(wù)處理都以貨品數(shù)量為準(zhǔn)。使用單位數(shù)量：指按使用單位換算的貨品數(shù)量，起輔助錄入作用。操作說明確定：只對手工錄入的采購單生效，點(diǎn)擊后采購單變成正式狀態(tài)?；赝舜_定：只對手工錄入的采購單生效。作廢：只對手工錄入的采購單生效。由采購單生成：用于做采購補(bǔ)差單。使用前需新增總單，選擇供應(yīng)商，將單據(jù)類型設(shè)為“補(bǔ)差單”，然后點(diǎn)擊該按鈕，勾兌原采購單即可。內(nèi)部供應(yīng)鏈采購：可將供銷公司與子公司，或子公司與子公司之間的銷售勾對成采購單。參數(shù)說明缺省保管帳：如輸入某個(gè)保管帳ID，則表示該保管帳為采購缺省保管帳。自動記保管帳標(biāo)志：1表示采購后自動記帳；0或者不維護(hù)表示需手工記帳。是否控制采購價(jià)格：1表示采購價(jià)格不許低于最低限價(jià)；0或者不維護(hù)表示不控制采購價(jià)格。證照控制：1表示控制企業(yè)證照；0或者不維護(hù)表示不控制企業(yè)證照。提示天數(shù)：輸入的天數(shù)N表示提前N天提示企業(yè)證照即將到期。特殊說明手工補(bǔ)差單多用于將運(yùn)費(fèi)等費(fèi)用分?jǐn)偟讲少彸杀局腥サ臉I(yè)務(wù)情景。自動補(bǔ)差單用于結(jié)算單價(jià)與采購單單價(jià)不相等的業(yè)務(wù)情景，自動補(bǔ)差單系統(tǒng)自動生成。細(xì)單選擇完貨品后，如果供應(yīng)商是“農(nóng)戶”，則從貨源上取上次采購稅率，允許手工錄入。采購?fù)素泦喂芾恚?059）功能說明管理需要退貨的貨品信息，支持由采購單生成和手工新增。信息項(xiàng)說明單價(jià)：錄入退貨時(shí)貨品單價(jià)。退貨處理方式：在“用戶選項(xiàng)字典”中維護(hù)。退貨原因：在“退貨原因維護(hù)”中維護(hù)。操作說明由采購單生成：使用前應(yīng)新增總單，選擇供應(yīng)商，然后點(diǎn)擊該按鈕，勾兌原采購單，會根據(jù)原單的批號批次等信息從當(dāng)前庫存中去檢索“貨位、狀態(tài)、可退數(shù)量”等信息，生成進(jìn)退。參數(shù)說明準(zhǔn)許出庫配貨：1表示準(zhǔn)許出庫配貨；0或者不維護(hù)表示需要在“庫房準(zhǔn)許配貨”中手工操作。自動出庫配貨：1表示自動出庫配貨，該參數(shù)生效前提為：“準(zhǔn)許出庫配貨”參數(shù)也設(shè)成1；0或者不維護(hù)表示需要在“庫房配貨”中手工操作。自動出庫記保管帳：1表示自動出庫記保管帳，該參數(shù)生效前提為：“準(zhǔn)許出庫配貨”參數(shù)、“自動出庫配貨”都設(shè)成1；0或者不維護(hù)表示手工操作“出庫記保管帳”。特殊說明細(xì)單選擇貨品批次后，根據(jù)批次找到采購細(xì)單ID，如果采購細(xì)單上有贈品標(biāo)記，提示原單有贈品，退貨時(shí)同時(shí)退贈品。如果啟用了外部物流，將會產(chǎn)生物流隊(duì)列信息，同時(shí)自動記保管帳失效?；赝舜_定、作廢操作將會刪除物流隊(duì)列信息，如已送達(dá)物流這些操作將不可用。采購單明細(xì)查詢（1060）功能說明查詢采購單、采購?fù)素泦卧敿?xì)信息信息項(xiàng)說明無操作說明查詢：點(diǎn)擊查詢即可。采購帳調(diào)整：具體在【往來帳調(diào)整】專題中說明?；赝苏{(diào)整：具體在【往來帳調(diào)整】專題中說明。采購單跟蹤查詢（1119）功能說明查詢采購單，以及后續(xù)的結(jié)算和付款情況。信息項(xiàng)說明總單：采購總單ID，采購細(xì)單ID，業(yè)務(wù)日期，供應(yīng)商，代理人，貨運(yùn)單號，收貨日期，單據(jù)類型，發(fā)貨日期，備注，保管帳，通用名，商用名，規(guī)格，基本單位，生產(chǎn)廠家，產(chǎn)地，基本單位數(shù)量，采購單價(jià)，合同單價(jià)，成本單價(jià)，成本金額，金額，結(jié)算標(biāo)志，結(jié)算數(shù)量，結(jié)算金額，收款標(biāo)志，收款數(shù)量，收款金額，采購員，采購部門；細(xì)單：合同明細(xì)：制單時(shí)間、簽約日期、狀態(tài)、合同類型、合同編號，書面合同號，單價(jià)、數(shù)量、金額、備注；結(jié)算明細(xì)：結(jié)算總單id，結(jié)算細(xì)單id，業(yè)務(wù)日期，結(jié)算方式，結(jié)算單價(jià)，結(jié)算金額，稅率，稅額，成本單價(jià)，成本金額，發(fā)票號，發(fā)票日期，單據(jù)狀態(tài)，確認(rèn)時(shí)間，制單人；付款明細(xì)：付款總單ID，付款細(xì)單ID，業(yè)務(wù)日期，付款類型，付款方式，付款帳號，銀行票據(jù)號，付款銀行，預(yù)付款轉(zhuǎn)出日期，預(yù)付款業(yè)務(wù)員，預(yù)付款部門，確認(rèn)人ID，確認(rèn)人，確認(rèn)時(shí)間，制單人，單據(jù)狀態(tài)，付款數(shù)量，單價(jià)，付款金額。單品分析（1140）功能說明統(tǒng)一分析單品的進(jìn)、銷、存情況。信息項(xiàng)說明參數(shù)說明庫存信息-保管賬(逗號分隔)：定義該功能中“庫存信息”標(biāo)簽頁中可以看到的保管帳庫存，如果為空系統(tǒng)默認(rèn)所有保管帳的庫存，定義上保管帳ID，則只能查看授權(quán)保管帳ID內(nèi)的庫存，授權(quán)保管帳ID多個(gè)時(shí)可以用逗號分開。采購信息-時(shí)長（天）：定義該功能中“采購信息”標(biāo)簽頁中多長時(shí)間內(nèi)的單據(jù)，如果為空系統(tǒng)默認(rèn)90天內(nèi)的采購信息，如果定義上天數(shù)，系統(tǒng)顯示從當(dāng)前日期往前推定義天數(shù)的數(shù)據(jù)。銷售信息-時(shí)長（天）：定義該功能中“銷售信息”標(biāo)簽頁中多長時(shí)間內(nèi)的單據(jù)，如果為空系統(tǒng)默認(rèn)90天內(nèi)的銷售信息，如果定義上天數(shù)，系統(tǒng)顯示從當(dāng)前日期往前推定義天數(shù)的數(shù)據(jù)。收貨通知單管理（1190）功能說明如啟用了外部物流系統(tǒng),用來查詢發(fā)送到物流系統(tǒng)的收貨通知信息。信息項(xiàng)說明廠家調(diào)價(jià)（1039）功能說明由廠家發(fā)起，企業(yè)需要對部分采購的貨品進(jìn)行價(jià)格調(diào)整。調(diào)價(jià)對象為對涉及到該批次貨品的上游供應(yīng)商和下游客戶。信息項(xiàng)說明總單的：調(diào)整目標(biāo)價(jià)格:需要填寫,由采購員與廠家確定調(diào)整后的價(jià)格。采購調(diào)整數(shù)量：本次采購調(diào)整數(shù)量,即當(dāng)前獨(dú)立單元該批次貨品的庫存數(shù)量與配送到門店的該批次貨品數(shù)量之和。新批次ID：在調(diào)價(jià)確定過程中會新生成一個(gè)批次ID，該字段為這個(gè)新批次的回填。細(xì)單的：調(diào)整目標(biāo)價(jià)格：對銷售單的調(diào)整價(jià)格。調(diào)整數(shù)量：與下游客戶確定該批次貨品銷售的需要調(diào)整的數(shù)量。可銷退數(shù)量：銷售細(xì)單的數(shù)量減去累計(jì)已銷退數(shù)量。（其中累計(jì)已銷退數(shù)量為該銷售細(xì)單在銷售與銷退關(guān)系表中數(shù)量之和）操作說明新增：新增彈出查詢采購單細(xì)單的hov，選擇需要調(diào)價(jià)的貨品批次。選擇銷售單：總單選擇采購細(xì)單后，根據(jù)選擇的貨品批次，獨(dú)立單元等信息選擇需要調(diào)價(jià)的銷售單。確定：廠家調(diào)價(jià)保存之后，為臨時(shí)狀態(tài)，可以點(diǎn)擊確定按鈕，進(jìn)行調(diào)價(jià)操作，在調(diào)價(jià)過程中：1、根據(jù)選擇的銷售單先生成銷售退貨單，退貨數(shù)量為細(xì)單調(diào)整數(shù)量，退貨單據(jù)為原銷售單價(jià)；需要生成銷售退貨的出入庫表；如果原銷售單的銷售模式為普通銷售的，需要自動生成結(jié)算單，否則生成待結(jié)算的銷售單；需要生成核算產(chǎn)品接口表記錄，用于后期產(chǎn)品核算；需要生成客戶欠款記錄。2、銷退單生成之后進(jìn)行需要生成采退單，采退數(shù)量為細(xì)單調(diào)整數(shù)量與總單采購調(diào)整數(shù)量之和，價(jià)格為原采購單價(jià)格；生成采退單同時(shí)也需要生成出庫單，出庫單分2部分，一部分為庫存數(shù)量，根據(jù)庫存信息生成，另一部分為銷退數(shù)量，根據(jù)前面銷退生成出入庫單信息生成；需要生成采購與采退對應(yīng)關(guān)系表以及業(yè)務(wù)產(chǎn)品與核算產(chǎn)品接口表記錄；生成待結(jié)算采購細(xì)單記錄。3、生成采購單，采購數(shù)量為采退數(shù)量，采購價(jià)格為總單填寫的目標(biāo)價(jià)格，采購單需要生成一個(gè)新的批次，維護(hù)到貨品批次表中，注意批次日期為原批次的批次日期，采購單中批次ID為新批次ID；需要生成采購單的入庫單，入庫單由采退的出入單信息生成；需要生成業(yè)務(wù)產(chǎn)品和核算產(chǎn)品接口表記錄；需要生成待結(jié)算的采購記錄；需要更新或新增最后一次采購價(jià)格。4、生成銷售單，銷售數(shù)量為細(xì)單調(diào)整數(shù)量，價(jià)格為細(xì)單調(diào)整價(jià)格；生成正式的銷售出入庫單，信息由銷退單的出入庫單生成；生成結(jié)算單及核算產(chǎn)品接口表記錄；更新最后一次銷價(jià)；更新客戶欠款天數(shù)。最后需要更新更新總部和門店貨品批次為新批次，更新總單狀態(tài)為正式狀態(tài)。參數(shù)說明選擇銷售單：多選銷售單按鈕授權(quán)，只有設(shè)置為1的角色才能進(jìn)行操作。確定：確定按鈕授權(quán)，只有設(shè)置為1的角色才能進(jìn)行操作。特殊說明如果存在臨時(shí)出庫單不能進(jìn)行調(diào)價(jià)。細(xì)單調(diào)整數(shù)量不能大于可銷退數(shù)量。如果下游客戶不需要調(diào)整，可以選擇需要調(diào)整的采購單保存后，點(diǎn)擊確定進(jìn)行廠家調(diào)價(jià)。如果下游客戶是分批對銷售單進(jìn)行調(diào)價(jià)，在進(jìn)行第二次及多次調(diào)價(jià)時(shí)，在選擇原采購單進(jìn)行調(diào)價(jià)，采購調(diào)整數(shù)量為0。銷售細(xì)單為原銷售細(xì)單，細(xì)單調(diào)整數(shù)量為可銷退數(shù)量。采購結(jié)算采購結(jié)算單管理（1061）功能說明用于收到供應(yīng)商發(fā)票后做采購結(jié)算信息項(xiàng)說明結(jié)算單價(jià)：錄入貨品結(jié)算單價(jià)，允許與采購單上的貨品單價(jià)不等，差異部分系統(tǒng)自動生成“自動補(bǔ)差單”，可以在“采購單管理”中查詢到。付款方式：包括掛應(yīng)付帳和即付。該信息項(xiàng)只是表示本筆業(yè)務(wù)的付款意向。結(jié)算方式：此處顯示的是已經(jīng)勾選“采購可用標(biāo)志”的結(jié)算方式。操作說明由采購單生成：首先新增總單，選擇供應(yīng)商，然后點(diǎn)擊該按鈕，勾兌采購單。生成采購發(fā)票：僅作為記錄發(fā)票信息。便于與供應(yīng)商對帳，便于采購付款時(shí)清楚付那張發(fā)票的貨款。確定：點(diǎn)擊后，會彈出以下界面：可以用預(yù)付款抵付；也可以采取現(xiàn)結(jié)方式（為內(nèi)部編碼為“現(xiàn)結(jié)”的結(jié)算方式），確定后會自動生成正式的采購付款單；也可以不付款，后續(xù)業(yè)務(wù)需要手工新增采購付款單?；赝舜_定：回退采購結(jié)算單。作廢：如果邏輯月沒有跨越允許作廢。參數(shù)說明生成采購付款計(jì)劃：系統(tǒng)預(yù)留授權(quán)屬性，暫時(shí)沒有邏輯控制。采購現(xiàn)結(jié)限制：指的采購結(jié)算單能不能進(jìn)行現(xiàn)結(jié)付款，如果沒有現(xiàn)結(jié)權(quán)限，結(jié)算單確認(rèn)時(shí)就不彈出現(xiàn)結(jié)的窗口，直接掛賬?？栈?指有現(xiàn)結(jié)權(quán)限，1指沒有現(xiàn)結(jié)權(quán)限。禁止確定：指該功能中“確定”菜單是否可用，空或0指可用，1指不可用。禁止回退確定：指該功能中“回退確定”菜單是否可用，空或0指可用，1指不可用。禁止作廢：指該功能中“作廢”菜單是否可用，空或0指可用，1指不可用。修改稅額和成本金額：勾兌模式：指該功能中“由采購單生成”菜單彈出的窗口缺省是總單細(xì)目模式還是單表模式，空或0指默認(rèn)為單表模式，1指默認(rèn)總單細(xì)目模式。采購結(jié)算補(bǔ)差單管理（1062）功能說明用于調(diào)整應(yīng)付帳。信息項(xiàng)說明結(jié)算金額：錄入結(jié)算金額，可以為正數(shù)或負(fù)數(shù)。操作說明生成采購發(fā)票：僅作為記錄發(fā)票信息。便于與供應(yīng)商對帳，便于采購付款時(shí)清楚付那張發(fā)票的貨款。確定：點(diǎn)擊后，采購結(jié)算補(bǔ)差單由“臨時(shí)”狀態(tài)調(diào)整為“正式”狀態(tài)?；赝舜_定：回退該采購結(jié)算補(bǔ)差單。作廢：作廢該采購結(jié)算補(bǔ)差單參數(shù)說明確定權(quán)限：1表示有權(quán)限確定；0或者不維護(hù)表示無權(quán)限確定?；赝藱?quán)限：1表示有權(quán)限回退；0或者不維護(hù)表示無權(quán)限回退。作廢權(quán)限：1表示有權(quán)限作廢；0或者不維護(hù)表示無權(quán)限作廢。特殊說明采購結(jié)算補(bǔ)差單一般用于調(diào)整雙方往來帳對不上或期初帳有錯(cuò)誤時(shí)的業(yè)務(wù)情景，其他業(yè)務(wù)情景不推薦使用。采購結(jié)算單明細(xì)查詢（1063）功能說明查詢采購結(jié)算單、采購結(jié)算補(bǔ)差單的詳細(xì)信息信息項(xiàng)說明無操作說明查詢：點(diǎn)擊查詢即可。應(yīng)付帳調(diào)整：具體在【往來帳調(diào)整】專題中說明?；赝苏{(diào)整：具體在【往來帳調(diào)整】專題中說明。采購付款單管理（1064）功能說明用于采購付款、應(yīng)付款轉(zhuǎn)出、預(yù)付增加、預(yù)付轉(zhuǎn)出、預(yù)付核銷等。信息項(xiàng)說明付款方式：此處顯示的只是勾選了“采購可用標(biāo)志”、同時(shí)內(nèi)部編碼是“現(xiàn)結(jié)”的結(jié)算方式。付款類型：分為沖帳付款、即付款、預(yù)付款三種方式。如果是正常付款流程，應(yīng)選擇“沖帳付款”類型。如果是新增預(yù)付款，應(yīng)選擇“預(yù)付款”類型。即付款不允許選擇，如做“采購結(jié)算單”確實(shí)時(shí)選擇即付，系統(tǒng)自動設(shè)定付款類型為“即付款”，即結(jié)算時(shí)預(yù)抵付。實(shí)付金額：當(dāng)付款類型為沖帳付款時(shí)，該信息項(xiàng)不允許編輯。當(dāng)付款類型為“預(yù)付款”時(shí)，可錄入預(yù)付金額。原付款單：當(dāng)付款類型為“預(yù)付款”時(shí)，選擇原付款單，實(shí)現(xiàn)采購預(yù)付轉(zhuǎn)出。此時(shí)實(shí)付金額自動變成負(fù)值，應(yīng)付帳轉(zhuǎn)出金額：用于將應(yīng)付轉(zhuǎn)出的業(yè)務(wù)情景，此時(shí)付款類型需選擇“沖帳付款”。輸入金額，即將應(yīng)付轉(zhuǎn)出。操作說明由結(jié)算單生成：本操作可用于沖帳付款或預(yù)付款核銷。如果用于沖帳付款，首先應(yīng)新增總單，選擇供應(yīng)商，然后點(diǎn)擊該按鈕，勾兌采購結(jié)算單。如果用于預(yù)付款核銷，首先應(yīng)選擇一張正式的預(yù)付款單，然后點(diǎn)擊該按鈕，勾兌采購結(jié)算單。自動生成：使用前應(yīng)先新增總單，選擇供應(yīng)商，然后點(diǎn)擊該按鈕，界面如下：直接輸入付款金額即可。確定：點(diǎn)擊后，采購付款單變成正式狀態(tài)?；赝舜_定：用于調(diào)整操作錯(cuò)誤。作廢：如果邏輯月沒有跨越允許作廢。供應(yīng)商發(fā)票信息：可以查看并新增供應(yīng)商發(fā)票信息。參數(shù)說明確定權(quán)限：1表示有權(quán)限確定；0或者不維護(hù)表示無權(quán)限確定。采購檢查協(xié)議：1表示做預(yù)付款業(yè)務(wù)時(shí)需檢查與該供應(yīng)商是否簽署采購協(xié)議，如沒有簽署協(xié)議，則不允許預(yù)付；如簽署協(xié)議，還需檢查“采購協(xié)議”是否允許預(yù)付，如果采購協(xié)議不允許預(yù)付，則無法做預(yù)付款業(yè)務(wù)。0或者不維護(hù)表示預(yù)付時(shí)不檢查是否有采購協(xié)議，不管“采購協(xié)議”是否允許預(yù)付，都可以做預(yù)付款業(yè)務(wù)。應(yīng)收返利提醒：現(xiàn)金返利、票折返利兩種類型存在應(yīng)收返利時(shí)，在采購付款單保存和確認(rèn)的的時(shí)候會給出提醒，提醒采購員及時(shí)收到返利或者從付款單中扣除。缺省默認(rèn)0不控制，1控制只提醒，2控制提醒強(qiáng)行控制三種方式。采購付款沖調(diào)管理（1149）功能說明對所屬邏輯月已結(jié)賬的采購付款單進(jìn)行沖調(diào)。信息項(xiàng)說明操作說明只有沖調(diào)標(biāo)識為正常的單據(jù)才能進(jìn)行沖調(diào)，沖調(diào)后生成原單以及沖單。采購付款單明細(xì)查詢（1065）功能說明查詢采購付款詳細(xì)信息采購付款計(jì)劃管理（1112）功能說明生成、執(zhí)行采購付款計(jì)劃。信息項(xiàng)說明付款金額：計(jì)劃付款的金額操作說明只能通過采購結(jié)算單生成。可選擇“由結(jié)算單生成”和“生成付款計(jì)劃”兩種方式。由結(jié)算單生成：直接勾兌確認(rèn)且未付完的結(jié)算單，生成付款計(jì)劃。生成付款計(jì)劃：選定業(yè)務(wù)員和供應(yīng)商，自動查找到付款期的結(jié)算單，自動生成付款計(jì)劃。執(zhí)行并保留：執(zhí)行付款計(jì)劃，為執(zhí)行金額保留，直到全部執(zhí)行后，細(xì)單標(biāo)為完成。執(zhí)行并完成：執(zhí)行付款計(jì)劃，未執(zhí)行的金額不再保留，不論是否全部執(zhí)行，計(jì)劃細(xì)單標(biāo)記為完成。查詢銷售情況：根據(jù)當(dāng)前付款計(jì)劃細(xì)單信息查詢當(dāng)前計(jì)劃付款的貨品批次的銷售信息；查詢庫存情況：根據(jù)當(dāng)前付款計(jì)劃細(xì)單信息查詢當(dāng)前計(jì)劃付款的貨品批次的庫存信息；查詢返利規(guī)則：根據(jù)供應(yīng)商、業(yè)務(wù)員、代理人、貨品的返利規(guī)則和廠家、貨品的所有返利規(guī)則，包括單品返利規(guī)則和總量返利規(guī)則。參數(shù)說明執(zhí)行付款計(jì)劃：1表示有權(quán)限；0或者不維護(hù)表示無權(quán)限。生成付款計(jì)劃：1表示有權(quán)限；0或者不維護(hù)表示無權(quán)限。缺省結(jié)算方式：定義生成付款單時(shí)缺省的付款方式。以存定結(jié)保管帳：在自動生成付款計(jì)劃時(shí)已存定結(jié)保管帳中。未付款單明細(xì)查詢（1085）功能說明查詢未付款詳細(xì)信息，包含采購未結(jié)算未付款信息、結(jié)算未付款信息、未完成的臨時(shí)付款單信息。返利管理應(yīng)收返利初始化（1103）功能說明維護(hù)期初應(yīng)收返利信息項(xiàng)說明特殊說明無單品采購返利規(guī)則設(shè)置（1100）功能說明針對不同的供應(yīng)商不同單品設(shè)定不同的返利規(guī)則信息項(xiàng)說明返利類型：計(jì)算返利時(shí)按照供應(yīng)商計(jì)算，還是按照廠家計(jì)算。大部分返利都是供應(yīng)商支付的，但也存在不過從哪個(gè)供應(yīng)商采購，對應(yīng)貨品的廠家進(jìn)行返利的情況，兩個(gè)返利規(guī)則可以同時(shí)存在，計(jì)算時(shí)可以重復(fù)計(jì)算返利。一般情況下，按照廠家返利的貨品是指這個(gè)生產(chǎn)廠家的貨品。返利線索：計(jì)算返利時(shí)按照什么單據(jù)金額來計(jì)算。按照采購單指的是在按照返利規(guī)則時(shí)間范圍內(nèi)正式的采購單的金額來計(jì)算返利；按照付款單指的是按照返利規(guī)則時(shí)間范圍內(nèi)正式采購付款單的金額來計(jì)算返利；按照銷售單是指在返利規(guī)則時(shí)間范圍內(nèi)的正式的銷售單金額來計(jì)算返利。返利頻次：返利規(guī)則的一個(gè)屬性，目前只是提供參考，沒有任何限制作用；返利形式：返利時(shí)廠家以什么形式支付返利，返利規(guī)則的一個(gè)屬性，暫時(shí)沒有做邏輯處理。限定客戶集合：當(dāng)返利線索按找銷售單時(shí)，可以選擇限定哪個(gè)客戶集合的銷售單進(jìn)行計(jì)算。返利額：指每個(gè)基本單位貨品的返利金額。操作說明無總量采購返利規(guī)則設(shè)置（1101）功能說明針對向某供應(yīng)商總采購金額設(shè)定返利策略信息項(xiàng)說明返利類型：計(jì)算返利時(shí)按照供應(yīng)商計(jì)算，還是按照廠家計(jì)算。大部分返利都是供應(yīng)商支付的，但也存在不過從哪個(gè)供應(yīng)商采購，對應(yīng)貨品的廠家進(jìn)行返利的情況，兩個(gè)返利規(guī)則可以同時(shí)存在，計(jì)算時(shí)可以重復(fù)計(jì)算返利。一般情況下，按照廠家返利的貨品是指這個(gè)生產(chǎn)廠家的貨品。返利線索：計(jì)算返利時(shí)按照什么單據(jù)金額來計(jì)算。按照采購單指的是在按照返利規(guī)則時(shí)間范圍內(nèi)正式的采購單的金額來計(jì)算返利；按照付款單指的是按照返利規(guī)則時(shí)間范圍內(nèi)正式采購付款單的金額來計(jì)算返利；按照銷售單是指在返利規(guī)則時(shí)間范圍內(nèi)的正式的銷售單金額來計(jì)算返利。返利頻次：返利規(guī)則的一個(gè)屬性，目前只是提供參考，沒有任何限制作用；返利形式：返利時(shí)廠家以什么形式支付返利，返利規(guī)則的一個(gè)屬性，暫時(shí)沒有做邏輯處理。返利貨品限定：計(jì)算總量返利時(shí)限定貨品，可以選擇全部貨品或者貨品列表，如果是貨品列表就以細(xì)單中維護(hù)的貨品為準(zhǔn)。限定客戶集合：當(dāng)返利線索按找銷售單時(shí)，可以選擇限定哪個(gè)客戶集合的銷售單進(jìn)行計(jì)算。返利利率：指設(shè)定企業(yè)向某供應(yīng)商的總采購金額的返利比例。操作說明無應(yīng)收返利規(guī)則設(shè)置查詢（1102）功能說明查詢與供應(yīng)商簽訂的返利規(guī)則應(yīng)收返利管理（1104）功能說明管理企業(yè)應(yīng)收返利?？梢允止や浫敕道?，也可根據(jù)返利規(guī)則自動生成返利。信息項(xiàng)說明操作說明生成廠家返利：點(diǎn)擊后選擇一定時(shí)間段，系統(tǒng)會依據(jù)規(guī)則中的“按照廠家”返利規(guī)則自動計(jì)算返利。生成時(shí)系統(tǒng)只判斷所有有效的返利策略，根據(jù)不同的返利策略分別一次性的生成返利。生成后不允許二次生成，如果想二次生成，可以使用“回退應(yīng)收”菜單先回退已經(jīng)生成的返利。生成供應(yīng)商返利：點(diǎn)擊后選擇一定時(shí)間段，系統(tǒng)會依據(jù)規(guī)則中的“按照供應(yīng)商”返利規(guī)則自動計(jì)算返利。生成時(shí)系統(tǒng)只判斷所有有效的返利策略，根據(jù)不同的返利策略分別一次性的生成返利。生成后不允許二次生成，如果想二次生成，可以使用“回退應(yīng)收”菜單先回退已經(jīng)生成的返利。確定：可以批量確定。如應(yīng)收返利無錯(cuò)誤，執(zhí)行該操作?；赝藨?yīng)收：用于回退系統(tǒng)自動生成的應(yīng)收返利，只有返利未確定時(shí)可以使用。回退確定：如果應(yīng)收返利沒有被勾兌允許“回退確定”，操作后單據(jù)變成臨時(shí)狀態(tài)。參數(shù)說明確定：1表示有權(quán)限確定；0或者不維護(hù)表示無權(quán)限確定?；赝舜_定：1表示有權(quán)限回退確定；0或者不維護(hù)表示無權(quán)限回退確定。實(shí)收返利管理（1105）功能說明如企業(yè)收到供應(yīng)商返利，使用本功能對應(yīng)收返利做核銷處理信息項(xiàng)說明返利金額：指實(shí)收返利金額。操作說明勾兌返利：點(diǎn)擊后，選擇供應(yīng)商，輸入收款金額就可以將應(yīng)收返利核銷。界面如下：確定：可以批量選擇實(shí)收返利?；赝舜_定：如邏輯月沒有跨越或返利未核銷，允許回退。參數(shù)說明確定：1表示有權(quán)限確定；0或者不維護(hù)表示無權(quán)限確定。回退確定：1表示有權(quán)限回退確定；0或者不維護(hù)表示無權(quán)限回退確定。