中小型企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀、問題及對策

中小型企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀、問題及對策

高成本、低成本、盲目生產(chǎn)和銷售困難是中小企業(yè)普遍存在的問題?？茖W(xué)先進(jìn)的成本管理是中小企業(yè)克服目前困境的重要因素。改革開放初期,我國市場經(jīng)濟(jì)剛剛起步,國內(nèi)市場尚未開發(fā),市場交易以賣家市場為主,一般企業(yè)只要生產(chǎn)出產(chǎn)品或服務(wù),銷售以及獲得利潤都不是問題。因此在當(dāng)時迅速崛起發(fā)展的中小型企業(yè)便養(yǎng)成了粗放式的生產(chǎn)經(jīng)營模式。而隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,市場交易逐漸向買家市場轉(zhuǎn)移。知識經(jīng)濟(jì)的主流趨勢以及市場競爭的越發(fā)激烈,中小企業(yè)的經(jīng)營管理模式使其獲利能力大幅下降,沒有特色的產(chǎn)品或服務(wù)很難再順利出售,使企業(yè)收入減少。另外,企業(yè)粗放的成本管理不夠科學(xué)和系統(tǒng),致使企業(yè)浪費現(xiàn)象嚴(yán)重,成本居高不下,在市場競爭中也無法取得優(yōu)勢。高成本,低收入,盲目生產(chǎn),銷售困難,是中小企業(yè)普遍存在的問題,這些形成惡性循環(huán)使它們的發(fā)展嚴(yán)重受限。成本管理對于企業(yè)非常重要,對于較為靈活的中小型企業(yè),成本管理更能發(fā)揮巧妙的作用。成本管理并非局限于成本自身,而是一種基于戰(zhàn)略高度上的成本管理,科學(xué)先進(jìn)的成本管理將是中小型企業(yè)突破目前困境的一個關(guān)鍵因素。近年來,國內(nèi)學(xué)者針對相關(guān)問題做了大量的調(diào)查和研究,包括我國中小型企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀、存在的問題以及相關(guān)改進(jìn)措施,下面做一簡單的歸納。成本管理方面我國中小企業(yè)的成本管理目前主要以粗放式為主,未形成系統(tǒng)的成本管理體系,由于中小企業(yè)結(jié)構(gòu)的特殊性,成本管理比較隨意,受管理者的主觀看法影響較大;成本管理主要以產(chǎn)品為中心,以產(chǎn)品的生產(chǎn)過程為中心;成本管理的主要功能為對產(chǎn)品生產(chǎn)成本的事后核算;成本管理主要以手工核算或簡單的會計電算化為主。目前已有部分中小企業(yè)意識到自身的問題所在,并積極采取解決措施,改善成本管理現(xiàn)狀,采用先進(jìn)的成本管理方法,但是所占比重還不大。1.成本管理在企業(yè)的評價上很不中小企業(yè)由于較普遍地以粗放式管理為主,所以形成了不重視成本管理的習(xí)慣,企業(yè)管理者認(rèn)為成本管理只要做好普通的成本核算就行了,沒有從更高層次來對成本管理進(jìn)行思考,致使整個企業(yè)在成本管理上十分松散隨意。企業(yè)員工,同樣對成本管理沒有足夠的重視,他們有些甚至有事不關(guān)己的想法。2.企業(yè)成本管理處理不當(dāng),缺乏現(xiàn)代化管理手段,造成成本不斷擴(kuò)大,在思我國相當(dāng)一部分企業(yè)成本控制制度很不完善,沒有形成真正科學(xué)的成本管理體系,缺乏適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)體系需要的管理方法和現(xiàn)代化管理手段,有的企業(yè)尚未建立一個嚴(yán)格的管理制度,沒有明確的職責(zé)分工,從而導(dǎo)致企業(yè)成本管理工作處于失控狀態(tài),造成成本不斷擴(kuò)大,同時助長了貪污的風(fēng)氣。3.對成本管理的認(rèn)識不到位在傳統(tǒng)的成本管理觀念中,成本只限于產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,而成本管理也只是對產(chǎn)品生產(chǎn)成本進(jìn)行簡單的事后核算,我國中小型企業(yè)則是以傳統(tǒng)的成本核算方法為主。(1)從產(chǎn)品生命周期角度,傳統(tǒng)的成本管理未能涉及到周期的各個階段,包括產(chǎn)品研究、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)以及貫穿其中的物流活動,這些都是產(chǎn)生成本的地方,而且彈性較大,通過有效的管理可以使成本大幅度降低,而單純的生產(chǎn)過程的成本降低空間是有限的。(2)從成本管理時間角度,傳統(tǒng)的成本管理在事前管理和事中管理上做的不足,注意以事后監(jiān)督和控制為主,這樣無法發(fā)揮成本預(yù)測、成本決策功能,也會影響成本監(jiān)督、成本分析和成本控制功能的效用。(3)從商品流通的價值鏈角度,傳統(tǒng)的成本管理僅局限于企業(yè)內(nèi)部,而對于與價值鏈上下游企業(yè)的合作共贏意識淡薄,彼此間缺少溝通,經(jīng)常造成不必要的浪費,失去形成市場競爭力的機(jī)會。(4)從成本管理的目的角度,傳統(tǒng)的成本管理將降低成本視為管理的目的,有時過于片面地追求成本的降低,而忽略了降低成本只是一個過程,最終的目的是提高效益,增加企業(yè)的利潤,獲得長久發(fā)展。由于這樣的短期利益的追求,經(jīng)常導(dǎo)致為了降低暫時的成本而失去獲得更大收益的機(jī)會。(5)從成本管理的執(zhí)行者角度,傳統(tǒng)的成本管理認(rèn)為成本管理只是管理者的責(zé)任,成本核算與監(jiān)督只是會計部門的責(zé)任,而其他部門和普通員工則不用去關(guān)心成本的情況,全員管理意識不強。而整個企業(yè)的各部門是息息相關(guān)的,中小企業(yè)的職工對自己工作范圍內(nèi)的成本構(gòu)成最為熟悉,降低成本最有決定權(quán),他們應(yīng)該是對成本進(jìn)行具體管理的主體。而他們的不盡心會使得成本管理十分吃力,并且執(zhí)行度很低,員工沒有成本管理的意識,無法切實為企業(yè)著想,不能主動配合管理者的任務(wù),在工作中勢必會形成不必要的浪費行為。4.成本管理的方法不夠成熟目前中小企業(yè)的成本管理方法不夠先進(jìn),而且比較單一。成本管理主要以產(chǎn)品為中心,標(biāo)準(zhǔn)成本、計劃成本和目標(biāo)成本是目前成本管理中較為流行的現(xiàn)代成本管理方法,而戰(zhàn)略成本管理、作業(yè)成本管理和先進(jìn)的績效評價等成本管理方法在中小企業(yè)遠(yuǎn)未得到推廣。企業(yè)未能很好的根據(jù)自己的實情對成本管理方法進(jìn)行合理的選擇,甚至是有機(jī)融合,使得管理方法在功能效用的發(fā)揮上大打折扣。5.成本管理手段不健全如今信息技術(shù)已十分發(fā)達(dá),信息技術(shù)的使用在大企業(yè)中已十分普遍,已不再是簡單的會計電算化,而是形成了一個管理信息系統(tǒng)。而對于中小型企業(yè),在信息技術(shù)上的引用還有待加強,成本管理手段還過于傳統(tǒng)老舊,信息的傳遞仍主要以送報為主,效率低下,容易出錯,且不便于后來的分析。沒有專業(yè)的分析系統(tǒng),無法較為準(zhǔn)確的對已有數(shù)據(jù)進(jìn)行分析以做出預(yù)測和決策,使成本的戰(zhàn)略分析難以執(zhí)行。6.產(chǎn)品存儲成本過高中小企業(yè)因為與市場的信息交流不夠,沒有根據(jù)市場情況對產(chǎn)品進(jìn)行個性化生產(chǎn),時常生產(chǎn)出大量產(chǎn)品卻無法賣出而轉(zhuǎn)成期末存貨。存貨的存儲成本原本就是一項大額支出,而除此之外,通常被人們忽視的另一項大額損耗便是存貨的減值。所產(chǎn)產(chǎn)品不符合市場需求,最終通常采取賤賣的方式,這使得企業(yè)出現(xiàn)大規(guī)模的虧損。這是沒有做好充分的市場調(diào)研所致。7.請到專業(yè)素質(zhì)較高的成本管理人員中小企業(yè)雖在我國經(jīng)濟(jì)中占有很大份量,但是在政策、環(huán)境與資源上都是不如大企業(yè)的,所以中小企業(yè)通常難以聘請到專業(yè)素質(zhì)較高的成本管理人員。企業(yè)的成本工作通常只是由普通的會計人員進(jìn)行比較簡單的核算與監(jiān)督工作,缺少更為專業(yè)的成本管理人員對企業(yè)的成本進(jìn)行戰(zhàn)略分析。中小型企業(yè)的成本管理改進(jìn)措施1.建立企業(yè)成本管理文化首先管理者自身要重視管理,知道在競爭如此激烈的市場中有效的成本管理的重要性。而后通過良好的人力資源管理,進(jìn)行職工培訓(xùn),大力宣傳教育,建立良好的成本約束激勵制度,使得每個員工都成為成本管理的主人公,做到全員成本管理,可以大幅度提高效率,同時也是管理成本的減少。企業(yè)上下,從管理者到各部門再到所有員工的全員成本管理使企業(yè)成本管理文化逐漸形成。企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂所在,一旦企業(yè)成本管理文化形成,便是一種長久的良性循環(huán),影響著企業(yè)中的每個人,使成本管理成為一種自覺行為,成為一種習(xí)慣。2.引進(jìn)專業(yè)的成本管理人員,發(fā)揮成本管理的作用如今的社會是以人為本的社會,人力資源在所有資源中逐漸占據(jù)主導(dǎo)地位。一個企業(yè)的發(fā)展如何,主要在于其人力資源的質(zhì)量。所以僅是普通的會計人員已無法滿足企業(yè)的成本管理要求,必須聘請專業(yè)的成本管理人員,才有可能實施先進(jìn)的成本管理方法,發(fā)揮成本管理的作用。而專業(yè)人員對工資的要求通常較高,中小企業(yè)通常不愿意高薪聘請,但從長遠(yuǎn)利益來說確是必要的,所以企業(yè)必須放下眼前利益,聘請到適合自己的管理人員,除了工資,有效的人力資源管理,包括“以人為本”的人性化管理和有效的激勵制度都是留住專業(yè)人才的有效措施。3.確立成本管理使用方法(1)健全的制度是成本管理高效運行的保障,企業(yè)必須制定嚴(yán)格的成本管理制度,將管理工作細(xì)分為小的責(zé)任中心,每個責(zé)任中心為自己的工作負(fù)責(zé),建立獎懲制度,發(fā)放制度手冊,督促全員遵守。(2)引進(jìn)先進(jìn)的管理信息系統(tǒng),推行電子商務(wù)。通過先進(jìn)的管理信息系統(tǒng),將企業(yè)各處的成本相關(guān)信息在第一時間輸入該系統(tǒng)中,由專業(yè)人員通過先進(jìn)的管理軟件進(jìn)行專業(yè)核算分析,并對其做出相關(guān)判斷,由此做出預(yù)測與決策。信息系統(tǒng)的使用使企業(yè)成本信息的傳遞更為方便、快速、準(zhǔn)確,也使得成本狀況的分析有了更好的平臺,使企業(yè)的成本管理能夠較為準(zhǔn)確可掌握的運行而不再是一種盲目的狀態(tài)。(3)科學(xué)的認(rèn)識成本管理,將成本管理的范圍拓寬,并采用適合自身的方法。對于成本形成的動因也要進(jìn)行分析,從根本上進(jìn)行管理;對于產(chǎn)品的整個生產(chǎn)周期進(jìn)行全面的成本管理,特別是產(chǎn)品設(shè)計階段,要充分結(jié)合市場實情,注重產(chǎn)品創(chuàng)新,有效的產(chǎn)品創(chuàng)新可以為企業(yè)帶來長久的市場的競爭力,減少甚至避免可能發(fā)生的無形成本,為后面的管理打下堅實的基礎(chǔ);在對成本的管理上,要明確自己的目標(biāo),堅持成本效益觀,為了獲得更大的效益而增加一些成本也是合理的。不能一味的只是降低成本,降低成本只是獲得高效益的一個手段,不能本末倒置;與上下游企業(yè)加強溝通合作,以降低整個價值鏈的成本,使得每個價值鏈成員都能在市場競爭中取得優(yōu)勢。成本管理的方法不再只是以產(chǎn)品為中心,可以采用作業(yè)成本管理法,將成本管理劃分至每個小的作業(yè)項目上,便于更好地建立成本責(zé)任中心,同時根據(jù)價值增值理論,重視價值增值多的作業(yè)項目,去除無價值增值的作業(yè)項目,使成本管理更為有效。同時對于如今的市場,消費者需要的是多樣化的產(chǎn)品,所以企業(yè)經(jīng)常需要生產(chǎn)小批多樣的產(chǎn)品,采用產(chǎn)品法已不再適合,以基礎(chǔ)作業(yè)為核算對象更為科學(xué)。在運用作業(yè)成本管理方法的同時,可結(jié)合使用目標(biāo)成本管理方法,通過目標(biāo)成本管理方法將成本目標(biāo)細(xì)分到每個作業(yè)項目上,同時通過作業(yè)成本管理法的使用對每個作業(yè)項目的成本進(jìn)行精細(xì)的核算,與目標(biāo)成本的分配結(jié)果形成對比,彼此相輔相成,使成本的事前控制與事后反映作用發(fā)揮的更好,也更有利于行使成本預(yù)測和決策功能;戰(zhàn)略成本管理法的應(yīng)用也是非常重要的,有了正確的戰(zhàn)略目標(biāo),后面的工作才是有價值的,整個的成本管理才能圍繞一個中心形成一個體系;而績效評價成本管理法為成本管理的效果及全員管理的執(zhí)行提供了保障。各成本管理方法并非相互獨立、相互排斥,而是可以相互輔助的,各企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的特點選擇合適的方法并注意它們的綜合運用。除了學(xué)者已提出的問題及相應(yīng)措施,筆者認(rèn)為還需注意以下三個問題:1.中小企業(yè)在管理經(jīng)營中,要加強員工的企業(yè)集體意識,讓員工能以企業(yè)的利益為目標(biāo),在日常工作中能夠切實從企業(yè)利益出發(fā),不能將企業(yè)視為敵對者,要有歸屬感和榮譽感。要做到這些,企業(yè)管理者必須堅持“以人為本”,建立健全獎懲制度,做好激勵工作,使員工在工作中有動力,才可以提高效率。員工不以集體利益為目標(biāo)是企業(yè)發(fā)展的一大隱患,是成本管理的一大阻礙。2.為了更準(zhǔn)確地了解所生產(chǎn)產(chǎn)品是否符合市場要求,企業(yè)在計算成本時,不僅要采用財務(wù)會計方法對成本進(jìn)行核算,還要采用管理會計方法進(jìn)行核算。因為在核算利潤時,管理會計的核算方法與財務(wù)會計相比更注重銷量。當(dāng)產(chǎn)量偏高,而實際銷售額并不是很理想時,采用財務(wù)會計方法會高估利潤,將大量成本以存貨方式轉(zhuǎn)入了下一會計期間,這樣不利于管理者做出正確預(yù)測和決策。而采用管理會計,產(chǎn)量大而銷量低時其實際資金回收額會被更真實地反映,其成本的計算會更加科學(xué),更加有利于管理者對該產(chǎn)品市場價值的評估以做出相應(yīng)決策。另外,除了采用管理會計的方法,還可以使用其延伸方法計算成本作為參考。具體方法為:將一會計期間內(nèi)投入的所有成本均計入本期間的成本計算中,與管理會計的不同在于,將未銷售產(chǎn)品所分擔(dān)的變動成本也計入該期間予以扣除,依照這樣的方法算出的企業(yè)利潤,可以更多地考慮到產(chǎn)品的市場銷售狀況(生產(chǎn)出來是否能賣出去),看是否符合市場的需求,管理者依次再做出進(jìn)一步判斷,將其利潤計算結(jié)果與財務(wù)會計、管理會計的結(jié)果進(jìn)行比較,最終綜合考慮,生產(chǎn)該產(chǎn)品對于企業(yè)的價值,以預(yù)測和決策下一會計期間該產(chǎn)品是否生產(chǎn),生產(chǎn)多少,或生產(chǎn)流程工藝是否需要做何種改變以讓產(chǎn)品更暢銷。好的生產(chǎn)設(shè)計不僅可以減少生產(chǎn)成本,生產(chǎn)出了能滿足市場需求的產(chǎn)品在銷售時也可節(jié)省大量銷售費用,從長遠(yuǎn)角度看,甚至能為企業(yè)在市場中取