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文檔簡介
寫的作文怎么往163郵箱發(fā)送郵件【篇一:我學(xué)會了發(fā)電子郵件作文】我學(xué)會了發(fā)電子郵件作文我學(xué)會了發(fā)電子郵件河池市大化瑤族自治縣第二小學(xué)六(3)班韋年豐隨著科技的進步,電腦已經(jīng)成為人們學(xué)習(xí)、生活中不可或缺的工具。在這個信息時代,不懂使用電腦的人將被視為新的“文盲”。我這個平日里學(xué)習(xí)成績不錯的乖寶寶當然不能落后于時代,于是我便央求姐姐教我怎么使用電腦發(fā)電子郵件。姐姐看到我如此樂于學(xué)習(xí),非常高興,爽快地答應(yīng)了。在幾番指導(dǎo)之后,我大致掌握了發(fā)電子郵件的技巧。為了檢查“教學(xué)效果”,姐姐讓我給小姑家的表弟發(fā)一封電子郵件。我硬著頭皮接受了這項“艱巨”的任務(wù)。整個發(fā)郵件的過程可真是喜、怒、哀、樂,樣樣俱全啊!喜上眉梢這天,我很早就起床了。迅速吃完早飯后,我坐到電腦桌前,打開電腦。在姐姐的指導(dǎo)下,我進入一家著名的郵箱網(wǎng)站,注冊了一個免費郵箱。隨著電腦里歡樂的提示音響起,郵箱注冊成功了。我剛要歡呼慶祝,姐姐卻說:“這才剛剛開始。要想發(fā)郵件,得先把郵件內(nèi)容打好。你現(xiàn)在開始打字吧?!蔽乙宦牐⒖绦袆悠饋恚灰粫?,一封郵件就打好了。接下來,我根據(jù)姐姐說的步驟,輸入了收件人的電子郵箱和內(nèi)容、主題等,然后點擊“發(fā)送”,我的第一封郵件就這樣發(fā)出去了!看著屏幕上顯示的“您的郵件已發(fā)送成功”,想著第一次就這么順利,我高興得一蹦三丈高。怒氣沖天下午,我激動地打開電腦,想看一下收件箱里有沒有回信。嘿,果然有一封!我想,肯定是表弟回的。我點開這封郵件一看,什么?竟然是“系統(tǒng)退信”?我不明白哪里出了問題,趕緊去找姐姐幫忙。姐姐看了一下,告訴我可能是由于表弟的郵箱很久不用,賬號被注銷了。她讓我試著把郵件發(fā)到小姑的郵箱里。可是,我原來寫的郵件壓根就沒保存,重新發(fā)一封郵件,就意味著我得重新輸入一遍文字,真是太氣人了!唉聲嘆氣新郵件打好了,這次我讓姐姐教我配上了漂亮的信紙,在發(fā)送前把這封郵件保存好,然后再點擊“發(fā)送”。我心想:這回總不會有錯了電子郵件(e-mail)是建立在計算機網(wǎng)絡(luò)上的一種通信形式。計算機用戶可以利用網(wǎng)絡(luò)傳遞電子郵件,實現(xiàn)相互通信。電子郵件可在計算機局域網(wǎng)上進行,也可在計算機廣域網(wǎng)上進行。進行電子郵件通信,必須在網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器(即計算機)上建立電子郵件的“郵局”。它是電子郵件的中心集散地,可為每個用戶設(shè)置有地址的信箱。別人可向該信箱發(fā)送電子郵件,信箱的主人則可在方便時從信箱中取出對方發(fā)來的郵件。這里的“郵局”實際上是網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器上的一組數(shù)據(jù)庫文件。電子郵件伴隨著電子計算機的普及,成為當今時代人際交流的重要的文書樣式。它既可用于處理公務(wù),還可用于私人交往。起著溝通信息、交流感情的作用。使用電子郵件進行對外聯(lián)絡(luò),不僅安全保密,節(jié)省時間,不受篇幅的限制,傳輸速度快,能夠跨越時空,而且還可以大大地降低通信費用,它為信息時代人們的快節(jié)奏、高效率信息傳遞提供了便利與可能。(二)電子郵件的撰寫1.電子郵件的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容電子郵件由郵件頭和正文結(jié)構(gòu)而成。郵件頭包括收件人、抄送人地址、主題(郵件名稱)、發(fā)件人地址等內(nèi)容。正文包括三部分內(nèi)容。(1)信頭。第一行頂格寫對收信人的稱呼。(2)信體。開門見山、直接人題,告知事宜,傳遞信息,分享情緒,可自由發(fā)揮。(3)信尾。寫明發(fā)郵件人姓名、發(fā)郵件日期。2.電子郵件的撰寫要求(1)主題要明確。一封電子郵件,大都只有一個主題,并且往往需要在前注明。若是將其歸納得當,收件人見到它便對整個電子郵件一目了然了。(2)語言要流暢。電子郵件要便于閱讀,就要以語言流暢為要。盡量別寫生僻字、異體字。引用數(shù)據(jù)、資料時,則最好標明出處,以便收件人核對。(3)內(nèi)容要簡潔。網(wǎng)上的時間極為寶貴,所以電子郵件的內(nèi)容應(yīng)當簡明扼要,愈短愈好。(4)結(jié)構(gòu)要完整。要有“頭”有“尾”,有稱謂有署名,保持應(yīng)用文體格式規(guī)范的良好寫作習(xí)慣。(三》電子郵件使用注意事項1.避免濫用在信息社會中,任何人的時間都是無比珍貴的。在社會交往中要尊重一個人,首先就要懂得替他節(jié)省時間。有鑒于此,若無必要,輕易不要向他人亂發(fā)電子郵件。尤其是不要以之與他人談天說地,或是只為了檢驗一下自己的電子郵件能否成功地發(fā)出,更不宜隨意以這種方式在網(wǎng)上“征友”。2.注意禮節(jié)一般而言,收到他人的重要電子郵件后,應(yīng)即刻回信,既回復(fù)對方所提事宜,又是一種禮節(jié)的需要。3.注意編碼由于中文文字自身的特點加上一些其他的原因,我國的內(nèi)地、臺灣地區(qū)、港澳地區(qū),以及僑居國外的華人,目前使用著互不相同的中文編碼系統(tǒng)。因此,當用中國內(nèi)地的編碼系統(tǒng)向生活在中國內(nèi)地之外的其他一切國家和地區(qū)的中國人發(fā)出電子郵件時,由于雙方所采用的中文編碼系統(tǒng)有所不同,對方便很有可能只會收到一封由亂字符所組成的“天書”。因此,此時必須同時用英文注明自己所使用的中文編碼系統(tǒng),以保證對方可以收到自己的郵件.4.慎選功能現(xiàn)在市場上所提供的先進的電子郵件軟件,可有多種字體備用,甚至還有各種信紙可供使用者選擇。這固然可以強化電子郵件的個人特色,但是此類功能商界人士是必須慎用的。這主要是因為,一方面,對電子郵件修飾過多,難免會使其容量增大,收發(fā)時間增長,既浪費時間又浪費金錢,而且往往會給人以華而不實之感。另外一方面,電子郵件的收件人所擁有的軟件不一定能夠支持上述功能。這樣一來,他所收到的那個電子郵件就很有可能會大大地背離了發(fā)件人的初衷,因而使之前功盡棄。電子郵件作為隨著高科技時代應(yīng)運而生的一種應(yīng)用文體,每個人都有責(zé)任、有義務(wù)為其建立規(guī)范的行文格式與文明的語言模式,使其寫作有章可循。這樣便能保證其作為一種文書樣式的嚴肅性,并保持其經(jīng)久不息的生命力,從而維護社會交際環(huán)境與精神文化領(lǐng)域的文明有序發(fā)展。例文意見征問函尊
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