2023年檔案安全檢查工作(四篇)

第頁(yè)共頁(yè)2023年檔案平安檢查工作(四篇)檔案平安檢查工作篇一我局檔案管理工作的開(kāi)展與業(yè)務(wù)建立，既有上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的支持，又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視，更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，明確了專門(mén)管理工作人員，劃定階段性任務(wù)、目的，實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)，局黨委和局長(zhǎng)辦公會(huì)把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》，進(jìn)步機(jī)關(guān)的檔案管理程度，列入了機(jī)關(guān)工作的重要議事日程，對(duì)檔案工作進(jìn)展了專題研究，重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究討論進(jìn)一步做好檔案管理和效勞的方法措施，對(duì)相關(guān)工作進(jìn)展認(rèn)真的部署安排，促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入、人員裝備、設(shè)備裝具購(gòu)置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和平安。在繼續(xù)穩(wěn)固和完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的根底上，我局進(jìn)一步進(jìn)步檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實(shí)際困難，嚴(yán)格依法治檔，加快檔案信息化進(jìn)程。一是重視檔案管理隊(duì)伍建立。我局先后有多人積極參加檔案管理部門(mén)的培訓(xùn)，并獲得培訓(xùn)合格證，做到持證上崗，現(xiàn)有專門(mén)從事檔案管理工作人員1名。同時(shí)注意對(duì)檔案管理人員的教育，平時(shí)注重開(kāi)展形勢(shì)多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，打造了一支強(qiáng)干的檔案管理隊(duì)伍，檔案管理同志文化素質(zhì)高，業(yè)務(wù)才能強(qiáng)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，對(duì)來(lái)查找檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)效勞。二是及時(shí)完成文件歸檔入庫(kù)和分類(lèi)整理工作。對(duì)于各類(lèi)檔案，我們都嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的搜集、歸檔工作，對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔工作。每年年底我們專門(mén)抽調(diào)人員對(duì)年度檔案進(jìn)展分類(lèi)整理，完成了年度立卷裝盒工作。同時(shí)，將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案別離，由人事科負(fù)責(zé)，加強(qiáng)人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開(kāi)展，在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下，我局將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作，為單位檔案管理專門(mén)裝備了計(jì)算機(jī)一臺(tái)，落實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到標(biāo)準(zhǔn)操作，有序利用，設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問(wèn)控制，不斷完善檔案信息系統(tǒng)平安管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)平安。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的平安管理，整改報(bào)告《檔案平安工作自查報(bào)告》。經(jīng)過(guò)多年的建立，我局根本實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理標(biāo)準(zhǔn)化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。四是加強(qiáng)檔案宣傳工作。檔案工作是一項(xiàng)根底性工作，許多人對(duì)檔案工作比擬生疏，不夠理解，不夠重視，為此，我們?cè)谌指刹柯毠ご髸?huì)上屢次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理、使用和保護(hù)，并組織全局干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》，獲得了較好的效果，全局檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng)。通過(guò)自查，我辦對(duì)檔案管理工作進(jìn)展了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比方：未及時(shí)向區(qū)xxx報(bào)送情況，搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑，保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對(duì)以上問(wèn)題，今后檔案工作的目的是，貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，依法監(jiān)視；立足現(xiàn)實(shí)，著眼將來(lái)，強(qiáng)化效勞意識(shí)，創(chuàng)新效勞機(jī)制；積極開(kāi)發(fā)檔案信息資，充分利用現(xiàn)代化手段，為教育工作提供更方便、快捷的效勞。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作：1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅(jiān)持依法管理檔案。2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。3、加大聲像實(shí)物檔案的搜集力度。4、做好檔案的利用工作，為前來(lái)查詢者提供優(yōu)質(zhì)的效勞。5、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案管理的平安工作。通過(guò)此次自檢自查，我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強(qiáng)了檔案平安意識(shí)，結(jié)實(shí)樹(shù)立了平安防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除了平安隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案平安表達(dá)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的平安和完好。檔案平安檢查工作篇二為認(rèn)真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施，標(biāo)準(zhǔn)了檔案室建立，落實(shí)了工作制度，強(qiáng)化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的程度進(jìn)一步進(jìn)步，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[20xx]3號(hào)文件的要求，我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)展了認(rèn)真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書(shū)記分管此項(xiàng)工作，辦公室主任詳細(xì)負(fù)責(zé)，并裝備有德才兼?zhèn)洹⒄慰煽俊⒅矣诼毷?、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識(shí)較高的同志為專、兼職檔案人員。對(duì)鎮(zhèn)形成的各門(mén)類(lèi)各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí)，將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算，確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，完全滿足了檔案工作的需要。為標(biāo)準(zhǔn)檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫(kù)房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，裝備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，根本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的平安存放。文書(shū)檔案和電子檔案分類(lèi)保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。檔案人員辦公室還裝備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，并裝備有電腦、復(fù)印機(jī)等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的開(kāi)展和需要，除了建立文字檔案，我鎮(zhèn)還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫(kù)，為計(jì)算機(jī)管理檔案打下了根底。結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況，我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案搜集制度、檔案整理制度、檔案工作平安管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做到了及時(shí)、有效，同時(shí)還認(rèn)真開(kāi)展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄，大大進(jìn)步了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。(五)加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的教育培訓(xùn)，進(jìn)步檔案人員的素質(zhì)20xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣xxx組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法施行方法》，進(jìn)步檔案工作人員的理論程度和實(shí)際操作技能?？傊?，我鎮(zhèn)在檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理工作中，做了大量富有成效的工作，獲得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步進(jìn)步全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷進(jìn)步檔案人員的理論程度和實(shí)際操作技能，還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資，為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的效勞。檔案平安檢查工作篇三旺蒼縣xxx：按照你局《關(guān)于20xx年度檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(旺檔發(fā)[20xx]16號(hào))要求，我局高度重視，認(rèn)真開(kāi)展自查工作，進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強(qiáng)和標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下：為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障，我局成立了以局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，各相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員。裝備了專職檔案管理人員，落實(shí)了檔案管理經(jīng)費(fèi)，定期地召開(kāi)有關(guān)會(huì)議，專門(mén)聽(tīng)取匯報(bào)，認(rèn)真解決工作中的經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)備等問(wèn)題，做到人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備到位。并把檔案管理工作納入年度目的考核重要內(nèi)容之一，2023年到達(dá)省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，2023年復(fù)查驗(yàn)收合格。組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法施行方法》、《四川省檔案行政執(zhí)法檢查方法》《四川省重大工程檔案管理管理方法》等相關(guān)法律法規(guī);積極參加各級(jí)各類(lèi)檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并對(duì)兼職檔案人員進(jìn)展宣傳，不斷進(jìn)步大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理程度。進(jìn)一步建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度，對(duì)立卷歸檔、查閱利用、平安保密、庫(kù)房管理、崗位責(zé)任等，都做了明確規(guī)定，做到有規(guī)可遵、有章可循。詳細(xì)工作中，一是實(shí)行了辦公室各項(xiàng)工作與檔案工作同步管理原那么。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)，同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，要求在每個(gè)重要會(huì)議召開(kāi)和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完好、準(zhǔn)確。三是形成了完好的歸檔制度，每年的8月底前都要根本完成立卷歸檔。局機(jī)關(guān)綜合檔案室現(xiàn)有庫(kù)房20余平方米，檔案柜6個(gè)，能包容2023年的檔案資料。局檔案室現(xiàn)存有1991年至2023年的文書(shū)檔案卷176卷，其中永久20卷，長(zhǎng)期133卷，短期23卷。2023年由卷改為件，檔案室現(xiàn)存檔案件3348件，其中永久316件，長(zhǎng)期(30年)1881件，短期1151件，平安消費(fèi)照片1冊(cè)86張。分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫(kù)房安裝有防盜門(mén)，配有滅火器、殺蟲(chóng)劑等，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)和有害氣體之成效，以保證檔案的平安。檔案室配有計(jì)算機(jī)、照相機(jī)、溫濕度計(jì)等設(shè)備。機(jī)關(guān)檔案室統(tǒng)一承受各種文件資料，按照本機(jī)關(guān)歸檔范圍和分類(lèi)方案實(shí)行集中整理歸檔，交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，書(shū)寫(xiě)材料適宜檔案的長(zhǎng)期保存。文書(shū)檔案齊全完好。會(huì)計(jì)檔案齊全完好。本機(jī)關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文聚集)保存。搜集與本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準(zhǔn)確，檔案標(biāo)號(hào)科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)。文書(shū)檔案案卷整理的質(zhì)量符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建立標(biāo)準(zhǔn)》《四川省文書(shū)立卷與案卷構(gòu)成的一般要求》。按件整理，質(zhì)量符合《歸檔文件整理規(guī)那么》。工程檔案的整理符合《四川省重大工程檔案管理方法》。其他專門(mén)檔案的質(zhì)量也符合有關(guān)規(guī)定。檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫(kù)房的濕度符合國(guó)家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類(lèi)檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳實(shí)相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建立標(biāo)準(zhǔn)，與辦公自動(dòng)化工作同步運(yùn)行。機(jī)關(guān)檔案室從20xx年起，每年都編有本機(jī)關(guān)大事記，組織機(jī)構(gòu)沿革。編有各種門(mén)類(lèi)檔案的案卷目錄，全引目錄、專門(mén)檔案目錄等檢索工具。并建立了借閱和利用效果登記薄，編有檔案利用效果分析^p資料。這些編研工作為本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展提供了快捷、方便和有效的效勞，進(jìn)步了工作效能。本機(jī)關(guān)全宗號(hào)為174。1991年至2023年這二十年的文書(shū)檔案正在進(jìn)展移交前的準(zhǔn)備。已經(jīng)準(zhǔn)備好檢索工具各兩套，全宗指南、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革各一份，以及相應(yīng)的電子文檔。預(yù)計(jì)文書(shū)檔案和工程檔案于六月底前全部移交進(jìn)館。綜上所述，近年來(lái)，在縣xxx的指導(dǎo)和單位職工的共同努力下，我局的檔案管理和檔案利用工作都有了新的開(kāi)展，檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步得到了加強(qiáng)。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視，檔案工作任務(wù)已經(jīng)到達(dá)預(yù)期目的。今后，我們將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時(shí)代開(kāi)展的要求，從而為我縣的進(jìn)一步開(kāi)展提供重要的支持保障。檔案平安檢查工作篇四根據(jù)市xxx關(guān)于對(duì)各單位檔案工作進(jìn)展年終考核的要求，我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)展了認(rèn)真全面的自查整理?，F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《xxx檔案法》和《山東省檔案條例》，做到依法治檔，特別是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際，鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí)，并通過(guò)宣傳車(chē)、張貼標(biāo)語(yǔ)等多種方式進(jìn)展了廣泛宣傳，使《檔案法》深化人心、家喻戶曉。3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、安康的體魄、堅(jiān)決的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察裝備檔案工作人員時(shí)，我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。通過(guò)艱辛細(xì)致的工作，我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。檔案室現(xiàn)有辦公用房2間，裝備了辦公桌椅等根本的辦公設(shè)施，根本上滿足了辦公需要。今年，我鎮(zhèn)又對(duì)檔案室重新進(jìn)展了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門(mén)窗，安裝了窗簾，櫥內(nèi)設(shè)置了枯燥劑和防腐劑，到達(dá)了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的平安存放;在工具方面，先后購(gòu)置了手搖鉆、電鉆、濕度計(jì)，使檔案室在管理、監(jiān)測(cè)方面有了可靠的物質(zhì)保障。在原有檔案管理工作的根底上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定，在市xxx的詳細(xì)指導(dǎo)下，結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況，建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守那么。這八項(xiàng)制度和《檔案法》一同懸掛上